A Word funkciói és titkai
Gyanítom, hogy a legtöbb diák Wordben gépel szövegeket. Az Ön számára - a titkok listája, amelyek csökkentik a szöveggel való munka idejét (ha valaki nem ismeri ezeket a kombinációkat). Mentse el a falra, hogy ne veszítse el!
1. Gyorsan beszúrhat egy dátumot a Shift Alt D billentyűkombinációval. A dátum DD.MM.YY formátumban kerül beszúrásra. Ugyanez a művelet idővel elvégezhető a Shift Alt T kombináció használatával.
2. Ha még nem ismeri az érintéses gépelés módszerét, akkor a CAPS LOCK kegyetlen tréfát űzhet Önnel. Ha véletlenül bekapcsolja, és nem néz a képernyőre, akkor egy hegynyi szöveget beírhat, amelyet egy gombnyomás miatt a semmiből törölni és újra kell írni. De ha kiválasztja a kívánt szöveget és megnyomja a Shift F3 billentyűt, a kis- és nagybetűket nagybetűről kisbetűre váltja.
3. A kurzor gyorsulása
Általában, ha a kurzort a nyilak segítségével mozgatja, az egyszerre egy betűt mozgat. A mozgás felgyorsításához tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a nyíllal együtt.
4. Nagyon hasznos funkció, amely lehetővé teszi az inkonzisztens szövegrészletek kiemelését. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és válassza ki a kívánt szövegrészeket.
5. Ha másolást és beillesztést használ (és valószínűleg ezt teszi), akkor valószínűleg ismeri a Word speciális vágólapját. Ha nem, akkor az azonos nevű gombra kattintva hívja meg, és megmutatja mindazt, amit munka közben a pufferbe másolt.
6. Ha kézikönyvet, áttekintést készít egy szolgáltatásról, vagy csak egy képernyőképet kell beszúrnia a Wordbe, ezt nagyon egyszerűen megteheti a megfelelő eszköz segítségével. Kattintson a "Snapshot" gombra, és a Word mindent megjelenít aktív ablakok. Ha bármelyikre kattint, képernyőképet kap erről az ablakról.
7. A kötőjelek használata javíthatja a szöveg olvashatóságát, és kiküszöbölheti a hosszú üres helyeket a szavak között. Elrendezheti őket saját maga, vagy rábízhatja a számítógépre. A gomb az „Oldalelrendezés” - „Elválasztás” menüben található.
8. A fokozott védelem érdekében vízjelet adhat a dokumentumhoz. Ehhez lépjen a „Design” menübe, és válassza a „Háttér” lehetőséget. A Word négy szabványos sablonnal rendelkezik, de létrehozhat saját sablont is.
9. Nagyon hasznos funkció, amely lehetővé teszi az utolsó parancs megkettőzését. Ha megnyomja az F4-et, a Word megismétli az utolsó parancsot. Ez lehet szöveg bevitele, több sor egymás utáni törlése, stílusok alkalmazása a különböző szövegrészekhez és még sok más.
10. A hangsúly helyezése a Wordben nem is lehetne egyszerűbb. Ehhez helyezze a kurzort a betű mögé, amelyre az ékezetet kell helyezni, és tartsa lenyomva a kombinációt Alt billentyűk 769. Fontos: a számokat a jobb oldali számbillentyűzeten kell lenyomni.
11. A gombokkal ellátott felső szalag nagyon rugalmasan testreszabható. Ehhez lépjen a „Fájl” - „Opciók” - „Szala testreszabása” menübe. Itt olyan funkciókat adhat hozzá, amelyek korábban nem voltak, és eltávolíthatja azokat, amelyekre nincs szükség. Ezenkívül törölhet vagy létrehozhat saját füleket funkciókkal.
12. Gyorsan válasszon ki egy nagy szövegrészt
Nagy szövegrész gyors kijelöléséhez helyezze a kurzort a szövegrész elejére, és kattintson a Shift billentyűt lenyomva a töredék végére. Időt és idegeket takarít meg olyan helyzetekben, amikor egyszerre több lapot kell kiválasztania.
13. Gyorsan lapozzon a dokumentumban
Számos kombináció létezik, amelyek nagymértékben felgyorsítják a dokumentumok navigálását:
Ctrl Alt Oldal le - következő oldal;
Ctrl Alt Page Up - előző oldal;
Ctrl Kezdőlap - ugrás a dokumentum tetejére;
Ctrl End - találd ki magad. :)
Új oldal beszúrása
14. Mennyire utálom magam, amiért nem ismertem ezt a kombinációt korábban. A Ctrl Enter lehetővé teszi, hogy azonnal új lapot hozzon létre, ahelyett, hogy egyik kezével lenyomná az Enter billentyűt, miközben a másikkal teát főz.
15. Alapértelmezés szerint a Word az összes fájlt a Dokumentumok mappába menti. Ennek megváltoztatásához lépjen a "Fájl" - "Opciók" - "Mentés" menübe. A „Hely helyi fájlok Alapértelmezett" válassza ki a kívánt mappát. Ugyanebben a menüben konfigurálhatja az alapértelmezett dokumentumformátumot, az automatikus mentést és még sok mást.
16. A szöveg eredeti formázásának visszaállításához meg kell nyomnia a Ctrl Szóköz billentyűkombinációt.
17. Ha nagy Microsoft és különösen Word rajongó vagy, akár feladatkezelőként is használhatod. Igaz, először meg kell próbálni egy kicsit. Kattintson jobb gombbal a tetején található Funkciók szalagra, és válassza a Szalag testreszabása lehetőséget. A jobb oldali oszlopban engedélyezze az egyetlen letiltott „Fejlesztő” lapot.
Lépjen a megjelenő „Fejlesztő” fülre, és keresse meg a „Checkbox” elemet, amelyen egy pipa látható (miért ne). Most a jelölőnégyzetre kattintva létrehozhatja a feladatok listáját, és megjelölheti azokat befejezettként.
18. Ha véletlenül elrontotta a listát, függőlegesen kiemelheti a szöveget. Ehhez tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és használja az egérkurzort a kiválasztáshoz.
19. Mondanom sem kell, miért van erre szükség. Korunkban, amikor az információ vált a fő fegyverré kiegészítő védelem soha nem fáj. Egy dokumentum jelszóval történő védelméhez lépjen a "Fájl" fülre, és válassza a "Dokumentumvédelem" lehetőséget. Most nyugodtan hozzon létre egy jelszót, de ne feledje, hogy ha elfelejti, nem tudja visszaállítani.
20. A listánk kiegészítése hihetetlen hackertrükk. Ha korábban egy új dokumentum létrehozásával vagy a Start menüben való kereséssel nyitotta meg a Word programot, az már a múlté. Nyomja meg a kombinációt Windows billentyűk R és írja be a winword szót a megjelenő ablakba. Ha nem használod parancssor más parancsok esetén, amikor legközelebb megnyomja a Windows R-t, a Word elindításához szükséges parancs automatikusan betöltődik, és csak az Entert kell megnyomnia.
1. Gyorsan beszúrhat egy dátumot a Shift Alt D billentyűkombinációval. A dátum DD.MM.YY formátumban kerül beszúrásra. Ugyanez a művelet idővel elvégezhető a Shift Alt T kombináció használatával.
2. Ha még nem ismeri az érintéses gépelés módszerét, akkor a CAPS LOCK kegyetlen tréfát űzhet Önnel. Ha véletlenül bekapcsolja, és nem néz a képernyőre, akkor egy hegynyi szöveget beírhat, amelyet egy gombnyomás miatt a semmiből törölni és újra kell írni. De ha kiválasztja a kívánt szöveget és megnyomja a Shift F3 billentyűt, a kis- és nagybetűket nagybetűről kisbetűre váltja.
