Konfiguracija: 1C: Računovodstvo

Različica konfiguracije: 3.0.44.177

Datum objave: 20.01.2017

Program 1C: Računovodstvo zdaj ponuja možnost rutinskega nalaganja in prenosa podatkov iz dokumentov preglednic Excel brez uporabe obdelave ali spreminjanja konfiguracije tretjih oseb. Nakladanje in razkladanje je tako enostavno, da bodo izkušeni uporabniki hitro vzljubili ta priročen mehanizem, novi uporabniki pa ga bodo hitro osvojili.

Prenesite iz Excela 1C: Računovodstvo 8.3 ed. 3.0

Na primer, imamo to dokument s preglednico Excel za prenos seznama artiklov in cen (maloprodajnih in nabavnih).

Pridite na .

Na vrhu kliknite Nomenklatura in cene - Prenos. Tukaj je skrito nalaganje in razkladanje iz dokumentov preglednic.

Prenos podpira formate xls (stare format Excel 97-2003) in xlsx (nova oblika), pa tudi formata mxl in ods. Zdaj izberemo svojo datoteko z nomenklaturo in počakamo, da se naloži.

Dokument s preglednico je bil naložen v obliki, kot smo jo videli v Excelu, zdaj bomo dodelili stolpce in izbrisali nepotrebne.

Kliknite na Navedite podrobnosti in s seznama izberite želeni element.

Izberite vrstico, ki vsebuje nepotrebne vnose, in sicer glavo tabele, in kliknite Izbriši vrstico.

Zdaj izbrišemo stolpec z nakupno ceno, upoštevajte to obdelava lahko izpolni samo 1 vrsto cene naenkrat!!! Nato lahko ponovite to operacijo in naložite 2. vrsto cene za 1. nalaganje Maloprodaja za 2. nakup.

Izpolnite prazne podatke Vrsta cene Nastavite cene za. Gumbi Vse, Najdeno, Novo, Dvojniki vam bodo močno olajšali iskanje in pomagali pri primerjavi artiklov. Izpolnite in kliknite Prenos po katerem bodo podatki naloženi v 1C: Računovodstvo.

V seznamu izdelkov so se pojavili novi artikli, izpolnjeni in z dodeljenimi cenami. Če morate naložiti drugo vrsto cene, ponovite vse korake, vendar izberite stolpec z drugo ceno, 1C bo sam našel že ustvarjene pozicije in jih ne bo poskušal podvojiti, ampak bo preprosto dodal novo vrsto cene.

Kot lahko vidite, je prenos ustvaril 2 dokumenta za nastavitev cen artiklov, za nakupno ceno in za maloprodajno ceno. Razlika med tem zdravljenjem je Nalaganje iz Excela v 1C: Računovodstvo 8.3, Dejstvo je, da je to standardna obdelava in deluje brez napak ter upošteva vse značilnosti izpolnjevanja dokumenta.

Nalaganje v Excel iz 1C: Računovodstvo 8.3 ed. 3.0

Zelo uporabna funkcija v različici 3.0.44.177 in novejših je nalaganje v Excel iz 1C: Računovodstvo 8.3, ta obdelava vam bo pomagala ustvariti cenik podjetja ali takoj prenesti svoj seznam artiklov dobaviteljem ali kupcem s cenami.

Vse je tam v imeniku Nomenklatura - Nomenklatura in cene - Razkladanje.

Na točki Stolpci, izberite stolpce, ki jih je treba zgraditi v Excelovem dokumentu. Izbira služi za izbiro elementov po skupinah, lastnostih, imenih... itd.

Za nalaganje v Excel bomo dodali nov stolpec, in sicer stopnja DDV, zdi se, da ni zelo potrebno, vendar vadimo.

In prenos podatkov v okviru kompleksa računovodske programske opreme 1C, pa tudi z drugimi računovodskimi sistemi. Danes si bomo na primeru izmenjave podatkov med kadrovsko (1C ZUP) in računovodsko (1C računovodstvo) konfiguracijo ogledali proces integracije med različnimi konfiguracijami 1C.

