Нұсқаулар

Қорытындылау қажет деректерді қамтитын Excel құжатын ашыңыз кесте. Кесте ұяшықтарының бірінде тінтуірдің меңзерін шертіңіз, бұл ұяшықта кейбір мәндер жазылуы керек. Ең ыңғайлысы - бағанға сәйкес атау беру, мысалы, «атауы», «саны» және т.б.

Терезенің жоғарғы жағындағы мәзір жолағында «Деректер» түймесін (Excel 2000, XP, 2003 үшін) немесе «Кірістіру» қойындысын (Excel 2007 үшін) тауып, оны басыңыз. Тізім ашылады, онда «Жиынтық кесте» түймесі белсендіріледі. «Жиынтық кестені жасау шебері» ашылады және барлық қажетті параметрлерді конфигурациялауға көмектеседі.

Жиынтық кесте және құжат түрі үшін деректер көзін таңдаңыз. Шебердің терезесі екі бөлікке бөлінген. Жоғарғы жартысында Excel файлы немесе бөлек дерекқор сияқты ақпараттың қайдан алынуын көрсетіңіз. Төменгі жағында «Жиынтық кесте» элементі әдепкі бойынша тексеріледі, сондықтан ештеңені өзгертудің қажеті жоқ. «Келесі» түймесін басып, шебердің екінші кезеңіне өтіңіз.

Өңделетін деректер ауқымын таңдау үшін тінтуірді пайдаланыңыз. Әдепкі бойынша, бастапқы Excel парағынан бүкіл кесте таңдалады, сіз оны экранда жыпылықтайтын нүктелі жақтау ретінде көресіз. Қажет болса, деректердің бір бөлігін ғана таңдауға болады. Ақпаратты таңдауды аяқтағаннан кейін «Келесі» түймесін басыңыз.

Соңғы кестені орнату экранында «Дайын» ​​түймесін басыңыз. Жиынтық кестеңіз қай жерде орналасатынын таңдай аласыз. Әдепкі - Жаңа парақ және бұл ең жақсы нұсқа. Сондай-ақ «Бар парақ» элементін таңдауға болады, бірақ бұл жағдайда дөңгелек сілтемелер мен дисплейде қиындықтар болуы мүмкін.

Жиынтықты орнату кесте. «Аяқтау» түймесін басқаннан кейін сіз кестенің орналасуын және басқару өрістерін көресіз. Олардың әрқайсысы деректерді реттеуге және ақпараттың соңғы шығысын конфигурациялауға ыңғайлы болу үшін қол қойылған.

Сол жақтағы терезеде қажетті деректер көзін таңдап, оны орналасудағы сәйкес орынға сүйреңіз. Кесте бірден көрсетілген бағандардың немесе жолдардың мәндерімен толтырылады. Мұның бәрі жиынтық кестені құру мақсатына байланысты - бұл өте икемді құрал. Осы немесе басқа есептерді алу үшін жиынтық кесте өрісіндегі тізімнен қызықты ақпаратты таңдап, қажет емес деректер көздерін алып тастап, қажеттілерді белгілеу керек.

Пайдалы кеңес

Егер бастапқы деректер кестелері бірнеше парақта орналасса, оларды біреуіне жылжытып, өңдеу үшін үздіксіз мәндер ауқымын жасаған дұрыс.

Алдымен деректердің шағын көлемімен жұмыс істеп көріңіз, содан кейін жиынтық кестелерді құру логикасын тез түсіне аласыз.

Excel негізгілерінің бірі болып табылады Windows бағдарламалары. Көптеген пайдаланушылар оның бар екенін біледі, бірақ оның мүмкіндіктерін білмейді. Олардың бірін кесте деп санауға болады. Бұл туралы бірінші рет білгендер: «Excel-де кестені қалай құруға болады?» Деп сұрауы мүмкін.

Нұсқаулар

Бағдарламаны ашып, кестенің атын кез келген ұяшыққа жазыңыз. Оның астына әрбір жеке ұяшыққа бағандардың атын жазыңыз. Бұл жағдайда әрбір атау жұмыс өрісінің үстінде орналасқан белгілі бір әріптің астында болуы керек.

Әрбір бағанда қажетті ақпаратты толтырыңыз. Алынған ақпаратты тінтуірдің сол жақ батырмасымен таңдап, кез келген ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Кесте аты мен баған белгілеулері толық көрсетілмесе, ұяшық жиегін тінтуірдің сол жақ түймешігімен басып, сүйреңіз. оң жағы. Дәл осылай ұяшықтың ұзындығын қысқартуға болады, тек курсорды қарама-қарсы бағытта апару керек.

