„Outlook“ duomenų archyvavimo ir atsarginių kopijų kūrimo būdai: PST ir OST failai. Failas su plėtiniu .pst Programa pst failams atidaryti

Microsoft Outlook, kuri yra neabejotina lyderė įmonių el. pašto klientų staliniuose kompiuteriuose segmente, saugo vartotojo duomenis OST ir PST failuose. OST– failas yra talpykloje saugoma vartotojo pašto dėžutės kopija, saugoma MS Exchange serveryje. PST yra asmeninių aplankų failas, kuriame yra vartotojo el. laiškai ir kuris saugomas kompiuteryje. Užteks didelis skaičius„Outlook“ vartotojai vienu ar kitu laipsniu susidūrė su problemomis atidarydami pst failus dėl jų sugadinimo. Dėl to vartotojas negali atidaryti laiškų archyvo galvos skausmas administratoriai ir techninės tarnybos. parama.

Šiame straipsnyje kalbėsime apie pagrindines asmeninių pst aplankų failų sugadinimo priežastis ir paprastą jų atkūrimo būdą.

Asmeninių aplankų archyvinių failų sugadinimo priežastys„Outlook“ gali būti kitokia: tai gali būti kaip įjungtos klaidos Failų sistema(šiuo atveju turėtumėte pradėti nuo), ir pst failų struktūros pažeidimai, kuriuos sukėlė avarinis Outlook kliento uždarymas (dažniausiai), elektros energijos tiekimo sutrikimas, virusai, dėl pst failų saugojimo bendroje tinklo aplankas(šios konfigūracijos nepalaiko „Microsoft“) ir kt.

Taip pat nepamirškite apie didžiausio pst failo dydžio apribojimus skirtingos versijos Outlook. Kai viršijate didžiausią failo dydį arba atidarote didelį failą sena versija pašto klientas, Outlook gali tinkamai neveikti. Pst failų dydžio apribojimai Sekantis:

  • Outlook 2002 arba naujesnė versija ankstyvosios versijos– pst failai yra ANSI formato ir jų dydis ribojamas iki 2 GB
  • Outlook 2003 ir Outlook 2007 – 20 GB apribojimas
  • „Outlook 2010“ ir „Outlook 2013“ – pst/ost failai yra Unicode formato ir ribojami iki 50 GB

Be to, nepamirškite, kad kuo didesnis failas, tuo didesnė klaidų tikimybė jame, todėl rekomenduojama dirbti su 2-8 GB dydžio pst failais

Jei pst failas yra pažeistas, „Outlook“ klientas visiškai arba iš dalies praranda galimybę jį atidaryti ir, pavyzdžiui, atsiranda tokia klaida:

Nepavyko paleisti „Microsoft Outlook“. Nepavyko atidaryti „Outlook“ langų. Negalima atidaryti aplankų rinkinio. Faile ….outlook.pst aptikta klaidų

Failas …outlook.pst nėra Outlook duomenų failas (.pst)

Tokių klaidų buvimas rodo, kad pst duomenų failas yra pažeistas ir reikia atkurti jo loginę struktūrą.

Pirmiausia išsiaiškinkime, kur „Outlook“ iš tikrųjų saugo pst failus. Pagal numatytuosius nustatymus *.pst (asmeniniai aplankai) ir *.ost (vietinė talpyklos „Exchange“ serverio aplankų kopija) failai yra saugomi šiuose kataloguose, atsižvelgiant į OS versiją:

  • Windows 2000, 2003, XP: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
  • „Windows Vista“, „Windows 7“ ir „Windows 8“: C:\users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Tačiau vartotojas, jei reikia, gali sukurti / perkelti asmeninio aplanko failą į bet kokią vietą.

Svarbu! Prieš pradėdami atkurti pst failą, sukurkite jį atsarginė kopija, taip apsisaugodami nuo galimo tolesnio failo sugadinimo, kurį padarys atkūrimo programa arba pati „Outlook“.