Dejansko je veliko bolj priročno spremljati plače v razširjeni in bolj prilagojeni konfiguraciji. Toda splošno računovodstvo je seveda treba voditi v računovodstvu 1C. Zato je pri vzdrževanju ločenih računovodskih področij potreba po izmenjavi podatkov med sistemi očitna.

Nastavitev sinhronizacije 1C ZUP - 1C Računovodstvo

Postopek menjave bomo konfigurirali in izvedli v 1C: ZUP izdaja 3.0 in 1C: Računovodstvo izdaja 3.0

Če želite začeti postopek prenosa potrebnih podatkov, vnesite 1C Upravljanje plač in osebja (ZUP) in pojdite na razdelek »Administracija«, pododdelek »Nastavitve sinhronizacije podatkov«.

Omogočite možnost sinhronizacije tako, da potrdite polje, vnesete predpono informacijske baze in kliknete za nadaljevanje nastavitve sinhronizacije podatkov.

V oknu, ki se odpre, po kliku na gumb »Konfiguriraj sinhronizacijo podatkov« izberite konfiguracijo, ki jo potrebujemo za izmenjavo.

Odpre se okno “Nastavitev izmenjave podatkov s programom Enterprise Accounting, izdaja 3”.

Po potrebi naredimo varnostno kopijo.

Ko je varnostna kopija končana ali če je ne potrebujete, nadaljujte z ročna nastavitev sinhronizacijo Če imamo shranjeno datoteko z nastavitvami v formatu “*.xml”, potem jo moramo v tem oknu izbrati.

V vsakem primeru za nadaljevanje kliknite »Naprej«.

V naslednjem oknu bomo morali vnesti način povezave z računovodsko bazo in avtorizacijo.

Za najpogostejši primer izberite naslednje elemente:

• Neposredna povezava s programom na tem računalniku ali v lokalno omrežje;
• Vklopljeno ta računalnik ali na računalniku v lokalnem omrežju;

Nato v ustrezna polja vnesite pot do informacijske baze (1C: Računovodstvo), prijavo in geslo za vstop. Pot do informacijske baze računovodstva si lahko ogledate v začetnem oknu za izbiro podatkovnih baz 1C ali v razdelku »O programu« konfiguracije računovodstva.

Nastavitve povezave

Kliknite na gumb "Preveri povezavo", da preverite, ali je povezava pravilna.

Če je preizkus uspešen, bo program prikazal sporočilo »Preizkus povezave uspešno zaključen.« Če preverjanje ne uspe, morate vnesene podatke popraviti.

Program bo samodejno preveril povezavo s ciljno bazo podatkov in sporočil obstoječe nastavitve izmenjave.

Če se nastavitve izmenjave razlikujejo od tistih, ki jih potrebujemo, kliknite hiperpovezavo »Spremeni pravila za nalaganje podatkov« in izvedite dodatne nastavitve.

Na primer, spremenili bomo nastavitve izmenjave, tako da bo nalaganje potekalo samo za eno organizacijo. Dodatno nastavitev zaključimo z gumbom “Shrani in zapri”.

Preverimo vse nastavitve in nadaljujemo do naslednjega okna z gumbom »Naprej«. Program bo samodejno preveril vse nastavitve in jih prikazal v konsolidiranem seznamu za končno potrditev.

V primeru napake

Če nikoli nismo sinhronizirali teh posebnih podatkovnih baz in nismo konfigurirali 1C: Računovodstvo za izmenjavo, se bo izmenjava zagotovo ustavila z napako »Skrbnik je prepovedal sinhronizacijo podatkov«.

Ni se treba bati. Dovolj je, da ne zaprete 1C:ZUP in ga pustite namesto napake, vnesete konfiguracijo računovodstva in omogočite sinhronizacijo v istem razdelku kot zadevni 1C:ZUP (Administracija - Nastavitve sinhronizacije podatkov). Nastaviti morate tudi predpono informacijske baze. V našem primeru je to "BP"

Preslikava podatkov

Naslednje okno potrdi pravilnost sistemske nastavitve izmenjavo in odpira možnost izvajanja sinhronizacije podatkov. Pustite potrditveno polje in kliknite »Dokončaj«.

Podatki bodo analizirani in zaprošeni bomo za primerjavo. V našem primeru smo prepričani, da bodo podatki pravilno naloženi, zato se strinjamo s predlagano primerjavo. Izberite vse in kliknite »Match«.

