Kaip įterpti automatinį turinį. Du būdai sukurti

Sveiki, mielas skaitytojau!

Rašydamas knygą stengiausi, kad ji būtų įdomi, suprantama ir kompetentingai suformatuota.

Apskritai stengiausi užtikrinti, kad „mini knyga“ būtų „mini“ tik apimtimi, bet ne turiniu ir struktūra.

Todėl savo knygos pradžioje nusprendžiau sudaryti turinį, tai yra pateikti jūsų dėmesiui turinį, kad iškart pamatytumėte, su kuo susipažinsite dabar, o su kuo – kituose puslapiuose.

Taigi yra du būdai, kaip sukurti turinį knygoje. Mes juos apsvarstysime naudodami pavyzdį teksto redaktorius Word (paketas Microsoft Office 2010).

Pirmasis metodas

Tai tradicinė. Iš pradžių jis buvo integruotas į „Word“. Viskas daroma dviem etapais.

Pirmas žingsnis. Tekste paryškinkite skyrių antraštes. Jie gali būti vadinami „dalimis“, „skyriais“, „taškais“. Taigi: pasirinkite; tada pasirinkite „Antraštė 1“.

Kodėl pavadinime yra skaičius 1? Faktas yra tas, kad „Word“ leidžia kurti ne tik antraštes, bet ir paantraštes - antrojo lygio antraštes, taip pat trečiojo lygio ir paskesnes antraštes.

Praktiškai tai atrodo taip:

a) pirmojo lygio antraštė rodoma kairėje;
b) žemiau esančioje eilutėje – įtrauka, palyginti su pirmojo lygio antrašte – antrojo lygio antraštė;
c) žemiau esančioje eilutėje - įtraukta, palyginti su antrojo lygio antrašte - trečiojo lygio antraštė ir kt.

Taigi, jei reikia paryškinti antraštę (pirmo lygio antraštė) ir paantraštę (antrojo lygio antraštę), pasirinkite atitinkamai „Antraštė 1“ ir „Antraštė 2“.

Beje, stilių meniu (tai yra, kur pasirenkamos antraštės) yra atskira parinktis, kuri vadinasi „Subtitrai“. Tačiau tokia paantraštė tik išsiskirs tekste ir nebus įtraukta į turinį.

Antras žingsnis. Būsimam turiniui pasirenkame tuščią puslapį. Padėkite žymeklį ant viršutinės eilutės.

Eikite į pagrindinį (viršutinį) „Word“ meniu ir toliau:

Dėl atliktų operacijų gavome turinį tokiais pat pavadinimais kaip ir tekste; tiksliai nurodydami tuos puslapius, kuriuose jie iš tikrųjų yra.

Jei, sukūrus turinį, reikia pridėti kitą skyrių, tada pirmą veiksmą pakartokite dar kartą: pasirinkite skyrių ir priskirkite jai būseną „Antraštė“.

Tada atlikite šiuos veiksmus:

a) perkelkite žymeklį virš turinio lentelės, kad visa jo struktūra būtų paryškinta spalva;
b) paspauskite dešinįjį pelės mygtuką;
c) nurodyto kontūro viršuje spustelėkite „Atnaujinti lentelę“;
d) siūlomame meniu pasirinkite „Atnaujinti visiškai“.

Visi. Turinys buvo atnaujintas, kad atspindėtų naują skyrių ir būtų nurodyti dabartiniai puslapiai.

Na, mes sukūrėme savo darbo turinį.

Greitai? Taip. Tiesiog? Žinoma. Patogus? Neblogai.

Galite peržiūrėti turinį, pasirinkti jus dominančią skiltį ir spustelėję puslapio numerį iš karto ją atidaryti. Tačiau gali tekti grįžti nuo teksto prie turinio ir prie pradinės eilutės (tai ypač aktualu, kai turinys ilgas ir užima daugiau nei vieną puslapį). Tačiau šis metodas neleidžia grįžti prie turinio, o tuo labiau prie tos pačios turinio eilutės, iš kurios patekote į tam tikrą skyrių.

Antrasis metodas neturi šio trūkumo.

Antras metodas

Aš pats sugalvojau šį metodą. Manau, kad jis yra žinomas daugeliui žmonių. Bet aš tai sugalvojau ne kieno nors užuominos dėka, o galvodamas, kaip savo knyga naudotis patogiau. Ir tada aš pagalvojau.

Mes atsisakysime specialių įrankių, kuriuos galite įsigyti Žodžių redaktorius, ir mes naudosime lentelę. Visa procedūra susideda iš trijų etapų.

