Manau, kad kiekvienas iš jūsų periodiškai naudojasi Microsoft Word. Taigi, pirmas dalykas, kurį turėtumėte sugebėti padaryti, yra sukurti naujus dokumentus. Ir tik tada turėtumėte mokytis kompetentingai.
Apskritai perskaitykite žemiau esantį straipsnį ir sužinokite viską.
Papildymas
Prieš pradėdamas duoti Detali informacija Norėdami sukurti dokumentą „Word“, perskaitykite straipsnį šia tema. Tai yra, jei jau turite dokumentą su docx skyra, bet nežinote, kaip jį atidaryti, patariu perskaityti problemą (nuoroda aukščiau).
O jei reikia nukopijuoti tekstą ar dar ką nors iš seno dokumento į naują. Tada bus lengviau naudoti sparčiuosius klavišus, tokius kaip ctrl+c – kopijuoti ir ctrl+v – įklijuoti.
Naujas dokumentas sukuriamas paspaudus Ctrl+N.
Pastaba. Nukopijuoti tekstą labai paprasta ir aukščiau nurodžiau kokius derinius spausti, bet tam reikia perskaityti vieną iš senų portalo numerių, nuoroda pridedama.
Kaip sukurti dokumentą Word
Naujų „Word“ dokumentų ir pan. kūrimas aplanke
Kad nereikėtų jaudintis dėl dokumento išsaugojimo norimą aplanką, darbalaukyje ar apskritai neaišku kur, patariu iš pradžių sukurti naują dokumentą aplanke.
Taigi, dokumentus bus lengviau valdyti, nes mes ne juos kuriame, o po to sutvarkome, o pirmiausia randame jiems vietą (aplanką), o tada kuriame. Tikiuosi supratote skirtumą.
Sukurkite dokumento šabloną
Kas yra „Word“ šablonas, kam jis skirtas ir kaip jį sukurti?
Galbūt dažnai dirbate su „Word“ dokumentais ir daugelis dokumentų turi tą pačią formą. Tai yra, struktūra yra panaši ir jūs turite nuolat kopijuoti iš senų failų ir įklijuoti į naujus arba atidaryti senus dokus ir juos pakeisti, arba dar blogiau - daryti viską iš naujo.
Šablonas yra specialus dokumento tipas, kurį galite atidaryti ir redaguoti. Tada viskas išsaugoma tam tikroje kompiuterio vietoje. Tačiau šablonas lieka nepakitęs.
„Word“ sukurtas šablonas išsaugomas DOT, DOTX arba DOTM formatais. Pastaroji leidžia dirbti su makrokomandomis.
Kokie šablonai gali būti programoje Word? Pavyzdžiui, oficialus laiško šablonas, verslo plano šablonas. Pavyzdžiui, viename kampe dedamas logotipas, o kitame įrašomi siuntėjo inicialai ir adresas. Priklausomai nuo to, ką darote, turite sukurti tokį šabloną.
Instrukcijos
Išvada
Tiesą sakant, jei jums tiesiog reikia sukurti dokumentą, tada, žinoma, viskas, kas parašyta aukščiau, jums padės, tačiau nauji dokumentai paprastai sukuriami automatiškai, kai paleidžiate „Word“, kaip ir kitus redaktorius, pvz., „WordPad“. Tai iš dalies su jais veikia, turime patikrinti.
Vaizdo įrašas apie tai, kaip sukurti dokumentą Word
Išmokęs kurti turinį Word redaktoriuje, vartotojas galės ne tik greitai susisteminti dokumento struktūrą, bet ir akimirksniu pasiekti kiekvieną skyrių, neslenkant po puslapio.
Automatinis turinys- tai yra integruota programos funkcija, kurios pagalba sukuriamas skyrių ir poskyrių sąrašas atidaryti dokumentą. Pagrindinis bruožas Pasirinkimas yra interaktyvumas. Atidaryti reikalingas skyrius failą, tiesiog spustelėkite atitinkamą turinio elementą.
Jei reikia, vartotojas gali redaguoti sukurto sąrašo stilius arba susikurti savo rodinį.
Kitas privalumas automatinis turinys yra juos atnaujinti.
Pakeitus kurios nors dokumento dalies pavadinimą ar jos puslapio numerį, šie duomenys iš karto atsiras turinyje. Nereikia nieko keisti rankiniu būdu.
