Praktisk arbeid nr. 20

Utfør beregninger iExcel

Mål: lære å utføre beregninger i Excel

Informasjon fra teori

Alle beregninger i MS Excel utføres ved hjelp av formler. Angi en formel begynner alltid med et likhetstegn "=", deretter plasseres de beregnede elementene, mellom hvilke det er tegn på operasjonene som utføres:

+ addisjon/ inndeling* multiplikasjon

− subtraksjon^ eksponentiering

I formler brukes ofte ikke tall som operander, men adressene til cellene der disse tallene er lagret. I dette tilfellet, når du endrer tallet i en celle som brukes i formelen, vil resultatet bli beregnet på nytt automatisk

Eksempler på skriveformler:

=(A5+B5)/2

=C6^2* (D6- D7)

Formlene bruker relative, absolutte og blandede referanser til celleadresser. Relative referanser endres når du kopierer en formel. Når du kopierer en formel, fryser $-tegnet: radnummeret (A$2 er en blandet referanse), kolonnenummeret ($F25 er en blandet referanse) eller begge ($A$2 er en absolutt referanse).

Formlene er dynamiske og resultatene endres automatisk når tallene i de valgte cellene endres.

Hvis det er flere operasjoner i formelen, er det nødvendig å ta hensyn til rekkefølgen de matematiske operasjonene utføres i.

Autofyll celler med formler:

skriv inn formelen i den første cellen og trykk Enter;

velg cellen med formelen;

Plasser musepekeren i nedre høyre hjørne av cellen og dra i ønsket retning (du kan autofylle celler med formler ned, opp, høyre, venstre).

Bruke funksjoner:

plasser markøren i cellen der beregningen skal utføres;

utvide listen over kommandoer til Sum-knappen (fig. 20.1) og velg ønsket funksjon. Når du velger Andre funksjoner ringte Funksjonsveiviser.

Figur 20.1 – Velge en funksjon

Oppgaver som skal fullføres

Oppgave 1 Beregne dollarkurser

I mappen med navnet på gruppen din, lag et MS Excel-dokument, navngi det etter nummeret på det praktiske arbeidet.

Navneark 1 etter oppgavenummer;

Lag en tabell for beregning av kursnoteringer for dollar (fig. 20.2), kolonne Dato fyll ved hjelp av autofullføring, kolonner Kjøpsrate og og Salgskurs formater som tall med to desimaler.

Figur 20.2 – Eksempeltabell (ark 1)

Utfør inntektsberegningen i celle D4. Formel for beregning: Inntekt = Salgskurs – Kjøpskurs

Autofyll cellene D5:D23 med formler.

I «Inntekt»-kolonnen skriver du inn Kontanter (r) tallformat;

Formater tabellen.

Lagre boken.

Oppgave 2 Beregning av samlet inntekt

Ark 2.

Lag en tabell for beregning av totalinntekt i henhold til utvalget, utfør beregningene (fig. 20.3).

I området B3:E9 angir du valutaformatet med to desimaler.

Formler for beregning:

Totalt per dag = Avdeling 1 + Avdeling 2 + Avdeling 3;

Ukentlig total = Sum av verdier for hver kolonne

Formater tabellen. Lagre boken.

Figur 20.3 – Eksempeltabell (ark 2)

Oppgave 3 Beregning av godtgjørelse

Gå til i samme dokument Ark 3. Gi den et navn etter jobbnummer.

Lag en tabell for beregning av premien i henhold til utvalget (fig. 20.4). Søyle Tilleggsprosent angi formatet Prosentdel, angi riktige dataformater for kolonnene selv Lønnsbeløp Og Tilleggsbeløp.

Figur 20.4 - Eksempeltabell (ark 3)

Gjør beregningene.

Formel for beregning

Bonusbeløp = Bonusprosent * Lønnsbeløp

Etter kolonne Sum tillegg legger til en kolonne til Total.

Skriv ut totallønn pluss bonus. Skriv inn: i celle E10 Maksimumsbeløpet for godtgjørelsen til celle E11 - Minste premiebeløp. Til celle E12 -

Gjennomsnittlig premiebeløp.

Lagre boken.

I cellene F10:F12 skriver du inn de riktige beregningsformlene.

