Elektron jadvallar ma'lumotlar bazalari va ularni dasturlash va (MS Word) Word faylida bir qancha axlatlarni yig'ish o'rtasidagi shunday o'tish shaklidir.

Excel kuchli vosita bo'lib, puxta menejer, aqldan ozgan buxgalter yoki manik tahlilchi qo'lida betartiblik va sog'lom fikrga qarshi mutlaq qurolga aylanadi :). Ha, yo'q, menimcha, Excel yomon narsa emas, lekin ba'zida odamlar umidsizlikdan uni mo'ljallanganidan tashqari ishlatishadi.

Men uni eng ko'p, ba'zida g'alati narsalar uchun ishlataman, ba'zida ular parol bilan himoyalanishi kerak bo'lgan juda muhim. Parol sozlamalari mutlaqo kutilmagan joyda joylashganligi sababli, men sizga uning qaerdaligini va undan qanday foydalanishingiz mumkinligini aytib beraman. Biz Excel 2007 va, ehtimol, yangi versiyalar haqida gaplashamiz.

XLS faylini ochish uchun parolni qanday o'rnatish kerak?

Siz allaqachon tayyormisiz? XLS fayli va siz parol o'rnatmoqchisiz. Ofis tugmachasini oching (MS Offfice 2007 login bilan yuqori chap tomonda joylashgan) va "boshqacha saqlash" ni tanlang. "Hujjatni saqlash" oynasining pastki qismida "saqlash" tugmasi yonida "Asboblar" opsiya paneli bo'ladi.

ni tanlang Umumiy sozlamalar", bu erda sizdan ikkita holat uchun parol o'rnatishingiz so'raladi - hujjatni ochish va hujjatni o'zgartirish uchun.

Bizning holatda, siz "Parolni ochish" maydonini to'ldirishingiz kerak, "OK" tugmasini bosing va parolni yana takrorlang. Hammasi tayyor. Buning uchun "Saqlash" tugmasini bosish kifoya.

Endi, har safar hujjatni ochganingizda, Excel sizdan avval o'rnatilgan parolni so'raydi.

EXCEL fayli uchun bu parol himoyasi qanchalik yaxshi?

Har qanday parol himoyasi odatda parolning o'zi kabi yaxshi. Ammo bu aksioma Microsoftning dastlabki mahsulotlariga taalluqli emas, chunki Internet tom ma'noda ofis hujjatlarini buzadigan dasturlar bilan to'ldirilgan. IN oxirgi versiyalari office (MS Office 2007 dan boshlab), ishlab chiquvchilar o'zlarining xatolarini hisobga olishdi va endi parolni himoya qilish bruteforce usuli (qo'pol kuch, ya'ni barcha mumkin bo'lgan kombinatsiyalar orqali qidirish yoki lug'at yordamida) yordamida buziladi.

Har holda, mavjudligi parol himoyasi yo'qligidan yaxshiroqdir. Xavfsizlik nazariyasi xakerlik qanchalik qimmat (pul va vaqt jihatidan) qimmatga tushsa, himoya shunchalik samarali ekanligiga asoslanadi.

Bilasizmi, bu elektron jadval muharriri Microsoft Excel butun ish kitobini ham, alohida varaqni ham o'zgartirish uchun parol o'rnatishga imkon beradi? Agar siz foydalanuvchilardan tarkibni himoya qilishingiz, jadvalga o'zgartirish kiritishni taqiqlashingiz yoki hatto unga kirishni bloklashingiz kerak bo'lsa, bu juda qulay. Bu, ayniqsa, serverda hamma uchun ochiq bo'lgan va barcha foydalanuvchilar hujjatlarni tashlab yuboradigan yagona faylni tashlab yuborish tashkil etilgan ba'zi kompaniyalarga to'g'ri keladi. Butun XLS yoki XLSX faylini ruxsatsiz kirishdan himoya qiluvchi parol orqali. Shu bilan birga, haqiqatan ham kirishga muhtoj bo'lganlar uchun siz alohida parol berishingiz mumkin.

Keling, Excelda ma'lumotlarni parol bilan qanday himoya qilishni batafsil ko'rib chiqaylik.

