Jį sudaro. Atėjo laikas išbandyti programą veikiant, išmoksite dirbti su Excel. Sukursime naują dokumentą, įvesime į jį duomenis, atliksime paprastus skaičiavimus ir sudarysime laiko diagramą. Įvaldę šią pamoką, galėsite dirbti Excel ir atlikti nesudėtingas užduotis. Tai bus pirmasis pasitikintis žingsnis profesionalaus Excel naudojimo link.

Pradiniai duomenys: 2015 m. mėnesio prekių pardavimo apimtys, prekių vieneto savikaina, 2014 m. pajamos kas mėnesį. Pradėkime nuo skaičiavimų.

Kaip sukurti Excel dokumentą

Jei „Excel“ dar neveikia, spustelėkite Pradėti – Visos programos – Microsoft Office , o atsidariusiame aplanke – Excel. Programa bus paleista. Atsidariusiame lange pasirinkite Tuščia darbaknygė.

Sukurkite naują Excel dokumentą

Jei programa jau veikia, paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl+N, kad sukurtumėte naują darbaknygę.

„Excel“ lapo užpildymas duomenimis

Dėl to turite naują tuščią dokumentą su aktyviu lapu. "1 lapas". Užpildykime jį pradiniais duomenimis. Pradėkime nuo antraštės, t.y. Nuspręskime dėl lentelės struktūros. Tegul pirmasis stulpelis yra metų mėnesiai.

• Kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį A1, jis bus suaktyvintas užpildymui. Rašykite: "Mėnuo"
• Panašiai B1 stulpelyje rašysime „2015 m. pajamos“
• C1 – „Pardavimai“
• D1 – „Kaina“
• E1 – „2014 m. pajamos“

Skrybėlė paruošta.

Dabar parašykime mėnesių pavadinimus stulpelyje A. Įveskite žymeklį į langelį A2, parašykite "sausis" ir paspauskite Enter. Lentelės žymeklis pajudės viena eilute žemyn. Norėdami užpildyti kitus mėnesius, naudosime „Excel“ automatinio pildymo funkciją. Grąžinkite žymeklį į langelį A2 ir užveskite pelės žymeklį virš kvadrato, esančio apatiniame dešiniajame aktyvaus langelio kampe. Tuo pačiu metu žymeklis pavirs juodu kryžiumi. Laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite žymeklį žemyn, tarsi tempdami žemyn užrašą „Sausio mėn. „Excel“ automatiškai įrašys naujus mėnesius kiekvienoje paskesnėje eilutėje.

Kol neatleisite pelės, programa rodo užuominą apie tai, koks mėnuo bus atitinkamame langelyje. Žiūrėk, nuotraukoje mėnesių sąrašą pratęsiau iki gegužės mėnesio. Jei perkelsite žymeklį žemyn 11 eilučių, patarime bus rodoma „Gruodis“. Paleisk pelę ir „voila“, vienu rankos mostu užrašėme ištisus 12 mėnesių!

Automatinis langelių užpildymas MS Excel

Dabar užpildykime kiekius ir kainas. Įveskite žymeklį į langelį C2, užrašykite kiekį ir klaviatūroje paspauskite Enter. Pasirinkimas persikels į C3, ten irgi surašysime kiekį. Taigi, pildome visus išpardavimus iki gruodžio mėnesio (C13). Tą patį padarykime su kainomis D stulpelyje. Mūsų pavyzdyje kainos nurodytos kapeikos. Rusifikuotoje Excel versijoje jie nuo visos dalies atskiriami kableliu. Originalioje versijoje – taškas. Taip pat užpildysime 2014 m. Štai kaip atrodys užpildyta duomenų lentelė:

Lentelė užpildyta pradiniais duomenimis

Skaičiavimai Excel programoje

Svarbu! Visos „Excel“ formulės prasideda ženklu «=» . Jei pirmasis langelio simbolis yra šis ženklas, programa supranta, kad bus sukurta apskaičiuota formulė.

Aktyvuokime langelį B2 ir apskaičiuokime pajamas 2015 m. sausio mėn. Parašykime «=» ir kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį C2, nurodydami nuorodą į sausio mėnesio pardavimus. Toliau dedame daugybos ženklą «*» ir spustelėkite D2 – nuoroda į prekės kainą. Paspauskite Enter ir pamatysite, kad pasirinktame langelyje rodomas skaičiavimų rezultatas, o mūsų įvesta formulė – šio langelio formulės juostoje. „Excel“ išskirs reikšmę iš C2 ir padaugins ją iš D2 reikšmės. Jei kurį nors iš jų pakeisite, formulė bus nedelsiant perskaičiuota. Daugiau informacijos apie skaičiavimo taisykles rašiau straipsniuose ir. Ten visa tai išsamiau aprašyta.

