Trenger du å fikse eller reparere et skadet Word-dokument? Skjer ved åpning Word-dokument Du får en feilmelding som sier at dokumentet ikke kan leses fordi det er korrupt eller det er et annet problem med filen. Skader på Word-dokumenter kan være forårsaket av ulike årsaker, men vanligvis trenger du bare å forholde deg til problemer med overskrifter i filen, og i dette tilfellet kan dataene nesten alltid gjenopprettes i sin helhet.
Slik vil feilmeldingen du ser når Word ikke kan åpne et dokument se ut.
"Tredjeparts"-applikasjoner
Vi anbefaler å starte med programmer som spesialiserer seg på å gjenopprette filer av et bestemt format, og i dette tilfellet pakkeformater Microsoft Office. Siden for eksempel for å gjenopprette bilder bruker programutviklere spesielle algoritmer som ikke er godt egnet for å jobbe med tekstdokumenter, kan kvaliteten på restaureringen i dette tilfellet bli alvorlig påvirket.
Vi foreslår å bruke RS Office Recovery-programmet, som har vist seg å være et av de mest effektive verktøyene for å gjenopprette Microsoft Office-dokumenter. Bare last ned og kjør programmet og skann disken som den skadede filen ble lagret på.
Programmet vil vise alle oppdagede dokumenter tilgjengelig for gjenoppretting i et eget vindu. Dokumentene vil ha originale titler. Du vil kunne se innholdet i dokumentene og deretter gjenopprette de nødvendige filene ved å klikke på "Neste"-knappen.
Innebygde gjenopprettingsmuligheter
Som standard tilbyr Word to mulige måteråpne et skadet dokument: Åpne og gjenopprett filen eller Åpne med Text Recovery Converter. I tillegg til disse to alternativene, er det andre måter å fikse filen ved å bruke bare Microsoft-ressurser - som alle er beskrevet i brukerstøtteinstruksjonene. Sørg for å prøve å åpne filen med alle de foreslåtte metodene før du går videre til å jobbe med tredjepartsverktøy - ofte standard betyr Det er virkelig nok.
For å teste flere filgjenopprettingsmetoder har vi med vilje "ødelagt" et Word-dokument og deretter forsøkt å reparere det ved å bruke de forskjellige metodene beskrevet nedenfor. Vi deler resultatene for hvert gjenopprettingsalternativ.
Standard gjenopprettingsmetodene nevnt ovenfor kan implementeres gjennom " Åpen fil" Klikk " Fil", deretter " Åpen", klikk deretter én gang på filen du vil gjenopprette. Ikke prøv å åpne nødvendig fil, bare dobbeltklikk på den med musen, ellers vil Windows prøve å åpne den "som vanlig", og du vil igjen få en feilmelding.
Nå, i stedet for å klikke på " Åpen» Klikk på den svarte pilen på høyre side av knappen. Du vil se mange flere alternativer, hvorav en vil være Åpne og gjenopprett. Word vil prøve å reparere det skadede dokumentet, og hvis du er heldig, vil du kunne se filen.
I vår enkle test var Word i stand til å gjenopprette en fil som inneholdt to sider med ren tekst. Begynn derfor alltid å prøve å returnere filer med denne metoden - den fungerer ganske bra og krever ikke ekstra programvare.
Den andre innebygde funksjonen er Recovery Converter, som du også kan få tilgang til via " Åpen" I rullegardinlisten " Alle Word-dokumenter" plukke ut " Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil».
Word vil prøve å gjenopprette teksten fra filen. I vårt tilfelle mislyktes det, og vi fikk igjen en melding om at filen var korrupt. Avhengig av typen skade på de berørte filene, kan resultatene av dette alternativet variere.
Hvis ingen av disse to metodene fungerte, kan du prøve å lime inn det skadede dokumentet i et annet Word-dokument. For å gjøre dette, åpne ny fil og klikk på fanen " Sett inn».
Klikk " En gjenstand" og velg deretter alternativet " En gjenstand" i rullegardinlisten. Gå til " Opprett fra fil" og trykk på knappen " Anmeldelse" Velg den skadede Word-filen og se om du kan lime inn innholdet i et nytt dokument.
I testen vår klarte ikke Word å sette inn et dokument i den gjeldende filen. I stedet dukket det opp en merkelig feilmelding som sa at programmet som ble brukt til å lage filen, dvs. Word, ikke var installert på systemet vårt! Igjen, resultatene kan variere, så det er verdt et forsøk uten å forvente for mye...
Åpne filen via lenke
Metoden er litt forvirrende, men den kan være effektiv igjen, alt vil avhenge av typen skade på dokumentet. Så vi lager et dokument, legger til tekst i det, kopierer den teksten, limer deretter inn spesialteksten i det nye dokumentet som en lenke, og til slutt oppdaterer koblingen til å peke til den ødelagte filen i stedet for den originale. Uff! La oss begynne.
Først åpner du et nytt Word-dokument og skriver noe sånt som "Hei Word", og lagrer deretter dokumentet et sted.
Velg nå teksten du nettopp skrev og kopier den til utklippstavlen. Du kan velge den og klikke CTRL + C eller bare høyreklikk på den og velg Kopiere.
Lag deretter et nytt Word-dokument ved å bruke menyen " Fil» – « Ny". Hvis du foretrekker det, velg et tomt dokument. Klikk nå på den lille pilen på Sett inn-knappen og velg " Spesialinnsats» .