Ką daryti prieš kuriant
Prieš pradėdami kurti automatinį, turėtumėte pagalvokite apie šias detales:
- Įsitikinkite, kad visos dokumentų antraštės ir paantraštės yra suformatuotos pagal įterptus stilius. Norėdami sukurti skyriaus pavadinimą, pasirinkite norimą tekstą ir skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite „Stiliai“. Skilčiai pasirinkite „Antraštė 1“, poskyriui – „Antraštė 2“ ir pan.;
Teisingas dokumento lygių išdėstymas leis greitai naršyti jo struktūrą ir turinys bus kuo patogesnis.
- Paruoškite vietą laikymui. Tai gali būti dokumento pradžioje arba pabaigoje naujame lape. Pagal standartą turinio lentelės puslapis nenumeruojamas.
Word 2003 ir 2007 versijų instrukcijos
Word 2003
Programoje Word 2003 vartotojai negali kurti automatinių turinio lentelių pasirinkę . Galima tik antraštės žymėjimo funkcija. Sekti instrukcijas:
1 Atidarykite dokumentą, kuriame yra tekstas nesuformatuotas su antraštėmis;
2 Pridėti lygius. Norėdami tai padaryti, pasirinkite kiekvieną paantraštę paeiliui, spustelėkite skirtuką "Formatas" ir stilių skirtuke pasirinkite pirmąjį, antrąjį arba trečiąjį lygius;
3 Kai visos antraštės bus suformatuotos, galite pereiti prie organizuoto turinio kūrimo. Spustelėkite meniu elementą "Įdėti";
5 Atsidariusiame lange pažymėkite langelį „Puslapių numeriai į dešinę“. Tai leis vizualiai paryškinti skyrių ir jo puslapio numerį. Lauke "Pavyzdys" pamatysite turinio peržiūrą;
6 Tame pačiame lange atidarykite skirtuką "Turinys";
7 Paspauskite mygtuką "Struktūrinis skydelis" kad jis būtų neaktyvus. Jei to nepadarysite, kuriant skaidinių sąrašą pasirodys sistemos klaida;
8 Spustelėkite "GERAI".
Norėdami atnaujinti skyrių lauką dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite turinį ir pasirinkite atnaujinimo būdą – tik puslapių numerius arba visą atnaujinimą.
7 pav. – kūrimo Word 2003 rezultatas
Word 2007
Programoje Word 2007 galite sukurti tik automatiškai renkamą skyrių sąrašą.
Vartotojas negali rankiniu būdu sukurti funkcijos „Turinys“ elementų ir poskyrių išdėstymo Word versijos. Sekti instrukcijas:
- Atidarykite dokumentą, kuriame visos antraštės buvo sukurtos iš anksto;
- Failo pradžioje arba pabaigoje sukurkite tuščią lapą;
- Eikite į skirtuką „Nuorodos“;
- Spustelėkite elementą „Turinys“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite jo šabloną;
Pakeitus dokumento turinį, jis automatiškai neatnaujinamas.
Norėdami redaguoti sąrašą, pasirinkite jį dukart spustelėdami.
Dabar galite sukurti sąrašo elementų formatavimą − paryškinkite antraštes paryškintu arba kursyvu, pakeiskite spalvą, naudokite žymeklį.
Prisiminti! Jei pakeisite sekcijos pavadinimo reikšmę, puslapių numerius arba pridėsite naują dalį, turite rankiniu būdu atnaujinti turinį, kad pakeitimai būtų atspindėti. Priešingu atveju, kai bandysite spausdinti, vietoj jo bus rodomas klaidos tekstas „Antraštė neapibrėžta“.
Norėdami atnaujinti turinį, spustelėkite jį ir įeikite kontekstinis meniu Paspauskite "Atnaujinti turinį" arba eikite į skirtuką "Nuorodos" ir spustelėkite "Atnaujinti lentelę".
Mes tai darome Word 2010
Nuo 2010 m. versijos „Word“ galite kurti visiškai automatizuotas parinktis.
Pagrindinis jų skirtumas yra tas, kad pati programa stebi dokumento pakeitimus ir atnaujina jo turinį. Vartotojui nebereikia to stebėti.
Sukūrus, jis bus rodomas kairėje lango pusėje. Paspaudę vieną iš blokų, automatiškai pateksite į atitinkamą failo puslapį.
Word 2016 vartotojo vadovas
2016 metais Word programos versijos kuriamos tuo pačiu principu kaip ir 2010 m.
