Введение

1: MicrosoftExcel

1.1 Понятие и возможности MS Excel

1.2 Основные элементы окна MS Excel

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

2: Анализ данных. Использование сценариев

2.1 Анализ данных в MS Excel

2.2 Сценарии

2.3 Пример расчета внутренней скорости оборота инвестиций

Заключение

Список литературы

Введение

Microsoft Office , самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения

Microsoft Office - семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.

Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.

Программа MSExcel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:

· использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;

· изменить и восстанавливать связи.

Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.

В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Более подробно в этой курсовой будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.

1. Microsoft Excel

1.1 . Microsoft Excel . Понятия и возможности

Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;

2. автоматизация итоговых вычислений;

3. решение задач путём подбора значений параметров;

4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;

5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);

6. подготовка табличных документов;

7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;

8. создание и анализ баз данных (списков).

1.2. Основные элементы окна MS Excel

Основными элементами рабочего окна являются:

1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);

2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.

3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).

4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.

5. Рабочая область (активный рабочий лист).

6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).

7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.

8. Строка состояния.

1.3 Структура электронных таблиц

Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. В окне документа отображается только текущий (активный) рабочий лист, с которым и ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в нижней части окна. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щёлкнуть мышкой на его ярлычке и заменить старое имя на новое или путём выполнения следующих команд: меню Формат, строка Лист в списке меню, Переименовать. А можно и, установив указатель мышки на ярлык активного рабочего листа, щёлкнуть правой кнопкой мыши, после чего в появившемся контекстном меню щёлкнуть по строке Переименовать и выполнить переименование. В рабочую книгу можно добавлять (вставлять) новые листы или удалять ненужные. Вставку листа можно осуществить путём выполнения команды меню Вставка, строка Лист в списке пунктов меню. Вставка листа произойдёт перед активным листом. Выполнение вышеизложенных действий можно осуществить и с помощью контекстного меню, которое активизируется нажатием правой кнопки мышки, указатель которой должен быть установлен на ярлычке соответствующего листа. Чтобы поменять местами рабочие листы нужно указатель мышки установить на ярлычок перемещаемого листа, нажать левую кнопку мышки и перетащить ярлычок в нужное место.

Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.

На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.

Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.

В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):

1. финансовые функции;

2. функции даты и времени;

3. арифметические и тригонометрические (математические) функции;

4. статистические функции;

5. функции ссылок и подстановок;

6. функции баз данных (анализа списков);

7. текстовые функции;

8. логические функции;

9. информационные функции (проверки свойств и значений);

10.инженерные функции;

11.внешние функции.

Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.

1.4 Возможные ошибки при использовании функций в формулах

Microsoft Excel - это составная часть Microsoft Office. Программа Excel появилась в 1987 году. Электронная таблица - это одно из самых удобных приложений для обработки данных и представления их в табличном виде. Программы, обрабатывающие электронные таблицы, называются табличными процессорами. Программа Excel позволяет анализировать данные с помощью диаграмм, создавать бланки документов, производить вычисления по формулам. Для людей, профессиональная деятельность которых связана с цифрами, составлением отчетов и форм, анализом этих результатов программа является незаменимым помощником. С ее помощью они могут вести журнал хозяйственных операций, оформить накладную, расчетно-платежную ведомость, штатное расписание или счет-фактуру и выполнять любые другие задачи, связанные с систематизацией и упорядочиванием информации. Название программы это сокращенное от английского слова Excellent - что означает «превосходный».

Меню Excel состоит из:

2. Правка - можно использовать при редактировании документа. Он содержит команды Отменить, Вырезать, Копировать, Вставить, Найти, Заполнить, Перейти. Выбор команды отменить позволяет отказаться от только что выполненного форматирования, копирования или удаления, т.е. любого действия, результат которого вас не устраивает. Команды Вырезать, Копировать и Вставить можно использовать для заполнения ячеек данными, Команду Перейти используют для перемещения к ячейке с определенным адресом.