Norėdami atkurti pažeistus archyvuotus „Outlook“ aplankus, „Microsoft“ įtraukė „Office“ paketą (mano nuomone, pradedant nuo 2000 m. „MS Office“ versijos) specialus naudingumas Microsoft Outlook gautųjų taisymo įrankis (scanpst.exe ). Ši nedidelė priemonė nėra universali panacėja, leidžianti atkurti pst failą po bet kokios žalos, tačiau ji leidžia išspręsti dažniausiai pasitaikančias asmeninių aplankų failų problemas.

Įrankį galite rasti kataloge:

c:\Programų failai\Microsoft Office\OFFICE[Office versijos numeris, – 11,12,13,14)

Taigi, pavyzdžiui, „Office 2010“ kelias į katalogą su „scanpst.exe“ programa bus toks:

C:\Programų failai\Microsoft Office\OFFICE14

„Outlook 2013“ ši taisyklė neveikia, ieškokite paslaugų programos kataloge c:\Program Failai\Microsoft Office 15\root\office15

Pastaba. 64 bitų sistemoje, jei naudojama 64 bitų, kelias į atrodo taip C:\Programų failai (x86)\Microsoft Office\Office14

Pabandykime automatiškai ištaisyti žalą pst faile. Norėdami tai padaryti, paleiskite programą scanpst.exe ir nurodykite kelią į pst failą.

Svarbu! Prieš paleisdami programą, būtinai uždarykite „Outlook“ ir kitus procesus, kuriuose naudojamas atkurtas pst failas.

Norėdami pradėti failo nuskaitymą, ar nėra klaidų, spustelėkite mygtuką Pradėti.

Failų struktūros tikrinimo ir analizės procesas susideda iš 8 etapų. Tikrinimo laikas priklauso nuo pst failo dydžio ir jame esančių klaidų skaičiaus.

Mūsų atveju programa pranešė, kad asmeninių aplankų faile yra klaidų ir siūloma pradėti atkūrimo procedūrą (mygtukas Remontas). Jei dar nesukūrėte atsarginės pst failo kopijos, tai galite padaryti dabar, pažymėdami žymimąjį laukelį ir nurodydami failo pavadinimą.

Paspaudus mygtuką Remontas Prasideda pst failo atkūrimo procesas, kurį taip pat sudaro 8 etapai. Mūsų pavyzdyje 1 GB archyvo atkūrimo procesas užtruko apie 15 minučių.

Jei viskas vyksta sklandžiai, pasibaigus paslaugų programai pasirodys pranešimas Remontas baigtas ir galite pabandyti atidaryti pst failą programoje Outlook.

Taigi, kaip jau minėjome, „scanpst.exe“ programa turėtų padėti daugeliu atvejų (apie 90%), kai įvyksta klaidų arba sugadinami asmeniniuose aplankuose esantys pst failai. Scanpst paslaugų programa negalės padėti, jei:

  • pst failo antraštėse yra pažeidimų
  • asmeninių aplankų failas yra apsaugotas slaptažodžiu
  • reikia atkurti netyčia ištrintus el. laiškus ar aplankus
  • kai viršijamas maksimalus pst failo dydis
  • sudėtingos loginės ir fizinės pst failo struktūros pažeidimo atveju

Šiuolaikinėje eroje nebūtina, kad MS Outlook aplinka būtų visuose kompiuteriuose. Dabar apsvarstykite šį bendrą scenarijų:

Įsivaizduokite, kad esate kompiuterio vartotojas, kurio kompiuteryje nėra MS Outlook programos. Kita vertus, jis nori peržiūrėti ir pasiekti PST failą, kurį jam pateikia antras asmuo. Dabar kyla klausimas – kaip jis žiūrės šį Outlook PST failą be Outlook aplinkos? “

Jei norite išspręsti šią problemą, kai peržiūrite PST failą, skirtą „Outlook“ duomenims saugoti be programos aplinkos, atlikite šiuos veiksmus, kuriuose pateikiami nurodymai, kaip peržiūrėti PST failą be „Outlook“.:

1 priemonė: konvertuokite Outlook PST el. laišką į TXT failą

Taikydami šį metodą, atlikite toliau pateiktą procedūrą:

  1. Pasirinkite an paštu
  2. Paspauskite filė skirtuką, kad būtų rodomas meniu
  3. Pasirinkite Išsaugoti kaip variantas ir nuo Išsaugoti kaip tipo lauką, pasirinkite TXT Galiausiai spustelėkite Sutaupyti Norėdami išsaugoti failą TXT formatu

Dabar galite atidaryti ir peržiūrėti PST failo el. laiškus. Pagrindinis šio metodo trūkumas yra tas, kad jis konvertuos po vieną, negali gauti į el. laiškus įterptų priedų ir nėra svarbus daugeliui el. laiškus.

