A grafikon készítése az Excelben nem nehéz feladat, de a kezdők néha összezavarodnak azzal kapcsolatban, hogy milyen típusú diagramot válasszanak, vagy hogyan készítsenek helyesen adattáblázatot.

Tehát az Excel kétféle diagramot kínál az ábrázoláshoz -

1. szórványrajz - akkor használatos, ha legalább két sor van, az egyikből származó adatok alapján határozzák meg a másodikat. Példa - tipikus funkció y=x^2.
2. menetrend - abban az esetben, ha csak látnia kell, hogyan változik egy adatsor.

Grafikondiagram készítése

Először készítsünk egy grafikont, amely nagyon egyszerűen, szinte egy-két érintéssel készül. A dollár 2013. decemberi árfolyamára vonatkozó adatokat használjuk.

Adattábla

Scatter Plot ábrázolása

Általában a szórásdiagramot a függvények grafikonjainak ábrázolására használják. Vegyük például az y=x^2 függvényt.

1. Készítsünk két oszlopos adattáblázatot.

   

   Adattábla y=x^2

2. Válassza ki az adatokat, és hívja meg a már említett diagram panelt, és válassza ki ezúttal a pontot.

   

   Szórványrajzok típusai

3. Ezek után kapunk egy diagramot, jelölőkkel választottam, lapon.

   

   Szórásdiagram segítségével készített grafikon

4. Amint korábban bemutattuk, mozgatjuk a diagramot, megváltoztatjuk a nevet, eltávolítjuk a jelmagyarázatot, és kitöltjük a hátteret.

   

   Egy függvény grafikonja

5. Most dolgozzunk a "Tervezés" lapon. Adjunk hozzá még néhány adatsort:

   

   Második adattábla

6. Lépjen a diagramra, és a "Tervezés" lapon kattintson az "Adatok kiválasztása" gombra. Megjelenik egy ablak, ahol tartományként kiválaszthatjuk az új adattáblázatunkat.

   

   Adatválasztó ablak

7. Ugyanebben az ablakban módosíthatjuk az egyes sorok paramétereit

   

   Sorozatadatok beállítása

   A sorhoz megadhatja saját nevét. Ha hirtelen az Excel hibásan vett fel néhány sorozatot független vagy függő változóként, akkor tetszőlegesen meghatározhatja a szükséges tartományokat.

A Microsoft Excel táblázatkezelő egy univerzális eszköz a táblázatokkal való munkavégzéshez. Összefoglaló jelentések, árlisták, katalógusok és még sok más a mindennapi problémák megoldására szolgáló funkciók segítségével – mindez az Excel. A képernyőn látható száraz számok csak értékek, és diagramokat használnak a vizuális megjelenítéshez.

Fut szükséges fájl, munkafüzet vagy Excel munkalap. Vagy hozzon létre egy új dokumentumot a jobb gombbal kattintva. Indítás után megnyílik működő ablak programokat.

• A munkaablakban válassza ki azt a területet, amelyből diagramot szeretne készíteni. Ha meg kell jelenítenie az értékek címkéit, akkor a teljes táblázat ki van jelölve. Egyébként csak értékek. Többféle diagram létezik, válassza ki a legmegfelelőbb látványtervet magának:
• hisztogram;
• Menetrend;
• Kör alakú;
• Uralkodott;
• Területekkel;
• Folt;
• Csere;
• Felület;
• Virágszirom;

Kombinált.

Számos módja van a diagram elkészítésének. Vegyünk egy egyszerűt. Lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson a Kiemelt diagramok elemre. Ellenőrizze a hisztogramot a csoportosítással. Kattintson az OK gombra.

Megtanuljuk továbbá, hogyan hozhatunk létre dinamikus diagramokat és grafikonokat, amelyek az adatok változásától függően automatikusan frissítik mutatóikat. A cikk végén található hivatkozásról példaként letölthet egy mintasablont.

