Hvordan skjule en fil i Excel. Skjul arbeidsboken helt. Nyttig Lifehack i Excel

Hvis du jobber med en stor fil og mange ark, skjuler du for enkelhets skyld ikke-fungerende ark eller referanseark. Høyre? Men noen ganger må du raskt vise alle skjulte ark. Det er kjent at for å vise et ark, må du høyreklikke på listen over ark eller snarveien til ett ark - Vis - Velg et ark som skal vises.

Hva om det er 10 slike ark, og hva om det er 70 (jeg hadde dette en gang)? Hvordan returnere alle skjulte ark på en gang raskt?

For å vise alle skjulte ark, er det en nyttig makro ()

sub ShowShts() dimmer a for hver a i regneark a.visible=true neste ende sub

Klikk i vinduet som åpnes og lim inn teksten ovenfor. Lukk vinduet. Du har opprettet. Du kan kalle opp den opprettede makroen ved å klikke og velge ønsket makro fra vinduet som åpnes.

Hvordan vise alle skjulte ark hvis de mangler?

Mest sannsynlig har den horisontale rullelinjen flyttet til venstre. Se på rullefeltet (i bildet) og dra det til høyre. Det skal være etiketter under

Hvis det ikke er noen snarveier uansett, så gå til: Verktøy-menyen - Excel-alternativer - Avansert - Seksjon Vis arbeidsbokalternativer - Vis arksnarveier. Sjekk boksen!

P.S. Ikke glem at du kan bytte mellom ark med tastene, dette er veldig praktisk.

Du kan velge flere ark ved å holde nede knappen Ctrl og klikke på hvert av de nødvendige arkene i boken. Og for å velge flere ark på rad, kan du velge det første arket, holde nede Shift-knappen og velge det siste arket. I dette tilfellet er alle ark mellom dem valgt (denne metoden kan også gjelde for filer i mapper). Høyreklikk deretter på arkene - Skjul.

Les også den interessante artikkelen, " «.

Del artikkelen vår på dine sosiale nettverk:

Noen ganger oppstår situasjoner når du trenger å skjule et ark med alt innholdet for nysgjerrige øyne. Svært ofte gjøres dette fra arkets kontekstmeny (for heldige eiere av 2007 Excel. Les mer:). Men ved bruk denne metoden Det er nødvendig å beskytte arbeidsboken, ellers vil alle kunne vise skjulte ark (med samme høyreklikk - Vis). Men hva om boken ikke trenger å beskyttes? Tross alt er det ofte nødvendig å gi brukerne muligheten til å jobbe med strukturen til boken, for eksempel å legge til ark. Hvordan kan jeg skjule arket slik at det ikke kan vises? Det er en ganske enkel måte gjennom VBA-editoren, og du trenger ingen programmeringskunnskaper i det hele tatt. Så vi bestemte oss for hvilket ark som skulle skjules. Neste:

  1. gå til VBA-editoren( Alt+F11)
  2. trykk på hurtigtasten Ctrl+R eller gå til menyen Utsikt-Prosjektutforsker(for å vise vinduet VBA Project Objects)
  3. klikk F4 eller gjennom Utsikt-Egenskapsvindu(for å vise egenskapsvinduet)
  4. i venstre del av vinduet (i Project Explorer) ser vi etter boken der arket skal skjules og åpner mappen (i skjermbildet er det VBA-prosjekt (bok1))
  5. åpne mappen Microsoft Excel Objekter og velg arket med ønsket navn der
  6. i egenskapsvinduet ( Egenskapsvindu) finne eiendommen Synlig og gi den en verdi xlSheetVeryHidden

For å vise dette arket trenger du eiendommen Synlig angi verdi - xlSheetSynlig. I dette tilfellet, for å vise arket, må du gå inn i VBA-editoren - det vil ikke være mulig å vise det med en enkel metode. Og det er ingen grunn til å beskytte boken. Det er akkurat det vi trengte.
For ekstra sikkerhet kan du beskytte VBA-prosjektet ditt slik at du ikke kan vise et regneark fra VBA uten å oppgi et passord. Dette vil ikke påvirke funksjonaliteten i det hele tatt.
I samme VBA-vindu( Alt+F11):

  1. Verktøy-VBAProject-egenskaper-fane Beskyttelse;
  2. For å beskytte, merk av i boksen " Lås prosjekt for visning"; for å låse opp - fjernet;
  3. selve passordet legges inn/fjernes i feltene Passord Og Bekreft passord.