3. A kurzor gyorsulása
Általában, ha a kurzort a nyilak segítségével mozgatja, az egyszerre egy betűt mozgat. A mozgás felgyorsításához tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a nyíllal együtt.
4. Nagyon hasznos funkció, amely lehetővé teszi az inkonzisztens szövegrészletek kiemelését. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és válassza ki a kívánt szövegrészeket.
5. Ha másolást és beillesztést használ (és valószínűleg ezt teszi), akkor valószínűleg ismeri a Word speciális vágólapját. Ha nem, akkor az azonos nevű gombra kattintva hívja meg, és megmutatja mindazt, amit munka közben a pufferbe másolt.
6. Ha kézikönyvet, áttekintést készít egy szolgáltatásról, vagy csak egy képernyőképet kell beszúrnia a Wordbe, ezt nagyon egyszerűen megteheti a megfelelő eszköz segítségével. Kattintson a Pillanatkép gombra, és a Word megjeleníti az összes aktív ablakot. Ha bármelyikre kattint, képernyőképet kap erről az ablakról.
7. A kötőjelek használata javíthatja a szöveg olvashatóságát, és kiküszöbölheti a hosszú üres helyeket a szavak között. Elrendezheti őket saját maga, vagy rábízhatja a számítógépre. A gomb az „Oldalelrendezés” - „Elválasztás” menüben található.
8. A fokozott védelem érdekében vízjelet adhat a dokumentumhoz. Ehhez lépjen a „Design” menübe, és válassza a „Háttér” lehetőséget. A Word négy szabványos sablonnal rendelkezik, de létrehozhat saját sablont is.
9. Nagyon hasznos funkció, amely lehetővé teszi az utolsó parancs megkettőzését. Ha megnyomja az F4-et, a Word megismétli az utolsó parancsot. Ez lehet szöveg bevitele, több sor egymás utáni törlése, stílusok alkalmazása a különböző szövegrészekhez és még sok más.
10. A hangsúly helyezése a Wordben nem is lehetne egyszerűbb. Ehhez helyezze a kurzort az ékezetes betű után, és tartsa lenyomva az Alt 769 billentyűkombinációt. Fontos: a számokat a jobb oldali számbillentyűzeten kell lenyomni.
11. A gombokkal ellátott felső szalag nagyon rugalmasan testreszabható. Ehhez lépjen a „Fájl” - „Opciók” - „Szala testreszabása” menübe. Itt olyan funkciókat adhat hozzá, amelyek korábban nem voltak, és eltávolíthatja azokat, amelyekre nincs szükség. Ezenkívül törölhet vagy létrehozhat saját füleket funkciókkal.
12. Gyorsan válasszon ki egy nagy szövegrészt
Nagy szövegrész gyors kijelöléséhez helyezze a kurzort a szövegrész elejére, és kattintson a Shift billentyűt lenyomva a töredék végére. Időt és idegeket takarít meg olyan helyzetekben, amikor egyszerre több lapot kell kiválasztania.
13. Gyorsan lapozzon a dokumentumban
Számos kombináció létezik, amelyek nagymértékben felgyorsítják a dokumentumok navigálását:
Ctrl Alt Oldal le - következő oldal;
Ctrl Alt Page Up - előző oldal;
Ctrl Kezdőlap - ugrás a dokumentum tetejére;
Ctrl End - találd ki magad. :)
Új oldal beszúrása
14. Mennyire utálom magam, amiért nem ismertem ezt a kombinációt korábban. A Ctrl Enter lehetővé teszi, hogy azonnal új lapot hozzon létre, ahelyett, hogy egyik kezével lenyomná az Enter billentyűt, miközben a másikkal teát főz.
15. Alapértelmezés szerint a Word az összes fájlt a Dokumentumok mappába menti. Ennek megváltoztatásához lépjen a "Fájl" - "Opciók" - "Mentés" menübe. Az „Alapértelmezett helyi fájl helye” sorban válassza ki a kívánt mappát. Ugyanebben a menüben konfigurálhatja az alapértelmezett dokumentumformátumot, az automatikus mentést és még sok mást.
16. A szöveg eredeti formázásának visszaállításához meg kell nyomnia a Ctrl Szóköz billentyűkombinációt.
17. Ha nagy Microsoft és különösen Word rajongó vagy, akár feladatkezelőként is használhatod. Igaz, először meg kell próbálni egy kicsit. Kattintson jobb gombbal a tetején található Funkciók szalagra, és válassza a Szalag testreszabása lehetőséget. A jobb oldali oszlopban engedélyezze az egyetlen letiltott „Fejlesztő” lapot.
Lépjen a megjelenő „Fejlesztő” fülre, és keresse meg a „Checkbox” elemet, amelyen egy pipa látható (miért ne). Most a jelölőnégyzetre kattintva létrehozhatja a feladatok listáját, és megjelölheti azokat befejezettként.
18. Ha véletlenül elrontotta a listát, függőlegesen kiemelheti a szöveget. Ehhez tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és használja az egérkurzort a kiválasztáshoz.
19. Mondanom sem kell, miért van erre szükség. Korunkban, amikor az információ vált a fő fegyverré, soha nem árt a kiegészítő védelem. Egy dokumentum jelszóval történő védelméhez lépjen a "Fájl" fülre, és válassza a "Dokumentumvédelem" lehetőséget. Most nyugodtan hozzon létre egy jelszót, de ne feledje, hogy ha elfelejti, nem tudja visszaállítani.
20. A listánk kiegészítése hihetetlen hackertrükk. Ha korábban egy új dokumentum létrehozásával vagy a Start menüben való kereséssel nyitotta meg a Word programot, az már a múlté. Nyomja meg a Windows R billentyűkombinációt, és írja be a winword szót a megjelenő ablakban. Ha nem használja a parancssort más parancsokhoz, a Windows R következő megnyomásakor automatikusan betöltődik a Word elindításához szükséges parancs, és csak meg kell nyomnia az Enter billentyűt.
Sokunknak mindennap együtt kell dolgoznunk Microsoft dokumentumok Szó. A hallgatók ebben készítik el a kurzusukat és a szakdolgozataikat, írnak esszéket és jelentéseket, és néhányan el sem tudják képzelni a munkájukat Word nélkül. Ez az egyik legfontosabb program a számítógépeinkben és laptopjainkban. De gyakran hiányoznak az alapvető készségeink a Word használatához. De ha tudnánk az alábbiakban bemutatott összes titkot, a munka még gyorsabban és könnyebben menne. Ez tényleg hasznos tippeket, amelyről minden modern számítógép-felhasználónak tudnia kell.
Hogyan kezdhetek el gépelni bárhol a munkalapon az Enter vagy a szóköz többszöri megnyomása nélkül?
Mozgassa a kurzort arra a helyre, ahol a nyomtatás kezdődik, és néhány gyors kattintással: A Word vonalakat, tabulátorokat és jelöléseket helyez el a megadott helyen. És ez jól látható, ha a rejtett formázási jelek ikonja be van kapcsolva.
Bármely szöveg azonnal lefordítható Wordben, anélkül, hogy átmásolná az internetböngészőbe.
Gyorsan lefordíthat bármilyen szöveget közvetlenül a dokumentumban. Az adatbázis több mint 40 nyelvet és három fordítási lehetőséget tartalmaz. Az „Áttekintés” és a „Nyelv” fülre kattintva kezdheti meg.
