Заавар

Эрэмбэлэхийн тулд энгийн мөрүүднэг текст, эхлээд тэдгээрийг сонгоно уу. Шинэ баримт бичиг үүсгэх үед өгөгдмөл текст засварлагч цэс Нүүр таб дээр байна. Хэрэв танд байхгүй бол нээнэ үү одоогийн мөч- нээ. Энд танд өгөгдлийн тохиргооны цонхыг нээх товчийг агуулсан "Параграф" хэсэг хэрэгтэй - үүнийг дарна уу.

Энэ цонхонд сонгогдсон өгөгдөлд дараалан хэрэглэж болох гурван эрэмбэлэх нөхцөлийг тохируулж болно. Тэдгээрийг "Эхлээд", "Дараа нь" гэсэн гурван хэсэгт хуваасан боловч догол мөрийг эрэмбэлэхдээ зөвхөн эхнийх нь л байна. Хэсэг бүр нь хоёр унждаг жагсаалтаас бүрдэнэ. Тэдгээрийн эхнийх нь текстийн мөрүүдийг эрэмбэлэхийн тулд та "догол мөр" гэсэн үндсэн утгыг сонгосон бол хоёр дахь ("төрөл") - "текст" гэсэн утгыг үлдээх хэрэгтэй. Хэрэв эдгээр мөрүүд нь огнооны утга эсвэл тоо байвал хоёр дахь жагсаалтад харгалзах зүйлсийг зааж өгч болно. Нэмж дурдахад чиглэлийг эрэмбэлэх унтраалга байдаг - өгсөх эсвэл буурах. Нэмэлт тохиргооны жагсаалтыг нээх "Сонголтууд" товчлуур бас байдаг. Энэ нь ашигласан талбар тусгаарлах тэмдэгт болон үсгийн тохиолдлыг харгалзан үзэх шаардлагатайг зааж өгч болно. Та мөн эрэмбэлэхдээ ашиглах хэлний цагаан толгойг сонгож болно. Шаардлагатай бүх параметрүүдийг тохируулсны дараа "OK" товчийг дарж үйлдлийг эхлүүлнэ үү.

Хэрэв та хүснэгтэд байрлуулсан өгөгдлийг эрэмбэлэх шаардлагатай бол нэг баганыг эрэмбэлэхдээ яг ижил аргаар ажиллах хэрэгтэй. Хэрэв та өгөгдлийг хоёр, гурван баганаар эрэмбэлэх шаардлагатай бол бүгдийг нь сонгох хэрэгтэй бөгөөд дараа нь нөхцлийн хоёр ба гурав дахь хэсгийг эрэмбэлэх тохиргооны цонхонд ашиглах боломжтой болно. Үлдсэн үйлдлүүд нь энгийн мөрүүдийг эрэмбэлэхээс ялгаатай биш юм.

Хүснэгт засварлагчаас Word баримт бичигт хүснэгтийн хэсгүүдийг оруулах боломжтой Microsoft Excel. Энэ нь өгөгдлийг эрэмбэлэх илүү төвөгтэй сонголтыг хийх боломжтой болгодог. Тэдгээрийг Excel-д өгөгдөл боловсруулах хүчирхэг арсенал ашиглан гүйцэтгэж, шаардлагатай хэсгүүдийг текст процессор дахь баримт бичигт шилжүүлж, шаардлагатай бол энд засварлаж болно.

Эх сурвалжууд:

• Word дээр цагаан толгойн үсгийн дарааллаар хэрхэн хийх вэ

IN Word баримтуудболон Excel хүснэгтийн хувьд та үг, жагсаалт эсвэл бүхэл догол мөрийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх боломжтой. Үүнийг маш энгийнээр хийдэг бөгөөд танд компьютер эсвэл оффисын програмын талаар гүнзгий мэдлэг хэрэггүй.

Заавар

Word-ээр эрэмбэлэхийн тулд хулганаар хүссэн фрагментийг сонгоод, цэсний "Нүүр хуудас" табыг сонгоод "Ангилах" товчийг дарна уу ("A", "Z" үсгийн хэлбэрээр, сумны хажууд байгаа сумтай. энэ). Нээгдэх харилцах цонхонд та эрэмбэлэх дарааллыг сонгох боломжтой: өсөх эсвэл буурах. Хөрвүүлэлтийг дуусгахын тулд OK дээр дарна уу.

Excel хүснэгтүүдэд цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх нь дараах байдалтай байна. Эрэмбэлэхийг хүсч буй жагсаалтаа сонгоод, сонгосон нүднүүдэд хулганы баруун товчийг дараад Sort-ыг сонгоно. Танд "А-аас Я хүртэл эрэмбэлэх", "З-ээс А хүртэл эрэмбэлэх" гэх мэт хэд хэдэн сонголтыг санал болгоно. Хүссэн сонголт дээрээ товшоод үр дүнг шууд харах болно.

Сэдвийн талаархи видео

Wicrosoft програм дээр Office WordХулганы хэдхэн товшилтоор цаг хугацаа шаардсан олон үйлдлийг хийж болно. Хэрэв та жагсаалт үүсгэсэн бөгөөд одоо доторх зүйлсийг цагаан толгойн дарааллаар цэгцлэхийг хүсвэл засварлагч хэрэгслийг ашиглана уу.

Заавар

Энэ ажлыг дуусгахын тулд та "Ангилах" хэрэгслийг ашиглах ёстой. Энэ нь зөвхөн хүснэгт засварлах горимд л боломжтой. Гэхдээ та үүнийг гараар зурах шаардлагагүй. Жагсаалттай ажиллаж дууссаны дараа хүснэгтийг текст болгон хөрвүүлэх замаар баримтыг өмнөх дүр төрх рүү нь буцааж өгөх боломжтой.

Догол мөрүүдийг цагаан толгойн дарааллаар цэгцлэхийг хүсч буй текстийн хэсгийг сонгоно уу. Жагсаалтад байгаа зүйл бүр нь үүнээс эхлэх ёстой гэдгийг санаарай шинэ шугам. "Оруулах" таб руу очоод "Хүснэгтүүд" хэсэгт "Хүснэгт" өнгөц зургийн доор байрлах сум товчийг дарна уу.

