Ahogy a számítógépes flotta növekszik a szervezetekben, növekszik annak a veszélye, hogy elfelejtik, melyik periféria van egy adott eszközben. munkaállomás, vagy akár elveszítheti valamelyiküket. A veszteség a műszaki támogatási osztály egyik alkalmazottjának hanyagságából vagy egy olyan alkalmazott rosszindulatából következhet be, aki úgy döntött, hogy javítja a teljesítményét. otthoni számítógép a cég költségére. A műszaki szolgálat vezetőjétől ill rendszergazda Számos módja van az ilyen típusú események megelőzésének. Például lezárhatja a rendszeregységek házait, és rendszeresen ellenőrizheti a tömítések sértetlenségét. Minden reggel (vagy este) leltározhatja az összetevőket. A vizuális megfigyelő berendezések telepítése is hatékony lehet. Mindezeknek a módszereknek megvannak a maga előnyei és hátrányai. Ezeknek az eszközöknek a fő hátránya a megnövekedett munkaintenzitás, valamint az igen komoly költségelem (vizuális felügyeleti berendezések, plombák, megnövelt munkaidő az ellenőrzéshez). Egy másik számviteli lehetőség - a szoftver - nem rendelkezik ilyen hátrányokkal.

A Softinventive Total Network Inventory rendszere lehetővé teszi a számítógépére telepített szoftverek teljes nyilvántartását, valamint az irodákban, kis- és nagyvállalati helyi hálózatokban lévő számítógépek hardverének figyelését. Az adminisztrátor anélkül, hogy elhagyná a helyét, átvizsgálhatja a hálózatot, és minden számítógépről átfogó információkat kaphat. Nincs előleg telepített modulok nem szükséges - automatikusan telepítésre kerülnek. A program lehetővé teszi a hálózat ellenőrzését mind valós időben (azonnal), mind egy szkript segítségével, abban a pillanatban, amikor a kliens csatlakozik a tartományhoz.

A Total Network Inventory korunkban kötelező varázslóval rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy nagyon lenyűgöző eredményt érjen el minimális agyi megerőltetés mellett, és egy kézi szkennelési módot, amely lehetővé teszi a felhasználó számára az összes paraméter önálló konfigurálását. A szkenner képességei lenyűgözőek. A szkennelés háromféle információ felhasználásával történik: hardver, telepített szoftver és valós idejű rendszerinformáció (a rendszerben futó folyamatok, szolgáltatások, megosztott erőforrások, környezeti változók).

A program megjelenése az "Explorer"-hez hasonlít, vizuálisan megjelenítve egy fát a bal oldali panelen helyi hálózat csoportokra osztva. A csoportnév megfelel a munkaállomás pozíciójának a hálózati hierarchiában, vagy a felhasználó manuálisan választja ki. Amikor kiválaszt egy számítógépet, a program főablakának középső részében az arra vonatkozó információk jelennek meg. Az adott alrendszer részletei a jobb oldalon megjelenő megfelelő panelen megjelölt kategória alapján kerülnek kiválasztásra. A program felülete méretezhető, és könnyen testreszabható az ízlése szerint. Számos vizuális téma, testreszabható panelek, eszközök és gazdagság billentyűparancsok még azt is megengedi neked az igényes felhasználó számára igazítsa a programfelületet az Ön igényeihez.

A program első indításakor a felhasználó további munkalehetőségeket kínál fel: a Hálózati keresés varázsló elindítása, az aktuális számítógép vizsgálata, vagy a főablak megnyitása és további munka. A rendszergazda fő működési módja valószínűleg a fő ablakban fog működni. A számítógépek manuális hozzáadásának elkerülése érdekében azonban az első lépésben használhatja a Hálózati keresés varázslót.

A varázsló két lehetőséget kínál: online keresést és bejelentkezési szkriptet. Mindegyik opciót kísérik részletes leírás, amely jelzi, hogy mely engedélyeket és biztonsági házirendeket kell engedélyezni. A választott út az adott helyzettől függ.

A számítógépek bejelentkezési szkripttel történő vizsgálatakor a rendszergazdának lehetősége van a szkenner program hívóvonalát hozzáadni a tartomány bejelentkezési parancsfájljához, így információkat gyűjthet minden olyan számítógépről, amely ezzel a szkripttel csatlakozik a tartományhoz (telepített WMI szolgáltatással). és futás). A varázsló lehetővé teszi a választást megosztott mappa, ahol a szkenner program fájljai vannak, és egy mappa a vizsgálati eredmények mentésére. Ezután a bejelentkezési szkript módosítása után az adminisztrátor már csak megvárhatja, amíg a felhasználók elkezdenek csatlakozni a tartományhoz, és időről időre figyeli a program segítségével kapott információkat.

Az online szkennelés több lépésből áll az eredmény eléréséhez. Ez a típusú vizsgálat két lehetőséget foglal magában a számítógépek keresésére: „Network Neighborhood” és „IP Address Range”. Az első esetben a program a hálózati környezeten keresztül látható számítógépek fáját vizsgálja. Ez a beállítás lehetővé teszi a rendszergazdának, hogy megtekintse Microsoft Windows hálózatának szerkezetét (munkacsoportok, tartományok), és vizuálisan válassza ki a vizsgálni kívánt gazdagépeket. Ha a hálózati környezet lassan jelenik meg, vagy a rendszergazdának több alhálózatot kell vizsgálnia, vagy nincs NetBIOS-kapcsolat hozzájuk, válassza a második útvonalat - „IP-címtartomány”. Ez az útvonal lehetővé teszi egy vagy több vizsgálandó címtartomány megadását. Mindegyik beállításnál meg kell adnia egy felhasználónevet a megfelelő jogosultságokkal (az adminisztrációs erőforrásokkal való munkavégzés jogával).

Két lehetőség a számítógépek keresésére - "IP-címtartomány" és "Hálózati szomszédság"

A varázsló eredménye a csoportok, tartományok, csomópontok listája, valamint a róluk szóló részletes információk. Ezenkívül minden számítógéphez létrejön egy számlakártya, amely információkat tartalmaz a tulajdonosról és a számítógépről:

• számítógép neve;
• leltári szám;
• regisztrált felhasználó;
• számítógép költsége;
• a szervezet neve;
• fizetés és telepítés dátuma;
• munkacsoport vagy számítógép tartomány;
• IP-cím;
• személyes adatok;
• további információs mezők.

A program automatikusan létrehozhat hozzáférési számokat minden újonnan talált számítógéphez, és lehetővé teszi további információs mezők létrehozását is, amelyek a számítógéphez csatlakoztatott perifériákkal kapcsolatos információkat tartalmaznak (például forrás szünetmentes tápegység, szkenner, kamera).

A Total Network Inventory által gyűjtött információk teljessége lehetővé teszi a rendszer bármely hardver- vagy szoftverelemének figyelemmel kísérését, a változások nyomon követését és az azokra való időben történő reagálást. Mert hatékony munkavégzés Az adatokkal a program egy kategóriapanelt biztosít, amelyet az eszköztár gombjai duplikálnak. A kategória kiválasztásakor a felhasználó átfogó tájékoztatást kap arról. Például, ha a „hardver” kategóriából kiválasztja a „processzor” alkategóriát, a program mindent megjelenít a processzorról, a nevétől a magfeszültségig és a második szintű gyorsítótár frekvenciájáig.