Vienintelis skirtumas yra patogesnė sąsaja ir daugiau galimybių dirbti su pasirinktiniais šablonais.
Du būdai sukurti:
Automatiškai– naudojamas paruoštam dokumentui, kuriame antraštės yra paryškintos;
Rankiniu būdu– jei puslapio turinys tuščias ir vartotojas nori pridėti antraštes tolesniam rašymui.
Norėdami pridėti automatinį surinkimą į tuščią baigto dokumento puslapį, Sekti instrukcijas:
- Atidarykite MS failą Office Word ir įsitikinkite, kad visi skyriai tinkamai paryškinti. Jei reikia, naudokite raktą "Stiliai" ir patys pašalinkite/pridėkite skaidinius;
- Tada atidarykite skirtuką „Nuorodos“., kaip parodyta paveikslėlyje žemiau, ir spustelėkite kūrimo bloką. Tada pamatysite galimų šablonų sąrašą. Paspaudus vieną iš jų, puslapyje atsiras paruoštas antraščių sąrašas;
13 pav. – šablono pasirinkimas programoje Word 2016
Baigtą „Word 2016“ turinį galima lengvai redaguoti. Pats pavadinimas „Turinys“ gali būti pakeistas, ištrintas arba perkeltas.
Be to, norint sukurti norimą išvaizdą galima koreguoti sąrašo elementų išdėstymą arba pridėti naujų elementų .
Norėdami pakeisti objekto turinį, dukart spustelėkite jį pele. Tada atidarykite kontekstinį meniu. Jos pagalba keičiami laukai, kodai ir laukų reikšmės, pridedami nauji, pastraipų formatavimas.
Norėdami sukurti tuščio dokumento turinį, šablono pasirinkimo lange spustelėkite "Rankinis turinys":
Dabar turite savarankiškai įvesti pirmojo, antrojo ir trečiojo lygio dokumento pastraipų pavadinimus. Be to, visus puslapių numerius turite pridėti rankiniu būdu.
Norėdami įtraukti naują elementą į turinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir spustelėkite "Pridėti lauką" , tada pasirinkite lauko lygį.
17 pav. – redagavimas
Teminiai vaizdo įrašai:
FAILOS KŪRIMAS
1. Atidarykite „Windows Explorer“. (arba naudodami aplanką „Mano kompiuteris“) aplanką „Mano dokumentai“, ir tada aplankas, kurioje norite įdėti kuriamas dokumentas.
1.1. Skambinimo kontekstas Meniu (dešinėje pelės mygtukas) įjungtas darbalaukis, ir pasirinkite "Sukurti/ Microsoft dokumentasŽodis".
Darbalaukyje pasirodys piktograma dokumentas (Naujas dokumentas) Microsoft Word.
1.2. Duok naują vardą, sukūrus naują dokumentą, o ne beveidį "Microsoft Word dokumentas" naudojant kontekstinis Meniu (dešinįjį pelės mygtuką) , pastraipą Pervardyti, pašalinant užrašą Microsoft Word dokumentas Raktas Backspace.
1.3. APIE atviras P stovo dokumentas redagavimui , dukart spustelėdami piktogramą paliko pelės mygtukas.
Programa bus atidaryta Microsoft word, t.y. tuščias puslapis, kuriame galite sukurti savo dokumentą (failą), kuris jau turi pavadinimą.
Perkelti failą po sukūrimo, su Darbalaukisį aplanką Mano dokumentai . Lengviausias būdas yra uždėti pelės žymeklį ant piktogramos failą, paspauskite kairįjį pelės mygtuką ir jo neatleisdami vilkite į aplanką Mano dokumentai .
2. Sukurkite naują dokumentą naudodami Pradėti mygtukai: viršuje Pradžios meniu pasirodo komanda « ».
2.1. IN Windows 7: Pradėti – visos programos – Sukurti dokumentą Microsoft Office
2.2. Skirtukas Bendra. Pasirinkite programą Microsoft word norėdami sukurti naują dokumentą kairiuoju pelės klavišu spustelėdami norimą piktogramą.
3. Lengviausias būdas yra paleisti Word redaktorių, įveskite jame reikiamą tekstą ir tik tada, kada išsaugojimas, nurodykite norimą vietą kaip dokumento išsaugojimo vietą aplanką.
