Құжатты іздеуді аяқтағаннан кейін құжатты өңдеу үшін Word бағдарламасында ашуға болады. Мұны қалай істеуге байланысты Office нұсқалары, олар орнатылған.

Құжатты PDF форматына сканерлеп, Word бағдарламасында өңдеңіз

Кеңес:Түрлендіру негізінен мәтінді қамтитын құжаттармен жақсы жұмыс істейді.

Құжатты сканер нұсқауларына сәйкес сканерлеп, оны компьютерге PDF файлы ретінде сақтаңыз.

Word бағдарламасында таңдаңыз файл > Ашық.

Компьютеріңіздегі қажетті PDF файлына өтіп, түймесін басыңыз Ашық.

Word бағдарламасы PDF файлын өңделетін файлға түрлендіретінін көрсететін хабар пайда болады Word құжаты. түймешігін басыңыз Жарайды.

Сондай-ақ қараңыз

Сканерден немесе камерадан суреттер мен құжаттарды сканерлеу опциясы Word 2010 бағдарламасында қолжетімді емес. Оның орнына құжатты сканерлеу және файлды компьютерде сақтау үшін сканерді пайдалануға болады.

Бағдарлама Microsoft OfficeҚұжатты кескіндеу Office 2010 бағдарламасынан жойылды, бірақ оны компьютерге Microsoft Office 2010 бағдарламасымен пайдалану үшін MODI қолданбасын орнату бөлімінде сипатталған опциялардың бірін пайдаланып орнатуға болады.

Жалғастырмас бұрын

Microsoft Office құжатының кескіндерін тауып, ашыңыз Microsoft Office құжаттарының кескіндерін өңдеу Windows жүйесінің Бастау мәзірінде.

Мәзірде Файлкоманданы таңдау Ашық.

Сканерленген құжатты тауып, түймесін басыңыз Ашық.

Microsoft Office Document Imaging іске қосылғаннан кейін бүкіл құжатты таңдау үшін CTRL+A пернелер тіркесімін басыңыз, содан кейін CTRL+C пернелер тіркесімін басыңыз.

Microsoft Word бағдарламасын іске қосыңыз.

Қойындыда Файлтүймешігін басыңыз Жасау.

Элементті екі рет басыңыз Жаңа құжат.

Сканерленген құжаттың мазмұнын қою үшін CTRL+V пернелер тіркесімін басыңыз жаңа файл.

Суреттер мен құжаттарды сканерлеу үшін сканерден немесе камерадан опция Microsoft корпорациясында қол жетімді емес Office Word 2007. Оның орнына құжатты сканерлеу және файлды компьютерде сақтау үшін сканерді пайдалануға болады.

1-қадам: Microsoft Office кескіндеме құжатын орнатыңыз

Барлық бағдарламалардан шығыңыз.

Кеңес:Барлық бағдарламаларды жаппас бұрын осы бөлімді басып шығаруды ұсынамыз.

Басқару тақтасын ашу: Бастау түймесін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, содан кейін таңдаңыз Басқару тақтасынемесе енгізіңіз Басқару тақтасы Windows іздеу жолағында.

Қосулы басқару панельдерібасыңыз Бағдарламалар, содан соң - Бағдарламалар мен компоненттер.

Орнатылған Microsoft Office басылымының атын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз немесе тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз Microsoft Office Word 2007(Word бағдарламасы Office бөлігі немесе бөлек бағдарлама ретінде орнатылғанына байланысты) және басыңыз Өзгерту.

таңдаңыз Құрамдастарды қосу немесе жоюсодан кейін түймесін басыңыз Жалғастыру.

Бөлімде Орнату опцияларыҚұрамдас жанындағы қосу белгісін (+) басыңыз Кеңсе құралдары.

Құрамдас жанындағы көрсеткіні басыңыз Microsoft Office құжаттарын кескіндеу, опцияны таңдаңыз Барлығын менің компьютерімнен іске қосыңызсодан кейін түймесін басыңыз Жалғастыру.

2-қадам: Өңдеуге болатын құжат жасаңыз

Құжатты сканерге арналған нұсқауларды орындап сканерлеңіз.

Жалғастырмас бұрын, нәтижесінде алынған файлды түрлендіріңіз TIFF пішімі. Ол үшін Paint немесе басқа ұқсас бағдарламаны пайдалануға болады.

Енді сізде өңдеуге болатын құжат бар. Өзгерістерді жоғалтпау үшін жаңа файлды сақтауды ұмытпаңыз.

Мәтіндік құжаттармен жұмыс істейтін көптеген пайдаланушыларға кейбір мәтінді, мысалы, қағаздың түпнұсқасынан көшіріп, Word бағдарламасына қою қажет. Бұл қолмен теру қажеттілігін жояды. Бір немесе екі парақ болса жақсы. Ал он-жиырма бет болғанда?

Сканерленген құжатты Word бағдарламасына қалай түрлендіруге болады

Бұл жерде сканер көмекке келеді, өйткені ол баспа басылымындағы барлық нәрсені тани алады. Ол құжаттарды әртүрлі электронды форматтарға түрлендіру үшін пайдаланылуы мүмкін. Егер мәтін өте күрделі және шет тілінде жазылған болса, Мәскеудегі аударма және сертификаттау агенттігінің қызметтерін пайдалануға болады.

Ең оңай жолы (әрине өңдеу қажет болмаса) мәтінді сканерлеу (әдетте сканерлер әдепкі бойынша графикалық режимді ұсынады), содан кейін нәтижені көшіріп, Word бағдарламасына қою. Дегенмен, в бұл әдісмаңызды бір кемшілігі бар. Құжаттың графикалық көрінісіндегі мәтінді өңдеу мүмкін болмайды. Сіз, мысалы, бүкіл фрагменттің қанықтылығын, түс схемасын және өлшемін ғана өзгерте аласыз. Бірақ енді жоқ.

Нәтижені кәдімгі мәтін ретінде өңдеу мүмкіндігін алу үшін алдымен сканерленген нысанды мәтін ретінде тануды орнату керек. Бұл үшін ең жақсы нұсқа бағдарламалық қамтамасыз ету ABBYY Fine Reader сияқты. Бұл баспа материалын сканерлеуге арналған ең «ақылды» бағдарламалардың бірі. Тек тиісті параметрлерді орнатып, сканерлеуді бастау керек. Нәтиже бөлек терезеде көрсетіледі. Мәтіннің өзін сонда өңдеуге болады, содан кейін оны көшіргеннен кейін оны редакторға қойыңыз немесе оны бірден көшіріп, Word бағдарламасына қойып, сол жерде өңдеуге болады. Екінші нұсқа перспективалы болып табылады, өйткені көп жағдайда Word бағдарламасында автосақтау функциясы қосылған. Сондықтан, кез келген жүйе ақаулығы кенеттен орын алса, құжаттың соңғы сақталған көшірмесін оңай қалпына келтіруге болады. Бұл файлдардың кездейсоқ жойылуына немесе жоғалуына да қатысты. Жойылған файлдарды қалай қалпына келтіру туралы ойланудың қажеті жоқ.

Кейде сканерлеу режимінде қолданбалар таныған PDF құжатын алған кезде туындайды Adobe Readerнемесе ұқсас. Графикалық бейнелер сияқты, PDF құжатын мәтіндік түрде өңдеу мүмкін емес. Бұл жағдайда сізге ABBYY PDF Transformer бағдарламасы көмекке келеді. Бағдарламада сәйкес PDF файлын ашу арқылы бірнеше рет басу арқылы оны кез келген басқа пішімге түрлендіруге болады, соның ішінде Microsoft форматыСөз. Сізге сақтауды таңдап, файл атауын көрсетіңіз және құжат түрінде DOC кеңейтімін көрсететін Word құжатын таңдаңыз (бірақ бұл әдетте қажет емес).

Осылайша, сканерлеуді мәтінді тану мүмкіндігімен дереу орнатқан дұрыс. Бұл уақыт пен күш жұмсамайды. Бірақ содан кейін нәтижені өңдеуді бірден бастауға болады.

