Та бүгд Microsoft Word програмыг үе үе ашигладаг гэж би бодож байна. Тиймээс, хамгийн түрүүнд хийх ёстой зүйл бол шинэ баримт бичиг үүсгэх явдал юм. Зөвхөн дараа нь та чадварлаг сурах хэрэгтэй.

Ерөнхийдөө доорх нийтлэлийг уншаад бүх зүйлийг олж мэдээрэй.

Нэмэлт

Би өгч эхлэхээс өмнө дэлгэрэнгүй мэдээлэл Word дээр баримт бичиг үүсгэх талаар тухайн сэдвээр нийтлэлийг уншина уу. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв танд docx-ийн нягтралтай баримт бичиг байгаа ч үүнийг хэрхэн нээхээ мэдэхгүй байгаа бол асуудлыг уншихыг зөвлөж байна (дээрх холбоос).

Хэрэв та хуучин баримтаас шинэ баримт руу текст эсвэл өөр зүйлийг хуулах шаардлагатай бол. Дараа нь ctrl+c - copy, ctrl+v - paste гэх мэт товчлууруудыг ашиглахад хялбар байх болно.

Ctrl+N товчийг дарснаар шинэ баримт бичиг үүсгэнэ.

Анхаарна уу. Текстийг хуулах нь маш энгийн бөгөөд дээр би аль хослолыг дарахыг зааж өгсөн боловч үүний тулд та порталын хуучин дугааруудын нэгийг унших хэрэгтэй бөгөөд холбоосыг хавсаргасан болно.

Word дээр баримт бичгийг хэрхэн үүсгэх

Фолдерт шинэ Word бичиг баримт үүсгэх гэх мэт

Баримт бичгийг хадгалах талаар санаа зовохгүй байхын тулд хүссэн хавтас, ширээний компьютер дээр эсвэл ерөнхийдөө хаана байгаа нь тодорхойгүй байгаа тул эхлээд хавтсанд шинэ баримт үүсгэхийг танд зөвлөж байна.

Тиймээс бид баримт бичгүүдийг бий болгоод дараа нь цэгцэлдэггүй, харин эхлээд тэдэнд зориулсан газар (хавтас) олж, дараа нь тэдгээрийг үүсгэх нь илүү хялбар байх болно. Та ялгааг ойлгосон гэж найдаж байна.

Баримт бичгийн загвар үүсгэх

Word дахь загвар гэж юу вэ, энэ нь юунд зориулагдсан, хэрхэн үүсгэх вэ?

Магадгүй та Word баримт бичигтэй байнга ажилладаг бөгөөд олон баримт бичиг ижил хэлбэртэй байдаг. Өөрөөр хэлбэл, бүтэц нь ижил төстэй бөгөөд та хуучин файлуудаас байнга хуулж, шинэ файл руу буулгах, эсвэл хуучин докуудыг нээж, өөрчлөх, эсвэл бүр дордвол бүгдийг дахин хийх хэрэгтэй.

Загвар нь нээх, засах боломжтой тусгай төрлийн баримт бичиг юм. Дараа нь бүх зүйл компьютерийн тодорхой байршилд хадгалагдана. Гэхдээ загвар нь өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.

Word дээр үүсгэсэн загварыг DOT, DOTX эсвэл DOTM форматаар хадгалдаг. Сүүлийнх нь макротой ажиллах боломжийг олгодог.

Word дээр ямар загвар байж болох вэ? Жишээлбэл, албан бичгийн загвар, бизнес төлөвлөгөөний загвар. Жишээлбэл, логог нэг буланд байрлуулж, нөгөө буланд илгээгчийн овгийн нэр, хаягийг бичсэн байна. Та юу хийж байгаагаас хамааран ийм загвар үүсгэх хэрэгтэй.

Заавар

Дүгнэлт

Үнэн хэрэгтээ, хэрэв та зүгээр л баримт бичиг үүсгэх шаардлагатай бол мэдээжийн хэрэг дээр бичсэн бүх зүйл танд туслах болно, гэхдээ WordPad гэх мэт бусад редакторуудын хувьд шинэ баримт бичиг автоматаар үүсдэг. Энэ нь тэдэнтэй хэсэгчлэн ажилладаг, бид шалгах хэрэгтэй.

Word дээр баримт бичиг хэрхэн үүсгэх тухай видео

Word засварлагч дээр хэрхэн контент үүсгэх талаар сурсан хэрэглэгч зөвхөн баримт бичгийн бүтцийг хурдан системчлээд зогсохгүй хуудаснаас хуудас гүйлгэхгүйгээр хэсэг бүр рүү шууд хандах боломжтой болно.

Автомат агуулгын хүснэгт- энэ нь програмын суулгасан функц бөгөөд түүний тусламжтайгаар хэсэг, дэд хэсгүүдийн жагсаалтыг үүсгэдэг. нээлттэй баримт бичиг. Гол онцлогСонголт бол интерактив байдал юм. Нээх шаардлагатай хэсэгфайлын контентын тохирох зүйл дээр дарахад л хангалттай.

Шаардлагатай бол хэрэглэгч үүсгэсэн жагсаалтын хэв маягийг засах эсвэл өөрийн үзэмжийг үүсгэж болно.

Өөр нэг давуу тал автомат агуулга тэдгээрийг шинэчлэх явдал юм.

