Kartais nutinka taip, kad keli vartotojai turi dirbti su tuo pačiu dokumentu vienu metu. Tokiu atveju mums padės juostoje surinkti teksto rengyklės peržiūros ir redagavimo įrankiai "Peržiūra".

Ant skydelio "Sekimas" Yra įrankių, leidžiančių stebėti dokumento pakeitimus. Norėdami tai padaryti, turite įdiegti mygtuką "Pataisymai"į „presuotą“ būseną.

Figūrinių išnašų mygtukas:

• „Rodyti pataisymus figūrinėse išnašose“- pastabos ir pataisymai bus rodomi kaip išnašos;
• „Rodyti visus teksto pataisymus“- visi pataisymai ir pastabos bus rodomi tiesiogiai tekste;
• „Figūrinėse išnašose rodyti tik pastabas ir formatavimą“- figūrinėse išnašose bus rodomi tik užrašai ir dokumentų formatavimas.

Mygtukas „Patikrinti sritį“. atidaromas papildomas skydelis, kuriame chronologine tvarka rodomi pataisymai ir komentarai.

Naudodami viršutinį išskleidžiamąjį sąrašą galite sukonfigūruoti pakeitimų rodymą dokumente:

• pirminis dokumentas;
• pataisymai originaliame dokumente;
• pakeistas dokumentas;
• pataisymai pakeistame dokumente.

Norėdami išeiti iš pakeitimų sekimo režimo, paspauskite mygtuką "Pataisymai".

Jei reikia paslėpti dokumente atliktus pataisymus, išskleidžiamajame sąraše turite panaikinti atitinkamų langelių žymėjimą „Rodyti pataisymus“.

Įjungta Pakeitimų skydelis buvo surinkti mygtukai, leidžiantys naršyti tarp dokumento taisymų, taip pat priimti arba atmesti atliktus pakeitimus.

Norėdami pridėti (ir vėliau tvarkyti) pastabas prie dokumento, naudokite skydelį. Norėdami sukurti pastabą, turite įdėti žymeklį į norimą dokumento vietą ir spustelėti mygtuką "Sukurti pastabą". Tokiu atveju teksto fragmentas paryškinamas raudonai, paraštėse atsiranda laukelis pastaboms įvesti, o skydelyje atsiranda mygtukai, skirti naršyti ir ištrinti pastabas.

Norėdami apsaugoti dokumentą nuo pakeitimų, naudokite skydelį "Apsaugoti". Paspaudus mygtuką "Apsaugoti dokumentą" dešiniajame lango krašte pasirodo vertikalus skydelis "Apriboti formatavimą".

Pažymėkite langelį ir pasirinkimuose "Nustatymai.." nurodyti, kurie dizaino elementai gali būti formatuojami tolimesnio darbo su dokumentu metu.

Norėdami apriboti redagavimą, turite pažymėti langelį „Leisti dokumentą redaguoti tik nurodytu būdu“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite elementą „Įrašo taisymai“. Tai leidžia mums pridėti komentarų prie dokumento, ištrinti, įterpti ir perkelti tekstą. Jei norime leisti kitiems vartotojams tik komentuoti, turime pasirinkti elementą .

Norėdami įjungti apsaugą, paspauskite mygtuką "Taip, įjungti apsaugą".

Norėdami pašalinti apsaugą, turite paspausti mygtuką "Apsaugoti dokumentą" ir pasirodžiusiame sąraše panaikinkite žymėjimą "Apriboti formatavimą ir redagavimą".

Mūsų šiandieninis straipsnis skirtas ne pradedantiesiems, o jau pakankamai apmokytiems fotografams mėgėjams. Tiems, kurie jau yra susipažinę su daugybe galimybių šiuolaikinės kameros ir gali gana užtikrintai dirbti įvairiais pusiau automatiniais režimais. Na, pavyzdžiui, diafragmos prioriteto režimas arba užrakto prioriteto režimas. Tiems, kurie tiki, kad atėjo laikas dirbti taip, kaip dirba tikri profesionalūs fotografai.

Taigi, šiandien išmoksime fotografuoti „Rankiniu“ režimu, kurį žymi M simbolis ant fotoaparato valdiklių.

Kas yra „rankinis“ režimas ir kaip juo dirbti?

„Rankinis“ režimas yra jūsų fotoaparato veikimo režimas, kai fotoaparato automatika yra visiškai išjungta, o fotografas pats nustato visus parametrus, turinčius įtakos būsimam vaizdui. Kalbame apie užrakto greitį, diafragmą, jautrumą šviesai (ISO reikšmę) ir kai kuriuos kitus parametrus. Darbas „Rankiniu“ režimu yra būtinas norint savarankiškai valdyti visą fotografavimo procesą, nepasitikint jo automatizavimu. Tokį darbą galima palyginti su kirpėjo ir siuvėjo darbu ateljė bei siuvėjos darbu drabužių fabrike. Pirmuoju atveju gausite tiksliai pagal jūsų figūrą pritaikytą kostiumą ir meistras atsižvelgs į visus jūsų individualius pageidavimus (audinio tekstūrą, jo spalvą, papildomas kišenes ir pan.), o antruoju atveju kostiumas bus suvienodinta ir atkartota tūkstančiais egzempliorių, o nusipirkę parduotuvėje tapsite tik vieno iš daugybės visiškai identiškų kostiumų savininku.

Labai dažnai pradedantys fotografai bijo fotografuoti „rankiniu“ režimu. Taip dažniausiai nutinka dėl nepasitikėjimo savo sugebėjimais ir patirtimi. Tačiau kartais pasitaiko ir „gudrių vaikinų“, kurie iš principo fotografuoja visiškai automatiniu režimu. Šie žmonės, deja, tiki, kad tokiu būdu jie nesikiša į supančią tikrovę ir jų vaizdas pasirodys tikrai natūralus ir patikimas. Bet šiandien apie tai nekalbėsime.

Žinoma, žmogui, kuris dar tik mokosi fotografijos technologijos ir meno pagrindus, iš pradžių gana sunku suprasti, kas yra užrakto greitis ir kas yra diafragma ir kam jos apskritai reikalingos, kas pasikeis nuotraukoje, kai šie parametrai keičiami. Kokiu užrakto greičiu fotografuoti tą ar kitą sceną ir kodėl būtent šiuo, o ne kitu. Kaip užrakto greitis, diafragma ir jautrumas šviesai yra susiję vienas su kitu. Apie visa tai mes jums papasakosime šiandien.