FAILOS ATIDARYMAS
1. Spustelėkite mygtuką "START" ir žiūri į meniu "Dokumentacija ", galite greitai atidaryti dokumentą Žodis, kurį dirbome dieną prieš tai.
2. Paleiskite Word,
Paspausk mygtuką " Atviras"įjungta Plokštėsįrankiai
arba eikite į meniu " Failas", komanda" Atviras».
Šis metodas naudojamas tais atvejais, kai reikia atsidaryti Žodis tekstinis failas iš kitų formatų nei *.doc.
Pavyzdžiui, failai su plėtiniu *.txt, hipertekstiniai dokumentai *.htm, failus, sukurtus kituose redaktoriuose Žodis Dėl DOS.
Jei reikia atsidaryti Žodis bet kurio iš šių formatų failą, nepamirškite stulpelyje „Failo tipas“ (Atidaryti meniu) nustatyti „Visi failai“.
P apie numatytąjį atidarymo meniu Žodis„mato“ tik failus su plėtiniu *.doc.
Darbas su šablonais
KAM mygtukas "START". Visos programos, komanda « Sukurkite „Microsoft Office“ dokumentą» leis pasinaudoti viena iš patogiausių Word paslaugos– ŠABLONAI.
Pavyzdys - Tai yra paruoštas standartinio dokumento karkasas, kuriame belieka pridėti konkrečiam atvejui tinkamą informaciją.
Skirtukas Yra dažni : kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite piktogramą Naujas dokumentas, patvirtinti Gerai - atsidarys pasirinkta programa Microsoft word , kuriame galite sukurti bet kokį dokumentą.
Kiti skirtukai pateikti paruoštą šablonus dokumentus. Jei norite kurti santrauka arba rašyti pareigūnas laišką, geriau naudoti paruoštus šablonus.
Spustelėjus pasirinktą skirtuką , pavyzdžiui, turite pasirinkti šabloną , Santrauka atsidarys gyvenimo aprašymo šablonų rinkinys.
Jei spustelėsite pateiktus šablonus, tada dešiniajame lange "Žiūrėti" bus rodomas pasirinktas šablonas.
Tinkamo šablono pasirinkimas , dukart spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku.
Word bus atidarytas su pasirinktu šablonu. , kuriame šablono tekstas "Santrauka" turite pakeisti jį savo tekstu ir išsaugoti norimame aplanke, kuris turėtų būti aplanke Mano dokumentai .
Prieš pradėdami dirbti su Microsoft Word, turite išmokti kurti naujus dokumentus. Procesas gana paprastas. Vadovaudamiesi mūsų instrukcijomis, tai labai greitai išsiaiškinsite.
Naudojant karštuosius klavišus
Kaip žinote, spartieji klavišai gali žymiai pagreitinti kompiuterio darbą. Panašiai ir Microsoft Word, pagrindines operacijas galima atlikti paspaudus atitinkamą klavišų kombinaciją.
Jei norime sukurti tuščią dokumentą be formatavimo, visiškai paruoštą naudoti, turėtume spustelėti:
Tai turi būti padaryta veikiant redaktoriui.
Tai bus naudinga jums: čia yra visi pagrindiniai Word spartieji klavišai
Naudojant redaktoriaus meniu
Paleiskite „Microsoft Word“. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite mygtuką „Failas“. Pasirinkite "Sukurti". Atsidarys meniu su visais galimais šablonais. Jums reikia elemento „Naujas dokumentas“. Pasirinkite jį ir spustelėkite mygtuką „Sukurti“.
Dokumentas bus sukurtas, pamatysite tuščią lapą be formatavimo. Dabar galite su juo dirbti.
Windows kontekstinis meniu
Jei jūsų kompiuteryje įdiegtas Microsoft Office programinės įrangos paketas, naujų dokumentų kūrimo funkcijos yra integruotos į Windows kontekstinį meniu.
Eikite į aplanką, kuriame norite įdėti būsimą dokumentą. Iškvieskite kontekstinį meniu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami bet kurią laisvą vietą aplanke. Pasirodžiusiame meniu pasirinkite Naujas, tada „Microsoft Word“ dokumentas. Jis bus sukurtas.
Dabar duokime jam pavadinimą. Pasirinkite ir dar kartą iškvieskite kontekstinį meniu. Dabar spustelėkite elementą „Pervardyti“. Įveskite norimą reikšmę ir spustelėkite „Enter“.