Хэрэв та баримт бичгийн аль нэг хэсгийн гарчиг эсвэл хуудасны дугаарыг өөрчилбөл энэ өгөгдөл агуулгын хүснэгтэд шууд гарч ирнэ. Гараар юу ч өөрчлөх шаардлагагүй.

Үүсгэхээсээ өмнө юу хийх хэрэгтэй

Та автоматыг үүсгэж эхлэхээсээ өмнө хийх хэрэгтэй Дараах нарийн ширийн зүйлийг бодож үзээрэй.

• Баримт бичгийн бүх гарчиг болон дэд гарчиг нь мөрний хэв маягийн дагуу форматлагдсан эсэхийг шалгаарай. Хэсгийн гарчиг үүсгэхийн тулд хүссэн текстээ сонгоод "Нүүр хуудас" табаас "Загвар" дээр дарна уу. Хэсгийн хувьд "Гарчиг 1", дэд хэсэгт "Гарчиг 2" гэх мэтийг сонгоно уу;

Баримт бичгийн түвшний зөв зохицуулалт нь түүний бүтцийг хурдан удирдах боломжийг олгономөн агуулгын хүснэгтийг аль болох тохиромжтой болгоно.

• Хадгалах газар бэлтгэ.Энэ нь шинэ хуудсан дээрх баримт бичгийн эхэнд эсвэл төгсгөлд байж болно. Стандартын дагуу агуулгын хуудас дугаарлагдсангүй.

Word 2003 болон 2007 хувилбаруудын заавар

Word 2003

Word 2003 дээр хэрэглэгчид автоматаар агуулгын хүснэгт үүсгэх боломжгүй. Зөвхөн толгой хэсгийг тэмдэглэх функц боломжтой. Зааврыг дагана уу:

1 Баримт бичгийг нээх, гарчигтай форматгүй текст агуулсан;

2 Түвшин нэмэх.Үүнийг хийхийн тулд дэд гарчиг бүрийг ээлжлэн сонгоод таб дээр дарна уу "Формат"хэв маягийн таб дээрээс эхний, хоёр, гурав дахь түвшинг сонгоно уу;

3 Бүх гарчиг форматлагдсаны дараа та зохион байгуулалттай контент үүсгэх рүү шилжиж болно. Цэсийн зүйл дээр дарна уу "Оруулах";

5 Нээгдэх цонхонд нүдийг чагтална уу "Баруун талд байгаа хуудасны дугаар". Энэ нь танд хэсэг болон түүний хуудасны дугаарыг нүдээр харуулах боломжийг олгоно. Талбайд "Дээж"та агуулгыг урьдчилан харах болно;

6 Нэг цонхонд табыг нээнэ үү "Агуулгын хүснэгт";

7 товчлуурыг дар "Бүтцийн самбар"идэвхгүй болгох. Хэрэв энэ нь хийгдээгүй бол хуваалтын жагсаалтыг үүсгэх үед системийн алдаа гарч ирнэ;

8 дээр дарна уу "За".

Хэсгийн талбарыг шинэчлэхийн тулд контент дээр баруун товшино уумөн шинэчлэх аргыг сонгоно уу - зөвхөн хуудасны дугаар эсвэл бүх шинэчлэлт.

Зураг 7 – Word 2003 дээр бүтээсний үр дүн

Word 2007

Word 2007 дээр та зөвхөн автоматаар цуглуулсан хэсгүүдийн жагсаалтыг үүсгэх боломжтой.

Хэрэглэгч энэ хэсэгт "Агуулга" функцын зүйлс болон дэд зүйлүүдийн зохицуулалтыг гараар үүсгэх боломжгүй. Word хувилбарууд. Зааврыг дагана уу:

• Бүх гарчгийг урьдчилан үүсгэсэн баримт бичгийг нээх;
• Файлын эхэнд эсвэл төгсгөлд хоосон хуудас үүсгэх;
• "Холбоос" таб руу очно уу;
• "Агуулгын хүснэгт" дээр товшоод доош унах жагсаалтаас түүний загварыг сонгоно уу;

Баримт бичгийн үндсэн хэсэгт өөрчлөлт оруулсны дараа автоматаар шинэчлэгдэхгүй.

Жагсаалтыг засахын тулд давхар товшиж сонгоно уу.

Одоо та жагсаалтын зүйлсийн форматыг үүсгэж болно - тод эсвэл налуу бичвэр бүхий гарчгийг тодруулах, өнгийг өөрчлөх, тодруулагч ашиглах.

Санаж байна уу!Хэрэв та хэсгийн нэр, хуудасны дугаарыг өөрчлөх эсвэл шинэ хэсэг нэмэх тохиолдолд өөрчлөлтийг тусгахын тулд агуулгын хүснэгтийг гараар шинэчлэх шаардлагатай. Үгүй бол хэвлэх гэж оролдох үед оронд нь алдааны текст гарч ирнэ "Толгойг тодорхойлоогүй".

Контентыг шинэчлэхийн тулд үүн дээр товшоод дотогш оруулна уу контекст цэсдээр дарна уу "Агуулгыг шинэчлэх"эсвэл таб руу очно уу "Холбоос"болон дээр дарна уу "Хүснэгтийг шинэчлэх".

Бид үүнийг Word 2010 дээр хийдэг

2010 оны хувилбараас эхлэн та Word дээр бүрэн автоматжуулсан сонголтуудыг үүсгэж болно.

