Aviso de entrega item postal(Formulário 119)- trata-se de um documento postal que informa ao remetente ou à pessoa por ele indicada que o envio postal (encomenda, encomenda, carta, transferência, etc.) foi entregue e entregue ao destinatário. Neste caso, os envios postais são acompanhados de forma de notificação de entrega conforme f. 119. Formulário em branco 119 é emitido gratuitamente nos correios.

Caso o remetente pretenda saber com certeza se o seu envio foi recebido e possuir prova documental disso, no momento da entrega do envio postal deverá preencher o formulário de notificação de entrega (Formulário 119) nos campos assinalados a negrito.

Assim, na frente do formulário de notificação o remetente indica:

• tipo e categoria do envio postal (marcando as caixas apropriadas);
• apelido, nome, patronímico da pessoa (para pessoa colectiva - nome completo ou abreviado) a quem deve ser enviada a notificação de entrega do envio postal ao destinatário;
• o endereço para onde a notificação deve ser enviada;
• categoria de notificação - “Simples” ou “Personalizada”.

No verso do formulário de notificação, o remetente indica:

• tipo e categoria de correspondência enviada;
• na linha “endereço” é indicado o nome completo do destinatário (para pessoa jurídica - nome completo ou abreviado) e o endereço para onde o envio postal foi enviado.

Ao receber a encomenda, o destinatário (representante legal) deverá apresentar documento de identificação e assinar o aviso f. 22 e no próprio formulário de notificação. Quando entregue pelo carteiro no verso do formulário f. 119 indica quando e para quem a remessa foi transferida, se foi recebida pessoalmente ou por procuração. Se for por procuração, é indicado o nome da pessoa autorizada. O destinatário na linha “Recebido” do formulário f. 119 coloca sua assinatura e nome completo.

Após a entrega da encomenda, o carteiro elabora um boletim de recepção e entrega-o ao chefe do posto de segurança ou ao responsável para verificação e assinatura. Os recibos de recebimento são enviados aos remetentes junto com a correspondência escrita enviada.

Se o aviso de entrega registado não tiver sido recebido, o remetente tem o direito de apresentar uma reclamação por incumprimento de obrigações de acordo com as Regras para a prestação de serviços postais, aprovadas pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 15 de abril, 2005 nº 221.

Ao concluir um acordo com a Empresa Unitária do Estado Federal "Correios Russos", você pode produzir de forma independente um formulário f. 119 (Anexo nº 18 do Procedimento Temporário para Recepção e Entrega de RPOs Internos) observadas as condições de impressão do formulário por meios tecnologia informática e cor de fonte preta, enquanto todos os outros requisitos técnicos para a forma f. 119, aprovado por despacho da Empresa Unitária do Estado Federal "Correios Russos" de 05/02/2010 nº 8-r. Ao fazer seu próprio formulário f. 119, o custo de sua produção não é reembolsado.

Raramente surgem dificuldades no preenchimento de um aviso postal; este procedimento leva alguns minutos. Se o documento for preenchido corretamente, o funcionário dos Correios Russos deverá entregar ao destinatário o tão esperado pacote, pacote postal ou carta registrada. Caso o aviso postal tenha sido preenchido em desacordo com as normas, o destinatário deverá solicitar um novo formulário e preenchê-lo sem erros. Para economizar tempo, leia instruções simples O que escrever no aviso do Russian Post.

Qual é a aparência do formulário de notificação por e-mail?

A lei estabelece um formulário único para tal documento - F. 22 “Correio Russo”. Esta é a aparência da parte frontal:

Nome

E este é o outro lado:

Nome

O que significam as informações no formulário?

A marca zk significa que a carta está registrada. Se estiver escrito “judicial”, significa que veio do tribunal.

A primeira página, ou seja, a frente, é totalmente preenchida pelos carteiros do departamento. Não importa se seu nome e endereço estão escritos à mão ou se tudo está digitado no computador. Não importa que o edital do F 22 tenha vindo com erros no nome ou na denominação da rua. Especialmente em remessas do exterior, muitas vezes há dados distorcidos durante a transcrição, sendo difícil evitar a grafia incorreta de um sobrenome ou nome de rua; E o fator humano deve ser levado em consideração - um funcionário ou o próprio remetente podem cometer um erro de digitação. Se o carteiro foi esperto e colocou o aviso na caixa do endereço certo, então está tudo em ordem.