1. Kaip nustatyti fotoaparatą portretų fotografavimui

Pirmiausia pažiūrėkime, kaip nustatyti fotoaparatą taip rankinis režimas nufotografuoti portretą. Beje, pradedantys fotografai apie tai galvoja gana dažnai. Atsakymas į pateiktą klausimą visai nėra sunkus. Dirbdami su portretu, pirmiausia turite atsižvelgti į objekto apšvietimą ir pagal tai pasirinkti užrakto greitį, diafragmą ir šviesos jautrumą.

Kaip pavyzdį, pirmiausia pažiūrėkime į portreto fotografavimą gerai apšviestoje patalpoje su dideliais langais ir todėl daug natūralios saulės šviesos. Filmuosime nenaudodami papildomų dirbtinių šviesos šaltinių. Tai yra, be blykstės ar kitų apšvietimo prietaisų. Tokiomis sąlygomis turėsime fotografuoti maksimalia atvira diafragma. Kuris iš jų priklauso nuo turimo objektyvo. Standartiniai, vadinamieji „banginio“ objektyvai leidžia fotografuoti esant f-3,5 - f-5,6 diafragmai, o tie patys brangesni ir greitesni objektyvai turi platesnę diafragmą: f-1,4 - f2,8.

Nusprendę dėl diafragmos atidarymo, pradedame pasirinkti užrakto greitį, kad jis atitiktų diafragmą. Prisiminkime, kad užrakto greitis yra laikas, per kurį atsidaro fotoaparato užraktas ir leidžia šviesos srautui paveikti matricą. Fotografavimo sąlygomis, kurias apibūdinome aukščiau, užrakto greitis gali svyruoti nuo 1/30 iki 1/100 sekundės dalių. Geriau nustatyti mažiausią jautrumo šviesai reikšmę (t. y. ISO). Pavyzdžiui, 100 vnt. Mažas šviesos jautrumas leidžia išvengti vadinamojo triukšmo ir padaryti vaizdą geresnį bei ryškesnį. Na, o jei vis tiek gaunate pernelyg tamsų, ty nepakankamai išlaikytą kadrą, pabandykite padaryti kitą kadrą, bet su įjungta blykste. Tai padės susitvarkyti su esama situacija ir išlygiuoti rėmą pagal apšvietimą.

Blykstės prireiks ir jei portretą fotografuosite patalpoje, bet ne tik su natūralia saulės šviesa pro langus, bet ir nuolat įjungus dirbtinės šviesos šaltinius. Toks šaltinis galėtų būti, pavyzdžiui, įprasta liustra ar kita buitinė lempa. Tokiu atveju blykstė padės išryškinti objekto šešėlius ir taip sulygiuoti šviesos raštą modelio veide ir figūroje. Tokiu atveju užrakto greitis ir diafragma gali būti palikti tokie patys, kaip ir fotografuojant tik esant natūraliam apšvietimui, tačiau rekomenduojame šiek tiek padidinti jautrumo šviesai reikšmę, bent jau iki ISO 400. Tai leis šiek tiek šviesesnį foną, kuriame fotografuojate objektą. Ypač svarbu padidinti šviesos jautrumą, jei fotoaparate yra tik blykstė.

Ką daryti, jei norite nufotografuoti portretą nenaudodami blykstės? Tokiu atveju turėsite įsigyti trikojį ir fotografuoti iš trikojo. Tokiu atveju turėsite kiek įmanoma atidaryti diafragmą ir padidinti užrakto greitį maždaug nuo ¼ iki 1/8 sekundės. Šviesos jautrumą reikėtų gerokai padidinti iki ISO 800-1600.

Fotografuodami portretą dirbtinėje šviesoje niekada neturėtumėte pamiršti apie baltos spalvos balansą. Jei dar neišmokote patys rankiniu būdu sukonfigūruoti šio parametro, rekomenduojame jį perjungti į „kaitinamosios lempos“ režimą.

Dabar pabandykime padaryti portretą lauke, debesuotu, debesuotu oru. Tokiu atveju galite susidurti su vaizdo ekspozicijos problema, tai yra, kadras gali būti nepakankamai eksponuojamas. Tai gali būti ypač pastebima fotografuojant su nekokybišku ir ne itin greitu objektyvu. Jei neturite pakankamai greito objektyvo, rekomenduojame fotografuoti esant 1/15–1/8 sekundės išlaikymui. Čia, žinoma, reikia fotografuoti su trikoju. Šviesos jautrumas turėtų būti apie 200–400 ISO.

Jei nusprendėte fotografuoti portretą lauke, bet ne debesuotu, o saulėtu oru, tuomet fotoaparatą reikia nustatyti visiškai kitaip. Ir paslapčia išduosime nedidelę profesionalų paslaptį: paprastai geriau nefotografuoti ryškioje saulėje. Na, jei turite tokį poreikį, ką daryti?

Kad ir kaip paradoksaliai tai skambėtų iš pirmo žvilgsnio, fotografuojant ryškioje saulėje, fotografas visada turi kovoti su šviesos šaltiniu, su pagrindiniu fotografijos „tėvu“, tai yra su pačia saule! Esmė ta, kad ryški saulės šviesa sukuria labai šiurkščius, gilius ir bjaurius juodus šešėlius ant žmogaus veido, o šviesios modelio veido sritys dažniausiai būna per daug apšviestos.

Fotografuodami tokiomis sąlygomis turėsite peržiūrėti beveik kiekvieną kadrą. Ir jei matote vaizdo tonacijos nuokrypį viena ar kita kryptimi, tuomet turėsite pakoreguoti fotoaparato nustatymus. Tačiau vis dėlto reikia fotografuoti ryškioje vidurdienio saulėje esant minimaliam jautrumui (100 ISO), užrakto greičiui 1/800–1/1000 sekundės ir šiek tiek uždaryta diafragma.

