Как утверждают профессионалы в области тайм-менеждмента, очень вредно держать все задачи, дела и другую текущую информацию в голове. Это очень негативно сказывается на нашей продуктивности, отбирая часть «ресурсов» мозга на запоминание информации по текущим задачами, вместо их выполнения. Сейчас мало кто использует для ведения заметок бумагу, гораздо удобнее делать пометки и записи в специальных приложениях, тем более что они есть на любой платформе и представлены в большом количестве.

Apple предоставляет нам встроенные Заметки в OS X и iOS, которые достаточно удобны и благодаря облачной синхронизации являются отличным инструментом. Но не идеальным. А потому давайте посмотрим в сторону альтернативных приложений, которые могли бы заменить нам родные Заметки.

Evernote вряд ли нуждается в представлении, этот сервис для создания и хранения заметок знают и используют многие из нас. По количеству функций и их реализации с ним вряд ли может соперничать хотя бы одно другое приложение. Вы можете создавать обычные заметки, списки, загружать фото и видео, присваивать теги и создавать множество блокнотов соответсвующей тематики. Благодаря наличию iOS-версии и браузерных расширений создавать заметки невероятно легко и вы можете это делать в любой момент неважно какое устройство у вас под рукой.

Если вы предпочитаете всё раскладывать по полочкам, чтобы потом иметь возможность быстро найти нужную вещь - Evernote 100% ваш выбор.

Как понятно из названия - Simplenote очень простое приложение. Тем не менее, в нем есть все необходимые функции и даже больше: синхронизация (есть версия для iOS), теги, быстрый поиск,версии заметок, статистика (счетчик слов и символов) шэринг списков и отдельных заметок и возможность прилепить нужные заметки вверху списка. Плюс к этому, чистый минималистичный интерфейс, без лишних изысков, именно такой каким он и должен быть в простом функциональном блокноте.

Если вам нужно приложение для простых текстовых заметок - лучше чем Simplenote вы не найдете.

NoteSuite

NoteSuite также является приложением для обычных текстовых заметок, но в отличии от Simplenote в нем есть поддержка форматирования. Интерфейс приложения имеет «вкладочный» режим (довольно симпатиный), что способствует одновременной работе с несколькими заметками или позволяет держать необходимые вещи всегда под рукой. Благодаря форматированию можно создавать списки, а это позволяет использовать NoteSuite в качестве простейшего To-Do-менеджера (конечно с большой натяжкой, но если вам нужно решение все-в-одном, то почему бы и нет). Также есть iOS-версия (правда только iPad), которая синхронизируется с Mac’ом через iCloud. А еще NoteSuite имеет браузерное расширение для создания заметок (по типу Evernote webclipper).

Если вам достаточно текстовых заметок, но нужно форматирование - обратите внимание на NoteSuite.

Notational Velocity

Еще одно простое приложение, со сромным интерфейсом, для создания обычных заметок и обладающее интересной концепцией. В Notational Velocity есть три панели: поиск, список заметок и подробный просмотр заметки. Для создания новой заметки нам предлагается воспользоваться полем поиска (прямо в него мы вводим заголовок) и если вводимый текст уже присутствует в какой-нибудь из ваших старых заметок - приложение тут же отобразит список совпадений. При нажатии Enter , мы перейдем в режим редактирования существующей заметки. Если же поиск ничего не нашел - по нажатию Enter Notational Velocity создаст новую заметку с введенным заголовком.

Если вам нужен быстрый поиск и управление заметками с помощью одной лишь клавиатуры - можете попробовать Notational Velocity, тем более что он бесплатен.

Есть удобная функция под названием Записки. По сути это виртуальные заметки-стикеры. Если вы до сих пор пользуетесь настоящими стикерами для заметок, то знаете, как это удобно. На них можно оставлять напоминания, записывать идеи или составлять списки дел.

С помощью Записок на Mac можно делать всё то же самое, в том числе и сохранять на них важные электронные письма из программы Почта.

Как конвертировать e-mail в стикер

Откройте программу Почта на Mac и выберите нужное письмо. После этого переходите к шагам ниже.

1) В главном меню выберите Почта .

2) Затем выберите пункт Службы .

3) В появившемся меню нажмите Новая записка .