Formulė ir skaičiavimo rezultatas

Išplėskime šią formulę į visas lentelės eilutes, kaip tai padarėme pildydami mėnesius. Spustelėkite kvadratą apatiniame dešiniajame langelio kampe su formule. Rezultatas – programa apskaičiavo visų mėnesių pajamas. Atkreipkite dėmesį, kad vilkdami pasikeičia formulėje esančių nuorodų adresai. Pavyzdžiui, langelyje B12 turime formulę: =C12*D12, o ne =C2*D2. Taip yra todėl, kad mes naudojome.

Dabar paskaičiuokime skirtumą tarp 2014 ir 2015 m. pajamų. Pavadinkime F stulpelį – „Skirtumas“. Formulių rašymo būdas nesikeičia, tiesiog apskaičiuojame =B2-E2 ir pratęsiame formulę visiems mėnesiams. Matome, kad, pavyzdžiui, 2015 m. sausio mėn. mūsų pajamos išaugo 7,5 vnt. mažiau nei 2014 m.

Excel diagramos

Lieka paskutinė užduotis – sudaryti laiko diagramą ir vizualiai įvertinti pardavimų dinamiką (diagramų klausimą plačiau aptariau).

Norėdami sudaryti grafiką, turite pasirinkti duomenų diapazoną (skaityti), kurio pagrindu bus sudaryta kreivė. Užveskite pelės žymeklį virš langelio A2. Laikykite nuspaudę kairįjį mygtuką ir vilkite žymeklį į langelį B13. Po to atleiskite pelės mygtuką. Jei viską padarėte teisingai, diapazonas A2:B13 bus paryškintas tamsia spalva.

Remdamiesi pasirinktais duomenimis sudarome grafiką. Norėdami tai padaryti, juostelėje eikite į skirtuką Įterpti ir ten - Diagramos – Įterpti grafiką – Grafikas su žymekliais. Ekrane pasirodys pajamų pokyčių diagrama pagal 2015 m. mėnesius. Programa naudojo pirmąjį pasirinktą stulpelį etiketėms išilgai horizontalios ašies, o antrąjį - vertėms išilgai vertikalios ašies.

Skaičiavimo rezultatas

Skaičiavimų taupymas

Norėdami išsaugoti mūsų dokumentą, paspauskite klavišų kombinaciją Ctrl+S, atsidariusiame lange spustelėkite Peržiūrėti. Atsidaro standartinis išsaugojimo langas, kuriame reikia nurodyti failo vietą ir nustatyti jo pavadinimą. Vieno mygtuko paspaudimu Sutaupyti , patvirtinkite naujo failo sukūrimą.

Šiame straipsnyje parodyta, kaip atlikti matematiką skaičiavimai programoje Excel ir pakeiskite operacijų tvarką skaičiavimo formulėse.

Kaip atlikti skaičiavimus „Excel“.

Gaminti skaičiavimai programoje Excel lengvai. Štai kaip:

• Į langelį įveskite lygybės simbolį (=). Tai nurodo Excel, kad įvedate formulę, o ne tik skaičius.
• Įveskite lygtį, kurią norite apskaičiuoti. Pavyzdžiui, norėdami apskaičiuoti 5 ir 7 sumą, įveskite =5+7
• Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte skaičiavimą. Pasiruošę!

Užuot įvedę skaičius tiesiai į skaičiavimo formulę, galite juos sudėti į atskirus langelius ir tada nurodyti tuos langelius formulėje, pvz., =A1+A2+A3

Toliau pateiktoje lentelėje parodyta, kaip atlikti pagrindinius aritmetiniai skaičiavimai Excel programoje .

Operacija	operatorius	Pavyzdys	apibūdinimas
Papildymas			Sumuoja skaičius langeliuose A1 ir A2
Atimtis			Atima skaičių A2 iš skaičiaus A1.
Daugyba			Padaugina skaičius iš A1 ir A2.
			Padalina skaičių A1 iš skaičiaus A2.
			Suranda 10% skaičiaus A1.
Eksponentiškumas			Grąžina skaičių A2 į 3 laipsnį.
Kvadratinė šaknis	SQRT funkcija	SQRT(A1)	Suranda A1 kvadratinę šaknį.
N-oji šaknis	^(1/n), kur n yra šaknis, kurią reikia rasti		Suranda A1 kubinę šaknį.

