Коллеги!

Продолжаем тему оформления отчетов в 1С. Недавно у нашего клиента возникла проблема по передаче документации из 1С 8.3.

Внесение дополнительной информации в печатную форму, нумерация листов печати, указание даты, времени и оформившего отчет пользователя.

Аналогичный пример в конфигурации 8.2 мы разобрали в передыдущем выпуске. Сейчас же мы рассмотрим настройки печати, что позволяют все это сделать в конфигурации 8.3.

Тем более, что многое из этого в 8.3 автоматизировано.

Итак, как можно включить указанную выше информацию в печать? Что нужно в этом случае сделать?

Предлагаем наш обзор вариантов, возможно, он будет также полезен и Вам.

Вариант 1. Прямо из самой печатной формы сформированного отчета или документа:

Формируете печатную форму счета на оплату и вызываете через гл. меню – Таблица – Настройка печати – Колонтитулы и настраиваете как нужно.
Так делается разово для любой СФОРМИРОВАННОЙ печатной формы.

Настраиваем поля колонтитулов

Обратите внимание на значки в левом верхнем углу формы:

Это по порядку: номер страницы, количество страниц, дата и время. Становитесь мышкой на нужном месте верхнего или нижнего колонтитула и щелкайте мышкой по нужному значку. После нажатия на кн. ОК при выводе на печать эти данные отобразятся в печатной форме там, где Вы указали.

Вариант 2. Настраивается для любой печати (отчетов, документов, справок) из программы

Если Вы не хотите каждый раз настраивать вручную колонтитулы, то можно через раздел Администрирование – Настройка колонтитулов настроить общий вид колонтитулов для печати.

Выглядит это так:

Здесь больше возможностей для вывода информации в печатные формы: добавляется данные «Названия отчета» и «Пользователь». Это как раз наш случай.

Выбор данных в колонтитулы осуществляется, как было описано в варианте 1, только вместо значков мы выбираем текстовые кнопки «Время», «Дата», «Название отчета» и т.д.. Но суть от этого не меняется. После Указания нужной информации в нужных местах формы настройка сохраняется.

При выводе печатной формы на печать все указанные данные будут в ней отображаться.

Вариант 3. Редактирование макета в пользовательском режиме

Почему я здесь рассматриваю и этот способ, который имеет свой функционал и который, строго говоря, не относится к рассматриваемой теме.

Потому что часто бывает, что приходится использовать комбинацию этого способа и настройки печати, чтобы добиться нужного результата. Редактирование макетов печатных форм позволяет нам рисовать какие-то нужные нам вещи прямо в макете этой печатной формы.

Изменение макетов производится в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты, обработки – Макеты печатных форм.

Вот пример редактирования макета Счет-заказ (документ Счет на оплату покупателю):

Выбираем макет, указывая при входе, что будем его редактировать и добавляем в конец какую-то текстовую информацию.

Например, так:

Сохраняем изменения и формируем печатную форму.

И печатаем с изменениями.
Но возможности такого редактирования ограничены.)

Так что вариант 3 удобно использовать для внесения информации постоянной, неизменной, все остальное потребует доработки печатной формы уже программистом.

Но часто и этого бывает достаточно. 🙂

Большинство обучающих материалов по программированию в системе 1С при описании формированияпечатных форм на основе объекта «Табличный документ» ограничиваются выводом готовой формы на экран. Для пользователей же куда более важным является то, как документ будет выглядеть в распечатанном виде. Здесь, кроме хорошо сверстанного макета, играют роль и установки параметров печати.

Почти все параметры, доступные в диалогах настройки печати (настройки принтера, свойства страницы), можно указать непосредственно при формировании табличного документа.

Рассмотрим свойства и методы табличного документа, относящиеся к настройкам печати (в приведенных примерах «ТабДок» это объект типа «Табличный документ»).

Свойство «ИмяПринтера» позволяет задать для печати принтер, отличный от установленного по умолчанию. Имя должно совпадать с именем принтера, заданным в системе:

ТабДок . ИмяПринтера = "HP LaserJet 3050 Series PCL 6" ;

При печати пакета документовможно сэкономить время, установив признак разбора по копиям:

ТабДок . РазборПоКопиям =истина;

Число копий можно указать так:

ТабДок . КоличествоЭкземпляров = 5 ;

Разумеется, можно задать поля:

ТабДок . ПолеСлева = 20 ; //Поле слева 20мм, остальные поля 10мм (по умолчанию)

Еще несколько свойств страницы:

ТабДок . ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы . Ландшафт ;
ТабДок . ЭкземпляровНаСтранице = 2 ; //на листе будет размещено 2 страницы
ТабДок . Автомасштаб =истина; //аналогично настройкам масштаба «по ширине страницы»

При необходимости можно указать конкретное значение масштабирования в процентах (свойство «МасштабПечати» ).