Gå til i samme dokument Oppgave 4 Bruke absolutte og relative adresser i formler Ark 4.

Gi den et navn etter jobbnummer. Gå inn i tabellen i henhold til eksemplet (fig. 20.5), still inn fonten Bodoni MT,

størrelse 12, andre formateringsinnstillinger - i henhold til prøven. For cellene C4:C9, sett formatet til Monetary, betegnelsen "r.", for cellene D4:D9, sett formatet til Monetary, betegnelsen "$".

Figur 20.5 - Eksempeltabell (ark 4)

Lagre boken.

Beregn verdiene til celler merket med "?"

Sikkerhetsspørsmål

Hvordan legger du inn formler i Excel?

Hvilke operasjoner kan brukes i formler, hvordan betegnes de?

Hvordan autofylle celler med en formel?

Hvordan kalle opp funksjonsveiviseren?

Hvilke funksjoner brukte du i denne laboratoriet? Fortell oss hvordan du beregnet verdiene Maksimum, minimum Og

Gjennomsnittlige premiebeløp.

Hvordan er celleadressen dannet?

Hvor i arbeidet ditt brukte du absolutte adresser, og hvor brukte du relative?

Hvilke dataformater brukte du i tabellene i dette arbeidet? Formelen foreskriver Excel-program

Formelkonstruksjon inkluderer: konstanter, operatorer, lenker, funksjoner, områdenavn, parenteser som inneholder argumenter og andre formler. La oss se på et eksempel praktisk anvendelse formler for nybegynnere.

Formler i Excel for dummies

For å angi en formel for en celle, må du aktivere den (plassere markøren) og angi lik (=). Du kan også skrive inn et likhetstegn i formellinjen. Etter å ha skrevet inn formelen, trykk Enter. Resultatet av beregningen vil vises i cellen.

Excel bruker standard matematiske operatorer:

"*"-symbolet er nødvendig når du multipliserer. Det er uakseptabelt å utelate det, slik det er vanlig ved skriftlige aritmetiske beregninger. Det vil si at Excel ikke vil forstå oppføringen (2+3)5.

Excel kan brukes som kalkulator. Det vil si, skriv inn tall og operatorer i formelen matematiske beregninger og få resultater umiddelbart.

Men oftere legges celleadresser inn. Det vil si at brukeren legger inn en lenke til cellen hvis verdi formelen skal operere på.

Når verdiene i cellene endres, beregner formelen automatisk resultatet på nytt.

Operatøren multipliserte verdien av celle B2 med 0,5. For å legge inn en cellereferanse i en formel, klikker du bare på den cellen.

I vårt eksempel:

1. Plasser markøren i celle B3 og skriv inn =.
2. Vi klikket på celle B2 - Excel "merket" den (cellenavnet dukket opp i formelen, et "flimrende" rektangel dannet rundt cellen).
3. Skriv inn tegnet *, verdien 0,5 fra tastaturet og trykk ENTER.

Hvis flere operatorer brukes i én formel, vil programmet behandle dem i følgende rekkefølge:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Du kan endre rekkefølgen ved hjelp av parenteser: Excel beregner først verdien av uttrykket i parentes.



Hvordan utpeke en konstant celle i en Excel-formel

Det finnes to typer cellereferanser: relative og absolutte. Når du kopierer en formel, oppfører disse koblingene seg annerledes: relative endres, absolutte forblir konstante.

Finn autofyll-markøren i nedre høyre hjørne av den første cellen i kolonnen. Klikk på dette punktet med venstre museknapp, hold det og "dra" det nedover kolonnen.

Slipp museknappen - formelen vil bli kopiert til de valgte cellene med relative lenker. Det vil si at hver celle vil ha sin egen formel med sine egne argumenter.

Excel er viktig når du skal organisere, behandle og lagre mye informasjon. Det vil bidra til å automatisere beregninger, noe som gjør dem enklere og mer pålitelige. Formler i Excel lar deg utføre vilkårlig komplekse beregninger og få resultater umiddelbart.

Hvordan skrive en formel i Excel

Før du lærer dette, er det noen grunnleggende prinsipper å forstå.

1. Hver av dem begynner med et "="-tegn.
2. Celleverdier og funksjoner kan delta i beregninger.
3. Operatører brukes som kjente matematiske symboler for operasjoner.
4. Når du setter inn en post, viser cellen resultatet av beregningen som standard.
5. Du kan se designet på linjen over tabellen.

