Вас тоже напрягает процесс сдачи отчетности? Ожидание очередей, отсутствие нужных сотрудников или грустное «у нас программа не работает». Удаленная передача данных удобный и современный способ дистанционно отправлять документы в разные организации. Но для этого нужно получить электронную подпись для ИП. Можно ли получить ее бесплатно через госуслуги? Подойдет ли ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую инспекцию?

ЭЦП: краткая характеристика и преимущества

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой аналог ручной подписи. Состоит из электронных цифровых символов, которые содержат всю необходимую информацию про обладателя. Подтверждают достоверность предоставленного документа, придают ему юридическую значимость.

Вопросы, которые касаются электронной цифровой подписи, регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ. Какие преимущества получает владелец:

• возможность дистанционно сдавать налоговую отчетность;
• участие в Госзакупках;
• участие в торгах (Сбербанк-АСТ, ОТС);
• снижение затрат на отправку документов, а также рисков ведения электронного документооборота;
• экономия времени, которое тратится на оформление;
• возможность отправлять документы в другую страну;
• сохранение юридической силы.

Цифровую подпись подделать сложно, так как для каждого человека генерируется персональный ключ, который позволяет расшифровать информацию. Благодаря современным технологиям документ надежно защищен.

Как это работает

Весь принцип работы ЭЦП можно разделить на несколько этапов:

1. Формируется файл, который нужно отправить.
2. Документ подписывается закрытым ключом. После этого никакие изменения внести нельзя. Нарушение легко обнаруживается при помощи сертификата.
3. Программа шифрует документ и отправляет адресату.
4. Получатель расшифровывает файл закрытым ключом. Автоматически проверяется ЭЦП плательщика: была ли нарушена целостность документа, является ли отправитель истинным владельцем ЭЦП и т. д.
5. После проверки получателю приходит зашифрованный документ, который он может открыть своим ключом.

При наличии ЭЦП индивидуальный предприниматель может сдавать отчетность, например, в налоговую инспекцию. Однако получить такую электронную подпись бесплатно не получится. Для ее получения необходимо обратить в удостоверяющий центр где генерации подписи для ИП. Такие услуги имеют стоимость. Однако если требуется получить электронную подпись ИП для доступа в личный кабинет налогоплательщика, то это можно сделать бесплатно. Просто обратитесь в любую ИФНС и вам выдадут логин и пароль.

Получение ЭЦП

В первую очередь, надо определиться с видом электронной подписи, который вам нужен. Согласно п. 5 ст. №63-ФЗ, существует простая и усиленная подпись. В свою очередь, усиленная может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Вид ЭЦП	Краткая характеристика	Где применяется
Простая	Подтверждает факт, что у вас есть персональная электронная подпись при помощи кодов, паролей.	Банковские операции, получение госуслуг, подпись документов во внутрикорпоративном электронном документообороте
Усиленная неквалифицированная	Позволяет идентифицировать владельца, обнаружить попытки внести изменения после подписания.	Участие в госзакупках по 44-ФЗ, может использоваться для внутреннего и внешнего электронного документооборота
Усиленная квалифицированная	Регламентированный государством вид подписи. Обладает такими же характеристиками, как и предыдущая. Разница заключается в том, что ключ указывается на сертификате и обеспечивается дополнительная защита при создании и проверки ЭЦП	Сдача отчетности в контролирующие органы, участие в электронных торгах, отправка документов в ФНС, ведение электронного документооборота с контрагентами

Когда вы определились с видом, возникает вопрос о том, как получить ЭЦП для ИП. Что вам нужно будет сделать:

1. Подать заявление в удостоверяющий центр.
2. Дождаться приглашения от организации, которая рассмотрит вашу заявку.
3. Прийти лично в удостоверяющий центр и предъявить пакет документов.

Для получения понадобится:

• паспорт или заверенная ксерокопия (можете предъявить иной документ);
• оригиналы СНИЛС и ИНН.

Помните : если оформлением ЭЦП для ИП занимается представитель, оформляется доверенность (нотариально заверенная).

Если вам нужна квалифицированная подпись, обращайтесь в аккредитированный удостоверяющий центр. Список организаций публикуется на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

Во сколько обойдется оформление?

Теперь вы знаете, как получить электронную подпись для ИП. Но платная ли эта услуга? Ответ на вопрос зависит от вида предоставляемой подписи. Если вам достаточно иметь простую ЭЦП, которая позволит получать необходимую информацию с сайта Госуслуг, то оплаты не потребуется.

Отметим основные моменты, которые нужно учитывать при заполнении отчета 4-фонд за 2019 год.

Не всех работников надо учитывать при определении их численности.

В отчете 4-фонд предусмотрены строки, в которых отражается информация о численности работников: строка 01 «Среднесписочная численность застрахованных работников» и строка 03 «Средняя численность работников».

При подсчете среднесписочной численности застрахованных работников (строка 01) внешние совместители и лица, работающие по гражданско-правовым договорам (ГПД), не учитываются <*> .

Для показателя строки 01 некоторые из работников учитываются не как целая единица, а пропорционально отработанному времени <*> .

Строку 03 «Средняя численность работников » заполняют только плательщики из числа коммерческих организаций, которые имеют право на уплату взносов ежеквартально, и только в отчете за январь — декабрь <*> . Этот показатель определяется как сумма списочной численности работников в среднем за год (за исключением работников, находящихся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет), средней численности внешних совместителей и средней численности лиц, выполнявших работы по ГПД <*> .