Rezultatai aukščiau skaičiavimo formulės Excel programoje gali atrodyti maždaug taip:

„Excel“ skaičiavimai – „Excel“ skaičiavimo formulės

Be to, galite sujungti vertes iš dviejų ar daugiau langelių viename langelyje naudodami (&) taip:

A2&" "&B2&" "&C2

Tarpo simbolis (" ") naudojamas atskirti žodžius:

„Excel“ skaičiavimai – kelių langelių verčių derinimas

Taip pat galite palyginti langelius naudodami , pvz., didesnis nei (>), mažesnis nei (<), «больше или равно» (>=) ir „mažiau nei arba lygus“ (<=). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

„Excel“ skaičiavimai – ląstelių palyginimas naudojant Būlio operatorius

„Excel“ skaičiavimų atlikimo procedūra

Kai vienoje formulėje atliekate du ar daugiau skaičiavimų, Microsoft Excel apskaičiuoja formulę iš kairės į dešinę pagal šioje lentelėje nurodytą operacijų tvarką:

Kadangi skaičiavimo tvarka turi įtakos galutiniam rezultatui, turite žinoti, kaip ją pakeisti.

Kaip pakeisti skaičiavimo tvarką „Excel“.

Kaip ir matematikoje, galite keistis skaičiavimo procedūra „Excel“. , dalį įtraukiant skliausteliuose.

Pavyzdžiui, skaičiavimas =2*4+7 nurodo „Excel“ padauginti 2 iš 4 ir pridėti 7 prie vertės. Šio skaičiavimo rezultatas yra 15. Sudėjimo operaciją įrašę skliausteliuose =2*(4+7), jūs nurodote Excel pirmiausia susumuoti 4 ir 7, o tada padauginti sumą iš 2. Ir šio skaičiavimo rezultatas yra vertė 22.

Kaip matote toliau pateiktame paveikslėlyje, tas pats skaičiavimas su skliaustais ir be jų duoda skirtingus rezultatus:

„Excel“ yra būtina, kai reikia tvarkyti, apdoroti ir išsaugoti daug informacijos. Tai padės automatizuoti skaičiavimus, todėl jie bus lengvesni ir patikimesni. „Excel“ formulės leidžia atlikti savavališkai sudėtingus skaičiavimus ir akimirksniu gauti rezultatus.

Kaip parašyti formulę Excel

Prieš išmokdami tai suprasti, turite suprasti keletą pagrindinių principų.

1. Kiekvienas iš jų prasideda ženklu „=“.
2. Ląstelių reikšmės ir funkcijos gali dalyvauti skaičiavimuose.
3. Operatoriai naudojami kaip žinomi matematiniai simboliai operacijoms.
4. Kai įterpiate įrašą, langelyje pagal numatytuosius nustatymus rodomas skaičiavimo rezultatas.
5. Virš lentelės esančioje eilutėje galite peržiūrėti dizainą.

Kiekvienas Excel langelis yra nedalomas vienetas, turintis savo identifikatorių (adresą), kuris nurodomas raide (stulpelio numeris) ir skaičiumi (eilutės numeris). Adresas rodomas lauke virš lentelės.

Taigi, kaip sukurti ir įklijuoti formulę „Excel“? Tęskite pagal šį algoritmą:

Pavadinimas Reikšmė

Papildymas
- Atimtis
/ Padalinys
* Daugyba

Jei reikia nurodyti skaičių, o ne langelio adresą, įveskite jį klaviatūra. Norėdami nurodyti neigiamą ženklą "Excel" formulėje, spustelėkite "-".

Kaip įvesti ir kopijuoti formules Excel

Jie visada įvedami paspaudus „=“. Bet ką daryti, jei panašių skaičiavimų yra daug? Tokiu atveju galite nurodyti vieną ir tiesiog nukopijuoti. Norėdami tai padaryti, įveskite formulę ir „ištempkite“ norima kryptimi, kad ją padaugintumėte.
Užveskite žymeklį ant kopijuojamo langelio ir perkelkite pelės žymeklį į apatinį dešinįjį kampą (virš kvadrato). Jis turėtų būti paprasto kryžiaus su lygiomis kraštinėmis pavidalu.


Paspauskite kairįjį mygtuką ir vilkite.


Atleiskite, kai reikia sustabdyti kopijavimą. Šiuo metu bus rodomi skaičiavimo rezultatai.


Taip pat galite ištempti į dešinę.
Perkelkite žymeklį į gretimą langelį. Pamatysite tą patį įrašą, bet su skirtingais adresais.


Kopijuojant tokiu būdu, eilučių numeriai didėja, jei poslinkis vyksta žemyn, arba stulpelių numeriai didėja, jei jis perkeliamas į dešinę. Tai vadinama santykiniu adresavimu.
Įveskime į lentelę PVM vertę ir apskaičiuokime kainą su mokesčiais.