Тэдний гол ялгаа нь програм нь өөрөө баримт бичигт гарсан өөрчлөлтийг хянаж, агуулгыг нь шинэчилдэгт оршино. Хэрэглэгч үүнийг хянах шаардлагагүй болсон.

Үүсгэсэний дараа цонхны зүүн талд гарч ирнэ. Блокуудын аль нэг дээр дарснаар та файлын харгалзах хуудас руу автоматаар шилжих болно.

Word 2016 хэрэглэгчийн гарын авлага

2016 онд Word програмын хувилбарууд нь 2010 оны хувилбартай ижил зарчмын дагуу бүтээгдсэн.

Цорын ганц ялгаа нь илүү тохиромжтой интерфэйс, захиалгат загвартай ажиллах илүү боломжууд юм.

Үүсгэх хоёр арга:

Автоматаар– гарчгийг тодруулсан бэлэн баримт бичигт ашигладаг;

Гараар– хуудасны агуулга хоосон бөгөөд хэрэглэгч цааш бичихийн тулд гарчиг нэмэхийг хүсвэл.

Дууссан баримт бичгийн хоосон хуудсанд автомат цуглуулга нэмэхийн тулд, зааврыг дагана уу:

• MS файлыг нээх Office Word мөн бүх хэсгийг зөв тодруулсан эсэхийг шалгаарай. Шаардлагатай бол түлхүүрийг ашиглана уу "Загвар"мөн хуваалтыг өөрөө устгах/нэмэх;

• Дараа нь "Холбоос" табыг нээнэ үү, доорх зурагт үзүүлсэн шиг, үүсгэх блок дээр дарна уу. Дараа нь та боломжтой загваруудын жагсаалтыг харах болно. Тэдгээрийн аль нэгийг нь дарснаар хуудасны гарчигуудын бэлэн жагсаалт гарч ирнэ;

Зураг 13 - Word 2016 дээр загвар сонгох

Word 2016 дээрх бэлэн агуулгын хүснэгтийг хялбархан засах боломжтой. "Агуулгын хүснэгт" гэсэн гарчиг нь өөрөө өөрчлөгдөж, устгаж эсвэл зөөж болно.

Мөн хүссэн дүр төрхийг бий болгох Жагсаалтын зүйлсийн зохицуулалтыг засах эсвэл шинэ элемент нэмэх боломжтой .

Объектын агуулгыг өөрчлөхийн тулд хулганаар давхар товшино уу.Дараа нь контекст цэсийг нээнэ үү. Түүний тусламжтайгаар талбар, код, талбарын утгыг өөрчилж, шинээр нэмж, догол мөрийг форматлах боломжтой.

Хоосон баримт бичгийн агуулгын хүснэгтийг үүсгэхийн тулд загвар сонгох цонхон дээр дарна уу "Гарын авлагын агуулгын хүснэгт":

Одоо та нэг, хоёр, гуравдугаар түвшний баримт бичгийн догол мөрүүдийн нэрийг бие даан оруулах хэрэгтэй. Мөн та бүх хуудасны дугаарыг гараар нэмэх ёстой.

Агуулгын хүснэгтэд шинэ зүйл нэмэхийн тулд хулганы баруун товчийг дараад товшино уу "Талбар нэмэх" , дараа нь талбарын түвшинг сонгоно уу.

17-р зураг - засварлах

Сэдэвчилсэн видео:

ФАЙЛ ҮҮСГЭЖ БАЙНА

1. Windows Explorer дээр нээнэ үү (эсвэл хавтас ашиглан "Миний компьютер") хавтас "Миний баримтууд",тэгээд дараа нь хавтас,хаана байрлуулахыг хүсч байна баримт бичиг үүсгэж байна.

1.1. Дуудлагын контекст Цэс (баруун хулганы товчлуур) асаана ширээний компьютер,болон сонгох "Үүсгэх/ Microsoft баримт бичигҮг".

Ширээний компьютер дээр дүрс гарч ирнэ Баримт бичиг (Шинэ баримт бичиг) Microsoft Word.

1.2. Шинэ нэр өг, нүүргүй баримт бичгийн оронд шинэ баримт бичиг үүсгэсний дараа "Microsoft Word баримт бичиг"ашиглах контекстцэс (хулганы баруун товч) , догол мөр Нэр солих, бичээсийг арилгах Microsoft Word баримт бичигтүлхүүр Backspace.

1.3. ТУХАЙ нээлттэй n баримт бичиг засварлахад зориулагдсан , дүрс дээр давхар товших замаар зүүнхулганы товч.

Програм нээгдэнэ Microsoft Word, өөрөөр хэлбэл аль хэдийн нэртэй байгаа өөрийн баримт бичиг (файл) үүсгэх боломжтой хоосон хуудас.

Файл зөөх бүтээсний дараа, хамт Ширээний компьютерхавтас руу Миний бичиг баримт.Хамгийн хялбар арга бол хулганы курсорыг дүрс дээр байрлуулах явдал юм файл, хулганы зүүн товчийг дараад түүнийг суллахгүйгээр хавтас руу чирнэ үү Миний бичиг баримт.

2. ашиглан шинэ баримт бичиг үүсгэхЭхлэх товчлуурууд: дээд талд Эхлэх цэстушаал гарч ирнэ « ».

2.1. IN Windows 7: Эхлэх - Бүх програмууд - Баримт бичиг үүсгэх Microsoft Office

2.2. Ерөнхий таб. Програмыг сонгоно уу Microsoft Word Хүссэн дүрс дээр хулганы зүүн товчийг дарж шинэ документ үүсгэх.

3. Хамгийн хялбар арга бол Word засварлагчийг ажиллуулах явдал юм. дотор нь хүссэн текстээ бичээд зөвхөн дараа нь, хэзээ хадгалалт, хүссэн байршлыг баримт бичгийг хадгалах байршил болгон зааж өгнө үү хавтас.

ФАЙЛ НЭЭЖ БАЙНА

1. товчийг дарна уу "ЭХЭЛЛЭХ"мөн цэсийг харж байна "Баримт бичиг",Та баримт бичгийг хурдан нээх боломжтой Үг, бидний өмнөх өдөр ажиллаж байсан.

2. Word програмыг ажиллуул,

товчийг дар" Нээлттэй» дээр Самбархэрэгсэл

эсвэл цэс рүү очно уу" Файл", баг" Нээлттэй».

Энэ аргыг нээх шаардлагатай тохиолдолд ашигладаг Үг текст файлбусад форматаас *.doc.

Жишээлбэл, өргөтгөлтэй файлууд *.txt, гипертекст баримт бичиг *.htm,бусад засварлагч дээр үүсгэсэн файлууд ҮгУчир нь DOS.

Хэрэв та нээх шаардлагатай бол ҮгЭдгээр форматын аль нэг файлыг "Файлын төрөл" баганыг (Нээлттэй цэс) "Бүх файл" болгон тохируулахаа бүү мартаарай.

П анхдагч нээх цэсийн тухай ҮгЗөвхөн өргөтгөлтэй файлуудыг "хардаг" *.doc.

Загваруудтай ажиллах

TO "START" товч Бүх програмууд, баг « Microsoft Office баримт бичгийг үүсгэх» хамгийн тохиромжтой нэг давуу талыг ашиглах боломжийг танд олгоно Word үйлчилгээ– ЗАГВАР.

Жишээ -Энэ бол стандарт баримт бичгийн бэлэн араг яс бөгөөд үүн дээр зөвхөн тухайн тохиолдолд тохирох мэдээллийг нэмэхэд л үлддэг.

Таб Генерал : дүрс дээр зүүн товшино уу Шинэ баримт бичигбатлах OK - сонгосон програм нээгдэнэ Microsoft Word , Та ямар ч баримт бичгийг үүсгэж болно.

Бусад таб бэлэн хангана загваруудбаримт бичиг. Хэрэв та зохиохыг хүсч байвал үргэлжлүүлэхэсвэл бичих албан ёсны захидал, бэлэн загваруудыг ашиглах нь дээр.

Сонгосон таб дээр дарна уу , жишээ нь та загвараа сонгох хэрэгтэй , Дүгнэлтнээх болно анкетийн загваруудын цуглуулга.

Хэрэв та танилцуулсан загварууд дээр дарвал баруун цонхонд "Харах"сонгосон загвар харагдах болно.

Тохиромжтой загвар сонгох , хулганы зүүн товчийг дарж давхар товшино уу.

Word таны сонгосон загвараар нээгдэнэ. , загвар текст "Үргэлжлэл"та үүнийг текстээрээ сольж, хавтсанд байх ёстой хүссэн хавтсандаа хадгалах хэрэгтэй Миний бичиг баримт.

Та Microsoft Word дээр ажиллаж эхлэхээсээ өмнө шинэ баримт бичгийг хэрхэн үүсгэх талаар сурах хэрэгтэй. Процесс нь маш энгийн. Бидний зааврын дагуу та үүнийг маш хурдан ойлгох болно.

Халуун товчлууруудыг ашиглах

Таны мэдэж байгаагаар халуун товчлуурууд нь таны компьютерийн ажлыг ихээхэн хурдасгадаг. Үүний нэгэн адил Microsoft Word дээр тохирох товчлуурын хослолыг дарж үндсэн үйлдлүүдийг хийж болно.

Хэрэв бид ажиллахад бүрэн бэлэн, форматгүй хоосон баримт бичгийг үүсгэхийг хүсвэл бид дараахыг дарна уу:

Үүнийг засварлагч ажиллаж байх үед хийх ёстой.

Энэ нь танд ашигтай байх болно: энд бүх Word гарын товчлолууд байна

Редакторын цэсийг ашиглах

Microsoft Word програмыг ажиллуул. Зүүн дээд буланд байгаа "Файл" товчийг дарна уу. "Үүсгэх" -ийг сонгоно уу. Боломжтой бүх загвар бүхий цэс нээгдэнэ. Танд "Шинэ баримт бичиг" хэрэгтэй. Үүнийг сонгоод "Create" товчийг дарна уу.

Баримт бичиг үүснэ, та форматгүй хоосон хуудсыг харах болно. Одоо та түүнтэй ажиллах боломжтой.

Windows контекст цэс

Хэрэв таны компьютер дээр Microsoft Office програм хангамжийн багц суулгасан бол Windows-ийн контекст цэсэнд шинэ баримт бичиг үүсгэх функцуудыг суулгасан болно.

Ирээдүйн баримт бичгийг байрлуулах хавтас руу очно уу. Хавтас доторх ямар ч сул зай дээр хулганы баруун товчийг дарж контекст цэс рүү залгана уу. Гарч ирэх цэснээс Шинэ, дараа нь Microsoft Word баримтыг сонгоно уу. Энэ нь бий болно.

Одоо нэрийг нь өгье. Контекст цэсийг сонгоод дахин залгаарай. Одоо "Нэр өөрчлөх" дээр дарна уу. Хүссэн утгыг бичээд "Enter" дээр дарна уу.

Одоо үүнийг эхлүүл, та явахад бэлэн байна.

Баримт бичгийн загвар үүсгэх

Хэрэв та ижил төстэй бүтэцтэй баримт бичигтэй байнга ажилладаг бол тэдэнд зориулж загвар үүсгэх нь зүйтэй юм.

Word загвар нь бие даасан элементүүдийн зохион байгуулалт, текст форматлах тохиргоог багтаасан баримт бичгийн үндсэн бүтэц юм. Загварын жишээ бол албан бичиг юм. Дээд талд компанийн лого, хажуу талд захирлын тухай мэдээлэл гэх мэт.

Үйлчлүүлэгчиддээ захидал бичих болгондоо бэлэн загвар дээр тулгуурлан шинэ баримт бичгийг үүсгэж, шаардлагатай бичвэрийг нэмэхэд л хангалттай.

Тэгэхээр, Word дээр хэрхэн шинэ загвар үүсгэх вэ. Засварлагчийг ажиллуулаад шинэ документ үүсгэнэ үү. Үүний дагуу форматлана уу. Шаардлагатай бүх элементүүд болон графикуудыг нэмнэ үү. Үүнийг дуусгасны дараа "Файл" цэс рүү очоод "Хадгалах" товчийг дарна уу. Нээгдсэн цонхонд "Үгийн загварууд" файлын төрөл болон загварын байршлыг сонгоно уу. "Хадгалах" товчийг дарна уу.

Одоо та үүнийг нээх шаардлагатай бол жагсаалтаас загвараа сонгоход л хангалттай.

Нийтлэлд зориулсан видео:

Дүгнэлт

Шинэ Word баримт үүсгэхийн тулд манай зааврыг ашиглана уу. Хэрэв та ажилдаа ижил төрлийн баримт бичгийг байнга ашигладаг бол загварын онцлог нь танд ашигтай байх болно.

Та зүүлт тайлбар хийж сурмаар байна уу? Дараа нь манай гарын авлагыг уншина уу.

Өмнөх нийтлэлд бид Word дээр ландшафтын хуудсыг хэрхэн яаж хийх талаар ярилцсан.

Хэрэв бүх зүйл энд цуглуулагдсан бол яагаад бусад сайтуудаас мэдээлэл хайх хэрэгтэй вэ?

techprofi.com

MS Word - шинэ баримт бичиг үүсгэх

Та компьютер дээрээ аль нэг хувилбарыг суулгасан байх ёстой windows засварлагч microsoft office word. Хэрэв танд програм байхгүй бол та эндээс Microsoft Office 2007 үнэгүй татаж авах боломжтой. Дараа нь та үүнийг суулгах хэрэгтэй бөгөөд та ажилдаа орж болно. Үүсгэх word баримтхэд хэдэн аргаар боломжтой. Explorer дээр нээх windows хавтас, шинэ баримт бичиг байрлах болно. Дараагийн алхам бол энэ фолдерын контекст цэсийг дуудаж, Шинэ, дараа нь Microsoft Word баримтыг сонгох явдал юм. Та шинэ зүйлтэй болно текст баримт бичиг, microsoft word document нэртэй, .doc өргөтгөлтэй. Үйлдлийг дуусгахын тулд хүссэн нэрээ оруулаад enter дарна уу.

Хоёрдахь арга бол ширээний компьютер эсвэл taskbar дээрх дүрс дээр давхар товшиж Word засварлагчийг эхлүүлэх явдал юм. Таны өмнө засварлагчийн цонх нээгдэнэ. Дараа нь хоёр арга бий: хоосон баримтыг хүссэн байршилд нэрээр нь хадгалах эсвэл эхлээд текстийн мэдээллийг оруулаад дараа нь хадгалах. Үүнийг дараах байдлаар гүйцэтгэнэ: файл дээр дарж, дараа нь хадгалах. Нээгдсэн цонхонд баримт бичгийн нэр, өргөтгөл, байршлыг оруулна уу. Эцэст нь хадгалах товчийг дарна уу.

Эдгээр сонголтуудын аль алинд нь бид Microsoft Word баримт бичгийг эхнээс нь хэрхэн үүсгэх талаар авч үзсэн. Өөрөөр хэлбэл, бид шаардлагатай бол шаардлагатай текстийн мэдээллийг оруулах боломжтой хоосон хуудас авсан. Үүнээс гадна би анхаарч үзэхийг хүсч байна сонирхолтой онцлог- Word дээрх баримт бичгийн загварууд.

Загвар нь стандарт баримт бичгийн бэлэн загвар юм. Та үүнийг шаардлагатай текст мэдээллээр нэмэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, захидлын загвар нь стандарт бүтэцтэй байх болно: хэнээс, хүлээн авагч, гарчиг гэх мэт. Хэрэв та ижил төстэй бүтэцтэй баримт бичиг үүсгэх шаардлагатай бол тохиромжтой функц. Та хүссэн бүтэцтэй баримт бичгийг гараар үүсгэж, дараа нь загвар болгон хадгалах боломжтой. Эсвэл Microsoft Word загваруудын цуглуулгаас бэлэн сонголтуудыг ашиглана уу. Үүнийг хийхийн тулд файл->үүсгэх->загвар дээжийг дараалан дарна уу. Дараа нь танд хэрэгтэй сонголтыг сонгоно уу.

it-notes.info

MS-Word баримт бичгийг үүсгэх, хадгалах

MS-Word документ үүсгэх хэд хэдэн арга байдаг:

7) Explorer дээр хүссэн хавтасаа нээж, хулганы баруун товчийг дарж контекст цэснээс "Шинэ ⇒ Microsoft Word Document" командыг сонгоно. Дараа нь файлын нэрийг оруулна уу.

8) Та "Стандарт" хэрэгслийн самбар дээрх ("Create") товчийг дарж баримт үүсгэж болно.

9) Та MS-Word цэсний “Файл ⇒ Шинэ” командыг ашиглаж болно. . ." Хэрэв эхний хоёр арга нь зөвхөн баримт бичгийг шууд үүсгэдэг бол сүүлийнх нь хамгийн уян хатан хэрэгсэл юм, учир нь энэ нь танд янз бүрийн мэдээллийг ашиглах боломжийг олгодог. нэмэлт сонголтууд.

Цэсний командыг сонгосны дараа "Файл ⇒ Шинэ. . ." Зураг 1.6-д үзүүлсэн харилцах цонх дэлгэцэн дээр гарч ирнэ. MS-Word 2003 дээр энэ командыг сонгоход баруун талд нэмэлт самбар нээгдэх (Зураг 1.7) бөгөөд та "Миний компьютер дээр. . ." "Загварууд" хэсгээс. Баримт бичиг үүсгэх цонхны баруун доод буланд үүсгэгдэж буй баримт бичгийн төрлийг зааж өгсөн болно: баримт бичиг эсвэл загвар.

Өмнө дурьдсанчлан загвар нь "цэг" өргөтгөлтэй тусгай MS-Word файлын төрөл юм. Энэ төрөлфайлууд нь янз бүрийн төрлийн хэрэглэгчийн тохиргоо, шаардлагатай бол зарим форматтай текстийг хадгалахад зориулагдсан. Аливаа MS-Word баримт бичгийг нэг юмуу өөр загвар дээр үндэслэн бүтээдэг (өгөгдмөл байдлаар "Normal.dot" загварыг ашигладаг бөгөөд энэ нь Зураг 1.6-д үзүүлсэн цонхны "Шинэ баримт" элементтэй тохирч байна), мөн бүх Загварын тохиргоо болон текстийг загварт оруулсантай яг ижил параметр, форматтай баримт бичигт шилжүүлнэ.

Цагаан будаа. 1.6 – MS-Word баримт үүсгэх харилцах цонх

Харилцах цонхны таб (Зураг 1.6) нь түүний тусламжтайгаар үүсгэсэн баримт бичгийн төрлөөр бүлэглэсэн загваруудын нэрийг агуулдаг. Тийм ээ, таб дээр

"Санамж" нь санамж бичиг зохиох янз бүрийн сонголтыг агуулдаг;

Загвар сонгохдоо загвар нь үзэх хэсэгт ачаалагдана1. Сонгосон загвар дээр үндэслэн шинэ баримт бичиг үүсгэхийн тулд "OK" товчийг дарна уу. Дараа нь та баримт бичигт шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийж болно.

MS-Word дээр баримт бичиг эсвэл загварыг дискэнд хадгалахын тулд цэсийн хоёр команд байдаг:

"Файл ⇒ Хадгалах" (Ctrl+S гарны товчлолоор дуудаж болно): баримтыг өмнө нь тухайн баримт бичигт оноосон нэрээр хадгална. Хэрэв баримт бичиг өмнө нь хадгалагдаагүй бол энэ тушаал нь "Файл ⇒ Хадгалах" командтай адил ажилладаг. . .";

"Файл ⇒ Хадгалах" командыг ашиглахдаа. . ." Та зөвхөн шинэ файлын нэрийг төдийгүй диск дээрх шинэ байршил, форматыг зааж өгч болно. MS-Word баримтууд нь MS-Word файлуудтай тохирох "doc" өргөтгөлтэй байдаг гэж өмнө нь хэлсэн. Гэсэн хэдий ч зарим тохиолдолд (жишээлбэл, файлыг өөр компьютерт шилжүүлэх шаардлагатай боловч MS-Word суулгасан гэдэгт эргэлзэж байвал) өөр баримт бичгийн форматыг ашиглах нь тохиромжтой байдаг. Жишээлбэл, олон хүн дэмждэг RTF формат үг боловсруулагч, үүнд бусдын хяналтан дор үйл ажиллагаа явуулдаг windows үйлдлийн системүүдсистемүүд

Баримт бичгийг өөр форматаар хадгалахын тулд та зааж өгөх ёстой шаардлагатай формат"Файлын төрөл" хэсэгт (Зураг 1.8) хадгалах хавтсаа сонгоод файлын нэрийг оруулаад "Хадгалах" товчийг дарна уу.

1"Харах" хэсэг нь 1.6-р зурагт үзүүлсэн цонхны баруун талд байрлана.