При заполнении строки 03 отчета 4-фонд <*> :

— внешний совместитель учитывается в средней численности внешних совместителей пропорционально отработанному времени;

— внутренний совместитель включается в списочную численность работников как один человек;

— гражданин, работающий по ГПД, учитывается в средней численности таких лиц как целая единица в течение всего срока действия договора.

Обратим внимание, что показатель строки 03 отчета 4-фонд за январь — декабрь прошлого года является основанием применения поквартальной уплаты взносов в текущем году <*> .

Отражаются только те выплаты, на которые начислены взносы.

В строке 04 отчета 4-фонд отражают объект для начисления взносов , который сформировался в отчетном периоде. В эту строку включают выплаты не только в денежном, но и в натуральном выражении . Учитываются и вознаграждения гражданам, выполнявшим работу по ГПД (несмотря на то, что в среднесписочную численность работников указанные граждане не включаются).

Не отражаются выплаты , поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются взносы. Помним, что законодательством установлен максимальный размер объекта для начисления взносов за месяц по каждому работающему . В общем случае она не должна превышать пятикратную величину средней заработной платы работников в республике за предшествующий месяц <*> .

«Переходящие выплаты» — ориентируемся на бухучет.

Данные в отчете 4-фонд заполняются на основании документов бухгалтерского учета. Источником информации о начисленных взносах и расходах на выплаты пособий является счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» <*> .

В случае «переходящих» отпускных можно перечислить взносы со всей суммы начисленных отпускных по сроку уплаты взносов. Вместе с тем не является нарушением перечисление взносов, исчисленных только с той части, которая приходится на истекший месяц по сроку их уплаты <*> . Поэтому в отчете 4-фонд взносы отражаются в составе показателей того периода, в котором они начислены, иными словами, отражены по кредиту счета 69. Соответственно суммы «переходящих» отпускных отражаются в отчете 4-фонд в том периоде, в котором на них были начислены взносы.

«Переходящим» может быть и пособие по временной нетрудоспособности, а пособие по беременности и родам является таковым всегда, поскольку выплачивается единовременно за весь период, удостоверенный больничным. Такие «переходящие» пособия отражаются в составе показателей того месяца, в котором они начислены, т.е. отражены по дебету счета 69.

Единицы измерения: для больничных — количество дней, для пособий — количество пособий.

В разделе IV отчета 4-фонд отражают не только суммы, расходованные на выплату пособий, но и количество выплат. Так, в графе 1 строк 21, 22, 23, 24 (строки с данными по оплате листков нетрудоспособности) указывается количество календарных дней, за которые назначены соответствующие пособия. Календарные дни указываются и в графах 1 и 2 строки 35, которая предназначена для отражения информации об оплате дополнительного свободного от работы дня в месяц <*> .

В графах 1 и 2 остальных строк указывается количество пособий . В случае доплат ежемесячных пособий на детей необходимо учитывать особенность. Если в последнем месяце квартала начислялось пособие на одного ребенка за несколько месяцев, в графе 2 строк с 30 по 34 указывается одно пособие <*> .

В разделе «Справочная информация» необходимо обратить внимание на строку 36. В ней указывается количество начисленных пособий только в связи с рождением первого ребенка, но за весь отчетный год , а в остальных строках этого раздела отражается количество пособий за последний месяц отчетного квартала <*> .

В электронном виде отчет за 2019 год представляется в версии 7.0.

Подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) отчет 4-фонд можно передать посредством портала ФСЗН: либо версии портала 1.0 (portal.ssf.gov.by), либо версии портала 2.0 (portal2.ssf.gov.by). С 01.10.2019 версия 1.0 прекратит свою работу. Воспользоваться порталом Фонда версии 2.0 можно только в том случае, если имеются действующий СОК ГосСУОК и атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН. Если этих инструментов нет, их необходимо приобрести до 01.10.2019.

Без ЭЦП отчет подается инспектору на любом электронном носителе вместе с его распечаткой на бумаге, подписанной руководителем организации.

Напомним, что плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила 10 человек и более, представляют отчет только в виде электронного документа (т.е. с ЭЦП). А остальные плательщики по своему желанию могут сдавать бумажный вариант отчета или в виде электронного документа <*> .

Если 20-е число выпадает на выходной день, срок представления отодвигается на ближайший после него рабочий день.

Срок представления отчета 4-фонд — 20-е число после отчетного квартала. Если этот день оказывается нерабочим, то окончанием срока представления отчета считается следующий за ним рабочий день <*> . Таким образом, последний день, когда можно было своевременно сдать отчет за первый квартал 2019 года — это 22 апреля. За второй квартал 2019 года отчет надо подать не позднее 22.07.2019, за третий — не позднее 21.10.2019 и за четвертый — не позднее 20.01.2020.

Заменить отчет можно до окончания срока его представления.

Представление уточняющего отчета 4-фонд за прошлые периоды не предусмотрено. А вот отчет с ошибочными данными, поданный за отчетный период, можно заменить, если не истек срок представления данного отчета. Например, скорректированный отчет 4-фонд за период январь — июнь 2019 года при необходимости можно подать не позднее 22 июля 2019 года. При этом поправленному отчету присваивается номер 2. Если исправлять ошибку и подавать отчет за один и тот же квартал пришлось несколько раз, отчеты нумеруются в порядке их представления. При этом отчет за следующий отчетный квартал будет иметь номер 1 <*> .

