Det består. Det er på tide å prøve programmet i aksjon, du vil lære hvordan du jobber i Excel. Vi vil lage et nytt dokument, legge inn data i det, utføre enkle beregninger og bygge et tidsdiagram. Etter å ha mestret denne leksjonen vil du kunne jobbe i Excel og utføre enkle oppgaver. Dette vil være det første sikre steget mot profesjonell bruk av Excel.

Opprinnelige data: månedlige salgsvolum av varer i 2015, enhetskostnad for varer, inntekter for 2014 på månedsbasis. La oss starte med beregningene.

Hvordan lage et Excel-dokument

Hvis Excel ikke kjører ennå, klikk Start - Alle programmer - Microsoft Office , og i mappen som åpnes – Excel. Programmet vil bli lansert. Velg Blank arbeidsbok i vinduet som åpnes.

Opprett et nytt Excel-dokument

Hvis programmet allerede kjører, trykk på tastekombinasjonen Ctrl+N for å lage en ny arbeidsbok.

Fylle Excel-arket med data

Som et resultat har du et nytt tomt dokument med et aktivt ark. "Ark 1". La oss fylle den med innledende data. La oss starte med overskriften, dvs. La oss bestemme strukturen til tabellen. La den første kolonnen være månedene i året.

• Venstreklikk på celle A1, den aktiveres for utfylling. Skriv: "Måned"
• På samme måte vil vi i kolonne B1 skrive "Inntekter 2015"
• C1 – "Salg"
• D1 – "Pris"
• E1 – «Inntekter 2014»

Hatten er klar.

La oss nå skrive navnene på månedene i kolonne A. Plasser markøren i celle A2, skriv «januar» og trykk Enter. Tabellmarkøren vil flytte ned én linje. For å fylle ut de påfølgende månedene vil vi bruke Excel-autofyll-funksjonen. Gå tilbake til celle A2 og hold musen over firkanten i nedre høyre hjørne av den aktive cellen. Samtidig vil markøren bli til et svart kryss. Hold nede venstre museknapp og dra markøren ned, som om du strekker inskripsjonen "januar" nedover. Excel vil automatisk skrive nye måneder i hver påfølgende linje.

Inntil du slipper musen, viser programmet et hint om hvilken måned som vil være i den tilsvarende cellen. Se, på bildet utvidet jeg listen over måneder til mai. Hvis du flytter markøren ned 11 linjer, vil verktøytipset vise "Desember". Slipp musen og "voila", med en håndbevegelse har vi skrevet ned hele 12 måneder!

Autofyll celler i MS Excel

La oss nå fylle ut mengder og priser. Plasser markøren i celle C2, skriv ned mengden og trykk Enter på tastaturet. Utvalget vil flytte til C3, og vi vil også skrive ned mengden der. Så vi fyller alle salg frem til desember (C13). La oss gjøre det samme med priser i kolonne D. I vårt eksempel inneholder prisene kopek. I den russifiserte versjonen av Excel er de atskilt fra hele delen med et komma. I originalversjonen - en prikk. Vi vil også fylle inn 2014-inntektene. Slik vil den ferdige datatabellen se ut:

Tabellen er fylt med innledende data

Beregninger i Excel

Viktig! Alle formler i Excel begynner med et tegn «=» . Hvis det første tegnet i cellen er dette tegnet, forstår programmet at en beregnet formel vil følge.

La oss aktivere celle B2 og beregne inntekter i januar 2015. La oss skrive «=» og venstreklikk på celle C2, sett koblingen til januarsalg. Deretter setter vi multiplikasjonstegnet «*» og klikk på D2 – lenke til kostnaden for produktet. Trykk Enter og se at resultatet av beregningene vises i den valgte cellen, og formelen vi skrev inn vises i formellinjen for denne cellen. Excel vil trekke ut verdien fra C2 og multiplisere den med verdien i D2. Hvis du endrer noen av dem, vil formelen umiddelbart bli beregnet på nytt. Jeg skrev mer informasjon om regnereglene i artiklene og. Alt dette er beskrevet mer detaljert der.

Formel og beregningsresultat

La oss utvide denne formelen til alle rader i tabellen, slik vi gjorde med å fylle ut månedene. Klikk på firkanten i nedre høyre hjørne av cellen med formelen. Resultat - programmet beregnet inntekt for alle måneder. Vær oppmerksom på at når du drar, endres adressene til koblingene i formelen. For eksempel, i celle B12 har vi formelen: =C12*D12, ikke =C2*D2. Dette er fordi vi har brukt .

