Tilpasningsalternativer. Du kan melodi Bånd på en måte som organiserer faner og kommandoer i den rekkefølgen du ønsker, skjuler eller viser båndet, og skjuler de kommandoene som brukes sjeldnere. I tillegg kan du eksportere eller importere den tilpassede feeden din.
Det som ikke kan konfigureres: Du kan ikke redusere størrelsen på båndet, eller størrelsen på tekst eller ikoner på båndet. Den eneste måten å gjøre dette på er å endre skjermoppløsningen for å endre størrelsen på hele sideinnholdet.
Når du tilpasser båndet innstillingene gjelder kun for det Office-program der du jobber dette øyeblikket. Hvis du for eksempel vil tilpasse båndet i PowerPoint, vises ikke disse endringene i Excel. Hvis du vil gjøre lignende innstillinger i andre Office-applikasjoner, må du åpne hver enkelt for å gjøre de samme endringene.
I Office kan du tilpasse båndet og verktøylinjene etter eget ønske, vise ofte brukte kommandoer og skjule de du sjelden bruker. Du kan endre standardfanene som vises eller lage dine egne faner og grupper for ofte brukte kommandoer.
Merk: Du kan imidlertid ikke gi nytt navn til standardkommandoer og endre ikonene som er tilordnet dem eller rekkefølgen deres.
Slik tilpasser du feeden din:
Tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang
Hvis du bare trenger rask tilgang til noen få kommandoer, bruk panelet rask tilgang. Dette er ikoner som alltid vises over båndet, uansett hvilken fane som er valgt.
Skjul eller utvide båndet
Du kan skjule båndet for å vise bare fanene.
Rulle opp båndet under drift
Utrulling av båndet under drift
Skjul feeden når du åpner en fil
Som standard utvides båndet hver gang du åpner en fil, men du kan endre denne innstillingen slik at båndet alltid er minimert.
Betinget formatering er en måte å fremheve meldinger som oppfyller visse betingelser i en liste ved hjelp av farger, fonter og stiler. Brukeren spesifiserer betingelser som den innkommende meldingen må oppfylle, for eksempel navn eller adresse E-post avsender, og bare slike meldinger er underlagt betinget formatering.
Du kan for eksempel bruke en betinget regel for å få alle meldinger fra lederen din til å vises i rødt.
Hvis du vil gjøre flere endringer i teksten i e-postene dine, kan du endre standard tekstfont eller farge.
Merk: I Microsoft Outlook 2007, ved å bruke funksjonen Organisere det var mulig å lage regler for betinget formatering meldingstekst. I Microsoft Outlook 2010 og nyere er betinget formatering tilgjengelig i dialogboksen.
Opprett en regel for betinget formatering
Standardregelsettet vises. Inkludert regelen for ulest meldinger. Denne regelen gjør det uleste meldinger med fet skrift i meldingslisten. Den vil også vise alle betingede formateringsregler du opprettet i " Arrangere"i mer tidlig versjon Outlook.
For å slette en regel, velg regelen og klikk på knappen Slett.
Hvis du vil deaktivere en regel midlertidig, fjerner du den tilsvarende avmerkingsboksen.
For å endre betingelsene for en regel, velg regelen og klikk på knappen betingelse.
For å endre tekstformatering, velg en regel og klikk Font.
Klikk på knappen for å legge til en ny betinget formateringsregel Legg til, i felt Navn skriv inn et navn, klikk på knappen Font for å angi formatering, og velg deretter betingelseå sette vilkår for denne regelen.
Gjør ett av følgende:
Eksempler på regler for betinget formatering
Nedenfor er noen eksempler på regler for betinget formatering som du kan opprette i Outlook 2010.
Følg trinn 1 og 2 i forrige avsnitt, og gjør deretter følgende:
Få alle meldinger fra John Kulikov til å vises i rødt
Klikk på knappen Legg til.
Skriv inn et navn for regelen.
Klikk på feltet Font.
I kapittel Farge plukke ut rød.
Klikk på knappen OK.
Plukke ut betingelse.
I felt fra Gå inn Ivan Kulikov.
Merk: Dette navnet må samsvare nøyaktig med det fulle navnet som vises i mottatte meldinger.
I dialogbokser Filter, betinget formatering Og Ekstra alternativer representasjon klikk på knappen OK.
Får alle meldinger som inneholder ordet Contoso-emner til å vises i grønt
Klikk på knappen Legg til.
Skriv inn et navn for regelen.
Klikk på feltet Font.
I kapittel Farge plukke ut grønn.
Klikk på knappen OK.
Plukke ut betingelse.
I felt Søkeord skriv inn contoso .
I dialogbokser Filter, betinget formatering Og Ytterligere visningsalternativer klikk på knappen OK.
Få alle meldinger som inneholder ordet ferie i emneteksten eller meldingen til å vises i blått
Klikk på knappen Legg til.
Skriv inn et navn for regelen.
Klikk på feltet Font.
I kapittel Farge Velg en blå.
Klikk på knappen OK.
Plukke ut betingelse.
I felt Søkeord skriv inn "ferie".
I dialogbokser Filter, betinget formatering Og Ytterligere visningsalternativer klikk på knappen OK.
Visuell kommunikasjon:
Svarfrekvensen for grønn er bedre enn gul og rød
Et optimistisk syn på hva som er bra og hva som er fordelen:
Indikator viser i prosent og, visuelt, med en fargelinje, antall meldinger mottatt fra andre personer som du har svart på. Hvis indikatoren er nær 100 %, betyr dette at du svarer på nesten hver melding som mottas og indikatoren er grønn. Hvis du svarer sjelden, vil indikatorlinjen være rød eller gul. Høy vurdering grønn farge oppfordrer besøkende til å kontakte deg med et brev.
Besøk siden din minst én gang om dagen for å oppdatere datoen for ditt siste besøk på siden og vise at du er interessert i å lese meldinger på siden og er åpen for kommunikasjon.
En balansert, seriøs tilnærming:
Svar høflig og rett på meldinger som interesserer deg, og til de du ikke liker, prøv å svare så kort som mulig en eller to ganger, prøv å beholde indikatoren i grønt eller gult.
Eksperimenter med teksten i profilen din, gjør det klart at du er forpliktet til et seriøst forhold.
Hvordan unngå feil på grunn av mangel på erfaring og øvelse:
Hvis du mottar mange meldinger som du ikke er interessert i å svare på, så er det fornuftig å tenke på hvordan du kan endre teksten i spørreskjemaet og komme med nye svar på spørsmålene. Prøv å ikke svare med stillhet på kjedelige forespørsler, noe som forverrer din , og endre oftere teksten i spørreskjemaet for å hindre andre i å skrive meldinger som du ikke trenger.
Besøk nettstedet oftere og korriger de svarene som mange ønsker å latterliggjøre eller plukke på. Finpusse svarene dine litt etter litt.
Kommunikasjon med utlendinger, utenlandsk erfaring, shopping i utlandet på Internett: