Тамара Воротынцева - "BUSINESS PARTNER" сургалтын компанийн хөгжлийн захирал (Москва). Бизнесийн дасгалжуулагч, "Боловсон хүчний сургалтын тогтолцоог бий болгох нь" номын зохиогч, Орос, Казахстан, Украины бизнесийн хэвлэлд нийтлэгдсэн. Интернет мэдээллийн товхимолыг бүтээгч: subscribe.ru сервер дээрх "Бизнес дэх цахим шуудангийн захидал"! Энэхүү ном нь үйлчлүүлэгч, түншүүдтэйгээ идэвхтэй харилцдаг бизнес эрхлэгчдэд зориулсан практик гарын авлага юм. Энэ нь цахим харилцаа холбоог үр дүнтэй, цаг хугацаа, үр дүнгийн хувьд оновчтой, орчин үеийн бизнесийн нийгэмлэгт хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэм хэмжээ, дүрэмд нийцүүлэхэд туслах хэрэгслүүдийг танилцуулж байна. Зохиогч өгдөг практик зөвлөгөө, өөрийн ажиглалтыг бодит тохиолдлуудаар дүрслэн харуулж, үндэслэл бүхий дүгнэлтүүдийг гаргажээ. Номын текст нь бизнесийн бодит захидлын танигдахуйц жишээгээр баялаг юм. Зохиогч бизнесийн үр ашиг, үр дүнтэй байдалд ихээхэн нөлөөлж болох ажиглалт, арга барил, "заль мэх" -ээ хуваалцдаг. имэйл. Хэрэв та байгаа бол ажил хэрэгч хүнБизнесийн зөв дүрмийн дагуу хурдан, товч, чадварлаг бичих нь танд чухал юм - энэ ном таны найдвартай туслах болно.
Ном:
To, Cc, Bcc талбаруудтай ажиллахдаа энэ нь имэйлийн чухал хэсэг гэдгийг санаарай. цаашдын арга хэмжээзахидал харилцааны оролцогчид.
"Хэнд" ("Тэр").Энэ талбарт захидал илгээсэн хүлээн авагчийн хаяг, түүнд агуулагдах мэдээллийг шууд оруулна. Захидлын зохиогч үндсэн хүлээн авагчаас хариу хүлээж байна. Хэрэв энэ талбарт хоёр хүлээн авагч байрлуулсан бол захидлын зохиогч тус бүрээс эсвэл заримаас нь хариу хүлээж байна (хэрэв таны нэр хүлээн авагчдын жагсаалтад байгаа бол үүнийг санаарай). Үүний зэрэгцээ (хэрэв та илгээгч бол) "Хэнд" ("Хэнд") талбарт нэгээс илүү хаяг хүлээн авагчийг оруулахыг зөвлөдөггүй гэдгийг санаарай. Хэд хэдэн хүлээн авагчид илгээсэн захидалд нэг хариу ирэхгүй байж магадгүй, учир нь хүн бүр нөгөө нь хариулах болно гэж боддог.
Хэрэв захидал танд хаягласан боловч бусад хүлээн авагчийн хуулбарыг агуулж байгаа бол хариу бичихдээ "БҮГДИЙГ хариулах" товчийг ашиглахаа мартуузай! Энэ нь захидал харилцааны санаачлагчийн тодорхойлсон хүлээн авагчдын тойргийг хадгалах боломжийг танд олгоно.
"Хуулбарлах" ("Cs"). INЭнэ талбарт таны бодлоор энэ асуудлаар захидал харилцааны талаар мэддэг байх ёстой хүлээн авагчдын хаягийг байрлуул. Эдгээр хүлээн авагчид зөвхөн "таны мэдээллийн зорилгоор" мэдээллийг хүлээн авдаг. cc хүлээн авагч нь ихэвчлэн захидалд хариу өгөх шаардлагагүй, гэхдээ шаардлагатай бол хариу өгөх боломжтой.
АНХААРНА УУ. ЭНЭ ЧУХАЛ!