Também não se confunda com as bordas rasgadas do formulário: eles imprimem vários deles em uma folha de papel e depois os rasgam com pressa - não há tempo para usar uma tesoura.

Todos os campos - “Para”, “Endereço”, “Recebido em seu nome”, etc. - já foram preenchidos pelos funcionários dos correios. No canto superior direito está a data de conclusão, que pode ser em forma de carimbo. No centro você pode ver o número da notificação, acima dele está o código de barras do número de rastreamento, bem como o peso, descrição do pacote enviado e o endereço onde você pode recebê-lo. O mais importante é o endereço de entrega e o horário de funcionamento dos correios.

Como preencher um aviso postal?

O verso do formulário é preenchido pelo próprio destinatário. Mas não tudo! Se você examinar cuidadosamente a amostra, verá que na segunda página inferior do aviso postal (formulário) há linhas para os carteiros. O principal é não se confundir e não assinar por engano na linha “Emitido”.

Nome

O destinatário deverá incluir os seus dados pessoais no aviso (consentindo assim o seu tratamento). Para isso você precisará de um passaporte. Digite o seguinte:

Se o formulário for perdido

O aviso foi perdido, o Russian Post não o entregou ou não foi possível preenchê-lo corretamente na primeira vez - sem problemas. Você pode receber o pacote sem este documento. Será emitido um formulário em branco para reposição do perdido no próprio departamento e ali deverá ser preenchido conforme modelo proposto.

Como enviar um aviso on-line

Você pode tornar tudo ainda mais simples, acessando o site dos correios (https://www.pochta.ru/), preenchendo o formulário e baixando. Esta oportunidade é fornecida pelo Russian Post - para imprimir um aviso por número.

Aviso f. 22 deste formulário deve ser aceito em qualquer correios. Caso os carteiros se recusem a aceitar uma impressão desconhecida, você pode reclamar com o serviço de suporte: 8-800-2005-888 ou deixar um registro no livro de reclamações e sugestões. Uma menção à reclamação pode ser eficaz e o incidente estará encerrado.

Nome

Como posso saber de onde veio uma carta registrada pelo número de notificação?

Uma notificação postal ajudará a identificar o remetente. Você pode descobrir de quem veio a carta pelo número de notificação da seguinte forma:

• na parte superior, abaixo do código de barras, encontre o número identificador (sublinhado em vermelho);
• acesse o site http://www.russianpost.ru/tracking20/;
• insira o número de 14 dígitos na linha “Rastreamento”;
• obter informações - quem, quando e para onde enviou a carta.

Observe que este é um aviso postal zk. Como descobrir quem enviou remessas marcadas como DHL, UPS, EMS, etc., leia os seguintes artigos.

Um aviso dos Correios é um recibo pelo qual você pode enviar ou receber um pacote enviado para seu nome e endereço. Consiste em 2 partes:

Frente: É preenchido pelo remetente e inclui seu nome, endereço e breves características carga (peso e cidade de embarque);
A desvantagem é que você terá que preenchê-lo.

Preenchimento correto do aviso

Para receber ou enviar uma encomenda sem problemas, não se esqueça de levar o seu passaporte - os operadores também o solicitarão para ter a certeza de que é você. Independentemente de você ser o remetente ou o destinatário, você pode visualizar um modelo de aviso diretamente na agência. O pessoal dos Correios também poderá ajudá-lo caso surja alguma dificuldade. O aviso deve ser preenchido com atenção e sem erros para que a encomenda chegue ao destinatário sem problemas.

Se estiver enviando um pacote, você precisará preencher a frente. Deve indicar:

Seu sobrenome, nome e patronímico, local de residência, natureza da carga e categoria de envio: carta simples, carta registrada, encomenda postal, encomenda, transferência. Também são indicados o valor declarado (valor pelo qual deseja segurar a encomenda em caso de extravio) e o pagamento na entrega (valor que o destinatário deverá pagar se for uma compra). Lembre-se: quanto maior o valor declarado, maior será o custo do frete, já que os Correios cobram uma pequena porcentagem pelo seguro da carga.
sobrenome, nome e patronímico, local de residência do destinatário. Esta coluna deve ser preenchida com especial cuidado, caso contrário o destinatário não poderá retirar a encomenda. É necessário indicar o endereço da sua residência real, pois a própria notificação será enviada para ela.