V vašem primeru bo morda potrebno preverjanje in ročna primerjava, upoštevajte.

Sinhronizacija podatkov (izmenjava podatkov)

V primeru uspešnega sprejema in prenosa podatkov bo izdano ustrezno sistemsko sporočilo. Zdaj lahko zaprete ZUP in preverite sinhronizacijo v 1C: Računovodstvo.

Preverjanje prenosa podatkov

Pravilnost samodejno ustvarjenih dokumentov preverimo že v konfiguraciji 1C Računovodstvo.

Naknadne sinhronizacije

Nato lahko sinhronizacijo izvedete z že ustvarjenimi nastavitvami.

Izmenjava podatkov 1C ZUP izdaja 2.5 in ZiK 7.7 ter 1C Računovodstvo

Omeniti velja, da v 1C: Računovodstvo obstaja ločen mehanizem za izmenjavo podatkov s konfiguracijami plač starejših različic. Do njih lahko pridete v rubriki »Plače in kadri« v meniju »Prenos iz ZUP izd.«. 2.5", "Nalaganje v ZUP izd. 2.5« in »Nalaganje iz ZiK 7.7«, »Razklad v ZiK 7.7«.

Poleg tega se bodo menjalni dokumenti nahajali v pododdelku »Plače ZUP 2.5 ZIK 7.7«.

Tako poteka sinhronizacija podatkov o plačah med 1C ZUP 3.0 in 1C Računovodstvom 3.0

Izmenjava podatkov med programom 1C ZUP 8.3 in računovodstvom 8.3 je potrebna za odraz transakcij za poravnave z zaposlenimi v računovodstvu. Če vodite kadrovske evidence in obračunavate plače v programu 1C ZUP 8.3, potem si preberite tukaj kako prenesti podatke iz 1C ZUP 8.3 v 1C Računovodstvo 8.3.

Pri majhnem številu zaposlenih je mogoče kadrovske evidence in obračune plač izvajati v računovodskem programu 1C 8.3 Računovodstvo. Če pa vaša organizacija potrebuje obsežnejše in podrobnejše obračunavanje plač in osebja, boste za to potrebovali dodatni program 1C 8.3 Plače in upravljanje osebja. Vodenje evidenc v dveh programih ni zelo priročno, vendar je 1C rešil to težavo. Zdaj se izmenjava podatkov med zbirkami podatkov 1C 8.3 iz ZUP 3.1 v Računovodstvo 3.0 izvede samodejno. Toda za to morate nastaviti sinhronizacijo med 1C 8.3 Računovodstvo in ZUP. Kako to storiti sami, brez vključevanja tehničnih strokovnjakov, preberite v tem članku. Kako v nekaj korakih vzpostaviti izmenjavo podatkov med bazami 1C 8.3 od ZUP 3.1 do računovodstva 3.0, si oglejte spodaj.

Korak 1. Nastavite sinhronizacijo v 1C ZUP 3.1

Pojdite v 1C ZUP 8.3 v razdelek »Administracija« (1) in kliknite na povezavo »Sinhronizacija podatkov« (2). Odpre se okno za nastavitev menjalnice.

V oknu, ki se odpre, potrdite polje poleg “Sinhronizacija podatkov” (3) in kliknite na povezavo “Nastavitve sinhronizacije podatkov” (4). Odpre se okno z nastavitvami.

V oknu, ki se odpre, kliknite na gumb »Nastavi sinhronizacijo podatkov« (5) in kliknite na povezavo »Računovodstvo podjetja, izdaja 3...« (6). Odpre se okno za nadaljevanje nastavitve.

V novem oknu izberite “Specify settings manually” (7) in kliknite gumb “Next” (8). Odpre se vam okno za izpolnjevanje parametrov menjave.