Хэрэв таны нэр "Cc" (CC) талбарт байгаа бол захидал харилцаанд орохдоо эелдэг байх нь маш чухал байдаг гэдгийг санаарай. "Хэлэлцүүлэгт нэгдэхийг зөвшөөрнө үү" эсвэл "Таны яриа хэлэлцээнд нэгдэхийг зөвшөөрнө үү" эсвэл "Намайг санал бодлоо илэрхийлье" гэсэн хэллэгийг ашигла.
"Сохор нүүрстөрөгчийн хуулбар" ("Bcc").Энэ талбар нь харилцааны ёс зүйн хэм хэмжээнд харшлах хэрэгсэл учраас зарим компанид ашиглахыг хориглодог. Энэ талбарын зорилго нь хүлээн авагчийг "нууц гэрч" болгоход урих явдал юм.
Хэрэв таны бизнесийн туршлага энэ талбарыг ажилдаа ашиглах гэж байгаа бол дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй. BCC хүлээн авагч нь үндсэн хүлээн авагч болон BCC хүлээн авагчдад үл үзэгдэх хэвээр байна. Заримдаа илгээгч болон "нууц хүлээн авагч" хоёр мэдээллийн энэ аргын шалтгаан, зорилгын талаар урьдчилсан тохиролцоо (эсвэл дараа нь мэдэж байх) нь ашигтай байдаг.
АНХААРНА УУ. ЭНЭ ЧУХАЛ!
"Нуугдсан" хүлээн авагч нь энэ талбараас захидал харилцаанд орох ёсгүй.
Дамми нарт зориулж баримт бичгийг имэйлээр хэрхэн илгээх вэ, гурван хялбар арга.
Та өдөрт 500 рублиэр онлайнаар хэрхэн тогтмол мөнгө олох талаар мэдэхийг хүсч байна уу?
Миний номыг үнэгүй татаж аваарай
=>>
World Wide Web хөгжихийн хэрээр хол зайд байгаа хүмүүстэй харилцах олон арга бий болсон. Одоо та гэрээсээ гаралгүйгээр хэн нэгэн рүү залгаад зогсохгүй имэйл илгээх боломжтой.
Үүний зэрэгцээ цахим шуудан ашиглан та янз бүрийн хэлбэрээр хавсралт бүхий захидал илгээж болно текст баримт бичиг, танилцуулга, зураг, видео гэх мэт. Мэдээжийн хэрэг, хавсралт бүхий имэйл илгээх бүх үйл явц нь маш энгийн.
Гэсэн хэдий ч шинэхэн хэрэглэгчдэд гадны тусламжгүйгээр энэ ажлыг даван туулах нь заримдаа хэцүү байдаг. Энэ нийтлэлд хавсралт бүхий имэйл илгээх талаар нарийвчлан авч үзэх болно.
Баримт бичгийг имэйлээр хэрхэн илгээх вэ
Интернетээр дамжуулан захидал илгээх боломжийг олгодог олон төрлийн үйлчилгээ (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler болон бусад) хэдий ч бүгд ижил алгоритмын дагуу ажилладаг.
Зөвхөн ийм үйлчилгээнд файл хавсаргах нь бага зэрэг ялгаатай байж болно. Гэхдээ ерөнхийдөө хавсралт бүхий имэйл илгээхийн тулд та дараах журмыг дагаж мөрдөж болно.
- Эхлээд та үйлчилгээн дэх өөрийн данс руугаа нэвтэрч цахим хэлбэрээр захидал бичихийн тулд "Бичих" эсвэл шуудангийн үйлчилгээнээс өгсөн өөр товчлуур дээр дарах хэрэгтэй.
- Дараа нь "To" мөрөнд зааж өгнө үү имэйл хаягхүлээн авагчийн шуудан.
- Шаардлагатай бол та "Сэдв" талбарт захидлынхаа сэдвийг зааж өгч болно.
- Дараа нь, энгийн текстээс гадна, хэрэв та компьютерээсээ баримт эсвэл өөр файл илгээх шаардлагатай бол ашигладаг үйлчилгээнээсээ үүнийг хариуцах хэрэгслийг хайж олоод түүн дээр дарах хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв та эдгээр зорилгоор Yandex.Mail, Gmail эсвэл Yahoo ашигладаг бол цаасан хавчаар хэлбэртэй дүрс дээр дарах хэрэгтэй бөгөөд Mail.ru болон Rambler дээр "Файл хавсаргах" товчлуур байна.
