Instruções

Para classificar cordas simples texto de um, selecione-os primeiro. Ao criar um novo documento, o menu padrão do editor de texto fica na guia Início. Se você não o tiver aberto em momento presente- abra. Aqui você precisa da seção “Parágrafo”, que contém um botão que abre a janela de configurações de dados - clique nele.

Nesta janela, você pode definir três condições de classificação que podem ser aplicadas sequencialmente aos dados selecionados. Eles são separados em três seções “Primeiro por” e “Depois por”, mas ao ordenar as linhas de um parágrafo, apenas a primeira delas. Cada seção contém duas listas suspensas. No primeiro deles, para ordenar as linhas do texto, é necessário deixar selecionado o valor padrão “parágrafos”, e no segundo (“tipo”) - “texto”. Se essas strings forem valores de data ou números, na segunda lista você poderá especificar os itens correspondentes. Além disso, há uma chave para a direção de classificação - ascendente ou descendente. Há também um botão “Opções”, que abre uma lista de configurações adicionais. Pode indicar o caractere separador de campos utilizado e a necessidade de levar em consideração a caixa das letras. Você também pode selecionar o alfabeto do idioma a ser usado para classificação. Depois de definir todos os parâmetros necessários, clique no botão “OK” para iniciar a operação.

Se você precisar classificar os dados colocados em uma tabela, precisará agir exatamente da mesma maneira ao classificar uma coluna. E se você precisar classificar os dados em duas ou três colunas, será necessário selecionar todas elas e então a segunda e terceira seções de condições ficarão disponíveis na janela de configurações de classificação. As ações restantes não são diferentes de simplesmente classificar strings.

Você pode inserir fragmentos de tabelas de um editor de planilhas em documentos do Word Excel. Isso possibilita opções de classificação de dados muito mais complexas. Eles podem ser realizados no Excel, utilizando seu poderoso arsenal de manipulação de dados, e depois transferidos os fragmentos necessários para documentos em um processador de texto e, se necessário, editados aqui.

Fontes:

• como fazer isso em ordem alfabética no Word

EM Documentos do Word e planilhas do Excel, você pode classificar palavras, uma lista ou parágrafos inteiros em ordem alfabética. Isso é feito de forma muito simples e você não precisa de conhecimentos profundos de computadores ou programas de escritório.

Instruções

Para classificar por Word, selecione o fragmento desejado com o mouse, selecione a aba “Home” no menu e a seguir clique no botão “Classificar” (na forma das letras “A” e “Z” com uma seta ao lado de isto). Na caixa de diálogo que é aberta, você pode selecionar a ordem de classificação: crescente ou decrescente. Clique em OK para concluir a conversão.

Nas tabelas do Excel, a classificação alfabética funciona assim: Selecione a lista que deseja classificar, clique com o botão direito nas células selecionadas e selecione Classificar. Serão oferecidas várias opções para escolher: “Classificar de A a Z”, “Classificar de Z a A”, etc. Clique na opção desejada e você verá imediatamente o resultado.

Vídeo sobre o tema

No aplicativo Wicrosoft Palavra do escritório muitas operações demoradas podem ser realizadas com apenas alguns cliques do mouse. Se você criou uma lista e agora deseja organizar os itens nela em ordem alfabética, use as ferramentas do editor.

Instruções

Para completar esta tarefa, você deve usar a ferramenta “Classificação”. Está disponível apenas no modo de edição de tabela. Mas você não precisa desenhar à mão. E depois de terminar de trabalhar com a lista, você pode retornar o documento à sua aparência anterior convertendo a tabela em texto.

Selecione um trecho de texto no qual deseja organizar os parágrafos em ordem alfabética. Lembre-se de que cada item da lista deve começar com nova linha. Vá para a guia “Inserir” e na seção “Tabelas”, clique no botão de seta abaixo da miniatura “Tabela”.