Свойство «РазмерСтраницы» позволяет задать стандартные форматы страницы - “ A 3”, “A4”, “ A 5” (полный список вариантов доступен в справке 1С).

ТабДок . РазмерСтраницы = "A3" ; // буква А должна быть английской

Для нестандартного размера бумаги (Custom) можно указать значения высоты и ширины страницы (в мм):

ТабДок . РазмерСтраницы = "Custom" ; //нестандартный размер
ТабДок . ВысотаСтраницы = 350 ;
ТабДок . ШиринаСтраницы = 350 ;

Также в табличном документе доступно управление выводом колонтитулов и их содержимым. Для этого служат свойства «ВерхнийКолонтитул» и «НижнийКолонтитул». Например:

ТабДок . ВерхнийКолонтитул . Выводить =истина; //будет напечатан верхний колонтитул
ТабДок . РазмерКолонтитулаСверху = 7 ; //размер колонтитула 7мм (по умолчанию 10мм)
ТабДок . ВерхнийКолонтитул . ВертикальноеПоложение = ВертикальноеПоложение . Верх ;
ТабДок . ВерхнийКолонтитул . НачальнаяСтраница = 2 ; //колонтитул выводится со второй страницы
ШрифтКолонтитула =Новый Шрифт ("Courier New" , 8 ,Истина);
ТабДок . ВерхнийКолонтитул . Шрифт = ШрифтКолонтитула ; //наклонный шрифт
ТабДок . ВерхнийКолонтитул . ТекстВЦентре = "Верхний колонтитул" ;
ТабДок . ВерхнийКолонтитул . ТекстСправа = "Стр.[&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]" ; //нумерация страниц
ТабДок . ВерхнийКолонтитул . ТекстСлева = "[&Дата]" ; //текущая дата

Сформированный документ отправляется на печать с помощью метода «Напечатать()». Возможно два варианта вызова.

1) Непосредственно на принтер:

ТабДок . Напечатать (. НеИспользовать );
ТабДок . Напечатать (истина);

2) Перед печатью будет выведен диалог печати:

ТабДок . Напечатать (РежимИспользованияДиалогаПечати . Использовать );
ТабДок . Напечатать (ложь);

Кроме того можно управлять и разбиением документа на страницы. Оценитьколичество страниц в документе по настройкам текущего принтера можно так:

ТабДок . КоличествоСтраниц ();

С помощью методов «ПроверитьВывод()» и «ПроверитьПрисоединение()» можно определить, умещается ли табличный документ или массив областей табличного документа на странице в высоту и в ширину при текущих настройках принтера.

Надо иметь ввиду, что работа последних трех методов зависит от установленного принтера. Если методу не удается его найти, вызывается исключение.

Принудительно вставить разрывы страниц позволяют методы «ВывестиВертикальныйРазделительСтраниц()» и «ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц()» .

Таким образом, можно управлять постраничным выводом на печать и контролировать заполнение страницы:

Если Не ТабДок . ПроверитьВывод (МассивВыводимыхОбластей ) Тогда
ТабДок . ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц ();
КонецЕсли;

Важной характеристикой платформы «1С:Предприятие 8.2» является строгое разделение свойств и методов по контексту исполнения. Если все приведенные выше свойства доступны в любом контексте, то перечисленные методы недоступны на тонком клиенте. Исключением является метод «Напечатать()», доступность которого по понятным причинам ограничена клиентской частью. Это означает, что формирование табличного документа должно происходить на сервере, а отправлять его на печать следует в клиентской процедуре.

Каждый электронный документ 1С может быть распечатан на бумагу и делается это с помощью печатных форм 1С. Печатные формы состоят из именованных блоков, например Шапка, Строка и Подвал.

Как сделать печатную форму – уже понятно. Как разбить ее на блоки – тоже. Но как происходит печать в 1С всего этого дела? А особенно – как вывести не просто текст макета, а содержимое электронного документа?

Вот это мы и посмотрит прямо сейчас.

Подготовка макета для печати в 1С

Для начала придется начать с самого простого и заполнить макет для печати в 1С статическим текстом и линиями таблиц. Ведь кто-то должен сделать эту скучную работу?

Размещаем статический текст для печати в 1С

Для начала неплохо было бы разместить название нашей печатной формы. Выделим несколько ячеек в строке, и выберем пункт меню Таблица/Объединить. В результате несколько ячеек будут объединены в одну.