Вадим Панкова арнайы

Құжаттармен және басқалармен белсенді жұмыс істейтін адамдар мәтіндік ақпарат, әртүрлі материалдарды сканерлеу қажеттілігін анық көріңіз. Жоғары сапалы құжаттарды алу үшін сканердің болуы мүлде талқыланбайтынын есте ұстаған жөн. Дегенмен, белгілі бір жағдайларда қажетті мәтіннің фотосуреті де жұмыс істеуі мүмкін, бірақ фотосурет те жоғары сапалы болуы керек.

Word бағдарламасында құжатты қалай сканерлеуге болады

• Ең алдымен құжат сканерден өтеді. Бұл жағдайда таңдау жақсы png пішімінемесе jpg. Кескін өлшемі де әсерлі болуы керек (400 нүкте/дюймден бастап), тану кезінде қиындықтар туындамайды.
• Алынған кескіндер белгілі бір жерде сақталады, содан кейін мәтінді тану бағдарламасының өзі қажет болады. Adobe FineReader таңдаған дұрыс. Бұл әмбебап бағдарламалық жасақтама, ол өз жұмысының сапасы бойынша ешқандай шағым тудырмайды. Бұл бағдарламаны орнатқаннан кейін MS Word бағдарламасында сәйкес қойынды пайда болуы керек екенін ескеру маңызды, сондықтан функционалдылықты пайдалану айтарлықтай жеңілдетілген.
• Adobe FineReader арқылы «Файл» және «Ашу» мәзір тармағын таңдау керек, қажетті кескіндерді таңдаңыз. Әрі қарай, суретті өңдеу мәзірі пайда болады, біз құжатта қолданылатын тілді, сондай-ақ сөздіктерді және басқа параметрлерді қоса алғанда, кейбір басқа опцияларды таңдауымыз керек (нәтиже алу үшін маңызды емес).
• «Тану» түймесін басып, процестің аяқталуын күтіңіз. Барлығы танылмауы мүмкін, сондықтан бағдарлама анықтай алмаған сөздер басқа түспен бөлектеліп, бағдарламада тікелей өңделуі мүмкін.

• Егер сканерленген құжаттағы мәтіннің өзі аздап жылжыса, Adobe FineReader бағдарламасында таңдау арқылы мәтіннің белгілі абзацтарын таңдау керек. Бұл тану кезінде мәтінді жіберіп алмауын қамтамасыз етеді.
• Нәтижесінде сіз «Сақтау» түймесін басуыңыз керек, содан кейін құжатты сақтау орнын, сондай-ақ оның пішімін таңдауға болады. Әрине, MS Word жағдайында doc немесе docx кеңейтімін таңдау керек.
• Егер сақтау алдында құжаттың бірнеше бағандарға бөлінгені анықталса, онда «Формат» мәзірін таңдау керек, содан кейін «Бағандар» бөліміне өтіп, құжат қарапайым және үйлесімді көрінуі үшін «Бір» таңдаңыз. Сондай-ақ «Бет параметрлерінде» жиектерді, шегіністерді және қаріптерді теңшеу мүмкіндігі бар.

Нәтижесінде құжатты тікелей ішінде еркін өңдеуге болады кеңсе жиынтығы MS Office. Құжатты Word бағдарламасында тікелей тану кезінде пішімдеу оңайырақ екенін ескеру маңызды, өйткені функционалдылық бастапқы құжаттар үшін де, танылатын құжаттар үшін де бірдей.

Фотосуреттерден немесе басқа материалдардан тануға келетін болсақ, оны алу оңай емес жоғары сапатану, өйткені біз түзету үшін көп уақытты қажет ететін құжаттардың дұрыс реттелмеген жиектері, шегіністері және басқа да мәліметтері туралы болып отыр.

Сканерленген құжаттарды компьютердің қатты дискісінде немесе сыртқы жад құрылғысында сақтау ыңғайлы және қауіпсіз. Дегенмен, әдетте сурет ретінде көрсетілетін беттерге қалай өзгертулер енгізуге болады? Бізге арнайы бағдарламалар қажет болады, оларды орнату және басқару төменде сипатталады.

Өңдеу алдында құжатты қалай сканерлеуге болады?

Болашақта файлды сәтті өңдеу үшін оны «сурет» пішіміне дұрыс түрлендіру, сонымен қатар процестің өзінде бірнеше қарапайым, бірақ пайдалы нюанстарды ескеру маңызды. Мұны істеу үшін:

• Барлық қыртыстарды және қатпарларды сканерлеуде пайда болмайтындай етіп тегістеңіз және әріптерді тануда қиындықтар туғызбаңыз.
• Анықтама оңай болуы үшін файлды PDF, JPG немесе TIFF пішімінде сақтаңыз.
• PDF құжатын ашуға және өңдеуге болады Adobe бағдарламасы Acrobat (немесе ұқсас мақсаттарға арналған кез келген басқа).
• Сканерді жасаған компанияның веб-сайтына өтіңіз немесе жинақтағы дискіден меншікті бағдарламаны іздеңіз (көбінесе танымал брендтердің сканерленген беттерді өзгертуге арналған өз қолданбалары бар).
• Файлды кейіннен MS Office 2003 немесе 2007 нұсқаларында пайдалану үшін Microsoft Office құжаттарын сканерлеу утилитасын орнатыңыз. Ол сканерленген файлды тікелей мәтінге түрлендіре отырып, автоматты түрде түрлендіреді (бағдарлама Office бағдарламасының соңғы нұсқаларымен жұмыс істемейді).
• Түсті емес, ақ-қара түсте сканерлеу ұсынылады - бұл мәтінді талдауды жеңілдетеді.
• TIFF пішімі OCR түрлендіргіштері үшін, яғни оптикалық тануды жүзеге асыратын бағдарламалар үшін жақсы қолданылады.

Сканерленген құжатты өңдеу жолы – OCR утилиталарымен жұмыс істеу

Таңбаларды оптикалық тану әдісінің принципі қағаздағы таңбаларды оқып, содан кейін оларды өз дерекқорыңыздағы элементтермен салыстыру болып табылады. Осылайша, тұтас кескін өңделетін мәтінге түрлендіріледі. Бұл тапсырманы орындайтын бағдарламалардың жарқын мысалдары Adobe Acrobat және Evernote болып табылады. Бар сканерлеуге түзетулер енгізу үшін оны осы қолданбалардың бірімен ашыңыз, одан кейінгі бүкіл процесс автоматты түрде орындалады. Бағдарлама тануды аяқтағанда, ол пайдаланушыға құжатты қол жетімді пішімдердің бірінде сақтауды ұсынады.

Сканерленген файлды қалай өңдеуге болады PDF құжаты

Сканерленген құжат PDF файлы ретінде сақталса, оны Acrobat DC бағдарламасында оңай өңдей аламыз. Мұны істеу үшін:

• «Құралдар» -> «PDF өңдеу» мәзірін ашыңыз;
• бағдарлама өңдеу процесін бастайды, жоғарғы оң жақ бұрышта анықтамалық мәзірді көрсетеді;
• оны басу және «Параметрлер» тармағын таңдау арқылы тану тілін көрсетуге болады;
• Өзгерістер енгізу үшін құжаттың кез келген жолын шерту жеткілікті;
• OCR арқылы өңдеу үшін ашылған құжат экранның оң жағында орналасқан параметрлері бар арнайы панельмен бірге жүреді;
• «Параметрлер» бөлімінде тілден басқа, көрсетілетін қаріпті таңдау және өңдеуді қажет ететін беттерді белгілеу де ыңғайлы (барлығы немесе бір уақытта).

Дүниежүзілік желіде орнатылатын түрлендіргіш бағдарламаларға қолжетімді балама бар. Бұл алынған кескінді кез келген мәтін пішіміне оңай түрлендіретін онлайн OCRs. Мысалы, pdfonline.com веб-сайты сканерленген PDF құжатынан бірнеше минут ішінде кәдімгі MS Word файлын жасауға мүмкіндік береді.