Hasznos levágási funkció
A betűtípus, a betűk közötti távolság és a szövegméret maximális szabályozásához használja a bevágást. Ezzel a funkcióval szükség szerint módosíthatja a szavak és a betűk közötti távolságot. A levágás használatához nyomja meg a „Ctrl + D” kombinációt, és lépjen a Speciális fülre.
A szöveg elrejtése
Érdekes funkció, amely lehetővé teszi a csak nem nyomtatható karaktermegjelenítési módban látható szövegek elrejtését. Soha nem tudhatod, mikor jöhet jól egy ilyen dolog! Ehhez válassza ki a kívánt szöveget, nyomja meg a „Ctrl + D” kombinációt, majd a Rejtett gombot.
A dokumentum-ellenőr segít ellenőrizni, hogy a dokumentum kompatibilis-e korábbi verziók Microsoft programok Szó.
Ez segít abban, hogy ne tévedjen, ha valaki más számítógépén szeretné megnyitni néhány dokumentumát, amelyen a Word verziója eltérhet az Önétől. Ez az asszisztens szöveg olvashatósági ellenőrzést is futtathat a fogyatékkal élők számára, és azonosíthatja a rejtett tulajdonságokat és adatokat a dokumentumban.
Hogyan lehet PDF fájlokat szerkeszteni?
Igen, igen, igen, a PDF-fájlok könnyen szerkeszthetők a Word segítségével. Ehhez egyszerűen használja a Tervezés lapot - Munka a táblázatokkal.
Hogyan lehet videót beilleszteni egy dokumentumba?
Ez nagyon egyszerű. A jelentés érdekesebbé tételéhez illesszen be egy videofájlt az internetről. De ne feledje, a fájl nem magát a videót menti, hanem a képernyővédőt és egy hivatkozást. Csak rá kell kattintani, és ha van hálózati hozzáférés, a videó bekapcsol.
Hogyan strukturáljunk nagy szöveget, hogy bármely eleme könnyen megtekinthető legyen?
Nagyon kényelmes, ha a kulcsfontosságú pontokat keresi a szövegben, ha a szerkezete Ön előtt van. A szerkezeti elemekre kattintva kibonthatja vagy összecsukhatja a kívánt szövegrészt. Ehhez kattintson a Nézet, majd a Struktúra elemre.
Jól érzed magad a számítógéppel. A legszükségesebb Egorov A. A.
4.1. A Microsoft Word szolgáltatásai
A Microsoft Word ma az egyik legjobb és leghatékonyabb szövegszerkesztő. A Word a Jegyzettömbbel és a WordPaddel ellentétben nem része a Windowsnak, hanem a Microsoft Office szoftvercsomag részeként kerül terjesztésre. A program számos hasznos és kényelmes funkcióval rendelkezik. Természetesen egyszerűen lehetetlen ezeket egy fejezet keretein belül figyelembe venni - nagy és vastag könyveket szentelnek a programnak, amelyekben minden képességét részletesen leírják. Ha alaposan át akarod tanulni a Word-öt, ajánlani tudom Fjodor Novikov és Maria Sotskova „Microsoft” című könyvét. Office Word 2007", megjelent a "BHV-Petersburg" kiadó. A Word 2007 mellett megvizsgáljuk a Word 2010-et is, amely az Office 2010 része. Ez a fejezet csak a Word alapvető, gyakran használt funkcióit tárgyalja, amelyek hasznosak lehetnek egy kezdő felhasználó számára.
Ha Word 2003 vagy újabb verziót használ korai változatai ezt a programot ajánlom, hogy olvassa el könyvem első kiadását, emellett a Microsoft Word 2003-ról szóló fejezet letölthető a weboldalamról http://www.egorov-online.ru.
Számomra személy szerint a Microsoft Word nem csak egy program, hanem, merném mondani, egy eszköz. Wordben írom ezt a könyvet, és küldöm el a fejezeteit a szerkesztőnek email. Minden egyszerű és kényelmes - a szöveg be van írva a programba, elmentve külön fájlés elküldi a kiadónak.
A szó jellemzői:
Szöveg beírása és szerkesztése;
Helyesírási és központozási hibák javítása;
A szöveg betűtípusának megváltoztatása, hiperhivatkozások és weboldalak létrehozása;
Rajztáblázatok, grafikonok és képek;
Sablonok készítése üzleti levelekhez, névjegykártyákhoz, különféle dokumentumokhoz stb.;
Egyszerű képletek kiszámítása táblázatokban;
? e-mailekkel való munka;
Dokumentumok egyesítése;
Védje a dokumentumot jelszóval;
A kész dokumentum nyomtatása és még sok más.
A Word ma már nagyon ismert program – segítségével a titkárnők iratokat gépelnek, az írók könyveket, az újságírók pedig cikkeket írnak. Ha közép- vagy felsőfokú hallgató vagy oktatási intézmény, akkor a Word sem fog bántani - nagyon egyszerű esszét, tanfolyamot vagy szakdolgozatot írni Wordben, majd mindent kinyomtatnak és átadnak a tanárnak.
Mint már említettem, a Word a Microsoft Office szoftvercsomag része. A szoftvercsomag azonnal települ, de a telepítés során kiválaszthatja a számítógépére telepíteni kívánt programokat. Ne felejtse el kiválasztani a Microsoft Word-et a menüből - a telepítés után a program készen áll a munkára.
A programnak több verziója is létezik - Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 és Microsoft Word 2010 - ebben a fejezetben az utolsó két verzióról lesz szó.
Ez a szöveg egy bevezető részlet. A Microsoft Office könyvből szerző Leontyev Vitalij PetrovicsMICROSOFT WORD ...szeretem - és ez azt jelenti, hogy élek - ez Viszockijtól van... Írok - és ez azt jelenti, hogy Wordben dolgozom - ez már a mindennapi valóságunkból származik... Valószínűleg nincs még egy ilyen népszerű a világban olyan világprogramok, mint a Word szövegszerkesztő (kivéve talán a Windowst, bár a Word kiváló munkát végez
Az Office 2007. Multimédia tanfolyam című könyvből szerző Medinov OlegMicrosoft Word felület Nos, most térjünk át a dicséretekről és a hozsannákról a konkrétumokra. Indítsa el a Word-et... És egyelőre ne csináljon semmit. Csak meditálj (ahogy keleten mondják) a napszerű arcán. És amikor a szemed megszokja, próbálj meg különálló képeket elkülöníteni egyetlen képtől.