La oss nå beregne forskjellen mellom inntektene i 2014 og 2015. La oss kalle kolonne F – “Difference”. Metoden for å skrive formler endres ikke, vi regner bare ut =B2-E2 og utvider formelen for alle måneder. Vi ser for eksempel at i januar 2015 økte omsetningen vår med 7,5 enheter. mindre enn i 2014.

Excel-diagrammer

Den siste oppgaven gjenstår - å bygge et tidsdiagram og visuelt vurdere salgsdynamikken (jeg diskuterte spørsmålet om diagrammer mer detaljert i).

For å bygge en graf, må du velge et område (lest) av data som kurven skal bygges ut fra. Hold musepekeren over celle A2. Hold nede venstre knapp og dra markøren til celle B13. Etter dette slipper du museknappen. Hvis du gjorde alt riktig, vil området A2:B13 bli uthevet i mørk farge.

Vi bygger en graf basert på de valgte dataene. For å gjøre dette, på båndet, gå til Sett inn-fanen, og der - Diagrammer - Sett inn graf - Graf med markører. Et diagram over endringer i inntekter per måned for 2015 vises på skjermen. Programmet brukte den første valgte kolonnen for etiketter langs den horisontale aksen, og den andre for verdier langs den vertikale aksen.

Beregningsresultat

Lagre beregninger

For å lagre dokumentet vårt, trykk på tastekombinasjonen Ctrl+S, i vinduet som åpnes, klikk på Gjennomgå. Et standard lagringsvindu åpnes, der du må spesifisere plasseringen til filen og angi navnet. Ved å trykke på en knapp Lagre , bekrefter opprettelsen av en ny fil.

Denne artikkelen viser hvordan du gjør matematikk beregninger i Excel og endre rekkefølgen på operasjonene i beregningsformlene.

Hvordan gjøre beregninger i Excel

Produsere beregninger i Excel Enkelt. Dette er hvordan:

• Skriv inn et lik symbol (=) i cellen. Dette forteller Excel at du skriver inn en formel og ikke bare tall.
• Skriv inn ligningen du vil beregne. For eksempel, for å beregne summen av 5 og 7, skriv inn =5+7
• Trykk Enter for å fullføre beregningen. Klar!

I stedet for å skrive inn tallene direkte i beregningsformelen, kan du sette dem i separate celler og deretter referere til disse cellene i formelen, for eksempel =A1+A2+A3

Tabellen nedenfor viser hvordan du utfører grunnleggende aritmetiske beregninger i Excel .

Operasjon	Operatør	Eksempel	Beskrivelse
Addisjon			Summerer tallene i cellene A1 og A2
Subtraksjon			Trekker tallet A2 fra tallet i A1.
Multiplikasjon			Multipliserer tall fra A1 og A2.
			Deler tallet A1 med tallet A2.
			Finner 10 % av tallet A1.
Eksponentiering			Returnerer tallet A2 til 3. potens.
Kvadratrot	SQRT funksjon	SQRT(A1)	Finner kvadratroten av A1.
Nte rot	^(1/n), der n er roten som skal finnes		Finner terningroten til A1.

Resultatene ovenfor beregningsformler i Excel kan se noe slikt ut:

Beregninger i Excel - Beregningsformler i Excel

I tillegg kan du kombinere verdier fra to eller flere celler i én celle ved å bruke (&) slik:

A2&" "&B2&" "&C2

Mellomromstegnet (" ") brukes til å skille ord:

Excel-beregninger - Kombinere verdier fra flere celler

Du kan også sammenligne celler ved å bruke , for eksempel større enn (>), mindre enn (<), «больше или равно» (>=) og "mindre enn eller lik" (<=). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Excel-beregninger - Sammenligning av celler ved hjelp av boolske operatorer

Prosedyren for å utføre beregninger i Excel

Når du utfører to eller flere beregninger i én formel, beregner Microsoft Excel formelen fra venstre til høyre i henhold til operasjonsrekkefølgen vist i denne tabellen:

Siden beregningsrekkefølgen påvirker det endelige resultatet, må du vite hvordan du endrer det.

Hvordan endre beregningsrekkefølgen i Excel

Akkurat som i matematikk, kan du endre beregningsprosedyre i Excel , som omslutter delen i parentes.