Если срок пропущен, корректировки учитываются в отчете 4-фонд за следующий квартал (в нашем примере — в отчете за январь — сентябрь).

Отчет 4-фонд на 2019 год обновлен. Так, в титульной части отчета исключена позиция «ОКПО». В разделе II сумма выплат, на которую начисляются взносы, указывается теперь только с начала отчетного года, данные за отчетный квартал не отражают. Не требуется указывать итоговые данные за квартал и в разделе III. В отдельную таблицу вынесены сведения о задолженности на начало и конец отчетного периода.

Справочная информация (раздел V) дополнена строкой «Сведения о применении гибких систем оплаты труда». Заполняется она коммерческими организациями по итогам года.

В связи с этими новшествами сдать отчет 4-фонд за I квартал 2019 года в электронном виде необходимо в новой версии 7.0. Это значит, что программу «Отчет 4-Фонд» надо обновить .

Для этого заходим на корпоративный портал ФСЗН и проходим авторизацию.

Обратим внимание, что с марта 2019 года в опытной эксплуатации находится новая версия портала ФСЗН (портал Фонда 2.0). Она доступна по следующему адресу . Здесь тоже можно скачать отчет 4-фонд.

Загруженный Excel-файл «Отчет 4-Фонд» содержит три листа:

— «Форма N 4-Фонд». Это собственно отчет;

— «Настройки». Здесь содержатся общие сведения о плательщике, которые имеются в ФСЗН (наименование плательщика, его регистрационный номер, дата окончательного расчета, размер страховых взносов и др.), и другие настройки программы;

Согласно этой инструкции работа с электронной формой отчета 4-фонд состоит из шагов.

1. Включаем макросы.

2. Открываем скачанный Excel-файл «Отчет 4-Фонд». В окне «Настройки» указываем номер отчета и другие незаполненные поля. При этом поля «Электронный адрес (www. e-mail)», «Гибкие системы оплаты труда» и сроки выплаты заработной платы за первую и вторую половины месяца необязательны для заполнения. Повторим, что строку «Сведения о применении гибких систем оплаты труда» заполняют коммерческие организации по итогам года. Затем нажимаем на кнопку «Сохранить» и выбираем отчетный квартал в открывшемся окне «Отчет 4-Фонд. Версия 7.0».

Поскольку версию 7.0 мы скачали сейчас (после представления отчета за IV квартал 2018 года), в качестве отчетного будет настроен I квартал 2019 года. В последующем для перехода на следующий квартал необходимо в базе сохраненных отчетов закрывать отчеты за предыдущие кварталы.

3. С помощью кнопки «Ввод и редактирование данных» переходим на лист «Отчет 4-Фонд» и заполняем данные отчета. Основанием для заполнения являются документы бухучета. При этом все суммы указываются в рублях и копейках <*> . Среднесписочная численность застрахованных работников (строки 01 и 02) указывается в целых числах. Среднюю численность работников (строка 03) можно указывать с десятыми долями. Но эта строка заполняется только в отчете за январь — декабрь и только теми плательщиками, которые уплачивают взносы ежеквартально.

4. Проверяем корректность данных: лист «Настройки» — Сохранить — Проверка корректности данных. Если есть ошибки, исправляем их, если выдано предупреждение, удостоверяемся в правильности данных и либо корректируем данные, либо продолжаем работу.

5. Сохраняем отчет в формате XML-файла (кнопка «Сохранить отчет в файл и базу отчетов»).

6. Подписываем отчет электронной цифровой подписью (при ее наличии). После подписи файл с отчетом будет иметь расширение sgn.

Отчет, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП), можно передать в органы ФСЗН через портал. Без такой подписи отчет подается инспектору на любом электронном носителе вместе с его распечаткой на бумаге, подписанной руководителем организации.

Напомним, что плательщики, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составила 10 человек и более, представляют отчет только в виде электронного документа (т.е. с ЭЦП). А остальные плательщики по своему желанию могут сдавать бумажный вариант отчета или в виде электронного документа <*> .

Представление отчетов 4-Фонд, 4-Платежи

и документов персонифицированного учета

через корпоративный портал Фонда

Интернет адрес - http :// portal . ssf . gov . by

Для представления отчетности через портал плательщику необходимо иметь:

ü Наличие доступа в сеть Интернет на скорости не менее 28 кБит/с;

ü ОС Windows 2000/XP/2003;

ü Программу ЭЦП ПСКЗИ АСУ ПУ для электронной цифровой подписи документов персонифицированного учета, отчетов 4-Фонд и 4-Платежи

Порядок действий для настройки портала и передачи ЭДПУ, отчетов 4-Фонд и 4-Платежи:

1) Запустите программу Internet Explorer и дождитесь открытия главного окна программы.

2) В поле «Адрес» введите адрес портала http :// portal . ssf . gov . by и нажмите Enter . В зависимости от текущих настроек Internet Explorer должна появиться ссылка в левом разделе навигатора: «Подробнее» либо «Настройка».

4) Активируйте ссылку «Настройка» , вследствие чего модуль настройки установит требуемые параметры безопасности Internet Explorer. По окончании настройки появиться информационное окно с сообщением, что настройка успешно завершена.

5) Закройте окно Internet Explorer и запустите его заново, в результате должна появиться страница портала.