3. Пункт меню Вставка содержит команды Строки, Лист, Диаграмма, Функции, Примечание. Как следует из названия, команды этого меню можно использовать при добавлении строк, листов и диаграмм, а также для того, чтобы вставлять в документ функции при создании формул и примечания.

4. Пункт меню Формат содержит команды, которые можно использовать при форматировании ячеек.

5. Пункт меню Данные используется при работе с базами данных. Команды Сортировка, Фильтр, Сводная таблица позволяет сортировать таблицы баз данных, выбирать из них данные по определенным критериям, создавать сводные таблицы.

6. Пункт меню Сервис используется для настройки программы.

В Excel номера строк и столбцов называют заголовками, а номера ячейки называется именем ячейки. Ячейка, в которой работает пользователь, называется активной, она выделена жирной рамкой. Имя активной ячейки отображается в верхней левой части окна Excel, это поле называется поле имени. Если мы хотим получить произведение в какой-либо ячейке (на примере подсчета стоимости каких-либо деталей количество * цену) - делаем это следующим образом: активизируем эту ячейку (где будет результат)→Стандартная панель инструментов→Вставка функций→диалоговое окно Мастера функций в левой части окна в разделе категория выбираем Математические функции и ищем ПРОИЗВЕДЕНИЕ. После выбора нужной функции и щелчка ОК открывается второе окно Мастера функций - в котором нужно указать произведение каких двух (или более) ячеек нам нужно. Ячейки перечисляются через: (двоеточие). Далее формулу нужно задать по всей колонке, для этого используем Автозаполнение . Активная ячейка отмечена жирным прямоугольником, а в правом нижнем углу есть жирная точка. Эта точка называется маркер автозаполнения . Если поместить указатель мыши на этот маркер, то оно превратится в черный крестик. Делаем активной ячейку, в которой уже есть формула, перемещаем указатель на маркер автозаполнения, щелкаем левой кнопкой и не отпуская ее «растянем» рамку активной ячейки вниз, до последней заполненной нами строки. Отпускаем кнопку мыши и видим, что столбец заполнился данными. Теперь сделаем активной ячейку G 19, щелкнем на кнопке Σ Автосумма , которая находится на Стандартной панели инструментов слева от кнопки Вставка функций. Для выбора ячеек щелкаем левой кнопкой и не отпуская «растягиваем» ячейку до последней нужной нам строки. В строке формул и в самой ячейке G 19 видна формула (СУММ(G 7:G 17)), нажимаем Enter и в ячейке получается результат. Excel позволяет задавать, какого рода данные хранятся в ячейках, это называется числовые форматы . Совокупность всех параметров настройки ячейки называется формат ячейки .

Меню Формат , выберем пункт Ячейки , в диалоговом окне на первой вкладки Число в поле Числовые форматы выбираем Денежный, можно указать, сколько знаков после запятой мы ходим видеть. После выбора формата ОК. После этого цифры ЦЕНА и СУММА станут отображены в денежном выражении. Таблица готова, но при печати границы ячеек отображаться не будут, если мы хотим эти границы показать, то нужно воспользоваться средствами обрамления. Для этого воспользуется кнопкой Границы . После обрамления и заливки таблица будет выглядеть в печатном виде также, как и на экране монитора.

Выделение столбца/строки . Чтобы выделить столбец ли строку, достаточно щелкнуть мышью на заголовке нужного столбца или строки. Если нужно выделить несколько идущих подряд столбцов или строк, то нужно щелкнуть мышью на заголовке первого нужного столбца/строки и не отпуская кнопку протащить указатель по тем заголовкам, которые нам нужны. Если некоторые из выделенных строк или столбцов не нужно было выделять, то выборочно отменить выделение (или выделить) можно с помощью клавиши Ctrl.

Изменение ширины/высоты столбца/строки . Изменение выполняется с помощью указателя, когда он принимает вил двунаправленной стрелки.