Hogyan készítsünk diagramot táblázatból Excelben?

Válasszunk egy másik diagramstílust ("Design" - "Diagramstílusok" fül).



Hogyan lehet adatokat hozzáadni egy diagramhoz az Excelben?

Van egy összetettebb módja annak, hogy új adatokat adjunk egy meglévő diagramhoz - az „Adatforrás kiválasztása” menü (jobb egérgombbal megnyitva - „Adatok kiválasztása”) segítségével.

Ha rákattint a „Hozzáadás” (legendaelemek) gombra, megnyílik egy sor, ahol kiválaszthatja az adattartományt.

Hogyan lehet tengelyt cserélni egy Excel diagramban?

Hogyan rögzíthetünk vezérlőket egy Excel diagramon?

Ha nagyon gyakran kell új adatokat hozzáadnia a hisztogramhoz, kényelmetlen minden alkalommal megváltoztatni a tartományt. A legjobb megoldás egy dinamikus diagram készítése, amely automatikusan frissül. A vezérlőelemek biztonsága érdekében pedig az adatterületet „intelligens táblává” alakítjuk.

Megnéztük, hogyan lehet „intelligens táblát” létrehozni a meglévő adatok alapján. Ha van előttünk egy üres papírlap, akkor azonnal beírjuk az értékeket a táblázatba: „Beszúrás” - „Táblázat”.

Hogyan készítsünk százalékos diagramot Excelben?

A legjobb, ha az információkat százalékos formában, kördiagramok segítségével mutatjuk be.

Bemeneti adatok például:

Gantt diagram Excelben

A Gantt-diagram egy módja annak, hogy az információkat oszlopos formában mutassuk be egy többlépcsős tevékenység illusztrálására. Gyönyörű és egyszerű technika.

Ha bemutatható jelentést kell készítenie egy vállalkozás pénzügyi tevékenységéről, jobb, ha az információ grafikus megjelenítését használja.

Az információ grafikus ábrázolását sokkal hatékonyabban és gyorsabban veszi fel az emberi vizuális információérzékelés, mint a szöveget és a számokat. Könnyebb az elemzések elvégzése, jobban áttekinthető a helyzet, mind összességében, mind az egyes részletekben.

Elkészült egy egyszerű Gantt-diagram. Töltse le a sablont egy példával mintaként.

A diagramokat és grafikonokat kifejezetten az Excelben fejlesztették ki ennek a feladatnak a megvalósítására.

Nézzük meg a diagramok létrehozásának és testreszabásának alapjaitMSEXCEL2010. A cikk anyaga a felhasználók számára is hasznos leszMSEXCEL2007 és feljebb korábbi verziók. Itt nem fogjuk figyelembe venni a diagramok típusait (grafikon, szórás, hisztogram stb.), hanem az összes diagramban közös elemekre koncentrálunk: adatcímkék, sorozatok, ábrázolási terület, tengelyek, adatforrás stb.

A diagramokról szóló cikk kiterjedtnek bizonyult, ezért az alábbiakban felsoroljuk a szakaszokat:

Ebben a cikkben olyan diagramok beállítását vizsgáljuk meg, amelyek csak egy adatsort jelenítenek meg.

Jegyzet. Több adatsort tartalmazó diagramok készítése is megfontolandó. A diagramok főbb típusait (grafikon, szórás, hisztogram stb.) tárgyaljuk.

Ha diagramot szeretne létrehozni az MS EXCEL programban, először létre kell hoznia egy táblázatot a forrásadatokkal.