- Илгээхийг хүссэн баримтаа олсны дараа хулганаар дарж сонгоод "Нээх" товчийг дарна уу.
- Файлуудыг шуудангийн үйлчилгээнд байршуулсны дараа захидал зөв форматлагдсан эсэхийг шалгана уу (та хэн рүү илгээж байгаа, яг юу). Хэрэв шаардлагатай хэмжээнээс олон бичиг баримт байгаа эсвэл та буруу зүйл сонгосон бол түүний хажууд, дүрмээр бол баруун талХогийн савны дүрс гарч ирэх ба үүнийг дарснаар устгана шаардлагагүй файл. Баримт бичиг нэмэхийн тулд хавчаар эсвэл "Файлыг хавсаргах" дээр дахин дарна уу.
- Хүлээн авагч руу имэйл илгээхийн тулд "Илгээх" товчийг дарна уу.
Ашиглахдаа үүнийг бас тэмдэглэх нь зүйтэй гар утасны хувилбар шуудангийн хайрцагнууд, үйлдлийн алгоритм нь өргөтгөсөнтэй төстэй. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв та зам дээр байгаа бөгөөд шаардлагатай бичиг баримт нь таны утас эсвэл таблет дээр байгаа бол хэрэв байгаа бол гар утасны програм, мөн цахим шуудангаар илгээж болно.
Энэ тохиолдолд шаардлагатай бүх талбарыг бөглөж, цаасны хавчаар эсвэл "Файлыг хавсаргах" дээр дарж, баримт бичгийг нэмж илгээнэ үү. Таны харж байгаагаар бүх зүйл маш энгийн бөгөөд тохиромжтой.
Холбоос илгээх
Хэрэв таны баримт бичиг дээр хадгалагдсан бол үүлэн үйлчилгээ Google Драйв, Yandex Драйв болон бусад, эсвэл та Google Doc дээр документ үүсгэсэн бол тухайн баримт бичгийн холбоосыг илгээх боломжтой.
Үүнийг хийхийн тулд баримт бичгийг нээж, хандалтын тохиргоог товшоод имэйлээр илгээж болох холбоосыг хуулна уу. Хэрэв эдгээр нь Драйв дээр хадгалагдсан баримт бичиг бол та үүнийг Google Docs доторх баримт бичиг бол та үүнийг компьютер дээрээ татаж авах боломжтой бөгөөд үүнийг хамтран засах, нэмэлт өөрчлөлт оруулах, тайлбар хийх гэх мэт.
Үг
Хэрэв та Word програмыг баримт бичиг үүсгэх, засварлахад ашигладаг бол имэйл илгээх функцийг нэг удаа тохируулаад дараа нь ашиглаж болно.
Заавар:
Анхаарна уу дээд самбар, тухайлбал таб дээр - шуудан. Тэнд таны өгсөн нэртэй шинэ дүрс гарч ирэх ёстой.
Одоо, баримт бичгийг үүсгэх эсвэл засварласны дараа энэ дүрс дээр дарна уу. Та зөвхөн хүлээн авагчийн имэйлийг зааж өгөх хэрэгтэй бөгөөд баримт бичиг нь заасан хаяг руу илгээгдэнэ.
Баримт бичгийг имэйлээр хэрхэн илгээх вэ, хураангуй
Би танд баримт бичгийг имэйлээр илгээх гурван аргыг зааж өгсөн бөгөөд танд хамгийн тохиромжтойг нь сонгоорой. Та захидал илгээсний дараа энэ үйл явцад төвөгтэй зүйл байхгүй гэдгийг ойлгох болно.
Ойлгох ёстой гол зүйл бол цаасан баримтыг илгээхгүй, энэ нь танд үлдэх болно. чи явуул цахим хуулбар, мөн шаардлагатай бол хүлээн авагч өөрөө хэвлэх болно.
Гэхдээ аливаа баримт бичгийн цаасан эх хувийг илгээхийн тулд та манай ердийн шуудангийн шууданг ашиглаж, баталгаат шуудангаар илгээх хэрэгтэй.