Tačiau patikimiausias būdas gauti tinkamą portretą tokioje šviesoje yra fotografuoti žmogų šešėlyje. Pavyzdžiui, paprašykite jo eiti į aukšto pastato, tvoros ar ko nors panašaus šešėlį. Taip pat galite fotografuoti medžių pavėsyje, tačiau tai reikia daryti labai atsargiai, nes per jų lapus ir šakas šviesa ant objekto veido ir figūros gali kristi netolygiai ir tuo pačiu sukurti negražių šviesių dėmių ir akinimo.

Na, o jei visiškai nėra galimybės kažkaip kovoti su ryškia saulės šviesa, pabandykite ją „slopinti“ nukreipta blykstės šviesa. Apšvietimas blykste išlygins veido apšvietimą ir pašalins nuo jo šiurkščius bei bjaurius šešėlius.

2. Fotoaparato nustatymai, skirti fotografuoti dinamiškas scenas „Rankiniu“ režimu

Įsivaizduokime, kad mūsų tikslas – nufotografuoti beprotišku greičiu lekiantį motociklininką. Jei norime „užšaldyti“ jo judesį laiku, tai šią sceną turime nufotografuoti gana trumpu išlaikymu, tai yra, maždaug 1/320 sekundės ar net šiek tiek trumpesniu. Diafragma turi būti f-4 - f-5,6. Šviesos jautrumas čia daugiausia priklauso nuo apšvietimo. Jei apšvietimas geras, tada fotografuokite esant minimaliai ISO vertei – 100–200 vienetų. Jei šviesos nepakanka, šviesai jautrumą galima padidinti iki 400 vienetų. Jei norite padaryti ypač ryškią nuotrauką, naudokite blykstę.

Bet ką daryti, jei jūsų tikslas yra parodyti greitai judančio objekto judėjimo grožį? Tokiu atveju turite nustatyti fotoaparatą taip, kad fotografuojamas objektas nuotraukoje atrodytų neryškus. Šio „tepimo“ laipsnis priklauso nuo jūsų noro ir yra reguliuojamas užrakto greičio. Kuo ilgesnis užrakto greitis, tuo objektas bus neryškesnis. Ir, žinoma, kuo jis trumpesnis, tuo objektas bus ryškesnis ir mažiau neryškus. Jei paklausite apie mūsų konkrečias rekomendacijas šiuo klausimu, šiuo atveju jos bus pačios bendriausios ir „išteptos“. Norint paryškinti objekto judėjimą, užrakto greitis turi būti bent 1/30 sekundės arba ilgesnis.

3. Fotografavimas rankiniu režimu prasto apšvietimo sąlygomis

Ar nusprendėte pasivaikščioti po vakarinį ar naktinį miestą ir pasiimti fotoaparatą? O jeigu jūsų mieste šiandien šventė ir laukia gražūs bei spalvingi fejerverkai? O gal nusprendėte vėlai vakare išvykti iš miesto tam, kad nufotografuotumėte gražų ir romantišką žvaigždėtą dangų, kurio visai netrikdo miesto šviesos? Į jūsų miestą su koncertu atvyko žinomas ir mylimas atlikėjas, o ar įsigijote bilietus į jo koncertą? Ir, žinoma, ar norite šiame koncerte nusifotografuoti? Kas vienija visas šias istorijas, kalbant apie fotografavimo sąlygas? Taip, tikrai! Jūs esate visiškai teisus! Apšvietimo sąlygos. O jei konkrečiau – nepakankamas šviesos kiekis. Kaip fotografuoti tokiomis sąlygomis?

Naktinis žvaigždėtas dangus už miesto: mažiausia įmanoma diafragma, užrakto greitis 1/15 - 1/30 sekundės dalies, jautrumas šviesai - 800-1600 ISO vienetų.

Fejerverkai miesto naktiniame danguje: diafragma f-8 - f-10, užrakto greitis 1/30 sekundės, jautrumas šviesai - 200 ISO.

Miesto gatvės naktį: diafragma f-2 - f-5,6, užrakto greitis 1/10 - 1/30 sekundės, jautrumas 800 ISO.

Mėgstamiausias atlikėjas koncerto metu: diafragma f-8, užrakto greitis 1/125 sekundės, ISO 100.

Žinoma, jūs suprantate, tai yra bendro pobūdžio rekomendacijos. Šių tipų fotografavimo nustatymai gali būti visiškai skirtingi. Viskas čia pirmiausia priklauso nuo to, ką galiausiai norite gauti paveikslėlyje. Taip pat apie jūsų fotografijos įrangos, daugiausia fotoaparato ir objektyvo, galimybes. Na, žinoma, priklausomai nuo jūsų patirties. Kuo dažniau pasiimsite fotoaparatą (ne tik pasiimsite, bet ir pasiimsite į darbą!), tuo greičiau įsisavinsite fotografavimą rankiniu režimu, tai yra „Rankiniu“ režimu, ir jausitės kaip tikri profesionalai. nuostabiame fotografijos mene .

Ir niekada nepamiršti labai daug geras patarimas senieji meistrai, kurie skamba taip: „Kas daug fotografuoja, tas gerai fotografuoja!

Vyresnio amžiaus vartotojams Word versijos Atidarius dokumentus, pasirodo pranešimas apie režimą ribotas funkcionalumas. Kyla klausimas: ką šis riboto funkcionalumo režimas reiškia Word ir kaip jį pašalinti. Juk tai sumažina galimybę redaguoti tekstus, nesuteikia prieigos prie naujų plėtinių ir apskritai sukuria nepatogumų darbe. Tokiu atveju nereikia kviesti programuotojo tokiam paprastam darbui kaip formato keitimas, išstudijavus mūsų rekomendacijas, su užduotimi susidorosite nesugaišdami tam daug laiko.

Ką reiškia ribotas funkcionalumas?