Az információ teljes óceánjának rendszerezéséhez a rendszer jelentéskészítőt biztosít. A Jelentések menü használatával vagy az eszköztár megfelelő gombjára kattintva a felhasználó hozzáférhet a jelentésekhez kapcsolódó eszközökhöz. Az építő képes az adatokat kényelmes formában összesíteni a felhasználó által kiválasztott kritériumok alapján. A programban szereplő kiválasztási kritériumok feltételesen négy fő csoportra oszthatók: általános információk, felszerelések, programok, egyéb. Amikor a jelentéskészítési módra vált, az adminisztrátor hozzáfér a jelentésekkel való munkavégzéshez szükséges eszközökhöz, valamint a megfelelő panelen többféle kritérium kiválasztásához. Ennek köszönhetően az üzemeltető Összes program Network Inventory számos lehetőség kínálkozik az aktuális helyzet figyelésére egy iroda hardver és szoftver bázisával ill vállalati hálózat. Az adott vállalat valóságától függően a program lehetőséget biztosít vagy előre definiált jelentéssémák használatára, vagy saját készítésére, amely a legteljesebben megjeleníti a berendezés szükséges képét. A „Jelentések” menü jelentések megjelenítési sémákat tartalmaz. Ezek (jelentések) két csoportra oszthatók: teljes és rövid. Például a „Számítógép és alaplap” feltételhez tartozó jelentés teljes egészében egy oldalt foglal el, és tartalmazza részletes információkat. Ez az információ arról rendszeregység, alaplap(gyártó, név, sorozatszám, verzió), BIOS-adatok (név, gyártó, kiadás dátuma, SMBIOS verzió). Röviden, ez a jelentés az oldal egyharmadát foglalja el, és ugyanazokat az információkat tartalmazza, de dátum szerinti specifikáció nélkül, sorozatszámokatés így tovább.

Az építő lehetővé teszi jelentések készítését mind a teljes hálózatról, mind a Hálózat áttekintése panelen kiválasztott számítógépekről vagy csoportokról. A jelentésben tetszőleges számú számítógépet és kategóriát felvehet bármilyen kombinációban, azaz kiválaszthat több számítógépet különböző hálózatokból vagy csoportokból, kombinálva ezt az információs kategóriák tetszőleges kombinációjával. Az adminisztrátor a beérkezett jelentést elmentheti belső formátumban és benn is szöveges fájl ASCII, HTML, CSV és RTF fájlok. Szükség esetén a jelentés kinyomtatható.

És végül a programbeállítások. A hálózati biztonsági beállításoktól, valamint a hálózati konfigurációtól függően a program lehetővé teszi a távoli állomásokkal való kapcsolódási lehetőségek konfigurálását. Ez történhet megnevezett adminisztrációs csövek használatával az SMB protokollon keresztüli kapcsolaton, vagy a WMI szolgáltatáshoz való csatlakozással az RPC protokollon keresztül, vagy a kettő kombinációjával. A beállítások azt is lehetővé teszik a rendszergazdának, hogy figyelembe vegye a DNS-kiszolgáló jelenlétét vagy hiányát a hálózaton, és meghatározza, hogy engedélyezi-e az IP-címeket a vizsgálat során vagy sem. Sok más beállítás lehetővé teszi bizonyos programparaméterek nagyon rugalmas kezelését a rendszergazda aktuális igényeitől vagy a helyi hálózat konfigurációjától függően.

Tehát a szervezet számítógépparkjának hardver- és szoftverkomponenseivel kapcsolatos információk távfelügyelete, rendszerezése és tárolása terén ez a termék nagyon sikeresnek bizonyult. Elfogadható árral, jó teljesítménnyel, az összegyűjtött információk kiváló feldolgozójával, valamint minden szükséges eszközzel rendelkezik a különböző bonyolultságú hálózatokban való munkához. Biztosak vagyunk benne, hogy a Total Network Inventory sok erőfeszítést és idegszálat megspórol a rendszergazdának.

Bármely szervezet informatikai parkja gyakran több tucat különböző konfigurációjú rendszert tartalmaz. És mindig lesz egy-két szabadgondolkodó, aki rendkívüli frissítésre akarja rávenni főnökeit, vagy személyes célokra szoftvert telepíteni. Számviteli és ellenőrzési rendszer nélkül az admin legalább a bónuszát kockáztatja. Nézzünk megoldásokat a feladat egyszerűsítésére.

WMI és Powershell

A WinNT 4.0SP4 rendszergazdák megkapták új eszköz a különböző részek munkájának központosított vezérléséhez és felügyeletéhez operációs rendszer- WMI (Windows Management Instrumentation, Toolkit for Windows-vezérlők). Igaz, az első verziókban kevés alkatrész volt benne (csak 15). De a következő Win2k+-ban számuk a képességekkel együtt nőtt. Ma a WMI a Windows operációs rendszer összes verziójához elérhető, beleértve a Se7en-t is. A helyi és távoli rendszerek különböző WMI-osztályainak lekérdezésével megkaphatjuk az összeset szükséges információkat a cégnél rendelkezésre álló szoftverek és berendezések szerint.

A példákban azt javaslom, hogy ne használjunk VBScriptet, JScriptet vagy más szkriptnyelveket, ezek túl nehézkesek és kényelmetlenek, főleg, hogy már megvan a fényűző PowerShell, amely a munka oroszlánrészét el tudja végezni helyettünk (a PS-ről bővebben itt olvashat: ][ 2009. 09. és 2010. 05.).
Először nézzük meg a szolga számítógépeken található BIOS listáját:

PS> Get-WMIObject Win32_BIOS
-computerName synack.ru

Amint érti, a "-computerName" után a gazdagépnév szerepel. Bár a helyi rendszer lekérdezésekor ez a paraméter elhagyható, amit a továbbiakban a rövidség kedvéért meg is teszünk. Egy egyszerű szkript megírásával könnyedén átadhatja a Get-WMIObject-nek azon rendszerek listáját, amelyekről információkat gyűjtenek. Ha szükséges, mentse el az eredményt egy szöveges fájlba további elemzés céljából.

A fennmaradó paraméterek felmérését ugyanígy végezzük. Például információkat kérünk a CPU-ról:

PS> Get-WMIObject Win32_Processor

Általános szabály, hogy az adatok teljes listájára nincs szükség, ezért csak a szükséges paramétereket választjuk ki:

PS> Get-WmiObject Win32_ComputerSystem | Válassza a Gyártó, Modell lehetőséget

Nézzük, milyen alaplapunk van:

PS> Win32_Baseboard | Válassza ki a gyártót, nevet, terméket | ft -a

A Win32_ComputerSystem, Win32_ComputerSystemProduct és Win32_ OperatingSystem osztályok lehetővé teszik, hogy általános adatokat gyűjtsön számítógépéről és rendszeréről:

PS> "127.0.0.1", "synack.ru", "pc01" | Check-Online |
Foreach-Object (Get-WMIObject
Win32_ComputerSystem -számítógépnév
$_ }

Az operációs rendszer verzióját kérjük:

PS> Get-WmiObject Win32_OperatingSystem | Válassza a CSName,Buil lehetőséget
dNumber,ServicePackMajorVersion

PS> Import-CliXML C:\check.xml |
Out-GridView

A Win32_* osztályok és tulajdonságok teljes listája megtalálható az MSDN „Win32_Classes” dokumentációjában (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa394084%28v=VS.85%29.aspx). Egy másik lehetőség a kereső funkció használata.

Például nézzük meg azoknak az objektumoknak a listáját, amelyek neve tartalmazza a lemez szót:

PS> Get-WmiObject -List | hol ($_.
name -match "lemez")

Kész segédprogramok és alkalmazások

Ha jól keresel az interneten, legfeljebb tucatnyi kész WMI szkriptet találhatsz különböző nyelveken olyan programozás, amely könnyen az Ön igényeihez igazítható.