IN контекст цэсхэрэгслээр "Хүснэгт рүү хөрвүүлэх" -ийг сонгоно уу. Та тохируулах боломжтой шинэ харилцах цонх гарч ирнэ нэмэлт сонголтууд. Та мөн анхдагч утгуудыг зүгээр л зөвшөөрч болно, дараа нь нэг баганаас хүснэгт үүсгэх бөгөөд жагсаалтын шинэ зүйл бүрийг тусдаа мөрөнд байрлуулах болно.

Үүсгэсэн хүснэгтийг сонгосноор "Хүснэгттэй ажиллах" цэс гарч ирнэ. Layout табыг нээгээд Data хэсгийг олоорой. Тэнд байгаа "Ангилах" өнгөц зургийн товчийг дарна уу. Шинэ харилцах цонх нээгдэнэ. Текстийг буурах эсвэл өсөх дарааллаар (өөрөөр хэлбэл "Z" үсгээс "A" үсэг хүртэл, эсвэл эсрэгээр) эрэмбэлж болно. Танд тохирох сонголтыг маркераар тэмдэглэ.

OK товчийг дарснаар "Ангилах" цонх автоматаар хаагдах болно. Хүснэгт дэх текстийг таны зааж өгсөн параметрийн дагуу эрэмбэлнэ. Дараа нь та хүснэгтийг буцааж текст рүү хөрвүүлэх эсвэл хүрээг нь нуух боломжтой.

Хүснэгтийг сонгоод Layout табыг дахин нээнэ үү. "Өгөгдөл" хэсэгт "Текст рүү хөрвүүлэх" товчийг дарна уу. Шинэ харилцах цонх нээгдэх бөгөөд өмнө нь тусдаа мөрөнд байсан зүйл бүр шинэ догол мөрөөр эхлэхийн тулд Догол мөрний тэмдэглэгээ талбарт тэмдэглэгээг тавь. OK товчийг дарна уу.

Хүснэгтийг өөрөө устгахгүйгээр хүрээг нуух шаардлагатай бол "Нүүр хуудас" табыг нээж, хүснэгтийг сонгоод "Догол мөр" хэсгийн "Хилийн өнгөц" зургийн хажууд байрлах сум товчийг дарна уу. Унждаг цэснээс Хил байхгүй сонголтыг сонгоно уу.

Үг процессор Microsoft Office Word нь хэрэглэгчийн оролтыг зохион байгуулахад зориулагдаагүй. Гэсэн хэдий ч текст баримт бичигт цагаан толгойн үсгийн жагсаалт үүсгэх шаардлагатай байдаг тул мөрүүдийг эрэмбэлэх функцийг программд нэмсэн. Үүнийг ашиглахад маш энгийн бөгөөд ийм эрэмбэлэх нь шинэхэн Word хэрэглэгчдэд ч хүндрэл учруулахгүй.

Танд хэрэгтэй болно

• Word процессор Microsoft Office Word 2007 эсвэл 2010.

Заавар

Үг процессороо ажиллуул. Хэрэв та одоо байгаа баримт бичигт цагаан толгойн үсгийн жагсаалт нэмэхийг хүсвэл үүнийг ачаалж, курсорыг текстийн хүссэн газарт байрлуулна уу. Жагсаалтыг текстийн тусдаа догол мөр болгон үүсгэх бөгөөд энэ нь баримт бичгийн өмнөх болон дараагийн хэсгүүдээс тусгаарлагдсан байх ёстой гэдгийг санаарай.

Энэ үе шатанд зөв дарааллыг анхаарч үзэхгүйн тулд жагсаалтын бүх мөрийг оруулна уу. Одоо цорын ганц чухал зүйл бол жагсаалтын мөр бүрийг "сүвэрхэг буцах" тэмдэгтээр дуусгах явдал юм. Enter товчийг дарж.

Жагсаалтын бүх мөрийг сонгоод текст эрэмбэлэх тохиргоотой харилцах цонхыг нээнэ үү. Үүнийг дуудахын тулд "A", "Z" үсгүүдийн дүрсийг нэг нэгээр нь байрлуулж, доош чиглэсэн сумтай товчлуур байна. Энэ товчлуурыг Word цэсний "Нүүр хуудас" табын "Параграф" командын бүлэгт байрлуулна.

"Эхлээд" гэсэн бичээсийн доорх талбарт өгөгдмөл утга нь "догол мөр" байна - үүнийг хэвээр үлдээнэ үү. Зэргэлдээ унадаг жагсаалтад - "Төрөл" - мөрүүд нь огноо, тоо агуулсан тохиолдолд л үндсэн утгыг өөрчлөх ёстой. Энэ жагсаалтын баруун талд эрэмбэлэх чиглэлийг тодорхойлсон өөр хоёр талбар байна - "өсөх" ба "буурах" - тохирох нүдийг дарж хүссэн сонголтыг сонгоно уу.

Хэрэв баримт бичгийн сонгосон фрагмент нь жагсаалтын мөрүүдээс гадна гарчигтай бол тохиргооны цонхны доод талд байгаа "гарчгийн мөртэй" гэсэн үгсийн хажууд байгаа нүдийг шалгана уу.

Анхдагч байдлаар, эрэмбэлэх нь үсгийн тохиолдлыг харгалзахгүйгээр хийгддэг бөгөөд хэрэв та жагсаалтад эхлээд том үсгээр, дараа нь жижиг үсгээр эхэлсэн мөрүүдийг оруулахыг хүсвэл дараа нь өргөжүүлнэ үү. нэмэлт тохиргооангилах. Энэ зорилгоор үндсэн тохиргооны цонхонд "Параметрүүд" товчийг байрлуулсан болно. "Тохирох тохиолдол" нүдийг сонгоод OK товчийг дарж цонхыг хаа.

Үндсэн эрэмбэлэх тохиргооны цонхонд OK товчийг дарсны дараа текст процессор жагсаалтын мөрүүдийг цагаан толгойн дарааллаар байрлуулна.