Если сертификатов несколько, то в окне авторизация пользователя выберите свой сертификат и подтвердите выбор, нажав кнопку ОК. Откроется окно для ввода пароля (носитель с ключом должен находится в компьютере: дискета или флеш - карта). Введите пароль.

8) Для загрузки на портал подписанных ЭЦП документов выберите нужную ссылку: Передача файлов с ЭДПУ, Отчет 4-Фонд, Отчет 4-Платежи, в результате откроется окно для передачи списка пачек персонифицированного учета или соответственно отчетов 4-Фонд и 4-Платежи на портал.

9) Выберите кнопку «Обзор», - откроется окно «Выбор файла».

10) В окне «Выбор файла» укажите каталог, в котором находятся нужные документы, и выберите пачку ДПУ или отчет 4-Фонд, 4-Платежи, затем подтвердите выбор, нажав кнопку ОК. После этого окно «Выбор файла» закроется и отобразится путь к пачке ДПУ или отчету и его наименованию. Активируйте кнопку «Загрузить» для начала передачи файлов.

При возникновении проблем Вы можете звонить по телефонам:

Отчетность в электронной форме!!!

Вниманию страхователей у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период превышает 50 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел.

Технология приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования РФ в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утверждена приказом Фонда социального страхования РФ №19 от 12.02.2010 г. Скачать

Единая точка приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи имеет адрес http://f4.fss.ru .

Сертификат ключа подписи уполномоченного должностного лица Фонда и список отозванных сертификатов ключей подписей размещены на Интернет – сайте Фонда по адресу www.fss.ru/uc .

Подготовить отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в электронном виде, можно пользуясь услугами сторонних производителей программного обеспечения или воспользоваться бесплатным сервисом, представленным в поисково-мониторинговой системе Фонда (Портал Фонда) http://fz122.fss.ru .

Интерфейс для встраивания в программное обеспечение сторонних производителей для работы с единой точкой приема отчетности страхователей в электронном виде с применением электронной цифровой подписи размещен по адресу www.fss.ru/uc .

УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР

Сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ: http://www.fss.ru/files/25634/CA_FSS_RF_2011.cer

Список отозванных сертификатов: http://www.fss.ru/files/25634/CA_FSS_RF.crl

Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета: http://www.fss.ru/files/25634/F4_FSS_RF_2011.cer

Пример сертификата открытого ключа подписи Страхователя для сдачи расчета в ФСС РФ:
http://www.fss.ru/uc/ivanov.cer , в формате pdf: http://www.fss.ru/uc/ivanov.pdf

Разъяснение по Приложению №3 к Технологии приема расчетов страхователей
http://www.fss.ru/uc/Raz_Pril_3.pdf

Регламент удостоверяющего центра ФСС РФ: http://www.fss.ru/uc/Reglament_UC_FSS.pdf

Доверенные удостоверяющие центры Фонда социального страхования Российской Федерации:

1. Удостоверяющий центр Федерального государственного унитарного предприятия Главного научно-исследовательского вычислительного центра Федеральной Налоговой Службы;

2. Удостоверяющий центр Открытого акционерного общества «ИнфоТеКС Интернет Траст».

Государственное учреждение - Московское региональное отделение Фонда социального страхования РФ в целях сокращения времени сдачи отчетности по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ), предлагает вам передать копии расчетных ведомостей в электронном виде через специальный информационный портал Фонда социального страхования Российской Федерации - Интернет-портал - расположенный по адресу: http://fz122.fss.ru/.

Для получения доступа к порталу необходимо пройти Регистрацию, для чего в регистрационной карточке следует указать имя пользователя в системе (login), пароль, Ф.И.О. ответственного лица, место работы (категория организации выбирается через указанный в карточке список), другие данные организации страхователя (ИНН, адрес, телефон и т.д.), обязательно электронный адрес и номер филиала регионального отделения, в котором вы зарегистрированы в качестве страхователя (выбор по списку).

После регистрации в портале вам следует заполнить форму Заявления о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговой системе Фонда социального страхования РФ «ФЗ-122» (далее - Заявление) с обязательным заполнением указанных реквизитов, которые соответствуют регистрационным данным в портале.

Заявление, подписанное руководителем организации (предприятия), подлежит передаче в филиал регионального отделения по месту регистрации в период проведения документальной выездной проверки либо в отчетный период или другое удобное для вас время.

Работа в системе электронного документооборота позволит не только сократить время сдачи отчетности, но и даст вам возможность:

• предварительно проверить правильность составления отчета с помощью имеющейся специализированной программы в разделе Аналитика-портал;
• самостоятельно выявить и устранить ошибки, допущенные при составлении отчета (до результатов камеральной проверки);
• проверить состояние ваших расчетов с филиалом регионального отделения Фонда;
• увидеть информацию о плановых ревизиях, а также результаты камеральных и выездных документальных проверок и т.д.

Дальнейшее расширение возможностей портала http://fz122.fss.ru/ предоставит вам, как нашему пользователю, новые перспективы.

Скачать образец Заявления.

Бухгалтерские программы

Не получается отправить отчет формы 4-фонд и портал ФСЗН не открывается или завис, а сроки поджимают? Не получается разобраться с электронным декларирование в программе АРМ Плательщика ? Просрочены сертификаты или появляются непонятные ошибки? Хотите платить страховые взносы через Интернет, но не знаете, как?