Kaina su PVM skaičiuojama kaip kaina*(1+PVM). Įveskime seką į pirmą langelį.


Pabandykime nukopijuoti įrašą.


Rezultatas buvo keistas.


Patikrinkime turinį antrame langelyje.


Kaip matote, kopijuojant pasislinko ne tik kaina, bet ir PVM. Ir mums reikia, kad ši ląstelė išliktų fiksuota. Pritvirtinkite jį absoliučia nuoroda. Norėdami tai padaryti, perkelkite žymeklį į pirmą langelį ir formulės juostoje spustelėkite adresą B2.


Paspauskite F4. Adresas bus pridėtas „$“ ženklu. Tai yra absoliučios ląstelės ženklas.


Dabar nukopijavus B2 adresas išliks nepakitęs.
Jei netyčia įvedėte duomenis į netinkamą langelį, tiesiog perkelkite juos. Norėdami tai padaryti, perkelkite pelės žymeklį ant bet kurios kraštinės, palaukite, kol pelė atrodys kaip kryžius su rodyklėmis, paspauskite kairįjį mygtuką ir vilkite. Norimoje vietoje tiesiog atleiskite manipuliatorių.

Funkcijų naudojimas skaičiavimams

Excel pasiūlymai didelis skaičius funkcijos, suskirstytos į kategorijas. Visą sąrašą galite peržiūrėti spustelėję mygtuką Fx šalia formulės eilutės arba atidarę įrankių juostos skiltį „Formulės“.


Pakalbėkime apie kai kurias funkcijas.

Kaip „Excel“ nustatyti „Jei“ formules

Ši funkcija leidžia nustatyti sąlygą ir atlikti skaičiavimą, atsižvelgiant į jos teisingumą ar klaidingumą. Pavyzdžiui, jei parduodamų prekių kiekis yra didesnis nei 4 pakuotės, reikėtų pirkti daugiau.
Norėdami įterpti rezultatą priklausomai nuo sąlygos, į lentelę įtrauksime dar vieną stulpelį.


Pirmame langelyje po šio stulpelio antrašte nustatykite žymeklį ir įrankių juostoje spustelėkite elementą „Boolean“. Pasirinkime funkciją „Jei“.


Kaip ir įterpiant bet kurią funkciją, atsidarys langas, kuriame turėsite užpildyti argumentus.


Nurodykime sąlygą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite pirmąją eilutę ir pasirinkite pirmą langelį „Parduota“. Tada uždėkite „>“ ženklą ir nurodykite skaičių 4.


Antroje eilutėje parašysime „Pirkimas“. Šis pranešimas bus rodomas toms prekėms, kurios buvo išparduotos. Paskutinę eilutę galima palikti tuščią, nes nevykdome jokių veiksmų, jei sąlyga klaidinga.


Spustelėkite Gerai ir nukopijuokite viso stulpelio įrašą.


Kad langelyje nebūtų rodomas „FALSE“, dar kartą atidarykime funkciją ir pataisykime ją. Užveskite žymeklį ant pirmojo langelio ir paspauskite Fx šalia formulės juostos. Įveskite žymeklį į trečią eilutę ir palikite tarpą tarp kabučių.


Tada gerai ir nukopijuokite dar kartą.


Dabar matome, kokį produktą reikėtų įsigyti.

Formulės tekstas Excel

Ši funkcija leidžia langelio turiniui pritaikyti formatą. Tokiu atveju bet kokio tipo duomenys konvertuojami į tekstą, o tai reiškia, kad jie negali būti naudojami tolesniems skaičiavimams. Pridėkime stulpelį, kad suformatuotume bendrą sumą.


Pirmame langelyje įveskite funkciją (mygtukas „Tekstas“ skiltyje „Formulės“).


Argumentų lange nurodysime nuorodą į bendros sumos langelį ir nustatysime formatą į „#rub“.


Spustelėkite Gerai ir nukopijuokite.


Jei bandysime naudoti šią sumą skaičiavimuose, gausime klaidos pranešimą.

„VALUE“ rodo, kad skaičiavimo atlikti negalima.
Ekrano kopijoje galite pamatyti formatų pavyzdžius.

Datos formulė „Excel“.

„Excel“ suteikia daug galimybių dirbti su datomis. Vienas iš jų, DATE, leidžia sudaryti datą iš trijų skaičių. Tai patogu, jei turite tris skirtingus stulpelius – diena, mėnuo, metai.

Nukreipkite žymeklį į pirmąjį ketvirtojo stulpelio langelį ir pasirinkite funkciją iš sąrašo Data ir laikas.

