Når du er ferdig med å søke etter et dokument, kan du åpne dokumentet i Word for å redigere det. Hvordan du gjør dette avhenger av Office-versjoner, der de er installert.

Skann et dokument til PDF og rediger i Word

Råd: Konverteringen fungerer best med dokumenter som hovedsakelig inneholder tekst.

Skann dokumentet i henhold til skannerinstruksjonene og lagre det på datamaskinen din som en PDF-fil.

Velg i Word fil > Åpne.

Naviger til ønsket PDF-fil på datamaskinen og klikk Åpne.

En melding vises som indikerer at Word vil konvertere PDF-filen til redigerbar Word-dokument. Klikk på knappen OK.

Se også

Alternativet fra en skanner eller kamera til å skanne bilder og dokumenter er ikke tilgjengelig i Word 2010. I stedet kan du bruke skanneren til å skanne dokumentet, og lagre filen på datamaskinen.

Program Microsoft Office Document Imaging er fjernet fra Office 2010, men du kan installere det på datamaskinen din ved å bruke ett av alternativene beskrevet i Installer MODI-applikasjonen for bruk med Microsoft Office 2010.

Før du fortsetter

Finn og åpne Microsoft Office-dokumentbilder for Behandler Microsoft Office-dokumentbilder i Windows Start-menyen.

På menyen Fil velge lag Åpne.

Finn det skannede dokumentet og klikk på knappen Åpne.

Etter at du har startet Microsoft Office Document Imaging, trykk CTRL+A for å velge hele dokumentet, og trykk deretter CTRL+C.

Start Microsoft Word.

På fanen Fil klikk på knappen Skape.

Dobbeltklikk på et element Nytt dokument.

Trykk CTRL+V for å lime inn innholdet i det skannede dokumentet ny fil.

Alternativet fra en skanner eller kamera til å skanne bilder og dokumenter er ikke tilgjengelig i Microsoft Office Word 2007. I stedet kan du bruke en skanner til å skanne dokumentet, og lagre filen på datamaskinen.

Trinn 1: Installer Microsoft Office Imaging Document

Avslutt alle programmer.

Råd: Vi anbefaler at du skriver ut denne delen før du lukker alle programmer.

Åpne Kontrollpanel: Høyreklikk på Start-knappen og velg deretter Kontrollpanel eller gå inn Kontrollpanel i Windows-søkeboksen.

På kontrollpaneler klikk Programmer, og så - Programmer og komponenter.

Høyreklikk navnet på utgaven av Microsoft Office installert, eller høyreklikk Microsoft Office Word 2007(avhengig av om Word er installert som en del av Office eller som et eget program) og klikk Endre.

Velge Legg til eller fjern komponenter, og klikk deretter på knappen Fortsette.

I seksjonen Installasjonsmuligheter Klikk på plusstegnet (+) ved siden av komponenten Kontorverktøy.

Klikk på pilen ved siden av komponenten Microsoft Office Document Imaging, velg et alternativ Kjør alt fra datamaskinen min, og klikk deretter på knappen Fortsette.

Trinn 2: Lag et dokument som kan redigeres

Skann dokumentet ved å følge instruksjonene for skanneren.

Før du fortsetter, konverter den resulterende filen til TIFF-format. For å gjøre dette kan du bruke Paint eller et annet lignende program.

Du har nå et dokument som kan redigeres. Ikke glem å lagre den nye filen slik at du ikke mister endringene.

Mange brukere som jobber med tekstdokumenter må ofte kopiere litt tekst, for eksempel fra en papiroriginal, og deretter lime den inn i Word. Dette eliminerer behovet for manuell skriving. Det er greit om det er ett eller to ark. Og når det er ti eller tjue sider?

Hvordan konvertere et skannet dokument til Word

Det er her en skanner kommer til unnsetning, da den kan gjenkjenne alt som er i en trykt publikasjon. Den kan brukes til å konvertere dokumenter til en rekke elektroniske formater. Hvis teksten er veldig kompleks og skrevet på et fremmedspråk, kan du bruke tjenestene til et oversettelses- og sertifiseringsbyrå i Moskva.

Den enkleste måten (hvis du ikke trenger å redigere, selvfølgelig) er å skanne teksten (vanligvis tilbyr skannere en grafisk modus som standard), og deretter kopiere resultatet og lime det inn i Word. Imidlertid, i denne metoden det er en betydelig ulempe. Du vil ikke kunne redigere tekst i den grafiske representasjonen av dokumentet. Du kan for eksempel bare endre metningen, fargeskjemaet og størrelsen på hele fragmentet. Men ikke mer.

For å kunne redigere resultatet som ren tekst, må du først angi gjenkjennelsen av det skannede objektet som tekst. Det beste alternativet for dette er programvare som ABBYY Fine Reader. Dette er et av de mest "smarte" programmene for skanning av trykt materiale. Du trenger bare å angi de riktige innstillingene og begynne å skanne. Resultatet vil vises i et eget vindu. Selve teksten kan redigeres der, og deretter, etter å ha kopiert den, lim den inn i editoren, eller du kan umiddelbart kopiere den, deretter lime den inn i Word og redigere den der. Det andre alternativet er mer lovende, siden Word i de fleste tilfeller har autolagringsfunksjonen aktivert. Derfor, hvis en systemfeil plutselig oppstår, kan du enkelt gjenopprette den sist lagrede kopien av dokumentet. Det samme gjelder utilsiktet sletting eller tap av filer. Du trenger rett og slett ikke tenke på hvordan du gjenoppretter slettede filer.

Noen ganger oppstår situasjoner når du i skannemodus mottar et PDF-dokument som gjenkjennes av programmer som Adobe Reader eller lignende. Akkurat som grafikk kan ikke et PDF-dokument redigeres når det gjelder tekst. I dette tilfellet vil ABBYY PDF Transformer-programmet hjelpe deg. Ved å åpne den tilsvarende PDF-filen i programmet kan du med noen få klikk konvertere den til et hvilket som helst annet format, inkludert Microsoft-format Ord. Du trenger bare å velge lagring, spesifisere filnavnet, og i dokumenttypen velge Word-dokument som indikerer DOC-utvidelsen (selv om dette vanligvis ikke er nødvendig).

Derfor er det best å stille inn skanning umiddelbart med tekstgjenkjenning. Det vil ikke ta noen tid eller krefter. Men da kan du umiddelbart begynne å redigere resultatet.