V oknu, ki se odpre, morate določiti nekatere parametre sistemske izmenjave. Najprej morate izbrati možnost povezave v drugem programu. V našem primeru je to »Neposredna povezava s programom v tem računalniku ...« (9). Ta metoda se uporablja, če se računovodski program 1C 8.3 nahaja na istem računalniku ali v istem lokalnem omrežju z 1C 8.3 ZUP. Nato morate v drugem programu določiti parametre povezave. V našem primeru sta možni dve možnosti:

1. Na tem računalniku ali na računalniku v lokalnem omrežju
2. Na strežniku 1C:Enterprise

V našem primeru izberemo drugo možnost (10) in izpolnimo polji »Strežniška gruča« (11) in »Ime informacijske baze« (12). Preberite, kje dobiti podatke za ta polja v naslednjem koraku (2. korak).

Nato izberite »1C:Enterprise Authentication« (13) in vnesite uporabnika (14) in geslo (15), ki ju uporabljate za prijavo v 1C 8.3 Računovodstvo. Podatki so vneseni, preverite povezavo s klikom na gumb “Preveri…” (16). če preverjanje bo minilo uspešno, nato pa se čez nekaj časa prikaže sporočilo »Preverjanje povezave je uspešno zaključeno«. Če gre kaj narobe, boste videli sporočilo o napaki z kratek opis težave.

V naslednjem koraku vam bomo povedali, kje dobiti podatke o gruči strežnika in imenu baze podatkov, v tretjem koraku pa se vrnemo k nastavitvi sinhronizacije.

Korak 2. Kje v 1C 8.3 pridobiti podatke o gruči in imenu informacijske baze

Ko se prijavite v 1C, vidite zagonski meni. V tem meniju enkrat kliknite na bazo, s katero nastavljate sinhronizacijo, na 1C 8.3 Računovodstvo (1). Nato kliknite gumb »Spremeni« (2). Odpre se okno za urejanje baze podatkov.

V tem oknu vidite podatke o gruči strežnikov (3) in ime informacijske baze (4).

Zdaj pa se vrnimo k nastavitvi sinhronizacije.

Korak 3. Nadaljujte z nastavitvijo sinhronizacije v 1C ZUP 3.1

V prvem koraku smo se ustavili pri preverjanju povezave. Če je šlo vse v redu, kliknite gumb »Naprej« (1). Odpre se okno za nadaljnje nastavitve sinhronizacije.

V novem oknu vidite pravila (2) za nalaganje podatkov iz 1C ZUP v 1C Računovodstvo. Če želite spremeniti te nastavitve, kliknite na povezavo »Spremeni« (3). Odpre se nastavitev pravil menjave.

V tem oknu lahko določite datum začetka izmenjave (4), izberete organizacije za izmenjavo (5). Izberete lahko tudi način generiranja transakcij v 1C 8.3 Računovodstvo:

• »s podatki po zaposlenem« (6);
• »povzetek po zaposlenih« (7).

Če želite shraniti nastavitve, kliknite gumb »Shrani in zapri« (8). Za prehod na naslednjo nastavitev kliknite »Naprej« (9). Odpre se okno za nadaljnje nastavitve.

V tem oknu vidite pravila (10) za nalaganje podatkov iz 1C računovodstva v 1C ZUP. Po potrebi jih lahko spremenite po analogiji s prejšnjo nastavitvijo s klikom na povezavo »Spremeni« (11). Za nadaljevanje kliknite gumb »Naprej« (12). Odpre se okno s splošnimi informacijami o nastavitvi sinhronizacije.

Če ni napak, se odpre okno s sporočilom o uspešni sinhronizaciji podatkov (15). Program vas bo pozval k privzeti sinhronizaciji (16). Če želite to narediti, kliknite gumb "Naprej" (17). Odpre se okno s podatki o ujemanju podatkov.

V novem oknu si lahko ogledate imenike, za katere obstajajo nesinhronizirani podatki (18). Ker boste od datuma, določenega v nastavitvah, sinhronizirali podatke iz dveh različnih informacijskih baz - 1C ZUP in 1C Računovodstvo, je nujno, da imajo določeni imeniki v obeh bazah enake vrednosti. Takšne referenčne knjige vključujejo na primer »Posamezniki«, »Organizacije«, »Metode odražanja plač v računovodstvu«. V tem oknu vidite imenike (18), za katere se podatki ne ujemajo. Program bo samodejno ustvaril manjkajoče elemente imenika v obeh zbirkah podatkov. Če želite to narediti, kliknite gumb "Naprej" (19). Odpre se naslednje okno za sinhronizacijo podatkov.