Her må du velge " Rik tekst (RTF)"eller" Uformatert tekst" Det spiller ingen rolle hva du velger. Hvis du får en feilmelding når du prøver å lime inn en kobling, lukker du det nye dokumentet, kopierer teksten og oppretter et nytt dokument på nytt.
Slutten er nær... Høyreklikk på lenketeksten du nettopp limte inn i dokumentet, velg " Relatert objekt Dokument" og velg deretter " Tilkoblinger».
Klikk på knappen Tilkoblinger" og gå til katalogen der den ødelagte filen er plassert. Velg filen og klikk " Åpen» .
Når lenkekilden er oppdatert, klikker du på " OK" og forhåpentligvis vil teksten fra det skadede dokumentet vises i stedet for teksten du kopierte tidligere. I mitt tilfelle fikk jeg en feilmelding og klarte ikke å åpne den ødelagte filen. Testfilen min ble imidlertid ødelagt på flere måter, og dette kan være årsaken til at teksten ikke ble gjenopprettet. Du bør fortsatt prøve!
Åpne i utkastmodus
En annen ting du kan prøve er å åpne filen i "utkast"-modus, som ikke tar hensyn til overskriftsinformasjon osv. og derfor kan åpne en ødelagt fil.
For å gjøre dette, klikk " Fil", og så " Alternativer". Klikk " I tillegg" og bla deretter ned til " Vis dokumentinnhold».
Her merker du av for "Vis bildeplassholderrammer" og "Bruk utkastskrifttyper i utkastmodus." Gå nå tilbake til Word, i "Vis"-delen, klikk " Utkast».
Prøv nå å åpne den skadede filen. Hvis det fortsatt ikke åpnes, må du fortsette å utforske andre alternativer for å fikse det ødelagte dokumentet.
Tidligere versjoner
Et annet alternativ som kan hjelpe deg med å gjenopprette et Word-dokument er tidligere versjoner av filene. I Windows 7 og nyere opprettes Systemgjenoppretting automatisk sikkerhetskopier dokumentene dine.
Funksjon " Systemgjenoppretting"bør være aktivert som standard. Hvis du har deaktivert den manuelt, vil du ikke kunne gjenopprette data ved å bruke denne funksjonen. Hvis det er aktivert, lagrer Windows automatisk sikkerhetskopier ganske ofte, vanligvis minst en gang om dagen.
Du kan sjekke om det finnes sikkerhetskopier nødvendig fil på systemet ved å høyreklikke på det, velge " Egenskaper", og deretter gå til" Tidligere versjoner" Hvis du ikke ser en slik fane, betyr det at alternativet "Systemgjenoppretting" ikke er aktivert.
Alle tidligere lagrede versjoner vil vises i listen nedenfor. Selvfølgelig vil du miste all data som ble lagt til dokumentet etter siste sikkerhetskopiering og før feilen oppsto, men det er fortsatt bedre enn ingenting.
Datamaskin for nybegynnere
Forleden fikk jeg følgende spørsmål fra en av abonnentene mine: «Hvordan gjenopprette et tekstredigeringsprogram som ble slettet for mer enn et år siden? Microsoft Word?»
Egentlig ikke i det hele tatt. Men, noe kan gjøres. Riktignok har denne metoden en bivirkning. Hvis du i løpet av denne perioden installerte andre programmer på datamaskinen din, vil du dessverre miste dem etter å ha brukt denne metoden. Så denne metoden passer bare for deg hvis du ikke installerte noe fra programmene i løpet av den angitte perioden (i vårt eksempel, et år).
Denne metoden kalles å gjenopprette datasystemet til en sjekkpunkttilstand.
Denne metoden brukes oftest i tilfelle problemer med datamaskinen. Men hvis datamaskinen din fungerer som den skal, er det lettere for deg å installere programmet på nytt. Noen ganger denne metoden fungerer kanskje ikke. Hvis du fortsatt er fast bestemt på å gjenopprette programmet, fortsett som følger.
Programgjenoppretting
Klikk deretter "Start" - "Alle programmer" - "Tilbehør" - "Systemverktøy" - "Systemgjenoppretting".
Klikk deretter "Gjenopprett en tidligere tilstand" - "Neste".
Velg datoen før programmet ble avinstallert.
Når du klikker på datoene i kalenderen, vil det vises hvilken dag dette eller det programmet ble slettet (dette er skrevet i vinduet til høyre).
Søk ønsket program(i vårt eksempel Microsoft Word).
Systemet skal gå tilbake til der det var før du avinstallerte Microsoft Word.
Hvis gjenoppretting er mulig, vil datamaskinen varsle deg om det. Hvis ikke, så også. Det er alt.
Nyttige gratis videokurs: Vil du lære å bruke en datamaskin? Abonner på gratis videoleksjoner «Computer from scratch»!
TRYKK PÅ "CTRL" OG "D" SAMTIDIG for raskt å PLASSE DENNE SIDEADRESSEN I DINE FAVORITTER og gå tilbake til den senere...
www.kurs-pc-dvd.ru
Hvordan gjenopprette Microsoft Word?
Microsoft Word lager ofte viktige dokumenter- utdannings-, arbeids- og andre filer, hvis tap kan skade brukerens aktiviteter alvorlig. Noen ganger går imidlertid ulagrede dokumenter tapt etter et uventet strømbrudd, datasystem, programfeil og andre hendelser - og i dette tilfellet må dokumentet gjenopprettes. Microsoft Word har flere enkle måter dokumentgjenoppretting.