Vadim Pankova spesielt for

De menneskene som aktivt jobber med dokumenter og annet tekstinformasjon, ser tydelig behovet for å skanne ulike materialer. Det er viktig å huske at for å få dokumenter av høy kvalitet, diskuteres ikke tilstedeværelsen av en skanner i det hele tatt. Men i visse situasjoner kan et fotografi av den nødvendige teksten også fungere, men fotografiet må også være av høy kvalitet.

Hvordan skanne et dokument i Word

• Først av alt blir dokumentet skannet. For denne saken er det bedre å velge png-format eller jpg. Bildestørrelsen må også være imponerende (fra 400 dpi) slik at det ikke er problemer med gjenkjenning.
• De resulterende bildene lagres på et bestemt sted, hvoretter selve tekstgjenkjenningsprogrammet vil være nødvendig. Det er best å velge Adobe FineReader. Dette er en universell programvare som ikke forårsaker noen klager når det gjelder kvaliteten på arbeidet. Det er viktig å merke seg at etter å ha installert dette programmet, skal den tilsvarende fanen vises i MS Word, derfor er bruken av funksjonaliteten betydelig forenklet.
• Gjennom Adobe FineReader må du velge menyelementet "Fil" og "Åpne", velg de nødvendige bildene. Deretter vises bildebehandlingsmenyen, vi må velge språket som brukes i dokumentet, samt noen andre alternativer, inkludert ordbøker og andre innstillinger (ikke så viktig for å få resultatet).
• Klikk på "Gjenkjenn"-knappen og vent til prosessen er fullført. Det er sannsynlig at ikke alt blir gjenkjent, så de ordene som programmet ikke kunne identifisere vil bli uthevet i en annen farge og kan redigeres direkte i programmet.

• Hvis teksten i selve det skannede dokumentet er litt forskjøvet, må du i Adobe FineReader velge visse tekstavsnitt ved å velge. Dette vil sikre at teksten ikke går glipp av under gjenkjenning.
• Som et resultat må du klikke på "Lagre" -knappen, hvoretter du vil kunne velge hvor du vil lagre dokumentet, samt formatet. Selvfølgelig, når det gjelder MS Word, må du velge doc- eller docx-utvidelsen.
• Hvis det viser seg at dokumentet er delt inn i flere kolonner før du lagrer, må du velge "Format" -menyen, deretter gå til "Kolonner" og velge "Enkelt" slik at dokumentet ser enkelt og harmonisk ut. Også i "Sideinnstillinger" er det muligheten til å tilpasse marger, innrykk og fonter.

Som et resultat kan dokumentet fritt redigeres direkte i kontorpakke MS Office. Det er viktig å merke seg at når du gjenkjenner et dokument direkte i Word, er formateringen enda enklere, siden funksjonaliteten er den samme for både kildedokumentene og de som gjenkjennes.

Når det gjelder gjenkjennelse fra fotografier eller annet materiale, er det ikke så lett å få tak i høy kvalitet gjenkjennelse, siden vi snakker om feiljusterte marger, innrykk og andre detaljer i dokumenter, som vil kreve mye tid å korrigere.

Det er praktisk og trygt å lagre skannede dokumenter på datamaskinens harddisk eller ekstern lagringsenhet. Men hvordan gjør du endringer på sider som vanligvis presenteres som et bilde? Vi trenger spesielle programmer, installasjonen og administrasjonen som vi vil beskrive nedenfor.

Hvordan skanne et dokument før redigering?

For å kunne manipulere filen i fremtiden, er det viktig å konvertere den riktig til "bilde" -format, samt ta hensyn til flere enkle, men nyttige nyanser i selve prosessen. Slik gjør du dette:

• Glatt ut alle bretter og folder slik at de ikke vises på skanningen og ikke fører til vanskeligheter med å gjenkjenne bokstaver.
• For enkel referanse, lagre filen i PDF-, JPG- eller TIFF-format.
• PDF-dokumentet kan åpnes og redigeres Adobe-programmet Acrobat (eller noe annet designet for lignende formål).
• Gå til nettstedet til selskapet som opprettet skanneren, eller se etter et proprietært program på den medfølgende disken (ofte har kjente merker egne applikasjoner for å endre skannede sider).
• For å bruke filen i MS Office 2003 eller 2007, installer Microsoft Office Document Scanning-verktøyet. Den konverterer den skannede filen automatisk, og konverterer den direkte til tekst (programmet fungerer ikke med nyere versjoner av Office).
• Det anbefales å skanne i svart-hvitt fremfor farger - dette gjør det lettere å analysere teksten.
• TIFF-formatet brukes best for OCR-konverterere, det vil si programmer som utfører optisk gjenkjenning.

Hvordan redigere et skannet dokument - arbeider med OCR-verktøy

Prinsippet for Optical Character Recognition-metoden er å lese tegnene på papir og deretter sammenligne dem med elementer fra din egen database. På denne måten konverteres et solid bilde til redigerbar tekst. Levende eksempler på programmer som takler denne oppgaven er Adobe Acrobat og Evernote. For å gjøre korrigeringer til en eksisterende skanning, åpne den med en av disse programmene, hele den påfølgende prosessen vil skje automatisk. Når programmet er ferdig med gjenkjenningen, vil det be brukeren om å lagre dokumentet i et av de tilgjengelige formatene.

Hvordan redigere en skannet PDF-dokument

Hvis det skannede dokumentet er lagret som en PDF-fil, kan vi enkelt redigere det i Acrobat DC. Slik gjør du dette:

• åpne menyen "Verktøy" -> "Rediger PDF";
• programmet starter redigeringsprosessen, og viser en hintmeny i øverste høyre hjørne;
• ved å klikke på den og velge "Alternativer", kan du spesifisere gjenkjenningsspråket;
• For å gjøre endringer, klikk på en hvilken som helst linje i dokumentet;
• et dokument åpnet for redigering via OCR er ledsaget av et spesielt panel med innstillinger plassert på høyre side av skjermen;
• I delen "Innstillinger" er det i tillegg til språket også praktisk å velge den viste fonten og merke sidene som må redigeres (alle eller én om gangen).

Det finnes et tilgjengelig alternativ til installerbare konverteringsprogrammer på World Wide Web. Dette er online OCR-er som enkelt kan konvertere det resulterende bildet til et hvilket som helst tekstformat. For eksempel lar nettstedet pdfonline.com deg lage en vanlig MS Word-fil fra et skannet PDF-dokument på noen få minutter.