V oknu, ki se odpre, vas program obvesti o sestavi podatkov, ki bodo poslani. Za ogled poročila, ki prikazuje seznam teh podatkov, kliknite na povezavo “Poročilo o sestavi...” (20). Za dokončanje zamenjave kliknite »Naprej« (21). Postopek menjave se bo začel, trajalo bo nekaj časa.

Po končani izmenjavi podatkov se odpre okno, da je sinhronizacija končana (22). V tem oknu lahko konfigurirate tako imenovani "razpored menjave", tj. začasna pravila, po katerih bo samodejno potekala izmenjava podatkov med dvema zbirkama podatkov. Če želite konfigurirati ta pravila, kliknite gumb »Konfiguriraj« (23). Odpre se skript za sinhronizacijo podatkov.

V oknu skripta kliknite ikono »Nastavi urnik«. regulativna naloga«(24). Odpre se nastavitev urnika menjave.

V tej nastavitvi lahko po lastni presoji nastavite časovni interval, v katerem naj programi izmenjujejo podatke. Na primer, v polju »Ponovi po« (25) lahko nastavite število sekund, po katerih se bo izmenjava ponovila. Če želite shraniti nastavitev, kliknite »V redu« (26).

Uspešno ste konfigurirali sinhronizacijo med zbirkami podatkov in začeli izmenjevati podatke. V oknu »Sinhronizacija podatkov« lahko spremenite nastavitve izmenjave in nadzirate postopek sinhronizacije. Do njega lahko dostopate prek razdelka »Administracija« (27) s klikom na povezavo »Sinhronizacija podatkov« (28).

Kako.
preberi,

Varnostno kopiranje Baza podatkov 1C Enterprise 8.3 vam omogoča zaščito uporabnika pred izgubo podatkov pri izvajanju "nevarnih" operacij, ki lahko bistveno spremenijo poverilnice (na primer popravljanje računovodskih registrov, skupinske spremembe dokumentov) ali pokvarijo bazo podatkov (operacije za posodobitev konfiguracije itd.) . Morda bo treba bazo podatkov tudi kopirati, da jo nekomu prenesemo, in v tem primeru je potrebna najkompaktnejša velikost.

Nalaganje baze podatkov 1C Enterprise 8.3 v varnostno kopijo

Varnostno kopiranje baze podatkov 1C je mogoče narediti na več načinov, najbolj univerzalen je s pomočjo pripomočka za nalaganje informacijske baze v konfiguratorju 1C. Ta metoda je primerna za datotečne in odjemalsko-strežniške aplikacije 1C Enterprise. Za ustvarjanje varnostno kopijo morate iti v konfigurator in izbrati Administracija - Naloži informacijsko bazo ...

Meni “Konfigurator - Naloži informacijsko bazo...”

Prikaže se standardna plošča za shranjevanje datotek, kjer označimo imenik, v katerega bomo shranili varnostno kopijo. Vnesite ime datoteke za nalaganje (privzeto je nadomeščeno »1CV8«) in kliknite gumb »Shrani«. Kot primer bom spremenil privzeto ime v "1CV8-MyUpload". Po tem počakajte, da se postopek varnostnega kopiranja zaključi.

Po končanem nalaganju se izpiše sporočilo, da je nalaganje informacijske baze v datoteko zaključeno z navedbo poti in imena nalaganja.

Zdaj lahko najdete datoteko za nalaganje v imeniku, ki ste ga določili. Pojdimo v navedeni imenik in poglejmo datoteko v njem 1CV8-MyUpload.dt. Bom dodal eno koristno opombo

Datoteka za nalaganje varnostne kopije 1c ima pripono .dt

Zdaj lahko kopirate to datoteko na medij, jo pošljete, shranite ... edina stvar je! — datoteke za prenos najverjetneje ne bo mogoče poslati po pošti zaradi obsega.

Vaša datoteka za nalaganje je pripravljena, predpostavimo, da ste kopirali datoteko na bliskovni pogon, jo prinesli prijatelju, da prikaže stanje vašega računovodstva, nato pa je treba obnoviti bazo podatkov 1c iz vaše datoteke za nalaganje.