Қағаз құжаттармен, қолжазбалармен немесе кітаптармен жұмыс істегенде көбіне бәрін аудару қажеттілігі туындайды электрондық формат. Бұл көптеген мүмкіндіктерді ашады және өңдеу процесін айтарлықтай жеңілдетеді. Егер сізде сканер немесе сандық камера болса жоғары ажыратымдылықмұны істеу қиын емес, бірақ содан кейін сұрақ туындайды: сканерленген құжатты Word форматына қалай түрлендіруге болады? Барлығын қолмен қайта термеу үшін арнайы бағдарламалық құралды пайдалану керек.

Сканерленген құжаттарды түрлендіруге арналған бағдарламалық шешімдер

Мұндай тапсырма қиындық тудырмауы керек. Заманауи бағдарламалар сканерленген құжатты ішінара өңдеуге немесе оны ыңғайлы Word пішіміне толығымен түрлендіруге мүмкіндік береді. Оның үстіне, мұны бірнеше минут ішінде жасауға болады.

Кеңес: жоғары жылдамдықты интернеттің арқасында сіз оңай таба аласыз қалаған бағдарламасканерленген құжаттарды өңдеуге арналған. Сонымен қатар, сіз енді онлайн мәтінді тану қызметтерін пайдалана аласыз.

Осындай операцияларды орындауға арналған танымал бағдарламалардың арасында:

1. ABBYY FineReader(оның ішінде онлайн);

3. Readiris PRO;

6. онлайн OCR қызметіТүрлендіру және т.б.

Бай функционалдылық пен пайдаланудың қарапайымдылығы оларды өте танымал етеді. Жоғары сенімділік пен өнімділік ретінде бағаланады қарапайым пайдаланушылар, және бизнес өкілдері. Тіпті тәжірибесіз адам Word бағдарламасында құжатты қалай сканерлеу керектігін тез анықтай алады.

Мәтінді тану және сканерленген құжаттарды түрлендіру

Әдетте .jpg, .tiff, .png, .bmp пішіміндегі суреттермен жұмыс істеуге тура келеді - бұл сканерлеу немесе суретке түсіру нәтижесі. Әрі қарай жұмыс істеу үшін сканерленген құжатты Word бағдарламасына қалай түрлендіруге болады? Мәтінді әдеттегі әдістермен өңдеу мүмкін емес. Кейбір сканерлер .pdf пішіміне автоматты түрлендіруді қолдайды, бірақ мүмкіндіктер әлі де шектеулі.

Толық алу үшін мәтіндік құжат, файлды бағдарламаға арнайы пішін арқылы жүктеп салу керек («ашу» немесе «жүктеу» түймесін басыңыз). Дәлдікті жақсарту үшін бет ауқымын көрсетуге және мәтіннің белгілі бір аймағын таңдауға болады. Біраз уақыттан кейін алдын ала нәтиже пайда болады. Осыдан кейін сканерленген құжатты кейінірек MS Word көмегімен өңдеу жолын анықтау үшін .doc файлын сақтау ғана қалады.

Word бағдарламасында сканерленген құжатты қалай өңдеуге болады. Сканерленген құжатты word форматында қалай сақтауға болады

Microsoft Word бағдарламасына сканерлеңіз

Бастау терезесін пайдаланып, сканер немесе камера арқылы Word құжаттарын жасауға болады.

1. Сканерлеу қойындысында Microsoft Word бағдарламасына сканерлеу түймесін басыңыз.
2. Құрылғыны таңдап, сканерлеу опцияларын орнатыңыз.
3. Алдын ала қарау түймесін немесе сканерлеу аймағындағы кез келген жерді басыңыз.
4. Алынған кескінді алдын ала қарап шығыңыз, қажет болса параметрлерді өзгертіңіз де, «Алдын ала қарау» түймесін қайтадан басыңыз.
5. Таңдалған пішім үшін параметрлерді көрсетіңіз Нәтижедегі құжаттың сыртқы түрі мен сипаттары сіз таңдаған параметрлерге байланысты болады.
1. Пішімдеуді сақтау. Пішімдеуді сақтау режимін таңдау жасалған құжатты болашақта қалай пайдаланатыныңызға байланысты:

• Нақты көшірмеШығарылатын құжатты өңдеу мүмкіндігі шектеулі, бірақ ол мүмкіндігінше дәл сақталады сыртқы түріқұжат.
• Өңделген көшірме Шығарылатын құжаттың дизайны түпнұсқадан сәл өзгеше болуы мүмкін. Алынған құжат оңай өңделеді.
• Пішімделген мәтінТек қаріптер, олардың өлшемдері мен стилі және абзацтарға бөлінуі сақталады. Алынған құжат бір бағанға жазылған үздіксіз мәтінді қамтиды.
• Қарапайым мәтінТек абзац үзілімдері сақталады. Барлық мәтін бір шрифтпен пішімделеді және бір бағанға орналастырылады.

Тану тілдері - құжат тілдерін дұрыс көрсету керек. Қосымша мәліметтерді «Тану тілдері» бөлімінен қараңыз.

Суреттерді сақтау - алынған құжатта иллюстрацияларды сақтағыңыз келсе, осы опцияны белгілеңіз.

Тақырыптар мен бет нөмірлерін сақтаңыз - тақырыптар мен бет нөмірлері алынған құжатта сақталады.

Кескінді алдын ала өңдеу параметрлері... - бет бағдарын анықтауды және кескіндерді автоматты түрде өңдеуді қоса, кескін файлдарын өңдеу параметрлерін орнатуға болады. Бұл параметрлер бастапқы кескінді айтарлықтай жақсартып, дәлірек түрлендіру нәтижелерін бере алады. Мәліметтерді "Кескінді өңдеу опциялары" бөлімінен қараңыз.

Басқа параметрлер... - Параметрлер диалогтық терезесінің DOC(X)/RTF/ODT қойындысында (мәзір Құралдар > Параметрлер...) пішім параметрлерін ашуға және орнатуға мүмкіндік береді. қосымша параметрлер.

Microsoft Word бағдарламасына сканерлеу түймесін басыңыз.

Іске қосылғаннан кейін экранда орындалу барысы мен кеңестерден тұратын тапсырманың орындалу жолағы пайда болады.

Ағымдағы бетті сканерлеу аяқталғаннан кейін экранда таңдау диалогы пайда болады одан әрі әрекет. Ағымдағы параметрлері бар келесі беттерді сканерлеуді бастау үшін «Сканерлеу» түймесін қайта басыңыз немесе диалогты жабу үшін «Сканерлеуді аяқтау» түймесін басыңыз.

Алынған Word құжатын сақтау үшін қалтаны көрсетіңіз.

Тапсырманы орындағаннан кейін Microsoft құжаты Word бағдарламасы көрсетілген қалтада жасалады. Сонымен қатар, барлық кескіндер OCR өңдегішіне қосылады және өңдеуге қолжетімді болады.

Жүктеп алу және сканерлеу

Процесті бастау үшін:

Бұл бағдарламақұжат фрагменттерін, суреттер мен кестелерді автоматты түрде таңдайды және қажет болса сканерленген мәтінді қажетті бағытта бұрады. Сканерлеу аяқталғаннан кейін бұл бағдарламада жазылғанды ​​транскрипциялау үшін тілді таңдау керек, егер жүктелген сканерлеу бірнеше шет тілінде жазылған болса, оны «Құжат тілі» ашылмалы терезесінде таңдауға болады автоматты режим.