2 aspektas: konvertuokite Outlook PST failą į MSG failą

Kitas būdas yra konvertuoti „Outlook“ parduotuvės failą į labai įprastą failo formatą, ty MSG failą. Norėdami tai padaryti, tiesiog nuvilkite paštą į darbalaukį arba bet kurį kitą kelią. Dabar jums tereikia programos „Edit Plus“, kad atidarytumėte šį nuvilkimo failą ir galėsite peržiūrėti MSG failą.

Šios priemonės apribojimas yra tas, kad naudojant šią techniką turėsite atlikti konvertavimą po vieną, be to, nesvarbu, kada iš PST failo reikia peržiūrėti daug el. laiškų.

3 aspektas: HTML failo formato naudojimas norint peržiūrėti PST el

Žiūrėti El. paštas PST failas Kitas būdas yra išsaugoti laišką kaip HTML failą. Norėdami tai padaryti, atlikite šią procedūrą:

  • Pasirinkite an paštu(po vieną), kurį norite peržiūrėti
  • Paspauskite filė skirtukus, kad būtų rodoma jo parinktis
  • Pasirinkite Išsaugoti kaip variantas ir nuo Išsaugoti kaip tipo lauką, pasirinkite HTML (*.htm, *.html) Galiausiai spustelėkite Sutaupyti norėdami išsaugoti failą kaip HTML failą

Jei „Outlook“ nėra, dabar galėsite matyti PST failų el. Tačiau šis metodas taip pat turi tuos pačius trūkumus / apribojimus, aptartus pirmiau minėtose priemonėse.

4 aspektas: importuokite PST failą į „G-mail“, kad galėtumėte peržiūrėti

Tai paskutinis rankinis būdas peržiūrėti „Outlook“ PST failą be „Outlook“. Šis procesas yra šiek tiek techninis metodas, palyginti su 3 aukščiau pateiktomis procedūromis.

PASTABA: Visi aukščiau išvardinti metodai turi tam tikrų apribojimų ir naudotojai, dirbdami su šiais metodais, gali susidurti su vienu ar kitu trikdymu.

5 priemonė: trečiosios šalies programa be jokių apribojimų

Geriausias būdas be vargo peržiūrėti ir analizuoti „Outlook“ duomenis yra naudoti trečiosios šalies įrankį, kuris lengvai pasiekiamas žiniatinklio rinkoje. Vienas iš tokių yra „Outlook PST Viewer“, kuri leidžia klientams atidaryti ir skaityti PST failus be „Outlook“ kaip pagalbinės programos. Be el. laiškų, jis leidžia peržiūrėti kitus „Outlook“ duomenų elementus, tokius kaip kontaktai, kalendorius, žurnalai ir kt. Taigi, šis produktas gali peržiūrėti visą asmeninės saugyklos failą.

Pagaliau

Tai buvo mūsų straipsnis 5 Geriausi patarimai norėdami rankiniu būdu peržiūrėti Outlook PST failą be Outlook, Kaip jums patiko mūsų straipsnis, komentarų laukelyje turėtumėte parašyti savo nuomonę ir pasiūlymą. Taip pat rašykite Jei turite klausimų, pasistengsiu kuo greičiau grįžti prie užklausos.

Sveiki visi, anksčiau minėjau savo straipsnyje apie tai, kaip atkurti „Outlook 2010“ archyvo aplanką programos sąsajoje. Šiandien bus instrukcijos, kaip prijungti archyvo failą su plėtiniu pst. Šis duomenų failas saugo informaciją apie gaunamus ar siunčiamus laiškus, priklausomai nuo to, kas buvo išsaugota šiame faile. Per ilgą darbo laikotarpį Pašto dėžutė kompiuteryje išaugo iki kritinės apimties, taip pat susidarė situacija, kad laiškų archyvas taip pat viršijo leistinas dydis Dėl to buvo nuspręsta sukurti naują archyvo failą su pst plėtiniu, bet kitu pavadinimu. Bet kaip įsitikinti, kad programoje yra du archyvai (duomenų failai su plėtiniu pst) ir ar galiu skaityti archyvuotus laiškus iš kelių archyvų?