Эх сурвалжууд:

• жагсаалтыг цагаан толгойн дарааллаар хэрхэн эрэмбэлэх вэ

Цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэх нь нэлээд түгээмэл үйлдэл тул орчин үеийн ихэнх оффисын програмуудад үүнийг өгдөг. Эдгээр програмуудын зарим нь зөвхөн үндсэн мөрийн дарааллыг хийдэг бөгөөд ихэвчлэн текст рүү чиглэсэн програмууд байдаг. Бусад нь хүснэгтэд байрлуулсан мөрийн хувьсагчдыг ангилж болно.

Танд хэрэгтэй болно

• Microsoft Office Word текст процессор эсвэл хүснэгт Microsoft редактор Office Excel.

Заавар

Мөрүүдээс бүрдсэн жагсаалтыг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэхийн тулд жишээлбэл, Microsoft Office Word текст процессор ашиглана уу. Жагсаалтыг сонгоод хуулж (Ctrl + C), Word програмыг ажиллуулаад (Ctrl + V) санах ойн агуулгыг програмыг эхлүүлэх үед үүсгэсэн хоосон баримт бичигт буулгана уу. Дараа нь бүх буулгасан текстийг дахин сонгоод Ctrl + A дарна уу.

Цэсийн "Нүүр хуудас" таб дээрх "Параграф" командын бүлгийн "Ангилах" товчийг дарна уу. текст процессор- энэ нь нэг нэгнийхээ дээр байрлуулсан A ба Z үсэг бүхий дүрсээр тэмдэглэгдсэн байна. Хэрэв танд урвуу дараалал хэрэгтэй бол "буух" талбарыг шалгана уу - үүнийг хийхийн тулд "B" үсэг бүхий товчлуурыг дарна уу.

Том үсгээр эхэлсэн мөрүүдийг эрэмбэлсэн жагсаалтад жижиг үсгээр эхэлсэн мөрүүдийн өмнө харуулахын тулд энэ үйлдлийн нэмэлт тохиргоог ашиглана уу. "Ангилах" харилцах цонхны "Сонголтууд" товчийг дарж тэдгээрийг нээгээд "Тохирох тохиолдол" гэсэн хайрцгийг чагтална уу - үүнийг гараас хийж болно, зүгээр л "C" үсэг бүхий товчлуурыг дарна уу. Дараа нь тус бүрийн OK товчийг дарж хоёр цонхыг хаавал асуудал шийдэгдэнэ.

Зөвхөн мөр гэхээсээ илүү төвөгтэй бүтэцтэй өгөгдлийг эрэмбэлэхийн тулд өөр програм ашиглах нь дээр оффисын иж бүрдэл- Microsoft Office Excel. Энэ бол хүснэгт засварлагч тул та түүнд хүснэгтийн өгөгдлийг оруулах боломжтой бөгөөд үүнд баганын хязгаарлагч нь жишээлбэл, таб, мөрийн хязгаарлагч нь тэрэгний өгөгдлүүд юм.

Excel програмыг ажиллуулж, хүснэгтийн өгөгдлийг хуулж, эхлүүлэх үед үүсгэсэн ажлын дэвтэрт буулгана уу. Дараа нь хүснэгтийг эрэмбэлэхийг хүссэн баганын аль ч нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Контекст цэснээс "Ангилах" хэсэгт очоод "А-аас Я хүртэл эрэмбэлэх" эсвэл "З-ээс А хүртэл эрэмбэлэх" гэсэн зүйлийн аль нэгийг сонгоно уу. Бүх хүснэгтийн мөрүүдийг таны сонгосон баганын өгөгдлийн цагаан толгойн үсгийн дарааллаар байрлуулна.

Заасан шүүлтүүрээр эрэмбэлэх

Чухал зүйлсийн нэг ба шаардлагатай функцууд Ms Excel програм нь автоматаар ангилдаг өгөгдсөн параметр. Энэ функц нь Ms Excel хүснэгт дэх өгөгдлийг цэгцлэх боломжийг танд олгоно. Та өгөгдлийг ангилж болно янз бүрийн төрөл: овог гэх мэт текст, огноо гэх мэт тоо. Наад зах нь хоёр төрлийн ангилах боломжтой.

Овогуудыг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэхийн тулд та нэг шинж чанараар эрэмбэлэх ёстой. Ms Excel дээрх овог нэрийг өсөх дарааллаар, өөрөөр хэлбэл "A" -аас "Z" хүртэл, эсвэл эсрэгээр нь буурах дарааллаар системчилж болно гэдгийг хэлэх нь зүйтэй. Энэ бол энгийн гэж нэрлэгддэг төрөл юм.

Энэ төрлийн эрэмбэлэх замаар эрэмбэлэх нэрс байрлах баганыг сонгоход хангалттай. Дараа нь Ms Excel-ийн хяналтын самбараас баруун дээд буланд байгаа Sort and Filter сонголтыг олоорой. Хулганы зүүн товчлуур дээр дарвал цагаан толгойн эхний үсгээс сүүлчийнх хүртэл урвуу дарааллаар эрэмбэлэх эсвэл шаардлагатай параметрийг бие даан тодорхойлох боломжтой цонх нээгдэнэ. Ms Excel баримт бичигт овог нэртэй ганц багана байвал энгийн эрэмбэлэх нь тохиромжтой.

Хэрэв таны баримт бичиг олон баганатай бол хатагтай Excel танаас форматлах талбарыг өргөжүүлэх эсэхээ тодруулахыг хүсч магадгүй юм. Үүнтэй холбогдуулан холбогдох харилцах цонх гарч ирнэ. Та мужийг өргөжүүлэх эсвэл тодруулсан утгын дагуу эрэмбэлэх боломжтой. Та форматыг автоматаар сунгахыг сонгох үед форматлах баганатай холбоотой нүднүүд түүнд бэхлэгдсэн хэвээр байх болно. Үгүй бол эрэмбэлэх нь тэдэнд нөлөөлөхгүй. Энэ үед та болгоомжтой байх хэрэгтэй, учир нь баримт бичигт байгаа өгөгдөл буруу эрэмблэгдсэн бол холилдох эрсдэлтэй.