Pirmas žingsnis. Būsimam turiniui atidėkite tuščią puslapį. Sukurkite lentelę, kurią pasirenkate pagrindiniame (viršutiniame) meniu Žodžių skirtukas„Įterpti“, tada „Lentelė“.

Eilučių skaičius turi atitikti pirmojo lygio antraščių skaičių tekste, be to, galite pateikti papildomą eilutę žodžiui „Turinys“.

Stulpelių skaičius yra du. Pirmajame bus sekcijų pavadinimai, antrajame – puslapių numeriai.

Antras žingsnis. Sukūrę lentelės kontūrą, kiekvienoje eilutėje parašykite sekcijos pavadinimą, o priešais – puslapio, kuriame ji yra, numerį.

Trečias žingsnis. Pats svarbiausias. Būtent tokia yra šio metodo esmė. Dabar turime susieti kiekvieno turinio skyriaus pavadinimą su tos pačios dalies pavadinimu tekste, kad galėtume spustelėti ją ir pereiti pirmyn ir atgal.

Taigi, ką mes darome dabar.

1. Turinyje pasirinkite skyrių. IN viršutinis meniu redaktorių, pasirinkite „Įterpti“, tada „Žymė“ ir aktyviame lauke „Vardas“ priskirkite žymei pavadinimą.

Iš karto papasakosiu apie svarbius niuansus. Atminkite: žodžiuose tarpai neleidžiami, todėl naudokite apatinius brūkšnius. Rašymo pavyzdys: Ob_avtore. Galite rašyti tiek rusų, tiek anglų raidėmis.

Ši Ob_avtore žymė nurodo skyrių, kuris yra nurodytas turinyje. Žinoma, mes turime tą patį teksto skyrių. Todėl patogumo sumetimais abiejose vietose galite naudoti tą pačią žymę, tačiau vieną iš jų pridėti su funkcija, leidžiančia atskirti teksto skyriaus žymą nuo tos pačios dalies žymos turinyje. Pavyzdžiui, skirtukas Ob_avtore_S nurodo skyrių turinį; Skirtukas Ob_avtore žymi tą pačią teksto dalį.

2. Pažymėkite tą patį teksto skyrių. Viršutiniame redaktoriaus meniu pasirinkite „Įterpti“, tada „Žymė“ ir aktyviame lauke „Vardas“ priskirkite žymei pavadinimą.

Taigi dabar turime tam tikrą skyrių turinyje ir tekste, pažymėtame žymėmis.

3. Turinyje pasirinkite mūsų skyrių, kuriame jau yra žymė. Viršutiniame redaktoriaus meniu pasirinkite „Įterpti“, tada „Hipersaitas“. Atsidaro langas (submeniu) pavadinimu „Įterpti hipersaitą“. Kairiajame stulpelyje pasirinkite skirtuką „vieta dokumente“ (frazės „Nuoroda į vietą dokumente“ derinys), tada lauke „Pasirinkti vietą dokumente“, esančiame kategorijoje „Žymės“, pasirinkite žymą, nurodančią teksto skyrių, ir spustelėkite „Gerai“.

Dabar, kai spustelėsite turinyje esančią skiltį (Ctrl + kairysis pelės mygtukas), pereisite į tą pačią teksto skiltį.

4. Tekste pasirinkite mūsų skyrių, kuriame jau yra žymė. Viršutiniame redaktoriaus meniu pasirinkite „Įterpti“, tada „Hipersaitas“. Atsidaro langas (submeniu) pavadinimu „Įterpti hipersaitą“. Kairiajame stulpelyje pasirinkite skirtuką „vieta dokumente“ (frazės „Nuoroda į vietą dokumente“ derinys), tada lauke „Pasirinkti vietą dokumente“, esančiame kategorijoje „Žymės“, pasirinkite žymą, nurodančią teksto skyrių, ir spustelėkite „Gerai“.

Dabar, kai spustelėsite tekste esančią skiltį (Ctrl + kairysis pelės mygtukas), pereinate į tą pačią sekciją, esančią turinyje.

5. Paslėpkite lentelės rėmų matomumą. Norėdami tai padaryti, užveskite žymeklį ant stalo. Viršutiniame kairiajame kampe pasirodo specialus simbolis kvadrato su rodyklėmis viduje. Spustelėkite jį ir pasirinkite lentelę. Tada viršutiniame redaktoriaus meniu skirtuke „Pagrindinis“ pasirinkite parinktį „Koreguoti pasirinktų langelių arba teksto kraštines“, tada pasirinkite režimą „Be kraštinių“.