Өңдеу

Word форматына түрлендіру

сканерленген құжатты Word бағдарламасына қалай тасымалдауға болады

Мәтін Word редакторы Microsoft Office-тен көптеген пайдаланушылардың компьютерлерінде орнатылған. Бұл кез келген ақпаратты теруге және өңдеуге арналған ыңғайлы және практикалық бағдарлама. Жалғыз тітіркендіретін нәрсе - мұндай бағдарламалық жасақтаманы пайдалану форматы бойынша doc файлынан ерекшеленетін файлдарды ашу мүмкін емес. Бұл қажет болған кезде сұрақ туындайды: сканерленген құжатты Word бағдарламасына қалай тасымалдауға болады? Бірқатар бағдарламалар бұл тапсырманы өте оңай шешеді. Олардың ең танымалы - Fine Reader. Бірнеше секунд ішінде ол әртүрлі тілдердегі мәтіндерді суреттерден таниды және оларды doc пішіміне оңай аударады.

Сканерленген құжаттарға арналған бағдарлама №1

Пайдаланушының қолында сканер болуы қажет емес. FineReader - кез келген адам сканерленген құжатты флэш-дискіден, сандық камерадан немесе Word бағдарламасына жіберу мәселесін оңай шеше алатын құрал. ұялы телефон. Пайдаланушыға гаджетті компьютерге қосып, бағдарламаны іске қосу жеткілікті.

Интерфейс және қол жетімді тапсырмалар

Бағдарламаны іске қосқаннан кейін компьютер мониторында командалар бойынша логикалық реттелген мәзір көрсетіледі. FineReader негізгі міндеттеріне мыналар жатады:

• құжатты Word бағдарламасында сақтау;
• суреттерді PDF форматынан doc форматына түрлендіру;
• жай ғана суретті сканерлеп, сақтаңыз;
• іздеуге болатын PDF құжатын жасау;
• фотосуреттерді Word бағдарламасына жылжыту.

Бұл кезеңде пайдаланушы түс режимін конфигурациялай алады: түсті немесе монохромды және тану тілдері. Өңдеу үшін келесі тілдер қол жетімді: ағылшын, орыс, испан, итальян, неміс. Пайдаланушы жасанды түрде жасалған тілдердің таңдауын да пайдалана алады: эсперанто, интерлингва, IDO.

Егер пайдаланушының алдында, мысалы, медициналық мәтіні бар құжатты сканерлеу міндеті тұрса, қажетті құсбелгі қойылғаннан кейін бағдарлама латын қарпін таниды. FineReader ресми тілдерді де көреді. Ол қарапайым химиялық формулаларды танумен сәтті күреседі. Әртүрлі тілдердегі құжаттармен жиі жұмыс істейтін пайдаланушы автоматты параметрлер мүмкіндігін пайдалану арқылы уақытын үнемдей алады.

Сканерленген құжатты Word бағдарламасына тасымалдаудың мысалы

Ең қарапайым мәселені қарастырайық. Бізде орыс тілінде сканерленген және флешкаға сақталған құжат бар. Оны Word құжатына тасымалдау үшін сізге қажет:

1. Abby FineReader бағдарламасын іске қосыңыз.
2. Дискіні компьютердің USB қосқышына салыңыз.
3. «Word бағдарламасындағы файл» мәзір элементін таңдаңыз.
4. Ашылған Explorer терезесінде түрлендіру қажет кескінге жолды көрсетіңіз.
5. Таңдалған файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен екі рет басыңыз.

Жоғарыда аталған барлық қадамдардан кейін бағдарлама өз бетінше жұмыс істей бастайды. Содан кейін FineReader терезесі үш бағанға бөлінеді. Біріншісі құжаттың барлық беттерін көрсетеді. Ортасында орналасқан бағанда пайдаланушы қайсысынан екенін көре алады қазірбағдарлама жұмыс істеп тұр. Ең сол жақ баған тану процесі кезінде бос қалады.

Жұмыс аяқталғаннан кейін түрлендірілген құжат Word бағдарламасында автоматты түрде ашылады. Пайдаланушы мәтінді FineReader мәтінді тани алмайтын жерлерде ғана өңдей алады және оны компьютерінде немесе флэш-дискінде сақтай алады.

Қателер

Сканерленген құжатты Word бағдарламасына қалай тасымалдауға болады деген сұраққа жауап өте қарапайым болып шыққаны анық. Бірақ бәрі әрқашан қызғылт бола ма? Көбінесе кескіндердің ажыратымдылығы төмен. Содан кейін FineReader құжат пішіміндегі аяқталған файлдың орнына қате береді. Бірақ ренжуге негіз жоқ. Мәтінді тануға кедергі келтіретін көптеген себептерді бірдей FineReader көмегімен жоюға болады. Ол үшін бағдарламада «Өңдеу» командаларының мәзірі бар. Оны таңдау арқылы пайдаланушының мүмкіндігі бар:

• ажыратымдылықты өзгерту;
• дұрыс қисайған сканерленген сурет;
• жарықтық пен контрастты реттеу;
• құжатты қию, бөлу және бұру және т.б.

Сканер, құжат, FineReader

Мәтінді тану бағдарламасының функционалдығы туралы айтатын болсақ, мен әртүрлі кеңсе жабдықтарымен және гаджеттермен жұмыс істеу мүмкіндігі туралы бөлек айтқым келеді. Сонымен, FineReader бағдарламасын орнату қатты дискҚұрылғы пайдаланушыға сұрақты жояды - құжатты компьютерге қалай сканерлеу керек?

Кез келген кеңсе техникасын басқару үшін бір құрылғы драйвері әрқашан жеткіліксіз. Сканер де ерекшелік емес. Әдетте, онымен бірге құрылғының жұмысын қамтамасыз ететін бағдарламасы бар диск бар. Бірақ мұндай бағдарламалық қамтамасыз етудің функционалдығы жиі шектеулі.

FineReader белгілі өндірушілердің барлық сканерлерімен үйлесімді. Оны компьютерге орнату арқылы пайдаланушы бұл бағдарламаны кескіндермен жұмыс істеуге арналған бағдарламалық құрал ретінде пайдалана алады. Құжаттарды жай сканерлеуге және сақтауға болады; түсірілген кескінді тікелей Word бағдарламасында қалдыру пәрменін орнату; PDF файлдарын жасаңыз. Олардың ішінен мәтіндерді мәтінге аударыңыз Microsoft редакторыКеңсе. Нәтижесінде бір шағын бағдарлама құжатты компьютерге сканерлеу сияқты тапсырманы оңай жеңе алады және үлкен көлемді алмастыра алады. графикалық құралдар, бүкіл кеңсенің үздіксіз жұмысын қамтамасыз ете отырып.

Word бағдарламасында сканерленген құжатты қалай өңдеуге болады

FineReader көмегімен мәтінді оңай түрлендіруге болады қағаз тасымалдағышы Word форматындағы файлға салып, қажет болса өңдеңіз.

Сіз ұсынылған мақалада осы процедураның барлық кезеңдерін біле аласыз.

Құжаттармен жұмыс істейтін көптеген пайдаланушылар мәтінді қағаздан Word бағдарламасына көшіру қажеттілігіне жиі тап болады. Бұл жағдайда мәтінді сканерлеу, содан кейін оны өңдеу ең жақсы таңдау болады.

Мұны қолдану арқылы жасауға болады заманауи бағдарлама FineReader сканерлеу нәтижесінде алынған кәдімгі фотосуретті мағыналы сөздер жинағына сәтті түрлендіреді.

FineReader бағдарламасында құжатпен жұмыс істеу

FineReader - ең көп ағымдағы бағдарламасканерленген құжатты автоматты түрде тану, оны ресейлік бағдарламашылар жасаған. Оның негізгі артықшылықтарын сақтау мүмкіндігі деп санауға болады үлкен мөлшертілдері, олардың арасында тіпті ең көне тілдер де бар.

Сонымен қатар, бұл бағдарлама көп беттік мәтінді пакеттік өңдеуге мүмкіндік береді.

Оның артықшылықтарын келесідей атауға болады:

Бұл бағдарламаның сынақ нұсқасын ресми веб-сайттан жүктеп алуға болады, оның жалғыз кемшілігі - бұл жерде шектеулер бар. Сіз мәтіннің елуден аспайтын сканерленген бетінен тегін өңдей аласыз.

Бағдарламаның толық нұсқасы шамамен елу доллар тұрады және мұндай шектеу жоқ.