Se você recebeu um pacote

Se precisar receber um pacote, aguarde a notificação e vá com ele até o endereço dos correios indicado na frente - você não precisa de mais nada na frente. Vire o aviso, abra seu passaporte e preencha as linhas necessárias: número, série do passaporte, local e data de emissão, endereço do real local de residência, data de recebimento e assinatura com transcrição.

Notificação secundária de um pacote ou carta

Além do aviso habitual, há um aviso f 22- esta é a chamada notificação secundária que lhe é apresentada se não a tiver recolhido no prazo de uma semana após a chegada da encomenda ao departamento. Serve como garantia de que você conhece a encomenda e é preenchido da mesma forma que de costume.

Os nacionais de outros países que chegam ao território da Federação, bem como os que residem temporariamente na Rússia, são obrigados a preencher uma notificação especial de chegada de cidadão estrangeiro. O documento é apresentado pessoalmente ao serviço de migração ou enviado à autoridade competente através de um especialista do MFC. Se você ignorar este requisito, a presença de um estrangeiro na Federação Russa será considerada ilegal.

Independentemente do propósito de vir para a Rússia e por quanto tempo um cidadão de outro estado planeja permanecer ou trabalhar aqui, o registro é um pré-requisito para residência legal na Federação Russa. Entre outras coisas, se o período previsto de permanência no país for superior a 90 dias, deverá obter uma autorização de residência temporária.

Ao deixar a Rússia, os estrangeiros também são obrigados a notificar o serviço de migração sobre a ação relevante. Como confirmação, uma lombada destacável é submetida à FMS. Estas regras foram introduzidas para evitar possíveis violações da legislação no domínio da migração.

Como mencionado anteriormente, os emigrantes que atravessam Fronteira russa, deve emitir certos documentos necessários para a permanência legal no país. O preenchimento do edital exige o cumprimento de uma série de requisitos. Em particular, estamos falando sobre:

• Completude das informações fornecidas;
• Confiabilidade das informações;
• Legibilidade (com entrada manual de dados).

A notificação é um formulário frente e verso. Deve incluir informações pessoais, detalhes da parte receptora e o endereço onde o estrangeiro residirá.

Entre outras coisas, é necessário indicar com precisão o tipo de habitação (apartamento, casa particular, etc.). Quanto à obrigatoriedade da certificação com o selo da empresa, esta exigência foi abolida. Se o destinatário não possuir carimbo próprio, não será necessária a impressão no aviso.

Baixe os formulários de inscrição

Para agilizar ao máximo o processo de cadastro, você pode baixar o formulário do documento e preenchê-lo você mesmo. Se você planeja preencher o aviso eletronicamente usando teclado de computador, então é recomendado baixar o formulário nos formatos “.xls” (Excel) e “.doc” (Word). Para preenchê-lo manualmente, é melhor utilizar o formato “.pdf”, baixando e imprimindo o documento necessário. Conforme mencionado anteriormente, atenção especial deve ser dada à integridade das informações inseridas e à sua exatidão.

Você encontrará toda a documentação atual em nosso site. Caso tenha alguma dificuldade no preenchimento ou alguma dúvida relativamente à legislação em vigor, pode sempre obter uma consulta online através do preenchimento de um formulário especial publicado no portal.

• (formato EXEL)
• (Formato PDF)
• (amostra de 2018 em formato WORD)
• (amostra de 2018 em formato PDF)

Requisitos para preenchimento do formulário

A notificação da chegada de um cidadão estrangeiro é submetida à Direcção Principal de Migrações do Ministério da Administração Interna da região onde residirá o cidadão de outro país. O formulário contém 3 blocos principais de informações, incluindo informações sobre:

1. Uma pessoa que chegou ao território da Federação Russa;
2. Seu local de residência;
3. Uma organização ou indivíduo que atua como anfitrião.

Também é necessário levar em consideração o fato de que o destinatário é pessoalmente responsável pela veracidade das informações especificadas na notificação. O formulário possui uma coluna separada na qual o destinatário coloca sua assinatura. No caso em que essa função seja desempenhada por funcionário da empresa, além de sua assinatura, o formulário é lacrado com o selo oficial da organização.