Теперь в этой ячейке напишем название документа. Так как это заголовок, то видимо мы хотим сделать его жирным крупным шрифтом (см. картинку) и разместить посередине.

Размещаем оформление макета для печати в 1С

У нас есть именованная область Строка. В ней при печати в 1С будет выводиться каждая строка таблицы документа Товары. Вероятно мы хотели бы, чтобы таблица выглядела при печати в 1С тоже таблицей? Тогда нужно нарисовать для нее границы.

Для этого выберем ячейки строки и на панели выберем кнопку Границы. Мы выбрали вариант Граница везде – она рисует границы ячеек сразу со всех сторон. Если необходимо ограничиться только одной стороной, то нужно выбрать соответствующую кнопку.

Для того, чтобы линии, которыми рисуются границы были не такие, как стандартные, выделите ячейки и нажмите правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт Свойства.

В привычном окне свойств можно выбрать вид и цвет линий для отрисовки границ.

Размещаем картинки и прочую мишуру для печати в 1С

Многие спрашивают – а как разместить на печатной форме 1С что-то кроме текста? Например – картинку.

А очень просто. Мало того, скажу сразу, что штрих-код (если Вам нужно его распечатать) тоже является картинкой.

Поставим курсор на любую ячейку. Выберем меню Таблица/Рисунки. Это целое подменю, которое позволяет вставить на макет для печати в 1С не только картинку или рисованный объект – но и объекты извне 1С, зарегистрированные на компьютере с помощью COM класса (например, элемент управления выпадающий список).

Для тех, кто интересуется созданием на макете сложных конструкций для печати в 1С, загляните также в выпадающее меню Таблица/Настройка печати. Здесь можно задать повторение области на каждой странице, колонтитулы и область печати.

Как разместить содержимое электронного документа при печати в 1С

Для размещения на макете при печати в 1С содержимого электронного документа – используется метод подстановки. Состоит он из двух частей.

Часть первая . Необходимо на макете разместить параметры, в которые Вы будете подставлять значения при печати в 1С.

Поставим курсор в ячейку. Впишем название параметра (одним словом, без пробелов и прочего мусора). Далее войдем в свойства этой ячейки (как — уже говорилось выше) и выберем Заполнение = Параметр.

Часть вторая . Подстановка значений производится не в когда Вы программируете в конфигураторе, а в момент печати документа в 1С. Соответственно с помощью программирования нужно указать 1С что нужно подставить в этот параметр.

Производится это следующим образом:

Макет = ПолучитьМакет("НазваниеМакета");
облКакаято = Макет.ПолучитьОбласть("НазваниеОбласти");
облКакаято.Параметры.НазваниеПараметра = "То что я хочу подставить из базы";

Как Вы видите мы просто получаем по имени сначала сам макет, потом одну из его областей, а потом просто обращаемся к параметру по его названию.

Естественно, значение может быть как строкой или цифрой, так и значением указанным в документе.

Как производится печать макета в 1С

После того, как макет готов, пора задуматься о программировании процесса печати в 1С.

Печать в 1С обычно программируется несколькими процедурами, которые находятся в модуле объекта документа. .

Процедура Печать() обычно имеет пометку Экспорт и управляет печатью документа в 1С с помощью параметра ИмяМакета, в котором передается что хотелось бы распечатать.

Для каждого варианта макета делается процедура ПечатьИмяМакета(), в которой прописана печать конкретного макета. Вот ее мы сейчас и посмотрим.

Программирование печати в 1С состоит из трех пунктов.

Прежде чем печатать электронный документ в 1С, нам нужно запросить его данные из базы данных. Очевидно, чтобы распечатать документ, пользователь обычно «входит» в него (открывает его форму) и нажимает кнопку Печать. Поэтому в процедуре печати можно было бы просто обращаться к реквизитам документа (что это – обсуждали здесь) по имени.

Однако это считается некрасиво, не универсально и т.п. Например, вдруг будет использована обработка массовой печати документов (часто ли такой пользуются?). Поэтому принято в процедуре печати делать запрос к базе данных, который запрашивает данные документа. Например, так:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ
Дата,
Номер,
Организация
ИЗ
Документ.ИмяДокумента
ГДЕ
Ссылка = &ДокументДляПечати";
Запрос.УстановитьПараметр("ДокументДляПечати", Ссылка);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Выборка.Следующий();

Пункт 2. Заполнение макета для печати в 1С

Печать в 1С производится в табличный документ. Это специальный объект 1С, который позволяет выводить таблицы, наподобии Excel, на экран и на печать. Печатается, естественно макет, вернее его области поочередно.