Вставка строк/столбцов/ячеек. Если во время работы возникнет необходимость вставить в таблице строки или столбцы, то сделаем это следующим образом:

¯ выделить в таблице строку над которой вы хотите добавить новую

¯ щелкнуть правой кнопкой на выделение и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Добавить ячейки.

Удаление строк/столбцов/ячеек. Чтобы удалить строки или столбцы, сначала необходимо их выделить. Удалять можно как одну строку, так и группу строк или столбцов. Выделяем щелчком левой клавиши мыши «растягиваем» до тех пор, пока пометим, все что надо удалить, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем в контекстном меню пункт Удалить . Выбираем в окне способ удаления (со сдвигом влево или вверх).

Листы Excel. Документы Excel - это не одиночная таблица, с которой мы до сих пор работали, а книга, где по умолчанию содержится три таких таблицы. Эти таблицы называются листами . Переходить от листа к листу легко, для этого в левом нижнем углу есть ярлыки листов. При работе со сложными документами листами пользоваться очень удобно, поскольку с любого листа можно сделать ссылки на ячейки других листов и при составлении формул использовать данные с нескольких листов.

Форматирование листа. Внешний вид введенных вами данных можно изменить. Изменение внешнего вида документа называется форматированием листа или ячеек. Для форматирования используется панель, расположенная под заголовком окна программы, или команда Формат→Ячейки из строки меню. Предварительно ячейки должны быть выделены. Для вызова диалогового окна Формат ячеек можно также использовать команду контекстного меню Формат ячеек.

Формат по образцу. Для копирования формата ячеек с одного листа на другой служит кнопка Формат по образцу . Смысл копирования формата состоит в том, чтобы перенести на другую ячейку только формат выделенной ячейки, а ее содержимое оставить прежним. То же самое справедливо и для группы ячеек.

1. Выделите фрагмент, отформатированный надлежащим образом, и щелкните на кнопке Формат по образцу. Рядом с указателем мыши появится значок кисточки.

2. Выделите ячейку или диапазон, на которые вы хотите распространить выбранный формат.

3. Отпустите кнопку мыши. Выделенные ячейки будут отформатированы должным образом.

Упражнение 1.

В ячейках А1-А3 вводим число 20 и назначим ячейкам форматы Общий, Денежный, Процентный

2000%, выровняйте цифры по центру

Упражнение 2.

Открываем Лист 2, в ячейке с адресом А4 введем значение Отъезд, в ячейку А5 значение Прибытие. Для того, чтобы данные в ячейках смотрелись красиво, можно использовать команду Формат→Столбец→Автоподбор ширины. В ячейках В4 и В5 укажите даты отъезда и возвращения из командировки. Пусть это будет 10.01.2004 и 16.01.2004. В ячейку с адресом В6 введем формулу для расчета дней пребывания в командировке: = В5 - В4.

Построение диаграмм . Диаграмма - это один из способов представления данных. Смысл диаграмм состоит в том, чтобы более наглядно представить информацию, содержащуюся в таблице. Информация, представленная в графическом виде, в картинках воспринимается значительно легче, чем текстовая или табличная. Как создать диаграмму в Excel - нужно выделить данные для диаграммы и запустить Мастер диаграмм. КК и все другие Мастера Microsoft Office этот мастер задаст Вам ряд вопросов для определения параметров создаваемого объекта, а затем создает его в соответствии с полученными указаниями. Мастер диаграмм на панели инструментов, или команда меню Вставка→Диаграмма. В программе Excel можно построить объемные и плоские диаграммы. По умолчанию диаграмма строится по всей выделенной области. Если в верхней строке и в левом столбце находится текст, программа автоматически формирует на их основании легенду. Легенда - это описание условных обозначений, принятых в данной диаграмме. После создания диаграмму можно отредактировать: изменить цвета линий и столбцов, шрифт надписей, находящихся на диаграмме. Для того надо перейти в режим редактирования диаграммы, дважды щелкнув на одном из элементов диаграммы.