Сіз тізімнен жасалған жиынтық кестелердің Excel тұжырымдамасымен бұрыннан таныс болуыңыз мүмкін. Бірақ егер сіз керісінше әрекетті орындағыңыз келсе ше? Бұл оқулықта сіз екі айнымалысы бар қарапайым жиынтық кестеден тізім жасау жолын үйренесіз.

Суретте көрсетілген парақ. 167.1 мен айтып отырған түрлендіру түрін көрсетеді. A1:E4 ауқымында бастапқы жиынтық кесте бар: 48 деректер нүктесі. G бағандары: Жиынтық кестеден алынған 48 жолдық кестенің бөлігін көрсетемін. Басқаша айтқанда, бастапқы жиынтық кестедегі әрбір мән сәйкес өнім атауы мен айын қамтитын жолға түрлендіріледі. Тізімнің бұл түрі пайдалы, себебі оны басқа жолдармен сұрыптауға және өңдеуге болады.

Мұндай тізімді құрудың айласы - жиынтық кестені пайдалану. Бірақ бұл әдісті қолданбас бұрын, пәрменді қосу керек Жиынтық кесте шеберіпанельге жылдам қол жеткізу. Excel 2007, Excel 2010 және Excel 2013 әлі де қолдайды Жиынтық кесте шеберлері, бірақ ол таспада жоқ. Шеберге қол жеткізу үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Жылдам кіру құралдар тақтасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз контекстік мәзірабзац Жылдам кіру құралдар тақтасын теңшеу.
2. Тілқатысу терезесінің Жылдам кіру құралдар тақтасы бөлімінде Excel параметрлерітаңдаңыз Таспадағы командаларсол жақтағы ашылмалы тізімнен.
3. Тізімді айналдырып, таңдаңыз.
4. түймешігін басыңыз қосу.
5. басыңыз 0Kтілқатысу терезесін жабу үшін Excel параметрлері.

Осы қадамдарды орындағаннан кейін жылдам қол жеткізу құралдар тақтасында жаңа белгіше болады.

Енді жиынтық кестені тізімге түрлендіру уақыты келді. Келесі қадамдар осы жерде көрсетілген үлгі деректерге тән болғанымен, деректермен жұмыс істеу үшін қадамдарды оңай өзгертуге болатынын есте сақтаңыз.

1. Жиынтық кестедегі кез келген ұяшықты белсендіріңіз.
2. Белгішені басыңыз Жиынтық кесте және диаграмма шебері, оны жылдам кіру құралдар тақтасына қосқансыз.
3. Диалогтық терезеде Жиынтық кесте және диаграмма шеберібірінші радио түймені көп ауқымды біріктіруге орнатыңыз және түймені басыңыз Келесі.
4. 2a қадамында қосқышты күйіне орнатыңыз Бет өрістерін жасаужәне түймесін басыңыз Келесі.
5. Өрістегі 2b қадамында Ауқымжиынтық кестенің ауқымын көрсетіңіз (мысалы таңдау үшін A1:E4) және түймені басыңыз қосу; содан кейін түймесін басыңыз Келесі 3-қадамға өту үшін.
6. 3-қадамда жиынтық кесте үшін орынды таңдап, түймесін басыңыз Дайын. Excel деректермен жиынтық кесте жасайды және аумақты көрсетеді Жиынтық кесте өрістерінің тізімі.
7. Ауданда Жиынтық кесте өрістерінің тізіміқұсбелгілерін алып тастаңыз СызықЖәне Баған.

Осылайша, жиынтық кесте деректер өрісінде ғана қалады сомасыөріс бойынша Мағынасы. Қосулы қазіршағын жиынтық кесте барлық мәндердің қосындысын ғана көрсетеді (167.2-сурет).

Аяқтау үшін жалпы мәнді қамтитын ұяшықты екі рет басыңыз (бұл мысалда 2851). Excel бағдарламасы кесте түріндегі бастапқы деректерді қамтитын жаңа парақты жасайды (167.3-сурет). Баған тақырыптары білдіреді жалпы сипаттама (Сызық, БағанЖәне Мағынасы), сондықтан сіз оларды сипаттайтын етіп өзгерткіңіз келуі мүмкін.

Біраз уақыттан кейін жобаланған жиынтық кестені Excel бағдарламасындағы Тізімге түрлендіргіңіз келеді, енді түрлендіруді аяқтау үшін осы оқулықты оқи аласыз.