A HTA alkalmazás Hardverleltár (www.robvanderwoude.com/hardware.php) egy webhéjjal felkeltette a figyelmemet. Csak írja be a számítógép nevét, és tájékozódjon a telepített berendezésről. Szükség esetén az alapanyagot szerkesztheti szövegszerkesztő, kiegészítve a szükséges paraméterekkel (WMI objektumok lekérdezése VBScriptben van megvalósítva).

A külső fejlesztők számos speciális parancsmagot hoztak létre, amelyek leegyszerűsítik a szkriptek írását. A powershellpro.com webhelyen elérhető Computer Inventory Script (CompInv) lehetővé teszi, hogy információkat szerezzen a hardverről, az operációs rendszerről, és az összes összegyűjtött adatot Excel fájlba mentse további elemzés céljából Az adminisztrátor kiválasztja az adatgyűjtési módot. A vizsgálandó számítógépek listája egy speciális szövegfájl segítségével történik, és a szkript képes a tartományban található összes rendszer vagy szerver ellenőrzésére , a jelenlegi használatos. fiókot, de a „Szeretne alternatív hitelesítő adatot használni?” kérdésre „Igen” választ adni, megadhatja a kívánt fiókot.

Annak érdekében, hogy ne saját maga futtassa le a létrehozott szkriptet, ezt a SchTasks-ra bízzuk. Például:

> SchTasks /CREATE /TN CheckScript /TR "powershell.exe `
-noprofile -executionpolicy Korlátlan `
-file check.ps1" /IT /RL HIGHEST /SC DAILY

Ennek eredményeként létrejön egy CheckScript nevű feladat, amely a check.ps1 PS-szkriptet naponta, a legmagasabb prioritással hajtja végre. Az eszközleltári rendszerrel együtt ill telepített alkalmazások A NetPoint (www.neutex.net) PS-szkripteket (GetNet*) kínál, amelyeket kifejezetten bizonyos típusú adatok gyűjtésére terveztek a szolga rendszerekről. Nézzük például a szabad hely rendelkezésre állását a merevlemezen:

PS> Get-NetLogicalDisk - DriveType "Helyi lemez"
| ahol ( $_.FreeSpace / $_.Size -lt .10 ) | % (
$_.ComputerSystemName)

Most próbáljunk meg információkat gyűjteni róla telepített programokatÓ:

PS> Get-NetProgram -System synack.ru - Eltávolított $False
| % ( $_.DisplayName ) | rendezés -egyedi

A szállítás összesen 20 cmdletet tartalmaz. Elérhető a NetPoint Express Edition ingyenes verziója, amely 32/64 bites WinXP/2k3/2k8/Vista/Se7en rendszeren fut, és bármilyen méretű hálózatban használható. A NetPoint telepítéséhez PS 2.0, IIS és SQL szerver szükséges (az Express Edition is elegendő).

Egyébként a telepített programok listáját egyszerűen elolvashatja a kívánt rendszerleíró adatbázisban:

PS> Get-ItemProperty HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\
Windows\CurrentVersion\Uninstall\* | Format-Table
DisplayName,Publisher | Out-GridView

Az Out-GridView parancsmag külön ablakban jeleníti meg az adatokat, keresési és rendezési lehetőséggel.

A szkriptek használatának hátrányai

Ha az adatgyűjtés a WMI/PowerShell használatával meglehetősen egyszerű, akkor minden jelentést és konfigurációs változtatást manuálisan kell vezérelni. Természetesen bonyolíthatja a szkripteket, megpróbálva automatizálni a folyamatot, de nem mindenki akar időt szánni erre. Itt érdemes felidézni, hogy a Microsoft az SCCM-ben (System Center Configuration Manager) kínálja a szükséges funkcionalitást, amelyről a 2009. 08., 2009. 09. és 2010. 01-02. számokban már írtunk. De azokban az esetekben, amikor az adminisztrátornak *nix rendszerei, mindenféle útválasztója és egyéb felszerelése is van, amit figyelembe kell venni, a WMI többé nem asszisztens. Emellett továbbra is fennáll az adatok és jelentések vizuális megjelenítésének problémája. Itt kell majd igénybe venni harmadik féltől származó programok(beleértve az ingyenes licenc alatt forgalmazottakat is), szerencsére van miből válogatni.

Myzci leltári rendszer

Sokan, akik kipróbálták a zCI leltári rendszert (zci.sf.net), elég jó megoldásnak találták, de hiányzik belőle a kézi adatbevitel és a lokalizált felület.

Természetesen ezek nem kritikus pillanatok, de vannak más apróságok is. Például nem törölhet eszközt a webes felületen keresztül – manuálisan kell létrehoznia egy SQL-lekérdezést az adatok táblákból való törléséhez. A MyZCI leltárrendszer (sf.net/projects/myzci) a zCI egyik ága. A fejlesztést Jurij Vinnik végzi, ő hozta a zCI-t a szükséges szabványokhoz: a felületet lefordították oroszra és ukrán nyelvek, új mezők kerültek a táblákhoz (például számítógép helye), és egyszerűsödött a kezelés.

A MyZCI futtatásához bármilyen webszerverre szüksége lesz PHP támogatás(PECL-lel, PHP Extension Community Library-vel) és MySQL-lel.

Csomagolja ki a myzci-1.2.1.zip archívumot a webszerver gyökérkönyvtárába, és adja meg a MySQL hozzáférési paramétereit a zciconfig.php fájlban:

$ sudo nano zciconfig.php
return dbx_connect(DBX_MYSQL,"local
host","zci","zci","passwd");

Táblázatok létrehozásához az adatbázisban a motorkönyvtárban található mysqlscript.sql szkriptet használjuk. A benne lévő bejegyzéseket összhangba kell hozni az adatokkal:

$ sudo nano mysqlscript.sql
adatbázis létrehozása zci;
...
zci.*-on mind megadja
"zci"@"localhost" azonosítása:
"passwd";
# Ha nem tervezi az adatbázis elérését
egyéb rendszerek, megjegyzés az utolsó sorhoz
# engedélyezés kijelölés, törlés, beszúrás, frissítés
a zci.*-on "zci"@"%"-ra, azonosítva:
"zci";

Az interfész lokalizálása a „$Lang” változó „ru” értékre állításával történik a langconfig.php fájlban.

A Windows rendszerrel kapcsolatos információk gyűjtésére a Windows Script Host, Linuxon - lshwclient Java nyelven történik. Minden összetevő a bővítmények és a motor alkönyvtárában található. Itt található az MS Windows Scripting Host 5.6 és az MS WMI Core 1.5 is, amelyek szükségesek a kliens rész Win95/98/NT4 alatti működéséhez. A telepítés előtt módosítsa a MyZCIpath és a MyZCIserver változó értékét a takedata.js és lshwclient.java fájlokban, hogy az a kiszolgáló URL-címére mutasson.

A végrendszereken az ügyféloldal beállításának folyamata leegyszerűsödött. Így a Linuxra történő telepítéskor használt install.sh szkript ellenőrzi az lshw, jdk és read-edid csomagok meglétét (információk a monitorról), és ha hiányoznak, magyarázó üzenetet jelenít meg. Ezután létrejön a Java kliens, és telepítődik egy cron job. A MyZCI telepítése után csatlakoznia kell a szerverhez egy távoli rendszerről, és regisztrálnia kell számítógépét a főoldalon található megfelelő hivatkozásra kattintva. Információk a új rendszer meg kell jelennie a MyZCI adatbázisban. Töltse le az archívumot az ügyfélrésszel a főoldalról, és futtassa a telepítőt.

Ezt követően a szkriptek elkezdenek adatokat küldeni a szervernek. A felület rendkívül egyszerű, és lehetővé teszi a hardverrel kapcsolatos részletes információk megjelenítését, a számítógépek adatainak bevitelét és szerkesztését, csoportosítást, rendszerkeresést bizonyos kritériumok (például videokártya és monitor típusa) alapján, valamint a változások követését.