Хэрэгтэй нийтлэлүүд:
P.S.Би түншлэлийн хөтөлбөрүүдээс олсон орлогынхоо дэлгэцийн агшинг хавсаргаж байна. Энэ аргаар хэн ч мөнгө олох боломжтой гэдгийг би танд сануулж байна, тэр ч байтугай эхлэгч! Хамгийн гол нь үүнийг зөв хийх нь аль хэдийн мөнгө олж байгаа хүмүүсээс, өөрөөр хэлбэл интернет бизнесийн мэргэжилтнүүдээс суралцах явдал юм.
Мөнгө төлдөг 2018 онд батлагдсан Түншлэлийн хөтөлбөрүүдийн жагсаалтыг аваарай!
Хяналтын хуудас болон үнэ цэнэтэй урамшууллыг үнэгүй татаж аваарай
=>> "2018 оны шилдэг түншлэлийн хөтөлбөрүүд"
Microsoft Outlook дээр таны илгээсэн бүх мессежийн хувьд бусад түгээлтийн жагсаалт эсвэл хэрэглэгчдэд автомат Bcc (Bcc) илгээгдэхийг зааж өгч болно.
Энэ дүрэм хэрэг болох нэг хувилбар бол бүлгийн бүх гишүүд Төв гэх мэт ирж буй имэйл мессежүүдэд хариу бичих явдал юм. техникийн дэмжлэг. Бүлгийн нэг гишүүн зурваст хариу бичихэд бусад бүлгийн гишүүд автоматаар хариуны хуулбарыг хүлээн авч, бүх илгээсэн мессежийг шинэчлэн хадгалдаг.
үйлчлүүлэгчийн дүрэм
Дүрэм үүсгэх
Одоо та шинэ мессеж, мессеж дамжуулах, хариу илгээх бүртээ дүрэмд заасан хүмүүс эсвэл бүлгүүдийг хуулбар хүлээн авагчаар автоматаар нэмэх болно. Хүмүүс эсвэл бүлгүүдийн нэр нь мессеж бичихийн Cc мөрөнд харагдахгүй боловч тэдгээр нэр нь мессежийг хүлээн авагчдад харагдах болно.
Дүрмийг идэвхгүй болгох
Мэйл харагдац, таб дээр Гэртовчийг дарна уу дүрэм > Дүрэм, сэрэмжлүүлгийг удирдах.
Хэсэг дэх таб дээр Дүрэм
товчийг дарна уу OK.
Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг.
Зөвлөгөө: Дэлгэрэнгүй мэдээлэлТусдаа мессежийн хувьд энэ дүрмийг хэрхэн хурдан идэвхгүй болгох тухай мэдээллийг дараагийн хэсгээс ("") үзнэ үү.
Тусдаа мессежийн автомат CC-г идэвхгүй болгохын тулд категори ашиглана уу
Хэрэв та уян хатан байдлыг хүсч байвал харилцах цонхонд шилжихгүйгээр нэг мессеж дээр үндэслэн автомат шинэ хуулбарлах дүрмийг унтрааж болно. дүрэм, сэрэмжлүүлэг, та Outlook дээрх категори функцийг дүрмийн хамт ашиглаж болно.
Зөвлөгөө:
Эхлээд та өөрийн илгээсэн бүх имэйл мессежийг автоматаар харалган нүүрстөрөгчийн хуулбар (CC) илгээх дүрмийг бий болгох хэрэгтэй.
Энэ тусгай дүрмийг гэж нэрлэдэг үйлчлүүлэгчийн дүрэм. Үйлчлүүлэгчийн дүрмүүд нь зөвхөн үүсгэгдсэн компьютер дээрээ ажилладаг бөгөөд зөвхөн Outlook ажиллаж байгаа тохиолдолд л ажилладаг. Хэрэв та имэйл илгээх бол дансөөр компьютер дээр цахим шуудан илгээсэн тохиолдолд дүрэм нь тухайн компьютерээс хэрэгжихгүй тул энэ компьютер дээр үүсгэгдэнэ. Үүнийг ашиглахаар төлөвлөж буй компьютер бүрт ижил дүрмийг бий болгох ёстой.