A Word 2007 könyvből. Népszerű oktatóanyag szerző Krainsky IA Word célja és képességei A Word 2007-ben megvalósított képességek sokféle létrehozási és szerkesztési művelet elvégzését teszik lehetővé. szöveges dokumentumok. Problémák megoldva a használatával szövegszerkesztő Az alábbiakban röviden felsoroljuk a Word 2007-et. Teremtés és
A könyvből Absztrakt, tanfolyam, diploma számítógépen szerző1.1. A Microsoft Word telepítése Mielőtt elkezdené dolgozni a programmal, telepítenie kell azt. A telepítési folyamat során az indításhoz szükséges fájlok és helyes működés programokat, változtatásokat hajtanak végre rendszerleíró adatbázis. Ha összehasonlítjuk
A Számítástudomány alapjai: Tankönyv egyetemeknek című könyvből szerző Malinina Larisa Alexandrovna1.2. A Microsoft Word indítása A Microsoft Word több módon is elindítható: Futtassa a Start parancsot? Programok? Microsoft Office? Microsoft Office Word 2007; kattintson a Word parancsikonra a panelen gyors indítás; Kattintson duplán a Word parancsikonra az asztalon. Figyelem! Parancsikonok a
A Macintosh rendszeren való munkavégzés önkezelési kézikönyve című könyvből szerző Sofia Skrylina1.3. Munka kilépése a Microsoft Word programban A Microsoft Word programablak ugyanazokkal az elemekkel rendelkezik, mint a Windows operációs rendszer többi ablaka, így a programból a szokásos módon lehet kilépni. A program bezárására több lehetőség is van: kattintson az Office gombra,
A számítógéppel rajtad című könyvből. Essentials szerző: Egorov A. A.Integráció Microsoft Word programmal A telepítés után a MathType beépül a Word szerkesztőbe, saját eszköztárat és főmenüpontot adva a program ablakához. Segítségükkel közvetlenül a Word ablakból dolgozhat a szerkesztővel. Ezenkívül a MathType felváltja a szabványos szerkesztőt
A Delphi könyvből. Trükkök és effektusok szerző Chirtik Alekszandr Anatoljevics5.1. Microsoft Word Tools Egyszerű rajzokkal és diagramokkal közvetlenül a szerkesztőben dolgozhat
A könyvből Oktatóvideó esszé, tanfolyam, diploma készítéséhez számítógépen szerző Balovsyak Nadezhda Vasilievna5.12. A Microsoft Word grafikus képességei Kép szövegbe való beszúrásához a kurzort arra a helyre kell helyezni a dokumentumban, ahová a grafikus objektum kerül, és ki kell választani a Beszúrás – Kép – Képek parancsot (5.21. ábra), ha kiválasztja szabványos kép a Word-ben található képből
A számítógép egyszerű könyvből! szerző Aliev Valery5.1.16. Kompatibilis a Microsoft Word programmal A Pages szövegszerkesztő lehetővé teszi az MS Wordben létrehozott fájlok megnyitását. Sőt, a cirill ábécével sincsenek gondok, a Mac OS X támogatja a betűtípusokat operációs rendszer Windows például: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, tehát a Pages alkalmazás
A szerző könyvéből4. fejezet Microsoft Word 4.1. A Microsoft Word szolgáltatásai A Microsoft Word napjaink egyik legjobb és leghatékonyabb szövegszerkesztője. A Word a Jegyzettömbbel és a WordPaddel ellentétben nem része a Windowsnak, hanem a Microsoft Office szoftvercsomag részeként kerül terjesztésre. A programnak hatalmas
A szerző könyvéből4.1. A Microsoft Word szolgáltatásai A Microsoft Word napjaink egyik legjobb és leghatékonyabb szövegszerkesztője. A Word a Jegyzettömbbel és a WordPaddel ellentétben nem része a Windowsnak, hanem a Microsoft Office szoftvercsomag részeként kerül terjesztésre. A program rengeteg hasznosat tartalmaz
A szerző könyvéből4.7. További funkciók Microsoft Word A Microsoft Word joggal nevezhető az egyik legjobb szövegszerkesztőnek. Mint láthatta, számos hasznos és kényelmes funkciója van a szöveg beírásához és szerkesztéséhez, valamint táblázatok és rajzok készítéséhez.C Word használatával te is tudsz
A szerző könyvéből9.4. A Microsoft Word és a Microsoft Excel trükkök kezelése a Microsoft Word programban Ebben a részben közelebbről megvizsgáljuk a COM szerver használatának gyakorlati példáit Microsoft szerkesztő Szó. A meglehetősen népszerű szerkesztő számos funkcióval rendelkezik, amelyeket Ön is megtehet
A szerző könyvéből6.1. Microsoft Word-eszközök Egyszerű rajzokkal és diagramokkal közvetlenül a Word-szerkesztőben dolgozhat. Kész rajzok használata a Word-ben szöveges dokumentumban Szószerkesztő A korábban létrehozott és külön fájlként mentett képeket beszúrhatja.
A szerző könyvébőlMicrosoft beállítások Word A Microsoft Word ablak megjelenése a Menüsor Nézet menüjében tett választástól függ (3.2. ábra). Rizs. 3.2. Menü Menüsor nézet A dokumentum legismertebb nézetét fogja látni, ha az Oldalelrendezés menüpont be van kapcsolva, és a Vonalzó elemet választja
Nem szükséges ismerni és használni a Microsoft szövegszerkesztő összes funkcióját. Sikeresen elvégezheti a munkafeladatokat, ha időnként vált a Kezdőlap és a Beszúrás lapok között. De még hatékonyabban fog dolgozni, ha felvértezi magát akár néhány trükkel is ebből az áttekintésből.
Íme egy egyszerű példa, amelyet a webmesterek ismernek. Egyes szakértők a szöveg átvitele előtt Word dokumentum a CMS-szerkesztőben másolja a tartalmat a Jegyzettömbbe. Ezzel törli a Word-formázás szövegét, amely ütközhet a motor sablonformátumaival. Tehát nincs szükség Jegyzettömbre. A probléma megoldásához jelölje ki a szöveget a Wordben, és kattintson az „Összes formázás eltávolítása” gombra.
Felhívjuk figyelmét, hogy az ismertető a Word 2013-as verziójához készült. A program jelenlegi stabil verziója az MS Word 2016, amely 2015 szeptemberében jelent meg. A programnak ez a verziója azonban még nem vált a fő verzióvá.
MS Word dokumentum létrehozása és mentése
Dokumentum létrehozásához nyissa meg munkamappa. Kattintson a jobb gombbal, és válassza az „Új – Microsoft Word dokumentum” lehetőséget.
A dokumentum egyszerű megtalálásához nevezze el.
Az MS Word programot a Start menüből is elindíthatja. Ügyeljen az illusztrációra.
Amikor elindította a Start menüből, új dokumentumot hozott létre alapértelmezett névvel. Adjon nevet, és mentse el egy választott mappába, hogy ne veszítse el. Ehhez kattintson a „Mentés” ikonra, vagy használja a Shift+F12 billentyűkombinációt.
Nevezze el a dokumentumot, és mentse el a kiválasztott mappába.
Létrehozta és elmentette a dokumentumot. Menj dolgozni.
A Kezdőlap lap funkcióinak használata
Az MS Word vezérlőpultján lévő eszközök tematikus lapok segítségével kombinálhatók. Az ilyen típusú interfészt szalagnak nevezik. Alapértelmezés szerint a fő eszköztár nyílik meg, kiemelve a Kezdőlap lapon.
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a feladatokat, amelyeket a Kezdőlap lap eszközeivel végezhet el.
Eszközblokk "Vágólap"
Másolhat, kivághat és beilleszthet tartalmat. A Kivágás és Másolás opciók használatához válassza ki a kívánt szövegrészt.
Kérjük, vegye figyelembe a beillesztési lehetőségeket. Megtarthatja az eredeti formázást, egyesítheti a formátumokat, vagy mentheti a szöveget formázás nélkül. Használhat speciális beszúrási módokat is.
Miért van szükség speciális betétre? Képzelje el például, hogy egy másik dokumentumról vagy webhelyről másolt szöveggel kell dolgoznia. Előfordulhat, hogy az eredeti formázás nem egyezik a dokumentum formázásával.
Ezt a problémát egy speciális betét segítségével oldják meg. Használja a megfelelő menüt. A megnyíló ablakban válassza a „Formázatlan szöveg” lehetőséget.