После этого стикер-заметка автоматически появится на экране, и внутри будет выбранное вами письмо.

Как настраивать стикеры

Добавив заметку-стикер, вы можете её всячески настраивать, перемещать по экрану и менять в размере.

Вы можете раскрыть заметку в полном размере, нажав на треугольник в правом верхнем углу. Свернуть заметку до первой строки можно нажав на квадрат в правом верхнем углу. Чтобы удалить заметку, нажмите на квадрат в левом верхнем углу.

В меню Записки есть дополнительные опции.

• Меняйте шрифт, размер, стиль и цвет текста.
• Меняйте цвет стикера.
• Импортируйте и экспортируйте текст.
• Импортируйте изображения и скриншоты.
• Добавляйте ссылки.
• Проверяйте грамотность.
• Вставляйте эмодзи и символы.
• Печатайте заметки.
• Сортируйте заметки на рабочем столе.

Заметки-стикеры на Mac очень удобны тем, что их вряд ли возможно потерять на захламлённом столе, как обычные.

Не пропускайте новости Apple – подписывайтесь на наш Telegram-канал , а также на YouTube-канал .

Записки (Stickies) - это простое приложение для создания липких записок с различной полезной информацией на рабочем столе вашего мака, цифровой аналог бумажных Post-It, которые мы привыкли клеить на холодильник. Оно поставляется в комплекте с каждым маком еще с далекого 1994. Текущая версия Записок выглядит точно также, как и оригинал, однако за последние годы получила огромное количество функций.

Многие забывают об этом миниатюрном, но очень полезном инструменте и продолжают использовать бумажные записки или создают себе напоминания для каких-то элементарных вещей, вместо того, чтобы использовать Записки. В сегодняшней статье я хотел бы исправить эту несправедливость и рассказать о девяти полезных возможностях Записок.

№1 Закрепите записку поверх остальных окон

По умолчанию записки отображаются на рабочем столе, то есть, если их перекрывает окно какого-нибудь приложения, записки окажутся под ним и будут невидны. Это легко исправить, закрепив записки поверх других окон. Для этого кликаем по записке и жмем сочетание клавиш ⌥⌘F (Option+Command+F). Если забудете этот шорткат, закрепить записку можно через меню и не забывайте, что для каждой записки можно задать свое поведение.

№2 Сделайте записку полупрозрачной

Закрепив записку над остальными окнами вы можете столкнуться с тем, что она будет вас отвлекать. Этого можно избежать сделав ее полупрозрачной с помощью горячей клавиши ⌥⌘T (Option+Command+Т) (или того же меню).

№3 Добавьте в записку медиафайлы

Многие не знают или забывают, что Записки могут содержать не только текст, но практически любые файлы. Вы можете просто перетащить в записку видеоролик и он будет проигрываться в ней как обычно, включая элементы управления. То же самое можно сделать с изображениями или PDF, просто перетащите и вставьте скопированный объект в записку. Иногда приложение задает вопрос о создании ссылки вместо полного копирования файлов, это актуально для больших файлов и позволит не раздувать базу данных Записок до немыслимых размеров; к тому же ссылка означает, что если оригинальный файл будет изменен, он обновится также и в записке.

№4 Создайте резервную копию ваших Записок

Если вы активный пользователь Записок или храните в них важную информацию, не лишним будет создать бэкап на случай если что-то пойдет не так. Вся база данных записок хранится в одном единственном файле, который, если вы не храните в них в видео, занимает очень мало места. Он называется StickiesDatabase и хранится в папке Library . Просто сохраните его в любое надежное место и при необходимости вы всегда сможете его восстановить простой заменой.

№5 Настройте параметры новых записок

По умолчанию все новые записки создаются одного и того же размера, цвета и т.д. Но при желании вы можете изменить стандартные настройки и придать новым запискам вид, который предпочитаете вы, включая настройки прозрачности, шрифтов и положения на экране. Для этого создайте новую заметку, затем настройте ее так, как хотите и нажмите в меню Заметка - Использовать по умолчанию .