Упражнение 3.

Продажа товара.

А1 - название диаграммы - по складам

А3 - склад оптовый

А4 - склад общий

В2 - 2 - Квартал 1 - Квартал 3.-используйте возможность автозаполнения.

Заполните таблицу данными, выделите ячейки и запустите Мастер диаграмм. Для анализа по продажам поквартально удобно использовать круговую диаграмму.

Для анализа продаж по складу оптовому отмечаем ячейки А2:Е2

По складу общему А3:Е3

Примеры использования программы Excel

Оформление журнала операций

Заполняем А1 - журнал операций

В2 - Хозяйственная операция

С2 - Дебет

D2 - Кредит

Е2 - Сумма

Измените размер ячейки В2, чтобы текст был виден полностью. Выделите ячейки А2-Е2 и отформатируйте их, применяя начертание полужирный, размер шрифта 14. Выровняйте ячейки по центру, выделите цветом (используйте кнопки панелей инструментов форматирование). Выделите ячейки А1-Е1 и щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов форматирование. Заголовок должен оказаться в центре журнала. Заполнить журнал данными. Если хозяйственная операция занимает несколько строк, выберите Формат→Ячейки→Вкладка Выравнивание и установите флажок в поле переносить по словам (есть три окошка, отмечаем нужное галочкой). Цифры можно выровнять по центру ячейки, щелкните для этого на кнопке По центру, выделив предварительно ячейки, начиная с Е3. Отформатируйте эти ячейки, выбрав формат Денежный. Для этого Формат→Ячейки→Число, установить формат Денежный в поле Числовые форматы и укажите значение 2 в поле Число десятичных знаков. Аналогично программу Excel можно применить для оформления расчетно-платежной ведомости, счета-фактуры, оборотно-сальдовой ведомости. Конечно, речь идет о применения Excel для этих форм, если предприятие небольшое и отчетность по нему не слишком громоздкая.

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) -программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Области применения электронных таблиц:

бухгалтерский и банковский учет;

планирование распределение ресурсов;

проектно-сметные работы;

инженерно-технические расчеты;

обработка больших массивов информации;

исследование динамических процессов.

Основные возможности электронных таблиц:

анализ и моделирование на основе выполнения вычислений и обработки данных;

оформление таблиц, отчетов;

форматирование содержащихся в таблице данных;

построение диаграмм требуемого вида;

создание и ведение баз данных с возможностью выбора записей по заданному критерию и сортировки по любому параметру;

перенесение (вставка) в таблицу информации из документов, созданных в других приложениях, работающих в среде Windows;

печать итогового документа целиком или частично.

Преимущества использования ЭТ при решении задач:

Решение задач с помощью электронных таблиц освобождает от составления алгоритма и отладки программы. Нужно только определенным образом записать в таблицу исходные данные и математические соотношения, входящие в модель.

При использовании однотипных формул нет необходимости вводить их многократно, можно скопировать формулу в нужную ячейку. При этом произойдет автоматический пересчет относительных адресов, встречающихся в формуле. Если же необходимо, чтобы при копировании формулы ссылка на какую-то ячейку не изменилась, то существует возможность задания абсолютного (неизменяемого) адреса ячейки.

Практическое занятие № 1 Анализ рядов данных. Вычисление линии тренда для случаев однофакторной и многофакторной зависимостей.

Постановка задачи: необходимо проанализировать представленные ряды данных и найти статистические зависимости между ними.

Исходные данные:

Месяц	Фрахтовая ставка, $/сут	Спрос, млн.т дедвейта	Предложение, млн. т дедвейта

А. Найти уравнение однофакторной зависимости изменения фрахтовой ставки во времени путем построения линии тренда.

1. Для анализа, из представленных данных возьмем столбцы «Месяц» и «Фрахтовая ставка». Построить график, представив данные в виде точечной диаграммы . При этом, по оси х располагается месяц, по оси у – фрахтовая ставка (рис.1).

2. Добавить на график линию тренда (рис. 2-4):

Правой кнопкой выделить точки графика и в появившемся меню выбрать «Добавить линию тренда» (тип линии тренда выбрать линейный);

В том же меню, в последней закладке, выделить позиции «Показывать уравнение на диаграмме» и «Поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации».

Появившуюся на графике линию тренда можно редактировать, вызвав правой кнопкой меню.

Тип линии тренда подбирается, в зависимости от анализируемых данных, по показателю достоверности аппроксимации R 2 . Чем ближе R 2 к единице, тем лучше линия тренда описывает данные.

3. Добавить в таблицу дополнительный столбец «Фрахтовая ставка теоретическая 1». Используя формулу линейного тренда, представленную на графике (y =70,536х+1855 ), рассчитать теоретические значения фрахтовой ставки.

Б. Найти уравнение многофакторной зависимости фрахтовой ставки от спроса и предложения на тоннаж путем выполнения регрессионного анализа.

1. В меню «Сервис» выбрать «Анализ данных». В появившемся меню выбрать инструмент анализа «Регрессия».

2. В открывшемся меню в активные строки входных интервалов ввести: входной интервал у – всю совокупность фактических значений фрахтовой ставки; входной интервал х – всю совокупность показателей, от которых ищется зависимость (а именно – спрос и предложение) (рис. 6).

3. Результат регрессионного анализа представлен на рис. 7. Для уравнения регрессии используются коэффициенты из нижней таблицы.

Уравнение регрессии для данного примера:

Y-пересечение
Переменная X 1
Переменная X 2

Таким образом,

4. Формируем в таблице еще один столбец «Фрахтовая ставка теоретическая 2». В столбце, используя полученное уравнение регрессии, рассчитываем значения фрахтовой ставки.

Результат расчетов изображаем графически (рис. 9).

Microsoft Excel - это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой. Доступный диапазон формул - от простого сложения и вычитания до финансовых и статистических вычислений.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. Например, можно использовать Excel для выполнения финансовых расчетов, учета и контроля кадрового состава организации и т. д. Excel также может строить и обновлять графики, основанные на введенных числах.

Файл, с которым работает Excel, называется книгой . Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки.

Книга является хорошим организационным средством. Например, можно в одной книге собрать все документы (рабочие листы ), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем. Основа рабочего листа (рис.1) представляет собой сетку из строк и столбцов. Ячейка образуется пересечением строки и столбца. Выделенная мышью ячейка (ячейки) называется активной (на рис.1 активная ячейка выделена рамкой).

Строка в рабочем листе идентифицируется именем (цифрой), которое появляется на левой стороне рабочего листа.

Столбец в рабочем листе также идентифицируется именем (буквами латинского алфавита), которое появляется вверху рабочего листа.

Рабочий лист книги Excel может содержать до 65 536 строк и 256 столбцов. Ячейка - основной элемент таблицы - имеет свой уникальный адрес, состоящий из номера столбца и строки, например Е4 .

Каждая ячейка содержит один элемент информации, будь то цифровое значение, текст или формула.

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel - это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Рассмотрим специфические элементы окна Excel (рис.2).

Рис. 2. Окно Excel

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.

Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

“Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic for Application). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире .” Источник: Wikipedia.org

Возможности Microsoft Excel?

Области и возможности применения Excel разнообразны:

Как видно из всего перечисленного, основная направленность Excel, это работа с финансово-аналитическими данными, поэтому владение этим приложением востребовано во многих видах деятельности, связанной с расчетами, отчетами, прогнозированием и т.д. А сотрудник с углубленными знаниями это подарок

На этом пока все! В следующем уроке мы познакомимся с интерфейсом MS Excel 2003.

Для тех, кто желает углубиться в историю развития MS Excel, можете заглянуть в .

Выбор