A forrástábla elkészítése

• minden oszlopnak rendelkeznie kell egy címsorral (a címsorokat gyakran használják az adatsorok és a legendák megnevezésére);
• a táblázatban nem lehetnek üres sorok és oszlopok (ha vannak üres sorok, akkor ezt meg kell tennie további beállításokat diagramok, amelyek hiánya esetén elkerülhetők);
• Jobb, ha az értékeket csak egy formátumban írjuk be minden oszlopba (például a Szállítási dátum oszlopban az összes értéket csak a formátumban kell tartalmaznia Dátum; „Beszállító” oszlop – a cégek nevei csak szöveges formátumban) – ez megkönnyíti a diagram formázását;
• Kerülje a „rossz” szerkezetű táblázatokat (lásd a cikket).

Diagram készítése (egy adatsor)

Diagram felépítéséhez legalább egy oszlopra (sorra) numerikus adatokra van szüksége (lásd a példafájlt).

Jegyzet. Ez a cikk feltételezi, hogy a sorozatadatok oszlopokba vannak rendezve.

Jelöljön ki egy cellát az adatoszlopban, és válassza ki a kívánt diagramtípust a lapon Beszúrás a csoportban Diagramok, illessze be (legyen Hisztogram csoportosítással).

Diagram törléséhez jelölje ki Diagram terület(vagyis magát a diagramot, például a szegélyére kattintva), és kattintson a gombra TÖRLÉS gomb.

A diagram típusának megváltoztatásához (például egy hisztogram grafikonra cseréléséhez) válassza ki a diagramot a lapon Konstruktőr, a csoportban Írja be válassza ki Változtassa meg a diagram típusát.

Miután épített egyszerű diagram, térjünk át az elrendezés tanulmányozására és beállítására.

A diagram elrendezésének testreszabása

Szinte minden diagramtípus rendelkezik a következő elemekkel:

1. Diagram címe;
2. Diagram terület;
3. Építési terület;
4. Adatok sorozata (talán több);
5. Adatcímkék (minden sorhoz);
6. Jelmagyarázat (hasznos, ha több adatsorral rendelkezik, lehetővé teszi a különböző adatkészletek megkülönböztetését a diagramon);
7. Tengelyek (függőleges, vízszintes és segéd). A kördiagramnak nincsenek tengelyei.

Ezen elemek kombinációja határozza meg a diagram elrendezését.

Az MS EXCEL 2010 minden diagramtípusához vannak előre elkészített elrendezések (a lapon válassza ki a diagramot Konstruktőr a csoportban Diagram elrendezések, válassza ki a kívánt elrendezést).

Az elrendezés testreszabásához van külön fül Elrendezés(a diagram kiválasztásakor válik elérhetővé). Ezen a lapon, valamint a lapon Formátum nagyon vannak hasznos csoport Jelenlegi töredék, amellyel gyorsan kiválaszthatja a kívánt elemet (különösen kényelmes, ha több tengely és adatsor van).

Miután kiválasztotta a kívánt elemet a legördülő listából, kattintson a menü gombra ugyanabban a csoportban Kijelölési formátum a megfelelő tulajdonságok ablak megnyitásához.

Nézzük meg közelebbről az elrendezés fő elemeit.

1. Diagram címe

Ha egyetlen numerikus oszlopot tartalmazó táblázatból hoz létre diagramot, az oszlop címe automatikusan a diagram címévé és sorozatnevévé válik.

A diagram nevének kiválasztásához egyszerűen kattintson rá a bal egérgombbal (vagy választhat Diagram címe Jelenlegi töredék lapon Elrendezés vagy Formátum). Egy név törléséhez jelölje ki, és nyomja meg a DELETE gombot a billentyűzeten, vagy tiltsa le a menüben (tab Elrendezés, csoport Aláírások).

A cím kiválasztásával és a bal egérgomb lenyomva tartásával áthelyezheti a diagram címét a kívánt helyre Diagramterületek.

A névre történő második kattintással beléphet a szerkesztési módba, és manuálisan módosíthatja a nevet (legalább 1 másodpercnek kell eltelnie a kattintások között, hogy a rendszer ne dupla kattintásként érzékelje, ellenkező esetben megnyílik a név tulajdonságait beállító párbeszédpanel).