EM menu de contexto ferramenta, selecione “Converter em tabela”. Uma nova caixa de diálogo aparecerá onde você pode definir opções adicionais. Você também pode simplesmente aceitar os valores padrão e, em seguida, uma tabela será criada a partir de uma coluna, onde cada novo item da lista será colocado em uma linha separada.

Selecione a tabela criada, o menu “Trabalhar com tabelas” ficará disponível. Abra a guia Layout e encontre a seção Dados. Clique no botão de miniatura “Classificar” nele. Uma nova caixa de diálogo será aberta. O texto pode ser classificado em ordem decrescente ou crescente (ou seja, da letra “Z” para a letra “A” ou vice-versa). Marque com um marcador a opção que mais lhe convier.

Clique no botão OK, a janela “Classificação” fechará automaticamente. O texto da tabela será ordenado de acordo com os parâmetros especificados. Você pode então converter a tabela novamente em texto ou ocultar suas bordas.

Selecione a tabela e abra a guia Layout novamente. Na seção “Dados”, clique no botão “Converter para Texto”. Uma nova caixa de diálogo será aberta, defina o marcador no campo Marca de parágrafo para que cada item que estava anteriormente em uma linha separada comece com um novo parágrafo. Clique no botão OK.

Se você precisar ocultar as bordas sem excluir a tabela em si, abra a guia Início, selecione a tabela e clique no botão de seta próximo à miniatura Borda na seção Parágrafo. Selecione a opção Sem Borda no menu suspenso.

Processador de texto Microsoft Office O Word não foi projetado para organizar a entrada do usuário. No entanto, em documentos de texto muitas vezes é necessário criar listas alfabéticas, por isso uma função para classificar strings foi adicionada ao programa. É bastante simples de usar e é improvável que tal classificação cause dificuldades, mesmo para um usuário novato do Word.

Você vai precisar

• Processador de texto Microsoft Office Word 2007 ou 2010.

Instruções

Inicie seu processador de texto. Se quiser adicionar uma lista alfabética a um documento existente, carregue-a e coloque o cursor no local desejado do texto. Lembre-se de que a lista será criada como um parágrafo de texto separado, o que significa que você precisa garantir que ela esteja separada dos fragmentos anteriores e subsequentes do documento.

Insira todas as linhas da lista, não prestando atenção nesta fase à ordem correta. A única coisa que importa agora é terminar cada linha da lista inserindo um caractere de “retorno de carro”, ou seja, pressionando a tecla Enter.

Selecione todas as linhas da lista e abra a caixa de diálogo com configurações de classificação de texto. Para chamá-lo, existe um botão com a imagem das letras “A” e “Z” colocadas uma acima da outra e uma seta apontando para baixo. Este botão está localizado no grupo de comandos “Parágrafo” da guia “Home” do menu Word.

No campo sob a inscrição “Primeiro”, o valor padrão é “parágrafos” - deixe-o inalterado. Na lista suspensa adjacente - “Tipo” - o valor padrão deve ser alterado apenas se as linhas contiverem datas ou números. À direita desta lista existem mais dois campos que especificam a direção de classificação - “crescente” e “decrescente” - selecione a opção desejada clicando na caixa de seleção correspondente.

Se o fragmento selecionado de um documento, além das próprias linhas da lista, também incluir seu título, marque a caixa ao lado das palavras “com linha de título” na parte inferior da janela de configurações.

Por padrão, a classificação é realizada sem levar em consideração a caixa das letras e, se você quiser que a lista inclua linhas começando primeiro com letras maiúsculas e depois com letras minúsculas, expanda configurações adicionais classificação. Para isso, o botão “Parâmetros” é colocado na janela principal de configurações. Marque a caixa “Match case” e feche a janela clicando em OK.

Clique em OK na janela de configurações básicas de classificação, após o qual o processador de texto organizará as linhas da lista em ordem alfabética.

Fontes:

• como classificar uma lista em ordem alfabética

A classificação em ordem alfabética é uma operação bastante comum, por isso é fornecida na maioria dos aplicativos de escritório modernos. Alguns desses programas fazem apenas ordenação básica de strings – geralmente aplicativos orientados a texto. Outros podem classificar variáveis ​​de string colocadas em planilhas.