Дүрэм үүсгэх
Таныг мессеж илгээх бүрд, энэ нь шинэ мессеж, мессеж дамжуулах, хариулах гэх мэт дүрэмд заасан хүмүүс эсвэл түгээлтийн жагсаалтыг автоматаар хуулбар хүлээн авагч болгон нэмэх болно. Хүмүүсийн нэрс эсвэл түгээлтийн жагсаалт нь мессеж бичихийн Cc мөрөнд харагдахгүй, гэхдээ тэдгээр нэр нь мессеж хүлээн авсан бүх хүнд харагдах болно.
Дүрмийг идэвхгүй болгох
Хуулбарыг автоматаар илгээхээс сэргийлэхийн тулд эхлээд дүрмийг идэвхгүй болгох хэрэгтэй.
Цэс дэх Мэйл дотор Үйлчилгээтовчийг дарна уу Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг.
Таб дээр Имэйлийн дүрэмхэсэгт Дүрэмтаны үүсгэсэн дүрэмд тохирох хайрцгийн чагтыг арилгана уу.
товчийг дарна уу OK.
Та одоо бусад хүмүүс эсвэл имэйлийн жагсаалт руу хуулбарыг автоматаар илгээхгүйгээр мессеж илгээх боломжтой. Уг дүрэм харилцах цонхонд дахин идэвхжих хүртэл идэвхгүй болно Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг.
Зөвлөгөө:
Тусдаа мессежийн автомат CC-г идэвхгүй болгохын тулд категори ашиглана уу
Хэрэв та харилцах цонх руу залгахгүйгээр тусдаа мессежийн автоматаар илгээх CC дүрмийг идэвхгүй болгохыг хүсвэл Дүрэм ба сэрэмжлүүлэг, та дүрмийг Office Outlook 2007 дээр ашиглах боломжтой ангилалд тохируулж болно.
Өмнө нь үүсгэсэн дүрмээ өөрчил, ингэснээр та заасан ангиллыг зурваст нэмэхэд дүрэм автоматаар хуулбарыг илгээхгүй.
Мессежийн автомат cc дүрмийг идэвхгүй болгохыг хүссэн үедээ түүнд ангиллыг хэрэглээрэй.
Зөвлөгөө:Хэрэв та категори үүсгэхдээ үүнийг зааж өгсөн бол гарын товчлолыг ашиглаж болно.
Таныг мессеж илгээх үед автоматаар хуулах дүрэм үйлчлэхгүй.
Mail.ru нөөцлөлтсүлжээгээр дамжуулан IMAP протоколыг ашиглан "И-мэйл" залгаасыг ашиглан хийгддэг. Handy Backup нь шууд нөөцлөлтийг хангадаг Мэйлорон нутгийн үйлчлүүлэгчид болон завсрын сайтуудыг ашиглахгүйгээр.
Handy Backup ашиглан Mail.ru сайтыг нөөцлөх зарчим
"И-мэйл" залгаас нь IMAP протоколоор дамжуулан энэхүү протоколыг дэмждэг алсын захидлын серверт хандах боломжийг олгодог. шуудангийн үйлчилгээ mail.ru (нөөц Mail.ru). Нөөц Mail ru мэйл нь энэ залгаасыг ашиглан автоматаар үүсгэгддэг.
E-mail залгаасыг ашиглан Mail.ru имэйлийг хэрхэн нөөцлөх вэ?
Mail.ru цахим шуудангийн нөөцлөлтийг Handy Backup автоматжуулсан ажил болгохын тулд дараах зааврыг ашиглана уу.
- Handy Backup-г нээнэ үү. Ctrl+N товчлуур эсвэл товчлуурыг ашиглан шинэ даалгавар дуудна уу.
- Үүсгэх шидтэн дээр даалгавруудыг сонгоно уу нөөцлөх 1-р алхам дахь өгөгдөл.
- 2-р алхам руу очоод мэдээллийн эх сурвалжуудын жагсаалтаас залгаасыг сонгоно уу Имэйл.
- Plugin дээр давхар товшино уу, эсвэл нэмэх товчийг дарна уу - залгаасын цонх нээгдэнэ.