Dabar paleiskite jį ir galite pradėti.
Sukurkite dokumento šabloną
Jei dažnai dirbate su panašios struktūros dokumentais, prasminga sukurti jiems šabloną.
Word šablonas yra pagrindinė dokumento struktūra, apimanti atskirų elementų išdėstymą ir teksto formatavimo nustatymus. Šablono pavyzdys yra oficialus laiškas. Viršuje centre – įmonės logotipas, šone – informacija apie direktorių ir kt.
Kiekvieną kartą, kai reikia parašyti laišką savo klientams, tereikia sukurti naują dokumentą pagal paruoštą šabloną ir pridėti reikiamą tekstą.
Taigi, kaip galite sukurti naują šabloną „Word“. Paleiskite redaktorių ir sukurkite naują dokumentą. Prašome atitinkamai suformatuoti. Pridėkite visus reikalingus elementus ir grafiką. Kai tai bus baigta, eikite į meniu „Failas“ ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti kaip“. Atsidariusiame lange pasirinkite failo tipą „Word Templates“ ir šablono vietą. Spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
Dabar, kai reikia jį atidaryti, tiesiog pasirinkite šabloną iš sąrašo.
Straipsnio vaizdo įrašas:
Išvada
Norėdami sukurti naują „Word“ dokumentą, vadovaukitės mūsų instrukcijomis. Šablonų funkcija jums bus naudinga, jei savo darbe dažnai naudojate to paties tipo dokumentus.
Norite išmokti daryti išnašas? Tada perskaitykite mūsų vadovus.
Ankstesniame straipsnyje kalbėjome apie tai, kaip „Word“ sukurti kraštovaizdžio lapą.
Kam ieškoti informacijos kitose svetainėse, jei čia viskas surinkta?
techprofi.com
MS Word – naujo dokumento kūrimas
Jūsų kompiuteryje turi būti įdiegta viena iš versijų windows redaktorius microsoft office word. Jei dar neturite programos, čia galite nemokamai atsisiųsti Microsoft Office 2007. Tada jums reikia jį įdiegti ir galite pradėti dirbti. Sukurti Word dokumentas galima keliais būdais. Atidarykite naršyklėje Explorer Windows aplankas, kuriame bus naujas dokumentas. Kitas veiksmas yra iškviesti šio aplanko kontekstinį meniu, pasirinkti Naujas, tada Microsoft Word dokumentas. Turėsite naują Tekstinis dokumentas, su pavadinimu microsoft word document ir plėtiniu .doc. Norėdami užbaigti operaciją, įveskite norimą pavadinimą ir paspauskite enter.
Antrasis būdas yra paleisti Word redaktorių dukart spustelėjus jo piktogramą darbalaukyje arba užduočių juostoje. Prieš jus atsidarys redaktoriaus langas. Tada yra du būdai: išsaugokite tuščią dokumentą norimoje vietoje, nurodant pavadinimą, arba pirmiausia įveskite tekstinę informaciją ir tik tada išsaugokite. Tai daroma taip: spustelėkite failą, tada išsaugokite kaip. Atsidariusiame lange įveskite dokumento pavadinimą, plėtinį ir vietą. Galiausiai spustelėkite išsaugojimo mygtuką.
Abiejose šiose parinktyse pažvelgėme į tai, kaip sukurti „Microsoft Word“ dokumentą, taip sakant, nuo nulio. Tai yra, gavome tuščią lapą, į kurį esant reikalui galėjome įvesti reikiamą tekstinę informaciją. Be to, noriu apsvarstyti įdomi savybė- dokumentų šablonai Word.
Šablonas yra paruoštas standartinio dokumento dizainas. Tereikia jį papildyti reikiama teksto informacija. Pavyzdžiui, laiško šablonas turės standartinę struktūrą: iš kieno, gavėjo, pavadinimo ir kt. Patogi funkcija, jei dažnai reikia kurti panašios struktūros dokumentus. Galite rankiniu būdu sukurti dokumentą su norima struktūra ir išsaugoti jį kaip šabloną. Arba naudokite paruoštas parinktis iš Microsoft Word šablonų rinkinio. Norėdami tai padaryti, spustelėkite nuosekliai failas->kurti->šablonų pavyzdžiai. Tada pasirinkite jums reikalingą parinktį.
it-notes.info
MS-Word dokumentų kūrimas ir išsaugojimas
Yra keletas būdų, kaip sukurti MS-Word dokumentą:
7) Galite atidaryti norimą aplanką Explorer ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję kontekstiniame meniu pasirinkite komandą „Naujas ⇒ Microsoft Word Document“. Tada įveskite failo pavadinimą.