№6 Используйте поиск

Если записок стало уже совсем много и визуально ориентироваться в них вам тяжело, можно упростить эту задачу используя поиск. Как и во всех системных (да и сторонних) приложениях он вызывается по сочетанию клавиш ⌘F (Command+F). Работает как в пределах конкретной записки, так и среди всех остальных. Можно даже использовать функцию замены.

№7 Записки в Dashboard

Виджет Записок также есть и в Dashboard, поэтому если вы активно используете различные виджеты, не забывайте и о Записках. Добавить виджет можно нажав + и выбрав его из списка. Внешний вид записки можно настроить по вашему усмотрению, для этого жмем буковку i и выбираем различные настройки, включая шрифт, цвет и т.д.

№8 Узнайте дату создания записки

Это мини-совет, поскольку посмотреть дату создания любой записки очень легко. Достаточно просто навести на нее курсор и задержать его на пару секунд.

№9 Создание записки из выделенного текста

Полезный лайфхак, который сэкономит вам кучу времени. Вместо того, чтобы копировать текст в буфер обмена, создавать какой-нибудь файл или заметку и сохранять текст в них, вы можете просто выделить текст и нажать ⇧⌘Y (Shift+Command+Y). Этот волшебный шорткат создаст новую записку с выделенным фрагментом. Если эта функция не работает у вас по умолчанию - загляните в настройки клавиатуры и проверьте стоит ли галочка напротив соответствующего пункта. Да, и еще одно преимущество этого способа. Вы можете быстро сохранить таким образом не только простой текст но и содержащий, например изображения.

Остались вопросы, замечания или предложения? Добро пожаловать в комментарии - я всегда рад пообщаться и помочь. Оставайтесь с нами, впереди еще много интересного!

И без того недешёвый заметочный сервис Evernote в середине 2016 года значительно ужесточил политику как по отношению к пользователям, которые предпочитают оставаться на бесплатной подписке, так и к тем, кто добросовестно платит за дополнительные услуги. Если вам надоело чувствовать дискомфорт и платить немалые деньги, то пора подыскать достойную альтернативу, а она есть!

Постепенно из простенького, но очень удобного и достаточно функционального заметочника Evernote превратился в неповоротливый комбайн, половину возможностей которого вы скорее всего не будете использовать. Репрессии коснулись следующих вещей:

• стоимость платной подписки на Plus и Premium выросла в среднем на 30% в месяц;
• нельзя синхронизировать заметки больше чем на двух устройствах.

Те пользователи которые не планируют платить деньги были ущемлены донельзя, а список доступных функций выглядит следующим образом.

Лично я считаю, что подписка не в корпоративном сегменте - банальная выкачка денег, а поэтому давайте перейдём к более приемлемым вариантам, а их предостаточно. Начнём от простого к продвинутому.

Заметки на iOS

Как бы это банально не звучало, но штатные «» начиная с iOS 9 . О них мы много рассказывали на страницах нашего сайта (ссылки ниже). Давайте приступим к описанию плюсов и минусов стандартных заметок.

Достоинства:

Недостатки:

• объём хранилища iCloud ограничивается вариантом подписки;
• нет клиентов для Android, WP и Windows (только веб-интерфейс);
• отсутствует веб-клиппер для компьютера.

Штатные «» практически идеальны для пользователей «варящихся» в среде iOS и macOS. Однако как только вам нужны инструменты взаимодействия с другими членами команды или у вас есть устройства на других ОС, то стоит обратить внимание на что-либо кроссплатформенное.

Quip

Очень мощный инструмент, позволяющий не только создавать заметки, но и работать на уровне текстовых и табличных процессоров вроде Word и Excel.

Первое с чем столкнётесь - удобный импорт документов и заметок из Evernote, Google Drive, Dropbox и Box. Не надо использовать никакие сторонние утилиты и инструкции. Поддерживаются все распространённые форматы - .doc, .docx, .rtf, .txt, .xls, .xlsx, .csv.

Создавать можно папки, документы и таблицы. Quip имеет полноценную верстку со списками задач, заголовками, изображениями, ссылками, прочими важными вещами и даже разметкой Markdown. И самое приятное - всё это доступно бесплатно и без ограничений для одного пользователя.

Но вся фишка заключается в том, что Quip ориентирован на работу в команде. Тут есть личные и публичные чаты, комментарии (не только для всего документа, но и для любой его части), уведомления, упоминания и настраиваемые разрешения. Правда для команды уже необходимо приобретать подписку.