A diagram címére duplán kattintva a bal egérgombbal megjelenik a tulajdonságai ablak.

Testreszabhatja a cím megjelenítését a kívánt stílusban.

Az alapbeállítások a fülön keresztül is elvégezhetők Formátum, csoport AlakstílusokÉs StílusokWordArt(tab Formátum a diagram kiválasztásakor válik elérhetővé) vagy a fülön keresztül Otthon, csoport Betűtípus.

2.Diagramterület

Diagram terület egy téglalap, amelyen a diagram összes többi eleme található. Kijelöléséhez kattintson a szegélyén lévő diagramra vagy egy olyan területre, amelyet nem foglalnak el más diagramelemek (vagy válasszon Diagram terület a csoportban található legördülő listában Jelenlegi töredék lapon Elrendezés vagy Formátum). A diagram terület tetszés szerint formázható (ha nincs ízlésed, jobb, ha mindent változatlanul hagysz;).

Az MS EXCEL 2010 minden diagramtípusához vannak előre létrehozott stílusok (a lapon válassza ki a diagramot Konstruktőr a csoportban Diagram stílusok, válassza ki a kívánt stílust).

A stílus alkalmazása hatással lesz az összes elrendezési elem formátumára (cím, diagramterület, adatcímkék, tengelyek, diagramterület stb.), még akkor is, ha pillanatnyilag nincs kiemelve (ellentétben Alakstílusok a lapon Formátum, amelyek csak a kiválasztott diagramelemre vonatkoznak).

Például használat után Stílus6 a csoportból Diagram stílusok a fenti diagram szigorúbb formát ölt.

Akár képet is beszúrhat háttérként (soha ne tegye;).

3. Építési terület

A formátum beállítása Építési területek hasonlóan a formátum beállításához Diagramterületek.

Válassza ki Építési terület a legegyszerűbb módja az elem kiválasztása Építési terület a csoportban található legördülő listában Jelenlegi töredék lapon Elrendezés vagy Formátum. Építési terület A tengelyek által határolt téglalapban a hisztogram oszlopai mellett (de nem rájuk) kattintva is választhat (Grafikon típusú diagramban kattintson pl. a grafikon és a tengely közé, de ne a rácsvonalakra) .

4. Adatsorok

Minden diagramnak legalább 1-et kell tartalmaznia Adatsorok. A diagram típusától függően a kijelző Adatsorokés a beállításai mások lesznek.

Kiemelni Adatsorok, kattintson a bal gombbal a hisztogram egyik oszlopára (vagy egy vonalra a grafikon típusú diagramon, vagy egy körre kördiagram stb.) Kiválaszthatja a kívántat is Sor a csoportban található legördülő listában Jelenlegi töredék lapon Elrendezés vagy Formátum.

Ha Adatsorok ki van jelölve, akkor az adatforrást tartalmazó cellatartomány is kiválasztásra kerül a lapon (lásd a fenti ábrát).

Formátum testreszabása Adatsorok használhatja a lapot Formátum(a diagram kiválasztásakor válik elérhetővé) vagy a Tulajdonságok ablak használatával (akkor jelenik meg, ha duplán kattint egy adatsorra vagy a menügombon keresztül Kijelölési formátum a csoportban Jelenlegi töredék a lapon Elrendezés vagy Formátum). Az adatsor formátumának beállítása kissé eltér a következőnél különböző típusok diagramok. Az alábbiakban látható a Hisztogram sorozat beállítási ablaka.

Tanács. A diagramon bemutatott adatkör (adatforrás) megváltoztatásáról.

Törölni Adatsorok: Kattintson a kívánt adatsorra, és nyomja meg a DELETE gombot a billentyűzeten. Az utolsó sor törlése esetén a Tengelyek, Jelmagyarázat és Telekterület törlődik vele együtt, de a Diagram terület megmarad.