Når man jobber med papirdokumenter, manuskripter eller bøker er det ofte behov for å oversette alt til elektronisk format. Dette åpner for mange flere muligheter og forenkler redigeringsprosessen. Hvis du har en skanner eller digitalkamera med høy oppløsning dette er ikke vanskelig å gjøre, men da oppstår spørsmålet: hvordan konvertere et skannet dokument til Word-format? For å unngå å måtte skrive alt på nytt manuelt, bør du bruke spesialisert programvare.

Programvareløsninger for konvertering av skannede dokumenter

En slik oppgave bør ikke forårsake vanskeligheter. Moderne programmer lar deg enten delvis redigere et skannet dokument eller konvertere det fullstendig til et praktisk Word-format. Dessuten kan dette gjøres på bare noen få minutter.

Tips: takket være høyhastighets Internett kan du enkelt finne ønsket program for redigering av skannede dokumenter. Dessuten kan du nå bruke elektroniske tekstgjenkjenningstjenester.

Blant de populære programmene for å utføre slike operasjoner er:

1. ABBYY FineReader(inkludert online);

3. Readiris PRO;

6. på nett OCR-tjeneste Konverter osv.

Rik funksjonalitet og brukervennlighet gjør dem ganske populære. Høy pålitelighet og ytelse verdsettes som vanlige brukere, og næringslivsrepresentanter. Selv en uerfaren person kan raskt finne ut hvordan man skanner et dokument i Word.

Tekstgjenkjenning og konvertering av skannede dokumenter

Vanligvis må du forholde deg til bilder i .jpg, .tiff, .png, .bmp-format - dette er resultatet av skanning eller fotografering. Hvordan konvertere et skannet dokument til Word for videre arbeid? Teksten kan ikke redigeres på vanlige måter. Noen skannere støtter automatisk konvertering til .pdf-format, men mulighetene er fortsatt begrenset.

For å få en full tekstdokument, bør du laste opp filen til programmet gjennom et spesielt skjema (klikk på "åpne" eller "last ned"). For å forbedre nøyaktigheten kan du spesifisere et sideområde og velge et spesifikt tekstområde. Etter en tid vil det foreløpige resultatet vises. Etter dette gjenstår det bare å lagre .doc-filen slik at du senere kan finne ut hvordan du redigerer det skannede dokumentet ved hjelp av MS Word.

Hvordan redigere et skannet dokument i word. Hvordan lagre et skannet dokument i word-format

Skann til Microsoft Word

Ved hjelp av startvinduet kan du lage Word-dokumenter ved hjelp av en skanner eller kamera.

1. I kategorien Skann klikker du Skann til Microsoft Word.
2. Velg enheten din og angi skannealternativer.
3. Klikk på forhåndsvisningsknappen eller hvor som helst i skanneområdet.
4. Forhåndsvis det resulterende bildet, endre innstillingene om nødvendig, og klikk på Forhåndsvisning igjen.
5. Angi innstillingene for det valgte formatet. Utseendet og egenskapene til det resulterende dokumentet vil avhenge av innstillingene du velger.
1. Oppretthold formatering. Valget av lagringsmodus for formatering avhenger av hvordan du vil bruke det opprettede dokumentet i fremtiden:

• Nøyaktig kopi Muligheten til å redigere utdatadokumentet er begrenset, men den bevares så nøyaktig som mulig utseende dokument.
• Redigert kopi Utformingen av utdatadokumentet kan avvike noe fra originalen. Det resulterende dokumentet er enkelt å redigere.
• Formatert tekstKun fonter, deres størrelser og stil og inndeling i avsnitt lagres. Det resulterende dokumentet inneholder kontinuerlig tekst skrevet i én kolonne.
• Ren tekstKun avsnittsskift er bevart. All tekst er formatert i samme font og plassert i én kolonne.

Gjenkjenningsspråk - du må spesifisere dokumentspråkene riktig. For mer informasjon, se "Gjenkjenningsspråk".

Lagre bilder - kryss av for dette alternativet hvis du vil lagre illustrasjoner i det mottatte dokumentet.

Lagre overskrifter og sidetall - overskrifter og sidetall vil bli lagret i det resulterende dokumentet.

Innstillinger for bildeforbehandling... - du kan angi innstillinger for behandling av bildefiler, inkludert gjenkjenning av sideretning og automatisk behandling av bilder. Disse innstillingene kan forbedre det originale bildet betydelig og gi mer nøyaktige konverteringsresultater. Se "Alternativer for bildebehandling" for detaljer.

Andre innstillinger... - lar deg åpne Formatinnstillinger på DOC(X)/RTF/ODT-fanen i Innstillinger-dialogen (menyen Verktøy > Innstillinger...) og angi tilleggsinnstillinger.

Klikk Skann til Microsoft Word.

Når den er startet, vises en fremdriftslinje på skjermen, som inneholder en fremdriftslinje og hint.

Når skanningen av gjeldende side er fullført, vil en valgdialog vises på skjermen videre handling. Klikk Skann igjen for å begynne å skanne de neste sidene med gjeldende innstillinger, eller Fullfør skanning for å lukke dialogboksen.

Spesifiser mappen for å lagre det mottatte Word-dokumentet.

Etter fullført oppgave Microsoft-dokument Word vil bli opprettet i den angitte mappen. I tillegg vil alle bilder legges til OCR-editoren og tilgjengelig for behandling.

Last ned og skann

Slik starter du prosessen:

Dette programmet vil automatisk velge dokumentfragmenter, bilder og tabeller, og om nødvendig rotere den skannede teksten i ønsket retning. Etter at skanningen er fullført, må du i dette programmet velge et språk for å transkribere det som ble skrevet. Du kan velge det i rullegardinvinduet "Dokumentspråk" hvis den nedlastede skanningen er skrevet på flere fremmedspråk automatisk modus.

Redigering

Konverter til Word-format

hvordan overføre et skannet dokument til Word

Tekst Word editor fra Microsoft Office er installert på de fleste brukernes datamaskiner. Dette er et praktisk og praktisk program for å skrive og redigere all informasjon. Det eneste irriterende er at ved bruk av slik programvare er det nesten umulig å åpne filer som er forskjellige i format fra doc. Når dette er nødvendig, oppstår spørsmålet: hvordan overføre et skannet dokument til Word? En rekke programmer takler denne oppgaven ganske enkelt. Den mest populære av dem er Fine Reader. I løpet av sekunder gjenkjenner den tekster på forskjellige språk fra bilder og oversetter dem enkelt til dokumentformat.