Bruksanvisning
Hvis du jobber med tekstfil, som er lagret på en flyttbar enhet, koble til automatisk opprettelse en lokal kopi av et dokument som er plassert i ekstern modus og lagres følgelig også i ekstern modus. For å gjøre dette, åpne hovedmenyen for Word og åpne Word-alternativer.
Velg "Avansert"-fanen og finn "Lagre"-delen. Merk av i boksen ved siden av linjen "Kopier eksterne filer til denne datamaskinen og oppdater dem ved lagring".
Hvis filen din er plassert på harddisken og ikke på et nettverk eller en flyttbar lagringsenhet, kan du konfigurere programmet til å lagre sikkerhetskopier automatisk. Hvis du ved et uhell slår av datamaskinen eller programmet krasjer, vil automatisk gjenoppretting av dokumentet fra sikkerhetskopien starte.
For å sette opp automatisk lagring, åpne Words hovedmeny og åpne deretter Word-alternativer. Som i tilfellet beskrevet ovenfor, finn «Lagre»-delen i «Avansert»-fanen og merk av i boksen ved siden av «Opprett alltid en sikkerhetskopi»-linjen hvis den ikke allerede er der.
For å åpne en sikkerhetskopi hvis den ikke åpnes automatisk, velg "Fil" -> "Åpne"-delen, og sett deretter verdien til "Alle filer" i vinduet "Filer av type". I mappen der dokumentet ditt ligger, er det også sikkerhetskopier, som er lagret i wbk-format. Angi at mappen skal vises som en tabell, og velg ønsket fil fra typen "Lagret kopi av Word".
Hvis en fil er skadet og det er umulig å åpne den på vanlig måte, bruk gjenopprettingsfunksjonen - kjør programmet og velg alternativet "Åpne" i "Fil" -menyen, og klikk deretter på ønsket dokument i Utforsker. Til høyre for åpne-knappen klikker du på pilen og velger underkategorien "Åpne og gjenopprett". Trykk enter.
Du kan også åpne den skadede filen med et annet program - for eksempel i HTML- eller txt-format. I dette tilfellet vil all formatering gå tapt, men selve teksten vil bli bevart.
imguru.ru
Program for gjenoppretting av Word, Excel-dokumenter
Eksistensen av papirkurven i Windows fører noen ganger til tap av viktige filer på grunn av uaktsomhet. Vanen med å tro at slettede filer alltid kan hentes fra papirkurven fører til tap av forsiktighet. Samtidig mangel på ledig diskplass, feil i filsystemet, utilsiktet bruk av "Shift" + "Delete" kombinasjonen, eller sletting av en fil fra et program som ikke støtter arbeid med "Recycle Bin" fører til sletting av filen.
Formatering i "rask" modus ødelegger i de fleste tilfeller ikke data: bare innholdet i filsystemet slettes. Når det gjelder NTFS, slettes bare innholdet i det første området av filsystemet. Dette faktum lar deg gjenopprette alle eller nesten alle dokumenter som er lagret på en formatert stasjon. Det samme gjelder enheter hvor gamle partisjoner ble slettet og nye ble opprettet. Verktøyet vil kunne finne slettede partisjoner og gjenopprette dokumenter.
Hvis bare noen få biter er skadet i det første området Windows-disk vil ikke kunne lese partisjonskonfigurasjonen, som et resultat av at disken ikke gjenkjennes av systemet. Det viktigste i slike tilfeller er ikke å få panikk. Eventuelle operasjoner for å gjenopprette skadede systemstrukturer bør bare utføres etter at alle viktige data er trukket ut fra disken.
Forsøk på å "forbedre ytelsen" til en bærbar datamaskin eller nettbrett ved å "optimalisere" disksystemet er en av de hyppige grunnene til å kontakte selskapet vårt. Brukere av forskjellige "optimalisatorer" sletter viktige filer og poster med egne hender systemregisteret, tøm innholdet i Windows-papirkurven, ødelegge innholdet i områder som lagrer informasjon for systemgjenoppretting i tilfelle kritiske feil.
Lukket tekstredigerer eller et regneark, glemmer du å lagre et dokument? Har datamaskinen din frosset eller startet på nytt mens du jobber? Produktet vil gjenopprette dokumentets mellomtilstand, selv om du ikke har lagret det eksplisitt. Trikset er at programmer fra Microsoft Office med jevne mellomrom (og ganske regelmessig) lagrer den nåværende tilstanden til dokumentet i en spesiell midlertidig fil. Verktøyet vil gjenopprette denne filen, og dermed returnere innholdet i det ulagrede dokumentet.
Mobile og eksterne enheter utsettes for ekstreme temperaturer og fuktighet for presisjonselektronikk. Hvis du fjerner USB-stasjonen mens du tar opp, kan du ikke bare miste data fra den gjeldende filen, men også skade filsystemet. Tatt i betraktning at de fleste minnekort og USB-stasjoner er formatert filsystem FAT, slik skade kan være kritisk, og Windows vil be deg om å formatere enheten.