Most kényelmesebb lesz a másolt tartalom formázása.
A Vágólap menü segítségével kiválaszthatja a korábban másolt tartalmat, és beillesztheti egy dokumentumba. A vágólap megnyitásához kattintson az ábrán jelölt nyílra. Válassza ki a kívánt elemet. A legördülő menüből válassza ki a "Beszúrás" lehetőséget. A másolt elemet a vágólapról is törölheti.
Testreszabhatja az alapértelmezett beillesztési beállításokat. Ehhez használja a „Beszúrás – Alapértelmezett beszúrás” menüt.
Adja meg a megfelelő beállításokat, és mentse el a változtatásokat. Ügyeljen a másik dokumentumba történő beillesztés lehetőségeire. A legtöbb felhasználó lecserélheti az alapértelmezett "Eredeti formázás megtartása" beállítást a "Csak szöveg megtartása"-ra.
Betűkészlet eszköztár
Az alapértelmezett betűtípus megváltoztatásához használja az ábrán jelölt legördülő menüt. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a meglévő szöveg megváltoztatásához a töredéket ki kell jelölni a betűtípus kiválasztása előtt.
A megfelelő menü segítségével kiválaszthatja a megfelelő betűméretet. Ügyeljen a kiválasztott töredék betűtípusának növelésére vagy csökkentésére. Jelölje be a szöveget, és használja az ábrán jelölt gombokat.
A megfelelő regisztert a megfelelő menü segítségével választhatja ki. Válassza ki a kívánt szövegrészt, használja az ábrán jelölt gombot, és válassza ki a kívánt opciót.
Kiemelhet egy szövegrészt félkövérrel, dőlt betűvel vagy aláhúzással. Ehhez válassza ki a tartalmat, és használja a megjelölt gombokat. A legördülő menüben kiválaszthatja, hogyan szeretné aláhúzni a szöveget.
Egy szövegrész áthúzásához jelölje ki, és használja a megfelelő gombot.
Az X 2 és X 2 gombokkal alsó és felső indexet adhat hozzá.
A megjelölt gombok segítségével megváltoztathatja a színt, jelölővel kiemelheti a szöveget, vagy effektusokat alkalmazhat rá.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy speciális betűtípus-beállítások konfigurálhatók. A menübe való belépéshez nyomja meg az ábrán jelölt gombot.
A Betűtípus lapon adja meg a megfelelő beállításokat a törzsszöveghez és a címsorokhoz. A „Default” gombbal visszaállíthatja az alapértelmezett beállításokat, a „Text Effects” gombbal pedig további effektusokat választhat ki.
Bekezdés eszközblokk
Felsorolásos, számozott, ill többszintű lista, használja az ábrán látható legördülő menüket.
Felsorolásos vagy számozott lista létrehozásához helyezze a kurzort a következőre új vonalés kattintson a megfelelő gombra. A legördülő menüből válassza ki a megfelelő marker szimbólumot.
További karaktereket használhat az Új jelölő meghatározása menüben.
Többszintű lista létrehozásához válassza ki a „Listaszint módosítása” lehetőséget a megfelelő legördülő menüből.
A könyvtárban kiválaszthatja a megfelelő listastílust. Az Új többszintű lista meghatározása és az Új listastílus meghatározása menük pedig segítenek saját listasablon létrehozásában.
A megfelelő szövegigazítási módot a megfelelő menü segítségével választhatja ki. A szöveg olvashatóságának biztosítása érdekében használjon balra igazítást.
Szükség esetén módosítsa a sorközt. A legtöbb esetben a szabványos 1,15-ös távolság megfelelő. Ha gyerekeknek vagy idősebbeknek készít dokumentumot, növelje a térközt 1,5-re vagy 2,0-ra. A térköz további növelése csökkenti a szöveg olvashatóságát.
A kitöltéssel színnel kiemelhet egy szövegrészt. Például kijelölhet egy bekezdést vagy egy táblázatcellát. Háttér hozzáadásához jelöljön ki egy szövegrészt, és válasszon színt a Kitöltés legördülő menüből.
A Szegélyek menü segítségével szabályozhatja a táblázatok celláinak határait. Válassza ki az Önt érdeklő cellákat. A legördülő menüből válassza ki a megfelelő műveletet.
Eszköztár "Stílusok"
A Stílusok menü segítségével válassza ki a megfelelő szövegstílust. Ha meglévő tartalomra szeretné alkalmazni, válassza ki a megfelelő töredéket, és határozzon meg egy stílust. A létrehozott tartalom stílusának beállításához helyezze a kurzort egy üres sorra, és válassza ki a megfelelő stílusbeállítást. Használhat például megfelelő stílust a címsorokhoz.
Szerkesztő eszközblokk
A Keresés menü segítségével gyorsan megkeresheti az Önt érdeklő tartalmat. Vegye figyelembe a legördülő menü hozzáférését a speciális keresési beállításokhoz.
A Csere funkció kényelmesen használható szöveg szerkesztésekor. Például automatikusan lecserélheti a „copyright” szót a „copywriting” szóra a szövegben. Ehhez használja a „Csere” menüt, adja meg a kívánt szavakat a „Keresés” és a „Csere erre” mezőben.
Kattintson az Összes cseréje gombra. A kérés feldolgozása után a program jelzi az elvégzett cserék számát.
A Kiemelés funkció segítségével gyorsan kiemelheti a tartalmat. Például két kattintással kijelölhet minden szöveget, tetszőleges objektumokat vagy töredékeket jelölhet ki azonos formázással.
A Szalag összecsukása funkcióval elrejtheti a programkezelő eszközöket. Csak a lapok maradnak a panelen.
Az eszközök panelre való visszaállításához bontsa ki bármelyik lapot, és használja a „Szallag rögzítése” opciót.
A Beszúrás lap funkcióinak használata
A "Beszúrás" fül olyan eszközöket tartalmaz, amelyekkel különféle objektumokat illeszthet be egy MS Word dokumentumba.
Eszköztár "Oldalak"
A Borítólap menüből kiválaszthat egy fedőlap sablont a dokumentumához.
Használja az Üres oldal és Oldaltörés funkciókat üres oldal létrehozásához vagy ugráshoz új oldal. Ha például üres oldalt kell beszúrnia a bekezdések közé, helyezze a kurzort közéjük, és használja az Üres oldal funkciót.
Eszköztár "Táblázatok"
A Táblázat legördülő menü segítségével táblázatot szúrhat be vagy rajzolhat a dokumentumba. Ezt többféleképpen is meg lehet tenni.
Táblázat gyors hozzáadásához használja a grafikus eszköz. Az egérkurzor segítségével válassza ki a táblázatban a kívánt számú cellát. Ezután vigye a kurzort a kiválasztott területre, és nyomja meg a bal egérgombot.
A Táblázat beszúrása funkció lehetővé teszi a sorok és oszlopok számának manuális megadását. Kiválaszthatja azt is, hogyan kívánja meghatározni az oszlopok szélességét.
A „Táblázat rajzolása” funkció lehetővé teszi a megfelelő művelet végrehajtását. Használja egyéni táblázatok létrehozásához. Például rajzolhat egy táblázatot, amelynek soraiban eltérő számú cella található.
A rajzolt táblázat tulajdonságainak meghatározásához használja a megfelelő menüt.
Az Excel Táblázatok menüjével beszúrhat egy MS dokumentumba Word táblázatok MS Excelből. Az Express Tables menüben táblázatsablonokat talál.