Word teksto rengyklė, įtraukta į Microsoft Office paketą, kūrėjų nuolat atnaujinama: didėja galimybės, keičiasi sąsaja. Tai atsispindi plėtinyje: Word 2003 turi doc, o 2007/2010 - docx. Vartotojai kartais, pripratę prie vienos programos, nelinkę jos keisti į naują. Bet jei turite siųsti ar perkelti failus į kitą kompiuterį, kuriame įdiegtos atnaujintos programos, kyla problemų. Taip atsitiko su Word. Failai, sukurti ir išsaugoti 2003 m. formatu, kituose atidaromi tik skaitymui, be galimybės redaguoti duomenų. Vartotojai informuojami, kad įjungtas sumažinto funkcionalumo režimas. Tie, kurie buvo sukurti 2007 m., tiems, kurie turėjo įprastą Word 2003, iš pradžių visiškai neatsidarė arba kai kurie priedai neveikė. Kūrėjai sukūrė programą, kuri leido atidaryti dokumentus, sukurtus naudojant Word 2007–2003. Ir vis dėlto riboto funkcionalumo režimas kartais neleidžia jam visiškai veikti:

• Nėra prieigos kurti naujus dokumentus.
• Paprastą tekstą galima peržiūrėti, bet ne redaguoti.
• Negalite naudoti papildomų funkcijų, tokių kaip eksportavimas į PDF, naujų šablonų.

Sumažinto funkcionalumo režimas programoje „Word 2010“, kaip jį pašalinti – skaitykite toliau. Tiesą sakant, režimo išjungimas yra paprasta procedūra, kuri nereikalauja daug laiko ar jokių specialių žinių. Perskaitykite mūsų instrukcijas ir galėsite saugiai dirbti su savo tekstais.

Apribojimų pašalinimas

Tekstą parengėte namuose naudodami seną, bet pažįstamą Word 2003. Į darbą, draugams atsinešėte failą „flash“ diske ar kitame saugojimo įrenginyje, ten buvo įdiegta „Word 2007/2010“. Prieš spausdindami turite atlikti pakeitimus arba papildymus, bet tai negalima. Taigi, jūs turite pasirinkimą: atsiprašyti ir pasiūlyti viską padaryti vėliau, kai grįšite namo, arba konvertuoti dokumentą, kad galėtumėte pasinaudoti visomis kūrėjų teikiamomis funkcijomis.

Jei pasirinkote antrąjį variantą, turite žinoti, kaip tai padaryti. Čia yra du galimi būdai: išsaugant šaltinio failą arba neišsaugant.

1. Nusprendžiate konvertuoti 2003 m. dokumentą į naują formatą, bet pasilikti originalą. Jums tereikia iš naujo išsaugoti naudojant kitą plėtinį. Norėdami tai padaryti, eikite į „Failas“ - „Išsaugoti kaip“. Eilutėje „Failo tipas“ pasirinkite „ Word dokumentas“, įveskite kitą pavadinimą. Atsidarys papildomas langas su įspėjimu, kad nauja versija nebus atidarytas „Office“ Spustelėkite Gerai, pirmiausia galite pažymėti langelį „Daugiau neklausti šio klausimo“, kad kitą kartą šis pranešimas nepasirodytų. Sistema išsaugo abi parinktis su skirtingais plėtiniais.
2. Jei jums nereikia išsaugoti originalios versijos, mes tai darome: skirtuke „Failas“ eikite į „Informacija“, ten spustelėkite „Konvertuoti“. Gausite failą su docx plėtiniu, visos naujos funkcijos veiks be problemų.

Pastaba: „Word 2007“ sąsajoje vietoj „Failas“ viršutiniame kairiajame kampe yra mygtukas „Office“.

Word 2013 problema sprendžiama panašiai, veikimo principas nepasikeitė.

Jei turite sena versija Word, riboto funkcionalumo režimas, kaip jį išjungti? Jo pašalinimas nereikalauja jokių specialių įgūdžių. Jums nereikia kreiptis į specialistus ar mokėti už jų paslaugas. Kiekvienas vartotojas gali lengvai su tuo susitvarkyti vadovaudamasis mūsų rekomendacijomis.

Lengva pataisyti tekstą ant popieriaus. Paėmę raudoną rašiklį, visada galite perbraukti jums nepatinkantį tekstą ir ant viršaus parašyti ką nors padoresnio. Savo pastabas galite palikti parodydami teksto autoriui jo trūkumus. Ir svarbiausia, kad redaguojant šaltinio tekstas nesikeičia, o pats autorius gali nuspręsti, priimti taisymus ar ne. Bet čia yra problema: jūs negalite parodyti tokių pataisymų asmeniui, kuris yra toli nuo jūsų. O jei juos pateiks keliolika žmonių, į ką pavirs dokumento projekto spaudinys?
Jei naudojate teksto peržiūrą Žodžių redaktorius, paraštėse galite palikti komentarus ir pataisyti tekstą perbraukdami šaltinį. Dokumentas su visais pataisymais ir pastabomis bus elektroninėje formoje ir gali būti siunčiamas pasauliniu tinklu. Na, o dokumento autorius, išstudijavęs taisymus, gali juos priimti vienu mygtuko paspaudimu (visus iš karto arba pasirinktinai). Norėdami tokiu būdu dirbti su dokumentais programoje „Word“, naudokite skirtuką „Peržiūra“. Jis turi dvi pagrindines funkcijas: taisymus ir pastabas.

Teksto redagavimas

Pastabos

Pastabos naudojamos komentuoti tekstą. Gali būti labai svarbu ne tik pataisyti, bet ir įtikinti dokumento autorių su jomis sutikti. Arba, pavyzdžiui, matote daug kartų kartojamą klaidą. Tada galite palikti pastabą su prašymu jį ištaisyti visame tekste ir pasiūlyti alternatyvių frazių. Galite paprašyti plačiau aprėpti kurį nors aspektą, pateikti argumentų, kitaip struktūrizuoti tekstą, papildyti arba, atvirkščiai, sutrumpinti tekstą.

Programa Microsoft Word naudoja redagavimo stebėjimo mechanizmą, todėl autorius gali matyti savo redaguotos teksto dalies versiją kartu su kito asmens redagavimu. Pažiūrėkime, kaip šios funkcijos veikia praktiškai, kai dokumentas patenka į kompetentingas recenzento rankas.

1 pav

Sutraukti šou

Su užrašais viskas labai paprasta. Turite pasirinkti tekstą, paspausti mygtuką „Sukurti pastabą“ ir pridėti savo komentarą prie pasirinkto fragmento.

Pastabos yra figūrinėse išnašose, kurios pagal numatytuosius nustatymus dedamos dešinėje dokumento paraštėje. Jei pastabas pakeitė keli vartotojai, jie pažymimi skirtingos spalvos. Tam tikros pastabos autorystė visada matoma ekrane (žr. 4 ir 6 pav.).