Atitinkamai sutvarkykite langelių adresus ir spustelėkite Gerai.


Nukopijuokite įrašą.

„AutoSum“ programoje „Excel“.

Jei reikia pridėti daug duomenų, „Excel“ teikia funkciją SUM. Pavyzdžiui, paskaičiuokime sumą už parduotas prekes.
Perkelkite žymeklį į langelį F12. Jis apskaičiuos bendrą sumą.


Eikite į skydelį Formulės ir spustelėkite AutoSum.


„Excel“ automatiškai paryškins artimiausią skaičių diapazoną.


Galite pasirinkti kitą diapazoną. Šiame Excel pavyzdys Viską padariau teisingai. Spustelėkite Gerai. Atkreipkite dėmesį į ląstelės turinį. Funkcija SUM buvo pakeista automatiškai.


Įterpiant diapazoną nurodomas pirmojo langelio adresas, dvitaškis ir paskutinio langelio adresas. ":" reiškia "Paimkite visus langelius tarp pirmojo ir paskutinio. Jei reikia išvardyti kelis langelius, atskirkite jų adresus kabliataškiu:
SUM (F5; F8; F11)

Darbas Excel su formulėmis: pavyzdys

Mes jums pasakėme, kaip sukurti formulę „Excel“. Tai žinios, kurios gali būti naudingos net kasdieniame gyvenime. Galite valdyti savo asmeninį biudžetą ir kontroliuoti išlaidas.


Ekrano kopijoje rodomos formulės, kurios įvedamos pajamų ir išlaidų sumoms apskaičiuoti, taip pat likučio mėnesio pabaigoje apskaičiavimas. Pridėkite lapus į kiekvieno mėnesio darbaknygę, jei nenorite, kad visi lapai būtų viename. Norėdami tai padaryti, tiesiog spustelėkite „+“ lango apačioje.

Norėdami pervardyti lapą, dukart spustelėkite jį ir įveskite pavadinimą.

Lentelę galima padaryti dar detalesnę.
Excel yra labai naudinga programa, o skaičiavimai jame suteikia beveik neribotas galimybes.

Geros dienos!

Dažniausiai tarp turimos grupės„Excel“ vartotojai kreipiasi į matematines funkcijas. Jais galima atlikti įvairias aritmetines ir algebrines operacijas. Jie dažnai naudojami planuojant ir atliekant mokslinius skaičiavimus. Išsiaiškinkime, kokia yra ši operatorių grupė kaip visuma, ir atidžiau pažvelkime į populiariausius iš jų.

Naudodami matematines funkcijas galite atlikti įvairius skaičiavimus. Jie bus naudingi studentams ir moksleiviams, inžinieriams, mokslininkams, buhalteriams, planuotojams. Šiai grupei priklauso apie 80 operatorių. Išsamiai aptarsime dešimt populiariausių iš jų.

Yra keletas būdų, kaip atidaryti matematinių formulių sąrašą. Lengviausias būdas paleisti funkcijų vedlį yra spustelėti mygtuką "Įterpti funkciją", kuris yra formulės juostos kairėje. Tokiu atveju pirmiausia turite pasirinkti langelį, kuriame bus rodomas duomenų apdorojimo rezultatas. Šis metodas yra geras, nes jį galima įdiegti iš bet kurio skirtuko.

Funkcijų vedlį taip pat galite paleisti eidami į skirtuką "Formulės". Ten reikia paspausti mygtuką "Įterpti funkciją", esantis pačiame kairiajame įrankių dėžės juostelės krašte „Funkcijų biblioteka“.

Yra trečias būdas suaktyvinti funkcijų vedlį. Tai atliekama paspaudus klaviatūros klavišų kombinaciją Shift + F3.

Vartotojui atlikus bet kurį iš aukščiau nurodytų veiksmų, atsidaro funkcijų vedlys. Spustelėkite langą lauke "Kategorija".

Atsidaro išskleidžiamasis sąrašas. Pasirinkite joje vietą "matematika".

Po to lange pasirodo visų „Excel“ matematinių funkcijų sąrašas. Norėdami tęsti argumentų įvedimą, pasirinkite konkretų argumentą ir spustelėkite mygtuką "GERAI".

Taip pat yra būdas pasirinkti konkretų matematinį operatorių neatidarius pagrindinio funkcijų vedlio lango. Norėdami tai padaryti, eikite į mums jau pažįstamą skirtuką "Formulės" ir paspauskite mygtuką "matematika", esantis ant įrankių grupės juostelės „Funkcijų biblioteka“. Atsidaro sąrašas, iš kurio reikia pasirinkti reikiamą formulę konkrečiai problemai išspręsti, po kurio atsidarys jos argumentų langas.