For eksempel, regnestykket =2*4+7 forteller Excel å multiplisere 2 med 4 og deretter legge til 7 til verdien. Resultatet av denne beregningen er 15. Ved å sette addisjonsoperasjonen i parentes =2*(4+7), instruerer du Excel til først å summere 4 og 7, og deretter multiplisere summen med 2. Og resultatet av denne beregningen er verdi 22.

Som du kan se på bildet nedenfor, gir samme beregning med og uten parentes forskjellige resultater:

Excel er viktig når du skal organisere, behandle og lagre mye informasjon. Det vil bidra til å automatisere beregninger, noe som gjør dem enklere og mer pålitelige. Formler i Excel lar deg utføre vilkårlig komplekse beregninger og få resultater umiddelbart.

Hvordan skrive en formel i Excel

Før du lærer dette, er det noen grunnleggende prinsipper å forstå.

1. Hver av dem begynner med et "="-tegn.
2. Celleverdier og funksjoner kan delta i beregninger.
3. Operatører brukes som kjente matematiske symboler for operasjoner.
4. Når du setter inn en post, viser cellen resultatet av beregningen som standard.
5. Du kan se designet på linjen over tabellen.

Hver celle i Excel er en udelelig enhet med sin egen identifikator (adresse), som er angitt med en bokstav (kolonnenummer) og et tall (radnummer). Adressen vises i feltet over tabellen.

Så, hvordan lage og lime inn en formel i Excel? Fortsett i henhold til følgende algoritme:

Betegnelse Betydning

Addisjon
- Subtraksjon
/ Divisjon
* Multiplikasjon

Hvis du trenger å angi et nummer i stedet for en celleadresse, skriv det inn fra tastaturet. For å spesifisere et negativt fortegn i en Excel-formel, klikk "-".

Hvordan legge inn og kopiere formler i Excel

De legges alltid inn etter å ha klikket på "=". Men hva skal jeg gjøre hvis det er mange lignende beregninger? I dette tilfellet kan du spesifisere en og deretter kopiere den. For å gjøre dette, skriv inn formelen og "strekk" den i ønsket retning for å multiplisere den.
Plasser pekeren på cellen som skal kopieres og flytt musepekeren til nedre høyre hjørne (over firkanten). Det skal ha form av et enkelt kors med like sider.


Trykk på venstre knapp og dra.


Slipp når du må slutte å kopiere. I dette øyeblikket vil beregningsresultatene vises.


Du kan også strekke den til høyre.
Flytt pekeren til en tilstøtende celle. Du vil se den samme oppføringen, men med forskjellige adresser.


Ved kopiering på denne måten øker radtallene hvis forskyvningen skjer nedover, eller kolonnetallene øker hvis den flyttes til høyre. Dette kalles relativ adressering.
La oss legge inn mva-verdien i tabellen og beregne prisen inkludert avgift.


Prisen inkludert mva beregnes som pris*(1+mva). La oss legge inn sekvensen i den første cellen.


La oss prøve å kopiere oppføringen.


Resultatet var merkelig.


La oss sjekke innholdet i den andre cellen.


Som du kan se, endret ikke bare prisen, men også momsen ved kopiering. Og vi trenger at denne cellen forblir fast. La oss forankre det med en absolutt lenke. For å gjøre dette, flytt pekeren til den første cellen og klikk på adresse B2 i formellinjen.


Trykk F4. Adressen vil bli lagt til med et "$"-tegn. Dette er tegnet på en absolutt celle.


Nå etter kopiering vil B2-adressen forbli uendret.
Hvis du ved et uhell skrev inn data i feil celle, flytter du dem ganske enkelt. For å gjøre dette, flytt musepekeren over en hvilken som helst kant, vent til musen ser ut som et kryss med piler, trykk på venstre knapp og dra. På ønsket sted slipper du ganske enkelt manipulatoren.

Bruke funksjoner for beregninger

Excel tilbyr et stort nummer av funksjoner som er delt inn i kategorier. Du kan se hele listen ved å klikke på Fx-knappen ved siden av formellinjen eller åpne delen "Formler" på verktøylinjen.


La oss snakke om noen funksjoner.

Hvordan angi "Hvis"-formler i Excel

Denne funksjonen lar deg angi en betingelse og utføre en beregning avhengig av dens sannhet eller usannhet. For eksempel, hvis antallet solgte varer er mer enn 4 pakker, bør du kjøpe mer.
For å sette inn resultatet avhengig av tilstanden, vil vi legge til en annen kolonne i tabellen.