Pataisymai

Koregavimo sekimas įjungiamas paspaudus mygtuką „Pataisymai“, kuris iš karto tampa paryškintas, taip pranešdamas, kad režimas įjungtas. Jame Word rodo visus įterpimus ir ištrynimus, taip pat dokumentų formatavimo pakeitimus. Jei spustelėsite jį dešiniuoju pelės mygtuku, atsidarys papildomas meniu, kurio pirmasis elementas įjungia arba išjungia stebėjimą.

Spustelėję mygtuką „Redaguoti parinktis“, galite tinkinti savo redagavimo išvaizdą – spalvas, linijų tipus, dokumento išdėstymą. Tačiau pagal numatytuosius nustatymus pataisytas tekstas paryškinamas raudonai. Čia taip pat galite pamatyti užrašų vietą ir nustatyti figūrinių išnašų plotį. Žr. 3 pav.

Kai dokumente yra daug pataisymų, jį sunkiau skaityti, nes pagal numatytuosius nustatymus rodomas ir originalus, ir pataisytas tekstas. Kad nepasiklystumėte redaguodami, galite įjungti režimą „Šaltinio dokumentas“ (žr. 10 pav.). Taip nebebus rodomi visi teksto taisymo indikatoriai ir figūrinės išnašos. Taigi, jei pavargote nuo daugybės taisymų, susipainiojate, visada galite palikti ekrane tik tai, kas buvo parašyta iš pradžių.

Galite lanksčiai tinkinti taisymų pateikimą figūrinėse išnašose, pavyzdžiui, pasirinkti tik formatavimą arba tik pridėti ir ištrinti fragmentus. Mygtukas Rodyti taisymus atveria visų galimų taisymų, kuriuos Word rodo pagal numatytuosius nustatymus, sąrašą. Čia jūs pasirenkate tai, ko jums reikia, įskaitant. Galite lengvai pasirinkti tik konkretaus apžvalgininko pakeitimus ir komentarus.

2 pav

Sutraukti šou

Sutinkame arba atmetame

Atidaręs dokumentą su taisymais ir pastabomis, autorius gali patirti įvairiausių jausmų – nuo ​​gilaus pasitenkinimo iki visiško šoko. Daugeliu atvejų tai priklauso nuo pirminio dokumento kokybės. Jei tai buvo, švelniai tariant, nesvarbu, kiekvienoje pastraipoje paveikslėlis gali būti maždaug toks:

Kai recenzento redaguoja nedaug, autoriaus pastangų reikia minimaliai, o veiksmų tvarka neturi didelės reikšmės. Jei redaguojama daug, dokumentas atrodo visiškai neįskaitomas. Tačiau nenusiminkite. Pirmiausia jums reikia įvertinti darbų kiekį , nustatykite, kiek pakeitimų recenzentas padarė dokumente. „Patikrinimo sritis“ padės:

Pasirinkime dokumento rodymo būdą „Pataisymai pirminiame dokumente“ – tada visi pataisymai ir pastabos bus rodomos išnašų pavidalu. Tai yra su užrašai , kuriame recenzentas išreiškia pageidavimus dėl dokumento ir reikia pradėti darbus, o taisymus galima palikti vėliau.

Kiekvienas užrašas turės būti sprendžiamas atskirai. Lengviausias būdas yra naudoti navigaciją. Peržiūros režime yra tokia parinktis kaip „Kitas pastaba“ arba „Ankstesnė pastaba“. Pasirinkę šią prekę niekada nepasiklysite ir viską darysite tvarkingai: pagreitėja judėjimas per dokumentą ir sumažėja tikimybė praleisti ką nors svarbaus.

6 pav

Sutraukti šou

Kai pastaba yra susijusi su teksto taisymu, galite su ja sutikti ir atlikti reikiamus dokumento pakeitimus arba nesutikti ir paaiškinti savo poziciją. Dažnai prasminga į jį atsakyti, kad peržiūrint kitą dokumento redakciją būtų aišku, ką padarė autorius. Turite spustelėti užrašą, tada skydelyje spustelėkite mygtuką Nauja pastaba. Šiuo atveju Microsoft Word aiškiai nurodo ryšį tarp užrašų.

Komentarai, į kuriuos nereikia atsakyti, gali būti ištrinti naudojant atitinkamą elementą kontekstinis meniu komentarus arba ant juostelės esantį mygtuką „Ištrinti“, kuriuo galima ištrinti visus komentarus vienu metu. Baigę su užrašais galite pereiti prie pataisymų.

Pataisymai yra du tipai:

• papildymai ir išbraukimai
• teksto formatavimas.

Sujungėme papildymus ir išbraukimus į vieną grupę, nes tai yra tos pačios grandinės grandys. Įsivaizduokite, kad sakinio dalys iš pradžių buvo iškirptos, o paskui perstatytos į kitą vietą. Tokiu atveju bus įrašyti du pataisymai – pirmiausia ištrynimas (7 pav. tai perbrauktas tekstas), o po to – papildymas (toje pačioje vietoje pabrauktas tekstas):

Formatavimas apima šrifto tipo ir dydžio keitimą, konvertavimą į sąrašus ir visas kitas funkcijas, esančias skirtuko Pagrindinis grupėse Šriftas, Pastraipa ir Stiliai.

Darbas su teksto pakeitimais atliekamas pagal analogiją su pastabomis - galite pereiti nuo vieno taisymo prie kito. Skirtumas tas, kad pataisymus galima priimti arba atmesti.

Mygtukai Priimti ir Atmesti daro šiek tiek daugiau, nei rodo jų trumpieji pavadinimai.

Be to, nebūtina priimti taisymų po vieną. Lengviau juos peržiūrėti ir atmesti tuos, su kuriais nesutinkate, o tada priimti visus kitus iš karto.

Įrankių juostoje yra du mygtukai su mėlynomis rodyklėmis (vadinami „Atgal“ ir „Kitas“, žr. 9 pav.). Jie naudojami norint greitai naršyti tiek pataisymuose, tiek pastabose.