Atlikite tuos pačius veiksmus su visomis turinio dalimis.

Na, štai, jis paruoštas. Dabar turinyje spustelėję konkrečią skiltį pereisite į tą pačią teksto skiltį, o paspaudę tekste ant skyriaus pavadinimo iškart atsidursite turinyje.

Šis metodas yra sunkesnis. Tam reikia laiko. Tačiau didžiulis jo pranašumas yra vartotojo patogumas.

Žinoma, kas nors bus patenkintas pirmuoju metodu. Kažkas pasakys: „Kam man reikia šių sunkumų? Jei kam reikia grįžti į turinį, tiesiog leiskite paspausti Home ir viskas. Nėra prasmės aptverti sodą.

Žinoma, gali būti ir paprasčiau. Tai įmanoma be „sodo“. Viskas priklauso nuo situacijos. Žinoma, galite neturėti turinio. Bet jei atsižvelgsime į patogumą kaip svarbiausią veiksnį vartotojui, tada antrasis metodas yra labai populiarus.

P.S.Šiandien vasario 23 d. Sveikiname savo gerąją pusę su Tėvynės gynėjo diena! Tegul svarbiausias dalykas, kurį turite, yra jūsų artimųjų meilė. Mylėkite ir saugokite juos. Šeima, draugai, nuosava žemė – tai pagrindiniai dalykai gyvenime. Būkite tikri savo šalies, šeimos, draugų gynėjai, o visos kitos smulkmenos – pinigai, karjera, pareigos – ateis pas jus savaime!

Microsoft programa Office Word yra vienas iš labiausiai patogius įrankius apie kūrybą tekstinius dokumentus, dėka daugybės automatizavimo parinkčių, kurias anksčiau būtų reikėję daug laiko įvesti ir koreguoti rankiniu būdu. Jei kuriate didelį failą su dideliu teksto kiekiu, norėdami patogiau orientuotis jame, geriausias sprendimas bus turinio įterpimas. Taigi, visada galite sužinoti konkretaus bloko, skyriaus ir poskyrio puslapio numerį. Tačiau tokie dokumentai gali netikėtai prarasti formatavimo nustatymus dėl kokios nors sistemos klaidos arba perkeliant dokumentą į kitą kompiuterį ar net pakeitus Word programos versiją. Pataisykite ir suderinkite turinį Word failas sužinosite šiame straipsnyje.

Kaip sukurti sklandų turinį Word

Jei failo turinys iš pradžių netolygus arba jo visai nėra, grąžinti formatavimą nebus sunku.

Eikite į programos antraštės skirtuką „Nuorodos“ ir kairiajame kampe pasirinkite langą „Turinys“.

Pamatysite daug turinio šablonų Word dokumentas, bet geriau rinktis detalus nustatymas spustelėdami eilutę „Turinys…“, esančią pačioje šio sąrašo apačioje.

Pasirodžiusiame lange pažymėkite langelį šalia frazės „Rodyti puslapių numerius“, o norėdami atrodyti tvarkingiau, pasirinkite „Puslapių numeriai dešiniajame krašte“.
Jei norite tinkinti simbolius, kurie bus tarp skyriaus pavadinimo ir puslapio numerio, pasirinktinai spustelėkite eilutę „Placeholder“. Pagal numatytuosius nustatymus taškai bus paryškinti.
Spustelėkite „Gerai“, kad baigtumėte.

Patvirtinkite savo ketinimą pasirinkdami lauką „taip“.

Dabar matote naujai sudarytą teksto turinį. Jei nematote nė vieno elemento, įsitikinkite, kad teisingai nustatėte antraštės parametrus. Jei šis naujas skyrius, tuomet turėtumėte pasirinkti lauką „Antraštė 1“, jei kurio nors skyriaus antraštė, tada „Antraštė 2“ ir pan.

Taigi sukūrėte naują turinį su lygiu puslapių sąrašu. Tačiau atsitinka taip, kad jūsų turinys pasimeta perkėlus failą į kitą programos versiją arba dėl nesėkmingo išsaugojimo. Tokiu atveju kitas veiksmas padės tai išsiaiškinti.

Kaip suderinti turinį „Word“ – kaip tinkinti turinį

Jei turinio parametrai supainioti, atlikite kelis paprastus veiksmus, kad pašalintumėte problemą.

Dukart spustelėkite turinio sritį. Jis bus automatiškai visiškai pasirinktas.

Spustelėkite turinio lentelės antraštę su žodžiais „Atnaujinti lentelę“.