А ещё Quip - по-настоящему кроссплатформенное решение. Есть бесплатные клиенты для iOS, watchOS, Android, Windows, macOS и веб-версия.

Microsoft OneNote

Клиент OneNote уже давно радует пользователей всех основных платформ (iOS, Android, WP, Windows, macOS) качественным и самое главное - полностью бесплатным клиентом. C Evernote вы сможете без каких-либо переехать при помощи специальной утилиты разработанной в Microsoft.

Пять вещей которые мне очень нравятся в OneNote:

• офлайн-работа с клиентом;
• веб-клиппер для быстрой отправки веб-страниц и прочей информации из настольного браузера;
• отсутствие ограничений в синхронизации между устройствами;
• кроссплатформенность;
• ВСЕ БЕСПЛАТНО!

Вся информация хранится на серверах OneDrive. И вот-вот уже скоро Microsoft уменьшит количество бесплатных гигабайт, доступных для хранения файлов, с 15 до 5. Хотя для личного использования этого более чем достаточно.

Что касается самого клиента, то есть два важных нюанса. Во-первых, приложение не «порхает как бабочка». Клиент хоть и изрядно «похудел», но чувствуется некая задумчивость в работе (особенно на запуске).

Да и настольные версии вне зависимости от платформ не могут похвастаться минимализмом. От интерфейса так и веет канцеляритом.

Во-вторых, структурная иерархия на любителя. Сами заметки выполнены в виде вкладок записных книжек. Когда таких вкладок много и они имеют длинные названия, то навигация доставляет дискомфорт. Для каких-то проектов такой вид будет удобен, а для чего-то более простого (когда хочется по быстренькому набросать заметку) или сложного, он уже может не подойти.

А в комментариях обязательно расскажите о том, каким вы пользуетесь заметочником. Не забудьте упомянуть о его плюсах и минусах.

P. S.: Заметочник WizNote, даже не смотря на достойную функциональность, не вошел в наш список ввиду жёстких ограничений по количеству загружаемой информации без подписки и частых проблем с синхронизацией данных.

Среди прочих вариантов ещё рассматривался Nimbus Note, но в нём невозможно работать в iOS 10 и присутствует ограничение в 100 МБ информации которые можно загружать в месяц (платная подписка — 1 000 рублей в год).

Которая на текущий момент находится на стадии тестирования, разработчиками Apple была реализована функция переноса заметок из популярного сервиса Evernote в стандартное приложение Заметки. В этой инструкции мы расскажем о том, как происходит процесс переноса.

Evernote - один из самых популярных сервисов для хранения заметок и записей. И именно его «убийцей», после выхода OS X El Capitan стали называть штатное приложение iPhone, iPad и Mac - Заметки. С обновлением OS X El Capitan 10.11.4 к этому званию Заметки приблизились еще плотнее, поскольку теперь всю базу заметок и записей из Evernote в Заметки можно перенести нажатием буквально нескольких кнопок.

Шаг 1. Запустите приложение Evernote на своем Mac

Шаг 2. Выберите блокнот или тег, заметки из которого вы хотите экспортировать

Шаг 3. Нажмите Правка -> Выделить все

Шаг 4. Перейдите в меню Файл -> Экспортировать заметки

Шаг 5. В открывшемся окне выберите в качестве места сохранения рабочий стол и нажмите «Сохранить »

Шаг 6. Запустите стандартное приложение Заметки, перейдите в меню Файл -> Import Notes и выберите файл с заметками, расположенный на рабочем столе
Шаг 7. Подтвердите импорт, нажав Import Notes

Система предупредит вас, что некоторые импортированные заметки могут выглядеть не так, как в Evernote. К чести разработчиков из Apple, особых несоответствий в нашей базе заметок найдено не было.

Что касается переноса заметок из Evernote в Заметки на iPhone и iPad, то после выполнения вышеописанной инструкции, осуществлен перенос будет автоматически, если, конечно, ваш Mac и мобильное устройство связаны одной учетной записью iCloud и в настройках облачного сервиса активирован параметр синхронизации заметок.

Обзоры