Program for skannede dokumenter nr. 1

Brukeren trenger ikke å ha en skanner for hånden. FineReader er et verktøy som alle enkelt kan løse problemet med hvordan man overfører et skannet dokument til Word fra en flash-stasjon, digitalkamera eller mobiltelefon. Brukeren trenger bare å koble gadgeten til datamaskinen og starte programmet.

Grensesnitt og tilgjengelige oppgaver

Etter å ha startet programmet, vil dataskjermen vise en meny logisk ordnet etter kommandoer. FineReaders hovedoppgaver inkluderer:

• lagre dokumentet i Word;
• konvertere bilder fra PDF til doc-format;
• bare skann og lagre bildet;
• lage et søkbart PDF-dokument;
• flytte bilder til Word.

På dette stadiet kan brukeren konfigurere fargemodusen: farge eller monokrom, og gjenkjenningsspråk. Følgende språk er tilgjengelige for behandling: engelsk, russisk, spansk, italiensk, tysk. Brukeren kan også bruke et utvalg av kunstig opprettede språk: Esperanto, Interlingua, IDO.

Hvis brukeren står overfor oppgaven med å skanne et dokument som inneholder for eksempel medisinsk tekst, vil programmet gjenkjenne den latinske skriften etter at den nødvendige avmerkingsboksen er merket. FineReader ser også formelle språk. Den takler med suksess anerkjennelsen av enkle kjemiske formler. En bruker som ofte jobber med dokumenter på forskjellige språk kan spare tid ved å bruke funksjonen for automatiske innstillinger.

Et eksempel på hvordan du overfører et skannet dokument til Word

La oss vurdere det enkleste problemet. Vi har et dokument på russisk, skannet og lagret på en flash-stasjon. For å overføre det til et Word-dokument, må du:

1. Start Abby FineReader-programmet.
2. Sett stasjonen inn i USB-kontakten på datamaskinen.
3. Velg menyelementet "Fil i Word".
4. I Utforsker-vinduet som åpnes, spesifiser banen til bildet som må konverteres.
5. Dobbelt-høyreklikk på den valgte filen.

Etter alle trinnene ovenfor begynner programmet å fungere uavhengig. FineReader-vinduet vil da bli delt inn i tre kolonner. Den første vil vise alle sidene i dokumentet. I kolonnen plassert i midten kan brukeren se fra hvilken for øyeblikket programmet kjører. Kolonnen lengst til venstre forblir tom under gjenkjenningsprosessen.

Når arbeidet er fullført, åpnes det konverterte dokumentet automatisk i Word. Brukeren kan bare redigere teksten på de stedene hvor FineReader ikke kunne gjenkjenne teksten og lagre den på datamaskinen eller flash-stasjonen.

Feil

Det er klart at på spørsmålet om hvordan du overfører et skannet dokument til Word, viste svaret seg å være ganske enkelt. Men er alt alltid så rosenrødt? Ofte har bildene lav oppløsning. Og så gir FineReader en feil i stedet for en ferdig fil i doc-format. Men det er ingen grunn til å være opprørt. Mange årsaker som forstyrrer tekstgjenkjenning kan elimineres ved å bruke samme FineReader. For å gjøre dette har programmet en meny med "Rediger"-kommandoer. Ved å velge det har brukeren mulighet til å:

• endre oppløsning;
• korrigere skjevt skannet bilde;
• justere lysstyrke og kontrast;
• beskjære, dele og rotere et dokument og mye mer.

Skanner, dokument, FineReader

Når jeg snakker om funksjonaliteten til programmet for tekstgjenkjenning, vil jeg gjerne si separat om muligheten til å jobbe med ulike kontorutstyr og gadgets. Så installer FineReader på harddisk Enheten fjerner spørsmålet for brukeren - hvordan skanner man et dokument til en datamaskin?

Faktum er at én enhetsdriver ikke alltid er nok til å betjene kontorutstyr. Skanneren er intet unntak. Som regel følger en disk med et program med, som sikrer drift av enheten. Men funksjonaliteten til slik programvare er ofte begrenset.

FineReader er kompatibel med alle skannere fra kjente produsenter. Ved å installere det på datamaskinen din kan brukeren bruke dette programmet som programvare for arbeid med bilder. Dokumenter kan enkelt skannes og lagres; angi kommandoen til å forlate det fangede bildet direkte i Word; lage PDF-filer. Fra dem, oversett tekster til tekst Microsoft redaktør Kontor. Som et resultat kan ett lite program enkelt takle en slik oppgave som å skanne et dokument til en datamaskin, og kan erstatte klumpete grafiske verktøy, samtidig som det sikres jevn drift av hele kontoret.

Hvordan redigere et skannet dokument i Word

Ved å bruke FineReader kan du enkelt konvertere tekst fra papirmedier inn i en Word-formatfil og rediger den om nødvendig.

Du kan finne ut alle stadier av denne prosedyren i den presenterte artikkelen.

Et stort antall brukere som jobber med dokumenter står ofte overfor behovet for å kopiere tekst fra papir til Word. I dette tilfellet vil det beste valget være å skanne teksten og deretter redigere den.

Dette kan gjøres ved hjelp av moderne program FineReader, konverterer den et vanlig fotografi oppnådd fra en skanning til et meningsfullt sett med ord.

Arbeide med et dokument i FineReader

FineReader er mest gjeldende program automatisk gjenkjenning av et skannet dokument, ble det laget av russiske programmerere. Dens viktigste fordeler kan betraktes som evnen til å vedlikeholde stor mengde språk, blant dem er det til og med de eldste.

I tillegg tillater dette programmet batchbehandling av flersidet tekst.

Dens fordeler kan også kalles:

Prøveversjonen av dette programmet kan lastes ned fra den offisielle nettsiden dens eneste ulempe er at det er en begrensning der. Du kan ikke behandle mer enn femti skannede sider med tekst gratis.

Fullversjonen av programmet koster rundt femti dollar, og det er ingen slik begrensning.

Last ned og skann

Det aller første trinnet i arbeidet i FineReader er å laste ned og skanne filen.