Técnica de preenchimento

Você pode facilmente retirar um formulário em branco no serviço de migração, encomendá-lo nos correios ou, como sugerido acima, baixá-lo da Internet. No topo do documento há uma explicação sobre a grafia correta dos caracteres latinos e cirílicos, bem como das designações digitais. A respeito de regras gerais recheios, eles incluem:

1. Os dados são inseridos manualmente ou usando um computador. Quando preenchidas por escrito, as informações devem ser tão legíveis quanto possível. Para isso você deve usar letras maiúsculas fonte impressa. Não se esqueça de colocar marcas de seleção (ou cruzes) quando necessário. Para o recheio, pode-se usar exclusivamente pasta preta ou azul escura. Correções e erros são estritamente inaceitáveis;
2. Para facilitar a inserção de informações, as colunas são divididas em células separadas. Não são permitidos recuos e omissões. Todos os campos são obrigatórios;
3. Todas as palavras são escritas por extenso, sendo proibidas abreviaturas e abreviaturas;
4. As informações devem ser especificadas de acordo com os nomes dos campos.

O que escrever

A parte frontal do formulário requer as seguintes informações:

• Nome completo, data de nascimento, nacionalidade e sexo (marcado);
• Dados do passaporte;
• Seleção do tipo e detalhes de um documento que permite a permanência de um cidadão estrangeiro em território russo;
• Objetivo da chegada à Federação Russa;
• Data de chegada;
• Tempo planejado de estadia na Rússia.

Se o requerente já visitou a Federação Russa, o endereço onde morou durante a visita anterior deve ser inserido na coluna apropriada.

O verso do aviso de chegada de um cidadão estrangeiro contém informações sobre onde um cidadão de outro estado viverá enquanto estiver na Rússia. Informações sobre o destinatário também são indicadas aqui, incluindo contatos e endereço. O papel da pessoa responsável pode ser um cidadão comum ou pessoa jurídica. No primeiro caso, o formulário contém as seguintes informações:

• Nome completo e data de nascimento;
• Dados do passaporte;
• Endereço de registro.

Quando o anfitrião for uma organização, o funcionário que exerce a função de supervisor, ou o próprio estrangeiro, deverá indicar as seguintes informações:

• Nome da empresa;
• Localização real;

Para eliminar a possibilidade de erros no preenchimento, é recomendável que você se familiarize previamente com a amostra ou consulte um especialista. Teremos o maior prazer em esclarecer todas as suas dúvidas e auxiliar no preenchimento do documento.

Onde fornecer notificação de chegada

A notificação deve ser enviada ou levada pessoalmente ao serviço de migração. O prazo máximo para apresentação de documento é de 7 dias, a partir do momento da travessia da fronteira russa. Além do formulário preenchido, o procedimento de inscrição exige a apresentação de um pacote adicional de documentos:

• o anfitrião (cópias da página com foto e inscrição);
• Passaporte estrangeiro de cidadão estrangeiro (cópia da página com foto);
• Uma cópia ou outro documento semelhante.

A notificação e as cópias listadas também poderão ser enviadas pela central multifuncional, ou encaminhadas por correio registado com um inventário.

Se todos os documentos forem preenchidos corretamente, o migrante será registrado e receberá um recibo destacável com marca de registro. No momento da saída, a parte especificada do formulário é transferida para o Serviço Federal de Migração da região correspondente, e o não residente é retirado do registro migratório.

Se ainda tiver dúvidas sobre o registo de cidadãos estrangeiros à chegada à Federação Russa, pode sempre perguntar ao nosso advogado simplesmente ligando ou preenchendo o formulário de consulta online.

Como preencher aviso de chegada de cidadão estrangeiro

O preenchimento do Anexo 19 do formulário de notificação para celebração de contrato de trabalho ocorre nos casos em que uma empresa ou organização contrata cidadão de Estado estrangeiro.

ARQUIVOS

Por que a notificação é necessária

O papel desta notificação é bastante prosaico: é necessário informar as estruturas governamentais de supervisão relevantes sobre as atividades do migrante.

Ou seja, com a ajuda de uma notificação, especialistas do Serviço de Migração Russo podem acompanhar a movimentação e as ações de um cidadão estrangeiro no território do nosso país.

Como você sabe, todos os estrangeiros são obrigados a obter a autorização adequada ou adquirir uma autorização para o exercício de atividades laborais. Sem um desses documentos, um estrangeiro não tem o direito de trabalhar na Federação Russa e, se for constatada violação do procedimento atual, ele poderá ser deportado.

As únicas exceções são os cidadãos dos estados vizinhos (residentes do Cazaquistão, República da Bielorrússia e Arménia), que são iguais aos cidadãos da Rússia, bem como aqueles que obtiveram uma autorização de residência no nosso país.

Quem preenche o documento

A notificação é elaborada em nome da organização por um dos seus colaboradores (normalmente um especialista/chefe do departamento de recursos humanos, secretário, advogado ou o próprio diretor). Para nele inserir todas as informações necessárias, o estrangeiro deverá fornecer ao empregador ou seu representante os seguintes documentos:

• cartão de migrante,
• autorização de trabalho ou patente,
• documento de identificação.

Prazos de aviso

As empresas têm três dias a contar da data de assinatura do contrato de trabalho para preencher o formulário do Formulário 19 e transferir os dados para o serviço de migração sobre a contratação de estrangeiros.

A propósito, no mesmo prazo, o empregador deve comunicar ao departamento o despedimento de um trabalhador, independentemente dos motivos e por iniciativa de quem ocorreu.

No prazo de 24 horas após isso, o funcionário do serviço de migração deve notificar o empregador do recebimento da notificação.

Como enviar uma notificação

Você pode enviar uma notificação de diferentes maneiras:

1. A transferência mais comum e correta é considerada pessoalmente “de mão em mão” do empregador para um especialista do departamento de migração.
2. Envio via Correio Russo por correio registrado com aviso de entrega.

Ambas as opções garantem o recebimento do documento pelo destinatário, o que significa que não haverá mais reclamações por parte das autoridades reguladoras.

Hoje também é permitida a notificação do serviço de migração através de meios eletrónicos de comunicação, incluindo o site dos Serviços do Estado, mas apenas desde que a organização possua uma assinatura digital registada de acordo com todas as normas.

O que prestar atenção ao preencher uma notificação

O Formulário 19 refere-se a formulários unificados de uso obrigatório.

Possui uma estrutura conveniente e conteúdo bastante compreensível e inclui todos informações necessárias sobre a empresa - o empregador e o empregado de origem estrangeira.

A notificação deve ser emitida apenas em russo, em letras maiúsculas ou maiúsculas, de forma clara e legível.

Também é possível preenchê-lo no computador, mas neste caso o documento deve ser impresso nos dois lados de uma folha. Todas as linhas e células devem ser preenchidas, não são permitidos espaços vazios.

O documento não deve conter erros, correções, borrões, abreviaturas ou abreviaturas - se houver, poderá ser declarado inválido e o serviço de migração exigirá novo registro.

O formulário deve ser endossado por um representante da organização, e deve ser carimbado com selo apenas nos casos em que o uso de carimbos para certificação de documentação esteja consagrado na regulamentação local da empresa.

Exemplo de desenho do Anexo 19 Formulários de notificação de celebração de contrato de trabalho

Primeiramente, é inserido no documento o nome da agência do Serviço Federal de Migração para a qual é enviado.

Preenchendo o item nº 1 do requerimento

1. Na célula obrigatória, são anotados o status da pessoa jurídica-empregador e seu código OKVED.
2. A seguir, indique o nome completo da empresa (com forma organizacional e jurídica decifrada), seu PSRN, insira o número do certificado de registro na administração fiscal, TIN e KPP.
3. Em seguida, anote o endereço onde a organização está localizada e um telefone de contato (caso o funcionário da FMS tenha alguma dúvida adicional).

Preenchendo o parágrafo nº 2 do requerimento

O segundo parágrafo do documento, também localizado na capa do formulário, diz respeito ao cidadão estrangeiro contratado. Aqui você precisa indicar:

• seu sobrenome completo, nome, patronímico (este último somente se disponível),
• cidadania,
• local e data de nascimento,
• gênero

No verso do aviso:

• são inseridas as informações do documento de identidade do funcionário (nome, série, número, data e local de recebimento), o número do cartão de migração e a data de sua emissão.
• Se um cidadão estrangeiro já se registou no seu local de residência na Federação Russa (temporária ou permanentemente), o endereço e a data do seu registo devem ser inseridos no formulário.

Preenchendo o item nº 3 do requerimento

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