Obnovitev baze podatkov 1C Enterprise 8.3 iz varnostne kopije

Akcijski načrt za obnovitev baze podatkov iz varnostne kopije je naslednji:

1. Ustvarite novo bazo podatkov 1C Enterprise 8.3
2. Naložite datoteko 1C Enterprise 8.3 v prazno bazo podatkov

Pa začnimo!

Postopek ustvarjanja nove informacijske baze podatkov 1C Enterprise 8.3 je podrobno opisan v članku. Po ustvarjanju novo podlago vanj morate naložiti datoteko za nalaganje 1CV8-MyUpload.dt.

Če želite naložiti bazo podatkov 1C Enterprise 8.3 iz varnostne kopije, vnesite ustvarjeno novo konfiguracijo v način »Konfigurator« in izberite točko menija »Administracija« - »Naloži informacijsko bazo ...«

V obrazcu, ki se odpre, izberite datoteko za nalaganje informacijske baze 1c (ima končnico *.dt)

in se strinjate s predlogom izgube vseh podatkov, če se operacija nadaljuje. Začela se bo operacija nalaganja baze podatkov, čas je odvisen od obsega naložene baze podatkov.

Posledično bomo prejeli sporočilo, da je bila baza podatkov uspešno naložena. Nato se lahko strinjamo s ponovnim zagonom konfiguratorja, da bi videli naložene konfiguracijske objekte, ali pa se odločimo, da tega ne storimo, kliknemo »Ne« in zapremo konfigurator.

Z vstopom v ustvarjeno bazo podatkov po prenosu datoteke za nalaganje 1c v načinu “Enterprise” boste videli identično kopijo predhodno naložene baze podatkov 1c.

Neposredno kopiranje baze podatkov 1C Enterprise 8.3

Po objavi te objave je ena od strank prejela zahtevo, da ne more prenesti datoteke *.dt za obnovitev varnostne kopije. Ko smo preizkusili vse standardne metode in prekinili vse priljubljene poizvedbe na internetu o tej temi, smo naleteli na Priporočila za varnostno kopiranje baz podatkov 1C, ki navaja, da v primeru okvare baze podatkov 1C Enterprise 8.3 nekatere informacije morda ne bodo naložene v datoteko *.dt, medtem ko bo neposredno kopiranje shranilo vse informacije. Zato sem se za popolno razkritje informacij odločil dodati ta pododdelek.

Za razliko od nalaganja v datoteko s platformo 1C Enterprise 8.3 neposredno kopiranje vključuje neposredno kopiranje datotek baze podatkov.

Če želite kopirati bazo podatkov 1C Enterprise 8.3, morate iti v mapo z ustvarjeno bazo podatkov. Pot do baze podatkov lahko vidite, ko postavite kazalec na želeno informacijsko bazo na seznamu povezanih baz podatkov 1C Enterprise 8.3. Nahaja se pod oknom za izbiro baze podatkov in izgleda kot Datoteka = "Pot do baze podatkov 1C Enterprise."

Sledimo navedeni poti in vidimo delovne datoteke 1C Enterprise 8.3.

Pokliče se glavna podatkovna datoteka 1Cv8.cd (tip - Datoteka informacijsko bazo), in ga morate kopirati. Preostale datoteke so pomožne, ustvarjene bodo na novo, ko zaženete konfiguracijo 1C Enterprise 8.3.

V skladu s tem vam za zagon baze podatkov ni treba obnoviti ničesar - kopirajte datoteko 1Cv8.cd v mapo in .

Varnostno kopiranje baze podatkov 1C Enterprise 8.3 v različico odjemalec-strežnik je bolj zapleteno in zahteva posebne skripte ali aplikacije za delo z relacijskimi bazami podatkov, na katerih je nameščena baza podatkov 1C Enterprise 8.3. To je posebna tema za razpravo, zato bomo o tem govorili naslednjič.

Če imate kakršna koli vprašanja, jih lahko postavite v komentarjih k članku ali na spletnem mestu.

Ne izgubite tega uporabnega članka – shranite ga socialna omrežja preko spodnjih gumbov:

Varnostno kopiranje baze podatkov 1C Enterprise 8.3 in njeno obnavljanje

WiFi