Az adminisztrátor menü lehetővé teszi a rendszer állapotának (hozzárendelt, bérelt) és helyének meghatározását.

OCS Inventory NG rendszer

Az OCS Inventory NG megoldása (OCSNG, Open Computers and Software Inventory New Generation, ocsinventory-ng.org) lehetővé teszi a helyi hálózaton lévő számítógépekre telepített komponensek és szoftverek leltározását és azok változásainak nyomon követését, időszakonként kapva adatokat a rendszerkonfigurációról. Még egyet hasznos funkció a program távoli telepítésének és parancsok végrehajtásának képessége. Az információgyűjtéshez egy ügynökprogramot telepítenek az ügyfélszámítógépekre.
Az ügynök szinte mindenki számára elérhető Windows verziók 95–2k8R2, Linux, Mac OS X, *BSD, Solaris, IBM AIX és HP-UX. Az ügynökök az összes összegyűjtött adatot a Zlib könyvtár segítségével tömörített XML adatfolyam formájában küldik a felügyeleti kiszolgálóra. Az átvitelhez a szabványos HTTP/HTTPS protokollt használják, így a tűzfallal kapcsolatos problémák általában nem merülnek fel Az ügynökök segítségével megvalósul az „IP-felderítés” funkció, amely segít megtalálni az összes hálózati ill perifériák helyileg működik, beleértve azokat is, amelyekre nem telepíthető ügynök (kapcsolók, nyomtatók, webkamerák stb.) Az ügynökök átvizsgálják a hálózatot hasonló eszközök után kutatva, és elemzés céljából információkat küldenek róluk a szervernek.

A Windows verzió C++, a *nix verzió Perl és C nyelven íródott.

Az OCSNG szerveroldal négy olyan összetevőt tartalmaz, amelyeket nem feltétlenül kell ugyanarra a szerverre telepíteni. Ez egy DBMS (MySQL) az adatgyűjtéshez, valamint egy webszerver, amely a három szerep egyikét töltheti be:

• Kommunikációs szolgáltatás - kommunikációt biztosít HTTP protokollon keresztül az adatbázis-kiszolgáló és az ügynökprogramok között (Apache 1.3.X/2.X integrált Perl-lel, Debian/Ubuntuban a libapache-dbi-perl csomag);
• Telepítési szolgáltatás - ügynökprogramok telepítőfájljainak tárolása (bármilyen SSL-támogatással rendelkező webszerver);
• Kezelőkonzol - az összegyűjtött adatok megtekintése böngészőben (webszerver PHP-támogatással ZIP és GD-vel).

Az OCSNG szerver rész telepíthető Win2k/XP/2k3, Linux, *BSD, Solaris, IBM AIX és MacOS X rendszerű számítógépre.

Az Ocsng telepítése

A szükséges csomag a legtöbb disztribúció tárolójában elérhető, bár általában nem ez a legtöbb aktuális verzió. A forrásszövegekből történő önösszeállítás nem okozhat nehézséget, ha óvatos. Az archívumban található setup.sh telepítőszkript ellenőrzi a szükséges összetevők meglétét, és szükség esetén javaslatokat ad a hibaelhárításhoz.
Debian/Ubuntu esetén a kézi összeállításhoz a következő csomagokat kell letöltenie:

$ sudo apt-get install libapache2-mod-perl2
libdbi-perl libapache-dbi-perl libdbd-mysqlperl
libsoap-lite-perl libxml-simple-perl
libnet-ip-perl libcompress-zlib-perl php5-gd

És XML::Entitások a CPAN-tárból:

$ sudo cpan -i XML::Entities

A telepítési folyamat során minden szükséges konfigurációs fájl és álnév létrejön a webszerverhez. Mivel az OCSNG segítségével terjeszthető fájlok gyakran nagy méretűek, be kell állítania a post_max_size és upload_max_filesize változók kívánt értékeit az /etc/php5/apache2/php.ini fájlokban (alapértelmezés szerint 8 és 2 MB) és ocsinventory-reports konf. Az összes beállítás után hívja meg a böngészőt, és futtassa a http://localhost/ocsreports/install.php telepítőszkriptet, ahol megadjuk az adatbázis eléréséhez szükséges paramétereket. A telepítési folyamat során létrejön egy „ocs” fiók „ocs” jelszóval az ocsweb adatbázis eléréséhez. Ha az adatbázishoz való hozzáférés nem korlátozott helyi rendszer, biztonsági okokból az alapértelmezett jelszót meg kell változtatni. Az ügynök Linux rendszeren való telepítéséhez néhány Perl modulra (XML és Zlib) és dmidecode-ra lesz szüksége.

$ sudo apt-get install libcompress-zlib-perl libnet-ipperl
libnet-ssleay-perl libwww-perl libxml-simple-perl
po-debconf ucf dmidecode pciutils

Ezután az ügynök a Perl-alkalmazások szabványos módon kerül telepítésre:

$ tar xzvf Ocsinventory-Agent-1.1.2.tar.gz
$ cd Ocsinventory-Agent-1.1.2
$ perl Makefile.PL
$make
$ sudo make install

Ezután a szkript elkezd feltenni egy sor kérdést a konfigurációs fájlok elhelyezésével kapcsolatban. Beírjuk a szerver adatait, létrehozunk egy címkét (rendszerek csoportosításához), aktiváljuk a cron feladatot. A beállítás befejezése után az összegyűjtött számítógép-konfigurációs adatok elküldésre kerülnek a szerverre. Ha létrejön a kapcsolat, és „Siker!” választ kapunk, az ügynök telepítése befejezettnek tekinthető. Adatai a webkonzol „Minden számítógép” szakaszában jelennek meg. A számítógép aktuális konfigurációját tartalmazó XML-fájl létrejön a /var/lib/ocsinventory-agent könyvtárban. Ha a kapcsolat nem jön létre, futtassa az ügynököt hibakeresési módban:

$ ocsinventory-agent -l /tmp –debug --server http://ocsng-server/ocsinventory

Általában a kapott információ elegendő a hibák diagnosztizálásához. Az Agent for Windows többféleképpen telepíthető. A legegyszerűbb a manuálisan vagy a mellékelt bejelentkezési szkript használatával.

A kiszolgáló telepítése után az ügynök telepítőfájlja importálható az OCSNG adatbázisba. Egyszerűen válassza ki az „Ügynök” fület, és adja meg a fájl helyét, amely után a hálózat bármely számítógépéről elérhető lesz. A telepítés szabványos: az utolsó szakaszban jelentjük az OCSNG szerver nevét vagy IP-címét, a jelentés azonnali generálásához és elküldéséhez pedig jelölje be az „Azonnali készletindítás” jelölőnégyzetet. Ezután az ügynök regisztrálásra kerül az indításkor, és szolgáltatásként indul el.

Munka az OCSNG interfésszel

Az interfész lokalizált, így nem sok időbe telik, hogy kitaláljuk, hogyan kell használni. Alapértelmezés szerint a „Minden számítógép” lap az ügyfélgépek hét fő jellemzőjét mutatja.

Az Oszlop hozzáadása lista lehetővé teszi további 23 mező hozzáadását. Nagyon kényelmes, hogy az adatok manuálisan szerkeszthetők. Érdemes megjegyezni a duplikált rendszerek egyszerű keresését és eltávolítását is.

Mint korábban említettük, az OCSNG képes alkalmazások telepítésére és szkriptek futtatására (bat, vbs stb.). Ez a funkció nagy segítség. Csomagot hozunk létre az Üzembe helyezés - Build részben, és töltsük ki az Új csomagépítés mezőket: név, prioritás (telepítési sorrend) és művelet a műveletben. Három lehetőség van:

• Tárolás - másolás a célrendszerre;
• Végrehajtás – másolás és végrehajtás paranccsal;
• Indítás – másolás és indítás.