"Illusztrációk" eszközblokk
A Képek funkció használatával képet szúrhat be a dokumentumba a következővel: merevlemez számítógép. A „Képek az internetről” menü lehetővé teszi, hogy megfelelő fényképeket találjon az interneten.
A keresési eredmények elsőbbséget élveznek a Creative Commons licenc alatt terjesztett fényképeknek.
Az Alakzatok funkció segítségével sablon alakzatot adhat a dokumentumhoz, például szívet, csillagot vagy nyilat. Az eszköz használatához a legördülő menüből nyissa meg a katalógust, és válassza ki a megfelelő alakzatot.
Az egérkurzorral határozza meg az alakzat méretét és helyét a dokumentumban.
Díszítse az alakzatot a Kitöltés, Körvonal és Hatások funkcióval.
A SmartArt funkció lehetővé teszi grafikák beillesztését a dokumentumba. A legördülő menüből válassza ki a típust és a megfelelő mintát.
Vigye a kurzort a kép elemeire, és adjon hozzá szöveget.
Vegye figyelembe a SmartArt objektumok színének megváltoztatásának lehetőségét.
A Diagram menü segítségével diagramokat adhat hozzá a dokumentumhoz. Kérjük, vegye figyelembe, hogy kiválaszthatja a grafikon típusát.
Írja be a szükséges értékeket az adattáblázatba.
A Rögzítés menü segítségével pillanatképet készíthet a képernyő egy területéről, és beillesztheti egy dokumentumba. Ehhez a legördülő menüből válassza ki a „Képernyővágás” lehetőséget, majd az egérkurzorral válassza ki a rögzíteni kívánt területet.
Eszközblokk "Bővítmények"
A Bővítmények között megtalálja az Office App Store-t. Fizetős és ingyenes eszközökkel rendelkezik speciális problémák megoldására. A megfelelő alkalmazás kiválasztásához kattintson a „Store” gombra, és használja a keresést. Az eszközök között kategóriák szerint is böngészhet.
Például a MailChimp for MS Word alkalmazással közvetlenül a dokumentumban hozhat létre e-mail kampányokat. Az alkalmazás használatához kattintson a „Trust” gombra. Az eszköz képességei az engedélyezést követően válnak elérhetővé.
A Saját alkalmazások menü megjelenít egy listát telepített alkalmazások. Eltávolíthatja a nem használtakat, és hozzáadhat újakat.
A Wikipédia funkció lehetővé teszi, hogy közvetlenül egy MS Word dokumentumból keressen információkat a megfelelő erőforrásokról. Gyorsan beszúrhat képeket a Wikipédiából a dokumentumba.
Az eszköz használatához kattintson az ábrán megjelölt gombra, és jelölje ki azt a szót vagy kifejezést, amelynek jelentését meg szeretné keresni. Az eszköz működéséhez internet-hozzáférés szükséges.
Kép beszúrásához kattintson az ábrán jelölt plusz jelre.
A dokumentumba szöveges idézetet is beszúrhat a Wikipédiából. Ehhez válassza ki a kívánt töredéket, és kattintson a plusz jelre.
Multimédiás eszközök
Az Internet Video eszköz segítségével releváns objektumokat illeszthet be a dokumentumba. A funkció használatához kattintson az "Internet Video" gombra, keresse meg a videót a YouTube vagy a Bing segítségével, válassza ki és illessze be az elemet.
A videó mostantól MS Word dokumentumban is megtekinthető. Ehhez internet-hozzáférésre lesz szüksége.
Videókat nézhet meg Wordben
Linkek funkció
A Hivatkozások legördülő menü segítségével hiperhivatkozásokat, könyvjelzőket és kereszthivatkozásokat illeszthet be a dokumentumba. Hiperhivatkozás beszúrásához másolja a weboldal URL-címét a vágólapra. Ezután válasszon ki egy szövegrészt, amely a hivatkozás horgonyává válik.
A Könyvjelző funkció lehetővé teszi, hogy gyorsan a megjelölt szövegrészekre ugorjon. Könyvjelző hozzáadásához válassza ki a kívánt szövegrészt, majd a „Linkek” legördülő menüben válassza a „Könyvjelzők” lehetőséget. Adjon nevet a könyvjelzőnek, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Ha gyorsan a könyvjelzővel ellátott tartalomra szeretne ugrani, válassza a Könyvjelző menüt, válassza ki a kívánt könyvjelzőt, majd kattintson az Ugrás gombra.
Megjegyzés funkció
A Jegyzetek funkció kényelmesen használható, ha csoporttal dolgozik egy dokumentumon. Ha megjegyzést szeretne hozzáadni a szöveghez, jelöljön ki egy szövegrészt, és kattintson a megjelölt gombra.
Egy jegyzet szerkesztéséhez, törléséhez vagy készként való megjelöléséhez vigye rá a kurzort, és nyissa meg helyi menü a jobb egérgombbal. Válassza ki a kívánt opciót.
Fejléc és lábléc eszközblokk
A „Fejléc és lábléc” csoport eszközeivel fejlécet és láblécet adhat hozzá láblécekés a dokumentum oldalait is számozzuk.
Fejléc hozzáadásához használja a megfelelő menüt. Válasszon egy lábléc sablont.
Írja be a szöveget. A változtatások mentéséhez zárja be a Fejléc és lábléc ablakot.
Fejléc eltávolításához vagy módosításához használja a Fejléc menü megfelelő beállításait.
Hasonló módon dolgozhat a lábléccel.
Az Oldalszám funkció segítségével számozhatja a dokumentum oldalait. Ehhez a legördülő menüből válassza ki a helyet és a számozási sablont.
Szöveg eszközblokk
A Szövegdoboz funkció segítségével kijelölhet egy szövegrészt a dokumentumban. Használja, ha oldalsávot, idézetet vagy definíciót kell létrehoznia. Az eszköz használatához használja a legördülő menüt egy szövegmezősablon kiválasztásához.
Szöveg hozzáadása és módosítások mentése.
A Gyorsblokkok megtekintése funkcióval automatikus szöveget, dokumentumtulajdonságokat vagy mezőt szúrhat be. Például megadhatja a megjelenés dátumát, a szervezet nevét, címét, telefonszámát és egyéb adatokat.
A WordArt hozzáadása menü segítségével tetszetős szöveget adhat a dokumentumhoz. Ehhez használja az ábrán jelölt menüt. Válassza ki a megfelelő objektumot, és adjon hozzá szöveget.
Az „Add Drop Cap” funkció lehetővé teszi a bekezdések tervezését egy feltűnő jellel nagybetű. Helyezze a kurzort a bekezdés elejére. A megfelelő menü segítségével válassza ki a nagybetű helyét. Ügyeljen az ejtősapka paramétereinek megváltoztatására. Kiválaszthatja a betűtípust, a magasságot és a szövegtől való távolságot.
Adjon hozzá egy sort a dokumentumhoz: digitális aláírás. Ehhez használja az ábrán jelölt menüt. A megnyíló ablakban adja meg szükséges információkatés mentse el a változtatásokat.
A Dátum és idő funkció segít hozzáadni az aktuális dátumot és időt a dokumentumhoz. Kattintson a megfelelő gombra, válassza ki a dátum megjelenítési formátumát, majd kattintson az OK gombra.
Az Objektum funkció lehetővé teszi objektumok vagy szövegek beszúrását egy fájlból a dokumentumba. Szöveg beillesztéséhez fájlból válassza ki a megfelelő lehetőséget a legördülő menüből. Keresse meg a merevlemezén azt a fájlt, amelynek szövegét be szeretné szúrni a dokumentumba, és kattintson a „Beszúrás” gombra.