Tačiau reikia pažymėti, kad šiame sąraše pateikiamos ne visos matematinės grupės formulės, nors dauguma jų yra. Jei nerandate reikiamo operatoriaus, turėtumėte spustelėti elementą "Įterpti funkciją..." pačioje sąrašo apačioje, po kurio atsidarys jau pažįstamas funkcijų vedlys.

SUMA

Dažniausiai naudojama funkcija SUMA. Šis operatorius skirtas pridėti duomenis keliose ląstelėse. Nors jis taip pat gali būti naudojamas įprastam skaičių sumavimui. Sintaksė, kurią galima naudoti įvedant rankiniu būdu, yra tokia:

SUM(skaičius1;skaičius2;...)

Argumentų lange turėtumėte įvesti nuorodas į langelius su duomenimis arba į diapazonus laukuose. Operatorius prideda turinį ir rodo bendrą sumą atskirame langelyje.

SUMIF

operatorius SUMIF taip pat apskaičiuoja bendrą skaičių sumą langeliuose. Tačiau, skirtingai nei ankstesnėje funkcijoje, šiame operatoriuje galite nustatyti sąlygą, kuri nustatys, kurios reikšmės yra įtrauktos į skaičiavimą, o kurios ne. Nurodydami sąlygą galite naudoti ženklus „>“ („didesnis nei“), „<» («меньше»), «< >" ("nėra lygus"). Tai yra, į skaičių, kuris neatitinka nurodytos sąlygos, skaičiuojant sumą neatsižvelgiama į antrąjį argumentą. Be to, yra dar vienas argumentas "Apibendrinimo diapazonas", bet tai nėra būtina. Ši operacija turi tokią sintaksę:

SUMIF(diapazonas, kriterijai, sumos_diapazonas)

APVALAS

Kaip galite suprasti iš funkcijos pavadinimo APVALAS, jis naudojamas skaičiams apvalinti. Pirmas argumentas šio operatoriaus yra skaičius arba nuoroda į langelį, kuriame yra skaičiaus elementas. Skirtingai nuo daugelio kitų funkcijų, šis diapazonas negali būti naudojamas kaip reikšmė. Antrasis argumentas yra suapvalinti skaitmenų po kablelio skaičius. Apvalinimas atliekamas pagal bendrąsias matematines taisykles, tai yra iki artimiausio absoliutaus skaičiaus. Šios formulės sintaksė yra tokia:

ROUND(skaičius, skaičius_skaitmenys)

Be to, Excel turi tokių funkcijų kaip RUNDUP Ir APVALUS DUGNIS, kuris atitinkamai apvalina skaičius iki artimiausio didesnio ir mažesnio modulio.

PRODUKTAS

Operatoriaus užduotis PRIZUOTA yra atskirų skaičių arba tų, kurie yra lapo langeliuose, dauginimas. Šios funkcijos argumentai yra nuorodos į langelius, kuriuose yra dauginami duomenys. Iš viso galima naudoti iki 255 tokių nuorodų. Daugybos rezultatas rodomas atskirame langelyje. Šio operatoriaus sintaksė atrodo taip:

PRODUKTAS (numeris, numeris,…)

ABS

Naudojant matematinę formulę ABS Skaičius apskaičiuojamas modulio. Šis operatorius turi vieną argumentą - "Skaičius", tai yra nuoroda į langelį, kuriame yra skaitiniai duomenys. Diapazonas negali veikti kaip argumentas. Sintaksė yra tokia:

ABS (skaičius)

LAIPSNIS

Iš pavadinimo aišku, kad operatoriaus užduotis yra LAIPSNIS yra skaičiaus pakėlimas į tam tikrą laipsnį. Ši funkcija turi du argumentus: "Skaičius" Ir "laipsnis". Pirmasis iš jų gali būti nurodytas kaip nuoroda į langelį, kuriame yra skaitinė reikšmė. Antrasis argumentas nurodo erekcijos laipsnį. Iš to, kas išdėstyta pirmiau, išplaukia, kad šio operatoriaus sintaksė yra tokia:

DEGREE(skaičius,laipsnis)

ŠAKNYS

Funkcijos uždavinys ŠAKNYS yra išgauti kvadratinę šaknį. Šis operatorius turi tik vieną argumentą - "Skaičius". Jo vaidmuo gali būti nuoroda į langelį, kuriame yra duomenų. Sintaksė yra tokia forma:

SQRT(skaičius)