Jegyzet. Adatsorok törölhető az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen keresztül. Ez az ablak a fülről érhető el Konstruktőr, csoport Adat.

5.Adat-aláírások

Az adatcímkék megjelenítéséhez ki kell választani a kívánt adatsort, majd a fülön Elrendezés a csoportban Aláírások válassza ki a kívánt aláírás elhelyezési lehetőséget.

Az adatcímkék általában annak a forrástáblázatnak az értékeit képviselik, amelyből a diagram készült.

Az egyik aláírásra a bal egérgombbal duplán kattintva megnyílik az aláírás tulajdonságainak beállítására szolgáló párbeszédpanel, amely lehetővé teszi az aláírás betűméretének, hátterének és formátumának konfigurálását.

Jegyzet. A párbeszédpanel a menü gombbal is előhívható Kijelölési formátum a csoportban Jelenlegi töredék a lapon Elrendezés vagy Formátum, miután korábban kiválasztotta az adatcímkéket a kívánt sorozathoz.

Aláírásként nemcsak magát az értéket állíthatja be, hanem a sorozat nevét is (ugyanaz lesz a kiválasztott sorozat diagramján szereplő összes értéknél) és a kategória nevét (szórásdiagram esetén - X értékek). Ha a kategória neve nincs megadva, akkor az 1, 2, 3, ... pont sorszáma jelenik meg.

Az ablakban Adat-aláírási formátum van egy fül Szám, amelyen keresztül konfigurálhatja a számértékek megjelenítését. Egyéni formátumú kifejezéseket is megadhat formátumként, amely lehetővé teszi például nulla érték elrejtését egy diagramban.

Ha szükséges, egyénileg szerkesztheti a feliratot a sorozat egy adott pontjához. Ehhez először ki kell jelölni az összes aláírást, majd várni kell 1 másodpercet, rá kell kattintani a kívánt aláírásra és a billentyűzetről be kell írni a kívánt értéket vagy szöveget.

Ami pedig azt illeti Diagramcímek Az aláíráshoz megadhat egy cellahivatkozást. Ehhez válassza ki a kívánt aláírást, majd írja be az = jelet, válassza ki a kívánt cellát a lapon a bal egérgombbal, kattintson ENTER.

A kiválasztott aláírási érték az egérrel mozgatható a diagramon a kívánt helyre.

Szórványdiagram esetén néha minden ponthoz egyedi címkéket kell beállítani (lásd).

6.Legenda

A jelmagyarázat csak akkor hasznos, ha több adatsorról van szó, mert... lehetővé teszi ezek megkülönböztetését a diagramon.

Tanács. Megfontolandó több adatsort tartalmazó diagram felépítése.

A Jelmagyarázat megjelenítéséhez a lapon kell lennie Elrendezés a csoportban Legenda válassza ki a kívánt szálláslehetőséget. Ugyanebben a menüben egy párbeszédpanel is elérhető Jelmagyarázat formátum(kattints További lehetőségek Legendák) a tulajdonságok (betűméret, háttér stb.) beállításához. Ugyanezen a menün keresztül törölheti a jelmagyarázatot (vagy kiválaszthatja, majd megnyomhatja a DELETE gombot a billentyűzeten).

Jegyzet. Jobb egérgombbal a Jelmagyarázatra kattintva előhívható helyi menü Jelmagyarázat formátum..., amelyen keresztül a párbeszédpanel is előhívható Jelmagyarázat formátum.

Ha szükséges, eltávolíthatja egy adott sorozat nevének megjelenítését a Jelmagyarázatból. Ehhez először ki kell választani a Jelmagyarázatot, majd várni 1 másodpercet, rákattintani a kívánt névre, és meg kell nyomni a DELETE gombot a billentyűzeten.

Erre a technikára szükség lehet a kiegészítő adatsorokkal kapcsolatos információk elrejtéséhez a jelmagyarázatból.