Мы с поможем Вам устранить, настроить и решить все возникшие проблемы с:

АРМ Плательщика (Электронное декларирование, EDecclaration ) Министерство по налогам и сборам РБ

АРМ Респондера (ПО национального статистического комитета РБ)

Программы Ввод ДПУ , Контроль ДПУ (ФСЗН)

Клиентское ПО ПСКЗИ АСУ ПУ для плательщиков ФСЗН

Криптографическое программное обеспечение ЗАО «Авест»

4-фонд через портал ФСЗН

Предоставление отчетности по форме 4-страхование (Белгосстрах) через интернет-сайт Белгосстраха

Устранение неполадок комплекса программного обеспечения 1С предприятие.

Настройка счёт фактуры по НДС .

Стоимость настройки одного рабочего места пользователя на территории заказчика составляет от 20 рублей.

Стоимость настройки одного рабочего места пользователя в условиях мастерской составляет от 15 рублей.

Для наших постоянных клиентов мы оказываем помощь дистанционно.

Электронная отчетность в ФСС

Согласно действующему законодательству, страхователи имеют возможность представления отчетности в Федеральную Службу Страхования посредством бумажных носителей либо в форме электронного документа.

Срок сдачи ограничивается 20 либо 25 числом (для бумажного и электронного решения соответственно) второго месяца, следующего за отчетным периодом (ФЗ №212 и №406 с поправками от 01.12.14). Причем бумажные носители, начиная с 2015 года, имеют право использовать только организации с численностью сотрудников до 25 человек (ФЗ №188 от 28.06.14). Остальные хозяйствующие субъекты обязаны представлять отчетность ФСС в электронном виде. В данном случае при сдаче бумажного варианта документы считаются непредставленными с наложением соответствующих штрафных санкций.

Как сдать отчетность ФСС в электронном виде?

Существует два основных способа. Во-первых, можно использовать собственный портал ФСС, электронная отчетность при этом создается непосредственно на сайте ведомства. Рассмотрим основные этапы данной процедуры.

• Заполнение формы. Необходимо перейти на сайт портала http://portal.fss.ru/fss/services/f4input и заполнить в предложенной форме 4 ФСС электронную отчетность за соответствующий период. Готовый файл в формате Excel нужно сохранить на локальный жесткий диск.
• Шифрование и подпись. Сохраненный файл отчетности ФСС в электронном виде следует подписать сертификатом квалифицированной цифровой подписи и зашифровать сертификатом адресата (Службы Страхования). Выпуск сертификата ЭЦП нужно предварительно заказать в аккредитованном ФСБ учреждении, например, в Национальном удостоверяющем центре. Сертификат ключа, а также средства криптографической защиты информации должны быть установлены на персональном компьютере отчитывающейся организации.
• Загрузка. Подписанную и зашифрованную для ФСС электронную отчетность следует загрузить в приемный шлюз Службы (http://f4.fss.ru/fss/upload).
• Проверка. ФСС проверит загруженный файл на предмет актуальности сертификата электронной цифровой подписи, а также соответствия содержимого отчета действующим требованиям. После успешного прохождения проверки отчитывающейся организации отправляется квитанция о получении расчета. При обнаружении ошибок отсылается протокол проверки, в этом случае необходимо будет выслать новый отчет после его корректировки.

Альтернативным вариантом формирования электронной отчетности для Федеральной Службы Страхования является использование специального программного обеспечения, устанавливаемого на персональный компьютер.

Преимущество такого решения заключается в возможности оформления документации даже при отсутствии Интернета или же низком качестве соединения. Приобрести современный многофункциональный программный комплекс для создания, проверки и отправки отчетов в ФСС, ФСН, ПФР, Росстат и другие контролирующие организации вы сможете в Национальном удостоверяющем центре.

Наименование	Индивидуальные предприниматели	Бюджетные организации	Юридические лица
Отчетность в электронном виде: Сдача отчетности в ФНС Регистрация Абонента в Системе Программное обеспечение для формирования, проверки и передачи отчетности в ФНС Настройка рабочего места налогоплательщика	от 166 руб. в месяц (от 2000 руб. ФСС: сдача отчетности в электронном виде	от 250 руб. в месяц (от 3000 руб. в год)	от 333 руб. в месяц (от 4000 руб. в год)
Дополнительные направления сдачи отчетности
Сдача отчетности в ПФР	АКЦИЯ! Для всех новых абонентов, подключившихся до 31 августа, передача отчетности в ПФР, ФСС, Росстат бесплатно.
Сдача отчетности в ФСС
Сдача отчетности в Росстат
	ЗАКАЗАТЬ	ЗАКАЗАТЬ	ЗАКАЗАТЬ

Цены указаны для офисов ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» в г. Москва, Хабаровск, Симферополь. Цены на услуги в иных субъектах РФ могут отличаться.

Вниманию страхователей!

Уважаемые страхователи, сообщаем, что Портал Фонда социального страхования Российской Федерации и Шлюз приёма расчёта формы 4-ФСС с ЭП будут полностью недоступны, в связи с проведением регламентных работ в период с 23:00 13.10.2017 до 05:00 14.10.2017 07.07.2017 по московскому времени.

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г.

Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде?

Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Регламентные работы с 21:00 7.7.2017 по 10:00 8.7.2017

Уважаемые пользователи!