A Felhasználói értesítések beállításai lehetővé teszik, hogy figyelmeztetést jelenítsen meg a felhasználó számára, és lehetővé tegye számára a feladat törlését.

A csomag létrehozása után aktiválnia kell azt a Telepítés - Aktiválás menüpontban. Adja meg a szerver URL-címét, és kattintson a „Küldés” gombra. Válassza ki azt a számítógépet, amelyre a csomagot telepíteni fogjuk, lépjen a Testreszabás menübe, és kattintson a Csomag hozzáadása hivatkozásra. Megadjuk a csomagot, és az Affect gombra kattintva elindítjuk a folyamatot. A feladat állapota a Testreszabásban jelenik meg, az általános statisztikák az Aktiválás táblázatban érhetők el.

Az OCSNG-ben a kapcsolat kezdeményezője egy ügynök, amely naponta egyszer csatlakozik a szerverhez, állapotinformációkat küld és feladatokat fogad. Ha az előállított csomagot korábban kell telepíteni, akkor az ocsinventory-agent parancsot az ügyfélen kell futtatnia.

Következtetés

A leltári rendszerben az adatbázis felállítása és kitöltése után mindig naprakész információk lesznek a számítógépek aktuális állapotáról, és nyomon tudja követni a változásokat. Az általa generált jelentések lehetővé teszik a szervezetben használt tipikus számítógép konfigurációjának gyors meghatározását, amely jól fog szolgálni egy tervezett frissítés vagy operációs rendszerváltás során.

Az OCSNG/GLPI lokalizációja

Az OCSNG interfész lokalizált, de még mindig vannak kisebb problémák, amelyek azt eredményezik, hogy a Windows rendszerre telepített programok orosz nevei hibásan jelennek meg.

A helyzet az, hogy az OCSNG kezdetben ISO-8859-1 kódolást használ (a CP1251 megjelenítéséhez), míg a GLPI UTF8-at. Az OCSNG -> GLPI adatok importálásakor a kódolással is vannak problémák.

Két megoldás létezik:

1. Az exportálás során menet közben módosítsa a használt adatokat és betűtípusokat. Ehhez szerkeszteni kell az export.function.php fájlt, és a ttf2pt1 csomag segítségével új, UTF8-at támogató betűtípusokat kell létrehozni.
2. Kezdetben tanítsd meg az OCSNG-t az UTF8-cal való együttműködésre. Erre a célra foltokat és átépítették telepítő fájlok a Windows számára. Letöltheti őket az ftp://linvinus.ru/ocs webhelyről. Itt találsz kész deb csomagokat Ubuntu/Debianhoz.

Ezenkívül az inc/ocsng.class.php fájlban módosítania kell a „$this->dbenc="latin1";" sort. ide: "$this->dbenc="utf8";" és az /etc/php5/apache2/php.ini fájlban ellenőrizze a „default_charset = „utf-8” beállítást.

Linkek

• A Win32_* osztályok teljes listája az MSDN "Win32_Classes" dokumentációjában található - msdn.microsoft.com
• NetPoint projekt weboldala - neutex.net
• A MyZCI projekt weboldala - sf.net/projects/myzci
• zCI projekt honlapja - zci.sf.net
• Az OCSNG projekt weboldala - ocsinventory-ng.org

GLPI projekt

A GLPI (Gestion Libre de Parc Informatique, glpi-project.org) egy másik projekt, amely méltán népszerű az adminisztrátorok körében. A számítógépek és alkatrészek elszámolásával kapcsolatos feladatokon túlmenően lehetővé teszi a „gazdaság” többi részével kapcsolatos adatok tárolását, így pl. fogyóeszközök. Az OCSNG-vel ellentétben a rendszergazda önállóan tölti fel az eszköz adatbázisát egy lokalizált webes felület segítségével.
De ez a probléma megoldható egy olyan bővítmény használatával, amely integrálja a GLPI-t az OCSNG-vel. Ezért gyakran együtt vannak telepítve. A támogatás engedélyezéséhez lépjen a „Beállítások - Általános” menübe, és kapcsolja az „OCSNG mód aktiválása” opciót „Igen” értékre. Ezt követően megjelenik a menü új lap„OCSNG mód”, amelyben szinkronizálhatja az adatokat.

Könnyen megszervezhető egy szolgáltatás GLPI alapján technikai támogatás felhasználók számára, ami nagyon kényelmes, mert a felhasználó hívás helyett kérést hagy, amit a rendszer regisztrál. Ezután az informatikai részleg feldolgozza. Ez fegyelmezi a felhasználókat – nem hívogatnak apróságokat, és az adminisztrátoroknak adatbázisuk van a kérésekről, hogy beszámoljanak az elvégzett munkáról. De a GLPI képességei nem korlátozódnak erre. Lehetővé teszi cikkekből álló tudásbázis létrehozását, valamint a szállítók és szerződések nyilvántartásának vezetését. A rendszer számos különféle jelentéssel van felszerelve, amelyek képesek az eredményeket fájlba exportálni PDF formátum, CSV vagy SLK. A naptár szinkronizálása iCal és Webcal protokollokon keresztül támogatott.

A funkcionalitás egyszerűen bővíthető a projekt weboldalán (plugins.glpi-project.org) elérhető bővítmények segítségével. Az OCSNG mellett a Cacti vagy a Nagios szerverről is importálhat adatokat.

A GLPI csomag elérhető a főbb *nix disztribúciók lerakataiban. A forráskóddal történő telepítés szabványos a PHP-ben írt, webszervert és MySQL-t igénylő alkalmazásokhoz.

A számítástechnikát ma már minden vállalkozásban alkalmazzák. A többi befektetett eszközhöz hasonlóan leltározás tárgyát képezi. Ennek az eljárásnak sajátosságai vannak. Az ingatlanleltár elkészítésének eljárását az alábbiak szabályozzák: 2011. december 6-i 402-FZ számviteli törvény, Módszertani ajánlások, jóváhagyva. A Pénzügyminisztérium 1995. június 13-i 49. számviteli szabályzata jóváhagyta. A Pénzügyminisztérium 1998. július 29-én kelt 34n. Nézzük meg részletesen a cikkben, hogyan történik a számítógépes leltár, és mit kell tudniuk az ellenőröknek az ilyen típusú könyvelésről.

Alapvető leltárfogalmak

A számítógépes berendezések rendelkezésre állásának ellenőrzése leltárt és a kapcsolódó alkatrészeket foglal magában. A fő leltári objektumok a táblázatban láthatók.

A számítástechnikai berendezések leltárának célja a következő:

• Vagyonbiztonság ellenőrzése;
• A tényleges rendelkezésre állás számviteli adatoknak való megfelelésének meghatározása;
• Számítógépek vásárlási költségeinek optimalizálása;
• Nem használt tárgyak azonosítása;
• Leírási lista készítése;
• Az ingatlan értékében bekövetkezett változások ellenőrzése;
• A felszerelésért felelősök fegyelmének fenntartása.

Számítógépek leltára a hálózaton keresztül

Jelenleg létezik nagy számban speciális programok, amelyek lehetővé teszik a gyors leltározást számítástechnika. Az automatizált leltár elvégzéséhez szükséges, hogy a vállalat összes berendezése egyetlen hálózathoz legyen csatlakoztatva. Rendelés további intézkedések táblázatban van megadva.