Slik starter du prosessen:

Foto: gjenkjenning av enkle dokumenter

Dette programmet vil automatisk velge dokumentfragmenter, bilder og tabeller, og om nødvendig rotere den skannede teksten i ønsket retning. Etter at skanningen er fullført, krever dette programmet at du velger et språk for å transkribere det som er skrevet.

Du kan velge det i rullegardinvinduet "Dokumentspråk" hvis den nedlastede skanningen er skrevet på flere fremmedspråk, bør du velge automatisk modus.

Fjern formatering fra et dokument

Nå skal vi se nærmere på hvordan du kan redigere et skannet dokument i FineReader. I det presenterte bildet vil tabeller, bilder og tekster avvike forskjellige farger.

Disse områdene dekrypteres automatisk avhengig av deres type. I fremtiden kan du jobbe med dem i dette programmet ved å bruke en seksjon som heter "Sjekk områder" som ligger i høyre vindu i FineReader.

For å fjerne et hvilket som helst område fra dokumentet, må du velge "Slett område"-knappen i rullegardinmenyen, og deretter kan du klikke på fragmentene som skal slettes.

Det er tillatt å ødelegge alle bilder og tabeller, du kan bare la teksten være nødvendig for gjenkjennelse og videre lagring.

Video: Hvordan konvertere et bilde til Microsoft Word

Redigering

For å velge et område må du gjøre følgende:

1. klikk på "Velg tekstområde"-knappen;
2. Trykk på venstre knapp for å tegne en ramme rundt kantene til tekstblokken.

Og for å velge et bilde eller bord trenger du:

• velg "Velg bildeområde" eller "Velg tabellområde"-knappen;
• På samme måte ringer du rundt grensene til blokken med venstre museknapp.

Mange brukere er interessert i om det er mulig å endre størrelsen på det valgte fragmentet i FineReader-programmet. Dette er fullt mulig, du trenger bare å klikke på ønsket fragment og flytte markøren over grensen til en spesiell kursiv vises.

Det er på denne du må klikke med venstre museknapp og holde den nede, endre størrelsen ved å flytte musen opp eller ned.

Konverter til Word-format

Når alle områder er valgt og redigert etter behov, kan du begynne å gjenkjenne det skrevne dokumentet og lagre det i Word-format. For å utføre en slik prosedyre, klikk på "Konverter"-knappen i programmenyen.

Brukeren må vente en viss tid, hvoretter han vil kunne se resultatene av arbeidet som er utført. For å lagre tekst må du skrive inn et filnavn, velge en plassering og format for å lagre den.

For å lage en fil i Microsoft Word-format, må du velge "Rich Text Format (*.rtf)" i vinduet.

Endelig redigering av et skannet dokument i Word

Foto: hjelpefunksjoner til programmet

Etter at manipulasjonene er utført, vil dokumentet bli opprettet i Word-format, brukeren kan åpne det og sammenligne det med originalen. Hvis noen feil blir identifisert, kan de enkelt redigeres i normal programmodus.

Som regel gjenkjenner FineReader-programmet perfekt det som er skrevet på et hvilket som helst språk, men hvis kvaliteten på kilden er dårlig, kan noen ord gjenkjennes feil.

FineReader-programmet lar brukere spare tid betydelig når de behandler tekst, tabeller eller bilder fra papir. For å virkelig sette pris på alle fordelene ved å jobbe med det, kan du laste ned en gratis prøveversjon programmer i femten dager på den offisielle nettsiden.

Hvordan skanne i word 2010?

I denne artikkelen skal vi se nærmere på hvordan du skanner i Word 2010 med muligheten til senere å redigere tekst og bilder.

Utfører en skanning

• Åpne skannerinnstillingene - Start - "Enheter og skrivere" - et ikon med det tilkoblede skanneutstyret.
• Plasser dokumentet – tekst eller bilde – med forsiden ned slik at kantene ikke strekker seg utover skannerens arbeidsområde.

• Trykk skannerlokket godt mot dokumentet. Dette gjøres for å forhindre at lys kommer inn i det skannede området.
• Still inn oppløsningen. Husk, jo høyere den er, desto bedre kvalitet bilder. For bilder og bilder kan du sette 600, for tekstdokumenter er 400-500 nok. Klikk på "Skann" og angi hvor den ferdige filen skal lagres.

Lagre skanninger i Word 2010

• Åpne et Word 2010-dokument toppmenyen velg "Sett inn"-funksjonen, alternativet "Bilder".

• I vinduet som åpnes velger du mappen der du lagret det skannede dokumentet. Velg deretter filen og klikk på Sett inn-knappen.

Skanning med RiDoc-program

Denne RiDoc-programvaren lar deg lagre en skannet fil i Word 2010. Last ned og installer programmet på datamaskinen. Åpne den og begynn å skanne:

• I toppmenyen klikker du på "Scanner"-funksjonen og velger den tilkoblede enheten.
• For å lagre dokumentet i Word, velg "MS Word"-knappen.

• Nå slår vi sammen de skannede bildene ved å bruke "Lim"-funksjonen på oppgavelinjen.

• Klikk deretter "PDF" og lagre det resulterende dokumentet på skrivebordet eller en praktisk mappe.

Skanner med Adobe FineReader.

Programmet anses som det mest praktiske for skanning og påfølgende gjenkjenning av dokumenter.

• Start FineReader på din PC. Klikk på "Fil" og deretter "Skann". Hvis du har et skannet bilde, kan du ganske enkelt åpne det, gjenkjenne det og deretter redigere det.

• Velg "Svart-hvitt-tegning og tekst" hvis du prioriterer et tekstdokument.

• Et skannet bilde vises på skjermen, der du må velge de nødvendige områdene og angi deres type - tekst, bilde eller tabell.

• Klikk deretter på den valgte blokken og klikk på "Gjenkjenn". Som et resultat vil det vises tekst til høyre som kan redigeres.

Artikkelen om hvordan du skanner i Word 2010 ble skrevet med støtte fra spesialister fra kopisenteret Printside.ru

Lagre en fil - Office Support

Dialogboksen Lagre dokument i Windows 7 og Windows Vista

Du kan også lagre filen på et nytt sted ved å bruke navigasjonsruten.

1. B adressefeltet velg eller spesifiser mappebanen.

2. For raskt å vise ofte brukte mapper, bruk navigasjonsruten.

Dialogboksen Lagre dokument til Microsoft Windows XP

Du kan også lagre filen på en ny plassering ved å bruke mappelisten eller på plasseringer som er lagret i Mine plasseringer-panelet.