Eszköztár "Szimbólumok"
Az Egyenlet funkció segítségével matematikai képletet szúrhat be egy dokumentumba. A legördülő menüből válasszon ki egy szabványos képletet, vagy lépjen a tervezőhöz. Adja hozzá a szükséges értékeket, és mentse el a változtatásokat.
A Szimbólum menü segítségével olyan szimbólumokat illeszthet be a dokumentumba, amelyek nem állnak rendelkezésre a billentyűzeten. Vegye figyelembe a további karakterek beszúrásának lehetőségét a párbeszédpanelből.
A Tervezés lap funkcióinak használata
A Tervezés lapon található eszközök segítségével módosíthatja a dokumentum tervét. Ha meg szeretné változtatni az alapértelmezett beállításokat, először válasszon egy témát.
A változtatások visszavonásához használja a Sablontéma visszaállítása lehetőséget, vagy válassza a Standard témát.
A stílusok menüben válassza ki az Önnek megfelelő stílust.
A Színek funkció lehetővé teszi a törzsszöveg, a címsorok és a hiperhivatkozások betűszínének manuális beállítását. Kiválaszthat egy szabványos színkészletet, vagy saját maga határozhat meg színeket a különböző stíluselemekhez.
A Betűtípusok menü segítségével gyorsan testreszabhatja a betűtípust a címsorokhoz és a törzsszövegekhez. Kiválaszthat szabványos párokat, vagy manuálisan megadhatja a betűtípust.
A Bekezdésközök menü segítségével módosíthatja a kapcsolódó beállításokat. Lehetőség van intervallum törlésére, szabványosak kiválasztására vagy saját értékek beállítására.
Az Effektusok menüben további tervezési effektusokat is kiválaszthat. Az Alapértelmezett funkció akkor hasznos, ha új dokumentumokra szeretne tervezési beállításokat alkalmazni.
„Oldal háttere” eszközblokk
A Háttér funkció lehetővé teszi a szabvány kiválasztását vagy a háttér testreszabását. A paraméterek kézi beállításához használja a „Custom Underlay” opciót.
A megfelelő beállítást az Oldalszín funkcióval módosíthatja. Ügyeljen a „Kitöltési módok” lehetőségre. Segítségével textúrát, mintát és dizájnt adhat az oldalaihoz.
Az Oldalszegélyek funkció lehetővé teszi szegélyek hozzáadását az oldalakhoz. Használjon sablont vagy egyéni beállításokat.
Az Oldalelrendezés lap funkcióinak használata
A Tab eszközök lehetővé teszik a dokumentumoldalak elrendezésének módosítását.
„Oldalbeállítások” eszközblokk
A "Margins" funkció lehetővé teszi a standard választást vagy a saját margóbeállítások megadását. Egyéni értékek beállításához használja az Egyéni mezők opciót.
Az Orientation (Tájolás) funkció lehetővé teszi az álló ill fekvő tájolás dokumentumlapok. A "Méret" menü segítségével módosíthatja a lapok méretét. Az alapértelmezett méret A4.
Az Oszlopok menüben adhatjuk meg a laponkénti oszlopok számát. A Törések és Sorszámok funkciók lehetővé teszik az oldaltörések beállítását, és ennek megfelelően sorszámozást. Az „Elválasztás” menü lehetővé teszi a szavak sorról sorra szótagra történő elválasztását. Alapértelmezés szerint ez a funkció le van tiltva. Ne módosítsa ezt a beállítást, hacsak nem szükséges.
Bekezdés eszközblokk
A Behúzás funkcióval beállíthatja a bekezdés bal vagy jobb margóját. A funkció használatához helyezze a kurzort a kiválasztott bekezdés elejére, és állítsa be a behúzás értékét.
A Térköz funkcióval módosíthatja a kiválasztott bekezdések közötti térközt. Ehhez vigye a kurzort a kiválasztott bekezdés elé, és állítsa be az értékeket.
Elrendezés eszköztár
A Pozíció funkció lehetővé teszi egy objektum pozíciójának beállítását a szövegben. Az eszköz használatához válassza ki a kiválasztott képet, és használja a legördülő menüt.
A Szöveg tördelése funkcióval kiválaszthatja, hogy a szöveg hogyan kerüljön körbe egy objektum körül. Az eszköz teszteléséhez válassza ki a rajzot, és használja a legördülő menüt.
A „Kiválasztási terület” gombbal megjelenítheti a feladatterületen lévő objektumok listáját. Az Igazítás, Csoportosítás és Forgatás funkciókkal megfelelő műveleteket hajthat végre a kiválasztott objektumokon.
A Hivatkozások fül használata
Eszközblokk "Tartalomjegyzék"
A Szöveg hozzáadása funkció lehetővé teszi az aktuális fejléc hozzáadását vagy eltávolítását a táblázatból. A Táblázat frissítése funkció lehetővé teszi új szakaszok felvételét a tartalomjegyzékbe.
Lábjegyzetek eszközblokk
A Lábjegyzet beszúrása menü segítségével hozzáadhat egy megfelelő elemet. Jelölje ki azt a szövegrészletet, amelyre a lábjegyzet hivatkozik, és kattintson az ábrán megjelölt gombra.
A Végjegyzet beszúrása funkció lehetővé teszi, hogy lábjegyzetet adjon a dokumentum végéhez. Használja a Következő lábjegyzet legördülő menüt és a Lábjegyzetek megjelenítése funkciót a lábjegyzetek közötti gyors navigáláshoz.
„Hivatkozások és hivatkozások” eszközblokk
A Hivatkozás beszúrása menü segítségével információforrásra, például könyvre hivatkozhat. Helyezze a kurzort azon szövegrészek mellé, amelyekre a hivatkozás hivatkozik. Kattintson a megfelelő gombra, írja be a szükséges információkat a megnyíló ablakban, és mentse el a változtatásokat.
A "Források kezelése" funkcióval szerkesztheti a listát, rendezheti és törölheti a forrásokat.
A Stílus legördülő menü lehetővé teszi a hivatkozás stílusának kiválasztását. A Bibliográfia funkcióval releváns információkat illeszthet be egy dokumentumba.
"Nevek" eszközblokk
A Cím beszúrása funkcióval címet vagy feliratot adhat hozzá a dokumentumban lévő képekhez, táblázatokhoz és képletekhez. Az eszköz használatához válassza ki a kívánt objektumot, és kattintson az ábrán jelölt gombra. Adjon hozzá információkat és mentse el a változtatásokat.
Az Illusztrációlista funkcióval releváns információkat adhat hozzá dokumentumához.
„Tárgymutató” eszközblokk
Az "Elem megjelölése" funkció lehetővé teszi objektumok hozzáadását az indexhez. Az eszköz használatához válasszon ki egy objektumot, például egy szövegrészt vagy egy képet, használja a megfelelő menüt, és töltse ki az információkat.
A „Tárgymutató” menü segítségével állítsa be a tárgymutató megjelenítését a dokumentumban.
Eszközblokk „Link táblázat”
A „Mailouts” fül funkcióinak használata
A lapeszközök segítenek megszervezni a fizikai és elektronikus leveleket.
Szerszámblokk létrehozása
A "Borítékok" funkció lehetővé teszi az információk helyes hozzáadását a papírborítékokhoz. Az eszköz használatához kattintson a megjelölt gombra, és adja meg a szükséges információkat. Most már kinyomtathatja az információkat a borítékra. Ügyeljen a "Feed" mezőre. Ez bemutatja, hogyan kell a borítékot a nyomtatóba adagolni.