Жүктеп алу және сканерлеу

FineReader бағдарламасында жұмыс істеудің ең бірінші қадамы файлды жүктеп алу және сканерлеу болып табылады.

Процесті бастау үшін:

Фото: қарапайым құжаттарды тану

Бұл бағдарлама құжат фрагменттерін, суреттерді және кестелерді автоматты түрде таңдайды және қажет болған жағдайда сканерленген мәтінді қажетті бағытта бұрады. Сканерлеу аяқталғаннан кейін бұл бағдарлама жазылғанды ​​транскрипциялау үшін тілді таңдауды талап етеді.

Оны «Құжат тілі» ашылмалы терезесінде таңдауға болады, егер жүктелген сканерлеу бірнеше шет тілінде жазылған болса, автоматты режимді таңдау керек;

Құжаттан пішімдеуді жою

Енді сканерленген құжатты FineReader бағдарламасында қалай өңдеуге болатынын толығырақ қарастырамыз. Ұсынылған суретте кестелер, суреттер және мәтіндер әртүрлі болады әртүрлі түстер.

Бұл аймақтар түріне қарай автоматты түрде шифры шешіледі. Болашақта олармен осы бағдарламада FineReader оң жақ терезесінде орналасқан «Аймақтарды тексеру» бөлімі арқылы жұмыс істей аласыз;

Құжаттың кез келген аймағын жою үшін ашылмалы мәзірде «Аймақты жою» түймесін таңдау керек, содан кейін жойылуы керек фрагменттерді басуға болады.

Барлық суреттер мен кестелерді жоюға рұқсат етіледі, тек тану және одан әрі сақтау үшін қажетті мәтінді қалдыра аласыз.

Бейне: кескінді Microsoft Word бағдарламасына қалай түрлендіруге болады

Өңдеу

Аймақты таңдау үшін келесі әрекеттерді орындау керек:

1. «Мәтін аймағын таңдау» түймесін басыңыз;
2. Мәтіндік блоктың жиектеріне жақтауды салу үшін сол жақ түймені басыңыз.

Суретті немесе кестені таңдау үшін сізге қажет:

• «Суретті таңдау» немесе «Кесте аймағын таңдау» түймесін таңдаңыз;
• Сол сияқты блоктың шекарасын тінтуірдің сол жақ батырмасымен айналдырыңыз.

Көптеген пайдаланушыларды FineReader бағдарламасында таңдалған фрагменттің өлшемін өзгертуге болатын-болмайтындығы қызықтырады. Бұл әбден мүмкін, сізге қажет фрагментті басып, курсорды арнайы курсив пайда болғанша оның шекарасына жылжыту керек.

Дәл осы жерде тінтуірдің сол жақ түймесін басып, оны ұстап тұрып, тінтуірді жоғары немесе төмен жылжыту арқылы өлшемді өзгерту керек.

Word форматына түрлендіру

Барлық аймақтар таңдалып, қажетінше өңделіп болғаннан кейін жазылған құжатты тануға және оны Word форматында сақтауға болады. Мұндай процедураны орындау үшін бағдарлама мәзіріндегі «Түрлендіру» түймесін басыңыз.

Пайдаланушы белгілі бір уақытты күтуі керек, содан кейін ол орындалған жұмыстың нәтижелерін көре алады. Мәтінді сақтау үшін файл атауын енгізу керек, оны сақтау орнын және пішімін таңдау керек.

Microsoft Word пішімінде файл жасау үшін терезеде «Rich Text Format (*.rtf)» параметрін таңдау керек.

Word бағдарламасында сканерленген құжатты соңғы өңдеу

Фото: бағдарламаның көмекші функциялары

Манипуляциялар жасалғаннан кейін құжат Word форматында жасалады, пайдаланушы оны аша алады және оны түпнұсқамен салыстыра алады. Кез келген қателер анықталса, оларды қалыпты бағдарлама режимінде оңай өңдеуге болады.

Әдетте, FineReader бағдарламасы кез келген тілде жазылғанды ​​тамаша таниды, бірақ дереккөздің сапасы нашар болса, кейбір сөздер қате танылуы мүмкін.

FineReader бағдарламасы пайдаланушыларға қағаздан мәтінді, кестелерді немесе суреттерді өңдеу кезінде уақытын айтарлықтай үнемдеуге мүмкіндік береді. Онымен жұмыс істеудің барлық артықшылықтарын шынымен бағалау үшін сіз тегін жүктеп ала аласыз сыналатын нұсқаресми сайтында он бес күндік бағдарламалар.

Word 2010 бағдарламасында қалай сканерлеуге болады?

Бұл мақалада біз Word 2010 бағдарламасында мәтін мен кескіндерді кейіннен өңдеу мүмкіндігімен сканерлеу жолын егжей-тегжейлі қарастырамыз.

Сканерлеуді орындау

• Сканер параметрлерін ашыңыз - Бастау - «Құрылғылар және принтерлер» - қосылған сканерлеу жабдығы бар белгіше.
• Құжатты – мәтінді немесе фотосуретті – бетін төмен қаратып, шеттері сканердің жұмыс аймағынан асып кетпейтіндей етіп қойыңыз.

• Сканер қақпағын құжатқа мықтап басыңыз. Бұл сканерленген аймаққа жарықтың түсуін болдырмау үшін жасалады.
• Ажыратымдылықты орнатыңыз. Есіңізде болсын, ол неғұрлым жоғары болса, соғұрлым жоғары болады сапалырақсуреттер. Фотосуреттер мен суреттер үшін 600 орнатуға болады, мәтіндік құжаттар үшін 400-500 жеткілікті. «Сканерлеу» түймесін басып, дайын файлды сақтайтын орынды көрсетіңіз.

Word 2010 бағдарламасында сканерлеуді сақтау

• Word 2010 құжатын ашыңыз жоғарғы мәзір«Кірістіру» функциясын, «Суреттер» опциясын таңдаңыз.

• Ашылған терезеде сканерленген құжат сақталған қалтаны таңдаңыз. Содан кейін файлды таңдап, Кірістіру түймесін басыңыз.

RiDoc бағдарламасымен сканерлеу

Бұл RiDoc бағдарламалық құралы сканерленген файлды Word 2010 бағдарламасында сақтауға мүмкіндік береді. Бағдарламаны компьютеріңізге жүктеп алып, орнатыңыз. Оны ашып, сканерлеуді бастаңыз:

• Жоғарғы мәзірде «Сканер» функциясын басып, қосылған құрылғыны таңдаңыз.
• Құжатты Word бағдарламасында сақтау үшін «MS Word» түймесін басыңыз.

• Енді сканерленген кескіндерді тапсырмалар тақтасындағы «Желімдеу» функциясы арқылы біріктіреміз.

• Содан кейін «PDF» түймесін басып, алынған құжатты жұмыс үстеліне немесе ыңғайлы қалтаға сақтаңыз.

Adobe FineReader көмегімен сканерлеу.

Бағдарлама құжаттарды сканерлеу және кейіннен тану үшін ең қолайлы болып саналады.

• Компьютерде FineReader іске қосыңыз. «Файл», содан кейін «Сканерлеу» түймесін басыңыз. Егер сізде сканерленген кескін болса, оны жай ғана ашып, тануға, содан кейін өңдеуге болады.

• Басымдылығыңыз мәтіндік құжат болса, «Ақ-қара сызба және мәтінді» таңдаңыз.

• Экранда сканерленген сурет пайда болады, онда қажетті аймақтарды таңдап, олардың түрін - мәтінді, суретті немесе кестені көрсету керек.

• Содан кейін таңдалған блокты нұқыңыз және «Тану» түймесін басыңыз. Нәтижесінде оң жақта өңдеуге болатын мәтін пайда болады.

Word 2010 бағдарламасында сканерлеу әдісі туралы мақала Printside.ru көшіру орталығының мамандарының қолдауымен жазылған.