Du kan skjule alle arkene i arbeidsboken, bortsett fra arket som heter "Synlig", med følgende makro:

Sub Hide_All_Sheets() Dim wsSh som objekt for hver wsSh i ActiveWorkbook.Sheets If wsSh.Name<>"Visible" Deretter wsSh.Visible = xlSheetVeryHidden "display - xlSheetVisible; gjør arket ganske enkelt skjult - xlSheetHidden Neste wsSh End Sub

Noen ganger trenger du plass til informasjon som brukere ikke kan lese eller endre. Bygg et hemmelig sted i arbeidsboken din, et sted hvor du kan lagre data, formler og andre småting som brukes, men som ikke er synlige på arkene dine.

Den enkleste måten å skjule et slikt ark på er å høyreklikke på arkfanen og velge alternativet Gjemme(Fig. 1). Litt mer erfarne brukere vil imidlertid kunne vise et ark skjult på denne måten ved å klikke på fanen til et synlig ark og velge alternativet Vise. Du kan ganske enkelt beskytte arket ved å gå gjennom menyen Gjennomgå –> Beskytt arket. Det vil imidlertid fortsatt være helt synlig - data, formler og alt annet.

Ris. 1. Team Gjemme ark

Last ned notatet i eller

Dette notatet foreslår en enda mer radikal måte å skjule data på - å endre regnearkegenskapen Synlig, ved å tildele den en verdi xlVeryHidden i VBA-editoren, men uten å skrive VBA-kode.

Gå gjennom menyen Utvikler –> Visual Basic eller trykk Alt+F11 for å åpne VBA Editor-vinduet (Figur 2).

I Prosjekt - VBAProject-vinduet finner du navnet på arbeidsboken din (bok1 i vårt eksempel) og utvider hierarkiet ved å klikke på plusstegnet til venstre for arbeidsboknavnet. Utvid Microsoft Excel Objects-mappen for å se alle arkene i arbeidsboken (i fig. 2 er disse manipulasjonene allerede fullført).

Velg arket du vil skjule (i vårt eksempel, Ark1) og åpne egenskapene ved å velge menykommandoen øverst i redigeringsvinduet Utsikt –> Egenskapsvindu(eller ved å trykke F4). Kontroller at fanen er valgt Alfabetisk og finne eiendommen Synlig helt nederst i kolonnen (Navn). Klikk på egenskapsverdifeltet til høyre Synlig og velg den siste verdien, 2 – xlSheetVeryHidden(Fig. 3).

Ris. 3. Endre egenskap Synlig for ark Ark 1

Etter at du har valgt alternativ 2 – xlSheetVeryHidden – i egenskapsvinduet Egenskaper, Ark 1 forsvinner fra listen over ark i boken (fig. 4). For å vise dette vinduet kan du for eksempel høyreklikke på venstre eller høyre pil nede i venstre hjørne Excel-vinduer ved siden av arketikettene.

Ris. 4. Ark skjult ved hjelp av eiendom Egenskaper, ikke i listen over ark i boken

Denne metoden for å skjule et ark er ikke helt pålitelig, siden en avansert bruker kan gjøre den motsatte operasjonen - gå til VBA-editoren og returner egenskapen -1 xlSheetVisible.

Basert på materialer fra boken av D. Kholey, R. Kholey. Excel 2007 Triks, s. 36–37

Du kan skjule et hvilket som helst regneark for å fjerne det fra visningen. Du kan også skjule arbeidsbokvinduet for å fjerne det fra arbeidsområdet. Data fra skjulte ark og arbeidsbøker er ikke synlige, men kan fortsatt refereres fra andre ark og arbeidsbøker. Om nødvendig kan skjulte ark og arbeidsbøker vises.