Az automatizált programok használatának számos előnye van:

• Sablonok vagy önállóan kidolgozott jelentési űrlapok használatának lehetősége;
• Bejelentkezés háttér;
• Időmegtakarítás;
• Nem kell elválasztani az alkalmazottakat feladataik ellátásától;
• A kapott adatok száz százalékos pontossága.

A számítástechnikai berendezésekre és szoftvertermékekre vonatkozó teljes adatmennyiség ellenőrzés alá tartozik.

A speciális leltári program különlegessége, hogy a szkennelés meghatározott ütemezés szerint ütemezhető. A megadott séma szerint a program megtekinti a hálózati adatokat és zárójelentéseket készít. Ez lehetővé teszi, hogy a megfelelő időben megtudja, milyen állapotban vannak a cég számítástechnikai berendezései.

Számítógépes berendezések leltározása

A számítógéphiányt a maradványértéken írják le a 94. számú hiányszámlára. Ha az elkövetőt azonosítják, meg kell térítenie a kárt. Értékét az ingatlan mérlegben szereplő értéke határozza meg. Ha a bűnös személyt nem találják meg, vagy a bíróság megtagadja a pénz beszedését tőle, akkor a hiányt pénzügyi eredményként írják le. A vis maior körülményekből eredő veszteségeket ugyanúgy figyelembe veszik.

A többletet piaci értékeléskor veszik figyelembe. Ezt egy hasonló tárgy ára határozza meg, amelyet például a gyártó írásban igazol, vagy szakértői vélemény alapján. A költséget dokumentálni kell. A megfelelő összeget a pénzügyi eredmény tartalmazza.

Az eredménykimutatásban a többlet a „Nem működési bevételek” soron szerepel.

Példa. Egy 48 000 rubel értékű számítógép tűnt el a Vympel LLC-től. Az értékcsökkenés összege 14 000 rubel. A nyomozó hatóságok nem azonosították a tettest, és ennek megfelelő határozatot hoztak. Az objektumot a pénzügyi eredményre le kell írni.

Dt 01,2 Kt 01 48 000 dörzsölje. - tükrözi a hiányzó számítógép eredeti költségét;

Dt 02 Kt 01,2 14 000 dörzsölje. - a kopást figyelembe veszik;

Dt 94 Kt 01,2; Dt 91,2 Kt 94 34 000 dörzsölje. - a hiányt leírják.

Az ellenőrzés időzítése

A számítógépek a cég tárgyi eszközei. Tervezett leltározásukat a törvénynek megfelelően 3 évente egyszer, a záró beszámoló kitöltése előtt végzik el. A vezetés önállóan meghatározhatja az ellenőrzések időzítését és gyakoriságát, és ezt tükrözheti a számviteli politikájában.

A leltár elkészítése a következő okok miatt kötelező:

• Felelős munkatársak változása;
• Lopás és vagyonkár eseteinek azonosítása;
• Cég felszámolása vagy átszervezése;
• Vészhelyzetek és természeti katasztrófák;
• A törvényben meghatározott egyéb esetekben ( az Ajánlások 1.5., 1.6. pontja, jóváhagyva. 49. sz).

A számítógépes könyvelés lebonyolításának eljárása

A leltározási tevékenységek megkezdése előtt előkészítő tevékenységeket kell végezni. Az eljárás egyszerűsítése érdekében minden objektumhoz címkét kell ragasztani. A következő információkat jeleníti meg:

• a vállalkozás neve;
• Az objektum elnevezése a számviteli adatok szerint;
• Leltári szám;
• Felelős munkatárs.

A leltározás sorrendjét a táblázat mutatja:

Nem.	Színpad	Akciók
1	Előkészítő	Bizottság kijelölése, ellenőrzési terv készítése, megbízás kiadása, leltári jegyzőkönyvek nyomtatása
2	Vizsgálat	Létesítmények ellenőrzése szervezeti felosztásonként pénzügyileg felelős személyek körében, leltározás
3	Rögzítési eltérések	Feleslegek vagy hiányok dokumentálása (feljegyzések, készletek) az eltérések okainak feltüntetésével
4	Az eredmények nyilvántartása	Törvény elkészítése
5	Adatleképezés	A kapott adatok egyeztetése regisztrációs adatokkal

A megrendelés INV-22-es formában vagy szabad formában is elkészíthető. A dokumentum tartalmazza az ellenőrzés okát, a megbízás összetételét, a kezdési és befejezési dátumokat, valamint azt, hogy milyen ingatlan leltározásra kerül. Az ellenőrzés során az adatok leltárnyilvántartásba kerülnek (immateriális javakra vonatkozóan).

A bennük található információk felelős munkatársak és strukturális részlegek szerint vannak csoportosítva. Könyvelési információkat tartalmaznak az ellenőrzött objektumok nómenklatúrájáról, mennyiségéről és leltári számáról. A berendezések ellenőrzése során a bizottság a leltárba bevezeti a hasonló tényleges adatokat.

Hibás berendezés vagy annak hiánya esetén az igazgatónak szóló jegyzőkönyvet kell felvenni. Az elveszett vagy további használatra alkalmatlan felszerelések neve és száma szerepel benne. Itt is feltüntetésre kerül a feltárt hibák okai, valamint az értékbiztonságért felelős munkatárs és a bizottság tagjai aláírása. Az azonosított feleslegek feldolgozása ugyanúgy történik.

Ezen leltárak alapján a bizottság jelentést készít az ellenőrzés eredményeiről. Az utolsó szakasz a kapott információk és a számviteli adatok egyeztetése. Elvégzik a szükséges igazításokat, megbüntetik a tetteseket stb.

Példa. 2016 októberében az Udacha LLC-nél végzett leltár során kiderült, hogy egy tavaly júliusban vásárolt számítógépet használnak. Nem vették figyelembe. Az objektum ára 50 150 rubel, áfával együtt - 7 650 rubel.

A számítógépet regisztrálni kell, és a teljes működési időszakra értékcsökkenést kell számolni. A meghatározott élettartam 30 hónap. Az értékcsökkenés kiszámítása lineáris módszerrel történik.

1/30 * 100 = 3,33% - értékcsökkenési kulcs;

(50 150 – 7 650) * 3,33% = 1 415,25 dörzsölje. - havi értékcsökkenési leírás összege.

2016 októberében a könyvelő a következő bejegyzéseket tette:

Dt 08 Kt 60 50 150 dörzsölje. - a számítógépet regisztrálták;

Dt 19,1 Kt 60 7 650 dörzsölje. - a vásárolt tárgy áfáját figyelembe veszik;

Dt 01 Kt 08 50 150 RUR - a számítógép a tárgyi eszközök közé tartozik;

Dt 91,2 Kt 02 7 076,25 dörzsölje. - a 2015. évi értékcsökkenés tükröződik (1 415,25 * 5);

Dt 26 Kt 02 14 152,50 dörzsölje. - figyelembe vették a tárgyévi értékcsökkenési leírás összegét a hiba felfedezésének időpontjában (1 415,25 * 10).

Automatizált leltározási program

Az automatizált leltározási módszerrel minden objektumhoz egy számítógépes könyvelési adatbázisból nyomtatják ki a vonalkóddal ellátott címkéket. Ezt követően a megfelelő felszereléshez ragasztják. Az ilyen kódolás során az 1C „Eszközkönyvelés” programot használják a leltárhoz. Demóverzióját letöltheti az internetről, és megtekintheti a bemutatót.

A számítógépeket a jól ismert Hardware Inspector program vonalkód-leolvasással ellenőrzi.

A piacon lévő összes speciális program hasonló működési eljárással rendelkezik. Könnyen letölthető és használható például a „Hálózati számítógépek készlete” termék. Lehetővé teszi az elavult modellek észlelését, a berendezések frissítésének ütemezését, olyan számítógépek kiválasztását, amelyek erőforrásai nem felelnek meg a rajtuk végzett feladatoknak stb.