Você vai precisar

• Processador de texto ou planilha Microsoft Office Word Editor da Microsoft Escritório Excel.

Instruções

Para ordenar uma lista composta por strings em ordem alfabética, utilize, por exemplo, o processador de texto Microsoft Office Word. Selecione e copie (Ctrl + C) a lista, inicie o Word e cole (Ctrl + V) o conteúdo da área de transferência no documento em branco criado pelo programa na inicialização. Em seguida, selecione todo o texto colado novamente - pressione Ctrl + A.

Clique no botão “Classificar” no grupo de comandos “Parágrafo” na guia “Home” do menu processador de texto- está marcado com um ícone com as letras A e Z colocadas uma acima da outra. Este botão abre uma caixa de diálogo de classificação na qual você pode simplesmente clicar no botão OK e as linhas selecionadas serão classificadas em ordem alfabética crescente. Caso precise da ordem inversa, marque o campo “decrescente” – para isso, basta pressionar a tecla com a letra “B”.

Para fazer com que as linhas que começam com letras maiúsculas apareçam na lista ordenada antes das linhas que começam com letras minúsculas, use as configurações adicionais para esta operação. Abra-os clicando no botão “Opções” na caixa de diálogo “Classificação” e marque a caixa “Match case” - isso também pode ser feito no teclado, basta pressionar a tecla com a letra “C”. Em seguida, feche as duas janelas clicando nos botões OK de cada uma delas e o problema será resolvido.

Para classificar dados com uma estrutura mais complexa do que apenas strings, é melhor usar outro programa de suíte de escritório-Microsoft Office Excel. Este é um editor de tabelas, portanto você pode inserir dados de tabelas nele, nos quais os delimitadores de coluna são, por exemplo, tabulações, e os delimitadores de linha são retornos de carro.

Inicie o Excel, copie os dados da tabela e cole-os na pasta de trabalho criada na inicialização. Em seguida, clique com o botão direito em qualquer célula da coluna pela qual deseja classificar a tabela. No menu de contexto, vá até a seção “Classificação” e selecione um dos itens - “Classificar de A a Z” ou “Classificar de Z a A”. As linhas de toda a tabela serão organizadas de acordo com a ordem alfabética dos dados na coluna selecionada.

Classificando por filtro especificado

Um dos importantes e funções necessárias O programa Ms Excel é uma classificação automática por determinado parâmetro. Esta função permite organizar dados em uma tabela do MS Excel. Você pode classificar os dados vários tipos: texto, como sobrenomes, e numérico, como datas. Existem pelo menos dois tipos de classificação.

Para organizar os sobrenomes em ordem alfabética, você deve selecionar a classificação por um atributo. Vale dizer que os sobrenomes no MS Excel podem ser sistematizados em ordem crescente, ou seja, de “A” a “Z”, ou vice-versa, em ordem decrescente. Esta é a chamada classificação simples.

Com este tipo de ordenação, basta selecionar a coluna onde estão os nomes a serem ordenados. Em seguida, no painel de controle do Ms Excel, no canto superior direito, encontre a opção Classificar e Filtrar. Clique nele com o botão esquerdo do mouse, uma janela se abrirá na sua frente, na qual você poderá optar por classificar da primeira à última letra do alfabeto, na ordem inversa, ou determinar de forma independente o parâmetro desejado. A classificação simples é adequada se houver apenas uma coluna com sobrenomes no documento do Ms Excel.

Se o seu documento tiver muitas colunas, o Excel poderá solicitar que você esclareça se deseja ou não expandir a área de formatação. A este respeito, uma caixa de diálogo correspondente aparecerá. Você pode optar por expandir o intervalo ou classificar de acordo com o valor destacado. Quando você seleciona Estender automaticamente a formatação, as células associadas a uma coluna de formatação ainda permanecerão ancoradas nela. Caso contrário, a classificação não os afetará. Neste momento você deve ter cuidado, pois os dados do documento, se ordenados incorretamente, correm o risco de se confundir.