ATVEJIS TARP

Formulė turi gana specifinę užduotį ATVEJIS TARP. Jį sudaro bet kurios išvesties atsitiktinis skaičius, esantis tarp dviejų nurodytų skaičių. Iš šio operatoriaus funkcionalumo aprašymo aišku, kad jo argumentai yra viršutinė ir apatinė intervalo ribos. Jo sintaksė yra tokia:

RANDBETWEEN(apatinė_siena;viršutinė_riba)

PRIVATUS

operatorius PRIVATUS naudojamas skaičiams dalyti. Tačiau padalijimo rezultatuose išvedamas tik lyginis skaičius, suapvalintas modulio. Šios formulės argumentai yra nuorodos į langelius, kuriuose yra dividendas ir daliklis. Sintaksė yra tokia:

KIEKIS (skaitiklis; vardiklis)

ROMĖNES

Ši funkcija leidžia konvertuoti arabiškus skaičius, kuriuos Excel veikia pagal numatytuosius nustatymus, į romėniškus skaičius. Šis operatorius turi du argumentus: langelio nuorodą su konvertuojamu skaičiumi ir formą. Antrasis argumentas yra neprivalomas. Sintaksė yra tokia:

ROMAN (skaičius; forma)

Aukščiau buvo aprašytos tik populiariausios „Excel“ matematinės funkcijos. Jie padeda labai supaprastinti įvairius skaičiavimus tam tikroje programoje. Naudodami šias formules galite atlikti ir paprastas aritmetines operacijas, ir sudėtingesnius skaičiavimus. Jie ypač padeda tais atvejais, kai reikia atlikti masės skaičiavimus.

„Excel“ formulės yra pagrindinė jos esmė, todėl šią programą sukūrė „Microsoft“. Formulės leidžia apskaičiuoti langelių reikšmes pagal duomenis iš kitų langelių, o pasikeitus šaltinio duomenims, skaičiavimų rezultatas langelyje, kuriame parašyta formulė, bus perskaičiuotas automatiškai!

Formulių kūrimas programoje Excel

Pažiūrėkime, kaip iš tikrųjų veikia formulės paprastas pavyzdys- dviejų skaičių suma. Tegul į vieną Excel langelį įrašomas skaičius 2, o į kitą – būtina, kad šių skaičių suma atsirastų trečiame langelyje.

2 ir 3 suma, žinoma, yra 5, tačiau jums nereikia rankiniu būdu įvesti 5 į kitą langelį, kitaip „Excel“ skaičiavimų prasmė prarandama. Į langelį su suma turite įvesti sumos formulę ir tada programa automatiškai apskaičiuos rezultatą.

Pavyzdyje skaičiavimas atrodo paprastas, tačiau kai skaičiai yra dideli arba trupmeniniai, be formulės tiesiog neapsieisite.

„Excel“ formulėse gali būti aritmetinių operacijų (sudėties +, atimties -, daugybos *, padalijimo /), šaltinio duomenų langelių koordinačių (tiek atskirai, tiek diapazone) ir skaičiavimo funkcijų.

Apsvarstykite skaičių sumos formulę aukščiau pateiktame pavyzdyje:

SUMA(A2;B2)

Kiekviena formulė prasideda lygybės ženklu. Jei į langelį norite įtraukti formulę rašydami ją rankiniu būdu, pirmiausia reikia parašyti šį simbolį.

Toliau pavyzdyje yra funkcija SUM, tai reiškia, kad reikia susumuoti kai kuriuos duomenis, o jau funkcijos skliausteliuose, atskirtuose kabliataškiu, nurodomi kai kurie argumentai, šiuo atveju langelių koordinatės (A2 ir B2), kurių reikšmės turi būti pridėtos, o rezultatas patalpintas langelyje, kuriame parašyta formulė. Jei reikia pridėti tris langelius, galite įrašyti tris argumentus į funkciją SUM, atskirdami juos kabliataškiu, pavyzdžiui:

SUMA(A4;B4;C4)

Kai reikia pridėti daug langelių, kiekvieno iš jų nurodymas formulėje užtruks daug laiko, todėl užuot tiesiog įtraukę į sąrašą, galite nurodyti langelių diapazoną:

SUMMA(B2:B7)

„Excel“ langelių diapazonas nurodomas naudojant pirmosios ir paskutinės langelių koordinates, atskirtas dvitaškiu. Šiame pavyzdyje pridedamos langelių reikšmės, pradedant nuo langelio B2 iki langelio B7.