Excel/Office үшін ұсынылатын өнімділік құралдары

Жиынтық кестені тізімге түрлендіру

Жиынтық кестені тізімге түрлендіру үшін жиынтық кесте қажетіңізге сай конфигурацияланғанына көз жеткізуіңіз керек. Мысалы, мен төмендегі жиынтық кестені тізімге түрлендіремін.

1. Жиынтық кестедегі кез келген ұяшықты басып, келесіге өтіңіз дизайнқойындысын басып, басыңыз қорытындылар > Субтитрлерді көрсетпеңіз.

2. басыңыз Жалпы қорытындылар >Өшірулі Жолдар мен бағандар үшінастында дизайнқойындысы. Скриншотты қараңыз:

3. басыңыз Есептің орналасуы >Барлық элемент белгілерін қайталаңызастында дизайнқойындысы. Скриншотты қараңыз:

4. басыңыз Есептің орналасуықайта басып, басыңыз Көрсету кестелік пішін Скриншотты қараңыз:

Енді жиынтық кесте төменде көрсетілген:

5. басыңыз Параметрлерқойындысы (немесе Талдауқойындысы) және құсбелгіні алып тастаңыз ТүймелерЖәне Өріс тақырыптары, ол сілтеме жасайды Көрсетутоп.

Енді жиынтық кесте төменде көрсетілген:

5. Енді мен саған көрсетемін бос ұяшықтарнөл сияқты. Кез келген жиынтық кесте ұяшығын басып, таңдау үшін тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз Жиынтық кесте опциялары, содан кейін ашылмалы тілқатысу терезесінің астында Орналасу және пішімқойындысы, құсбелгіні алып тастаңыз Бос ұяшықтар үшінЖәне басыңыз Жарайдыжабу Жиынтық кесте опцияларыДиалог. Скриншотты қараңыз:

Бос ұяшықтарды нөл ретінде көрсету жолы туралы көбірек білгіңіз келсе, түймесін басыңыз.

6. Жиынтық кестені таңдап, түймесін басыңыз Ctrl+Cсол уақытта көшіру үшін, содан кейін жиынтық кестені тізім ретінде қою керек ұяшыққа курсорды қойып, таңдау үшін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Арнайы кірістіру >Мән (V)Скриншотты қараңыз:

Назар аударыңыз: Excel 2007 бағдарламасында басу керек Үй > макарон > Мәндерді қоюжиынтық кестені тізім ретінде кірістіру үшін.

Енді сіз төменде көрсетілген тізімді көре аласыз:

Office қойындысы

Excel бағдарламасына ыңғайлы қойындыларды және т.б. әкеліңіз бағдарламалық қамтамасыз ету Chrome, Firefox және жаңа Internet Explorer сияқты Office.

Бүгін біз Кестелер туралы сөйлесетін боламыз. Кестелер туралы емес, нақтырақ айтсақ, TABLES туралы. Майкрософт төменде талқыланатын керемет кестелерді дәл осылай атауды ұсынды. Олар Excel 2003 бағдарламасында нәресте кезінде пайда болды және сол жерде «тізімдер» деп аталды. Excel 2007 нұсқасында олар еске түсіріліп, КЕСТЕЛЕР деп аталды, ал барлық қарапайым адамдар кестелер деп атайтын кестені енді RANGE деп атау ұсынылды. Ресейде бұл тәсіл тамырға түспеді және неліктен адамдар белгіленген шарттарды ретроактивті түрде өзгертуі керек, сондықтан біз КСТЕЛЬ деп атаймыз » ақылды үстелдер«, және кестелерді олардың жалпы қолданылатын мағынасында қалдырайық.

Ақылды үстелдер

Мойындау керек, смарт кестелер термині құбылыстың мәнін жақсы түсіндіреді. Шынында да, Excel бағдарламасындағы смарт кестелермен жұмыс істеу қарапайым кестелерге қарағанда әлдеқайда оңай және жағымды. Алайда олар туралы бәрі біле бермейді. Осы олқылықтың орнын толтырайық, өйткені смарт электрондық кестелер сіздің өміріңізді шынымен өзгертеді және одан кейін әдеттегі электрондық кестелерге қайта оралғыңыз келмейді.

Олар не үшін қажет?

Excel бағдарламасында көп жұмыс істейтін адамдар кестелерін жасау кезінде белгілі бір қатаң ережелерді сақтау керектігін түсінеді.