7. Tengelyek

Ebben a cikkben csak a fő tengelyek beállításával foglalkozunk. A kiegészítő tengelyeket a cikkben megvizsgáljuk.

Amikor hisztogramot, grafikont vagy szórványdiagramot hoz létre, vízszintes és függőleges (elsődleges) tengely jön létre.

Az adott tengelybeállítások a diagram típusától és a tengely típusától (függőleges vagy vízszintes) függenek. A tengely tulajdonságai párbeszédpanel a kiválasztással hívható elő Vízszintes tengely vagy Függőleges tengely a csoportban található legördülő listában Jelenlegi töredék lapon Elrendezés vagy Formátum.

Ez a tulajdonságablak a helyi menüből is előhívható, ha a jobb gombbal a kívánt tengelyre kattint (a tengelyértékek címkéjére kell kattintani).

A tengely tulajdonságai párbeszédpanel lehetővé teszi például, hogy ne jelenítsen meg címkéket a tengely mentén, megfordítsa a vízszintes tengely kategóriáinak sorrendjét (a függőleges tengely a jobb oldalon, az értékek pedig balról jobbra jelennek meg ), jelenítse meg a vízszintes tengelyt felül stb.

A tengelyekhez címeket is létrehozhat (tab Elrendezés, csoport Aláírások).

Létrehozhat rácsvonalakat a fő- és melléktengelyértékekből (a Elrendezés, csoport Tengelyek).

A rácsvonal formátum testreszabható (a Elrendezés, csoport Tengelyek, Rács menüben válassza ki a kívánt tengelyt, kattintson További rácsvonal opciók...).

Diagram sablonok

Ha sok időt töltött a diagram elrendezésének és formátumának testreszabásával, használhatja sablonként a jövőbeni diagramokhoz (lap Konstruktőr, csoport Írja be, Mentés sablonként). Sablon alkalmazásához válassza ki a diagramot a lapon Konstruktőr, csoport Írja be, válassza ki diagram típusának módosítása, lépjen a Sablonok fülre, és válassza ki a kívántat.

A sablon másik számítógépre való átviteléhez adja meg a mappát C:\Felhasználók\ Felhasználónév\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Chartsés másolja ki a kívánt sablonfájlt (a mappa címe az Office és a Windows verziójától függően eltérő lehet).

A sablon használata kényelmesebb, mint egy mintadiagram másolása másik munkafüzetre (lapra), mert Az adatforrást nem kell módosítani, a hivatkozásokat a diagrammal együtt másoljuk.

Az adatforrás módosítása

Ha módosítania kell a diagram adatforrását (hivatkozás adatokat tartalmazó cellatartományra), vagy hozzá kell adnia új sor adatokat, majd ehhez válassza ki a diagramot a fülön Konstruktőr a csoportban Adat kattintson az elemre Válassza ki az adatokat.

Megjelenik egy ablak Adatforrás kiválasztása.

Az adatforrás beállítása a különböző diagramtípusoknál eltérő. Nézzük meg a hisztogram példáját (a Graph, Pie és With area diagramtípusoknál a beállítások hasonlóak lesznek; a Scatter esetén - ).

Miután kiemelte a kívánt sort az ablakban, kattintson a gombra Változás.

Diagram elhelyezésének szabályozása a munkalapon

A diagram elhelyezhető külön lapra, vagy tömörebben egy meglévő lapra (válassza ki a diagramot a fülön Konstruktőr, a csoportban Elhelyezkedés válassza ki Diagram mozgatása).

A diagram egy MS EXCEL-alakzat, és minden szabványos Alakzat-művelet alkalmazható rá (kijelölés, mozgás a lapon, csoportosítás, igazítás, vissza/előre (rétegenként)). Lásd a részt.

Ha egy lapon több diagram is található, akkor mindegyik kijelölhető a rájuk kattintva és a SHIFT (vagy CTRL) billentyű lenyomva tartásával.