Excel varag'ida parol o'rnatish

Oynaning pastki qismida biz varaqlar ro'yxatini topamiz va kerakli narsani sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing, shunda menyu paydo bo'ladi, bu erda siz "Vaqshni himoya qilish" bandini tanlashingiz kerak:

Alohida "Varaqni himoya qilish" oynasi paydo bo'ladi, unda siz parolni ko'rsatishingiz kerak, shuningdek foydalanuvchilar uchun mavjud bo'lgan huquqlar uchun katakchalarni belgilang:

Parolni kiritganingizdan so'ng, tasdiqlash uchun yana kiritishingiz kerak bo'lgan boshqa oyna paydo bo'ladi:

Endi, himoyalangan varaqning mazmunini o'zgartirishga urinayotganda, foydalanuvchi quyidagi xabarni oladi:

Va agar u varaqni himoya qilmoqchi bo'lsa, Excel undan parol kiritishni talab qiladi:

Eslatma: "Ko'rib chiqish" bo'limidagi asosiy menyu orqali "Varaqni himoya qilish" oynasiga ham qo'ng'iroq qilishingiz mumkin. Batafsil ma'lumot uchun videoni tomosha qiling:

Excel ish kitobiga parolni qanday qo'yish kerak

Endi uni qanday joylashtirishni ko'rib chiqaylik Excel himoyasi parol bilan kitoblar. Dasturning asosiy oynasida "Fayl" menyusiga qo'ng'iroq qiling. "Ma'lumot" bo'limini ochishingiz kerak bo'lgan quyidagi menyu paydo bo'ladi:

Birinchi band - "Kitobni himoya qilish". Unga bosing va ushbu menyuni ko'ring:

"Parol yordamida shifrlash" variantini tanlang. Excel sizdan parol kiritishingizni so'raydi:

Kirish va "OK" tugmasini bosing. Shundan so'ng, siz ushbu kitobni ochish uchun parol kerakligi haqida xabarni ko'rasiz.

Excel fayl parol

Ma'lumotni himoya qilishning ushbu usuli siz butun XLS yoki XLSX fayli uchun parol o'rnatishni xohlashingizni anglatadi, shunda ruxsatsiz shaxs uni umuman ocholmaydi va agar ular buni qilishga harakat qilsalar, ulardan xavfsizlik kalitini kiritish so'raladi:

"OK" tugmasini bosganingizdan so'ng, parolni tasdiqlash oynasi ikki marta ochiladi - avval XLS yoki XLSX faylini ochish va keyin uni o'zgartirish.
Shundan so'ng, ma'lumotlaringiz yaxshi himoyalanganligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin.

Bugungi kunda ma'lumotlarni himoya qilish masalasi ayniqsa dolzarbdir. Tarmoq himoyalanmagan ma'lumotlarni osongina egallab oladigan tajovuzkorlar bilan to'la. Bundan tashqari, ko'pincha foydalanuvchi shunchaki qiziquvchan ko'zlardan himoya o'rnatmoqchi bo'lgan holatlar mavjud, masalan, agar bir nechta odam bitta kompyuterdan foydalansa. Umuman olganda, endi biz bunday istakning sababini aniqlamaymiz, balki excel faylini parol bilan qanday himoya qilish haqida gaplashamiz. Ushbu maqolada Excelning 2007 va 2010 versiyalari mo'ljallangan, chunki ular uchun parol o'rnatish printsipi bir xil bo'ladi. Shunday qilib, Excel hujjatida himoya o'rnatmoqchi bo'lgan har bir kishi uchun ikkita usuldan birini ishlatishni taklif qilaman. Qaysi biri? Batafsil bilib oling!