Hver celle i Excel er en udelelig enhet med sin egen identifikator (adresse), som er angitt med en bokstav (kolonnenummer) og et tall (radnummer). Adressen vises i feltet over tabellen.

Så, hvordan lage og lime inn en formel i Excel? Fortsett i henhold til følgende algoritme:

Betegnelse Betydning

Addisjon
- Subtraksjon
/ Divisjon
* Multiplikasjon

Hvis du trenger å angi et nummer i stedet for en celleadresse, skriv det inn fra tastaturet. For å indikere negativt innlogging Excel-formel, trykk "-".

Hvordan legge inn og kopiere formler i Excel

De legges alltid inn etter å ha klikket på "=". Men hva skal jeg gjøre hvis det er mange lignende beregninger? I dette tilfellet kan du spesifisere en og deretter kopiere den. For å gjøre dette, skriv inn formelen og "strekk" den i ønsket retning for å multiplisere den.
Plasser pekeren over cellen som skal kopieres og flytt musepekeren til nedre høyre hjørne (over firkanten). Det skal ha form av et enkelt kors med like sider.


Trykk på venstre knapp og dra.


Slipp når du må slutte å kopiere. I dette øyeblikket vil beregningsresultatene vises.


Du kan også strekke den til høyre.
Flytt pekeren til en tilstøtende celle. Du vil se den samme oppføringen, men med forskjellige adresser.


Ved kopiering på denne måten øker radtallene hvis forskyvningen skjer nedover, eller kolonnetallene øker hvis den flyttes til høyre. Dette kalles relativ adressering.
La oss legge inn mva-verdien i tabellen og beregne prisen inkludert avgift.


Prisen inkludert mva beregnes som pris*(1+mva). La oss legge inn sekvensen i den første cellen.


La oss prøve å kopiere oppføringen.


Resultatet var merkelig.


La oss sjekke innholdet i den andre cellen.


Som du kan se, endret ikke bare prisen, men også momsen ved kopiering. Og vi trenger at denne cellen forblir fast. La oss forankre det med en absolutt lenke. For å gjøre dette, flytt pekeren til den første cellen og klikk på adresse B2 i formellinjen.


Trykk F4. Adressen vil bli lagt til med et "$"-tegn. Dette er tegnet på en absolutt celle.


Nå etter kopiering vil B2-adressen forbli uendret.
Hvis du ved et uhell skrev inn data i feil celle, flytter du dem ganske enkelt. For å gjøre dette, flytt musepekeren over en hvilken som helst kant, vent til musen ser ut som et kryss med piler, trykk på venstre knapp og dra. På ønsket sted slipper du ganske enkelt manipulatoren.

Bruke funksjoner for beregninger

Excel tilbyr stort antall funksjoner som er delt inn i kategorier. Du kan se hele listen ved å klikke på Fx-knappen ved siden av formellinjen eller åpne delen "Formler" på verktøylinjen.


La oss snakke om noen funksjoner.

Hvordan angi "Hvis"-formler i Excel

Denne funksjonen lar deg angi en betingelse og utføre en beregning avhengig av dens sannhet eller usannhet. For eksempel, hvis antallet solgte varer er mer enn 4 pakker, bør du kjøpe mer.
For å sette inn resultatet avhengig av tilstanden, vil vi legge til en annen kolonne i tabellen.


I den første cellen under overskriften til denne kolonnen, sett pekeren og klikk på "Boolsk"-elementet på verktøylinjen. La oss velge "Hvis"-funksjonen.


Som med å sette inn en hvilken som helst funksjon, åpnes et vindu der du kan fylle ut argumentene.


La oss angi tilstanden. For å gjøre dette, klikk på den første raden og velg den første cellen "Solgt". Deretter setter du inn «>»-tegnet og angir tallet 4.


I den andre linjen vil vi skrive "Kjøp". Denne meldingen vises for de varene som er utsolgt. Den siste linjen kan stå tom siden vi ikke har noen handling hvis betingelsen er usann.


Klikk OK og kopier oppføringen for hele kolonnen.