Ha több diagrammal dolgozik egy lapon, kényelmes a panel használata Kiválasztási terület. A panel hívására szolgáló gomb a fülön található Formátum(a fül a diagram kiválasztásakor érhető el), csoport Rendezzen vagy a lapon Otthon, csoport Szerkesztés, legördülő menü Keresse meg és jelölje ki.

Több diagram kiválasztásához a panelen Kiválasztási terület kattintson a kívánt diagramokra a gomb lenyomásával CTRL. A panel lehetővé teszi a diagram lapon való kényelmes megjelenítését is. A szem képére kattintva elrejtheti a diagramot.

A diagram nevére duplán kattintva megváltoztathatja a nevét - nem szabad összetéveszteni a diagram címével! A név a lapon is módosítható Elrendezés.

Több diagram kiválasztását követően például balra igazíthatja őket (tab Formátum, csoport Rendezzen). A diagramok közötti egyenlő függőleges távolságok kialakításához a következőkre lesz szüksége:

• állítsa a felső diagramot a kívánt pozícióba;
• helyezze el az alsó diagramot úgy, hogy más diagramok illeszkedjenek (figyelembe véve a köztük lévő hézagokat);
• az összes diagram kijelölése, miközben lenyomva tartja a SHIFT billentyűt;
• a lapon Formátum, csoport Rendezzen menü kiválasztása Igazítás, Függőlegesen elosztani.

Mint tudja, a bal egérgomb lenyomva tartásával külön diagramot mozgathat egy lapon. Ha lenyomva tartja a gombot ALT, akkor a diagram ragaszkodik a cellaszegélyekhez, ami kényelmes. Szintén kulcs ALT segít a diagram átméretezésében - a diagram pontosan illeszkedik a kívánt cellatartomány határai közé.

Ha egyszerre több különböző diagramon kell adatokat megjeleníteni, akkor az egyik diagram létrehozása után létrehozhat egy másikat az alapján. Ehhez válassza ki a diagramot, kattintson CTRL+ C(másolás a vágólapra), válassza ki azt a lapcellát, ahová be szeretné illeszteni a diagramot, kattintson rá CTRL+ V. Vagy egyszerűen mozgassa a diagramot az egérrel, miközben lenyomja a billentyűt CTRL(a bal egérgomb elengedésével a diagram átmásolódik, majd elengedheti CTRL). Az új diagram ugyanahhoz az adatkészlethez lesz társítva.

Az Excel nagyszerű eszköz a csomagban Microsoft programok Iroda változó összetettségű táblázatos adatok létrehozására és kezelésére. Egyes esetekben az adatok táblázatos bemutatása nem elegendő a numerikus tömbök mintáinak és összefüggéseinek értelmezéséhez. Főleg, ha több tíz vagy akár több száz sort tartalmaznak. Ebben az esetben a diagramok segítenek, és nagyon könnyen és kényelmesen elkészíthetők az Excelben.

Hogyan készítsünk diagramot Excelben
Nézzük meg, hogyan a modern verzióban Excel programok Ha már táblázatos adatokat adott meg, hozzon létre egy diagramot.

1. Válassza ki a táblázatban megjeleníteni kívánt információkat a diagramban, kezdve a bal felső cellától a jobb alsó celláig. Ezeket az adatokat a diagram létrehozásához használjuk fel.
   
2. A főmenüben aktiválja a „Beszúrás” fület, és a „Diagramok” csoportban válassza ki a kívánt diagramtípust.

   

   
   
3. A megnyíló menüben válassza ki a kívánt diagramtípust a funkcionális célja alapján.
   • Egy hisztogramban Az adatkategóriák általában a vízszintes tengely mentén, az értékek pedig a függőleges tengely mentén vannak elrendezve. A 3D hisztogramok vízszintes és mélységi tengely mentén jelenítik meg az adatkategóriákat, míg a függőleges tengely az adatok jelentését.
     