Perjungimas tarp galimi būdai Dokumento ekrane galite matyti:

• tada pirminis autoriaus dokumentas (be vėlesnių asmenų „kūrybos“);
• tada pradinis dokumentas, bet su pasiūlytais pataisymais paryškinta ir su pastabomis;
• tada naujas dokumentas, paruoštas spausdinti tokioje versijoje, kurią tvirtina patvirtinantis asmuo;
• tada naujas dokumentas, tačiau aiškiai parodomi siūlomi pakeitimai.

Visos šios dokumentų rodymo parinktys pasirenkamos viršutiniame meniu:

Jei peržiūrėjus siūlomus pataisymus reikia greitai palyginti pataisytą tekstą su originalu, galite pereiti į „Šaltinio dokumento“ režimą.

Palyginkime

Kai keli vartotojai dirba su tuo pačiu tekstu, rasti ir suprasti visus atliktus pakeitimus yra daug sunkiau, nei atrodo iš pirmo žvilgsnio. Ypač jei jie nepasivargino išryškinti savo atliktų pakeitimų (galbūt tikėdamiesi, kad „nepastebėdami ką nors prarysite“)! Jų paieška rankiniu būdu yra labai daug darbo jėgos.

Tačiau Word 2007 viskas yra daug paprasčiau ir maloniau. Pakanka kelių paspaudimų, kad suprastumėte atliktus pakeitimus. Taigi, skirtuke „Peržiūra“ pasirinkite funkciją „Palyginti“, tada programa paragins jus nurodyti du „Word“ failus, kuriuos norite palyginti vienas su kitu. Pasirinkite failą su originaliu tekstu ir naujas failas, gautas susitarus. Atsisiuntę juos, „Word“ vienu metu atidarys kelis langus prieš jus (žr. aukščiau):

• originalus dokumentas bus viršuje dešinėje,
• apačioje dešinėje – pakeista,
• o centre – virtualus dokumentas, kuriame yra visi dokumente atlikti pakeitimai;
• kairėje yra skydelis su statistika ir pakeitimų sąrašu.

Paspaudę absoliučiai bet kurį sąrašo elementą, pateksite į tą pakeitimą centriniame lange. Palyginamų dokumentų languose vartotojas gali matyti pakeisto fragmento vietą.

Dėmesio! Lyginant du dokumentus, tekstą galite redaguoti tik centriniame lange.

Dokumentų palyginimo procedūra paprasta: kairiajame skydelyje pasirinkite elementą ir peržiūrėkite jį centriniame lange. Jei pakeitimas priimtas, spustelėkite mygtuką „Priimti“, o jei jį atmesite, spustelėkite mygtuką „Atmesti ir pereiti prie kito“. Visi veiksmai vizualiai rodomi centriniame lange.

Galiausiai, paskutinis veiksmas, kurį turėtumėte atlikti peržiūrėję, yra išsaugoti savo darbą kaip naują dokumentą. Sveikiname, sėkmingai atlikote užduotį.

Apsauga nuo klastojimo

Jei norite užtikrinti, kad niekas, išskyrus jus, negalėtų keisti dokumento, skydelis „Apsaugoti“ jums padės. Spustelėjus mygtuką „Apsaugoti dokumentą“, dešiniajame lango krašte pasirodo vertikalus skydelis „Apriboti formatavimą“.

12 pav

Sutraukti šou

Pažymėkite žymimąjį laukelį „Apriboti leidžiamų stilių rinkinį“ ir „Nustatymų“ parinktyse nurodykite, kuriuos teksto elementus galima formatuoti toliau dirbant su dokumentu. Tie, kurių nepasirinkote, negalės atlikti pakeitimų.

Norėdami apriboti redagavimą, turite pažymėti langelį „Leisti tik nurodytą dokumento redagavimo būdą“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkti „Įrašyti taisymus“. Taip galėsite pridėti komentarų prie dokumento, ištrinti, įterpti ir perkelti tekstą. Jei norite leisti kitiems vartotojams palikti tik pastabas, turite pasirinkti elementą „Pastabos“. Jei norime būti labai „griežti“, tuomet galite leisti tik perskaityti jūsų sukurtą dokumentą, be teisės prie jo ką nors pridėti.

Norėdami įjungti apsaugą, spustelėkite ekrano mygtuką „Taip, įjungti apsaugą“.

Norėdami pašalinti apsaugą, turite spustelėti mygtuką „Apsaugoti dokumentą“ ir pasirodžiusiame sąraše panaikinti laukelio „Apriboti formatavimą ir redagavimą“ žymėjimą.

13 pav

Sutraukti šou

Apibendrinant, peržiūra naudojant „Microsoft Word“ yra puiki priemonė bendradarbiauti kuriant dokumentą. To, kas parašyta, turinys tobulėja, o tai gauna naudos visoms šalims. Naujiems darbuotojams šis procesas yra labai vertingas, nes atveria akis į įvairius rengiamo dokumento ar teksto trūkumus, nesvarbu, ar tai būtų struktūra, argumentacija ar pateikimo stilius. O patyręs darbuotojas niekada neatsisakys galimybės į savo darbą pažvelgti kito žmogaus akimis.

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip dirbti su dokumentu įvairiais dokumento rodymo režimais. Aptariami darbo kiekviename iš jų klausimai, taip pat naudojimosi navigacijos zona problematika.

Dokumento rodymo režimai

Word 2010 lango centre yra dokumento puslapis, kurio darbo srityje įvedamas tekstas ir talpinami įvairūs objektai (paveikslėliai, lentelės, diagramos). Puslapis gali būti rodomas keliais būdais:

• Puslapio išdėstymas;
• Skaitymo režimas;
• Interneto dokumentas;
• Struktūra;
• Juodraštis.

Pažvelkime į juos eilės tvarka.

Puslapio išdėstymas

Puslapio išdėstymas – tai dokumento darbo srities atvaizdavimo būdas, kuriame pateikiamos matavimo liniuotės, o pats dokumentas yra padalintas į puslapius, atskirtus laukais. Tai yra pats universaliausias darbo režimas – yra visi formatavimo įrankiai, prie dokumento galima pridėti lentelių ir įvairių grafinių objektų.

Režimo „Puslapio išdėstymas“ pasirinkimas

• ;
• Skirtukas „Rodinys“ - grupė „Dokumentų peržiūros režimai“;
• Būsenos juosta – spustelėkite puslapio išdėstymo piktogramą (pirmoji dešinėje).

1 pav. Režimas „Puslapio išdėstymas“.