1. Барлық бағандарға бірегей баған атауларын беріңіз.
2. Кестедегі бос бағандар мен жолдарды болдырмаңыз.
3. Бір баған ішінде гетерогенді деректерге жол бермеңіз. Егер сіз, мысалы, E бағанында сатылым көлемін бөліктермен сақтау керек деп шешкен болсаңыз, онда сату көлемін, айталық, кейбір кесте жолдары үшін ақшамен енгізудің қажеті жоқ.
4. Аса қажет болмаса, ұяшықтарды біріктірмеңіз.
5. Кестені оның барлық бөліктерінде бірдей болатындай етіп пішімдеңіз. Яғни, торды салу және баған тақырыптарын түспен бөлектеу оңай.
6. Тақырып әрқашан экранда көрінетін етіп аймақтарды қатырыңыз.
7. Әдепкі сүзгіні орнатыңыз.
8. Аралық жиынтық жолды енгізіңіз.
9. Абсолюттік мәндерді ақылмен пайдаланыңыз салыстырмалы сілтемелерформулаларда өзгертуді қажет етпей ұзартуға болады.
10. Кестемен жұмыс істегенде кестенің сыртындағы жолдарды/бағандарды ерекшелемеңіз. Айтпақшы, бұл сән өте кең таралған - тінтуірдің бір рет басуымен бүкіл жолды немесе бүкіл бағанды ​​таңдап, оны бояңыз. Кестеде 100 жолдың болуы маңызды емес және оларға қосымша тағы 1 000 000 жол боялған. Содан кейін: «Неге менің файлдарым соншалықты ауыр?» Деп таң қалдырады.

Осыларға сәйкестік қарапайым ережелерЕгер сіз жұмыстан ерте шықпасаңыз, ең болмағанда өнімді және мазмұнды жұмыс істеуге, шынымен қызықты және күрделі нәрселерді игеріп, әр қадамда немқұрайлылығыңыздың салдарымен күресуге көмектеседі.

Сонымен, 13-ші нұсқа үшін (Excel 2007) оның әзірлеушілері білікті Excel пайдаланушыларының әдеттегі әрекеттерін мұқият қарастырды және бізге смарт кестелердің функционалдығын берді, бұл үшін біз оларға үлкен алғыс айтамыз. Өйткені мен жаңа ғана тізімдеген смарт кестелердің көпшілігі автоматты түрде орындалады немесе орнатуды өте оңай етеді.

Ендеше, смарт кестелер қалай жасалатынын және немен танысайық пайдалы қасиеттеріие болу.

1. Смарт үстелді құру

Сіз тінтуірді бірнеше рет басу арқылы смарт кесте жасай аласыз. Үстеліңіздің кез келген ұяшығында тұрыңыз,

1. 1-әдіс - HOME лентасында таңдаңыз Кесте ретінде пішімдеу, өзіңізге ұнайтын дизайнды таңдаңыз (сізде 60 қол жетімді стандартты жолпішімдеу)
2. 2-әдіс - Ctrl-T пернелерін басыңыз
3. 3-әдіс - INSERT лентасында Кесте тармағын таңдаңыз

2. Пішімдеу

Егер сіз ақылды болмай тұрып, кестеңізде пішімдеу болса (кадрлар, әріптер және фон түстері және т. Мұны істеу үшін:

1. Бүкіл кестені таңдаңыз - ең оңай жолы - Ctrl-A (латынша «A»!) екі рет басу
2. HOME таспасында Ұяшық мәнерлері, содан кейін Қалыпты мәнер түймешігін басыңыз

Бұл жағдайда пішімдеудің барлық мәселелері дереу шешіледі. Дегенмен, ұяшық бағандарының пішімдерін қалпына келтіруге тура келеді: күн пішімі, уақыт пішімі, сан пішімінің нюанстары (мысалы, нүктеден кейінгі таңбалар саны), бірақ бұл өте қиын емес. Қалай болғанда да, пішімдеуді осы жолмен немесе басқа, азырақ «бұзатын» жолмен қалпына келтіруді өзіңіз шешесіз, бірақ бұл туралы білуіңіз керек.

3.Кесте стилін алдын ала қарау

Мәзір арқылы Кесте ретінде пішімдеукез келген қолжетімді пайдалану арқылы кестеңіздің қандай болатынын көре аласыз стандартты стиль. Өте ыңғайлы және көрнекі!

4. Басқа да тәттілер мен пайдалы заттар...