Файлды сақтау - Office қолдауы

Windows 7 жүйесіндегі Құжатты сақтау тілқатысу терезесі және Windows Vista

Сондай-ақ, шарлау тақтасын пайдаланып файлды жаңа орынға сақтауға болады.

1. Б мекенжай жолағықалта жолын таңдаңыз немесе көрсетіңіз.

2. Жиі пайдаланылатын қалталарды жылдам көру үшін шарлау тақтасын пайдаланыңыз.

Құжатты сақтау диалогтық терезесі Microsoft Windows XP

Сондай-ақ, файлды Қалталар тізімін пайдаланып жаңа орынға немесе Менің орындарым тақтасында сақталған орындарға сақтауға болады.

1. Қалта тізімінен қалтаны таңдаңыз.

2. Жиі пайдаланылатын қалталарды жылдам көру үшін «Менің мекенжайларым» тақтасын пайдаланыңыз.

3. Басқа файл түрлерін көрсету үшін көрсеткі түймешігін басыңыз.

Нұсқаулар

Сканерленген құжатты Word бағдарламасына аудару үшін ондағы мәтінді тану керек. Ол үшін осындай мәселелерді шешуге арналған ABBYY FineReader сияқты бағдарламаны пайдаланыңыз. Сонымен қатар, осы бағдарламаның интерфейсін пайдалана отырып, құжаттарды сканерлеуге де болады. FineReader бағдарламасының аналогы ретінде сіз CuneiForm, Readiris Pro, Free OCR, SimpleOCR және т.б. бағдарламаларды пайдалана аласыз.

Сканерленген құжаттан бастау үшін құжатты таңдалған бағдарламада ашыңыз. Құжат көп бетті болса, танығыңыз келетін беттер ауқымын көрсетіңіз. Сондай-ақ, тануға арналған бетте аумақты көрсетуге болады. Сонымен қатар, сіз танылған құжаттағы мәтін тілін, өріс мәндерін және басқа параметрлерді таңдай аласыз. «Тану» түймесін басыңыз.

Тану процедурасы аяқталғаннан кейін алынған мәтін ашылады қосымша терезе. Сіз оны тексеріп, қолмен өзгертулер енгізе аласыз, егер бар болса, бағдарлама жіберген қателерді түзете аласыз. Бұл қадамды өткізіп жіберіп, құжатты сақтағаннан кейін бірден мәтінді өңдеуге оралуға болады. Әрі қарай, «Сақтау» түймесін басыңыз.

Сізден өңделген мәтінді бірнеше пішімдердің бірінде сақтау сұралады. Бізді Microsoft Word форматы қызықтырады. .doc пішімін таңдап, құжатқа сақтау үшін атау беріңіз және оны сақтаңыз. Тапсырма орындалды - сканерленген құжат Word бағдарламасына ауыстырылды.

Ескерту

Сканерленген құжаттарды тану үшін таңдалған бағдарламаға байланысты бағдарлама элементтерінің атаулары, сондай-ақ қосымша көрсетілген параметрлер аздап өзгеруі мүмкін. Дегенмен, бағдарламамен жұмыс істеудің жалпы алгоритмі не болғанына қарамастан өзгеріссіз қалады бағдарламалық өнімсіз таңдаған.

Дереккөздер:

• Word бағдарламасында құжатты қалай басып шығару керек

Пайдаланушының өмірінде дербес компьютерсканер немесе көшіргіш сияқты қосымша құрылғымен танысатын уақыт келеді. Ол жеке мақсаттар үшін кез келген кескіндерді немесе мәтіндерді көшіруге немесе сканерлеуге тура келеді. Содан кейін фотосуреттер түзетіліп, мәтіндер танылады. Кейде сіз басып шығарған құжатта бірнеше қателер болуы мүмкін. Бірақ, сәттілікке қарай, бұл құжаттың түпнұсқасы сіздің компьютеріңізде жоқ. Бұған сканер және сәйкес бағдарлама көмектеседі.

Сізге қажет болады

• ABBYY Fine Reader бағдарламалық құралы.

Нұсқаулар

Бұл бағдарламаның көмегімен сканерленген құжатпен немесе кескінмен қалағанның бәрін жасауға болады. Бірақ бағдарлама әзірлеушінің веб-сайтында, ол сізге қажет болады қолма-қол ақшабағдарламаның жұмысы үшін. Бағдарламаны орнатып, іске қосқаннан кейін негізгі терезеде «Сканерлеу және оқу» түймесін басу керек.

Сканерлеу 2 қадаммен орындалады:
- алдын ала – сәйкес түймені басыңыз және қажет болған жағдайда қажетті түс параметрлерін орнатыңыз;
- сканерлеу – бұл процедура алдын ала қараудан әлдеқайда баяу.

Осыдан кейін келесі қадамға өтіңіз - мәтінді тану. Жаңа терезеде құжатыңыз қай тілде басып шығарылғанын көрсетуіңіз керек - «Келесі» түймесін басыңыз. Мәтінді тану басталады.

Бұл процедураны аяқтағаннан кейін тану сапасына назар аударыңыз. Түспен ерекшеленген танылған құжаттың элементтері өңделуі керек. Бұл құжатты басып шығару сапасының нашарлығына байланысты орын алады. Барлық қателерді түзеткеннен кейін мәтінді Word құжатына көшіріп, сақтаңыз.

Дереккөздер:

• сканерлеу, содан кейін мәтінді қалай тануға болады

Мәтін «аналогтық» пішімнен цифрлық форматқа түрлендіру үшін сканерленеді. Бұл түрлендіру процесі кезінде қателер мәтінге жиі түседі. Сондықтан мәтінді кейде өңдеуге тура келеді. Мұны істеудің бірнеше жолы бар.

Нұсқаулар

Мәтін стандартты мәтіндік құжат болып табылмайтын .tiff, .jpeg немесе .gif пішіміндегі кескін болып табылады. Мәтіні бар кескінді нақты мәтінге түрлендіру үшін мәтінді тану функциясы деп аталатын әртүрлі бағдарламалар қолданылады. Осындай бағдарламалардың бірі - Fine Reader деп аталатын ABBYY компаниясының танымал өнімі. Осы бағдарлама арқылы мәтінді тану үшін сурет файлын ашып, мәтін тілін орнатып, «Тану» түймесін басыңыз. Біраз уақыттан кейін бағдарлама өзгертуге болатын мәтіндік құжатты жасайды. Fine Reader бағдарламасы 186 тілде тануға мүмкіндік береді және әртүрлі сападағы түпнұсқалармен жұмыс істеуге арналған кең функцияларға ие.

Fine Reader үшін қолма-қол ақшаны төлегіңіз келмесе ( толық нұсқасықұны 1400), содан кейін мәтінді тану үшін онлайн құралдарын пайдалануға болады. Интернетте мәтінді тану қызметтері көп. Олардың ең күштісі - Fine Reader Online ( http://finereader.abbyyonline.com/ru/Account/Welcome), 5 файлға дейін тануға мүмкіндік береді, сонымен қатар Free OCR ( сияқты толық коммерциялық емес шешімдер) http://www.free-ocr.com/) Және http://www.newocr.com/. Бұл қызметтермен жұмыс істеу үшін файлдарды жүктеп алып, тілді және пішімін таңдаңыз мәтіндік файлжәне өңдеуге дайын мәтінді алыңыз.

Ескерту

Аздаған беттерді тану қажет болса, онлайн мәтінді тану қызметтерін пайдаланыңыз. Егер сіз үнемі сканерлеумен және мәтінді танумен айналысатын болсаңыз, қуатты сатып алыңыз ақылы бағдарлама.

Мәтінді өлшеу үшін қолданылатын параметрлерге таңбалар саны, оның құрамдас бөліктері, құрамындағы сөздер саны, сонымен қатар жолдар, абзацтар және беттер саны жатады. Барлық осы параметрлерді өлшеу үшін мәтін жасалатын және өңделетін мәтіндік редактордың кірістірілген функцияларын пайдалану өте қисынды. Microsoft Office Word мәтіндік процессоры бұл мүмкіндікті қамтамасыз етеді.