Atsidariusiame lange pasirinkite „Atnaujinti“ ir spustelėkite „Gerai“.

Programa iš naujo išanalizuos jūsų antraščių skaičių, pagal tai gausite naują, tolygų teksto turinį.

Dirbant su didelėmis teksto apimtimis, tampa būtina sukurti turinį. Daugelis žmonių juos atlieka rankiniu būdu, vilkindami ir apsunkindami šį procesą. Tuo tarpu MS Word turi galimybę kurti automatinius sąrašus. Šios funkcijos įvaldymas žymiai sutaupo laiko ir pastangų.

Kaip sukurti automatiškai surenkamą turinį

Norėdami sukurti turinį Word, turite priversti programą suprasti, kur yra įprastas tekstas, o kur turinio elementai. Norėdami tai padaryti, antraštės yra paryškintos tekste. Nereikėtų jų tiesiog pažymėti konkrečiu šriftu, jiems reikia priskirti atitinkamą būseną.

Kaip sukurti turinį Word 2007

Norėdami sukurti turinį Word:

Eikite į skirtuką „Pagrindinis“.
Tada pasirinkite elementą „Stiliai“.
Pasirinkite pavadinimą, tada iš pateikto sąrašo pasirinkite norimą stilių. Taip pat paantraštėms priskiriame stilių.

Patarimas! Siūlomas meniu vadinamas „Express Styles“, jame yra dažniausiai naudojami antraščių stiliai. Jei dėl kokių nors priežasčių nė vienas iš jų netinka, atidarykite stiliaus galeriją. Norėdami tai padaryti, paspauskite kombinaciją CTRL+SHIFT+S, atsiras užduočių sritis, laukelyje „Stiliaus pavadinimas“ įveskite reikiamą stilių.

Po to sukuriamas turinys:

Daug patogiau dirbti su automatiniu sąrašu nei su rankiniu. Jei tekste pakeisite paantraštės pavadinimą, „Word“ turinys bus automatiškai pakeistas. Tas pats nutiks perkeliant skyrių, keičiant skyrius ir pan. IN rankinis režimas pakeitimus reikės atlikti rankiniu būdu.

Kaip sukurti turinį „Word 2010“, 2013, 2016 m

2010 m. programos versija turi didelių skirtumų, palyginti su ankstesne. Norėdami sukurti automatiškai surenkamą turinį:

„Word 2013“ nesulaukė jokių didelių sąsajos pakeitimų, palyginti su savo pirmtaku. Kaip ir 2010 m. programos atveju, norėdami sukurti „Word“ turinį:

Vaizdo įrašo instrukcijos, kaip „Word“ sukurti turinį

„Microsoft“ skelbia žingsnis po žingsnio vadovai Už programinė įranga. Tokie vaizdo įrašai yra per sudėtingi paprastam žmogui ir dažnai neturi vertimo. Todėl geriau žiūrėti instrukcijas iš vartotojų, kurių rusakalbiame interneto segmente yra pakankamai. Šiame vaizdo įrašo vadove išsamiai paaiškinama, kaip sukurti turinį Word 2010–2013

Pats turinys programoje „Word“ pateikiamas skirtuke „Nuorodos“. Turime užtikrinti, kad turinys būtų sukurtas automatiškai. Kad nauji elementai būtų automatiškai pridedami kuriant dokumentą ir tuo pat metu turėtų teisingus puslapių numerius. Jei pakeisime šrifto dydį, gali pasikeisti ir puslapių numeriai. Tačiau mūsų turinys automatiškai prisitaikys prie bet kokio dokumento teksto formatavimo.

Turime šiek tiek teksto, mūsų užduotis – sukurti turinį.

Pirma, būsimiems turinio elementams priskiriame dokumento struktūros lygį. Mes pastatome žymeklį ties mūsų būsimo turinio elemento eilutės. Eikite į skirtuką „Peržiūrėti“. Skiltyje „Režimai“ spustelėkite mygtuką „Struktūra“.

Pažymėkite langelius „Rodyti teksto formatavimą“ ir „Rodyti tik pirmąją eilutę“.

Skiltyje „Darbas su struktūra“ išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „1 lygis“.

Tuo pačiu būdu pažymėkite poskyrius (įdėkite „2 lygis“). Tęsiame ta pačia dvasia:

Išeikite iš „Struktūros“ režimo spustelėdami atitinkamą mygtuką:

Rašydami galite iškart nurodyti lygius.