Skaitymo režimas

Šis režimas skirtas maksimaliai palengvinti dokumentų skaitymą. Komandų mygtukų buvimas yra sumažintas, o darbo zona užima maksimalią vietą. Norėdami įjungti šį režimą:

• „Rodinys“ - grupė „Dokumentų peržiūros režimai“ - „Skaitymo režimas“;
• Būsenos juostoje spustelėkite skaitymo režimo piktogramą.

Skaitymo režime yra keletas nustatymų, kuriuos galima keisti. Norėdami tai padaryti, spustelėkite skydelį greita prieiga(skaitymo režimu) peržiūros parinkčių srityje.

• „Neatidaryti priedų visame ekrane“ - jei ši parinktis įjungta, tada priedai paštu atsidarys riboto dydžio languose. Kad būtų lengviau naudoti, rekomenduojama palikti šį elementą įjungtą;
• „Padidinti teksto dydį“ - leidžia padidinti viso dokumento teksto šrifto dydį. Naudokite šią parinktį, jei dokumento tekstas jums per mažas. Jei yra atvirkščiai, naudokite „Sumažinti teksto dydį“. Vienu paspaudimu šiose srityse šrifto dydis pakeičiamas į 2 pt. Tai yra, jei šriftas buvo 12 pt, tada paspaudus (padidinti) jis bus 14 pt ir atvirkščiai;
• „Rodyti vieną puslapį“ – ekrane rodomas vienas puslapis. „Rodyti du puslapius“ - atitinkamai du;
• „Rodyti spausdintą puslapį“ – leidžia matyti puslapį tokia pat forma, kaip ir spausdinta. Naudokite prieš spausdindami dokumentą;
• „Lauko parametrai“ - leidžia nustatyti lauko parametrus, o tai yra gana pagrįsta, nes skaitymo režimu dažnai aptinkama daugybė klaidų jų vietoje, kurios nematomos standartiniu režimu;
• „Leisti įvestį“ – leidžia redaguoti dokumentą skaitymo režimu (nors ir labai ribotomis galimybėmis);
• „Pataisymai“ - leidžia sekti atliktus pataisymus;
• „Rodyti pastabas ir pataisymus“ – jei prieš redaguodami pirmiausia turite perskaityti visą tekstą, o užrašai atitraukia jus, išjunkite juos. Tada, kai dar kartą perskaitysite dokumentą ir turėsite peržiūrėti pridėtas pastabas, įtraukite juos;
• „Rodyti originalų arba pakeistą dokumentą“ – leidžia matyti dokumentą „prieš“ ir „po“ pakeitimų.

2 pav. Skaitymo režimo peržiūros parinktys.

Naudodami mygtuką Teksto paryškinimo spalva galite paryškinti jus ypač dominančias teksto sritis. Be to, galite pridėti / pašalinti spalvų paryškinimą dviem būdais:

• Pasirinkite teksto dalį, tada spustelėkite mygtuką;
• Spustelėkite mygtuką, išskleidžiamajame lange pasirinkę spalvą ir vilkite lipduko formos žymeklį ant norimos teksto srities.

Naudokite Mini Translator, jei dirbate su dokumentais, kuriuose yra teksto fragmentų užsienio kalba, arba verčiate nedidelius teksto kiekius (tiksliausias vertimas).

3 pav. Mini vertėjo naudojimas skaitymo režimu.

Spustelėjus mygtuką „Paslauga“, atsidaro langas, kuriame galite:

• „Katalogai“ – naudokite katalogus atskirų žodžių, jų sinonimų ar antonimų paieškai;
• „Teksto paryškinimo spalva“ - pasirinkite teksto paryškinimo spalvą nenaudodami atitinkamo mygtuko;
• „Sukurti užrašą“ – sukurkite užrašą. Jis bus dedamas dešinėje paraštėje, priešais redaguotą teksto dalį;
• „Rasti“ – skirtuke „Rasti“ atidaromas langas „Rasti ir pakeisti“, kuriame įvedamas ieškomas tekstas.

4 pav. Sukurkite užrašą skaitymo režimu.

Išeinama iš skaitymo režimo

Norėdami išeiti iš šio režimo, greitosios prieigos skydelyje spustelėkite mygtuką „Uždaryti“ arba spustelėkite .

Interneto dokumentas

Šis režimas naudojamas darbui su dokumentais, skirtais publikuoti internete.

Režimo „Web Document“ pasirinkimas

• Skirtukas „Peržiūrėti“ - „Dokumentų peržiūros režimai“ - „Žiniatinklio dokumentas“;
• „Būsenos juosta“ - „Žiniatinklio dokumentas“.

Juodraštis

Šis dokumento rodymo režimas skirtas teksto įvedimui be formatavimo ir įvairių objektų (paveikslėlių, lentelių) įterpimui. Nėra vertikalios liniuotės, kraštinių ar dokumento paraščių. Puslapio lūžis žymimas punktyrine horizontalia linija. Šio režimo minimalizmas leidžia geriau susikoncentruoti ties spausdinimu, be to, yra ekonomiškiausias kompiuterio ištekliams, o tai ypač svarbu nebrangiems kompiuteriams (taip pat žr.).

Režimo „Juodraštis“ pasirinkimas

• „Rodinys“ - grupė „Dokumentų peržiūros režimai“ - „Juodraštis“;
• „Būsenos juosta“ - „Juodraštis“;
• Raktų derinys .

Juodraščio režimo nustatymas

Norėdami taupyti kompiuterio išteklius, įjunkite juodraščio šriftų naudojimą.

1. Srityje „Rodyti dokumento turinį“ įjunkite parinktį „Naudoti juodraščio šriftus juodraščio ir kontūro režimu“, pasirinkę šrifto dydį ir tipą.

Jei norite pamatyti dokumente naudojamus stilius:

1. „Failas“ - „Parinktys“ - „Išplėstinė“;
2. Sritys „Rodymas“ laukelyje „Stiliaus juostos plotis juodraščio ir kontūro režimu“ įveskite skaičių, didesnį už nulį, o lauke „Matavimo vienetai“ pasirinkite norimą elementą (iš viso penkis).

Norėdami paslėpti stiliaus juostą, įveskite nulį (vienetas nesvarbus).