Az IT Invent program jól bevált. Támogatja a hálózati szkennelést, és információkat gyűjt az összes hálózati eszközről. Segítségével készletnyilvántartást végezhet hálózati számítógépek a cég minden fiókjában.

Az ingyenes verzió korlátozott funkciókat tartalmaz, ezek teljes listája elérhető a termék kereskedelmi verziójában.

Egy másik program, a „10-Strike: Computer Inventory” több módosításban is elérhető. Egy szervezet kiválaszthatja azt, amelyik jobban megfelel a céljainak.

Számviteli tételek a feleslegek és hiányok elszámolására

A leltározási eredmények számviteli megjelenítéséhez a következő szabványos műveletek állnak rendelkezésre:

A többlet elszámolása:

Dt 08,3 Kt 91,1 - a tárgyi eszközök formájában megjelenő bevételt figyelembe veszik;

Dt 01 Kt 08 - a tárgyat piaci áron veszik könyvelésre.

Dt 91,1 Kt 99 - egy el nem számolt tárgy könyvelésre történő átvételéből származó nyereség tükröződik.

A hiányok elszámolása:

Ha a tettest nem találják, a kár a következőképpen jelenik meg:

Dt 94 Kt 01 - hiány észlelve;

Dt 02 Kt 01 - a hiányzó tárgy értékcsökkenése leírásra kerül;

Dt 91,2 Kt 94 - egyéb ráfordításokhoz rendelt veszteség.

Ha megtalálják a tettest, a műveletek így néznek ki:

Dt 73 Kt 94 - a hiányt a tettesre írják;

Dt 50 Kt 73 - a munkavállaló visszafizette a tartozást;

Dt 70 Kt 73 - a tartozást visszatartják a munkavállaló keresetéből.

Gyakran ismételt kérdések és válaszok 1. kérdés.

A leltározás eredménye alapján mennyi lehet a vétkes munkavállaló béréből a hiány fedezésére maximálisan visszatartani?

Havi bevételének legfeljebb 20%-át tarthatja vissza. 2. kérdés.

Az ilyen számviteli hibák a pénzügyi kimutatások torzulásához vezetnek. Ha ez egyenlő vagy több, mint 10%, akkor a minimális bírság 5 ezer rubel.

3. kérdés. Behajtható-e az azonosított hiány egy olyan anyagilag felelős alkalmazotttól, aki a leltározás megkezdése előtt felmond?

Nem. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 232. cikke értelmében a munkavállalóval kötött munkaszerződés felmondása nem mentesíti őt a hiányokért való felelősség alól. Annak bizonyítására, hogy a kárt a munkavállaló okozta, elbocsátásakor leltárt kell készíteni. Egy idő után lehetetlen bizonyítani bűnösségét, és a hiányt sem lehet pótolni.

4. kérdés. Hogyan lehet figyelembe venni a tűz okozta eszközhiányt?

A könyv szerinti értéken keletkezett kár a tárgyévi veszteségben szerepel:

Dt 91,2 Kt 94 - vis maior miatti kár leírásra kerül.

5. kérdés. Szükséges-e az INV-1 nyomtatvány elkészítése számítástechnikai berendezések, lízingelt más cégeknek?

Nem szükséges. A bérlőnek ellenőriznie kell az ilyen ingatlant. A leltár egy példányát a leltározási eredményekkel együtt megküldi a bérbeadónak.

A számítógépes berendezések leltárára van szükség az objektumok számának figyelembevételéhez és használatuk termelékenységének meghatározásához. Ezzel az eljárással a szervezet optimalizálja a számítógépek, alkatrészek és szoftverek beszerzési költségeit. Különleges programok

lehetővé teszi, hogy idő- és munkapazarlás nélkül elvégezze, és pontos adatokhoz jusson.

Ma már nehéz elképzelni egy céget IT infrastruktúra nélkül. Minden szervezet rendelkezik számítógéppel. És mint minden ingatlant, ezeket is rendszeresen leltározni kell. Milyen jellemzői vannak a számítógépes hardverleltárnak? Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját

- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:.

A JELENTKEZÉSEKET ÉS A HÍVÁSOKAT a hét minden napján, a hét minden napján, 24 órában VÁRjuk. Ez gyors és!

INGYENES

A szervezet minden vagyonát leltárnak kell alávetni. A számítógépek azonban jelentősen eltérnek más ingatlanvagyontól. Gyakran azokösszetett objektumok

számvitel. A számítógépeket gyakran frissítik. Hogyan készítsünk leltárt a számítástechnikai eszközökről? Milyen jellemzői vannak az ilyen ellenőrzésnek?

Mit kell tudni? Számítógépek, irodai berendezések, mobil eszközök

az ilyen tárgyak pedig olyanok, amiket ma szinte egyetlen cég sem nélkülözhet.

A számítógépek, valamint egyéb ingatlanok elérhetőségét leltáron keresztül ellenőrzik. De milyen gyakran kell ellenőrizni?

A jogszabály előírja, hogy évente legalább egyszer, az éves számviteli beszámoló elkészítése előtt kötelező leltárt kell készíteni.

A készletellenőrzés minden egyéb esete teljes mértékben a vezetőség belátása szerint történik, kivéve a nélkülözhetetlen leltározást igénylő körülmények előfordulását.

A gyakorlatban a szervezetek december végén – január elején hajtják végre az eljárást. Emellett a Számviteli Szabályzat lehetőséget biztosít a tárgyi eszközök háromévente egyszeri leltározására.

Érdemes megfontolni, hogy a számítógép összetett mechanizmus, és sok részből áll. Gyakran végeznek javításokat, korszerűsítéseket és az egyes alkatrészek cseréjét.

A könyvelő mindezekkel a műveletekkel csak általánosságban van tisztában, hiszen a számítógépek szervizelésének előjoga továbbra is az informatikai szféra képviselőit illeti meg.

Így egy év alatt a számítógép a felismerhetetlenségig megváltozhat, és nagyon nehéz lesz visszaállítani az összes végrehajtott tranzakció könyvelési támogatását.

Jobb a számítógépek és hasonló berendezések leltárát a lehető leggyakrabban végezni. A leltározás menetét és időpontját a vezető határozza meg.

De tanácsos legalább negyedévente ellenőrizni. Ráadásul sok különleges is van számítógépes programok, amely lehetővé teszi a számítástechnikai eszközök leltárát néhány óra alatt.

Alapfogalmak

Az ingatlanok leltározása magában foglalja az audit lefolytatását, amelynek során az objektumok tényleges számát összehasonlítják a számviteli nyilvántartásokban található adatokkal.

A számítógépek leltározása nem különbözik bármely más ingatlan ellenőrzésétől. De meg kell értenünk, hogy a „számítógép” fogalma a vállalat rendelkezésére álló összes számítógépes berendezésre vonatkozik.

A számítástechnika összetett fogalom. A teljes spektrumot lefedi számítástechnika, a szokásos okostelefontól a szupererős számítógépig.

Számítástechnikára utal, ill szoftver, amely bizonyos funkciók végrehajtásához a számítógépre van telepítve.

Általában véve a számítástechnikai berendezések és a rajtuk futó programok egyetlen hardver és szoftver komplexumot alkotnak.

Ha kifejezetten a számítógépes berendezések típusairól beszélünk, akkor ezek a következők:

Milyen célból végzik?

A számítástechnikai eszközök leltározása mindenekelőtt a mennyiség megfelelőségének ellenőrzéséhez szükséges. De nem csak... Az ellenőrzési folyamat során megtudhatja, milyen hatékonyan használják ezt vagy azt a berendezést.