1. Velg en mappe fra mappelisten.

2. For raskt å vise ofte brukte mapper, bruk "Mine adresser"-panelet.

3. Klikk på pilknappen for å vise andre filtyper.

Instruksjoner

For å oversette et skannet dokument til Word, må du gjenkjenne teksten på det. For å gjøre dette, bruk et program som ABBYY FineReader, designet for å løse slike problemer. I tillegg, ved å bruke grensesnittet til dette programmet, kan du også skanne dokumenter. Som en analog til FineReader-programmet kan du bruke programmer som CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR, etc.

For å starte med et skannet dokument, åpne dokumentet i det valgte programmet. Hvis dokumentet er på flere sider, spesifiser sideutvalget du vil gjenkjenne. Du kan også spesifisere området på siden som er ment for gjenkjenning. I tillegg kan du velge tekstspråket i det anerkjente dokumentet, feltverdier og andre parametere. Klikk på "Gjenkjenn"-knappen.

Når gjenkjennelsesprosedyren er fullført, vil den resulterende teksten åpnes ekstra vindu. Du kan sjekke det og gjøre endringer manuelt for å rette opp feilene som er gjort av programmet, hvis noen. Du kan hoppe over dette trinnet og gå tilbake til å redigere teksten umiddelbart etter at du har lagret dokumentet. Klikk deretter på "Lagre"-knappen.

Du vil bli bedt om å lagre den redigerte teksten i ett av flere formater. Vi er interessert i Microsoft Word-formatet. Velg .doc-formatet, gi dokumentet et navn som skal lagres, og lagre det. Oppgaven ble fullført - det skannede dokumentet ble overført til Word.

Vær oppmerksom på

Avhengig av det valgte programmet for å gjenkjenne skannede dokumenter, kan navnene på programelementene, samt tilleggsspesifiserte parametere, variere litt. Imidlertid forblir den generelle algoritmen for å jobbe med programmet uendret uavhengig av hva programvareprodukt ble valgt av deg.

Kilder:

• hvordan skrive ut et dokument i word

I brukerens liv personlig datamaskin tiden kommer da han blir kjent med en ekstra enhet som en skanner eller kopimaskin. Han må kopiere eller skanne bilder eller tekster for personlige formål. Bildene blir så rettet og tekstene gjenkjennes. Noen ganger hender det at dokumentet du har skrevet ut inneholder flere feil. Men heldigvis er ikke originalen av dette dokumentet på datamaskinen din. En skanner og tilhørende program vil hjelpe deg med dette.

Du trenger

• ABBYY Fine Reader-programvare.

Instruksjoner

Med dette programmet kan du gjøre hva du vil med et skannet dokument eller bilde. Men programmet er på utviklerens nettsted, som vil kreve deg kontanter for arbeidet med programmet. Etter å ha installert og aktivert programmet, i hovedvinduet må du klikke på Skann og les-knappen.

Skanning utføres i 2 trinn:
- foreløpig – klikk på den aktuelle knappen og angi de nødvendige fargeinnstillingene, om nødvendig;
- skanning - denne prosedyren er mye tregere enn forhåndsvisning.

Etter det, fortsett til neste trinn - tekstgjenkjenning. I det nye vinduet må du angi hvilket språk dokumentet ble skrevet ut på - klikk på "Neste" -knappen. Tekstgjenkjenning vil begynne.

Etter å ha fullført denne prosedyren, vær oppmerksom på kvaliteten på anerkjennelsen. De elementene i det gjenkjente dokumentet som er uthevet i farger, må redigeres. Dette oppstår på grunn av dårlig dokumentutskriftskvalitet. Etter å ha rettet alle feil, kopier teksten inn i et Word-dokument og lagre.

Kilder:

• hvordan du skanner og deretter gjenkjenner tekst

Tekst skannes for å konvertere den fra et "analogt" format til et digitalt. Under denne konverteringsprosessen kommer det ofte feil inn i teksten. Derfor må teksten noen ganger redigeres. Det er flere måter å gjøre dette på.

Instruksjoner

Teksten er et bilde i .tiff-, .jpeg- eller .gif-format, som ikke er et standard tekstdokument. For å konvertere et bilde med tekst til ekte tekst, brukes ulike programmer med såkalt tekstgjenkjenningsfunksjon. Et slikt program er et velkjent produkt fra ABBYY kalt Fine Reader. For å gjenkjenne tekst ved å bruke dette programmet, åpner du bare en bildefil, setter tekstspråket og klikker på "Gjenkjenn"-knappen. Etter en tid vil programmet generere et tekstdokument som kan endres. Fine Reader-programmet tillater gjenkjenning på 186 språk og har et bredt spekter av funksjoner for å jobbe med originaler av ulike kvaliteter.

Hvis du ikke vil betale ut pengene for Fine Reader ( fullversjon som koster fra 1400), så kan du bruke nettbaserte verktøy for tekstgjenkjenning. Det finnes mange tekstgjenkjenningstjenester på Internett. Den kraftigste av dem er Fine Reader Online ( http://finereader.abbyyonline.com/ru/Account/Welcome), som tillater gjenkjenning av opptil 5 filer, samt fullstendig ikke-kommersielle løsninger som gratis OCR ( http://www.free-ocr.com/)Og http://www.newocr.com/. For å jobbe med disse tjenestene, last ned filer fra, velg språk og format tekstfil og motta tekst klar for redigering.

Vær oppmerksom på

Bruk elektroniske tekstgjenkjenningstjenester hvis du trenger å gjenkjenne et lite antall sider. Hvis du hele tiden er engasjert i skanning og tekstgjenkjenning, kjøp en kraftig betalt program.

Parametrene som kan brukes til å måle en tekst er antall tegn, dens komponenter, antall ord den inneholder, samt antall linjer, avsnitt og sider. For å måle alle disse parameterne er det mest logisk å bruke de innebygde funksjonene til tekstredigereren der teksten er opprettet og redigert. Microsoft Office Word-tekstbehandleren gir denne muligheten.

Du trenger

• - tekstbehandler Microsoft Office Word.