Сізге қажет болады

• - мәтіндік процессор Microsoft Office Word.

Нұсқаулар

Мәтіндік процессорды іске қосқаннан кейін оған сізді қызықтыратын мәтіні бар құжатты жүктеңіз. Мұны қалаған мәтінді бір жерге көшіріп, оны бос Word құжатына қою арқылы немесе Ctrl + O пернелер тіркесімін басу арқылы іске қосылған диалогтық терезе арқылы файлды ашу арқылы орындауға болады - күй жолының сол жағында ( Бұл құжат терезесінің төменгі жолағы) мәтіндегі сөздердің саны орналасады.

«Шолу» деп аталатын қойындыға өтіп, «Емле» пәрмендер тобында тізімдегі соңғы белгішені басыңыз. Тінтуірді оның үстіне апарған кезде «Статистика..» түсіндірме мәтіні шығады. Нәтижесінде шағын терезе ашылады, ол бар егжей-тегжейлі ақпаратмәтін туралы - беттер, сөздер, таңбалар (бос орынмен де, бос орынсыз да), абзацтар мен жолдар саны. Мұнда мәтінде осы элементтер болса және оларды есепке алмай статистика қажет болса, «Тақырыптар мен ескертулерді қарастыру» өрісінен құсбелгіні алып тастауға болады.

Алдыңғы қадамда сипатталған статистикалық терезені көрсету үшін сөздер саны туралы ақпаратты қамтитын күй жолағындағы белгіні тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз - бұл көбірек жылдам жолоған қол жеткізу.

Бүкіл мәтінді емес, оның белгілі бір бөлігін ғана өлшеу қажет болса, сөйлемді, абзацты немесе кез келген басқа фрагментті таңдаңыз. Осыдан кейін күй жолағында сіз таңдаған фрагмент үшін бірдей көрсеткішті көрсететін бөлшек арқылы бүкіл мәтіндегі сөздердің жалпы санына басқа сан қосылады. Алдыңғы қадамдарда сипатталған әдістердің бірін пайдаланып статистика терезесін ашу арқылы мәтіннің таңдалған бөлігі туралы толығырақ ақпаратты білуге ​​болады.

Тақырып бойынша бейнеролик

Көбінесе қағаз түріндегі мәтінді өңдеу қажет болады. Қазіргі уақытта тану және өңдеуге арналған көптеген бағдарламалар бар, олар нәтижелердің сапасымен ғана емес, сонымен қатар кеңейтілген функционалдығымен ерекшеленеді. Fine Reader - осы мақсаттарды орындау үшін қол жетімді ең жақсы қолданбалардың бірі.

16.02.2018

Қозғалысты қалай ұйымдастыруға болады?

25.12.2017

Өз қолыңызбен пластикалық терезелерді қалай орнатуға болады

06.09.2017

Қағаз құжаттың электронды нұсқасын сканерлеу арқылы алуға болады. Сканерленген құжаттардың пішімі әртүрлі болуы мүмкін, бірақ pdf ең кең таралған болып саналады. Бұл форматта жазылған файлдарды кез келген кескін өңдегішінің көмегімен оңай ашуға болады, бірақ алынған құжатты өзгерту мүмкін емес. Құжатты сканерлеңіз pdfқағаз көшірмелерін электрондық пішінге түрлендіруге арналған кез келген кеңсе немесе кәсіби құрылғыны пайдалану арқылы жасауға болады. Әдетте, сканердің әдепкі параметрлері көшірмелерді осы пішімде сақтауды талап етеді. Алынған файлдың өлшемі кішкентай және оны оңай тасымалдауға болады электрондық пошта, флэш-дискке немесе ықшам дискіге жазыңыз.

Сканерленген құжат пішімі pdf: даму тарихы

Пішім алғаш рет 1993 жылы пайда болды және бастапқы кезеңде кеңінен қолданылмады. Сіз pdf құжаттарымен жұмыс істей алатын бағдарламалар төленді, нәтижесінде ол баяулады одан әрі дамытупішім. Уақыт өте келе платформалар пайда болды еркін жұмысбірге pdf файлдарыжәне бірте-бірте формат лайықты тану мен таратуға қол жеткізді. Бүгінгі таңда сканерленген құжаттардың pdf форматы әлемде ең кең таралған.

Word бағдарламасына құжаттарды сканерлеңіз: не істеу керек pdf қолайлы емес

Дегенмен, құжатты pdf форматына сканерлеу әрқашан қолайлы бола бермейді. Егер сіз алу ғана емес, қажет болса электрондық көшірмеқарауға арналған құжат, сонымен қатар оны өңдеу немесе өзгертулер мен өңдеулер енгізу, бұл форматсәйкес келмейді. Бұл жағдайда құжатты Word бағдарламасына сканерлеу әлдеқайда ыңғайлы - мәтіндік редактор, оның көмегімен сіз барлық қажетті әрекеттерді көзбен оңай орындай аласыз.

Сіз екі қадаммен өңдеуге болатын қағаз құжаттың электронды нұсқасын ала аласыз:

• құжатты pdf файлына сканерлеу,
• Арнайы бағдарламалардың көмегімен алынған файлды Word бағдарламасына түрлендіріңіз.

Бұл әдіс оңтайлы және қарапайым, бұл қажет болған жағдайда көшіру орталықтарында жиі қолданылады құжатты Word бағдарламасына сканерлеу .

Құжатты қалай аударуға болады pdf-ден сөзге

Қазіргі уақытта саны бар онлайн қызметтерқұжатты pdf форматынан сөзге түрлендіру үшін, алайда, олармен жұмыс істеу әрқашан ыңғайлы бола бермейді, бос операциялардың санына шектеулер бар және мәтінді танудағы қателердің пайызы жоғары.

Файлдарды pdf файлынан сөзге түрлендіруге арналған ең жақсы бағдарлама нұсқасы - стационарлық тегін бағдарлама FineReader. Оның көмегімен кез келген сканерленген файлды мәтіндік пішімге оңай түрлендіруге болады. Дегенмен, бұл бағдарламалық өнім мәтінді жақсы танитынына қарамастан, алынған құжат ықтимал қателерге тексерілуі керек.

Көшіру орталығында үлкен форматтағы құжаттарды сканерлеу

А4 пішіміндегі құжаттарды электронды түрге түрлендіруге болады, содан кейін кәдімгі кеңсе сканері мен компьютерді пайдаланып doc пішіміне түрлендіруге болады. Сызбалар мен дизайн құжаттарын тек мына жерден сканерлеуге болады арнайы жабдықкөшіру орталығында. Мұнда сіз сонымен қатар сызбаларды цифрлай аласыз, нәтижесінде техникалық құжаттар өңделетін пішімге аударылады және оларға өзгерістер де енгізілуі мүмкін. Стандартты A4 пішіміндегі сканерлеу құжаттарының үлкен көлемі болса, көшіру орталығына хабарласу да орынды. Біздің мамандар бәрін тез және қатесіз жасайды.

Құжаттарды көшіру орталығына сканерлеуге жібермес бұрын оларды дайындау керек: сканерлеуге кедергі келтіруі мүмкін барлық қағаз қыстырғыштарды, серіппелерді және басқа бөгде заттарды алып тастаңыз. Мұны өзіңіз жасауға уақытыңыз болмаса, көшіру орталығында тиісті қызметке тапсырыс беруге болады.

Тек қара-ақ құжаттарды ғана емес, сонымен қатар түсті құжаттарды да сканерлеуге болады. Сонымен қатар, кәсіби сканерлеу сапасы әдеттегі кеңсе жабдығы арқылы жасалғаннан әрқашан жоғары болады.

Көшіру орталығында тұтынушы кез келген форматтағы құжаттарды басып шығару және өңдеу қызметтерінің толық спектріне қол жеткізе алады.

Сканерленген PDF құжаттарын Word пішіміне түрлендіру бойынша нұсқаулық.