Birinchi usul

Aslida, ikkala usul ham juda oddiy va bir xil darajada funktsionaldir, shuning uchun qaysi birini tanlashingiz muhim emas. Bu ham oddiy. Shunday qilib, birinchi usulni bajarish algoritmidan boshlaylik:

1. Tasavvur qilaylik, kerakli hujjat tayyor, uni parol bilan himoya qilish qoladi. Buning uchun dasturning yuqori chap burchagidagi katta "Ofis" tugmasini bosing.
2. Ochilgan holda kontekst menyusi"Boshqa saqlash" tugmasini bosing.
3. Yangi oyna ochiladi, sizning vazifangiz "Saqlash" va "Bekor qilish" yonidagi kichik "Xizmat" tugmachasiga e'tibor berishdir. Unga bosing va kichik menyu paydo bo'ladi, "Umumiy sozlamalar" qatorini tanlang.
4. Keyinchalik, siz ikkita holat uchun parol o'rnatishingiz mumkin: hujjatni ochish va uni o'zgartirish uchun. Kerakli kodni kiriting va "OK" tugmasini bosing. Bundan buyon har safar hujjat ochilganda har bir foydalanuvchidan kirish so‘raladi parol o'rnating. Parollaringizni biron bir joyga yozib qo'yganingiz ma'qul, aks holda unutib qo'ysangiz, miyangizni chalg'itishingiz kerak bo'ladi.

Ikkinchi usul

Yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda, men Excel hujjatida parol o'rnatish uchun yana bir variantni taklif qilishim mumkin.

Ushbu oddiy qoidalarga rioya qilish orqali siz qisqa vaqt ichida istalgan faylga himoya o'rnatishingiz mumkin Excel dasturlari. Shuni ta'kidlaymanki, bu xususiyat 128-bitli AES shifrlashiga asoslangan, bu ko'rib chiqiladi standart usul faylni himoya qilish.

Yordam uchun video

Aksariyat foydalanuvchilar boshqalar bilan baham ko'rishni istamaydigan ma'lumotlarga ega. Bundan tashqari, ular buni hamma o'qishi uchun yashirishga harakat qilmoqdalar mumkin bo'lgan usullar. Ushbu maqolada biz Excel faylida parolni qanday o'rnatishni ko'rib chiqamiz. Aslida, bu erda murakkab narsa yo'q. Buning bir necha yo'li bor va biz ularning har birini tahlil qilamiz.

IN zamonaviy muharrir Excel (2007, 2010, 2013, 2016) da siz faylni ochish va tahrirlash uchun xavfsizlik kalitini o'rnatishingiz mumkin. Ya'ni, bir holatda, begona odam hech narsa qila olmaydi (hatto tarkibini ko'ra oladi), ikkinchisida u faqat ma'lumotni o'qiy oladi.

Hujjatni bloklash

Buning uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

1. Hujjatni oching. Menyuda "Fayl" bandini bosing.

1. Keyin "Boshqa saqlash" bo'limiga o'ting.

1. Keyin, "Browse" belgisini bosing.

1. Ko'rsatilgan oynada quyidagi amallarni bajaring:
   • Hujjatni saqlash uchun kerakli katalogni tanlang.
   • Istalgan fayl nomini belgilang.
   • "Xizmat" menyusini bosing.

1. Keyin "Umumiy sozlamalar" ni bosing.

1. Shundan so'ng darhol kichik oyna paydo bo'ladi, unda siz faylni ochish va o'zgartirish uchun kalitni belgilashingiz mumkin:

1. Birinchi maydonga biror narsa kiriting va OK tugmasini bosing.

1. Shundan so'ng sizdan avval belgilangan matnni tasdiqlash so'raladi. Shu bilan birga, ular buni aniqlashning iloji yo'qligi haqida ogohlantiradilar unutilgan kalit, shuning uchun tez-tez ishlatiladigan kombinatsiyalaringiz va ularga mos keladigan hujjatlar ro'yxatini tuzsangiz yaxshi bo'ladi.

1. Tasdiqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

1. Hujjatni saqlash uchun tegishli tugmani bosishingiz kerak.

1. Ushbu faylni yoping.

1. Uni yana ochishga harakat qiling. Sizdan avval ko'rsatgan parolni kiritish so'raladi.

1. Hujjat bilan ishlashni davom ettirish uchun "OK" tugmasini bosing.

1. Faqatgina ushbu amallardan so'ng ushbu Excel fayli ishlash uchun mavjud bo'ladi.

Ushbu usuldan foydalanib, siz o'zingizning faylingizni ruxsatsiz shaxslardan to'liq himoya qilasiz. Ammo tarkibni ko'rsatish kerak bo'lgan holatlar mavjud, lekin ayni paytda tahrirlashni taqiqlaydi.

Buning uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak.