I den første cellen under overskriften til denne kolonnen, sett pekeren og klikk på "Boolsk"-elementet på verktøylinjen. La oss velge "Hvis"-funksjonen.


Som med å sette inn en hvilken som helst funksjon, åpnes et vindu der du kan fylle ut argumentene.


La oss angi tilstanden. For å gjøre dette, klikk på den første raden og velg den første cellen "Solgt". Deretter setter du «>»-tegnet og angir tallet 4.


I den andre linjen vil vi skrive "Kjøp". Denne meldingen vises for de varene som er utsolgt. Den siste linjen kan stå tom siden vi ikke har noen handling hvis betingelsen er usann.


Klikk OK og kopier oppføringen for hele kolonnen.


For å forhindre at "FALSE" vises i cellen, la oss åpne funksjonen igjen og korrigere den. Plasser pekeren på den første cellen og trykk Fx ved siden av formellinjen. Sett inn markøren på den tredje linjen og sett et mellomrom mellom anførselstegnene.


Så OK og kopier igjen.


Nå ser vi hvilket produkt som bør kjøpes.

Formeltekst i Excel

Denne funksjonen lar deg bruke et format på innholdet i en celle. I dette tilfellet konverteres alle typer data til tekst, noe som betyr at de ikke kan brukes til videre beregninger. La oss legge til en kolonne for å formatere totalen.


I den første cellen skriver du inn en funksjon («Tekst»-knappen i «Formler»-delen).


I argumentvinduet vil vi indikere en lenke til totalbeløpscellen og sette formatet til "#rub."


Klikk OK og kopier.


Hvis vi prøver å bruke dette beløpet i beregninger, får vi en feilmelding.

"VERDI" indikerer at beregningen ikke kan utføres.
Du kan se eksempler på formater i skjermbildet.

Datoformel i Excel

Excel gir mange alternativer for å jobbe med datoer. En av dem, DATE, lar deg konstruere en dato fra tre tall. Dette er praktisk hvis du har tre forskjellige kolonner - dag, måned, år.

Plasser pekeren på den første cellen i den fjerde kolonnen og velg en funksjon fra dato og klokkeslett-listen.

Ordne celleadressene deretter og klikk OK.


Kopier oppføringen.

Autosum i Excel

I tilfelle du trenger å legge sammen et stort antall data, tilbyr Excel funksjonen SUM. La oss for eksempel beregne beløpet for solgte varer.
Plasser pekeren i celle F12. Den vil beregne totalen.


Gå til Formler-panelet og klikk Autosum.


Excel vil automatisk markere det nærmeste nummerområdet.


Du kan velge et annet område. I dette Excel eksempel Jeg gjorde alt riktig. Klikk OK. Vær oppmerksom på innholdet i cellen. SUM-funksjonen ble erstattet automatisk.


Når du setter inn et område, spesifiseres den første celleadressen, et kolon og den siste celleadressen. ":" betyr "Ta alle cellene mellom den første og siste. Hvis du trenger å liste opp flere celler, skiller du adressene deres med semikolon:
SUM (F5;F8;F11)

Arbeide i Excel med formler: eksempel

Vi fortalte deg hvordan du lager en formel i Excel. Dette er kunnskap som kan være nyttig også i hverdagen. Du kan administrere ditt personlige budsjett og kontrollere utgifter.


Skjermbildet viser formlene som legges inn for å beregne beløp på inntekter og utgifter, samt beregning av saldo ved månedsslutt. Legg til ark i arbeidsboken for hver måned hvis du ikke vil ha alle arkene på ett. For å gjøre dette, klikk ganske enkelt på "+" nederst i vinduet.

For å gi nytt navn til et ark, dobbeltklikk på det og skriv inn et navn.

Tabellen kan gjøres enda mer detaljert.
Excel er veldig nyttig program, og beregninger i den gir nesten ubegrensede muligheter.

Ha en flott dag!

Oftest blant tilgjengelige grupper Excel-brukere bruker matematiske funksjoner. De kan brukes til å utføre ulike aritmetiske og algebraiske operasjoner. De brukes ofte i planlegging og vitenskapelige beregninger. La oss finne ut hvordan denne gruppen av operatører er som helhet, og se nærmere på de mest populære av dem.