- Нээгдсэн харилцах цонхонд Mail.ru нөөцлөх дансны мэдээллээ оруулна уу >
Жич: бүрэн багц Mail.ru мэйл нөөцлөх стандарт тохиргоо - сервер imap.mail.ru, порт 993, холболтын төрөл SSL/TLS, зөвшөөрөл "Энгийн".
- OK дарна уу - програм нь холболтыг бий болгоно. Plugin цонх руу буцах.
- Мэйл хуулах өгөгдлийг тэмдэглэ.
Анхаарна уу.Та имэйлээ нэг мессеж болгон нөөцлөх боломжтой.
- Шаардлагатай бүх мэдээллийг шалгасны дараа OK товчийг дахин дарж 2-р алхам руу буцна уу.
- Даалгавраа үргэлжлүүлээрэй. Ажлын алхмуудын талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэрэглэгчийн гарын авлагаас олж болно.
Татаж авах
Худалдан авах!
2019 оны 12-р сарын 16-ны өдрийн 8.1.1 хувилбар. 106 MB
Нөөцлөх програмХэрэгтэй нөөцлөлт. 1200 рубльлицензийн хувьд
Стандарт шийдэл нь mail.ru сайтыг нөөцлөх, имэйл мессежийн хуулбарыг түгээмэл хадгалах хэрэгсэлд хадгалах бүх функцийг агуулдаг.
Handy Backup ашиглан Mail.ru мэйл нөөцлөх давуу тал
Өгөгдөл хадгалах өргөн сонголтууд
Та 3-р алхам дээр Mail.ru имэйлийг хаана хадгалахаа сонгож болно. Орон нутгийн болон зөөврийн хөтчүүдийг багтаасан олон төрлийн хадгалах сонголтуудаас сонго. FTP серверүүд, сүлжээний хөтчүүдболон NAS төхөөрөмжүүд, Yandex.Disk үүл, Google Drive, Dropbox, OneDrive, тусгай хадгалах HBDrive гэх мэт.
Өгөгдлийн хамгаалалт ба шахалт
Өөрчлөгдсөн BlowFish алгоритмыг ашиглан мессежээ 128 битийн түлхүүрээр шифрлээрэй. Өгөгдлийг нэг файлд эсвэл тусад нь ZIP архивт шахах. Эсвэл мэйл нөөцлөлтийг сэргээхгүйгээр харах, өөрчлөхийн тулд өгөгдлийг өөрчлөхгүй үлдээнэ үү.
Мэйл нөөцлөх олон янзын сонголтууд
Цаг хугацаа болон сүлжээний урсгалыг хэмнэхийн тулд нэмэлт, ялгаатай эсвэл холимог шуудангийн нөөцлөлтөөс сонго. Шаардлагатай бол цагийн тэмдэгээр хангагдсан mail.ru нөөцлөлтийн хэд хэдэн хувилбарыг хадгална уу. Хуучирсан нөөцлөлтөөс сал.
Даалгаврын өмнө эсвэл дараа нь бусад програм руу залгах
Бусад ажлуудыг гүйцэтгэх боломжийг ашигла, жишээ нь. шуудангийн үйлчлүүлэгч Mail.ru цахим шуудангийн нөөцлөлтийг хийхээс өмнө эсвэл дараа нь POP3 протокол эсвэл хог цуглуулагчтай. Таны ажлын урсгалын нэг хэсэг болгон шуудангийн хуулбарыг автоматжуулах!
Даалгавруудыг автоматаар эхлүүлэх, давтах
Мэйл нөөцлөлтийг тодорхой цагт ажиллуулж, хэдэн сараас хэдэн минут хүртэл тогтоосон интервалаар давтана уу. Даалгаврыг эхлүүлэхийг системийн үйл явдал эсвэл холболттой холбоно уу USB диск. Алга болсон ажлуудын хувьд autorun-ийг ашиглана уу.