1. Yuqorida tavsiflangan amallarni takrorlaymiz, lekin bu safar ikkinchi maydonga parolni kiriting. Davom etish uchun “OK” tugmasini bosing.

1. Xavfsizlik kalitini tasdiqlang va "OK" tugmasini bosing.

1. Saqlash uchun tegishli tugmani bosing.

1. Hujjatni yoping.

1. Uni qayta oching. Buning natijasida siz quyidagi oynani ko'rasiz.

1. Agar notanish kishi (yoki siz, lekin kod so'zini unutgan bo'lsangiz) kalitni bilmasa, u faylni faqat o'qish uchun ochishi kerak bo'ladi. Buning uchun tegishli tugmani bosing.

1. Hujjatni ochganingizdan so'ng, sarlavhada "Faqat o'qish" deb yozilganligini ko'rasiz. Shu bilan birga, siz o'zingizning o'zgarishlaringizni osongina qilishingiz mumkin.

1. Endi Ctrl + S tugmalar birikmasini bosing (hujjatni saqlang). Natijada siz quyidagi xato xabarini ko'rasiz.

Bu shuni anglatadiki, siz hujjatni tahrirlashingiz mumkin, lekin uni bir xil nom bilan saqlay olmaysiz.

Qulflash varaqlari

Ba'zida aniq bir narsani taqiqlash kerak bo'lgan holatlar mavjud. Masalan, hujayralarni tahrirlash, VBA makroslarini yoki boshqa narsalarni ishlatish, lekin ayni paytda boshqa barcha funktsiyalarni saqlash. Bunday holda, butun hujjatni emas, balki ma'lum bir varaqni himoya qilish yordam beradi.

Buning uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

1. Ko'rib chiqish yorlig'iga o'ting. "Varaqni himoya qilish" tugmasini bosing.

1. Shundan so'ng darhol nimani taqiqlashni xohlayotganingizni ko'rsatishingiz kerak bo'lgan oyna paydo bo'ladi (qutilarni olib tashlang). Odatiy bo'lib, faqat hujayra tanlashga ruxsat beriladi, lekin agar xohlasangiz, buni olib tashlashingiz mumkin.

1. Bundan tashqari, siz ruxsat berishingiz mumkin:
   • hujayralarni formatlash;
   • ustunni formatlash;
   • string formatlash;
   • ustunlarni kiritish;
   • qatorlarni kiritish;
   • giperhavolalarni kiritish;
   • ustunlarni olib tashlash;
   • qatorlarni o'chirish;
   • saralash;
   • avtofiltrdan foydalanish;
   • foydalanish aylanish jadvali va yig'ma diagramma;
   • ob'ektlarni o'zgartirish;
   • o'zgaruvchan stsenariylar.
2. Saqlash uchun "OK" tugmasini bosing.

1. Natija hujjatni yopmasdan va yana ochmasdan ko'rinadi. Deyarli barcha vositalar mavjud bo'lmaydi. Bu har bir tabda sodir bo'ladi.

Hujjatni shifrlash

Yuqoridagi himoya to'liq samarali emas. U, agar xohlasa, bilimdon odam ko'p harakat qilmasdan aylanib o'tish mumkin. Fayllarni shifrlashdan foydalanish ancha samarali.

Bundan tashqari, agar siz rasmiy Microsoft yordamini ochsangiz, quyidagi ogohlantirishni ko'rasiz.

Excel faylini shifrlash uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

1. Menyuda "Fayl" bandini bosing.

Bunday muhim masalaga to'xtalib o'tish kerak: Excel faylini parol bilan qanday himoya qilish kerak. Taqdim etilgan vosita ajralmas qismdir Microsoft Office. Excel sizga turli darajadagi murakkablikdagi jadvallarni yaratish, formulalarni qo'llash va dizaynni o'zgartirish imkonini beradi. Bugungi kunda dasturning barcha versiyalari parol o'rnatishni qo'llab-quvvatlaydi.