8) Galite sukurti dokumentą spustelėdami mygtuką („Sukurti“) įrankių juostoje „Standartinis“.
9) Galite naudoti MS-Word meniu komandą „Failas ⇒ Naujas. . “. Jei pirmieji du metodai tik tiesiogiai sukuria dokumentą, tai pastarasis yra pats lankstiausias įrankis, nes leidžia naudoti įvairius Papildomos parinktys.
Pasirinkę meniu komandą „Failas ⇒ Naujas. . “. Ekrane pasirodo dialogo langas, parodytas 1.6 pav. MS-Word 2003 pasirinkus šią komandą, dešinėje atsidaro papildomas skydelis (1.7 pav.), su kuriuo galima atidaryti 1.6 pav. pavaizduotą langą pasirinkus komandą „On my computer. . “. iš skilties „Šablonai“. Apatiniame dešiniajame lango Dokumento kūrimas kampe nurodomas kuriamo dokumento tipas: dokumentas ar šablonas.
Kaip minėta anksčiau, šablonas yra specialus MS-Word failo tipas, turintis "taško" plėtinį. Šis tipas failai yra skirti saugoti įvairius vartotojo nustatymus ir, jei reikia, suformatuotą tekstą. Bet koks MS-Word dokumentas yra kuriamas pagal vienokį ar kitokį šabloną (pagal nutylėjimą naudojamas šablonas “Normal.dot”, kuris atitinka elementą “New Document” lange, parodytame 1.6 pav.), ir visi šablono parametrai ir tekstas perkeliami į dokumentą su lygiai tokiais pačiais parametrais ir formatavimu, koks buvo įvestas šablone.
Ryžiai. 1.6 – MS-Word dokumentų kūrimo dialogo langas
Dialogo lango skirtukuose (1.6 pav.) yra šablonų pavadinimai, sugrupuoti pagal su juo sukurto dokumento tipą. Taip, skirtuke
„Atmintinės“ pateikiamos įvairios atmintinės kūrimo parinktys, skirtuke „Ataskaitos“ yra ataskaitų kūrimo parinktys ir kt.
Kai pasirenkate šabloną, jo dizainas įkeliamas į peržiūros sritį1. Norėdami sukurti naują dokumentą pagal pasirinktą šabloną, tiesiog spustelėkite mygtuką „Gerai“. Tada galite atlikti bet kokius būtinus dokumento pakeitimus.
Norėdami įrašyti dokumentą ar šabloną į diską MS-Word, yra dvi meniu komandos:
„Failas ⇒ Išsaugoti“ (gali būti iškviestas sparčiuoju klavišu Ctrl+S): išsaugo dokumentą tokiu pavadinimu, kuris anksčiau jam buvo priskirtas. Jei dokumentas anksčiau nebuvo išsaugotas, ši komanda veikia panašiai kaip komanda „Failas ⇒ Įrašyti kaip“. . “;
Kai naudojate komandą „Failas ⇒ Išsaugoti kaip. . “. Galite nurodyti ne tik naują failo pavadinimą, bet ir jo naują disko vietą bei formatą. Anksčiau buvo teigiama, kad MS-Word dokumentai turi "doc" plėtinį, atitinkantį MS-Word failus. Tačiau kai kuriais atvejais (pavyzdžiui, kai reikia perkelti failą į kitą kompiuterį, bet nesate tikri, kad jame įdiegtas MS-Word), patogu naudoti kitokį dokumento formatą. Pavyzdžiui, RTF formatas, kurį palaiko daugelis teksto rengyklės, įskaitant tuos, kurie veikia kontroliuojami kitų Windows operacinės sistemos sistemos
Norėdami išsaugoti dokumentą kitu formatu, turite nurodyti reikalingas formatas srityje „Failo tipas“ (1.8 pav.) pasirinkite aplanką, kurį norite išsaugoti, įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.
1Sritis „View“ yra dešinėje lango pusėje, parodyto 1.6 pav.
Ryžiai. 1.8 – Dokumento išsaugojimas MS-Word
Jei reikia sukurti a naujas aplankas, tada tai galima lengvai padaryti naudojant atitinkamo dialogo lango komandą „Sukurti aplanką“.