Захиалгат эрэмбэлэх

Хэрэглэгч захиалгат мужийг сонгох замаар овог нэрийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх өөр аргыг ашиглаж болно. Энэ тохиолдолд та өгөгдлийг захиалах баганыг бие даан зааж өгөх шаардлагатай болно. Ms Excel програмын хэрэглэгчийн үйлдэл ижил байх бөгөөд зөвхөн та "Ангилах ба шүүх" хэсгээс "Захиалгат эрэмбэлэх" сонголтыг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь хэрэглэгч өгөгдлийг эрэмбэлэх баганыг сонгоно. Энэ тохиолдолд энэ нь овог нэртэй багана юм. Дараагийн алхам бол эхний үсгээс сүүлчийнх хүртэл эсвэл эсрэгээр нь цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх явдал юм. Энэ төрлийн ангиллыг ихэвчлэн нарийн төвөгтэй гэж нэрлэдэг.

Excel дээр та ажлын хуудсан дээрх байршлаас үл хамааран дурын баганыг эрэмбэлэх боломжтой гэдгийг санаарай. Таны суулгасан Ms Excel-ийн аль хувилбараас хамааран автоматаар эрэмбэлэх тохиргоо өөр байж болох ч ажлын мөн чанар өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.

Ихэнх тохиолдолд Word оффисын програмын баримт бичигтэй ажиллах нь жагсаалтыг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эмхэтгэх явдал юм. Оюутнууд эссэ, курсын ажлыг бөглөхдөө лавлагааны жагсаалтыг бэлтгэх шаардлагатай. Нарийн бичгийн дарга, менежерүүд энэ функцажилчдын жагсаалтыг гаргах боломжийг танд олгоно.

Хэрэглэхэд хялбар болгохын тулд Word дээр цагаан толгойн үсгийн жагсаалтыг хэрхэн автоматаар үүсгэж болохыг олж мэдэхэд гэмгүй. Үнэндээ энд бүх зүйл маш энгийн. Энэ нийтлэлд та текстийг догол мөр болгон хуваахад үндэслэсэн энгийн бөгөөд дугаарласан жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх талаар тайлбарлах болно.

Бэлтгэл үе шат

Та цагаан толгойн үсгийн жагсаалтыг үүсгэж эхлэхээсээ өмнө жагсаалт болон шаардлагатай материалыг бэлтгэх хэрэгтэй. Тэд нэг энгийн шаардлагыг хангасан байх ёстой: дараагийн байрлал бүрийг өмнөх байр сууринаас догол мөрний тэмдгээр тусгаарлах ёстой. Энэ үе шатанд таны материал аль хэдийн жагсаалт байх болно. Гэсэн хэдий ч энэ нь бүтэц дутагдалтай байх болно. Жагсаалтыг бүрдүүлэхэд хамгийн түгээмэл алдаа бол нэмэлт догол мөр нэмэх явдал юм. Тиймээс байрлал бүр нь нэг мөр биш, харин нарийн төвөгтэй бүтэцтэй догол мөрийг төлөөлөх болно. Нэмэлт догол мөрийг алдах нь маш амархан. Энэ алдааЭнэ нь програмыг жагсаалтын хоёр хэсгийг бие даасан гэж хүлээн зөвшөөрч, өөр өөр байрлалд оруулахад хүргэж болзошгүй.

Тиймээс цагаан толгойн үсгийн жагсаалтад эдгээр элементүүд бие биенээсээ хол байх болно. Өөр нэг нийтлэг алдаа бол албан тушаалын хил дээр догол мөрийн тэмдэг байхгүй байна. Оронд нь өөр тэмдэг байж болно. Ихэнх тохиолдолд догол мөр нь нэг мөр эзэлдэг бөгөөд шинийг шилжүүлэх нь албадан биш, харин автоматаар "Enter" товчийг дарснаар тохиолддог. Дараа нь Word жагсаалтын зүйлсийг салгахгүй бөгөөд гацсан зүйлсийг эхнийх нь эрэмбэлнэ. Word дээр цагаан толгойн ном зүй зохиохын өмнө хэвлэхгүй тэмдэгтүүдийн дэлгэцийн горимыг асааж, ирээдүйн байрлал бүрийг догол мөрийн тэмдэг ашиглан дараагийн байрлалаас тусгаарласан эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Үүнээс гадна, догол мөрөнд шаардлагагүй хуваагдал байх ёсгүй.

Цагаан толгойн үсгийн дарааллаар хэрхэн эрэмбэлэх вэ?

Жагсаалтыг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэхийн тулд та нэрийг нь сонгоод "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Параграф" таб руу очоод "Ангилах" товчийг ашиглана уу. Гарч ирэх цонхонд та зүүн талбарт "Параграф" сонголтыг, баруун талд байгаа "Текст" сонголтыг сонгох ёстой. Тиймээс програмын хувьд нэг фрагментийг нөгөө хэсгээс тусгаарлах шалгуур нь догол мөр байх болно. Word нь догол мөрийг жагсаалтын нэгж болгон авч үзэх болно. Эрэмбэлэх ажлыг тоо, огноогоор бус үсгээр нь хийнэ. Word програм нь өсөх, буурах дарааллаар эрэмбэлэх боломжийг олгодог гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Та зүгээр л тохирох сонголтыг хийх хэрэгтэй. OK товчийг дарсны дараа таны жагсаалтыг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх болно.

Нийтлэг алдаа

Оюутнууд болон зохиогчид дугаарлалт бүхий цагаан толгойн үсгийн жагсаалтыг хэрхэн гаргах талаар ихэвчлэн сонирхдог. Энэ нь маш энгийн, ялангуяа та нэг нийтлэг алдаанаас зайлсхийвэл. Програм нь үсэг, тоогоор эрэмбэлэх боломжтой. Хэрэглэгч жагсаалтыг гараар дугаарлаж, дараа нь форматлахыг оролдох нь ердийн зүйл биш юм. Энэ зам буруу байна. Үсгийн дарааллаар дугаарласан жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх вэ? Үүнийг олж мэдье.