5 pav. „Juodraščio“ režimo nustatymas.

Dokumento struktūra

Jei dirbate su struktūriniu dokumentu, rekomenduojama naudoti šį režimą, nes jis leidžia perkelti antraštes ir pastraipas visoje dokumento struktūroje. Darbas vyksta su pastraipomis, kurias galima nustatyti pagal jų vietą ir vietą antraščių hierarchijoje. Perjungus į šį režimą, įjungiamas skirtukas Struktūra ir bendras vaizdas, tampa šiek tiek panašus į „Juodraščio“ režimą.

Dokumento tekstas susideda iš įvairaus lygio antraščių ir pagrindinio teksto, jų parametrai gali būti koreguojami. Rekomenduojama iš anksto suformatuoti antraštes naudojant stilius.

Ženklai „+“ ir „-“ yra pavadinimo teksto kairėje ir yra struktūros simboliai. Pliusas rodo, kad šioje antraštėje yra žemesnio lygio paantraštė arba pagrindinis tekstas. Atvirkščiai, minuso ženklas rodo, kad pastraipoje nėra paantraštės ar pagrindinio teksto. Priešais pagrindines teksto pastraipas yra apskritimas.

6 pav. Dokumentas veikia „Struktūros“ režimu.

„Struktūros režimo“ pasirinkimas

• Skirtukas „Rodinys“ - grupėje „Dokumentų peržiūros režimai“ spustelėkite „Struktūra“;
• ;
• „Būsenos juosta“ - „Struktūra“.

Norėdami parodyti arba paslėpti antraštės turinį, dukart spustelėkite „+“ arba „-“ ženklą.

Pastraipos lygis

Norėdami tai padaryti, pastraipos lygį galite padidinti arba sumažinti, naudokite vieną iš parinkčių:

• Pasirinkite pastraipos antraštę – skirtuką „Struktūra“ – grupėje „Darbas su struktūra“ išskleidžiamajame sąraše pasirinkite reikiamą lygį (nuo 1 iki 9), paspaudę laukelį „Lygis“. Sumažintos antraštės bus perkeltos į dešinę;
• Pasirinkite pastraipos antraštę ir eikite į skirtuką Struktūra. Grupėje „Darbas su struktūra“, priešais lauką „Lygis“, spustelėkite rodyklių mygtukus, kol nustatysite reikiamą lygį;
• Naudokite spartųjį klavišą - sumažinti lygį, – už paaukštinimą.

Lygių rodymas dokumento struktūroje

Jei norite rodyti tik norimus antraštės lygius:

• Raktų derinys , kur skaičius atitinka atitinkamo lygio antraštę;
• Skirtukas „Struktūra“ – grupė „Darbas su struktūra“ – išskleidžiamajame sąraše „Rodyti lygį“ pasirinkite ieškomą lygį.

Pastraipos perkėlimas per struktūrą

• „Struktūra“ - grupėje „Darbas su struktūra“ spustelėkite mygtukus „Aukštyn“ arba „Žemyn“;
• Spustelėkite ir palaikykite LMB, kai žymeklis yra virš struktūros ženklo. Nuvilkite antraštę su pastraipa į naują vietą ir žymeklis pasikeis į kryžiaus formą;
• .

Pirmųjų eilučių rodymas

• Spustelėkite ;
• „Struktūra“ – „Darbas su struktūra“ – „Rodyti tik pirmąją eilutę“.

Išeinama iš režimo „Struktūra“.

• „Peržiūrėti“ - grupėje „Dokumentų peržiūros režimai“ pasirinkite kitą režimą;
• Skirtukas Metmenys – grupėje Uždaryti spustelėkite Uždaryti kontūro režimą.

Navigacijos sritis

Dirbant su dideliais dokumentais, kuriuose yra daug skyrių ir pastraipų, norint greitai ir tiksliai pereiti prie reikiamų pastraipų, rekomenduojama naudoti naršymo sritį. Rodomas dokumento kontūras, kuriame rodomas visų dokumentų antraščių sąrašas ir dar daugiau.

• Skirtukas „Rodyti“ – grupėje „Rodyti“ pažymėkite žymimąjį laukelį „Naršymo sritis“.

Naršymo srityje galima ieškoti žodžių (išraiškų) dokumente, paieškos laukelyje įvedus ieškomą žodį ir paspaudus Enter arba spustelėjus paieškos piktogramą. Atkreipkite dėmesį, kad mygtuko „Paieškos parinktys ir papildomos paieškos komandos“ išskleidžiamasis sąrašas leidžia nurodyti paiešką ir nustatyti konkrečius jos parametrus. Paieška bus vykdoma pagal nurodytą kriterijų – pavyzdžiui, tik pastabos arba tik visas žodis.

7 pav. Naršymo skydelio skirtukai.

• Skirtukas „Peržiūrėti dokumento antraštes“ yra įrankis, leidžiantis greitai naršyti dokumentą naudojant dokumento struktūrą (1);
• Skirtukas „Peržiūrėti dokumento puslapius“ – rodo puslapių, glaudžiai susijusių su dokumento kontūro koncepcija, miniatiūras ir leidžia matyti visų dokumento puslapių miniatiūras (2);
• Skirtuke „Peržiūrėti dabartinius paieškos rezultatus“ galite matyti paieškos rezultatus, kurie pateikiami langelių pavidalu su teksto ištraukomis, kuriose yra ieškomas žodis ar frazė (3).

Norėdami uždaryti naršymo sritį, panaikinkite naršymo srities elemento žymėjimą skirtuko Rodinys grupėje Rodyti arba spustelėkite kryžiuką viršutiniame dešiniajame naršymo laukelio kampe.

Išvada

Dauguma vartotojų dirba „Puslapio išdėstymo“ režimu, praktiškai nenaudodami kitų režimų. Dažnai tai daro net patyrę vartotojai, turintys daugiau nei 2 metų „Word“ patirtį. Ir jie tai daro veltui, nes kiekvienas darbo režimas turi savų privalumų ir laikui bėgant leidžia jums dirbti patogesnį ir efektyvesnį. Perskaitę straipsnį sužinojote apie esamus režimus dokumentų rodymas. Apie tai, kokius privalumus ir trūkumus jie turi, kur ir kokiais atvejais juos naudoti efektyviausia.

Pradėti