Бусад хяналтын сонголтууд
Handy Backup-г дараах байдлаар ажиллуул Windows үйлчилгэээсвэл програмын хувьд тушаалын мөрхэрэглэгчийн анхаарлыг сарниулахгүйн тулд. Хийсэн ажлын талаар имэйлээр мэдэгдэл илгээх. Ажлыг хянахын тулд тайлан, бүртгэлийг ашиглана уу. Даалгавруудыг үндсэн самбараас гараар ажиллуул.
Handy Backup бүхий Mail.ru мэйл нөөцлөх нь таны мессежийг хадгалах бүрэн автомат, өндөр үр ашигтай арга юм. 30 хоногийн үнэгүй туршилтыг татаж аваад одоо туршаад үзээрэй!
"Чоно гэж байнга уйлдаг хүүгийн үлгэр шиг." Хэрэв та "яаралтай" шошгыг буруугаар ашиглавал хүмүүс таны имэйлд хариулахаа болино. Үүнээс болж үнэхээр чухал захидал анзаарагдахгүй байж магадгүй юм.
Танил тал
Тийм ээ, таны захидлын өнгө аяс нь хүлээн авагчтай харилцах харилцааг тань илэрхийлж чадна. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та захидал харилцаандаа хэтэрхий албан бус байхыг зөвшөөрвөл таныг мэргэжлийн бус гэж үзэж болно. Хэт их хэрэглэж болохгүй анхаарлын тэмдэг, эмотикон, өнгөт текст, ер бусын фонт, мессежийн хэт товчлол.
Хэрэв та янз бүрийн насны, хэлний бэрхшээлтэй эсвэл уламжлалт харилцааны хэлбэрийг илүүд үздэг хүмүүстэй ажиллахдаа болгоомжтой байгаарай.
Хэт хуурай өнгө
Үүний зэрэгцээ робот байх нь үнэ цэнэтэй зүйл биш юм. Хэрэв та захидалдаа зан чанар, урам зоригоо харуулсан бол зүгээр юм - боломжийн хүрээнд.
Бүгдэд нь хариулах
Ажиллаж байна цахим шууданзугаа цэнгэлийн төлөө биш, харин харилцааны хувьд байдаг. Тиймээс хэрэв та хэсэг бүлэг хүмүүст илгээсэн имэйлд хариу бичиж байгаа бол "бүгдэнд хариулах" дээр дарахаас өмнө хоёр удаа бодоорой. Үүний тулд таны хариулт хүн бүрт туйлын чухал байх ёстой.
Зөвшөөрөлгүйгээр хуулбарыг илгээх
Бусдын мэдээллийг бусадтай хуваалцах нь хамгийн багадаа зөвшөөрөгдөхгүй зүйл юм. Үйлчлүүлэгчдээ ямар нэгэн байдлаар хариу өгсөн даргынхаа захидлын хуулбарыг илгээх эсвэл нэг ажилтныг нөгөөтэй нь хувийн захидал харилцаанд оруулах эсэх нь хамаагүй. Хэрэв та тэдний зөвшөөрөлгүйгээр захидлын хуулбарыг илгээвэл цөөхөн хүнд таалагдах болно.
BCC илгээх
BCC илгээх нь үл итгэх байдлыг бий болгодог. Хэрэв та хэн нэгэнд захидал илгээхийг хүсч байгаа бол энэ хүн онолын хувьд ажлын захидал харилцаанд оролцох ёсгүй бол текстийг хуулж аваад тусдаа захидал болгон илгээнэ үү.
Тодорхойгүй имэйлийн сэдэв
"Энэ бол би", "Сайн уу" эсвэл "FYI" (FYI) зэрэг сэдвүүд зүгээр л анхаарал татдаггүй. Тухайн хүн юу ярьж байгааг ойлгохгүй, захидалд хариу өгөхийг хүсэхгүй байх болно. Ажилтай холбоотой захидал нь тодорхой бөгөөд товч байх ёстой. Хүлээн авагч таны түүнээс юу хүсч байгааг ойлгосон бол имэйлийг нээх магадлал өндөр байдаг.
Хэт олон хувийн имэйл илгээж байна
Та заримдаа хошигнол, сэтгэл хөдөлгөм түүх, урам зориг өгөх ишлэлүүдийг ашиглаж хэн нэгнийг баярлуулж болно. Гэхдээ хүмүүс үүнийг бичихдээ ямар санаатай байсан ч хамаагүй хурдан залхдаг. Хэрэв та хэт олон хувийн имэйл илгээвэл тэдгээрийг автоматаар устгахаар тохируулна.