Norėdami atidaryti MS-Word dokumentą, tiesiog dukart spustelėkite dokumento failo pavadinimą sistemoje Windows. Tačiau jei MS-Word jau veikia, naują dokumentą galima atidaryti iškvietus meniu komandą „Failas ⇒ Atidaryti“ (arba paspaudus spartųjį klavišą Ctrl+O). Ekrane pasirodys dialogo langas
„Dokumento atidarymas“, kuris savo funkcijomis ir išoriškai labai panašus į langą „Dokumento išsaugojimas“, parodytą 1.8 pav. Toliau turėtumėte rasti norimą katalogą, pasirinkti dominantį failą ir spustelėti mygtuką „Atidaryti“, po kurio nurodytas failas bus įkeltas į MS-Word.
„Microsoft Word“ yra teksto rengyklė, kuri gali būti „Microsoft Office“ rinkinio dalis arba programa, atskirai įdiegta jūsų kompiuteryje. Programa galima įrašyti raides ir įvairių tipų dokumentus, kuriuose gali būti grafika ir vaizdai. Šiame vadove paaiškinama, kaip atidaryti Microsoft Word, paleisti, sukurti ir išsaugoti naują dokumentą naudojant operacinę sistemą Windows sistemos 7.
Nebijokite, kad kažkas gali nepavykti arba nepavyks. Ši programa buvo sukurta vartotojams ir apgalvota iki smulkmenų, kad ja naudotis būtų kuo patogiau. Ir, žinoma, kiekvienoje užduotyje pagrindinis dalykas yra mokymas, nebijokite klysti. Jei netyčia spustelėsite netinkamą mygtuką, viršutiniame kairiajame kampe visada bus išlenkta rodyklė, leidžianti anuliuoti paskutinį veiksmą. Taip pat galite tai padaryti naudodami Ctrl ir Z klavišų kombinaciją.
Paskutinis patarimas prieš pradedant išsamias instrukcijas pagal naudojimą teksto redaktorius iš Windows - . Tai ypač svarbu dirbant su dideliais tekstais ar rimta dokumentacija. Visko gali nutikti: gali nutrūkti elektra, išsikrauti ir išsijungti nešiojamas kompiuteris, o nuo gedimų neapsaugotas niekas. Prarasti svarbius failus ir praleisti valandas juos atkuriant nėra pati maloniausia patirtis. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai laikas nuo laiko spustelėti diskelį viršutiniame kairiajame kampe.
Programą galite rasti „Microsoft Office“ meniu Pradėti. Laikykitės šių žingsnis po žingsnio instrukcijas kad paleistumėte dokumentą „Microsoft Word“.
Programos navigacija
Kaip pasirinkti (paryškinti) tekstą
Pasirinkę arba paryškindami tekstą, galite pakeisti pasirinkimą pagal stilių, šriftą ir (arba) spalvą ir, jei reikia, net pakeisti žodžius. Vykdykite šias žingsnis po žingsnio instrukcijas, kad pasirinktumėte tekstą dokumente.
1 žingsnis. Tekstui pasirinkti naudojama pelė. Perkeliant žymeklį pasikeis.
2 žingsnis. Perkelkite žymeklį į norimo fragmento pradžią. Spustelėkite ir palaikykite kairįjį pelės mygtuką. Tai darydami perkelkite žymeklį į vietą, kurioje norite sustabdyti pasirinkimą. Kai judinsite pelę, tekstas bus paryškintas. Kai baigsite pasirinkimą, atleiskite kairįjį pelės mygtuką.
Pasirinktą tekstą dabar galima suformatuoti arba pakeisti.
Galite kopijuoti tekstą naudodami klavišus Ctrl + C. Ištrinti tekstą - Backspace.
Dydžio ir šrifto keitimas
Šie veiksmai gali padėti padaryti jūsų rašymą įdomesnį ir patrauklesnį. Tekstą galima keisti įvairiais būdais.
Teksto lygiavimas
Kartais kuriamam dokumentui gali prireikti kitokio pastraipų išdėstymo. Pagal numatytuosius nustatymus tekstas lygiuojamas į kairę. Tačiau tekstą galima lygiuoti į dešinę arba į centrą.
Į pastabą! Pasirinkite visą tekstą Ctrl + A.