For å forhindre at "FALSE" vises i cellen, la oss åpne funksjonen igjen og korrigere den. Plasser pekeren på den første cellen og trykk Fx ved siden av formellinjen. Sett inn markøren på den tredje linjen og sett et mellomrom mellom anførselstegnene.


OK og kopier igjen.


Nå ser vi hvilket produkt som bør kjøpes.

Formeltekst i Excel

Denne funksjonen lar deg bruke et format på innholdet i en celle. I dette tilfellet konverteres alle typer data til tekst, noe som betyr at de ikke kan brukes til videre beregninger. La oss legge til en kolonne for å formatere totalen.


I den første cellen skriver du inn en funksjon («Tekst»-knappen i «Formler»-delen).


I argumentvinduet vil vi indikere en lenke til totalbeløpscellen og sette formatet til "#rub."


Klikk OK og kopier.


Hvis vi prøver å bruke dette beløpet i beregninger, får vi en feilmelding.

"VERDI" indikerer at beregningen ikke kan utføres.
Du kan se eksempler på formater i skjermbildet.

Datoformel i Excel

Excel gir mange alternativer for å jobbe med datoer. En av dem, DATE, lar deg konstruere en dato fra tre tall. Dette er praktisk hvis du har tre forskjellige kolonner - dag, måned, år.

Plasser pekeren på den første cellen i den fjerde kolonnen og velg en funksjon fra dato og klokkeslett-listen.

Ordne celleadressene deretter og klikk OK.


Kopier oppføringen.

Autosum i Excel

I tilfelle du trenger å legge sammen et stort antall data, gir Excel funksjonen SUM. La oss for eksempel beregne beløpet for solgte varer.
Plasser pekeren i celle F12. Den vil beregne totalen.


Gå til Formler-panelet og klikk Autosum.


Excel vil automatisk markere det nærmeste nummerområdet.


Du kan velge et annet område. I dette Excel eksempel Jeg gjorde alt riktig. Klikk OK. Vær oppmerksom på innholdet i cellen. SUM-funksjonen ble erstattet automatisk.


Når du setter inn et område, spesifiseres den første celleadressen, et kolon og den siste celleadressen. ":" betyr "Ta alle cellene mellom den første og siste. Hvis du trenger å liste opp flere celler, skiller du adressene deres med semikolon:
SUM (F5;F8;F11)

Arbeid i Excel med formler: eksempel

Vi fortalte deg hvordan du lager en formel i Excel. Dette er kunnskap som kan være nyttig også i hverdagen. Du kan administrere ditt personlige budsjett og kontrollere utgifter.


Skjermbildet viser formlene som legges inn for å beregne beløp på inntekter og utgifter, samt beregning av saldo ved månedsslutt. Legg til ark i arbeidsboken for hver måned hvis du ikke vil ha alle arkene på ett. For å gjøre dette, klikk ganske enkelt på "+" nederst i vinduet.

For å gi nytt navn til et ark, dobbeltklikk på det og skriv inn et navn.

Tabellen kan gjøres enda mer detaljert.
Excel er veldig nyttig program, og beregninger i den gir nesten ubegrensede muligheter.

Ha en flott dag!

Denne artikkelen viser hvordan du gjør matematikk beregninger i Excel og endre rekkefølgen på operasjonene i beregningsformlene.

Hvordan gjøre beregninger i Excel

Produsere beregninger i Excel enkelt. Slik gjør du det:

• Skriv inn et lik symbol (=) i cellen. Dette forteller Excel at du skriver inn en formel og ikke bare tall.
• Skriv inn ligningen du vil beregne. For eksempel, for å beregne summen av 5 og 7, skriv inn =5+7
• Trykk Enter for å fullføre beregningen. Ferdig!

I stedet for å skrive inn tallene direkte i beregningsformelen, kan du sette dem i separate celler og deretter referere til disse cellene i formelen, for eksempel =A1+A2+A3

Tabellen nedenfor viser hvordan du utfører grunnleggende aritmetiske beregninger i Excel .