Ustabilt arbeid harddisk, konstant datamaskin fryser, samt en økning i antall "dårlige" blokker eller parameteren "Reallokert sektortelling" i S.M.A.R.T. – mulige tegn på overhengende enhetsfeil. Programmet tar et bitvis bilde av enheten, mens lesing av informasjonen gjøres i form av en enkelt leseoperasjon. Denne metoden lar deg minimere bevegelsen til de magnetiske hodene på disken og øke sannsynligheten for vellykket gjennomføring av operasjonen.
HetmanRecovery.com
Hvordan gjenopprette et Word-dokument som du ikke lagret i tide? Sikkert de aller fleste operasjonsstuebrukere Windows-systemer møter med jevne mellomrom problemet med ulagret og plutselig tapt informasjon.
Det er spesielt ubehagelig når det gjelder viktige tekstdokumenter. Du brukte mye krefter på siste del i dag kursarbeid, og i morgen skal jeg ta det med til min veileder? Ble du inspirert og skrev en virkelig flott artikkel? Laget du en kvartalsrapport for sjefen din og hadde ikke tid til å "spare"? Uansett er problemet borte tekstdokument ekstremt ubehagelig. Enten det er på grunn av din egen uoppmerksomhet, en blackout eller en utbrent datamaskin. Det var akkurat i dette øyeblikket at noen av oss, minst en gang i livet, lurte på hvordan vi skulle gjenopprette et Word-dokument. Faktisk er det ganske enkelt å løse dette problemet. Så ikke få panikk, dokumentgjenoppretting er ikke den vanskeligste prosedyren, dine uvurderlige tekster vil få liv igjen. Så det er flere måter, men vi vil ikke berøre de smarte. Ikke alle har tid og lyst til å demontere komplekse kretsløp. La oss bare vurdere de tre enkleste av dem.
Hvordan gjenopprette et Word-dokument. Alternativ én
I øvre venstre hjørne av et tomt dokument, åpne "Fil" -menyen, deretter 
velg "Åpne"-kommandoen og finn den tapte filen. Etter det klikker vi på "Åpne filplassering"-ikonet til høyre og i den nylig droppede menyen velger vi "Åpne og gjenopprett" -kommandoen. Noen brukere vil være fornøyd med dette. Oftest vil teksten bli gjenopprettet. Denne metoden er imidlertid ikke alltid egnet. På grunn av ødelagt koding vil filen åpnes, men den kan forbli uleselig.
Hvordan gjenopprette et Word-dokument. Alternativ to
Hvis du ikke klarte å gjenopprette filen ved å bruke metoden ovenfor, kan du fortsatt prøve å finne mellomkopier av filen på datamaskinen. For å gjøre dette må vi åpne Start-menyen, velge søkeoppgaven og prøve å finne filer med utvidelsen "wbk". Poenget er at mens du jobber med Word editor lager sikkerhetskopier og lagrer dem på stasjon C. Hvis en slik fil blir funnet, prøv å kjøre den gjennom Word. Kanskje dette vil hjelpe.
Hvordan gjenopprette et Word-dokument. Alternativ tre
Hvis søket etter wbk-dokumentet ikke hjalp med å lagre informasjonen, vil i dette tilfellet den enkleste måten være å henvende seg til søkemotor og finn et av gratisverktøyene designet spesielt for dokumentgjenoppretting. La oss nevne tre slike enkle programmer: Word Repair Free, Repair My Word, Office FIX. Disse verktøyene krever ikke installasjon. Når du kjører noen av dem, vil de bare be deg om å peke på filen som må "reanimeres", og så vil de gi resultatet. Dette vil være en liste over titler der du må velge den du trenger.
For å forhindre at slike problemer oppstår i fremtiden, er den mest fornuftige måten å sette opp Microsoft Word til å lagre automatisk. Ofte vil dette hjelpe i fremtiden for å unngå spørsmål om hvordan du gjenoppretter et Word-dokument. Og selv om det ikke løser alle problemene fullstendig, vil det jevne ut dem betydelig i fremtiden.
fb.ru
Hvordan gjenopprette et Word-dokument | Bloggen til Victor Knyazev
Hvordan gjenopprette et dokument i Word
Når du jobber i Word og lager forskjellige dokumenter i det, kan du støte på et uventet tap av arbeidet ditt, og noen ganger mye av det, og da oppstår spørsmålet om hvordan du gjenoppretter et Word-dokument.
Årsakene til slike tap kan være svært forskjellige, et strømbrudd, en utilsiktet avstenging av datamaskinen, feil handlinger, eller rett og slett tap av filen du har jobbet med så lenge.
Se hvordan du begynner å jobbe i Word her, samt hvordan du gjenoppretter språklinjen i systemet.
I denne artikkelen vil vi se på flere grunnleggende måter å gjenopprette Word-dokumenter og finne dem på datamaskinen din.
Hvordan gjenopprette et Word-dokument
- Regelmessig filgjenoppretting;
- Gjenopprett fra papirkurven;
- Finne de siste åpne dokumentene.
- Bruke spesielle programmer for gjenoppretting
La oss starte med den enkleste metoden, som ikke krever noen spesielle handlinger fra oss.
Standard filgjenoppretting:
Etter uautorisert lukking av Word-dokumentet (avslutning av PC-en), start datamaskinen og åpne et hvilket som helst Word-dokument, det vil være en egen kolonne på venstre side av vinduet
Hvordan gjenopprette et Word-dokument, Fig. 1
Klikk på dokumentet ditt der og det vises i hovedprogramvinduet, lukk deretter vinduet "Dokumentgjenoppretting" med "Lukk"-knappen nederst og fortsett til normalt arbeid med det.