Сообщаем, что с 21:00 07.07.2017(пятница) до 10:00 08.07.2017 (суббота) по московскому времени
Портал Фонда социального страхования Российской Федерации
и Шлюз приёма расчёта формы 4-ФСС с ЭП будут полностью недоступны, в связи с проведением регламентных работ.

Приносим извинения за доставленные неудобства.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г. Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г..

Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2016 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Технологический перерыв 03.10.2016 c 13:15 до 13:45

03.10.2016 по техническим причинам будет недоступен portal.fss.ru c 13:15 до 13:45 по Московскому времени

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2016 г.». Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016

Вниманию страхователей!

Уважаемые страхователи! Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2016 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/. Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов» http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №123 от 29 марта 2016 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2016 г.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2016 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Уважаемые страхователи!

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

Уважаемые страхователи!

Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2015 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов» http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

Уважаемые страхователи!

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» в случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последним днем сдачи расчета за 1 квартал 2015 года в форме электронного документа является 27 апреля 2015 года.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
Заголовок отчета XML файла должен соответствовать ниже приведенному примеру. Пример: <F4REPORT xmlns=»http://fz122.fss.ru» xmlns:xsd=»http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance» xsd:schemaLocation=»http://fz122.fss.rudoc/f4form_2015.xsd»>

Вниманию страхователей!

№ 59 (Зарегистрировано в Минюсте 20.03.2015г. №36505), внесены изменения в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» . Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2015 г.
Приказ Фонда №124 от 27 марта 2015 г.

Вниманию страхователей!

В связи с проведением профилактических работ в период с 12 по 21 января 2015 года происходили перерывы приема Расчетов Форма-4 ФСС. В случае неполучения квитанции о получении Расчета Форма-4 ФСС, либо квитанции о получении Расчета Форма-4 ФСС с ошибками, просим до 26 января 2015 года (включительно) повторно направить в Фонд Расчет Форма-4 ФСС в электронном виде.
Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей, зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ и имеющих возможность использования электронной подписи.
Внимание!

В соответствии со статьёй 19 часть 2 Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции Федерального закона от 02 июля 2013 г. № 171-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» «…Электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленном Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» в течении срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признаётся электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом…». Таким образом, с 1-го января 2014 года Фонд социального страхования Российской Федерации принимает электронные документы, подписанные только усиленной квалифицированной подписью, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Расчёты «Форма 4-ФСС» за полугодие 2013 года представляются в соответствии с приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 года № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Приказ Минтруда от 19.03.2013 № 107н вступает в силу через 10 дней с момента его опубликования.

Приказом Фонда социального страхования РФ от 13 июня 2013 г. № 202 внесены изменения в приказ ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования».

Обращаем Ваше внимание, что в связи с истечением срока действия ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и уполномоченного лица Удостоверяющего центра Фонда социального страхования Российской Федерации, Удостоверяющий центр Фонда издал новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ, а также новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для шифрования расчётных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ и отправки их через шлюз приёма расчетов http://f4.fss.ru необходимо использовать новый сертификат уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и новый сертификат уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для этого их необходимо загрузить с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов. Квитанции о приёме расчёта также будут подписаны с использованием нового сертификата открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.

Уважаемые страхователи! В случае возникновения ошибки -10 «Не удалось расшифровать», либо -18 «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС», Вам необходимо обновить сертификаты Фонда и удалить старые! Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов

Технология приема и обработки отчётов по ф.4-ФСС в электронном виде:

Для обеспечения возможности представления страхователями отчетности в исполнительные органы Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи создана единая точка приема(шлюз). Страхователь может сдать свой отчет, находясь в любом месте, имеющем подключение к сети «Интернет». Типовая схема приема расчетов страхователей.
Для предоставления отчета в электронном виде страхователь должен:

Датой и временем приема отчета считаются соответственно дата и время (по серверу приема отчетности) поступления зашифрованного файла на шлюз Фонда. Квитанции о приеме отчета формируется в случае успешной проверки ЭЦП и форматно-логического контроля. Дата и время формирования квитанции фиксируется протоколе обработки поступившего файла и помещается в квитанцию. При повторной отправке отчета одного и того же страхователя за один и тот же отчетный период предыдущий отчет страхователя считается недействительным .

______________________________

Примечание 1:
— зарегистрированные на портале Фонда(http://fz122.fss.ru) пользователи, имеющие расширенные права доступа, могут подготовить отчет на портале и загрузить на свой компьютер готовый отчет в xml-формате. Разумеется, Вы можете использовать любое другое имеющееся у Вас программное обеспечение, поддерживающее данный формат

Примечание 2:
— для упрощения процесса, например, Вы можете использовать бесплатную утилиту для вызова СКЗИ, установленного на Вашем компьютере, которая позволит Вам подписать и зашифровать файл отчета, без применения специальных программ. Разумеется, Вы можете использовать и другое совместимое программное обеспечение.

Примечание 3:
— подробное пошаговое описание процесса подготовки отчета на портале, подписания, шифрования и загрузки на шлюз приема отчетности расположено здесь

Требования к оформлению отчёта по ф.4-ФСС для использования сервиса:

• отчеты за 1-й квартал 2014 г. должны быть подготовлены в виде файла в утвержденном xml-формате, xml-формат файла проверяется на шлюзе по следующей XSD-схеме;
• отчеты за 2,3,4-й квартал 2013 г.