Batafsil ko'rsatmalar

Jarayonning tavsifini bir necha bosqichlarga bo'lish mumkin. *.xls formatidagi fayllar va boshqa har qanday fayllar Excel materiallarini parol bilan himoya qilish imkonini beradi. Microsoft hujjatlari Office, shu jumladan Word va Access. Jarayonni bajarish uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:

1. Jarayon oxirida "Fayl" tugmasini bosing. U Microsoft Excel oynasining yuqori qismidagi menyuda joylashgan.
2. Ro'yxat paydo bo'lganda, siz "Boshqa saqlash" bo'limiga o'tishingiz kerak. Buning uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan ustiga bosing.
3. Faylni saqlash oynasida "Asboblar" menyusini toping va teskari uchburchakni bosing.
4. Shundan so'ng, qo'llanilishi kerak bo'lgan "Umumiy sozlamalar" funksiyasi paydo bo'ladi.

Parol o'rnatilmoqda

Endi siz Excel faylini parol bilan himoya qilishning asosiy bosqichlariga o'tishingiz kerak. "Umumiy sozlamalar" bo'limi paydo bo'lganda, siz hujjatni kiritishingiz va kerak bo'lganda uni tahrirlashingiz mumkin bo'lgan parolni kiritishingiz kerak bo'ladi. Faqat o'qish yoqilgan bo'lsa, parol o'rnatilganda asboblar paneli sukut bo'yicha o'chiriladi. Hujjatni faqat ishga tushirish uchun himoya qilganda, kiritish taklifi jadval ochilganda doimiy ravishda paydo bo'ladi. Undan foydalanish, shuningdek, uning ma'lumotlarini tahrirlash uchun siz maxfiy kombinatsiyani bilishingiz kerak.

Parol bilan himoyalangan Excel faylini ochish uchun materialni o'zgartirish uchun himoya o'rnatilgan bo'lsa, ishga tushirish hech qanday so'rovlarsiz standart sifatida amalga oshiriladi. Jadvalga yangi ma'lumotlarni kiritishda, shuningdek hujjatni saqlashga harakat qilishda qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Natijada, foydalanuvchidan maxfiy kombinatsiyani kiritish talab qilinadi. Ikkala turdagi parollarni o'rnatish faylni ochish va yopish jarayonida ikki marta kiritishni talab qiladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, siz materialni ochish va tahrirlash uchun turli xil parollarni o'rnatishingiz mumkin. Endi biz sozlamalarga qaytishimiz kerak. Parol yaratilgandan so'ng, "Umumiy sozlamalar" da joylashgan "OK" tugmasini bosishingiz kerak. Explorerda fayl nomini kiritishingiz va tegishli funksiyadan foydalanib saqlashingiz kerak.

Parolni o'chirish O'chirish bilan bog'liq muammoni ham eslatib o'tish kerak belgilangan himoya Excelda. Bunday muammoni hal qilish uchun sizga kerak emas qo'shimcha dastur. Ilovada ushbu amallarni bajara oladigan o'rnatilgan vositalar mavjud. Avval Excel-ni ishga tushirishingiz va parolni o'chirmoqchi bo'lgan faylni ochishingiz kerak. Keyin "Fayl" menyusidan foydalanishingiz kerak bo'ladi. Unda "Boshqacha saqlash" va "Asboblar" menyusini belgilashingiz kerak.

Shundan so'ng siz "Umumiy sozlamalar" ga o'tishingiz kerak. Buning uchun parol satrida joylashgan yulduzcha ustiga ikki marta bosish kerak. Keyin kerakli amallarni bajarish uchun "Del" tugmasi ishlatiladi. Amaliyotning to'g'riligi "OK" tugmasini bosish bilan tasdiqlanadi. Shundan so'ng siz "Saqlash" ni va keyin yangi oynada ochiladigan "Ha" tugmasini bosishingiz kerak. Ushbu oddiy amallarni bajarganingizdan so'ng, Excel paroli o'chiriladi.

Varaqdan foydalanganda shunga o'xshash operatsiyalar amalga oshiriladi. Siz "Asboblar" menyusini ochishingiz kerak, keyin "Himoyadan chiqarish" buyrug'idan foydalaning. Harakatlarni bekor qilish uchun avval o'rnatilgan parolni kiritishingiz kerak bo'ladi.

Yuqorida keltirilgan usullardan foydalanib, siz Excel faylini parol bilan himoya qilishingiz, shuningdek hujjatdan himoyani olib tashlashingiz mumkin.

Tanlov