Finne de sist åpnede dokumentene
Denne metoden er mer egnet for å finne dine tapte Word-dokumenter.
For dette i noen åpne dokumentet Ordet går til kap. Kontormenyknapp (øverst til venstre) og gå til høyre side av "Siste dokumenter"-menyen som åpnes og finn dokumentet vi trenger.
Hvordan gjenopprette et dokument i Word Fig. 2
Som standard lagres de vanligvis til de siste 10 som er åpnet på datamaskinen din.
I Worde setter jeg innstillingene til å vise opptil 20 nylige dokumenter.
Dette kan gjøres på 2007-kontoret som følger.
Kontorknapp - Avansert - "Antall dokumenter i listen over nylige filer" angi det nødvendige antallet.
Hvordan gjenopprette et dokument i Word, Fig. 3
Gjenoppretting fra papirkurven
Du må ty til denne metoden hvis du ved et uhell slettet et dokument du trengte.
Vi går til søppelbøtta på skrivebordet, finner filen vi trenger, høyreklikker på den og klikker på "Gjenopprett" -menyen
Hvordan gjenopprette et dokument i Word, Fig. 4
Bruke spesielle gjenopprettingsprogrammer
Hvis Word-dokumentet ditt viser seg å være skadet og ikke kan åpnes av et vanlig program, er det en spesiell klasse med programmer for å gjenopprette det, det er ganske mange av dem, fra gratis til shareware og helt betalt.
Dette er et eget emne, og jeg kan bare foreslå noen få demoner betalte programmer ved denne anledningen er dette Word Repair Free, Repair My Word for gamle kontorer før 2003.
Andre programmer for nyere kontorer har allerede status som betalte programmer.
I denne artikkelen lærte du det grunnleggende om hvordan du gjenoppretter et Word-dokument under forskjellige omstendigheter, jeg håper dette vil hjelpe deg mens du jobber med å mestre datamaskinen din.
P.S. For å unngå bryet med å gjenopprette Word-dokumentene dine, anbefaler jeg at du med jevne mellomrom lagrer dem selv når du arbeider med dem!
Se flere detaljer i videoen:
For de som ønsker å studere mer detaljert hvordan datamaskinen din fungerer, er videokurset mitt "Nei til datamaskindukker!"
Med vennlig hilsen Victor Knyazev
viktor-knyazev.ru
Veldig faktisk spørsmål mange brukere - hvordan gjenopprette et skadet Word-dokument, eller hvordan. Jeg tror alle har hatt et slikt problem som å miste et dokument. For eksempel, du skrev noe viktig i programmet, en krasj skjedde, Microsoft Word krasjet (lukket), og etter åpning finner du ingenting, eller dokumentet åpnes ikke i det hele tatt. For å forhindre at dette skjer i fremtiden har jeg utarbeidet en artikkel hvor jeg skal vise hva du kan bruke for å gjenopprette en skadet versjon av et dokument.
Hvordan gjenopprette et skadet Word-dokument?
La oss si at du prøvde å kjøre en dokumentfil og så følgende feilmelding.
Denne feilen inneholder allerede flere anbefalinger der du kan forstå hva du skal gjøre, for eksempel sørge for at det er nok diskplass, om du har tillatelse til å bruke dokumentet og redigere det.
I dette tilfellet kan vi returnere dokumentet ved å bruke Word selv. Bare åpne ikonet til dette programmet slik at Word starter, og gå deretter til elementet til venstre "Åpen" og velg "Anmeldelse".
I utforskeren som åpnes, se etter dokumentet du vil åpne, klikk på det én gang slik at navnet vises i feltet "Filnavn". Deretter velger du elementet fra rullegardinmenyen "Gjenopprett tekst fra hvilken som helst fil" og klikk "Åpne".
Hvis dokumentet er veldig stort og du har brukt mange designstiler, blir det ikke alltid vellykket gjenopprettet. Noen ganger forsvinner en del av teksten, eller det er tekst, men uten formateringsstiler. Det viktigste er selvfølgelig å gjenopprette integriteten til dokumentet.
Hvordan gjenopprette et Word-dokument [Andre metode]
Fra det som er sagt ovenfor, er det klart at den første metoden ikke alltid hjelper, selv om det er verdt å bruke den. La oss gå videre til neste metode.
Åpne Microsoft Word igjen og gå til Fil-menyen, deretter "Åpne" og knappen "Anmeldelse". Finn det skadede dokumentet og klikk på det. Klikk deretter på pilen der "Åpne"-knappen er og velg alternativet der "Åpne og gjenopprett".
Hvordan gjenopprette en Word-sikkerhetskopi?
Noen ganger kan en fil gå tapt, og du kan ikke finne den noe sted. I dette tilfellet oppretter programmet vanligvis sikkerhetskopier av dokumentet for å åpne det, du må fortsette som følger:
Åpne Word og gå til "Åpne"-delen, klikk deretter på "Bla gjennom". Husk hvor du lagret dokumentet og gå til den mappen. Velg i popup-fanen "Alle filer", Søk tapt dokument. Fokuser på navn og dato. Noen ganger kan et slikt dokument kalles "Sikkerhetskopiering...".
Hvis du mislykkes, kan du gå en annen vei. Åpne søkefeltet i Windows og skriv inn sikkerhetskopiutvidelsen der Word-filer- *.wbk. Det er mer sannsynlig at en slik fil vil bli åpnet, men poenget er at det kan være mer enn én og navnene stemmer kanskje ikke, så du må åpne og se på hver enkelt.