   • A grafikonokon, amely lehetővé teszi az adatok időbeli változásainak megjelenítését, az adatkategóriák a vízszintes tengely mentén, az értékek pedig a függőleges tengely mentén helyezkednek el.
     
   • Kördiagramok- csak egy adatsort jelenítenek meg, ezért a legegyszerűbb elv szerint vannak kialakítva: az egyes szektorok részesedése a körben attól függ, hogy az egyes adatcsoportok értékének hányadosa a teljes értékből.
     
   • Oszlopdiagramokban Az adatkategóriák a függőleges tengely mentén, értékeik a vízszintes tengely mentén helyezkednek el.
     
   • Scatter plots kezdetben nem különböznek a függőleges és vízszintes tengelyükön elhelyezkedő információk típusaiban. Az adatsorok számértékei közötti kapcsolatok megjelenítése során figyelmen kívül hagyják a tengelyek közötti különbségeket. Kívánt esetben módosíthatók, és a diagram nem veszíti el információtartalmát.
     
   • Részvénydiagramok- a diagramok legbonyolultabb típusa az információalkotás elvén. Az állománydiagramok készítésekor figyelembe veszik a kölcsönhatásokat, az arányokat és a különböző mennyiségekben bekövetkező változások mintázatait.
     
   • Buborék diagramok- olyan esetekben használják, amikor táblázatból kell adatokat megjeleníteni. Ez két oszlopot használ, amelyek elosztják az értékeket az X és Y tengelyek mentén, és a buborékok mérete a szomszédos oszlopok számértékeitől függ.
     
4. Kiválasztás után általános típus diagramokat, akkor a kívánt látványtervtől függően válasszon egyet a grafikonok altípusai közül. Válasszon.

   

   
   
5. Az Excel munkalap közepén megjelenik egy diagram, amelyet a program az Ön adatai alapján készített.

   

   
   
6. Valószínűleg eltér attól, amire szüksége van, mivel a program rosszul választotta ki az adatsorokat és értékeket. Tisztáznia kell az információk megjelenítését a diagramban. Ehhez kattintson az „Adatok kiválasztása” gombra.
   
7. A megjelenő ablakban válassza ki a feladatoknak megfelelő indikátorokat, majd kattintson az „OK” gombra a változtatások mentéséhez.
   

Diagram tervének szerkesztése
Mindig lehet változtatni megjelenés az alapértelmezett diagramot, módosítsa a formátumát, és adja hozzá a szükséges feliratokat. Ehhez kattintson a diagramra, amely után felül egy zölddel kiemelt terület jelenik meg. Három elemet fog tartalmazni: „Designer”, „Layout”, „Formátum”.

• A „Tervező” fülön lehetőség van a diagram színének és általános megjelenésének megváltoztatására, ezzel megváltoztatva az információ megjelenítési módját. Minden szektor kitölthető a diagram teljes területének által elfoglalt terület százalékos kijelzésével. Itt teljesen megváltoztathatja a diagram típusát, és az összes rögzített értéket azonosnak hagyja.
  
• Az Elrendezés lapon részletesen szerkesztheti szöveges információk a diagramon - minden egyes érték jelmagyarázata, a diagram neve, információs címkék, valamint a diagramon belüli elhelyezkedésük.
  
• A „Formátum” lapon módosíthatja a diagramelemek megjelenését. Módosítsa a keret színét, a szöveget, bármely elem dizájnját. Maga a diagram méretei, szélessége és hossza. A háttérszín és az egyes diagramelemek színe.
  

A diagramok az Excelben praktikus eszköz táblázatos adatok átalakítása vizuális megjelenítésükké. A grafikonok szakszerű használata Excelben jelentősen csökkenti az adatok elemzésére és a bennük lévő minták azonosítására fordított időt. Szükség esetén élesítve Excel adatok nagyon könnyen átvihető másra Irodai dokumentumok, mint például a Microsoft Word. Vélemények