Instruksjoner

Etter å ha startet tekstbehandleren, last inn et dokument som inneholder teksten du er interessert i. Du kan gjøre dette ved å kopiere den ønskede teksten et sted og lime den inn i et tomt Word-dokument, eller ved å åpne filen gjennom en dialogboks som åpnes ved å trykke på Ctrl + O-tastekombinasjonen. Du kan se en av tekstmåleparametrene umiddelbart etter innlasting - på venstre side av statuslinjen ( Dette er den nederste linjen i dokumentvinduet) vil antall ord i teksten bli plassert.

Gå til fanen som heter "Gjennomgå" og i kommandogruppen "Stavemåte", klikk på det siste ikonet i listen. Når du holder musen over den, dukker den forklarende teksten "Statistics.." opp. Som et resultat vil et lite vindu åpnes som inneholder detaljert informasjon om teksten - antall sider, ord, tegn (både med og uten mellomrom), avsnitt og linjer. Her kan du fjerne merket for «Ta hensyn til bildetekster og fotnoter»-feltet dersom teksten inneholder disse elementene, og du trenger statistikk uten å ta hensyn til dem.

Venstreklikk på etiketten i statuslinjen som inneholder informasjon om antall ord for å vise nøyaktig det samme statistikkvinduet som ble beskrevet i forrige trinn - dette er mer rask måte tilgang til den.

Velg en setning, et avsnitt eller et annet fragment hvis du ikke trenger å måle hele teksten, men bare en viss del av den. Etter dette, i statuslinjen, vil et annet tall bli lagt til det totale antallet ord i hele teksten gjennom en brøk, som indikerer den samme indikatoren for fragmentet du har valgt. Ved å åpne vinduet med statistikk ved å bruke en av metodene beskrevet i de foregående trinnene, kan du finne ut mer detaljert informasjon om den delen av teksten du har valgt.

Video om emnet

Det skjer ofte at du trenger å redigere tekst som bare finnes i papirversjon. Det er for tiden mange programmer for gjenkjenning og redigering som ikke bare er forskjellige i kvaliteten på resultatene, men også i deres utvidede funksjonalitet. Fine Reader er en av de beste applikasjonene som er tilgjengelige for å oppfylle disse formålene.

16.02.2018

Hvordan organisere en flytting?

25.12.2017

Hvordan installere plastvinduer med egne hender

06.09.2017

En elektronisk versjon av et papirdokument kan fås ved å skanne det. Formatet på skannede dokumenter kan være forskjellig, men pdf regnes som det vanligste. Filer som er tatt opp i dette formatet kan enkelt åpnes med et hvilket som helst bilderedigeringsprogram, men det resulterende dokumentet kan ikke endres. Skann dokumentet til pdf kan gjøres ved å bruke en hvilken som helst kontor- eller profesjonell enhet som er designet for å konvertere papirkopier til elektronisk form. Som regel krever standard skannerinnstillinger å lagre kopier i dette formatet. Den resulterende filen er liten i størrelse og kan enkelt overføres via e-post, skriv til en flash-stasjon eller CD.

Skannet dokumentformat pdf: utviklingshistorie

Formatet dukket først opp i 1993 og ble ikke mye brukt i den innledende fasen. Programmer som du kunne jobbe med pdf-dokumenter med ble betalt, som et resultat av at det ble bremset videre utvikling format. Over tid har det dukket opp plattformer for gratis arbeid Med pdf-filer og etter hvert klarte formatet å få velfortjent anerkjennelse og distribusjon. I dag er pdf-format av skannede dokumenter det vanligste i verden.

Skann dokumenter til Word: hva du skal gjøre når pdf er ikke egnet

Det er imidlertid ikke alltid praktisk å skanne et dokument til pdf. Hvis du trenger ikke bare å få elektronisk kopi dokument for visning, men også redigere det eller gjøre endringer og redigeringer, dette formatet passer ikke. I dette tilfellet er det mye mer praktisk å skanne dokumentet til Word - tekstredigerer, som du enkelt kan utføre alle nødvendige handlinger med kilden.

Du kan motta en elektronisk versjon av et papirdokument som kan redigeres i to trinn:

• skanne et dokument til pdf,
• Bruk spesielle programmer, konverter den resulterende filen til Word.

Denne metoden er optimal og enkel, det er det som oftest brukes i kopisentre når det er nødvendig skanne et dokument til Word .

Hvordan oversette et dokument fra pdf til word

For øyeblikket er det en rekke nettjenesterå konvertere et dokument fra pdf til word, men det er ikke alltid praktisk å jobbe med dem, det er begrensninger på antall gratis operasjoner, og prosentandelen av feil i tekstgjenkjenning er høy.

Det beste programalternativet for å konvertere filer fra pdf til word er et stasjonært program gratis program FineReader. Med dens hjelp kan du enkelt konvertere hvilken som helst skannet fil til tekstformat. Til tross for at dette programvareproduktet gjenkjenner tekst godt, må det resulterende dokumentet kontrolleres for mulige feil.

Skanning av dokumenter i stort format på et kopisenter

Dokumenter i A4-format kan konverteres til elektronisk form og deretter konverteres til doc-format ved hjelp av en vanlig kontorskanner og datamaskin. Tegninger og designdokumenter kan kun skannes kl spesialutstyr på kopisenteret. Her kan du også digitalisere tegninger, som et resultat av at tekniske dokumenter blir oversatt til et redigerbart format og det kan også gjøres endringer i dem. Det er også fornuftig å kontakte et kopisenter hvis det er store mengder skannede dokumenter i standard A4-format. Våre spesialister vil gjøre alt raskt og uten feil.

Før du sender inn dokumenter for skanning til et kopisenter, må de forberedes: fjern alle binders, fjærer og andre fremmedlegemer som kan forstyrre skanningen. Hvis du ikke har tid til å gjøre dette selv, kan du bestille riktig tjeneste på et kopisenter.

Du kan skanne ikke bare svart-hvitt-dokumenter, men også farge. Samtidig vil kvaliteten på en profesjonell skanning alltid være høyere enn den som gjøres ved bruk av konvensjonelt kontorutstyr.

På kopisenteret har kunden tilgang til et komplett utvalg av utskrifts- og behandlingstjenester for dokumenter i alle formater.

En veiledning for konvertering av skannede PDF-dokumenter til Word-format.

Navigasjon

Mange som jobber på et kontor må ofte forholde seg til et stort antall trykte dokumenter som inneholder ganske store mengder kompleks tekst. Disse dokumentene krever redigering fra tid til annen, men å manuelt skrive dem på nytt i sin helhet er en ekstremt lang, kjedelig og kompleks prosess.