Som standard vises alle åpne arbeidsbøker på oppgavelinjen, men du kan skjule eller vise dem på oppgavelinjen om nødvendig.

Note: Skjermbildene i denne artikkelen er tatt i Excel 2016. Hvis du bruker en annen versjon, kan grensesnittet være litt annerledes, men funksjonene vil være de samme.

Skjul eller vis et ark

Merknader:

    Når du skjuler et regneark, kan du bare gjøre det én gang med mindre du bruker Visual Basic for Applications (VBA)-kode...

    Hvis ark er skjult av VBA-kode som tildeler egenskapen xlshitveryhidden, så viser ikke unhide-kommandoen disse skjulte arkene. Hvis du bruker en arbeidsbok som inneholder VBA-kode og har problemer med skjulte ark, kontakt eieren av arbeidsboken for mer informasjon.


Merknader:

Skjul eller vis arbeidsbokvinduer på Windows-oppgavelinjen

I Excel 2013 dukket opp enkeltdokumentgrensesnitt, der boken åpnes i et eget vindu.

Skjul eller vis et ark

Skjul eller vis arbeidsbokvinduet

    Klikk på menyen vindu og velg et lag Gjemme eller vise.

Merknader:

Arketiketter hjelper deg med å organisere og identifisere ark i en arbeidsbok. De er plassert nederst i boken.

For å unngå rot og kun vise enkelte ark til andre brukere, kan du skjule antall ark du ønsker (minst ett ark må være synlig). Bare høyreklikk på arkfanen du vil skjule og klikk Gjemme.

Hvis du vil vise et skjult ark, kan du vise det på følgende måte:

    Høyreklikk en hvilken som helst regnearkfane og velg Vise.

    I vinduet Viser et skjult ark velg arket du vil vise og klikk på knappen OK.

Note: Vil du vise flere ark? Bare gjenta trinnene som er nødvendige for å vise det for hvert ark.

Ikke sikker på om det er skjulte ark? Høyreklikk på et arks snarvei og sjekk om kommandoen er tilgjengelig Utstilling. Hvis den ikke er tilgjengelig, som vist i dette bildet, inneholder ikke arbeidsboken skjulte ark.

Arbeid med ark

Ikke bare kan du skjule eller vise ark, men du kan også sette inn et nytt ark, slette, gi nytt navn eller omorganisere eksisterende ark ved hjelp av arksnarveier. Slik gjør du det:

Fjerner arksnarveier

Viktig: Hvis du sletter en arkfane, vil arket sammen med dataene bli slettet. For å unngå tap av data, skjul den hvis du ikke vil vise arksnarveien.

Høyreklikk arkfanen du vil slette og velg Slett.

Gi nytt navn til arksnarveier

    Høyreklikk på arkfanen du vil gi nytt navn.

    Velg et lag Gi nytt navn og skriv inn et nytt navn.

    Råd: Størrelsen på arkfanen endres automatisk slik at den samsvarer med navnet.

Hvis du har mange arketiketter med lange navn, kan det hende du ikke kan se alle. Gå til den siste synlige arksnarveien og prøv å klikke på knappen aktiver neste skjulte ark(tre prikker etter den siste synlige arketiketten).

God dag, kjære besøkende!

I denne leksjonen skal vi se på et så interessant spørsmål, hvordan skjule et ark i Excel boken vår. Egentlig, hvorfor gjøres alt dette, men det er bare én mening her - dette er for å skjule visse opplysninger som er lagret på et skjult ark for andre brukere. Det kan være mange grunner til dette, blant annet å skjule databasen, uansett hva noens klønete fingre skader dataene eller skjuler mellomdata eller noe unødvendig, men det er synd å slette det, kanskje det kommer godt med, eller du kan finne ut hvorfor du trenger å bli "kryptert".