A „Matricák” funkció segít a csomagok, borítékok és CD-k matricáira vonatkozó információk helyes nyomtatásában.
Eszközblokkok „Egyesítés indítása”, „Dokumentum és mezőlista létrehozása”, „Eredmények megtekintése” és „Befejezés”
Az Egyesítés indítása funkció lehetővé teszi, hogy több címzettnek küldjön üzenetet. Például küldhet levelet, ill email üzenet. Ehhez kattintson az „Egyesítés indítása” gombra, és válassza ki a „Lépésről lépésre történő egyesítés varázsló” lehetőséget. Kövesse a munkaablakban megjelenő utasításokat.
A Lépésről lépésre történő egyesítés varázsló egyesíti az Egyesítés indítása, a Dokumentum és mezőlista összeállítása, az Eredmények megtekintése és a Befejezés csoportok eszközeit.
A címzettek listájának létrehozása
Írjon üzenetet, tekintse át, és fejezze be a varázslót. Most már kinyomtathatja a kombinált dokumentumot, vagy elküldheti e-mailben.
Az Áttekintés lap funkcióinak használata
A dokumentum szerkesztéséhez és értékeléséhez használja az Ellenőrzés lapot.
Helyesírási eszközblokk
Az ábrán jelölt gombbal indulhat standard jogorvoslat MS Word, hogy megtalálja a hibákat és az elírásokat. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a program nem „lát” minden hibát, és néha olyan javításokat kínál, ahol nincs hiba.
A "Határozza meg" funkció segít meghatározni az ismeretlen szavak jelentését. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az eszköz használatához ki kell választania egy szótárt az alkalmazásboltból, és telepítenie kell. A Tezaurusz menü lehetővé teszi a kiválasztott szavak szinonimáinak megtalálását. A Statisztika funkció a szavak, karakterek, bekezdések és sorok számát mutatja egy dokumentumban vagy annak töredékében.
Eszköztár "Nyelv"
A Fordítás menü lehetővé teszi a kiválasztott szó vagy kifejezés automatikus lefordítását. Válassza ki az Önt érdeklő tartalmat, és használja az ábrán jelölt gombot.
A Nyelv funkció lehetővé teszi a helyesírási nyelv kiválasztását és a nyelvi beállítások konfigurálását.
Megjegyzés szerszámblokk
A blokkolóeszközök segítségével jegyzeteket adhat hozzá, tekinthet meg, szerkeszthet és törölhet. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Beszúrás lapról is lehet jegyzeteket létrehozni.
„Javítások írása” és „Változások” eszközblokkok
A Revisions funkcióval nyomon követheti a dokumentumon végrehajtott módosításokat. Ügyeljen a "Szkennelési terület" menüre. Lehetővé teszi, hogy kiválassza, hogyan jelenítse meg a változtatások listáját: a dokumentum alján vagy oldalán.
A Változások blokkban található eszközök lehetővé teszik a változtatások elfogadását vagy elutasítását, valamint az előző vagy következő verzióra lépést.
Az Összehasonlítás funkció lehetővé teszi a dokumentumok verzióinak összehasonlítását és a több felhasználó javításainak kombinálását. A „Szerzők blokkolása” és a „Szerkesztés korlátozása” funkciók megvédik a dokumentumot a többi felhasználó nem kívánt műveleteitől.
A Nézet lap funkcióinak használata
A Nézet lapon található eszközök segítségével személyre szabhatja a dokumentum megjelenítését.
Eszközblokk „Nézet módok”
A blokkoló eszközök segítségével kiválaszthatja az oldalmegtekintési módot. Például megtekintheti a dokumentum szerkezetét.
„Show” eszközblokk
A csoporteszközök használatával engedélyezheti a vonalzó, a rács és a navigációs panel megjelenítését. Utolsó funkció lehetővé teszi a gyors ugrást a kívánt részhez dokumentum.
"Scale" eszközblokk
A „Scale” funkció segítségével tetszőleges dokumentummegjelenítési léptéket választhat ki. A „100%” funkció lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással visszatérjen a normál skálához.
Az oldal szélességének növelése
Az Új ablak funkció új ablakban nyitja meg az aktuális dokumentumot. Ez akkor hasznos, ha tartalmat szerkeszt, és az eredetire szeretne hivatkozni. Az Arrange All funkció több dokumentumot egyesít egyetlen ablakban. A „Split” funkció szükséges a dokumentum különböző részeinek egy ablakban történő kezeléséhez.
A Side by Side funkcióval két dokumentumot egymás mellé helyezhet ugyanabban az ablakban. Ez kényelmes, ha tartalmat kell összehasonlítania.
Az Ugrás másik ablakhoz funkcióval gyorsan átléphet más megnyitott dokumentumokra.
A Makró funkció automatizálja a gyakran végrehajtott feladatokat. Az eszköz használatához létre kell hoznia egy makrót. Képzelje el például, hogy gyakran kell félkövér dőlt betűkkel kiemelnie a szöveg egyes részeit. A művelet automatikus végrehajtásához hozzon létre egy makrót. Így járjon el:
- Válasszon ki egy véletlenszerű szövegrészt. A Makrók legördülő menüből válassza a Makró rögzítése lehetőséget.
- Válassza ki a makró futtatásának módját: az eszköztár gombjával vagy billentyűkóddal.
- Állítsa be a billentyűparancsot a makró aktiválásához.
- Kattintson a Hozzárendelés gombra, és futtassa a makróba felvenni kívánt parancsokat. Ehhez lépjen a „Kezdőlap” fülre, válassza a félkövér és dőlt betűt.
- Térjen vissza a Makrók menübe, és állítsa le a felvételt.
- Ellenőrizze, hogy a makró működik-e. Ehhez jelöljön ki egy szövegrészt, és nyomja meg a megadott billentyűkombinációt.
További trükkök az MS Word hatékonyságának javításához
Az alábbiakban egy listát találhat azokról a life hackekről, amelyek segíthetnek gyorsan megoldani az MS Word használatával kapcsolatos gyakori problémákat:
- Használja a helyi menüt. Meghívása az egér jobb gombjával történik.
Bekezdés kijelöléséhez kattintson bármelyik szóra háromszor a bal egérgombbal.
Ha helyőrző szöveget szeretne beszúrni egy oldalra, írja be a következő karaktereket: =lorem(2,2). Használja a zárójelben lévő számokat a bekezdések és kitöltési sorok számának meghatározásához. Ha a „lorem” szót „rand”-ra cseréli, a rendszer véletlenszerű szöveget használ helyőrzőként.
- A felső vagy alsó index gyors létrehozásához válassza a lehetőséget a megfelelő szóés nyomja meg a „Ctrl +” vagy „Ctrl Shift +” billentyűkombinációt.
- Egy mondat kiemeléséhez nyomja le a Ctrl billentyűt, és helyezze a kurzort bármelyik szóra.
- Válassza ki a menteni kívánt fájl típusát. Például mentheti az adatokat PDF formátum. Ehhez válassza a „Mentés másként” lehetőséget, és válassza ki a kívánt fájltípust.
- Vízszintes vonal létrehozásához írjon be három kötőjelet egymás után, és nyomja meg az Enter billentyűt.
- A gondolatjel beírásához használja az Alt + 0151 billentyűkódot.
- Egy szövegrész gyors mozgatásához jelölje ki, nyomja meg az F2 billentyűt, helyezze a kurzort a beszúrni kívánt helyre, majd nyomja meg az Enter billentyűt.