Galite pakeisti pasirinktą tekstą naudodami sparčiųjų klavišų derinį, o tai kartais yra lengviau:
- Centras – pasirinkite tekstą, paspauskite Ctrl + E.
- Dešinėje - Ctrl + R.
- Tinkamo plotis - Ctrl + J.
- Kairė - Ctrl + L.
Kaip paryškinti tekstą, kursyvą arba pabraukti
Galimybė pakeisti šrifto stilių gali padaryti jūsų dokumentą įdomesnį. Skirtingi teksto stiliai, pvz., pusjuodis arba kursyvas, gali jį išskirti. Pabraukimas gali būti naudingas antraštėms.
- paryškintas - Ctrl + B;
- kursyvas - Ctrl + I;
- pabraukimas - Ctrl + U.
Kopijuoti ir įklijuoti
Apie šių dviejų funkcijų svarbą kalbėti nereikia. Jie žymiai sutaupo mūsų laiką ir leidžia įterpti neperrašant, kaip buvo rašomųjų mašinėlių laikais.
Tai taip pat galima padaryti naudojant sparčiuosius klavišus. Viskas taip pat, kaip ir praėjusį kartą: vienu metu paspauskite Ctrl ir C norėdami nukopijuoti tekstą, o Ctrl ir V – įklijuoti.
Kaip sukurti sąrašą su numeriais arba ženkleliais
Sąrašų su numeriais arba ženkleliais naudojimas gali padėti paryškinti elementus arba rodyti svarbius žingsnius, hierarchija ar kažko seka.
Norėdami nebepridėti naujų elementų ir grįžti prie standartinio teksto, dar kartą spustelėkite numeracijos piktogramą dokumento viršuje.
Sąrašas su ženkleliais sukuriamas tuo pačiu principu, skiriasi tik 1 žingsnis. Vietoj mygtuko „Numeravimas“ spustelėkite mygtuką „Žymekliai“, jis yra dešinėje.
Yra dar vienas būdas sudaryti sąrašą. Pirma, vartotojas įveda visus sąrašo elementus, kiekvienas iš jų turi būti nauja linija. Kai visi elementai bus įvesti, pažymėkite juos visus ir spustelėkite numeraciją arba žymeklius, priklausomai nuo to, kokio sąrašo jums reikia.
Jūs gausite tą patį rezultatą. Tai Skirtingi keliai ir čia nėra nei teisingo, nei neteisingo, svarbiausia, kad tikslas pasiektas. Naudokite jums patogų metodą.
Jie padeda struktūrizuoti informaciją ir pateikti ją reprezentatyvesne forma. Be šio įgūdžio neapsieisite.
- 1 žingsnis. IN viršutinė plokštėįrankius, eikite į skirtuką „Įterpti“.
- 2 žingsnis. Spustelėkite lentelės piktogramą. Priešais jus atsidarys langas, kuriame turėsite pasirinkti langelių skaičių. Tai galima padaryti ir rankiniu būdu įvedus skaičius. Norėdami tai padaryti, pasirodžiusiame skydelyje spustelėkite sritį „Brėžti lentelę“.
Viskas, ką jums reikia padaryti, tai užpildyti laukus. Jei staiga prireiks papildomų eilučių ar stulpelių, nereikia viso to daryti iš naujo. Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės sritį. Pasirodžiusiame meniu spustelėkite „Įterpti“ ir pasirinkite atitinkamą parinktį.
Šios pagrindinės žinios turėtų sudaryti pagrindinius darbo su tekstu principus. Išskirkime pagrindinius:
- Tekstas įvedamas ten, kur yra mirksintis žymeklis ir niekur kitur.
- Norėdami pakeisti simbolį, žodį, eilutę, pastraipą ar visą tekstą, pirmiausia turite jį pasirinkti. Būtina, kad kompiuteris suprastų, ką tiksliai jis turi atlikti.
- Pasirinkę tekstą, galite su juo daryti ką norite. Galite praktikuoti, pasirinkti fragmentą ir pakaitomis spustelėti mygtukus, esančius skirtuke „Pagrindinis“. Pastebėsite, kurios funkcijos gali būti naudojamos kartu, o kurios viena kitą paneigia.
- Nepamirškite išsaugoti pakeitimų, kad apsisaugotumėte.
- Naudokite tuos jums patogius problemos sprendimo būdus.
Vaizdo įrašas – žodis pradedantiesiems
Apžvalga