Жагсаалтыг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлж, нэгэн зэрэг дугаарлахын тулд дугаарласан хэлбэрээр форматлах шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд "Нүүр хуудас" таб дээрх "Дугаарлах" товчийг олж, дээр нь дарна уу. Үүний үр дүнд догол мөр бүр өөрийн гэсэн дугаартай болно. Үсгийн дарааллаар дугаарлагдсан жагсаалтыг дугааргүй жагсаалттай ижил аргаар үүсгэнэ. Эрэмбэлэх үед дугаарлалт автоматаар өөрчлөгдөнө.

Жагсаалтыг хэрхэн үргэлжлүүлэх вэ

Зөвхөн Word дээр цагаан толгойн үсгийн дарааллаар жагсаалтыг хэрхэн гаргахаас гадна үүнийг хэрхэн үргэлжлүүлэх талаар мэдэх нь ашигтай байдаг. Хэрэв цагаан толгойн үсгийн жагсаалтыг нэг буюу хэд хэдэн зүйлээр нэмэх шаардлагатай бол хэрэглэгч тэдэнд тохирох газрыг хайх шаардлагагүй болно. Тэдгээрийг тусдаа догол мөрөнд оруулаад дараа нь бүхэл бүтэн жагсаалтыг сонгоод дахин эрэмбэлэх нь хангалттай байх болно. Хөтөлбөр нь жагсаалтын шинэ элементүүдэд тохирох газруудыг олох болно. Дугаарлалт автоматаар шинэчлэгдэх болно.

Форматлах онцлогууд

Зарим тохиолдолд Word 2010 дээр цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлсэн жагсаалт нь шинэ зүйл оруулахад автоматаар форматлагдахгүй тул хүндрэл гардаг. Энэ асуудлын хамгийн түгээмэл шалтгаан нь программ нь нэмсэн элементүүдийг дугаарладаггүй бөгөөд эрэмбэлэхийг шинэчлэх үед ерөнхий жагсаалтын хил хязгаараас гадуур зөөдөг явдал юм. Үүнээс зайлсхийхийн тулд та жагсаалтын төгсгөлд шинэ догол мөр нэмэхээс гадна ерөнхий дугаарлалт оруулах хэрэгтэй.

Word бол маш нарийн програм тул энэ үе шатанд оруулсан элементүүдийг дугаарлах боловч формат нь бусад байрлалаас ялгаатай байх болно. Тиймээс "Нүүр хуудас" таб дээр байрлах "Дээжээр форматлах" товчийг ашиглан ерөнхий дугаарлалтад шинэ элементүүдийг оруулах шаардлагатай. Та зүгээр л курсорыг текстийн дугаарласан хэсэг дээр байрлуулж, хэвлэхгүй тэмдэгтийг багтаасан догол мөрүүдийн аль нэгийг сонгоод "Формат зураач" товчийг давхар товшоод жагсаалтын шинэ догол мөрүүдийг сонгох хэрэгтэй.

Үүний үр дүнд тэдгээрийг ерөнхий жагсаалтад оруулах болно. Одоо та жагсаалтыг сонгоод дахин эрэмбэлэх боломжтой. Word дээр жагсаалтыг хэрхэн цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх тухай түүх нь процедураас хамаагүй илүү төвөгтэй болсон гэдгийг та аль хэдийн ойлгосон байх. Та бүх алхамыг нэг удаа давахад л хангалттай бөгөөд жагсаалтыг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх нь танд хэцүү байхаа болино.

Та том зүйл дээр ажиллаж байна текст баримт бичиг, мөн та ашигласан уран зохиолын жагсаалтыг бичих хэрэгтэй юу? Хэрэв та мөрүүдийг дарааллаар нь цэгцлэхийг хүсвэл жагсаалтыг цагаан толгойн дарааллаар хэрхэн эрэмбэлэх талаар гайхаж магадгүй юм. Үүнийг хийхэд тийм ч хэцүү биш юм Word програм нь ийм функцийг аль хэдийн хангасан байна.

Яагаад ийм ангилах шаардлагатай байж болох вэ? Функцийн хэрэглээний хамрах хүрээ нь маш олон байж болно. Үүнд эссэ бичих, хичээлийн материал бичих, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг үүсгэх, техникийн баримт бичгийг бэлтгэхдээ жагсаалт ашиглах зэрэг орно. Жагсаалтыг захиалах нь танд хэрэгтэй мэдээллээ хурдан олоход тусалдаг (жагсаалт том бол энэ нь ялангуяа чухал юм) бөгөөд тэдгээрийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар жагсаах нь санамсаргүй байдлаас хамаагүй илүү сонирхолтой харагдаж байна.

Хэрэв та ердийн текст засварлагч ашиглаж байгаа бол гараар эрэмбэлэхээс өөр сонголт байхгүй болно. Хэрэв танд Word програм байгаа бол даалгавар нь маш хялбаршуулсан болно. Word 2007 ба 2010 хувилбаруудыг ашиглан цагаан толгойн үсгийн дарааллаар жагсаалтыг хэрхэн гаргахыг харцгаая (тэдгээрийн процедур нь ижил).

Цагаан толгойн үсгийн жагсаалт үүсгэх

Энэ үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд Word тусгай функцээр хангадаг. Үүнийг ашиглахын тулд дараах процедурыг ашиглана уу.