Ved hjelp av matematiske funksjoner kan du utføre ulike beregninger. De vil være nyttige for studenter og skoleelever, ingeniører, forskere, regnskapsførere og planleggere. Denne gruppen omfatter ca. 80 operatører. Vi vil dvele i detalj på de ti mest populære av dem.

Det er flere måter å åpne listen over matematiske formler på. Den enkleste måten å starte funksjonsveiviseren på er å klikke på knappen "Sett inn funksjon", som er plassert til venstre for formellinjen. I dette tilfellet må du først velge cellen der resultatet av databehandlingen skal vises. Denne metoden er god fordi den kan implementeres fra hvilken som helst fane.

Du kan også starte funksjonsveiviseren ved å gå til fanen "Formler". Der må du trykke på en knapp "Sett inn funksjon", plassert helt til venstre på båndet i verktøykassen "Funksjonsbibliotek".

Det er en tredje måte å aktivere funksjonsveiviseren på. Dette gjøres ved å trykke på en kombinasjon av taster på tastaturet Shift+F3.

Etter at brukeren har utført noen av handlingene ovenfor, åpnes funksjonsveiviseren. Klikk på vinduet i feltet "Kategori".

En rullegardinliste åpnes. Velg en posisjon i den "matematisk".

Etter dette kommer en liste over alle matematiske funksjoner i Excel opp i vinduet. For å gå videre til å legge inn argumenter, velg et spesifikt argument og klikk på knappen "OK".

Det er også en måte å velge en spesifikk matematisk operator uten å åpne hovedvinduet i funksjonsveiviseren. For å gjøre dette, gå til fanen som allerede er kjent for oss "Formler" og trykk på knappen "matematisk", plassert på båndet i verktøygruppen "Funksjonsbibliotek". En liste åpnes der du må velge den nødvendige formelen for å løse et spesifikt problem, hvoretter et vindu for argumentene åpnes.

Det skal imidlertid bemerkes at ikke alle formler i den matematiske gruppen er presentert i denne listen, selv om de fleste av dem er det. Hvis du ikke finner operatøren du trenger, bør du klikke på elementet "Sett inn funksjon..." helt nederst på listen, hvoretter den allerede kjente funksjonsveiviseren åpnes.

SUM

Mest brukte funksjon SUM. Denne operatøren er designet for å legge til data i flere celler. Selv om den også kan brukes til vanlig summering av tall. Syntaksen som kan brukes ved manuell inntasting er som følger:

SUM(tall1;tall2;...)

I argumentvinduet bør du angi referanser til celler med data eller til områder i feltene. Operatøren legger til innholdet og viser totalen i en egen celle.

SUMIF

Operatør SUMIF beregner også den totale summen av tall i celler. Men i motsetning til den forrige funksjonen, i denne operatoren kan du angi en betingelse som vil bestemme hvilke verdier som er inkludert i beregningen og hvilke som ikke er det. Når du spesifiserer en betingelse, kan du bruke tegnene «>» («større enn»), «<» («меньше»), «< >" ("ikke lik"). Det vil si at et tall som ikke oppfyller den angitte betingelsen ikke tas med i det andre argumentet ved beregning av beløpet. I tillegg er det et ekstra argument "Sammendragsområde", men det er ikke nødvendig. Denne operasjonen har følgende syntaks:

SUM.HVIS(Område;Kriterier;Sum_område)

RUND

Som du kan forstå av navnet på funksjonen RUND, den brukes til å avrunde tall. Det første argumentet av denne operatøren er et tall eller en referanse til en celle som inneholder et tallelement. I motsetning til de fleste andre funksjoner, kan ikke dette området brukes som en verdi. Det andre argumentet er antall desimaler å avrunde til. Avrunding utføres i henhold til generelle matematiske regler, det vil si til nærmeste absolutte tall. Syntaksen for denne formelen er:

RUND(tall; tall_siffer)

I tillegg har Excel funksjoner som f.eks ROUNDUP Og RUND BUN, som følgelig avrunder tall til nærmeste større og mindre modulo.

PRODUKT

Operatørens oppgave PRISET er multiplikasjon av individuelle tall eller de som ligger i cellene på arket. Argumentene til denne funksjonen er referanser til cellene som inneholder dataene som skal multipliseres. Totalt kan opptil 255 slike lenker brukes. Resultatet av multiplikasjonen vises i en egen celle. Syntaksen til denne operatoren ser slik ut:

PRODUKT(nummer, nummer,...)

ABS

Ved hjelp av en matematisk formel ABS Tallet beregnes modulo. Denne operatøren har ett argument - "Antall", det vil si en referanse til en celle som inneholder numeriske data. Range kan ikke fungere som et argument. Syntaksen er som følger:

ABS(tall)

GRAD

Fra navnet er det klart at operatørens oppgave er GRAD er heving av et tall til en gitt potens. Denne funksjonen har to argumenter: "Antall" Og "Grad". Den første av disse kan spesifiseres som en referanse til en celle som inneholder en numerisk verdi. Det andre argumentet spesifiserer graden av ereksjon. Av ovenstående følger det at syntaksen til denne operatoren er som følger:

DEGREE(tall;grad)

ROT

Funksjonens oppgave ROT er å trekke ut kvadratroten. Denne operatøren har bare ett argument - "Antall". Dens rolle kan være en kobling til en celle som inneholder data. Syntaksen har følgende form:

SQRT(tall)

CASE MELLOM

Formelen har en ganske spesifikk oppgave CASE MELLOM. Den består i å skrive ut evt tilfeldig tall, plassert mellom to gitte tall. Fra beskrivelsen av funksjonaliteten til denne operatøren er det klart at argumentene er de øvre og nedre grensene for intervallet. Syntaksen er:

RANDBETWEEN(Nedre_grense;Øvre_grense)

PRIVAT

Operatør PRIVAT brukes til å dele tall. Men i divisjonsresultatene gir den bare et partall, rundet ned i modul. Argumentene til denne formelen er referanser til celler som inneholder utbytte og divisor. Syntaksen er som følger:

KVANTIER(teller;nevner)

ROMAN

Denne funksjonen lar deg konvertere arabiske tall, som Excel opererer som standard, til romerske tall. Denne operatoren har to argumenter: en cellereferanse med tallet som skal konverteres og et skjema. Det andre argumentet er valgfritt. Syntaksen er som følger:

ROMAN(tall;skjema)

Bare de mest populære matematiske funksjonene i Excel ble beskrevet ovenfor. De bidrar til å forenkle ulike beregninger i et gitt program. Ved å bruke disse formlene kan du utføre både enkle aritmetiske operasjoner og mer komplekse beregninger. De er spesielt nyttige i tilfeller der du trenger å gjøre masseberegninger.

Formler i Excel er hovedessensen, det er derfor dette programmet ble laget av Microsoft. Formler lar deg beregne celleverdier basert på data fra andre celler, og hvis kildedataene endres, vil resultatet av beregningene i cellen der formelen er skrevet, bli beregnet på nytt automatisk!

Lage formler i Excel

La oss vurdere hvordan formlene faktisk fungerer enkelt eksempel- summen av to tall. La tallet 2 legges inn i en Excel-celle, og 3 i en annen Det er nødvendig at summen av disse tallene vises i den tredje cellen.

Summen av 2 og 3 er selvfølgelig 5, men du trenger ikke å legge inn 5 manuelt i neste celle, ellers går betydningen av beregningene i Excel tapt. Du må legge inn sumformelen i cellen med totalen og deretter vil resultatet bli beregnet automatisk av programmet.

I eksemplet ser regnestykket enkelt ut, men når tallene er store eller brøkdeler, kan du rett og slett ikke klare deg uten en formel.

Formler i Excel kan inneholde aritmetiske operasjoner (addisjon +, subtraksjon -, multiplikasjon *, divisjon /), koordinater til kildedataceller (både individuelt og område) og beregningsfunksjoner.

Tenk på formelen for summen av tall i eksemplet ovenfor:

SUM(A2;B2)

Hver formel begynner med et likhetstegn. Hvis du vil legge til en formel i en celle ved å skrive den manuelt, bør dette tegnet skrives først.

Neste i eksemplet er SUM-funksjonen, som betyr at det er nødvendig å summere noen data, og allerede i parentes av funksjonen, atskilt med semikolon, er noen argumenter indikert, i dette tilfellet koordinatene til cellene (A2 og B2), hvis verdier må legges til og resultatet plasseres i cellen der formelen er skrevet. Hvis du trengte å legge til tre celler, kan du skrive tre argumenter til SUM-funksjonen og skille dem med semikolon, for eksempel:

SUM(A4;B4;C4)

Når du trenger å legge til et stort antall celler, vil det ta mye tid å spesifisere hver av dem i formelen, så i stedet for bare å liste opp, kan du bruke å spesifisere et celleområde:

SUM(B2:B7)

Et celleområde i Excel er spesifisert ved å bruke koordinatene til den første og siste cellen, atskilt med et kolon. Dette eksemplet legger til verdiene til celler som starter fra celle B2 til celle B7.