Operasjon	Operatør	Eksempel	Beskrivelse
Addisjon			Summerer tallene i celle A1 og A2
Subtraksjon			Trekker tallet A2 fra tallet i A1.
Multiplikasjon			Multipliserer tall fra A1 og A2.
			Deler tallet A1 med tallet A2.
			Finner 10 % av tallet A1.
Eksponentiering			Returnerer tallet A2 til 3. potens.
Kvadratrot	SQRT funksjon	SQRT(A1)	Finner kvadratroten av A1.
Nte rot	^(1/n), der n er roten som skal finnes		Finner terningroten til A1.

Resultatene ovenfor beregningsformler i Excel kan se noe slikt ut:

Beregninger i Excel - Beregningsformler i Excel

I tillegg kan du kombinere verdier fra to eller flere celler i én celle ved å bruke (&) slik:

A2&" "&B2&" "&C2

Mellomromstegnet (" ") brukes til å skille ord:

Excel-beregninger - Kombinere verdier fra flere celler

Du kan også sammenligne celler ved å bruke , for eksempel større enn (>), mindre enn (<), «больше или равно» (>=) og "mindre enn eller lik" (<=). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Excel-beregninger - Sammenligning av celler ved hjelp av boolske operatorer

Prosedyren for å utføre beregninger i Excel

Når du utfører to eller flere beregninger i én formel, Microsoft Excel evaluerer formelen fra venstre til høyre i henhold til operasjonsrekkefølgen vist i denne tabellen:

Siden beregningsrekkefølgen påvirker det endelige resultatet, må du vite hvordan du endrer det.

Hvordan endre beregningsrekkefølgen i Excel

Akkurat som i matematikk, kan du endre beregningsprosedyre i Excel , som omslutter delen i parentes.

For eksempel, regnestykket =2*4+7 forteller Excel å multiplisere 2 med 4 og deretter legge til 7 til verdien. Resultatet av denne beregningen er 15. Ved å sette addisjonsoperasjonen i parentes =2*(4+7), instruerer du Excel til først å summere 4 og 7, og deretter multiplisere summen med 2. Og resultatet av denne beregningen er verdi 22.

Som du kan se på bildet nedenfor, gir samme beregning med og uten parentes forskjellige resultater:

Formler i Excel er hovedessensen, det er derfor dette programmet ble laget av Microsoft. Formler lar deg beregne celleverdier basert på data fra andre celler, og hvis kildedataene endres, vil resultatet av beregningene i cellen der formelen er skrevet, bli beregnet på nytt automatisk!

Lage formler i Excel

La oss se på hvordan formlene fungerer ved å bruke det enkleste eksemplet - summen av to tall. La tallet 2 legges inn i en Excel-celle, og 3 i en annen Det er nødvendig at summen av disse tallene vises i den tredje cellen.

Summen av 2 og 3 er selvfølgelig 5, men du trenger ikke å legge inn 5 manuelt i neste celle, ellers går betydningen av beregningene i Excel tapt. Du må legge inn sumformelen i cellen med totalen og deretter vil resultatet bli beregnet automatisk av programmet.

I eksemplet ser regnestykket enkelt ut, men når tallene er store eller brøkdeler, kan du rett og slett ikke klare deg uten en formel.

Formler i Excel kan inneholde aritmetiske operasjoner (addisjon +, subtraksjon -, multiplikasjon *, divisjon /), koordinater til kildedataceller (både individuelt og område) og beregningsfunksjoner.

Tenk på formelen for summen av tall i eksemplet ovenfor:

SUM(A2;B2)

Hver formel begynner med et likhetstegn. Hvis du vil legge til en formel til en celle ved å skrive den manuelt, bør dette tegnet skrives først.

Neste i eksemplet er SUM-funksjonen, som betyr at det er nødvendig å summere noen data, og allerede i parentes av funksjonen, atskilt med semikolon, er noen argumenter indikert, i dette tilfellet koordinatene til cellene (A2 og B2), hvis verdier må legges til og resultatet plasseres i cellen der formelen er skrevet. Hvis du trengte å legge til tre celler, kan du skrive tre argumenter til SUM-funksjonen og skille dem med semikolon, for eksempel:

SUM(A4;B4;C4)

Når du trenger å legge til et stort antall celler, vil det ta mye tid å spesifisere hver av dem i formelen, så i stedet for bare å liste opp, kan du bruke å spesifisere et celleområde:

SUM(B2:B7)

Et celleområde i Excel er spesifisert ved å bruke koordinatene til den første og siste cellen, atskilt med et kolon. Dette eksemplet legger til verdiene til celler som starter fra celle B2 til celle B7.