Classificação personalizada

O usuário pode usar outra maneira de classificar os sobrenomes em ordem alfabética, selecionando um intervalo personalizado. Nesse caso, você terá que especificar de forma independente a coluna pela qual os dados serão ordenados. As ações do usuário do programa Ms Excel serão as mesmas, bastando selecionar a opção “Classificação personalizada” na seção “Classificação e Filtro”. O usuário então seleciona a coluna pela qual os dados devem ser classificados. Neste caso é uma coluna com sobrenomes. A próxima etapa é optar por classificar em ordem alfabética da primeira à última letra ou vice-versa. Esse tipo de classificação é geralmente chamado de complexo.

Lembre-se que no Excel você pode ordenar qualquer coluna, independente de sua localização na planilha. Dependendo da versão do Ms Excel que você instalou, as configurações de classificação automática podem variar, mas a essência do trabalho permanece a mesma.

Muitas vezes, trabalhar com documentos no programa Word Office envolve compilar listas em ordem alfabética. Os alunos precisam preparar uma lista de referências ao concluir redações e cursos. Secretários e gerentes esta função permite que você crie listas de funcionários.

Para facilitar o trabalho, não faria mal nenhum descobrir como você pode fazer uma lista automaticamente em ordem alfabética no Word. Na verdade, tudo é bastante simples aqui. Este artigo descreverá como você pode criar listas simples e numeradas, baseadas na divisão do texto em parágrafos.

Fase preparatória

Antes de começar a criar uma lista em ordem alfabética, você precisa prepará-la e também os materiais necessários. Eles devem atender a um requisito simples: cada posição subsequente deve ser separada da anterior por uma marca de parágrafo. Seus materiais nesta fase já serão uma lista. No entanto, faltará estrutura. O erro mais comum ao fazer uma lista é adicionar parágrafos extras. Assim, cada posição representará não uma linha, mas um parágrafo com estrutura complexa. É muito fácil perder uma marca de parágrafo extra. Este erro pode fazer com que o programa reconheça ambas as partes da lista como independentes e as coloque em posições diferentes.

Assim, numa lista alfabética, esses elementos estarão distantes um do outro. Outro erro comum é a falta de marcas de parágrafo nos limites das posições. Pode haver outro sinal em seu lugar. Muitas vezes acontece que um parágrafo ocupa uma linha e a transferência para um novo não é forçada, mas automaticamente, pressionando a tecla Enter. Então o Word não separará os itens da lista e classificará os itens grudados pelo primeiro. Antes de compilar uma bibliografia alfabética no Word, você deve habilitar o modo de exibição de caracteres não imprimíveis e certificar-se de que cada posição futura esteja separada da próxima por uma marca de parágrafo. Além disso, o parágrafo não deve conter divisões desnecessárias.

Como classificar em ordem alfabética?

Para ordenar a lista em ordem alfabética, você precisa selecionar seu nome e ir até a aba “Home”, ir até a aba “Parágrafo” e a seguir usar o botão “Classificação”. Na janela que aparece, deve-se selecionar a opção “Parágrafo” no campo esquerdo, e a opção “Texto” no campo direito. Assim, para um programa, o critério de separação de um fragmento do outro será um parágrafo. O Word tratará o parágrafo como uma unidade de lista. A classificação não será feita por número ou data, mas por letras. Também deve ser observado que o Word permite classificar em ordem crescente e decrescente. Você só precisa fazer a escolha apropriada. Após clicar em OK, sua lista será classificada em ordem alfabética.

Erros Comuns

Estudantes e autores também estão frequentemente interessados ​​em como fazer uma lista alfabética que inclua numeração. É bastante simples, especialmente se você evitar um erro comum. O programa pode classificar por letras e números. Não é incomum ver um usuário numerar manualmente uma lista e depois tentar formatá-la. Este caminho está errado. Como criar uma lista numerada em ordem alfabética? Vamos descobrir.