Funksjoner i formler kan kobles sammen og kombineres etter behov for å oppnå ønsket resultat. For eksempel er oppgaven å legge til tre tall og, avhengig av om resultatet er mindre enn 100 eller mer, multiplisere summen med en faktor på 1,2 eller 1,3. Følgende formel vil bidra til å løse problemet:

HVIS(SUM(A2:C2)

La oss analysere løsningen på problemet mer detaljert. To funksjoner IF og SUM ble brukt. HVIS-funksjonen har alltid tre argumenter: den første er betingelsen, den andre er handlingen hvis betingelsen er sann, den tredje er handlingen hvis betingelsen er usann. Vi minner om at argumenter er atskilt med semikolon.

HVIS(betingelse; sant; usant)

Betingelsen indikerer at summen av celleområdet A2:C2 er mindre enn 100. Hvis betingelsen er oppfylt under beregningen og summen av cellene i området er lik for eksempel 98, vil Excel utføre handlingen spesifisert i det andre argumentet til IF-funksjonen, dvs. SUM(A2:C2)*1,2. Hvis summen overstiger tallet 100, vil handlingen i det tredje argumentet til HVIS-funksjonen bli utført, dvs. SUM(A2:C2)*1,3.

Innebygde funksjoner i Excel

Det er et stort antall funksjoner i Excel, og det er rett og slett umulig å vite alt. Noen ofte brukte kan huskes, men noen trenger du bare av og til, og det er veldig vanskelig å huske navnet og spesielt opptaksformen.

Men i Excel er det standard måte sette inn funksjoner med deres full liste. Hvis du vil legge til en funksjon i en celle, klikker du på cellen og velger sett inn funksjon i hovedmenyen. Programmet vil vise en liste over funksjoner, og du kan velge den som er nødvendig for å løse problemet.

For å sette inn en funksjon i Excel 2007, velg "Formler"-elementet i hovedmenyen og klikk på "Sett inn funksjon"-ikonet, eller trykk på Shift+F3-tastkombinasjonen på tastaturet.

I Excel 2003 settes en funksjon inn gjennom menyen "Sett inn" -> "Funksjon". Tastekombinasjonen Shift+F3 fungerer på samme måte.

Et likhetstegn vil vises i cellen som markøren ble plassert på, og "Funksjonsveiviser"-vinduet vises på toppen av arket.

Funksjoner i Excel er delt inn i kategorier. Hvis du vet hvilken kategori den tiltenkte funksjonen kan tilhøre, velg valg i henhold til den. Ellers velger du Full alfabetisk liste. Programmet vil vise alle tilgjengelige funksjoner i funksjonslisten.

Bla gjennom listen og bruk musen til å markere navnet på funksjonen som interesserer deg. Rett under listen, påmeldingsskjemaet, nødvendige argumenter og Kort beskrivelse, som vil forklare deg formålet med funksjonen. Når du finner det du trenger, klikker du på "OK"-knappen for å fortsette med å spesifisere argumentene.

I argumentvinduet er det felt som heter "Nummer 1", "Nummer 2", etc. De må fylles med koordinatene til cellene (eller områdene) der du vil ta data. Du kan fylle det ut manuelt, men det er mye mer praktisk å klikke på tabellikonet på slutten av feltet for å indikere kildecellen eller området.

Argumentvinduet vil ha en forenklet form. Nå må du klikke på den første kildecellen med data, og deretter igjen på tabellikonet i argumentvinduet.

Feltet "Nummer 1" vil fylles ut med koordinatene til den valgte cellen. Den samme prosedyren bør gjøres for "Nummer 2"-feltet og for følgende felt hvis du har mer enn to funksjonsargumenter.

Etter å ha fylt ut alle argumentene, kan du forhåndsvise resultatet av beregningen av den resulterende formelen. For å få det til å vises i en celle på regnearket, klikk på "OK"-knappen. I det betraktede eksemplet inneholder celle D2 produktet av tallene i cellene B2 og C2.

Den betraktede metoden for å sette inn en funksjon er universell og lar deg legge til hvilken som helst funksjon fra den generelle listen standard funksjoner Utmerke.

Som

Anmeldelse