Funksjoner i formler kan kobles sammen og kombineres etter behov for å oppnå ønsket resultat. For eksempel er oppgaven å legge til tre tall og, avhengig av om resultatet er mindre enn 100 eller mer, multiplisere summen med en faktor på 1,2 eller 1,3. Følgende formel vil bidra til å løse problemet:

HVIS(SUM(A2:C2)

La oss analysere løsningen på problemet mer detaljert. To funksjoner IF og SUM ble brukt. HVIS-funksjonen har alltid tre argumenter: den første er betingelsen, den andre er handlingen hvis betingelsen er sann, den tredje er handlingen hvis betingelsen er usann. Vi minner om at argumenter er atskilt med semikolon.

HVIS(betingelse; sant; usant)

Betingelsen indikerer at summen av celleområdet A2:C2 er mindre enn 100. Hvis betingelsen er oppfylt under beregningen og summen av cellene i området er lik for eksempel 98, vil Excel utføre handlingen spesifisert i det andre argumentet til IF-funksjonen, dvs. SUM(A2:C2)*1,2. Hvis summen overstiger tallet 100, vil handlingen i det tredje argumentet til HVIS-funksjonen bli utført, dvs. SUM(A2:C2)*1,3.

Innebygde funksjoner i Excel

Det er et stort antall funksjoner i Excel, og det er rett og slett umulig å vite alt. Noen ofte brukte kan huskes, men noen trenger du bare av og til, og det er veldig vanskelig å huske navnet og spesielt opptaksformen.

Men Excel har en standard måte å sette inn funksjoner med den komplette listen. Hvis du vil legge til en funksjon i en celle, klikker du på cellen og velger sett inn funksjon i hovedmenyen. Programmet vil vise en liste over funksjoner, og du kan velge den som er nødvendig for å løse problemet.

For å sette inn en funksjon i Excel 2007, velg "Formler"-elementet i hovedmenyen og klikk på "Sett inn funksjon"-ikonet, eller trykk på Shift+F3-tastkombinasjonen på tastaturet.

I Excel 2003 settes en funksjon inn gjennom menyen "Sett inn" -> "Funksjon". Tastekombinasjonen Shift+F3 fungerer på samme måte.

Et likhetstegn vil vises i cellen som markøren ble plassert på, og "Funksjonsveiviser"-vinduet vises på toppen av arket.

Funksjoner i Excel er delt inn i kategorier. Hvis du vet hvilken kategori den tiltenkte funksjonen kan tilhøre, velg valg i henhold til den. Ellers velger du "Full alfabetisk liste." Programmet vil vise alle tilgjengelige funksjoner i funksjonslisten.

Bla gjennom listen og bruk musen til å markere navnet på funksjonen som interesserer deg. Rett under listen, påmeldingsskjemaet, nødvendige argumenter og kort beskrivelse, som vil forklare deg formålet med funksjonen. Når du finner det du trenger, klikker du på "OK"-knappen for å fortsette med å spesifisere argumentene.

I argumentvinduet er det felt som heter "Nummer 1", "Nummer 2", etc. De må fylles med koordinatene til cellene (eller områdene) der du vil ta data. Du kan fylle det ut manuelt, men det er mye mer praktisk å klikke på tabellikonet på slutten av feltet for å indikere kildecellen eller området.

Argumentvinduet vil ha en forenklet form. Nå må du klikke på den første kildecellen med data, og deretter igjen på tabellikonet i argumentvinduet.

Feltet "Nummer 1" vil fylles ut med koordinatene til den valgte cellen. Den samme prosedyren bør gjøres for "Nummer 2"-feltet og for følgende felt hvis du har mer enn to funksjonsargumenter.

Etter å ha fylt ut alle argumentene, kan du forhåndsvise resultatet av beregningen av den resulterende formelen. For å få det til å vises i en celle på regnearket, klikk på "OK"-knappen. I det betraktede eksemplet inneholder celle D2 produktet av tallene i celle B2 og C2.

Den vurderte metoden for å sette inn en funksjon er universell og lar deg legge til hvilken som helst funksjon fra den generelle listen standard funksjoner Excel.

Like

Operasjon