Para que a lista seja ordenada alfabeticamente e ao mesmo tempo numerada, é necessário formatá-la como numerada. Para fazer isso, encontre o botão “Numeração” na aba “Home” e clique nele. Como resultado, cada parágrafo receberá seu próprio número. Uma lista numerada em ordem alfabética é criada da mesma forma que uma lista não numerada. Ao classificar, a numeração mudará automaticamente.

Como continuar a lista

É útil saber não apenas como fazer uma lista alfabética no Word, mas também como continuá-la. Caso seja necessário complementar a lista alfabética com um ou mais itens, o usuário não precisa necessariamente procurar o local correspondente para eles. Bastará simplesmente inseri-los em parágrafos separados, selecionar a lista inteira e classificá-la novamente. O programa encontrará locais apropriados para novos elementos da lista. A numeração será atualizada automaticamente.

Recursos de formatação

Em alguns casos, surgem dificuldades porque uma lista ordenada em ordem alfabética no Word 2010 não é formatada automaticamente quando novos itens são incluídos nela. A causa mais comum deste problema é que o programa não numera os elementos adicionados e os move para fora dos limites da lista geral ao atualizar a classificação. Para evitar isso, você precisa não apenas adicionar novos parágrafos no final da lista, mas também incluir uma numeração geral.

O Word é uma aplicação muito meticulosa, por isso nesta fase pode acontecer que os elementos inseridos sejam numerados, mas a sua formatação será diferente das restantes posições. Portanto, é necessário incluir novos elementos na numeração geral através do botão “Formatar por Amostra”, que está localizado na aba “Home”. Basta colocar o cursor na parte numerada do texto, selecionar um dos parágrafos, incluindo completamente o caractere não imprimível, e clicar duas vezes no botão “Format Painter”, a seguir selecionar novos parágrafos da lista.

Como resultado, eles serão incluídos na lista geral. Agora você pode selecionar a lista e classificá-la novamente. Como você provavelmente já entendeu, a história de como ordenar uma lista no Word em ordem alfabética acabou sendo muito mais complicada do que o procedimento em si. Você só precisa seguir todas as etapas uma vez e classificar a lista em ordem alfabética não será mais difícil para você.

Você está trabalhando em algo grande documento de texto, e você precisa escrever uma lista da literatura usada? Se quiser organizar as strings em ordem, você deve estar se perguntando como classificar uma lista em ordem alfabética. Acontece que isso não é tão difícil de fazer; o programa Word já oferece essa função.

Por que essa classificação pode ser necessária? O escopo de aplicação da função pode ser numeroso. Isso inclui escrever ensaios, trabalhos de conclusão de curso, criar documentação contábil e usar listas ao preparar documentação técnica. Ordenar as listas ajuda você a encontrar rapidamente as informações necessárias (isso é especialmente importante quando a lista é grande), e simplesmente listá-las em ordem alfabética parece muito mais atraente do que a aleatoriedade.

Se você estiver usando um editor de texto normal, não haverá outra opção a não ser classificar manualmente. Se você tiver um programa Word, a tarefa será bastante simplificada. Vejamos como fazer uma lista em ordem alfabética usando as versões do Word 2007 e 2010 (o procedimento é o mesmo neles).

Criando uma lista alfabética

Para realizar esta operação, o Word oferece uma função especial. Para utilizá-lo, utilize o seguinte procedimento:

1. Abra um editor de texto. Se você precisar definir uma lista alfabética em um documento finalizado, abra-o e clique com o mouse no local onde deseja começar. Deve-se levar em consideração que a lista será um parágrafo separado, portanto deverá ser separada do texto anterior e do texto subsequente;
2. Liste todas as linhas da lista. Não olhe ainda em que ordem eles se alinham, não importa agora. Mas o que vale a pena prestar atenção é clicar na tecla “Enter” no final de cada linha;
3. Depois de inserir todas as linhas, selecione-as. Vá para a caixa de diálogo para configurar a classificação alfabética da lista. Para fazer isso, clique no botão com as letras “A” e “Z” e na seta para baixo. Ele está localizado no painel de controle na aba “Home”, na seção “Parágrafo”.
4. Ao clicar no botão, você ativa a janela de configurações. Lá você verá um formulário que diz “Por primeiro”. O formulário possui o parâmetro “parágrafos” - não o altere.
5. Ao lado dele está o parâmetro “Tipo”. Aqui você pode definir uma das três opções: texto, número, data. Se você precisar classificar o texto, não precisará alterar nada, esse valor existe por padrão. Você pode então selecionar a ordem de classificação (“crescente” ou “decrescente”).
6. Se a parte selecionada do texto incluir um título, na parte inferior da janela de configurações você precisará marcar a caixa correspondente.
7. Inicialmente, as configurações indicam uma ordenação que não leva em consideração a caixa das letras. Se você quiser que a lista alfabética tenha linhas com em letras maiúsculas e, em seguida, com letras minúsculas, clique no botão “Opções”. Lá você pode especificar configurações adicionais, incluindo a configuração de classificação com distinção entre maiúsculas e minúsculas. Após concluir todas as configurações, clique no botão “OK”.
8. Em seguida, clique em “OK” novamente, mas na janela principal de configurações. O Word definirá todas as linhas de acordo com os parâmetros especificados.

Ao aplicar este algoritmo de ações, você pode classificar rapidamente listas de qualquer tamanho.

Opções para usar recursos do Word

Se você criou o documento em outro editor de texto, mas não possui essa função; você pode transferir o texto para o formato Word. Você pode fazer isso de duas maneiras:

• O mais simples é simplesmente copiar todo o texto pressionando as teclas “Ctrl+C” e colá-lo com a combinação de teclas “Ctrl+V” em um novo documento do Word;
• Mas um método mais atraente é simplesmente abrir o arquivo no Microsoft Office Word. Este programa é capaz de trabalhar com diversos formatos.

Se você não possui o Word, pode baixá-lo. É verdade que o aplicativo é pago. Embora você possa aproveitar o período de teste. Ao mesmo tempo, você pode verificar a versatilidade do programa.

Para criar uma lista em ordem alfabética você só precisa de algumas manipulações. Você pode concluir uma tarefa volumosa em um minuto. Isso economiza tempo e torna o documento mais atraente. Além disso, você pode usar outras formatações no Word: inserir tabelas, criar um plano de fundo, criar molduras padronizadas e muito mais.

Instruções

Para classificar linhas simples de texto em um único parágrafo, primeiro selecione-as. Quando você cria um novo documento, o menu do editor de texto é aberto por padrão na guia Início. Se você não o tiver aberto no momento, abra-o. Aqui você precisa da seção “Parágrafo”, que contém um botão que abre a janela de configurações de classificação de dados - clique nele.

Nesta janela, você pode definir três condições de classificação que podem ser aplicadas sequencialmente aos dados selecionados. Eles são divididos em três seções com os títulos “Primeiro por” e “Depois por”, mas ao classificar as linhas de um parágrafo, apenas o primeiro deles fica ativo. Cada seção contém duas listas suspensas. No primeiro deles, para ordenar as linhas do texto, é necessário deixar selecionado o valor padrão “parágrafos”, e no segundo (“tipo”) - “texto”. Se essas strings forem valores de data ou números, na segunda lista você poderá especificar os itens correspondentes. Além disso, há uma chave para a direção de classificação - ascendente ou descendente. Há também um botão “Opções” que abre lista configurações adicionais. Pode indicar o caractere separador de campos utilizado e a necessidade de levar em consideração a caixa das letras. Você também pode selecionar o alfabeto do idioma a ser usado para classificação. Depois de definir todos os parâmetros necessários, clique no botão “OK” para iniciar a operação.