Навигация

Кеңседе жұмыс істейтін көптеген адамдар көп мөлшерде күрделі мәтінді қамтитын көптеген басып шығарылған құжаттармен айналысуға тура келеді. Бұл құжаттар мезгіл-мезгіл өңдеуді қажет етеді, бірақ оларды толығымен қолмен қайта теру өте ұзақ, жалықтыратын және күрделі процесс.

Дегенмен, сканер сияқты құрылғының арқасында құжаттың кескінін компьютерге тасымалдауға және пайдалана аласыз арнайы бағдарлама, кескінді мәтіндік құжатқа түрлендіру Сөз.

Біздің мақалада сіз таба аласыз егжей-тегжейлі нұсқауларқұжаттарды сканерлеу және оларды мәтін пішіміне түрлендіру Сөзөңдеу үшін.

Word бағдарламасына құжаттарды сканерлеу: нұсқаулар

• Құжаттарды сканерлеу үшін сканер қосылған жұмыс үстелі компьютері немесе ноутбук болуы керек деп болжау өте қисынды. Сканер арнайы сым арқылы қосылады, оның бір ұшы құрылғы корпусындағы арнайы қосқышқа, ал екіншісі ерікті USB портыкомпьютерде. Кейбір сканерлердің компьютерге көмегімен қосылу мүмкіндігі бар Сымсыз дәлдiкнемесе Блютез, дегенмен қосылымның ең сенімді түрі кабель арқылы.

• Кабельді компьютерге қосқаннан кейін ол үшін арнайы бағдарламалық құралды орнату керек дұрыс жұмысқұрылғылар. Әдетте, сканердің өзі бірге келеді CDқажетті драйверлер жиынтығымен. Егер диск жоғалса, іздеу жүйесінде құрылғыңыздың үлгісін енгізу арқылы Интернетте қолайлы драйвер бумасын табуға болады.

• Сканерге қажетті барлық драйверлер мен утилиталарды орнатқаннан кейін қосылған жабдықпен компьютердегі басқару тақтасы бөлімін ашыңыз, сканерді тауып, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, оны « Әдепкі ретінде пайдаланыңыз" Басқа сканер параметрлерін өзгерту үшін оны қайтадан тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, « Қасиеттер» және ашылатын терезеде барлық қажетті параметрлерді орнатыңыз.

• Сканердің жұмысын тексеру үшін « Басқару тақтасы«Сканеріңізді сол жерден тауып, оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, жолды таңдаңыз» Сканерлеуді бастаңыз" Ашылған терезеде барлық қажетті сканерлеу параметрлерін орнатыңыз, сканерленген құжатты сақтау жолын көрсетіңіз, сканердің өзіне сканерлейтін парақты салыңыз және компьютерде сканерлеу процесін бастаңыз. Егер бәрі ойдағыдай болса, ДК сізге бұл туралы хабарлайды және көрсетілген қалтада құжаттың суреті пайда болады.

МАҢЫЗДЫ АҚПАРАТ: Өкінішке орай, сканер үлгілерінің көптігіне және әртүрлі қолданатын адамдарға байланысты операциялық жүйелер, сканерді орнату және құжаттарды сканерлеу процесі туралы жалпы нұсқаулық жоқ. Дегенмен, барлығы шамамен жоғарыда сипатталғандай болады.

Сканерленген құжатты PDF форматына қалай түрлендіруге болады?

Кейде кеңсе қызметкерлері сканерленген құжаттарды тек түрлендіруге ғана емес Сөз, сонымен қатар форматта PDF. Мұны істеу әлдеқайда оңай, өйткені сіз онсыз жасай аласыз үшінші тарап бағдарламаларыжәне онлайн қызметтерді пайдаланыңыз. Бұған қоса, кейбір жаңа принтер үлгілері құжатты қағаз парағынан бірден сканерлей алады PDF.

Сонымен, сканерленген құжатты кескіннен пішімге түрлендіру үшін PDF, мына қадамдарды орындаңыз:

1-қадам.

• Сканерленген құжат сақталған каталогты ашыңыз, содан кейін кез келген шолғышты іске қосыңыз және өтіңіз веб-сайтонлайн түрлендіргіш SmallPDF .
• Негізгі бетте файлды тінтуірдің көмегімен сары аймаққа апарыңыз немесе « Файлды таңдаңыз« және оған апаратын жолды көрсетіңіз.
• Сондай-ақ, « түймесін басып тұру арқылы серверге бірден бірнеше файлды жүктеп салуға болады. Ctrl».

2-қадам.

• Файлдардың қажетті санын қосқаннан кейін « түймесін басыңыз. Қазір PDF жасаңыз» кескіндерді пішімге түрлендіру үшін PDF.

Кескін 6. Кескінді PDF форматына түрлендіру процесін бастау.

3-қадам.

• Жасау процесі PDFқосылған кескіндердің көлемі мен санына тікелей байланысты біраз уақыт қажет болады. Түрлендіру аяқталғаннан кейін « Файлды сақтау«және оның көшірмесі пішімде сақталатын компьютердегі орынды көрсетіңіз PDF.
• бөлімін ашу арқылы Барлық құралдар«Сіз жасалғанды ​​түрлендіруге болады PDF файлықұжатқа Сөз.

Сонымен қатар, бұл ресурста кескіндерді форматта біріктіруге болады JPGқұжаттармен PDF, сондай-ақ оларды бөлу және қысу.

Сканерленген PDF құжатын өңдеу үшін Word бағдарламасына қалай тасымалдауға болады: бағдарлама

Кескінді тану және оны форматқа түрлендіру әдісі PDFжоғарыда сипатталған онлайн қызметтерді пайдалану өте қарапайым, бірақ өте сенімді емес. Біріншіден, онлайн қызметтерді пайдалану үшін Интернет қажет, ол қажетті уақытта қол жетімді болмауы мүмкін, екіншіден, онлайн кескінді мәтінге түрлендіргіштер көбінесе мәтінді жақсы танымайды. Олар идеалды сападағы кескіндерді қажет етеді.

Сканерленген құжатты мүмкіндігінше дәл пішімдеуге түрлендіру үшін PDFнемесе Сөз, арнайы кәсіби бағдарламаларды пайдалану ұсынылады. Бүгінгі таңда ең жақсы деп саналады ABBYY FineReader. Бұл қызметтік бағдарлама мәтінді сканерленген құжаттан түрлендіруге қабілетті Сөзнемесе PDFмаксималды дәлдікпен. Жүктеп алу FineReaderарқылы мүмкін осы сілтеме.

Құжатты түрлендіру процесі келесідей жүзеге асырылады:

1-қадам.

• Жүктеп алубағдарламасы FineReaderкомпьютерде орындалатын файлды орнатыңыз және ашыңыз.
• Негізгі қызметтік терезенің ең жоғарғы жағында орналасқан құралдар тақтасында « Ашық" және түрлендіру үшін алдын ала сканерленген құжатты жүктеп салыңыз Сөз.

2-қадам.

• түймешігін басыңыз « Тану» барлығы бір құралдар тақтасында және біраз уақыттан кейін арқылы оң жағыУтилитаның негізгі терезесінде сканерленген құжаттан алынған мәтіні бар өріс көрсетіледі.
• Оны алмасу буферіне көшіріп, құжатқа қолмен қоюға болады Сөз.

3-қадам.

• Қазіргі уақытта бірнеше себептерге байланысты редакторды іске қосу мүмкін болмаған жағдайда Microsoft Word, құралдар тақтасында « түймешігін басыңыз Сақтау» және пайда болды контекстік мәзірбірінші жолды таңдаңыз» Microsoft Word құжаты ретінде сақтау...».
• Ашылған терезеде түрлендірілген құжатты сақтау үшін қалтаны таңдаңыз.

Сурет 10. Дайын құжатты компьютерге сақтау.

Түрлендірілген құжатты нұсқалар бойынша өңдеу үшін ашуға болады Microsoft Office Word 2003, 2007 , 2010 , 2013 , 2016 .

ВИДЕО: FineReader бағдарламасында құжатты қалай сканерлеуге болады?

Қарау