1. Текст засварлагчийг нээнэ үү. Хэрэв та бэлэн баримт бичигт цагаан толгойн үсгийн жагсаалтыг суулгах шаардлагатай бол түүнийг нээж, эхлүүлэхийг хүссэн газар дээрээ хулганаа дарна уу. Жагсаалт нь тусдаа догол мөр байх тул өмнөх болон дараагийн текстээс тусгаарлагдсан байх ёстой;
2. Жагсаалтын бүх мөрийг жагсаана уу. Тэдний жагссан дарааллыг хараахан бүү хар, энэ нь одоо хамаагүй. Гэхдээ анхаарах ёстой зүйл бол мөр бүрийн төгсгөлд байгаа "Enter" товчийг дарах явдал юм;
3. Бүх мөрүүдийг оруулсны дараа тэдгээрийг сонгоно уу. Цагаан толгойн жагсаалтын эрэмбийг тохируулахын тулд харилцах цонх руу очно уу. Үүнийг хийхийн тулд "A" ба "Z" үсэг бүхий товчлуур дээр дарж доош сумтай дарна уу. Энэ нь "Нүүр хуудас" таб дээрх "Параграф" хэсэгт байрлах хяналтын самбар дээр байрладаг.
4. Товчлуур дээр дарснаар та тохиргооны цонхыг идэвхжүүлнэ. Тэнд та "Эхлээд" гэсэн маягтыг харах болно. Маягт нь "догол мөр" гэсэн параметртэй - үүнийг бүү өөрчил.
5. Үүний хажууд "Төрөл" параметр байна. Энд та гурван сонголтын аль нэгийг тохируулж болно: текст, тоо, огноо. Хэрэв та текстийг эрэмбэлэх шаардлагатай бол юу ч өөрчлөх шаардлагагүй, энэ утга нь анхдагчаар байдаг. Дараа нь та эрэмбэлэх дарааллыг ("өсөх" эсвэл "буурах") сонгож болно.
6. Хэрэв текстийн сонгосон хэсэг нь гарчиг агуулсан бол тохиргооны цонхны доод хэсэгт харгалзах нүдийг шалгах хэрэгтэй.
7. Эхэндээ тохиргоонууд нь үсгийн тохиолдлыг харгалздаггүй эрэмбэлэхийг заадаг. Хэрэв та цагаан толгойн үсгийн жагсаалтад мөртэй байхыг хүсвэл том үсгээр, дараа нь жижиг үсгээр "Сонголтууд" товчийг дарна уу. Тэнд та жижиг жижиг үсгээр эрэмбэлэх зэрэг нэмэлт тохиргоог хийж болно. Бүх тохиргоог хийж дууссаны дараа "OK" товчийг дарна уу.
8. Дараа нь "OK" дээр дахин дарна уу, гэхдээ үндсэн тохиргооны цонхонд. Word нь заасан параметрийн дагуу бүх мөрийг тохируулах болно.

Энэхүү үйлдлийн алгоритмыг ашигласнаар та ямар ч хэмжээтэй жагсаалтыг хурдан ангилж болно.

Word програмыг ашиглах сонголтууд

Хэрэв та өөр баримт бичгийг үүсгэсэн бол текст засварлагч, гэхдээ энэ функц байхгүй тул та текстийг Word формат руу шилжүүлж болно. Та үүнийг хоёр аргаар хийж болно:

• Хамгийн энгийн нь "Ctrl + C" товчлуурыг дарж бүх текстийг хуулж, "Ctrl + V" товчлуурын хослолоор шинэ Word баримт бичигт буулгах явдал юм;
• Гэхдээ илүү сонирхолтой арга бол файлыг Microsoft Office Word дээр нээх явдал юм. Энэ програм нь янз бүрийн форматтай ажиллах чадвартай.

Хэрэв танд Word байхгүй бол та үүнийг татаж авах боломжтой. Өргөдөл төлсөн нь үнэн. Хэдийгээр та туршилтын хугацааг ашиглаж болно. Үүний зэрэгцээ та програмын олон талт байдлыг шалгаж болно.

Цагаан толгойн үсгийн жагсаалтыг гаргахын тулд танд зөвхөн хэд хэдэн заль мэх хэрэгтэй. Та нэг минутын дотор их хэмжээний ажлыг хийж чадна. Энэ нь цаг хугацаа хэмнэж, баримт бичгийг илүү сонирхолтой болгодог. Нэмж дурдахад та Word дээр өөр форматыг ашиглаж болно: хүснэгт оруулах, дэвсгэр хийх, хээтэй хүрээ үүсгэх гэх мэт.

Заавар

Текстийн энгийн мөрүүдийг нэг догол мөрөнд эрэмбэлэхийн тулд эхлээд тэдгээрийг сонгоно уу. Таныг шинэ баримт бичиг үүсгэх үед текст засварлагчийн цэс анхдагч байдлаар Нүүр таб дээр нээгдэнэ. Хэрэв танд одоогоор онгойлгоогүй бол нээгээрэй. Энд танд өгөгдөл эрэмбэлэх тохиргооны цонхыг нээдэг товчлуур бүхий "Параграф" хэсэг хэрэгтэй - үүн дээр дарна уу.

Энэ цонхонд сонгогдсон өгөгдөлд дараалан хэрэглэж болох гурван эрэмбэлэх нөхцөлийг тохируулж болно. Эдгээр нь "Эхлээд", "Дараа нь" гэсэн гарчигтай гурван хэсэгт хуваагддаг боловч догол мөрийн мөрүүдийг эрэмбэлэхдээ зөвхөн эхнийх нь идэвхтэй байдаг. Хэсэг бүр нь хоёр унждаг жагсаалтаас бүрдэнэ. Тэдгээрийн эхнийх нь текстийн мөрүүдийг эрэмбэлэхийн тулд та "догол мөр" гэсэн үндсэн утгыг сонгосон бол хоёр дахь ("төрөл") - "текст" гэсэн утгыг үлдээх хэрэгтэй. Хэрэв эдгээр мөрүүд нь огнооны утга эсвэл тоо байвал хоёр дахь жагсаалтад харгалзах зүйлсийг зааж өгч болно. Нэмж дурдахад чиглэлийг эрэмбэлэх унтраалга байдаг - өгсөх эсвэл буурах. Мөн нээгдэх "Сонголтууд" товчлуур байна жагсаалтнэмэлт тохиргоо. Энэ нь ашигласан талбар тусгаарлах тэмдэгт болон үсгийн тохиолдлыг харгалзан үзэх шаардлагатайг зааж өгч болно. Та мөн эрэмбэлэхдээ ашиглах хэлний цагаан толгойг сонгож болно. Шаардлагатай бүх параметрүүдийг тохируулсны дараа "OK" товчийг дарж үйлдлийг эхлүүлнэ үү.