Se você precisar classificar os dados colocados em uma tabela, precisará agir exatamente da mesma maneira ao classificar uma coluna. E se você precisar classificar os dados em duas ou três colunas, será necessário selecionar todas elas e então a segunda e terceira seções de condições ficarão disponíveis na janela de configurações de classificação. As ações restantes não são diferentes de simplesmente classificar strings.

Neste material veremos a questão de como classificar uma lista em ordem alfabética no Word. Um aplicativo criado pela Microsoft não possui todos os recursos para organizar estritamente os dados inseridos pelo usuário. No entanto, os documentos muitas vezes exigem o desenvolvimento de listas alfabéticas. Portanto, o programa tem a capacidade de classificar strings. Vamos discutir isso.

Instruções

Primeiro, para resolver a questão de como classificar em ordem alfabética no Word, lançamos um editor de texto. Você também pode abrir um documento criado anteriormente. Coloque o cursor em um local adequado.

A lista aparece como um parágrafo separado de texto. Portanto, é necessário prever a possibilidade de separar o fragmento selecionado do anterior.

Digitar

Passamos para a próxima etapa de solução da questão de como classificar em ordem alfabética no Word. Insira as linhas da lista. Neste caso, não prestamos atenção à ordem de ocorrência. Finalizamos cada um dos pontos inserindo o personagem responsável pelo “retorno de carruagem”. Em outras palavras, pressione Enter. Passamos para a próxima etapa de solução da questão de como classificar em ordem alfabética no Word. Selecione as linhas da lista e abra a caixa de diálogo. Graças a ele, você pode personalizar a classificação do texto. Para chamar esta ferramenta, utilize o botão que mostra as letras “A” e “Z”, além de uma seta para baixo.

Esta função está localizada no menu principal do Word na aba “Home”. Na coluna “Primeiro por”, são exibidos “parágrafos”. Deixamos inalterado. O ajuste da lista adjacente de “Tipo” é necessário se forem usados ​​números ou datas. Um pouco à direita existem alguns campos que especificam a direção de classificação. Selecione a opção apropriada clicando nela com o mouse. Para resolver a questão de como classificar alfabeticamente no Word, uma circunstância importante deve ser levada em consideração.

Se um fragmento de documento, além de linhas, contiver um título, deve-se marcar a caixa ao lado da inscrição correspondente. Ele está localizado na parte inferior da janela. Inicialmente, a classificação é realizada sem levar em consideração a caixa das letras.

Você pode ter certeza de que a lista começa primeiro com linhas maiúsculas e depois com letras minúsculas. Para fazer isso, usamos configurações adicionais. Clique no botão “Opções”, localizado na janela com configurações básicas.

Estrutura complexa

Agora vamos lhe ensinar como classificar em ordem alfabética em uma tabela do Word. Não é difícil. Selecione a tabela. Vá para a guia “Layout”. Clique no botão “Classificar”. Está localizado no grupo "Dados". Na janela que se abre, selecione os parâmetros necessários. Caso seja necessário que os dados sejam distribuídos em relação à primeira coluna, na seção “Classificar por”, defina “Colunas 1”. Você pode tornar os elementos independentes. Defina os valores necessários. Clique em OK. Isso permitirá que você veja as alterações.

Os dados são classificados em ordem alfabética. O chapéu deve ser devolvido ao seu lugar. Clique na primeira célula da tabela e use o atalho de teclado CTRL+V. Você também pode classificar uma única coluna em ordem alfabética. Todas as outras informações devem permanecer em vigor. Você pode usar as instruções descritas acima se o processo atingir a primeira coluna.

Quer aprender como criar listas ordenadas em ordem alfabética no Word? Você pode aprender todas as complexidades desse processo agora mesmo.

Você está trabalhando em um documento de texto grande e precisa escrever uma bibliografia? Se quiser organizar as strings em ordem, você deve estar se perguntando como classificar uma lista em ordem alfabética. Acontece que isso não é tão difícil de fazer; o programa Word já oferece essa função.