Mes pastatome žymeklį toje dokumento vietoje, kur bus pats turinys. Atidarykite skirtuką „Nuorodos“ ir spustelėkite „Turinys“. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Automatiškai surinktas turinys 1“.

Šiame pavyzdyje visas tekstas yra viename puslapyje, todėl turinyje visų elementų puslapio numeris yra 1. Eksperimento grynumo dėlei paskutinį elementą perkelsiu į kitą puslapį. Tada kairiuoju pelės mygtuku spustelėjau (LMB) ant žodžio „Turinys“ ir pasirodžiusiame mažame skirtuke spustelėkite „Atnaujinti lentelę“.

Pasirenku „visiškai atnaujinti“ ir „Gerai“

Dabar aiškiai matosi, kad pakeitus teksto vietą dokumente, turinys prie jo prisitaikys.

Dokumento užbaigimas

Kad viskas būtų tinkama forma, paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl + A (Pasirinkti viską). Skirtuko „Pagrindinis“ skiltyje „Šriftas“ pasirinkite „Auto“ šrifto spalvą. Tada turite pasirinkti „Times New Roman“ šriftą.

Dabar dokumente viskas tvarkoje ir yra turinys.

Norėdami įtraukti eilutę į turinį, taip pat turite priskirti lygį režimu "Struktūra". Išeikite iš režimo „Struktūra“, atnaujinkite turinį pasirinkdami „visiškai atnaujinti“. Turinyje pasirodys naujas elementas.

Laba diena visiems, mano brangūs draugai ir mano tinklaraščio skaitytojai. Pasakykite man, ar dažnai rašote esė, kursinius darbus, traktatus ar panašiai? Jei taip, ar pateikiate turinį savo darbui? Tiesiog prisiminiau, kaip jaunystėje visa tai dariau rankomis. Ir leiskite man pasakyti, kad tai nėra pati geriausia idėja.

Naudojant rankinį turinį, jis gali neatrodyti tiesiai, paslysti, nejudėti ir pan. O su automatiniu išdėstymu viskas pasirodo idealiai sklandžiai, tikrai galima pažiūrėti. Ir, žinoma, dar vienas reikšmingas privalumas yra tai, kad šio turinio elementai yra nuorodos, kurias paspaudę būsite nukreipti į puslapį tokiu pavadinimu. Labai patogus dalykas.

Gerai. Aš nekalbėsiu, o pasakysiu, kaip sukurti automatinį turinį Word. Ir visai nesvarbu, kokią versiją turite, 2010 ar 2013. Bet aš parodysiu Office 2013 pavyzdį. Bet įsivaizduokime, kad jau turime paruoštą santrauką ar kažką panašaus. Tik tokiu būdu bus aiškiau.

Pirmiausia turėsite teisingai išdėstyti antraštes ir paantraštes. Norėdami tai padaryti, turėsite pasirinkti antraštę, ją pasirinkti ir tiesiai skirtuke „Pagrindinis“ pasirinkite norimą tipą, pavyzdžiui, „Antraštė 1“.

Jei šioje antraštėje turite sudaryti kelias paantraštes, kiekvienai iš jų pasirinkite „2 antraštė“. Ir taip tęskite, kol viską išdalinsite.

Ir, beje, visada galite pakeisti rašymo stilių, tai yra dydį, šriftą, drąsą ir spalvą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite antraštės pasirinkimo elementą (nesvarbu, ką), tada pasirinkite elementą „Redaguoti“.

Na, tada tai yra technologijos reikalas. Jūs tiesiog pakeisite viską, apie ką sakiau aukščiau. Ar tu tai padarei? Puiku! Bet kas toliau? Viską išplatinome teisingai, bet neturime turinio. Kur mes galime jį gauti? Dabar aš tau parodysiu.

Meniu juostoje eikite į elementą „Nuorodos“ ir ten pasirinkite „Turinys“. Po to turėsite išskleidžiamąjį meniu, kuriame turėsite pasirinkti turinio stilių. Išsirinkime patį pirmąjį ir pažiūrėkime, ką gavome.

Tik pažiūrėkite, kaip dabar viskas sklandu ir gražu. Visi pavadinimai, elipsės ir puslapiai yra aiškiai matomi. Na, jei spustelėsite bet kurį elementą laikydami nuspaudę klavišą "CTRL", tada būsite nukreipti tiksliai į puslapį, kurį jis atitinka. Kitaip tariant, tai yra nuoroda. Ir, žinoma, akiai malonu, kad yra nurodyti puslapių numeriai, nesvarbu, ar tai padarėte, ar ne.