Men takket være en enhet som en skanner, kan du overføre et bilde av et dokument til en datamaskin og vha spesialprogram, konverter bilde til tekstdokument Ord.

I vår artikkel finner du detaljerte instruksjoner skanne dokumenter og konvertere dem til tekstformat Ord for redigering.

Skanne dokumenter til Word: instruksjoner

• Det er ganske logisk å anta at for å skanne dokumenter må du ha en stasjonær eller bærbar datamaskin som skanneren er koblet til. Skanneren er koblet til med en spesiell ledning, hvor den ene enden er koblet til en spesiell kontakt på enhetens kropp, og den andre til en vilkårlig USB-port på datamaskinen. Noen skannere har muligheten til å koble til en PC ved hjelp av WiFi eller Bluetooth Den mest pålitelige typen tilkobling er imidlertid via kabel.

• Etter å ha koblet kabelen til PC-en, må du installere spesiell programvare for den riktig drift enheter. Som regel følger selve skanneren med CD med et sett med nødvendige drivere. Hvis disken går tapt, kan du finne en passende driverpakke på Internett ved å skrive inn modellen til enheten din i en søkemotor.

• Etter at du har installert alle driverne og verktøyene som er nødvendige for skanneren, åpner du kontrollpaneldelen på datamaskinen med det tilkoblede utstyret, finn skanneren, høyreklikk på den og sett den til " Bruk som standard" For å endre andre skannerinnstillinger, høyreklikk på den igjen, velg " Egenskaper» og i vinduet som åpnes, still inn alle parameterne du trenger.

• For å sjekke skannerens funksjonalitet, åpne " Kontrollpanel", finn skanneren din der, høyreklikk på den og velg linjen " Start skanningen" Still inn alle skanneparametrene du trenger i vinduet som åpnes, spesifiser banen for å lagre det skannede dokumentet, sett inn arket du vil skanne inn i selve skanneren og start skanneprosessen på datamaskinen. Hvis alt gikk bra, vil PC-en varsle deg om dette og et bilde av dokumentet ditt vises i den angitte mappen.

VIKTIG: Dessverre, på grunn av det store antallet skannermodeller og personer som bruker forskjellige operativsystemer, er det ingen generell veiledning for å sette opp en skanner og prosessen med å skanne dokumenter. Alt skjer imidlertid omtrent som beskrevet ovenfor.

Hvordan konvertere et skannet dokument til PDF-format?

Noen ganger må kontorarbeidere konvertere skannede dokumenter ikke bare til format Ord, men også i formatet PDF. Dette er mye lettere å gjøre siden du kan klare deg uten tredjeparts programmer og bruke elektroniske tjenester. I tillegg er noen nye skrivermodeller i stand til å umiddelbart skanne et dokument fra et ark inn PDF.

Så for å konvertere et skannet dokument fra bilde til format PDF, følg disse trinnene:

Trinn 1.

• Åpne katalogen der det skannede dokumentet er lagret, start deretter en hvilken som helst nettleser og gå til nettsted online omformer Liten PDF .
• På hovedsiden drar du filen inn i det gule området med musen eller klikker på " Velg fil" og angi veien til den.
• Du kan også laste opp flere filer til serveren samtidig ved å trykke og holde nede " Ctrl».

Trinn 2.

• Etter å ha lagt til det nødvendige antallet filer, klikk på knappen " Lag PDF nå» for å konvertere bilder til format PDF.

Bilde 6. Starte prosessen med å konvertere et bilde til PDF.

Trinn 3.

• Skapelsesprosess PDF vil ta litt tid, direkte avhengig av volumet og antall lagt til bilder. Etter at konverteringen er fullført, klikk på " Lagre fil"og angi plasseringen på datamaskinen din hvor en kopi av den vil bli lagret i formatet PDF.
• Ved å åpne delen " Alle instrumenter", Du kan konvertere den opprettede PDF-fil inn i dokumentet Ord.

I tillegg kan du på denne ressursen kombinere bilder i formatet JPG med dokumenter PDF, samt å skille og komprimere dem.

Slik overfører du et skannet PDF-dokument til Word for redigering: program

Metode for å gjenkjenne et bilde og konvertere det til et format PDF bruk av nettjenester beskrevet ovenfor er ganske enkelt, men ikke veldig pålitelig. For det første krever bruk av nettjenester internett, som kanskje ikke er tilgjengelig til rett tid, og for det andre gjenkjenner online bilde-til-tekst-konverterere ofte ikke tekst godt. De krever bilder av ideell kvalitet.

For å konvertere det skannede dokumentet til format så nøyaktig som mulig PDF eller Ord, anbefales det å bruke spesielle profesjonelle programmer. Regnes som den beste i dag ABBYY FineReader. Dette verktøyet er i stand til å konvertere tekst fra et skannet dokument til Ord eller PDF med maksimal nøyaktighet. Last ned FineReader mulig ved denne lenken.

Dokumentkonverteringsprosessen utføres som følger:

Trinn 1.

• Last ned program FineReader på datamaskinen din, installer og åpne den kjørbare filen.
• På verktøylinjen øverst i hovedverktøyvinduet klikker du på " Åpne" og last opp et forhåndsskannet dokument for å konvertere det til Ord.

Trinn 2.

• Klikk på knappen " Gjenkjenne» alt på samme verktøylinje og etter litt tid med høyre side I hovedvinduet til verktøyet vil et felt med tekst hentet fra det skannede dokumentet vises.
• Du kan kopiere den til utklippstavlen og lime den inn manuelt i dokumentet Ord.

Trinn 3.

• I tilfelle at du for øyeblikket av en rekke årsaker ikke kan starte redigeringsprogrammet Microsoft Word, på verktøylinjen, klikk på knappen " Spare" og i dukket opp kontekstmenyen velg den første linjen " Lagre som Microsoft Word-dokument...».
• I vinduet som åpnes velger du en mappe for å lagre det konverterte dokumentet.

Bilde 10. Lagre det ferdige dokumentet på datamaskinen.

Det konverterte dokumentet kan åpnes for redigering etter versjoner Microsoft Office Word 2003, 2007 , 2010 , 2013 , 2016 .

VIDEO: Hvordan skanner jeg et dokument i FineReader?

Gjennomgå