Por que essa classificação pode ser necessária? O escopo de aplicação da função pode ser numeroso. Isso inclui escrever ensaios, trabalhos de conclusão de curso, criar documentação contábil e usar listas ao preparar documentação técnica. Ordenar as listas ajuda você a encontrar rapidamente as informações necessárias (isso é especialmente importante quando a lista é grande), e simplesmente listá-las em ordem alfabética parece muito mais atraente do que a aleatoriedade.

Se você estiver usando um editor de texto normal, não haverá outra opção a não ser classificar manualmente. Se você tiver um programa Word, a tarefa será bastante simplificada. Vejamos como fazer uma lista em ordem alfabética usando as versões do Word 2007 e 2010 (o procedimento é o mesmo neles).

Criando uma lista alfabética

Para realizar esta operação, o Word oferece uma função especial. Para utilizá-lo, utilize o seguinte procedimento:

1. Abra um editor de texto. Se você precisar definir uma lista alfabética em um documento finalizado, abra-o e clique com o mouse no local onde deseja começar. Deve-se levar em consideração que a lista será um parágrafo separado, portanto deverá ser separada do texto anterior e do texto subsequente;
2. Liste todas as linhas da lista. Não olhe ainda em que ordem eles se alinham, não importa agora. Mas o que vale a pena prestar atenção é clicar na tecla “Enter” no final de cada linha;
3. Depois de inserir todas as linhas, selecione-as. Vá para a caixa de diálogo para configurar a classificação alfabética da lista. Para fazer isso, clique no botão com as letras “A” e “Z” e na seta para baixo. Ele está localizado no painel de controle na aba “Home”, na seção “Parágrafo”.
4. Ao clicar no botão, você ativa a janela de configurações. Lá você verá um formulário que diz “Por primeiro”. O formulário possui o parâmetro “parágrafos” - não o altere.
5. Ao lado dele está o parâmetro “Tipo”. Aqui você pode definir uma das três opções: texto, número, data. Se você precisar classificar o texto, não precisará alterar nada, esse valor existe por padrão. Você pode então selecionar a ordem de classificação (“crescente” ou “decrescente”).
6. Se a parte selecionada do texto incluir um título, na parte inferior da janela de configurações você precisará marcar a caixa correspondente.
7. Inicialmente, as configurações indicam uma ordenação que não leva em consideração a caixa das letras. Se desejar que as linhas com letras maiúsculas apareçam primeiro na lista alfabética e depois as linhas com letras minúsculas, clique no botão “Opções”. Lá você pode especificar configurações adicionais, incluindo a configuração de classificação com distinção entre maiúsculas e minúsculas. Após concluir todas as configurações, clique no botão “OK”.
8. Em seguida, clique em “OK” novamente, mas na janela principal de configurações. O Word definirá todas as linhas de acordo com os parâmetros especificados.

Ao aplicar este algoritmo de ações, você pode classificar rapidamente listas de qualquer tamanho.

Opções para usar recursos do Word

Se você criou um documento em outro editor de texto, mas ele não possui essa função, você pode transferir o texto para o formato Word. Você pode fazer isso de duas maneiras:

• A mais simples é simplesmente copiar todo o texto pressionando as teclas “Ctrl+C” e colá-lo com a combinação de teclas “Ctrl+V” em um novo documento do Word;
• Mas um método mais atraente é simplesmente abrir o arquivo no Microsoft Office Word. Este programa é capaz de trabalhar com diversos formatos.

Se você não possui o Word, pode baixá-lo. É verdade que o aplicativo é pago. Embora você possa aproveitar o período de teste. Ao mesmo tempo, você pode verificar a versatilidade do programa.

Para criar uma lista em ordem alfabética você só precisa de algumas manipulações. Você pode concluir uma tarefa volumosa em um minuto. Isso economiza tempo e torna o documento mais atraente. Além disso, você pode usar outras formatações no Word: inserir tabelas, criar um plano de fundo, criar molduras padronizadas e muito mais.

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