Ez segít optimalizálni a számítógépek és szoftverek költségeit. Lehetséges, hogy a szervezet nem rendelkezik a szükséges számítástechnikai eszközökkel ill szükséges programokat, ami a munkatermelékenység csökkenéséhez vezet.

Vagy éppen ellenkezőleg, túl sok van felesleges számítógépek, és egyes programokat egyáltalán nem használnak. Ezenkívül a számítógépes berendezések leltára lehetővé teszi annak meghatározását, hogy mennyit változott az egyes objektumok értéke.

Előfordulhat, hogy egyes számítógépek az elromlásuk miatt használhatatlanná váltak, és ezeket teljesen le kell írni. Más számítógépek ára a frissítések miatt emelkedhet.

A leltár eredménye lehet a felesleges számítástechnikai eszközöktől való megszabadulás, a szükséges számítógépek, programok beszerzése.

Jogszabályi keret

A számítógépes leltárt a vonatkozó jogszabályi keret szabályozza általános rend leltár.

A leltározás jogalkotási eljárása nem tér el a szokásos tárgyi eszközök leltározási eljárásától. Az ellenőrzés is kötelező esetekben és a szervezet által jóváhagyott ütemterv szerint történik.

Az ellenőrzés eredményeit szabványos - egységes formanyomtatványokon dokumentálják.

Felmerülő árnyalatok

A számítógép-leltár árnyalatai az, hogy a számítástechnikai eszközöket gyakran egyik irodából a másikba szállítják, a felelősök változnak, az egyes számítógépek pedig hordozható hordozható eszközök.

Ezért meglehetősen nehéz a helymeghatározást és a könyvelést számítógépekhez kapcsolni. Egy másik árnyalat az objektumok azonosításában. A számvitelben a számítógépeket típusuk, márkájuk és leltári számuk szerint tartják nyilván.

Videó: leltár

Csak egy informatikus tud szemről megkülönböztetni egy bizonyos modellt, és a leltári számmal való összehasonlítás sok időt vesz igénybe, különösen, ha több azonos modellt használnak.

Ezért a leltár egyszerűsítése érdekében minden egyes számítógépes berendezést külön címkével kell ellátni. Fel kell tüntetni minden szükséges adatot, beleértve a nevet és a leltári számot is.

Eljárás

A számítógépes leltár elkészítése történhet manuálisan vagy segítségével automatizált programok számvitel.

Mindkét esetben szükséges az előkészítő eljárások elvégzése. Ez különösen az azonosítás egyszerűsítésére vonatkozik. Ez úgy érhető el, hogy minden objektumot címkével látunk el.

at kézi úton A címkén ez áll:

• a tulajdonos (szervezet) neve;
• az objektum elnevezése a számvitel szerint (a könyvelésben a név nagyon eltér a valódi névtől);
• objektum leltári szám;

Egy automatizált folyamatban, számítógépes adatbázis alapján, minden objektumhoz vonalkóddal címkéket nyomtatnak. Ezeket ezután felragasztják a megfelelő berendezésre.

Egy tipikus számítógép-leltári séma általában így néz ki:

Megjelent a számítógépek leltárának szükségességéről	A dokumentum meghatározza az ellenőrzés időtartamát, annak menetét és a leltározási bizottság összetételét.
A bizottság a számviteli osztálytól kapja meg a számviteli adatokat tartalmazó kivonatokat	Az ellenőrzés közvetlenül történik. A kézi leltározás során a tényleges rendelkezésre állásra vonatkozó adatok kerülnek be az aktusba. Ugyanakkor nem célszerű az ellenőrzést a számviteli leltár sorrendjében elvégezni, mivel ez az egyes tárgyak szem elől tévesztéséhez vezethet. Jobb, ha mozog a helyiség(ek)ben, és útközben megjelöli az összes rendelkezésre álló számítógépes berendezést. Az automatizált könyvelésnél elegendő egy szkennerrel végigmenni az ellenőrző területen, és leolvasni a vonalkódos címkékről az információkat. Ezután az információ átkerül a leltárhoz használt számítógépre, ahol az ellenőrző jelentések automatikusan kitöltésre kerülnek
Megtörténik a tényleges rendelkezésre állás és a számviteli adatok egyeztetése	Meghatározzák a feltárt eltérések okait és a felelősök bűnösségét.
Ha vannak eltérések	A számvitel módosítása történik

Olyan programként, amely vonalkódoláson keresztül támogatja a készletet, használhatja az 1C „Equipment Accounting” programot.

Az ismerkedéshez letöltheti a program demó adatbázisát, vagy megtekintheti a „Berendezések könyvelése 1.0” bemutatót.

Hasonlóan népszerű megoldás a Hardware Inspector program, amely lehetővé teszi a számítógépek leltározását vonalkód-leolvasóval.

Számítógépek leltára a hálózaton keresztül

A számítógépeket általában úgy tervezték, hogy megkönnyítsék az emberi munkát. Ez a minőség a készletre is vonatkozik.

On adott idő A számítógépek leltárának elvégzéséhez egyáltalán nem szükséges egy darab papírral és ceruzával vagy szkennerrel mozogni a vállalkozásban.

Sőt, még a munkahelyét sem kell elhagynia az ellenőrzés elvégzéséhez. Ehhez elegendő számítógépes leltári programokat használni a hálózaton keresztül.

Egy ilyen program megvalósításához a szervezet összes számítógépét egyetlen hálózathoz kell csatlakoztatni. A további folyamat több mint egyszerű:

A program fontos előnye, hogy mind a kész jelentéssablonokat, mind az önállóan fejlesztett jelentéssablonokat használhatja.

Figyelemre méltó, hogy ily módon teljesen észrevétlenül végezheti el a leltárt. A vizsgálat a háttérben zajlik, és a beolvasott eszközök felhasználóinak semmilyen teendője nincs.

Különösen jelentős a program leltározási sebessége és az összegyűjtött adatok pontossága. Még egy nagyon nagy szervezetben is a lehető legrövidebb időn belül megtörténik a hálózaton lévő számítógépek leltározása.

Ebben az esetben a készülék hardverével és szoftverével kapcsolatban a maximális adatmennyiség kerül összegyűjtésre. Vagyis a program segítségével nem csak magukat a számítógépeket, hanem a rájuk telepített szoftvereket is leltározhatja.

A hálózati számítógép-leltár program másik jellemzője, hogy a legtöbb esetben ütemezés szerint ütemezhető a vizsgálat.

A megadott pillanatokban a program átvizsgálja és kész jelentéseket készít. Ez lehetővé teszi, hogy mindig tisztában legyen a számítógépes technológia állapotával a szervezetben.

Milyen program létezik erre?

Számos program létezik a hálózaton lévő számítógépek leltározására. Mindegyiknek megvannak a saját jellemzői, de működésük általános algoritmusa megközelítőleg azonos.

Egy ilyen program ingyenes verziójának opciójaként letöltheti és használhatja a „Hálózati számítógépek jegyzéke” programot.

Az IT Invent program segítségével leltárt is vezethet a számítástechnikai eszközökről. Ez a termék támogatja a hálózati szkennelést, és automatikusan adatokat gyűjt a közös hálózat részét képező számítógépekről.

A program segítségével bármilyen számítógépes berendezést több ágban leltározhat, ha az objektumok egyetlen adatbázishoz kapcsolódnak.

Ezen kívül a program számos egyéb funkcióval is rendelkezik, amelyek megkönnyítik a számítógépek elszámolását. Ki akarják használni teljes készlet funkciókat, megvásárolhatja a programot.

És ha szükséges, használhatja ingyenes verzió IT Invent. Egy másik ilyen típusú program a „10-Strike: Computer Inventory”.

Beállítások elemre