Taigi, jei paspaudžiame failo meniu punktą, mano atveju pašto dėžutė pilna ir reikalingas archyvavimas.

Spustelėkite mygtuką Archyvas, tik eilutėje Archyvas failas:

Rašome naują failo pavadinimą - savavališkai, man tai archive22.pst, taip pat nustačiau elementų archyvavimą iki tam tikros datos - pirmadienio 2016 m. vasario 29 d. - bus archyvuojamos visos laiškai, kurie buvo sukurti iki šios datos.

Dabar, norėdami sujungti du archyvo failus programoje „Outlook“, eikite į Failas – Atidaryti ir eksportuoti skirtuką – Atidaryti „Outlook“ duomenų failą (.pst)
Kai pasirenkate šį elementą, pasirodo dialogo langas su įtraukto failo pasirinkimu, tarkime, naujai sukurtas archyvo failas vadinamas archive22.pst, o senasis backup.pst – tai reiškia, kad turime pasirinkti backup.pst.
kad šiame duomenų faile saugomos raidės būtų įkeliamos į programą. Pasirinkę failą pašto programa„Outlook“ užtrunka šiek tiek laiko, kad atsisiųstų visus failus iš archyvo. Dėl to naršymo skydelio kairėje pusėje gauname du archyvo aplankus: Tai yra archyvo aplankai – naujai sukurtas archyvas (Archive22.pst), archyvai (backup.pst)

Jei laiškai kaupiasi ilgą laiką, galite panašiai archyvuoti gaunamą ir siunčiamą korespondenciją pagal metus (pvz., 2014, 2015, 2016) ir sukurti 2014.pst failus ir pan. Prijunkite archyvus prie programos aukščiau nurodytu būdu ir pervardykite pavadinimus dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami aplanko pavadinimą, tada duomenų failo ypatybes

Informacijos lange „Aplanko parinktys“ spustelėkite papildomą mygtuką:

Skirtuke Bendra pakeiskite pavadinimą į reikiamą, pavyzdžiui, į saugomų archyvuotų laiškų metus, pavyzdžiui, 2014 m.

Suskaidžius archyvą į keletą bylų, pavyko sumažinti pagrindinę laiškų duomenų bazę, o taip pat archyvą suskaidyti į keletą bylų. Sudarėme katalogą pagal laiškų saugojimo metus. Ir atsikratė ilgas pakrovimo laikas programą, kai ji paleidžiama.

Bet kokioje neaiškioje situacijoje su operacine Windows sistema- dauguma lengvas kelias Tai operacinės sistemos įdiegimas iš naujo. Tačiau jei turite mažai patirties arba niekada iš naujo neįdiegėte tokių programų, geriau kreiptis į profesionalus. Taip sutrumpės laikas, per kurį atkuriamas jūsų kompiuteris, ir sutaupysite kiekvieno miesto turimus nervus bei finansus aptarnavimo centrai jau kelerius metus užsiima šiomis paslaugomis, pavyzdžiui, „Windows“ diegimas Zhitomir mieste atliekamas kuo greičiau, greitai, efektyviai, o svarbiausia – patikimai ir profesionaliai.

Jei įdiegėte savo kompiuteryje antivirusinė programa Gali nuskaityti visus kompiuteryje esančius failus, taip pat kiekvieną failą atskirai. Galite nuskaityti bet kurį failą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami failą ir pasirinkę atitinkamą failo patikrinimo, ar nėra virusų, parinktį.

Pavyzdžiui, šiame paveikslėlyje jis paryškintas failas mano-failas.pst, tada reikia dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti šį failą ir failo meniu pasirinkti parinktį "nuskaityti su AVG". Kai pasirinksite šią parinktį, atsidarys AVG Antivirus ir atliks nuskaitymą šį failą dėl virusų buvimo.