Funkcijos formulėse gali būti sujungtos ir derinamos pagal poreikį, norint gauti norimą rezultatą. Pavyzdžiui, užduotis yra pridėti tris skaičius ir, priklausomai nuo to, ar rezultatas yra mažesnis nei 100, ar daugiau, padauginti sumą iš koeficiento 1,2 arba 1,3. Ši formulė padės išspręsti problemą:

IF(SUM(A2:C2)

Išanalizuokime problemos sprendimą išsamiau. Buvo naudojamos dvi funkcijos IF ir SUM. Funkcija IF visada turi tris argumentus: pirmasis yra sąlyga, antrasis yra veiksmas, jei sąlyga teisinga, trečiasis yra veiksmas, jei sąlyga klaidinga. Primename, kad argumentai atskiriami kabliataškiais.

IF(sąlyga; tiesa; klaidinga)

Sąlyga nurodo, kad langelių diapazono A2:C2 suma yra mažesnė nei 100. Jei skaičiuojant sąlyga įvykdoma ir diapazono langelių suma lygi, pavyzdžiui, 98, tada „Excel“ atlikti veiksmą, nurodytą antrajame IF funkcijos argumente, t.y. SUMMA(A2:C2)*1.2. Jei suma viršija skaičių 100, tai veiksmas trečiajame funkcijos IF argumente bus vykdomas, t.y. SUMMA(A2:C2)*1.3.

Integruotos funkcijos Excel

„Excel“ yra daugybė funkcijų ir tiesiog neįmanoma visko žinoti. Kai kuriuos dažnai naudojamus galima prisiminti, tačiau kai kurių prireiks tik retkarčiais ir labai sunku prisiminti jų pavadinimą ir ypač įrašymo formą.

Bet „Excel“ yra standartiniu būdu funkcijų įterpimas su jų visas sąrašas. Jei norite pridėti funkciją prie langelio, spustelėkite langelį ir pagrindiniame meniu pasirinkite įterpimo funkciją. Programa parodys funkcijų sąrašą ir galėsite pasirinkti tą, kuri reikalinga problemai išspręsti.

Norėdami įterpti funkciją į „Excel 2007“, pagrindiniame meniu pasirinkite elementą „Formulės“ ir spustelėkite piktogramą „Įterpti funkciją“ arba klaviatūroje paspauskite klavišų kombinaciją „Shift“ + F3.

Programoje „Excel 2003“ funkcija įterpiama per meniu „Įterpti“ -> „Funkcija“. Klavišų derinys Shift + F3 veikia taip pat.

Ląstelėje, ant kurios buvo uždėtas žymeklis, atsiras lygybės ženklas, o lapo viršuje atsiras langas „Funkcijų vedlys“.

Funkcijos programoje „Excel“ suskirstytos į kategorijas. Jei žinote, kuriai kategorijai gali priklausyti jūsų numatyta funkcija, pasirinkite pasirinkimą pagal ją. Kitu atveju pasirinkite Visas abėcėlinis sąrašas. Programa parodys visas galimas funkcijas funkcijų sąraše.

Slinkite per sąrašą ir pele pažymėkite jus dominančios funkcijos pavadinimą. Tiesiog po sąrašu, jo įvedimo forma, reikalingi argumentai ir Trumpas aprašymas, kuris paaiškins jums funkcijos tikslą. Kai rasite tai, ko jums reikia, spustelėkite mygtuką „Gerai“, kad galėtumėte nurodyti argumentus.

Argumentų lange yra laukai, pavadinti „Skaičius 1“, „Skaičius 2“ ir kt. Jie turi būti užpildyti langelių (arba diapazonų), kuriuose norite gauti duomenis, koordinatėmis. Galite užpildyti rankiniu būdu, tačiau daug patogiau spustelėti lentelės piktogramą lauko pabaigoje, kad būtų nurodyta šaltinio langelis ar diapazonas.

Argumentų langas bus supaprastintas. Dabar reikia spustelėti pirmąjį šaltinio langelį su duomenimis, o tada vėl lentelės piktogramą argumentų lange.

Laukas „Skaičius 1“ bus užpildytas pasirinkto langelio koordinatėmis. Ta pati procedūra turėtų būti atliekama lauke „Skaičius 2“ ir tolesniuose laukuose, jei turite daugiau nei du funkcijos argumentus.

Užpildę visus argumentus, galite peržiūrėti gautos formulės apskaičiavimo rezultatą. Norėdami, kad jis būtų rodomas darbalapio langelyje, spustelėkite mygtuką „Gerai“. Nagrinėtame pavyzdyje D2 langelyje yra skaičių sandauga langeliuose B2 ir C2.

Nagrinėjamas funkcijos įterpimo būdas yra universalus ir leidžia pridėti bet kurią funkciją iš bendro sąrašo standartinės funkcijos Excel.

Kaip

Apžvalga