Бүдүүлэг бай
Хортой захидал илгээж болохгүй, учир нь хүмүүс боломж гарч ирэхэд үүнийг санах болно. Харин захидал бичээд “Ноорог”-д хоёр хоног үлдээгээрэй. Дараа нь та түүн рүү буцаж очоод, өргөсийг арилгаж засварлаж болно. Ингэснээр та хүссэн зүйлдээ илүү хурдан хүрэх болно. Үүнээс гадна таныг маш тэвчээртэй, бодолтой мэргэжилтэн гэж үзэх болно.
Тэнэг имэйл хаяг
Хэрэв та үйлчлүүлэгч, ажилтан эсвэл боломжит ажил олгогч руу имэйл илгээж байгаа бол "мэргэжлийн бус" гэсэн хаягтай имэйлийг бүү ашигла. Хэрэв цахим шуудангийн гарчигт ухаантай, бэлгийн болон бүдүүлэг утга агуулсан ямар нэг зүйл байвал (ямар нэгэн зүйл) байвал та өөр хүнд таны талаар сөрөг сэтгэгдэл төрүүлэх эрсдэлтэй. Цэвэр мэргэжлийн хэрэгцээнд зориулж тусдаа имэйл үүсгэ.
Үг үсгийн алдаа
Имэйлийг iPhone-оос илгээсэн нь хайхрамжгүй имэйл илгээх шалтаг биш юм. Хэрэв та захидалдаа нэгээс олон алдаа гаргасан бол үүнийг мэргэжлийн бус гэж үзэж болно. Хэрэв энэ нь маш чухал захидал бөгөөд та хаа нэгтээ очихоор яарч байгаа бол илгээхээсээ өмнө ядаж шалгаж үзээрэй.
Өглөө эрт имэйл илгээх
Ихэнх хүмүүс захидал хүлээн авахдаа илгээсэн цагийг нь хардаг. Хэрэв захидал хэтэрхий эрт илгээгдсэн бол таныг сөрөг байдлаар харж болно. Наад зах нь таныг хувийн амьдралгүй ажилчин гэж үзэх болно. Хэрэв та интрузив гэж тооцогддог бол энэ нь илүү муу юм. Хэрэв шөнийн цагаар урам зориг таныг сэрээдэг бол захидал бичиж, "Ноорог" хэсэгт хадгалаад ажлын цагаар илгээгээрэй.
Хэт олон цэг таслал
Хүмүүс заримдаа хэт автаж, анхаарлын тэмдэг их хэрэглэдэг. Үр дүн нь зарим хүмүүст төлөвшөөгүй эсвэл хэтэрхий сэтгэл хөдлөлтэй мэт санагдаж магадгүй юм. Үүнийг битгий буруугаар ашигла!!!
Мэргэжлийн бус фонтууд
Purple Comic Sans фонт нь өөрийн гэсэн хүрээтэй. Бизнесийн хувьд сонгодог фонт, өнгө, хэмжээг ашиглах нь дээр. Таны захидал уншихад хялбар байх ёстой.
Ихэвчлэн Arial, Calibri эсвэл Times New Roman зэрэг 10 эсвэл 12 хэмжээтэй фонтыг ашигладаг. Өнгө нь хар өнгөтэй байх нь дээр.
Захидал хэтэрхий урт байна
Ихэнх хүмүүс имэйл уншихад хэдэн минут биш секунд зарцуулдаг. Олон хүмүүс текстийг нүдээрээ гүйлгэдэг тул үүн дээр үндэслэн захидал бичээрэй. Хүмүүс том догол мөрүүдийг уншихад хэцүү байдаг - текстийг жижиг блок болгон хуваа. Тодруулга болон тэмдэглэгдсэн жагсаалтыг уншихад илүү хялбар байдаг. Та мөн гол цэгүүдийг тод эсвэл налуу үсгээр тодруулж болно, гэхдээ үүнийг байнга хийж болохгүй.
Bluetooth