Kartais dėl to gali įvykti klaida neteisingas montavimas programinė įranga , kuris gali atsirasti dėl diegimo proceso metu iškilusios problemos. Tai gali trukdyti jūsų operacinei sistemai susiekite savo PST failą su tinkama programa programinė įranga , darantis įtaką vadinamajai „failų plėtinių asociacijos“.

Kartais paprasta iš naujo įdiegti „Microsoft Outlook Express“. galite išspręsti jūsų problemą tinkamai susieję PST su Microsoft Outlook Express. Kitais atvejais kyla problemų su failų asociacijos gali atsirasti dėl to blogas programinės įrangos programavimas kūrėjas ir jums gali tekti susisiekti su kūrėju dėl tolesnės pagalbos.


Patarimas: Pabandykite atnaujinti Microsoft Outlook Express į Naujausia versija kad įsitikintumėte, jog įdiegėte naujausius pataisymus ir naujinimus.


Tai gali atrodyti per daug akivaizdu, bet dažnai Problemą gali sukelti pats PST failas. Jei gavote failą el. pašto priedu arba atsisiuntėte jį iš svetainės ir atsisiuntimo procesas buvo nutrauktas (pvz., nutrūko elektra ar dėl kitos priežasties), failas gali būti sugadintas. Jei įmanoma, pabandykite gauti naują PST failo kopiją ir bandykite atidaryti dar kartą.


Atsargiai: Sugadintas failas gali pakenkti ankstesniam ar esamam failui kenkėjiška programa kompiuteryje, todėl labai svarbu, kad kompiuteryje nuolat veiktų atnaujinta antivirusinė programa.


Jei jūsų PST failas susijusi su jūsų kompiuterio aparatine įranga norėdami atidaryti failą, kurio jums gali prireikti atnaujinti įrenginių tvarkykles susijusi su šia įranga.

Ši problema dažniausiai siejami su medijos failų tipais, kurios priklauso nuo sėkmingo kompiuterio viduje esančios techninės įrangos atidarymo, pvz. garso plokštė arba vaizdo plokštės. Pavyzdžiui, jei bandote atidaryti garso failą, bet negalite jo atidaryti, gali prireikti atnaujinti garso plokštės tvarkykles.


Patarimas: Jei bandydami atidaryti PST failą gaunate .SYS failo klaidos pranešimas, problema tikriausiai gali būti susijusi su sugadintomis arba pasenusiomis įrenginių tvarkyklėmis kuriuos reikia atnaujinti. Šis procesas gali būti lengviau naudojant tvarkyklės atnaujinimo programinę įrangą, pvz., DriverDoc.


Jei veiksmai neišsprendžia problemos ir vis dar kyla problemų atidarant PST failus, tai gali būti dėl to turimų sistemos išteklių trūkumas. Kai kurioms PST failų versijoms gali prireikti daug išteklių (pvz., atminties / RAM, skaičiavimo galia), kad tinkamai atidarytumėte savo kompiuteryje. Ši problema iškyla gana dažnai, jei naudojate gana seną kompiuterį. Aparatūra ir tuo pačiu daug naujesnę operacinę sistemą.

Ši problema gali kilti, kai kompiuteriui sunku atlikti užduotį, nes Operacinė sistema(ir kitos veikiančios paslaugos fone) gali sunaudoja per daug išteklių PST failui atidaryti. Prieš atidarydami „Outlook“ asmeninės informacijos saugyklos failą, pabandykite uždaryti visas savo kompiuteryje esančias programas. Atlaisvindami visus turimus išteklius kompiuteryje, sudarysite geriausias sąlygas bandant atidaryti PST failą.


Jei tu atliko visus aukščiau aprašytus veiksmus ir jūsų PST failas vis tiek neatsidarys, gali tekti paleisti įrangos atnaujinimas. Daugeliu atvejų, net naudojant senesnes aparatinės įrangos versijas, apdorojimo galia daugeliui vis tiek gali būti daugiau nei pakankama pasirinktines programas(nebent dirbate daug procesoriaus reikalaujančio darbo, pvz., 3D atvaizdavimo, finansinio / mokslinio modeliavimo ar daug daugialypės terpės reikalaujančio darbo). Taigi, tikėtina, kad jūsų kompiuteryje nėra pakankamai atminties(dažniau vadinamas „RAM“ arba RAM), kad atliktumėte failo atidarymo užduotį.