1. Жолдың немесе бағанның ауыспалы түсі! Бұрын бұл үшін 10 минут бойы сиқырлау керек екенін білесіз бе? шартты пішімдеубубен және егеуқұйрық сүйектерімен!. «Ал енді айналаңызға қараңызшы, олар сізге қандай ғимараттар салды, қандай көгалдар төседі, су, теледидар, газ асханасы, жылыжайлар, гүлзарлар...»
2. Бір рет басу арқылы жалпы сызықты қосыңыз!
3. Әдепкі сүзгі
4. Бірінші және соңғы баған қалың қаріппен жазылуы мүмкін
5. Кестені айналдырған кезде бағандар мұздату аймақтарынсыз көрінеді! Неге сізге көбірек керек?!

5. Кестелерді, бағандарды, жолдарды оңайлатылған таңдау

6. Смарт үстелдің аты бар және оны өзгертуге болады

Смарт кесте Атау реттеушісінде пайда болғанымен, ол аталған ауқымға толығымен баламалы емес. Мысалы, Деректерді тексеру функциясының ашылмалы тізімі үшін жолдар көзі ретінде смарт кесте бағанын тікелей пайдалану мүмкін емес. Смарт кестеге сілтеме жасайтын аталған ауқымды жасау керек, содан кейін ол жұмыс істейді. Және бұл жағдайда, бұл аталған ауқым, егер смарт кестеге жаңа жолдар қосылса, ол автоматты түрде кеңейеді, мен оны пайдаланғым келеді және сізге өте ұсынамын.

7.Кесінділерді салу.

Excel 2010 нұсқасында бұл бар пайдалы қасиеттілімдер сияқты. Бұл жиынтық кестелерге, сондай-ақ смарт кестелерге қосуға болатын көрнекі сүзгілер. Оның қалай жұмыс істейтінін көрейік:

8. Құрылымдық формулалар.

Құрылымдық формулалар ұяшықтар мен ауқымдардың мекенжайларымен емес, смарт кесте бағандарымен, баған ауқымдарымен және кестелердің арнайы аумақтарымен (мысалы, тақырыптар, жалпы жолдар, кесте деректерінің бүкіл аймағы) жұмыс істейді. Қарап көрейік:

«Ақылды» шешу тәсілі	Ол нені білдіреді?	Формула қайтарылады	Стандартты диапазон
=SUM(нәтижелер)	Әдепкі бойынша, «Нәтижелер» деп аталатын смарт кесте оның деректер аймағына сілтеме жасайды	87	B3:E7
=SUM(Нәтижелер[#Дерек])	Бұл формула деректер аймағы нақты көрсетілген нәтижені қайтарады.	87	B3:E7
=СУМ(Нәтижелер[Сату])	«Сатулар» бағанының деректер аймағын қорытындылайық. Смарт кесте бағанына сілтеме жасайтын атаулы ауқымды жасау қажет болса, Нәтижелер[Сату] синтаксисін пайдалану керек.	54	D3:D7
=Нәтижелер[@Profit]	Біз бұл формуланы 3-жолға енгіздік. @ ағымдағы жолды білдіреді, ал Пайда - деректер қайтарылатын баған.	6	E3
=СУМ(Нәтижелер[Сату]:Нәтижелер[Пайдасы])	Бағандар ауқымына сілтеме: «Сату» бағанынан «Пайдасы» бағанына дейін және оны қоса. Ауқым жасайтын «:» операторына назар аударыңыз.	87	D3:E7
=SUM(Нәтижелер[@])	Формула 3-жолға енгізілді. Ол кестенің бүкіл жолын қайтарды.	11	B3:E3
=COUNT(Нәтижелер[#Тақырыптар])	#Тақырыптардағы элементтер санын санау.	4	B2:E2
=Нәтижелер[[#Нәтижелер];[Сату]]	Формула Сатылым бағанының жалпы жолын қайтарады. Бұл Нәтижелер[Сату] сияқты нәрсе емес, өйткені нәтиже функция әртүрлі болуы мүмкін, мысалы, орташа мән.	54	D8

Шетелдік сайттарды шарлауды ұнататындарға ескерту: жолдастар, Ресей мен Батыс елдерінің (ағылшын тілінде сөйлейтін елдер) аймақтық параметрлеріндегі айырмашылықтарды ескеріңіз. Аймақтық параметрлерде « сияқты параметр бар. Тізім элементінің бөлгіші". Сондықтан Батыста бұл үтір, бірақ бізде нүктелі үтір бар. Сондықтан, олар Excel-де формулаларды жазғанда, параметрлер үтірмен бөлінеді, ал біз жазғанда, содан кейін - нүктелі үтір. Бұл барлық жерде аударма кітаптарға қатысты.

Мәселелер