Autolagre i Word, eller hvordan gjenopprette en lagret kopi av et dokument
Vanligvis oppretter programmet automatisk sikkerhetskopier av dokumentet etter en viss tidsperiode. De finnes vanligvis langs følgende sti: C:\Brukere\Brukernavn\AppData\Roaming\Microsoft\Word.
Autolagrede dokumentnavn kan begynne med ordet "Autokopi...", og formatet til slike filer vil være *.asd. For å åpne en slik fil må du dobbeltklikke på den.
Bonusalternativ – Word-filgjenopprettingsprogram
Selv har jeg aldri vært interessert tredjeparts programmer for å gjenopprette Word, men de kan hjelpe hvis ingen av metodene ovenfor hjalp. Som et eksempel kan jeg nevne Hetman Office Recovery-programmet. Verktøyet er dessverre betalt, kanskje det er analoger, som jeg vil inkludere i denne artikkelen. For å bruke Hetman Office Recovery, installer den på datamaskinen din og sjekk disken for tapte og skadede dokumenter.
Programmet vil finne dokumenter og vise dem i vinduet med ekte navn. Hvis du vil gjenopprette noe, velger du dem med flått, så er det snakk om småting.
Vi kan trygt si at hver bruker er kjent med dette forferdelige scenariet. Du jobber med en fil uten å berøre noen, og plutselig fryser Word-applikasjonen (Excel, PowerPoint eller en hvilken som helst annen) helt, krasjer eller datamaskinen din krasjer. Filen ble selvfølgelig ikke lagret i tide og alt arbeidet gikk tapt. Lignende situasjoner skjer for alle. Heldigvis Microsoft, skaperen kontorpakke, som inkluderer Excel, PowerPoint, Word og så videre, har tatt seg av et helt sett med filgjenopprettingsmekanismer. Du kan ikke bare gjenopprette en ulagret dokumentfil, men også hente informasjon fra skadet eller tapt fil. Denne instruksjonen vil fortelle deg mer om hvordan du gjenoppretter et dokument i Word. Selv om denne artikkelen først og fremst fokuserer på Word, kan lignende teknikker brukes på andre programmer i Office-pakken. Detaljene kan variere, men prinsippet er stort sett det samme.
Merk: i denne artikkelen snakker vi ikke om hvordan du gjenoppretter slettet fil. For å unngå behovet for restitusjon slettede filer alltid lage sikkerhetskopier, lagre viktig informasjon i skyen eller aktiver funksjonen. Først av alt vil denne artikkelen beskrive gjenopprettingsprosedyren ulagret informasjon V eksisterende fil.
For referanse: Instruksjonene beskriver prosedyren for å gjenopprette filer i gjeldende versjon av Office 365 i begynnelsen av 2018 (Word 2016, bygget desember 2017). Gjenopprettingsfunksjonen har vært i Office lenge, så prinsippet beskrevet i denne artikkelen vil hjelpe deg med å få det ulagrede arbeidet ditt tilbake til tidligere versjoner Office, som 2013, 2010 eller 2007.
Hvordan gjenopprette et ulagret Microsoft Word-dokument
La oss si at strømmen gikk, datamaskinen slått av, eller Word frøs og du måtte "avbryte oppgaven." Først av alt, start applikasjonen tilbake. I sidemeny Du vil umiddelbart legge merke til meldingen "Word har gjenopprettet filer du kanskje ønsket å beholde." Klikk Vis gjenopprettede filer.
Et nytt dokument åpnes og en liste over tilgjengelige versjoner for gjenoppretting vises på venstre side. Velg den du trenger og lagre den.
Hvis appen ikke tilbyr deg dette alternativet, prøv en annen tilnærming. Åpne Word, klikk Fil – Detaljer – Dokumentbehandling – Gjenopprett ulagrede dokumenter.
Word vil åpne et Explorer-vindu som inneholder en liste autolagring nylige dokumenter du har jobbet med. Alle er tilgjengelige i .asd-format. Vær oppmerksom på at du også vil ha muligheten til å slette alle ulagrede filer som er plassert i sikkerhetskopiering. Denne knappen vil kun være tilgjengelig når du åpner et nytt dokument.
Som du sikkert allerede har skjønt, lager Office automatisk en midlertidig kopi av filer på datamaskinens harddisk, slik at du kan gjenopprette til og med filer som aldri har blitt lagret. Standard autolagringsperiode er 10 minutter. Dette betyr at hvert 10. minutt vil Word opprette en kopi av dokumentet ditt, nødvendig i tilfelle gjenoppretting.
Hvordan sette opp automatisk lagring i Word
10 minutter er veldig lang tid, så mange brukere foretrekker å redusere den. Og ja, funksjonen for automatisk lagring er alltid aktivert som standard. Det er ikke nødvendig å slå den av.
Åpne menyen Fil og trykk Alternativer. Et innstillingsvindu åpnes Word-applikasjoner. Finn fanen i venstremenyen Bevaring.
Du trenger en parameter Autolagre hver. Endre intervallet for automatisk lagring til det du foretrekker. For eksempel 3 minutter. Her kan du konfigurere plasseringen av midlertidige autolagringsfiler.