  должны быть подготовлены в виде файла в утвержденном xml-формате, xml-формат файла проверяется на шлюзе по следующей XSD-схеме;

• отчеты за 2012 г. должны быть подготовлены в виде файла в утвержденном xml-формате, xml-формат файла проверяется на шлюзе по следующей XSD-схеме;
• показатели отчета в электронном виде должны удовлетворять требованиям, описанным в методике по заполнению отчета по Форме 4 ФСС РФ и контрольным соотношениям;
• xml-файл отчета не должен содержать комментариев;
• xml-файл отчета должен быть подписан ЭЦП страхователя;
• подписанный xml-файл отчета должен быть зашифрован на открытом ключе Фонда;
• наименование зашифрованного файла должно быть следующим:
  <номер страхователя>_<расчетный год>_<отчетный период>.ef4
  Номер страхователя — уникальный реестровый номер, присвоенный исполнительным органом Фонда страхователю при его регистрации, который совпадает с регистрационным номером страхователя для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а для страхователей — обособленных подразделений юридических лиц совпадает с дополнительным кодом обособленного подразделения.
  Номер отчетного периода определяется тем же правилом, что и номер отчетного периода на титульном листе. Например, зашифрованный файл расчета страхователя с реестровым номером 0112345678 за 1-й квартал 2012 года должен называться 0112345678_2012_03.ef4.

Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

АРМ «Подготовка расчётов для ФСС»

Отправка отчетов по ф.4-ФСС в электронном виде:

Получение отчета о приеме ф.4-ФСС:

Отправленный отчет по ф.4-ФСС проходит несколько стадий обработки:

• проверка названия и размера зашифрованного файла;
• расшифровка и проверка электронной подписи;
• проверка соответствия структуры файла отчета утвержденному формату;
• логический и арифметический контроль показателей отчета.

Получение квитанции о приеме ф.4-ФСС:

После завершения обработки отчета в Фонде, со страницы проверки отчета можно скачать квитанцию о приеме ф.4-ФСС
Квитанция устанавливает взаимно-однозначное соответствие между представленным отчетом страхователя и датой-временем его получения, и заверяется подписью уполномоченного лица Фонда. Квитанция служит подтверждением факта получения и факта приема содержащегося в ней отчета страхователя, так и факта приема данного отчета в указанные моменты.
Квитанция представляет собой подписанный закрытым ключом Фонда и зашифрованный открытым ключом страхователя zip-архив(алгоритм zlib, метод deflate), содержащий протокол обработки файла отчета в html-виде и оригинальный xml-отчет с подписью страхователя

Нормативные документы, касающиеся сдачи отчётности в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с применением электронно-цифровой подписи

Сдача электронной отчетности в Фонд социального страхования

Контур.Экстерн заботится о своих абонентах, поэтому для того, чтобы общение с системой было максимально удобным, мы представляем вашему вниманию ознакомительный ролик. Всего за несколько минут просмотра вы познакомитесь с процессом формирования и сдачи отчетности в Фонд социального страхования с помощью сервиса Контур.Экстерн и узнаете много полезной информации, необходимой для успешного ведения отчетности.

Кому необходимо предоставлять отчетность в Фонд социального страхования?

В соответствии с законом № 212-ФЗ от 24.07.2009 года организации, штат которых насчитывает более 50 человек, должны своевременно отчитываться в ФСС по форме 4-ФСС.

Причем на сегодняшний день у компаний, насчитывающих менее полусотни сотрудников, есть выбор: можно сдавать отчеты и на электронном, и на бумажном носителе. А в соответствии с новыми изменениями в законодательстве, с 1 января 2015 года в случае, если в штате от 25 человек, каждая организация и индивидуальный предприниматель обязаны предоставлять декларацию только в электронном виде.

Что нужно для сдачи отчетности в ФСС через интернет?

Для заполнения и отправки электронной отчетности вам понадобятся: лицензия на право эксплуатации средства криптографической защиты (СКЗИ) и сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Единая система Контур.Экстерн все это уже содержит, при этом вы сможете предоставлять отчетность не только в ФСС, но и в ФНС, ПФР, Росстат и РАР.

Формирование сертификата ЭЦП для отправки отчетности в ФСС через интернет

Когда получен ключевой носитель для доступа к электронной отчетности, остается всего шаг - сформировать сертификат электронной подписи.

Как это сделать:

• Установить ключевой носитель на персональный компьютер.
• Загрузить и установить сертифицированное приложение «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур» (скачивать только с официального сайта Контур.Экстерн). Инсталляционный дистрибутив расположен в разделе «Техподдержка» — «ПО» — «Сертификаты».
• Установить средства криптографической защиты информации (СКЗИ) «КриптоПро» на ПК, предназначенный для работы с отчетностью (на будущее рабочее место).
• Осуществить запуск приложения «Получение ЭЦП в Удостоверяющем центре СКБ Контур», в открывшемся окне выбрать раздел «Инструкция» и последовательно выполнить все ее пункты.

Проконсультироваться по возникающим вопросам можно в авторизованном сервисном центре.

Обратите внимание! Получая КЭП в сервисном центре, тщательно проверьте регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Эти сведения вы найдете в меню «Справочная» - «Регистрационный номер страхователя по ИНН». Если данные не совпадают, КЭП придется оформлять еще раз.

Электронная отчетность с помощью Контур.Экстерн

В соответствии с приказом №19 ФСС, начиная с 19.02.2010, электронная отчетность поступает в ФСС через портал социального страхования. В связи с этим, для удобства абонентов разработчики дополнили систему Контур.Экстерн дополнительным сервисом, в котором можно подготовить, проверить и затем переправить отчетность на приемный шлюз ФСС.

Сдача отчетности в Фонд социального страхования (ФСС)

Также наши клиенты имеют возможность отслеживать путь отчета и получать подтверждение (квитанцию) принятия формы.

Еще один плюс для пользователей Контур.Экстерн: документ (с указанием даты и времени) подтверждающий, что электронная отчетность прошла через сервер посредника. Таким образом, если шлюз ФСС не доступен, у вас остается подтверждение, что отчет был отправлен вовремя.

Инструкция: сдача отчетности ФСС через интернет с помощью системы Контур.Экстерн

1. Сформировать отчет (можно на портале ФСС) и сохранить файл на ПК.

2. Подписать подготовленный документ с помощью сертификата КЭП, затем зашифровать его сертификатом ФСС.

3. Отправить готовый отчет на приемный шлюз Фонда социального страхования.

Важно! Чтобы обеспечить своевременную сдачу отчетности, отчет необходимо отправлять минимум за трое суток до истечения допустимого срока. Сохраните идентификатор отчета после отправки файла.

4. Получить квитанцию о принятии или непринятии формы. Вы получите ее в любом случае, но если проверка покажет, что расчет неверен, в отчетность придется внести коррективы и отправить его повторно.

Перечни отделений ФСС:

Адрес электронной почты ФСС РФ: [email protected]

Раздел «Часто задаваемые вопросы» на сайте ФСС

Форма обратной связи на сайте ФСС

​Для сдачи отчетности в ФСС за организации, чей регистрационный номер ФСС отличается от регистрационного номера организации отправителя, отправителю необходимо выполнить ряд действий:

1. Зарегистрироваться на портале http://fz122.fss.ru;
2. Авторизоваться с зарегистрированным логином и паролем на портале http://portal.fss.ru;
3. Загрузить на портал ЭП ответственного лица (отправителя);
4. Сформировать список представляемых организаций и загрузить на портал отсканированные оригиналы доверенностей;
5. Предоставить в территориальный орган ФСС копии доверенностей на бумажном носителе;
6. Дождаться результатов проведения проверки полномочий сотрудниками ФСС и присвоения статуса «утверждено».

После выполнения перечисленных выше действий, для отправителя будет доступна сдача отчетности не только за свою организацию, но и за перечень организаций, добавленный в личном кабинете ФСС

Регистрация на портале ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://fz122.fss.ru, далее в левом верхнем углу нажмите кнопку Регистрация

На открывшейся странице необходимо заполнить поля карточки Данные пользователя и после этого нажать кнопку К шагу 2

Внимание!

Портал Фонда «Электронная отчетность»

ФИО в данных пользователя должно совпадать с ФИО владельца сертификата.

На указанный электронный адрес будет отправлено письмо для подтверждения регистрации. Для завершения регистрации достаточно перейти по ссылке из письма.

Начальный этап работы с порталом ФСС

С помощью интернет обозревателя перейдите по адресу http://portal.fss.ru/, далее – в правом верхнем углу введите логин и пароль, который вы вводили ранее при регистрации.

Внимание! После выполнения действий по регистрации пользователя, доступ к порталу http://portal.fss.ru/ в течение некоторого времени может отсутствовать!

Для дальнейшей настройки потребуется наличие файла личной ЭП в формате *.cer. Получить его можно следующим образом:

1. Перейдите в настройки Настройки учетной записи документооборота.

2. Откройте для просмотра сертификат ответственного лица организации в разделе Сертификаты , нажав на кнопку .

3. В открывшемся окне нажмите Открыть сертификат.

4. В открывшемся сертификате перейдите на вкладку Состав и нажмите кнопку Копировать в файл…

5. Будет запущен мастер экспорта сертификатов. Не изменяя параметров экспорта, с помощью кнопки Далее , необходимо дойти до 4 шага мастера, где будет предложено указать место и имя сохраняемого файла. По завершению работы мастера будет выведена информация о сохраненном файле сертификата.

На этом получение файла ЭП завершено, и можно переходить к дальнейшей работе с порталом ФСС. Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль , выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат

Авторизовавшись на портале необходимо перейти в меню Профиль , выбрать вкладку Уполномоченный и, с помощью кнопки Загрузить сертификат , указать место хранение выгруженного в предыдущем пункте сертификата.

Работа со списком представляемых организаций

После того, как сертификат был загружен, Вам будет доступна возможность добавления представляемых организаций.

Для создания записи об организации, за которую будет представляться отчетность, необходимо воспользоваться кнопкой Добавить .

В появившемся окне укажите данные представляемой организации и нажмите кнопку Искать . Ниже в таблице будут отображены результаты поиска. Выбрав строку с интересующей организацией, нажмите кнопку Добавить .

В списке представляемых организаций появиться новая запись.

Для дальнейшей работы необходимо нажать кнопку Сохранить .

На этом действия на портале по добавлению представляемой организации завершены.

Внимание! По каждой добавленной организации необходимо предоставить копию доверенности на бумажном носителе в территориальный орган ФСС для проверки полномочий и утверждения статуса уполномоченного представителя!После передачи копии доверенности в ФСС, пользователю необходимо дождаться изменения статуса записи в личном кабинете на Утверждено (зеленый цвет) и только после этого производить отправку отчетности.

Начало