Хэрэв та хүснэгтэд байрлуулсан өгөгдлийг эрэмбэлэх шаардлагатай бол нэг баганыг эрэмбэлэхдээ яг ижил аргаар ажиллах хэрэгтэй. Хэрэв та өгөгдлийг хоёр, гурван баганаар эрэмбэлэх шаардлагатай бол бүгдийг нь сонгох хэрэгтэй бөгөөд дараа нь нөхцлийн хоёр ба гурав дахь хэсгийг эрэмбэлэх тохиргооны цонхонд ашиглах боломжтой болно. Үлдсэн үйлдлүүд нь энгийн мөрүүдийг эрэмбэлэхээс ялгаатай биш юм.

Энэ материалд бид Word дээр цагаан толгойн үсгийн дарааллаар жагсаалтыг хэрхэн эрэмбэлэх вэ гэсэн асуултыг авч үзэх болно. Майкрософт компанийн бүтээсэн программ нь хэрэглэгчийн оруулсан өгөгдлийг нарийн зохион байгуулах бүрэн чадамжгүй. Гэсэн хэдий ч баримт бичигт цагаан толгойн үсгийн жагсаалтыг боловсруулах шаардлагатай байдаг. Тиймээс уг программ нь мөрүүдийг эрэмбэлэх чадвартай. Үүнийг хэлэлцье.

Заавар

Нэгдүгээрт, Word дээр цагаан толгойн дарааллаар хэрхэн эрэмбэлэх вэ гэсэн асуултыг шийдэхийн тулд бид текст засварлагчийг ажиллуулдаг. Та мөн өмнө нь үүсгэсэн баримт бичгийг нээж болно. Курсорыг тохиромжтой газар байрлуул.

Жагсаалт нь текстийн тусдаа догол мөр хэлбэрээр харагдана. Тиймээс сонгосон фрагментийг өмнөх хэсгээс нь салгах боломжийг хангах шаардлагатай.

Оруулна уу

Бид Word дээр цагаан толгойн үсгийн дарааллаар хэрхэн эрэмбэлэх вэ гэсэн асуултыг шийдвэрлэх дараагийн шат руу шилжиж байна. Жагсаалтын мөрүүдийг оруулна уу. Энэ тохиолдолд бид үүсэх дарааллыг анхаарч үздэггүй. Бид "сүхэг буцах" үүрэгтэй тэмдэгтийг оруулснаар оноо бүрийг дуусгадаг. Өөрөөр хэлбэл Enter дарна. Бид Word дээр цагаан толгойн үсгийн дарааллаар хэрхэн эрэмбэлэх вэ гэсэн асуултыг шийдвэрлэх дараагийн үе шат руу шилжиж байна. Жагсаалтын мөрүүдийг сонгоод харилцах цонхыг нээнэ үү. Үүний ачаар та текст эрэмбэлэхийг өөрчлөх боломжтой. Энэ хэрэгслийг дуудахын тулд "A" ба "Z" үсгүүдийг харуулсан товчлуур болон доош чиглэсэн сумыг ашиглана уу.

Энэ функц нь "Нүүр хуудас" таб дээрх Word үндсэн цэсэнд байрладаг. "Эхлээд" баганад "догол мөр" гарч ирнэ. Бид үүнийг өөрчлөхгүй үлдээдэг. Хэрэв тоо эсвэл огноо ашигласан бол зэргэлдээх "Төрөл" жагсаалтыг тохируулах шаардлагатай. Бага зэрэг баруун талд эрэмбэлэх чиглэлийг зааж өгсөн хэд хэдэн талбар байна. Тохирох сонголтыг хулганаар дарж сонгоно уу. Word дээр цагаан толгойн дарааллаар хэрхэн эрэмбэлэх вэ гэсэн асуултыг шийдэхийн тулд нэг чухал нөхцөл байдлыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Хэрэв баримт бичгийн хэсэг нь мөрүүдээс гадна гарчиг агуулсан байвал харгалзах бичээсийн хажууд байгаа нүдийг шалгах ёстой. Энэ нь цонхны доод хэсэгт байрладаг. Эхний ээлжинд үсгийн тохиолдлыг харгалзахгүйгээр эрэмбэлдэг.

Жагсаалт эхлээд том, дараа нь жижиг үсгээр эхэлж байгаа эсэхийг шалгаж болно. Үүнийг хийхийн тулд бид нэмэлт тохиргоог ашигладаг. "Сонголтууд" товчийг дарна уу, энэ нь үндсэн тохиргоотой цонхонд байрладаг.

Нарийн төвөгтэй бүтэц

Одоо бид Word хүснэгтэд цагаан толгойн үсгийн дарааллаар хэрхэн эрэмбэлэхийг танд хэлэх болно. Энэ хэцүү биш. Хүснэгтийг сонгоно уу. "Layout" таб руу очно уу. "Ангилах" товчийг дарна уу. Энэ нь "Өгөгдөл" бүлэгт байрладаг. Нээгдсэн цонхонд шаардлагатай параметрүүдийг сонгоно уу. Хэрэв эхний баганатай харьцуулахад өгөгдлийг хуваарилах шаардлагатай бол "Ангилах" хэсэгт "Багана 1" -ийг тохируулна уу. Та элементүүдийг бие даасан болгож болно. Шаардлагатай утгыг тохируулна уу. OK дарна уу. Энэ нь танд өөрчлөлтүүдийг харах боломжийг олгоно.

Өгөгдлийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлсэн. Малгайг байранд нь буцааж өгөх ёстой. Хүснэгтийн эхний нүдэн дээр товшоод CTRL+V товчлуурын хослолыг ашиглана уу. Та мөн нэг баганыг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлж болно. Бусад бүх мэдээлэл хэвээр байх ёстой. Хэрэв процесс эхний баганад хүрвэл та дээр дурдсан зааврыг ашиглаж болно.

Та Word дээр дараалсан цагаан толгойн үсгийн жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх талаар сурмаар байна уу? Та яг одоо энэ үйл явцын бүх нарийн ширийн зүйлийг сурч болно.

Та том текст баримт бичиг дээр ажиллаж байгаа бөгөөд ном зүй бичих шаардлагатай байна уу? Хэрэв та мөрүүдийг дарааллаар нь цэгцлэхийг хүсвэл жагсаалтыг цагаан толгойн дарааллаар хэрхэн эрэмбэлэх талаар гайхаж магадгүй юм. Үүнийг хийхэд тийм ч хэцүү биш юм Word програм нь ийм функцийг аль хэдийн хангасан байна.