Så hvis navnet ditt er Mata Hari eller James Bond, len deg tilbake og lytt til det grunnleggende om det hemmelige og mystiske. Vi vil se på 2 alternativer for å skjule et ark i Excel, disse er:

La oss se på alle metodene trinn for trinn og mer detaljert, hvorfor og hvordan du best kan bruke dem, hvilke fordeler de har, la oss komme i gang:

Dette er den enkleste og rimelig måte skjul ark i excel, den brukes best når du ikke skjuler noe verdifullt, men bare fjerner unødvendige ark fra visualiseringen eller de arkene som .

For å skjul ark i excel eller for å vise den må du ta noen få enkle trinn:

1. Ring opp kontekstmenyen ved å høyreklikke på arket du vil skjule.

2. I menyen du hentet opp, må du trykke på elementet "Gjemme" og det nødvendige arket vil være skjult ute av syne.

3. For den omvendte prosedyren for å vise et skjult ark i Excel, kaller du opp kontekstmenyen igjen ved å klikke på en etikett med navnet på arket.

4. B kontekstmenyen velg et element "Vise".

5. I listevinduet som vises for å velge skjulte ark, velg det du trenger og alt blir igjen synlig og tilgjengelig.

Merk at det ikke er noe komplisert med skjul og vis skjult ark i Excel det er ingenting. Derfor er denne metoden nødvendig for de som bare vil fjerne unødvendig informasjon, men for en mer seriøs skjult trenger du følgende alternativ.

Dette er tilfellet når brukeren vil ikke engang mistenke tilstedeværelsen av skjulte ark i boken og praktisk talt ingen triks vil hjelpe ham med å identifisere dem eller til og med gjette deres tilstedeværelse.

Hvordan skjer egentlig denne prosessen, og det er ikke noe komplisert i det, og du selv, uten å vite Visual Basic, kan gjøre det på en elementær måte, nemlig ta alle trinnene som jeg vil beskrive:

  • Trinn 1 : Vi åpner faktisk selve Visual Basic-editoren, der alle endringer vil bli gjort. For brukere av Excel 2003 og under kan dette gjøres fra menyen "Verktøy" - "Makro" - "Visual Basic Editor", og for brukere over Excel 2003 start ved knappeklikk "Visual Basic Editor", etter å ha bestått, til "Utvikler"-fanen eller bare klikk Alt+F11.
  • Trinn 2 : Gå til menyen "Vis" - "Prosjektutforsker", for å vise prosjektobjektvinduet Visual Basic Application (VBA) eller bare trykk på tastekombinasjonen Ctrl+R(hvis det er aktivert, hopp over dette elementet).

  • Trinn 3 : Gå til menyen igjen "Vis" - "Egenskapsvindu", vis vinduets egenskaper eller klikk på det valgte objektet F4.

  • Trinn 4 : I egenskapsvinduet som åpnes "Egenskaper", må du finne en eiendom som heter "Synlig" og velg en verdi for den fra rullegardinmenyen "xlSheetVeryHidden".

Det er det! Nå om eksistensen av dette arket kan ikke finnes fra andre kilder enn Visual Basic-redigeringsprogrammet og i alle Excel-menyer sluttet det å vises. Som de sier, folk sier, du sover mindre, vet du.

For generelt sett spesifikk pålitelighet kan du beskytte VBA-prosjektet ditt. Dette påvirker ikke funksjonaliteten på noen måte. Og selve beskyttelsen er installert slik:

1. På "Visual Basic Editor" velg meny "Verktøy" - "VBAProject Properties", velg en fane "Beskyttelse".

2. For å aktivere beskyttelse, må du merke av i boksen "Lås prosjekt for visning", og følgelig, for å låse den opp, fjerner du den.

3. Vel, faktisk skriv ned og slett passordet ditt i feltene "Passord" Og "Bekreft passord".

Du kan også være interessert i artikler om hvordan du skjuler andre Excel-elementer: “ ” og “ ”.

Vel, det er egentlig alt jeg ville fortelle deg!

Økonomi er kunsten å tilfredsstille ubegrensede behov med begrensede ressurser.
Lawrence Peter

Problemer