Цагаан будаа. 1.8 - MS-Word дээр баримт бичгийг хадгалах

Хэрэв та үүсгэх шаардлагатай бол a шинэ хавтас, дараа нь тухайн харилцах цонхны "Хавтас үүсгэх" командын тусламжтайгаар үүнийг хялбархан хийж болно.

MS-Word баримтыг нээхийн тулд Windows дээрх баримтын файлын нэр дээр давхар товшино уу. Гэсэн хэдий ч, хэрэв MS-Word аль хэдийн ажиллаж байгаа бол "Файл ⇒ Нээх" цэсний командыг дуудаж (эсвэл Ctrl+O товчлуурыг дарж) шинэ баримт бичгийг нээж болно. Дэлгэц дээр харилцах цонх гарч ирнэ

Зураг 1.8-д үзүүлсэн "Баримтыг хадгалах" цонхтой функциональ болон гадна талаасаа маш төстэй "Баримт бичгийг нээх". Дараа нь та хүссэн лавлахаа олж, сонирхож буй файлаа сонгоод "Нээх" товчийг дарсны дараа заасан файлыг MS-Word руу ачаалах болно.

Microsoft Word бол Microsoft Office багцын нэг хэсэг эсвэл таны компьютерт тусад нь суулгасан программ байж болох текст засварлагч юм. Програмыг үсэг бичихэд ашиглаж болно янз бүрийн төрөлГрафик болон зураг агуулсан баримт бичиг. Энэхүү гарын авлагад Microsoft Word програмыг хэрхэн нээх, эхлүүлэх, шинээр баримт үүсгэх, хадгалах талаар тайлбарласан болно Windows системүүд 7.

Ямар нэг зүйл болохгүй, эсвэл буруу зүйл болж магадгүй гэж бүү ай. Энэхүү программыг хэрэглэгчдэд зориулан бүтээсэн бөгөөд үүнийг ашиглахад аль болох тохь тухтай байлгах үүднээс хамгийн жижиг нарийн ширийн зүйлийг бодож боловсруулсан болно. Мэдээжийн хэрэг, ажил бүрийн гол зүйл бол бэлтгэл хийх явдал бөгөөд алдаа гаргахаас бүү ай. Хэрэв та санамсаргүйгээр буруу товчлуур дээр дарвал зүүн дээд буланд үргэлж муруй сум байдаг бөгөөд энэ нь сүүлчийн үйлдлээ буцаах боломжийг олгодог. Та мөн Ctrl болон Z товчлуурын хослолыг ашиглан үүнийг хийж болно.

Эхлэхээсээ өмнө сүүлчийн зөвлөгөө дэлгэрэнгүй зааварашиглах замаар текст засварлагч Windows-ээс - . Энэ нь том текст эсвэл ноцтой баримт бичигтэй ажиллахад онцгой чухал юм. Юу ч тохиолдож болно: цахилгаан тасарч, зөөврийн компьютер цэнэггүй болж, унтрах боломжтой, хэн ч эвдрэлээс хамгаалдаггүй. Чухал файлуудыг алдаж, дараа нь тэдгээрийг сэргээхэд олон цаг зарцуулах нь хамгийн таатай туршлага биш юм. Зүүн дээд буланд байрлах уян дискэн дээр үе үе дарахад л хангалттай.

Програмыг Microsoft Office-ийн Start цэснээс олж болно. Эдгээрийг дагаж мөрдөөрэй алхам алхмаар зааварчилгаа Microsoft Word дээр баримт бичгийг эхлүүлэх.

Програмын навигаци

Текстийг хэрхэн сонгох (тодруулах).

Текстийг сонгох буюу онцлох нь хэв маяг, фонт ба/эсвэл өнгөний хувьд сонголтыг өөрчлөх, шаардлагатай бол үгийг солих боломжийг олгодог. Документ дээрх текстийг сонгохын тулд эдгээр алхам алхмаар зааварчилгааг дагана уу.

Алхам 1.Текстийг сонгоход хулганыг ашигладаг. Заагчийг хөдөлгөхөд өөрчлөгдөх болно.

Алхам 2. Заагчийг хүссэн фрагментийн эхэнд шилжүүлнэ үү. Хулганы зүүн товчийг дараад удаан дарна уу. Үүнийг хийхдээ заагчийг сонгохоо зогсоохыг хүссэн газар руу шилжүүлээрэй. Хулганаа хөдөлгөхөд текст тодрох болно. Сонголтоо хийж дуусаад хулганы зүүн товчийг суллана уу.

Сонгосон текстийг одоо форматлах эсвэл өөрчлөх боломжтой.

Та Ctrl+C товчийг ашиглан текст хуулж болно. Текст устгах - Backspace.

Хэмжээ болон фонтыг өөрчлөх

Дараах алхмууд нь таны бичвэрийг илүү сонирхолтой, сонирхолтой болгоход тусална. Текстийг янз бүрийн аргаар өөрчилж болно.

Текстийн зэрэгцүүлэх

Заримдаа таны үүсгэж буй баримт бичиг догол мөрүүдийн өөр зохицуулалтыг шаарддаг. Анхдагч байдлаар, текст зүүн зэрэгцсэн байна. Гэсэн хэдий ч текстийг баруун эсвэл голд зэрэгцүүлж болно.

Анхаар!Бүх текстийг сонгоно уу Ctrl + A.