Du kan stille inn autolagringsperioden fra 1 minutt til 120 minutter (2 timer). Praksis viser at automatisk lagring ikke på noen måte påvirker arbeidet ditt og ikke forringer ytelsen til applikasjonen. Microsofts ingeniører gjorde en veldig god jobb med denne funksjonen, så tommelfingerregelen er "less is more." Jo kortere intervall du har mellom sikkerhetskopieringene, desto mindre arbeid må du gjøre om etter en plutselig nedleggelse.
Lagre dokumenter automatisk til OneDrive
Nylig (i skrivende stund) har Office 365 en fantastisk evne til å automatisk lagre alle objekter som ligger i OneDrive-skyen. Med denne funksjonen trenger du ikke å bekymre deg for å lagre filene dine i det hele tatt. Hvis objektet er i skyen din, lagres Word, Excel og PowerPoint automatisk Hver handlingen din. Du trenger bare å sørge for at bryteren Autolagring i øvre venstre hjørne av vinduet vil flytte til posisjonen inkludert(hvit fyll med en fugl).
Vær oppmerksom på at denne funksjonen fungerer bare for filer som er lagret i skyen. Lokale filer, samt nye dokumenter som ennå ikke er lagret, må lagres på tradisjonell måte eller bruke den automatiske lagringsfunksjonen. Vi anbefaler å holde alle dokumenter i skyen. I dette tilfellet har du ingenting å frykte i det hele tatt. Alle endringer vil bli lagret mens du er på farten, og en fil tapt fra datamaskinen din kan enkelt gjenopprettes fra skyen. Profitt.
Hvordan gjenopprette et skadet Word-dokument
Å miste et lagret arbeid og en skadet gjenstand er to helt forskjellige ting. I det andre tilfellet er problemet mye mer alvorlig, siden arbeidet er lagret i en fil som i seg selv er skadet og ikke kan åpnes. Heldigvis finnes det passende gjenopprettingsmekanismer for et slikt tilfelle også. Den eneste haken er at kvaliteten på arbeidet deres vil avhenge av hvor hardt gjenstanden er skadet.
Når du prøver å åpne en fil, kan du bli møtt med følgende feilmelding: "Word har en feil under forsøk på å åpne filen. Prøv følgende: Sjekk dokument- og disktillatelser. Sjekk om du har nok minne og diskplass. Åpne filen med en sikkerhetskopikonverter."
Ikke få panikk. Først av alt må du virkelig sjekke om du har rettigheter til denne filen, og også sjekke statusen til datamaskinens stasjon. Hvis alle disse parameterne består testen, fortsett til forsøk på å gjenopprette det skadede dokumentet.
En annen måte å gjenopprette et skadet dokument
Det er mulig at metoden ovenfor ikke fungerte. Ikke fortvil. Du har fortsatt en måte å trekke ut informasjon fra et skadet dokument.
Stol på at Word er opp til oppgaven.
Hvordan gjenopprette et tapt Word-dokument
Dette er også et veldig kjent scenario som mange brukere har vært borti (inkludert forfatteren av artikkelen). Du prøver å åpne en fil, men Word forteller deg at den har blitt flyttet, omdøpt eller slettet. Hvis forsøk på å finne filen du trenger ikke fører til noe, må du bruke mekanismer for å gjenopprette sikkerhetskopier av dokumenter. Disse instruksjonene er gyldige for Word 2016.
- Klikk Fil – Åpne – Bla gjennom. Åpne et Filutforsker-vindu til det siste stedet der den siste kopien av filen var plassert.
- Fra rullegardinmenyen for filtype (linjen til høyre for filnavnfeltet), velg Alle filer. En fil som heter "Sikkerhetskopiering av filnavn" Klikk på den og åpne den. Hvis den ikke er der, prøv å søke etter filer med filtypen .wbk på datamaskinen. og åpne gjenstandene som ble funnet.
I dette tilfellet vil det være litt vanskeligere å finne filen du trenger (spesielt hvis du har mange av dem), siden wbk-filer ikke viser det nøyaktige navnet på dokumentet ditt. Du må søke i hvert av dokumentene du finner, men det er en god sjanse for at du vil kunne finne gjenstanden du trenger.
Hvis denne metoden ikke hjelper deg med å finne filen du trenger, er det best å bruke et verktøy for å gjenopprette informasjon som er slettet fra disken, men dette er et emne for en egen artikkel. For å unngå slike ubehagelige stressende situasjoner bør du alltid lagre filer på et trygt sted, lage sikkerhetskopier og bruke gjenopprettingssystemer. Men selv de mest pålitelige systemene mislykkes, så Words innebygde filgjenopprettingsmekanismer vil hjelpe deg når som helst.
God dag.
Jeg tror at mange som ofte jobber med dokumenter i Microsoft Word har vært i en ganske ubehagelig situasjon: de skrev og skrev tekst, redigerte den, og så startet plutselig datamaskinen på nytt (strømmen gikk, det oppstod en feil, eller Word ble rett og slett stengt, rapporterte en slags feil). Hva å gjøre?
Faktisk skjedde det samme med meg - strømmen ble slått av i et par minutter da jeg forberedte en av artiklene for publisering på dette nettstedet (det var slik emnet for denne artikkelen ble født). Så la oss se på noen få enkle måter å gjenopprette ulagrede Word-dokumenter.
Artikkeltekst som kan ha gått tapt på grunn av strømbrudd.