Соответственно нам нужно сначала получить табличный документ, потом макет. Поочередно выводим области на печать, заполняя параметры макета.

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
Макет = ПолучитьМакет("ИмяМакета"); //или ПолучитьОбщийМакет("")

облШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
ТабДок.Вывести(облШапка);

облСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");
Пока ВыборкаСтрокДокумента.Следующий() Цикл
облСтрока.Параметры.Товар = ВыборкаСтрокДокумента.Товар;
ТабДок.Вывести(облСтрока);
КонецЦикла;

облШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");
ТабДок.Вывести(облПодвал);

Пункт 2. Вывод документа на печать в 1С

Последним пунктом является вывод полученного документа на экран или принтер. В типовых конфигурациях для этого используется типовая процедура (в каждой может быть своя), например, УниверсальныеМеханизмы.НапечататьДокумент().

В других случаях можно просто использовать типовые функции объекта ТабличныйДокумент: ТабДок.Показать() или ТабДок.Напечатать() .

Программа "1С:Бухгалтерия 8" позволяет настроить групповую печать однотипных документов. Такая необходимость может возникнуть в разных случаях: при завершении месяца, когда надо выставить большое количество актов об оказании услуг и счетов-фактур; при печати платежных поручений на налоги с фонда оплаты труда за головную фирму и представительства и филиалы и т.п. Во всех этих случаях неоходимо произвести в программе определенные настройки. Методисты фирмы "1С" на примере рассказывают, как это сделать.

Одной из возможных сервисных функций "1С:Предприятия 8" является групповая обработка справочников и документов, которая доступна в меню "Сервис". С ее помощью, в частности, можно настроить групповую печать документов. Рассмотрим порядок настройки групповой печати документов на конкретном примере.

Примечание:
Предприятие, оказывающее консультационные услуги, выставляет клиентам счета-фактуры в конце месяца. Печатные формы счетов-фактур необходимо предоставить клиентам. Бухгалтеру необходимо распечатать все выставленные покупателям счета-фактуры за период с 01.05.2008 по 31.05.2008 включительно.

Для печати всех выставленных покупателям счетов-фактур в меню "Сервис" выберем "Групповая обработка справочников и документов". На закладке "Объекты отбора" в поле "Тип объекта" выберем - "Документы". Теперь необходимо указать, по каким документам будет произведен отбор. При добавлении нового элемента откроется окно со списком документов, в котором выберем документ "Счет-фактура выданный" (см. рис. 1).

Рис. 1

Теперь перейдем на закладку "Отбор". Нам необходимо отобрать счета-фактуры, выставленные за период с 01.05.2008 по 31.05.2008, и исключить из списка счета-фактуры на аванс. При помощи кнопки (или клавиша Insert) в окне отбора добавляем необходимые условия отбора - см. рис. 2.

Рис. 2

При нажатии кнопки "Отобрать" будут отобраны счета-фактуры, удовлетворяющие заданным условиям. Список отобранных счетов-фактур автоматически сформируется на закладке "Обработка" формы "Групповая обработка справочников и документов". Из списка действий выберем "Печать документов" (см. рис. 3).

Рис. 3

Далее следует выбрать "Печать с предварительным просмотром" или "Печать без предварительного просмотра". Для печати реестра отобранных документов следует выбрать соответствующее значение - "Реестр документов".

Теперь нажимаем кнопку "Выполнить", на вопрос "Выполнить печать документов?" отвечаем "Да".

При этом, если выбрано значение "Печать без предварительного просмотра", сразу будет запущена процедура печати документов. Если же выбрано значение "Печать с предварительным просмотром", на экран будут выведены печатные формы всех отобранных счетов-фактур. В этом случае после просмотра документов необходимо запустить процедуру печати из главного меню программы (меню "Файл" -> "Печать"). Если выбрано значение "Реестр документов", на экран также будет выведена печатная форма реестра со списком отобранных счетов-фактур, которую можно распечатать из главного меню программы (меню "Файл" -> "Печать").

Реализованный в "Групповой обработке справочников и документов" алгоритм является универсальным и может использоваться не только для групповой печати документов.

При использовании обработки с группой справочников/документов доступны следующие действия: изменение даты, проведения документа, пометки на удаление, признака принадлежности к налоговому учету, ответственного, комментариев. Этой обработкой можно воспользоваться, например, для группового изменения реквизитов табличной части документов, даты документов.

Эксплуатация