Яагаад ийм ангилах шаардлагатай байж болох вэ? Функцийн хэрэглээний хамрах хүрээ нь маш олон байж болно. Үүнд эссэ бичих, хичээлийн материал бичих, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг үүсгэх, техникийн баримт бичгийг бэлтгэхдээ жагсаалт ашиглах зэрэг орно. Жагсаалтыг захиалах нь танд хэрэгтэй мэдээллээ хурдан олоход тусалдаг (жагсаалт том бол энэ нь ялангуяа чухал юм) бөгөөд тэдгээрийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар жагсаах нь санамсаргүй байдлаас хамаагүй илүү сонирхолтой харагдаж байна.

Хэрэв та ердийн текст засварлагч ашиглаж байгаа бол гараар эрэмбэлэхээс өөр сонголт байхгүй болно. Хэрэв танд Word програм байгаа бол даалгавар нь маш хялбаршуулсан болно. Word 2007 ба 2010 хувилбаруудыг ашиглан цагаан толгойн үсгийн дарааллаар жагсаалтыг хэрхэн гаргахыг харцгаая (тэдгээрийн процедур нь ижил).

Цагаан толгойн үсгийн жагсаалт үүсгэх

Энэ үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд Word тусгай функцээр хангадаг. Үүнийг ашиглахын тулд дараах процедурыг ашиглана уу.

1. Текст засварлагчийг нээнэ үү. Хэрэв та бэлэн баримт бичигт цагаан толгойн үсгийн жагсаалтыг суулгах шаардлагатай бол түүнийг нээж, эхлүүлэхийг хүссэн газар дээрээ хулганаа дарна уу. Жагсаалт нь тусдаа догол мөр байх тул өмнөх болон дараагийн текстээс тусгаарлагдсан байх ёстой;
2. Жагсаалтын бүх мөрийг жагсаана уу. Тэдний жагссан дарааллыг хараахан бүү хар, энэ нь одоо хамаагүй. Гэхдээ анхаарах ёстой зүйл бол мөр бүрийн төгсгөлд байгаа "Enter" товчийг дарах явдал юм;
3. Бүх мөрүүдийг оруулсны дараа тэдгээрийг сонгоно уу. Цагаан толгойн жагсаалтын эрэмбийг тохируулахын тулд харилцах цонх руу очно уу. Үүнийг хийхийн тулд "A" ба "Z" үсэг бүхий товчлуур дээр дарж доош сумтай дарна уу. Энэ нь "Нүүр хуудас" таб дээрх "Параграф" хэсэгт байрлах хяналтын самбар дээр байрладаг.
4. Товчлуур дээр дарснаар та тохиргооны цонхыг идэвхжүүлнэ. Тэнд та "Эхлээд" гэсэн маягтыг харах болно. Маягт нь "догол мөр" гэсэн параметртэй - үүнийг бүү өөрчил.
5. Үүний хажууд "Төрөл" параметр байна. Энд та гурван сонголтын аль нэгийг тохируулж болно: текст, тоо, огноо. Хэрэв та текстийг эрэмбэлэх шаардлагатай бол юу ч өөрчлөх шаардлагагүй, энэ утга нь анхдагчаар байдаг. Дараа нь та эрэмбэлэх дарааллыг ("өсөх" эсвэл "буурах") сонгож болно.
6. Хэрэв текстийн сонгосон хэсэг нь гарчиг агуулсан бол тохиргооны цонхны доод хэсэгт харгалзах нүдийг шалгах хэрэгтэй.
7. Эхэндээ тохиргоонууд нь үсгийн тохиолдлыг харгалздаггүй эрэмбэлэхийг заадаг. Хэрэв та цагаан толгойн үсгийн жагсаалтад эхлээд том үсэгтэй мөрүүдийг, дараа нь жижиг үсгээр бичсэн мөрүүдийг харуулахыг хүсвэл "Сонголтууд" товчийг дарна уу. Тэнд та жижиг жижиг үсгээр эрэмбэлэх зэрэг нэмэлт тохиргоог хийж болно. Бүх тохиргоог хийж дууссаны дараа "OK" товчийг дарна уу.
8. Дараа нь "OK" дээр дахин дарна уу, гэхдээ үндсэн тохиргооны цонхонд. Word нь заасан параметрийн дагуу бүх мөрийг тохируулах болно.

Энэхүү үйлдлийн алгоритмыг ашигласнаар та ямар ч хэмжээтэй жагсаалтыг хурдан ангилж болно.

Word програмыг ашиглах сонголтууд

Хэрэв та өөр текст засварлагч дээр документ үүсгэсэн боловч энэ функц байхгүй бол текстийг Word формат руу шилжүүлж болно. Та үүнийг хоёр аргаар хийж болно:

• Хамгийн энгийн нь "Ctrl + C" товчлуурыг дарж бүх текстийг хуулж, "Ctrl + V" товчлуурын хослолоор шинэ Word баримт бичигт буулгах явдал юм;
• Гэхдээ илүү сонирхолтой арга бол файлыг Microsoft Office Word дээр нээх явдал юм. Энэ програм нь янз бүрийн форматтай ажиллах чадвартай.

Хэрэв танд Word байхгүй бол та үүнийг татаж авах боломжтой. Өргөдөл төлсөн нь үнэн. Хэдийгээр та туршилтын хугацааг ашиглаж болно. Үүний зэрэгцээ та програмын олон талт байдлыг шалгаж болно.

Цагаан толгойн үсгийн жагсаалтыг гаргахын тулд танд зөвхөн хэд хэдэн заль мэх хэрэгтэй. Та нэг минутын дотор их хэмжээний ажлыг хийж чадна. Энэ нь цаг хугацаа хэмнэж, баримт бичгийг илүү сонирхолтой болгодог. Нэмж дурдахад та Word дээр өөр форматыг ашиглаж болно: хүснэгт оруулах, дэвсгэр хийх, хээтэй хүрээ үүсгэх гэх мэт.

Шүүмж