Metode #1: Automatisk gjenoppretting i Word
Uansett hva som skjer: bare en feil, datamaskinen startet plutselig på nytt (uten engang å spørre deg om det), en feil på transformatorstasjonen og strømmen gikk ut til hele huset - det viktigste er ikke å få panikk!
Misligholde, Microsoft program Word er ganske "smart" og vil automatisk (i tilfelle en nødavstenging, dvs. avstengning uten brukerens samtykke) prøve å gjenopprette dokumentet.
I mitt tilfelle tilbød Microsift Word, etter å ha "brått" slått av PC-en og slått den på igjen (etter ca. 10 minutter), etter å ha startet den å lagre de ulagrede docx-dokumentene. Bildet nedenfor viser hvordan det ser ut i Word 2010 (i andre versjoner av Word bildet vil være likt).
Viktig! Word tilbyr kun å gjenopprette filer første gang du starter på nytt etter en krasj. De. hvis du åpnet Word, lukket det og deretter bestemmer deg for å åpne det igjen, vil det ikke lenger tilby deg noe annet. Derfor anbefaler jeg at du når du først starter lagrer alt som kreves for videre arbeid.
Metode 2: via automatisk lagringsmappe
Litt høyere i artikkelen sa jeg at Word-programmet som standard er ganske smart (understreket med vilje). Programmet, hvis du ikke har endret innstillingene, Lagrer automatisk et dokument hvert 10. minutt til en "backup"-mappe (i tilfelle uforutsette situasjoner). Det er logisk at den andre tingen å gjøre er å sjekke om det mangler et dokument i denne mappen.
Hvordan finner jeg denne mappen? Jeg vil gi et eksempel i Word 2010.
Klikk på "fil/alternativer"-menyen (se skjermbilde nedenfor).
Automatisk dokumentlagring hvert 10. minutt. (du kan endre den, for eksempel til 5 minutter hvis strømmen ofte går ut);
Datakatalog for automatisk lagring (det er det vi trenger).
Bare velg og kopier adressen, åpne Filutforsker og lim inn de kopierte dataene i adressefeltet. I katalogen som åpnes, kan du kanskje finne noe...
Metode nr. 3: Gjenopprette et slettet Word-dokument fra disk
Denne metoden vil hjelpe i de mest alvorlige tilfellene: for eksempel var det en fil på disken, men nå er den ikke der. Dette kan skje av mange årsaker: virus, utilsiktet sletting (spesielt siden Windows 8 for eksempel ikke spør om du virkelig vil slette filen hvis du klikker på Slett-knappen), diskformatering osv.
Det er et stort antall programmer for filgjenoppretting, noen av dem har jeg allerede publisert i en av artiklene:
I denne artikkelen vil jeg dvele ved et av de beste (og samtidig enkle for nybegynnere) programmene.
Wondershare Data Recovery
Programmet støtter russisk språk, fungerer veldig raskt og hjelper til med å gjenopprette filer i de mest alvorlige tilfellene. Forresten, hele gjenopprettingsprosessen tar bare 3 trinn, mer om dem nedenfor.
Hva du ikke bør gjøre før gjenoppretting:
Ikke kopier noen filer til disken (som dokumentene/filene mangler på), og ikke arbeid med den i det hele tatt;
Ikke formater disken (selv om den vises som RAW og Windows ber deg om å formatere den);
Ikke gjenopprett filer til denne disken (denne anbefalingen vil komme til nytte senere. Mange gjenoppretter filer til den samme disken som de skanner: Det kan du ikke gjøre! Faktum er at når du gjenoppretter en fil til samme disk, kan den overskrive filer som ennå ikke er gjenopprettet).
Trinn 1.
Etter å ha installert programmet og startet det: det gir oss flere alternativer å velge mellom. Velg den aller første: "filgjenoppretting". Se bildet under.
Steg 2.
I dette trinnet blir vi bedt om å angi disken der de manglende filene var plassert. Vanligvis er dokumentene plassert på C-stasjonen (med mindre du selvfølgelig har overført dem til D-stasjonen). Generelt kan du skanne begge diskene én etter én, spesielt siden skanningen er rask, for eksempel ble disken min på 100 GB skannet på 5-10 minutter.
Forresten, det anbefales å merke av i boksen " på dyp skanning"- skannetiden vil øke kraftig, men du vil kunne gjenopprette større antall filer.
Trinn 3.
Etter skanning (forresten, under det er det bedre å ikke berøre PC-en i det hele tatt og lukke alle andre programmer), vil programmet vise oss alle typer filer som kan gjenopprettes.
Og hun støtter dem, må det sies, i stort antall:
Arkiv (rar, zip, 7Z, etc.);
Video (avi, mpeg, etc.);
Dokumenter (txt, docx, logg, etc.);
Bilder, bilder (jpg, png, bmp, gif, etc.), etc.
Faktisk gjenstår det bare å velge hvilke filer som skal gjenopprettes, klikke på den aktuelle knappen, spesifisere en annen stasjon enn å skanne og gjenopprette filene. Dette skjer ganske raskt.
Forresten, etter gjenoppretting kan noen filer bli ulesbare (eller ikke fullstendig lesbare). Date Recovery-programmet selv advarer oss om dette: filer er merket med sirkler annen farge(grønn - filen kan gjenopprettes til god kvalitet, rød - "det er sjanser, men få"...).
Det var alt for i dag, lykke til med Word alle sammen!
Utnyttelse