„Outlook“ yra jūsų kasdienybės dalis. Naudojamas el. pašto žinutėms siųsti, kalendoriaus įvykiams nustatyti ir užduotims bei kitiems elementams kurti. Bet ar įmanoma sužinoti, kaip ir kur saugomi visi elementai? „Office 365“, „Exchange“ ir „Outlook.com“ paskyrose visa informacija saugoma serveryje, tačiau neprisijungus pasiekiama kopija taip pat saugoma vietinis kompiuterisį „Outlook“ neprisijungus pasiekiamą duomenų failą (OST).

POP ir IMAP paskyrose galite įrašyti "Outlook" elementus į "Outlook" duomenų (.pst) failą. Jei reikia atidaryti arba uždaryti „Outlook“ duomenų failą (.pst), tai galite padaryti atlikdami kelis paprastus veiksmus.

pastaba A: Jei jūsų organizacija taiko politiką, pagal kurią el. pašto pranešimai archyvuojami automatiškai, seni el. pašto pranešimai, kalendoriaus įvykiai ir užduotys gali būti archyvuojami Outlook duomenų faile (.pst). Net jei jūsų paskyroje visiems kasdieniams duomenims naudojamas „Outlook Offline Data File“ (OST), vis tiek galite turėti failą archive.pst su senais duomenimis.

Labai svarbu atsiminti slaptažodį, nes per „Microsoft“ jo atkurti nepavyks. Visi įrašyti slaptažodžiai turi būti laikomi saugioje vietoje, atokiau nuo informacijos, kurią jie turi apsaugoti.

Svarbu: Nei „Microsoft“, nei jūsų IPT, nei el. pašto administratorius neturi prieigos prie jūsų slaptažodžio ir negalės padėti atkurti PST failo turinio, jei jį pamiršite.

Tris kartus paspauskite mygtuką Gerai .

Kai spustelėsite paskyros aplanką, būsite paraginti įvesti slaptažodį. Kai gausite prieigą, per tą seansą nereikės dar kartą įvesti slaptažodžio. Jei uždarysite ir iš naujo paleisite „Outlook“, pasirinkdami aplanką būsite paraginti įvesti slaptažodį.

Svarbu: PST failo slaptažodis nėra skirtas apsaugoti nuo įsilaužėlių. Tai tiesiog neleidžia kitiems žmonėms, su kuriais bendrinate kompiuterį, pavyzdžiui, šeimos nariams, peržiūrėti failo. Daugiau patikima apsauga reikia sukurti duomenis kompiuteryje, kurį naudoja keli žmonės sąskaitą„Windows“ slaptažodis apsaugotas kiekvienam vartotojui.

2007 m. gruodžio mėn. išsiųstų laiškų archyvas

PST failo pašalinimas iš naršymo srities

Galbūt norėsite pašalinti nereikalingus aplankus naršymo srityje, nes jums nereikia dažnai pasiekti PST failo. Galite paslėpti "Outlook" duomenų failą naršymo srityje neištrindami jo iš kompiuterio.

    Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite asmeninių aplankų failą, kurį norite pašalinti iš naršymo srities, ir spustelėkite Uždarykite asmeninius aplankus.

Jeigu Uždarykite asmeninius aplankus parinktis nepasiekiama, greičiausiai bandote ištrinti PST failą, kurį „Outlook“ naudoja naujiems pranešimams išsaugoti. Jei ištrinsite šį duomenų failą, nauji pranešimai niekur nebus siunčiami.

Patarimas: Ar bijote ištrinti failą ir prarasti duomenis? Uždarius PST failą pats failas ar jame esantys elementai neištrinami; failas tiesiog nustoja būti rodomas naršymo srityje. Galite bet kada vėl rodyti PST failą:

    Meniu failą pasirinkite elementą Atviras ir pasirinkite „Outlook“ duomenų failas.

    Spustelėkite norimą atidaryti PST failą ir spustelėkite Gerai.

Kaip dirbti