Сонгосон текстийг товчлуурын товчлолыг ашиглан өөрчлөх боломжтой бөгөөд энэ нь заримдаа илүү хялбар байдаг:

1. Төв - текстийг сонгоод Ctrl + E товчийг дарна уу.
2. Баруун тийш зэрэгцүүлэх - Ctrl + R.
3. Өргөн тохирох - Ctrl + J.
4. Зүүн - Ctrl + L.

Текстийг хэрхэн тод, налуу, доогуур зураастай болгох вэ

Фонтын хэв маягийг өөрчлөх чадвар нь таны баримт бичгийг илүү сонирхолтой болгож чадна. Тод эсвэл налуу гэх мэт өөр өөр текстийн хэв маяг нь үүнийг онцгой болгож чадна. Доор зурсан нь гарчигт ашигтай байж болно.

• тод - Ctrl + B;
• налуу - Ctrl + I;
• доогуур зураас - Ctrl + U.

Хуулах, буулгах

Энэ хоёр чиг үүргийн ач холбогдлын талаар ярих шаардлагагүй. Тэд бидний цагийг ихээхэн хэмнэж, бичгийн машинуудын үеийнх шиг дахин бичихгүйгээр оруулах боломжийг олгодог.

Үүнийг мөн hotkeys ашиглан хийж болно. Бүх зүйл өмнөх үеийнхтэй адил байна: текстийг хуулахын тулд Ctrl, C, Ctrl болон V товчийг дарж буулгана.

Дугаарласан эсвэл тэмдэглэгдсэн жагсаалтыг хэрхэн үүсгэх вэ

Дугаарласан эсвэл тэмдэглэгдсэн жагсаалтыг ашиглах нь зүйлсийг тодруулах эсвэл харуулахад тусална чухал алхамууд, ямар нэг зүйлийн шатлал эсвэл дараалал.

Шинэ элемент нэмэхээ зогсоож, стандарт текст рүү буцахын тулд баримт бичгийн дээд талд байгаа дугаарлах дүрс дээр дахин дарна уу.

Сумтай жагсаалтыг ижил зарчмаар үүсгэсэн бөгөөд ялгаа нь зөвхөн 1 алхам юм. "Дугаарлах" товчлуурын оронд баруун талд байрлах "Маркерууд" товчийг дарна уу.

Жагсаалт үүсгэх өөр нэг арга бий. Нэгдүгээрт, хэрэглэгч жагсаалтын бүх зүйлийг оруулна, тус бүр нь заавал байх ёстой шинэ мөр. Бүх зүйлийг бичиж дууссаны дараа бүгдийг нь сонгоод ямар төрлийн жагсаалт хэрэгтэй байгаагаас хамааран дугаарлалт эсвэл тэмдэглэгээн дээр дарна уу.

Та ижил үр дүнд хүрэх болно. Энэ янз бүрийн арга замуудмөн энд зөв буруу гэж байхгүй, гол нь зорилгодоо хүрсэн байх ёстой. Өөрт тохирсон аргыг ашигла.

Тэд мэдээллийг бүтэцжүүлэхэд тусалдаг бөгөөд үүнийг илүү харагдахуйц хэлбэрээр танилцуулдаг. Та энэ ур чадваргүйгээр хийж чадахгүй.

1. Алхам 1. IN дээд самбархэрэгслүүд, "Оруулах" таб руу очно уу.
2. Алхам 2.Хүснэгтийн дүрс дээр дарна уу. Таны өмнө нүдний тоог сонгох шаардлагатай цонх нээгдэнэ. Үүнийг мөн тоонуудыг гараар оруулах замаар хийж болно. Үүнийг хийхийн тулд гарч ирэх самбараас "Хүснэгт зурах" хэсгийг дарна уу.

Таны хийх ёстой зүйл бол талбаруудыг бөглөх явдал юм. Хэрэв танд гэнэт нэмэлт мөр, багана хэрэгтэй бол бүх зүйлийг дахин хийх шаардлагагүй. Хүснэгтийн хэсэгт хулганы зүүн товчийг дарна уу. Гарч ирэх цэсэнд "Оруулах" дээр товшоод тохирох сонголтыг сонгоно уу.

Энэхүү суурь мэдлэг нь таны тексттэй ажиллах үндсэн зарчмуудыг бүрдүүлэх ёстой. Голыг нь онцолж үзье:

1. Текстийг анивчдаг курсор байгаа газар, өөр хаана ч байхгүй оруулна.
2. Тэмдэгт, үг, мөр, догол мөр, текстийг бүхэлд нь өөрчлөхийн тулд эхлээд үүнийг сонгох хэрэгтэй. Компьютер яг юу хийх ёстойгоо ойлгох шаардлагатай.
3. Текстийг сонгосны дараа та түүгээр хүссэн зүйлээ хийж болно. Та дасгал хийж, фрагмент сонгож, "Нүүр хуудас" таб дээр байрлах товчлуурууд дээр ээлжлэн дарж болно. Аль функцүүдийг хамтад нь ашиглаж болох, аль нь бие биенээ үгүйсгэдэг болохыг та анзаарах болно.
4. Өөрийгөө хамгаалахын тулд өөрчлөлтөө хадгалахаа бүү мартаарай.
5. Танд тулгараад байгаа асуудлыг шийдэх өөрт тохирсон аргуудыг ашигла.

Видео - Эхлэгчдэд зориулсан үг

Шүүмж