A Microsoft Word a legfontosabb és szükséges eszköz bármilyen irodai munkához. A funkciók száma pedig mindenkit megdöbben. Összegyűjtöttünk 20 tippet, amelyek segítenek leegyszerűsíteni a Word-del végzett munkát, és automatizálni bizonyos rutinfeladatokat. Megnézheti az Excelhez hasonló anyagokat.

Dátum és idő beillesztése

Gyorsan beszúrhat egy dátumot a Shift + Alt + D billentyűkombinációval. A dátum DD.MM.YY formátumban kerül beszúrásra. Ugyanez a művelet idővel elvégezhető a Shift + Alt + T kombinációval.

Gyors tokcsere

Ha még nem ismeri az érintéses gépelést, akkor a CAPS LOCK kegyetlen tréfát űzhet Önnel. Ha véletlenül bekapcsolja, és nem néz a képernyőre, akkor egy hegynyi szöveget beírhat, amelyet egy gombnyomás miatt a semmiből törölni és újra kell írni. De ha kiválasztja a kívánt szöveget, és megnyomja a Shift + F3 billentyűket, a kis- és nagybetűket nagybetűről kisbetűre váltja.

Kurzor gyorsulás

Általában, ha a kurzort a nyilak segítségével mozgatja, az egyszerre egy betűt mozgat. A mozgás felgyorsításához tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a nyíllal együtt.

Különböző helyeken található szövegrészletek kiválasztása

Nagyon hasznos funkció, amely lehetővé teszi az inkonzisztens szövegrészletek kiemelését. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és válassza ki a kívánt szövegrészeket.

Vágólap

Ha másolást és beillesztést használ (és valószínűleg ezt teszi), akkor valószínűleg ismeri a Word speciális vágólapját. Ha nem, akkor az azonos nevű gombra kattintva hívja meg, és megmutatja mindazt, amit munka közben a pufferbe másolt.

Gyorsan készítsen képernyőképeket

Ha kézikönyvet, áttekintést készít egy szolgáltatásról, vagy csak egy képernyőképet kell beszúrnia a Wordbe, ezt nagyon egyszerűen megteheti a megfelelő eszközzel. Kattintson a "Snapshot" gombra, és a Word mindent megjelenít aktív ablakok. Ha bármelyikre kattint, képernyőképet kap erről az ablakról.

Elválasztás

A kötőjelek használata javíthatja a szöveg olvashatóságát, és kiküszöbölheti a hosszú üres helyeket a szavak között. Elrendezheti őket saját maga, vagy rábízhatja a számítógépre. A gomb az „Oldalelrendezés” - „Elválasztás” menüben található.

Vízjel

A fokozott védelem érdekében vízjelet adhat a dokumentumhoz. Ehhez lépjen a „Design” menübe, és válassza a „Háttér” lehetőséget. A Word négy szabványos sablonnal rendelkezik, de létrehozhat saját sablont is.

Ismételje meg az előző parancsot

Nagyon hasznos funkció, amely lehetővé teszi az utolsó parancs megkettőzését. Ha megnyomja az F4-et, a Word megismétli az utolsó parancsot. Ez lehet szöveg bevitele, több sor egymás utáni törlése, stílusok alkalmazása a különböző szövegrészekhez és még sok más.

Az akcentus beállítása

Nem is lehetne egyszerűbb a hangsúly hozzáadása a Wordben. Ehhez helyezze a kurzort a betű mögé, amelyre az ékezetet kell helyezni, és tartsa lenyomva a kombinációt Alt billentyűk+ 769. Fontos: a számokat a jobb oldali számbillentyűzeten kell lenyomni.

A szalag testreszabása

A gombokkal ellátott felső szalag nagymértékben testreszabható. Ehhez lépjen a „Fájl” - „Opciók” - „Szala testreszabása” menübe. Itt olyan funkciókat adhat hozzá, amelyek korábban nem voltak, és eltávolíthatja azokat, amelyekre nincs szükség. Ezenkívül törölhet vagy létrehozhat saját füleket funkciókkal.

Gyorsan válasszon ki egy nagy szövegrészt

Nagy szövegrész gyors kijelöléséhez helyezze a kurzort a szövegrész elejére, és kattintson a Shift billentyűt lenyomva a töredék végére. Időt és idegeket takarít meg olyan helyzetekben, amikor egyszerre több lapot kell kiválasztania.

Gyorsan mozoghat a dokumentumban

Számos kombináció létezik, amelyek nagymértékben felgyorsítják a dokumentumok navigálását:

1. Ctrl + Alt + Oldal le - következő oldal;
2. Ctrl + Alt + Page Up - előző oldal;
3. Ctrl + Home - ugrás a dokumentum tetejére;
4. Ctrl + End - találd ki magad. :)

Új oldal beszúrása

Mennyire utálom magam, amiért nem ismertem ezt a kombinációt korábban. A Ctrl + Enter lehetővé teszi, hogy azonnal új lapot hozzon létre, ahelyett, hogy egyik kezével lenyomná az Enter billentyűt, miközben a másikkal teát főz.

Az alapértelmezett mentési mappa módosítása

Alapértelmezés szerint a Word az összes fájlt a Dokumentumok mappába menti. Ennek megváltoztatásához lépjen a "Fájl" - "Opciók" - "Mentés" menübe. A „Hely helyi fájlok Alapértelmezett" válassza ki a kívánt mappát. Ugyanebben a menüben konfigurálhatja az alapértelmezett dokumentumformátumot, az automatikus mentést és még sok mást.

Forrás formázása

A szöveg eredeti formázásának visszaállításához meg kell nyomnia a Ctrl + szóköz billentyűkombinációt.

A Word feladatkezelőként

Ha nagy rajongója a Microsoftnak és különösen a Wordnek, akár feladatkezelőként is használhatja. Igaz, először meg kell próbálni egy kicsit. Kattintson jobb gombbal a tetején található Funkciók szalagra, és válassza a Szalag testreszabása lehetőséget. A jobb oldali oszlopban engedélyezze az egyetlen letiltott „Fejlesztő” lapot.

Lépjen a megjelenő „Fejlesztő” fülre, és keresse meg a „Checkbox” elemet, amelyen egy pipa látható (miért ne). Most a jelölőnégyzetre kattintva létrehozhatja a feladatok listáját, és megjelölheti azokat befejezettként.

Függőleges szöveg kiválasztása

Ha véletlenül elrontotta a listát, függőlegesen kiemelheti a szöveget. Ehhez tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és használja az egérkurzort a kiválasztáshoz.

Védje meg a dokumentumot jelszóval

Mondanom sem kell, miért van erre szükség. Korunkban, amikor az információ vált a fő fegyverré kiegészítő védelem soha nem fáj. Egy dokumentum jelszóval történő védelméhez lépjen a "Fájl" fülre, és válassza a "Dokumentumvédelem" lehetőséget. Most nyugodtan hozzon létre egy jelszót, de ne feledje, hogy ha elfelejti, nem tudja visszaállítani.

A Word megnyitásának leggyorsabb módja

Listánk kiegészítése egy hihetetlen hackelési trükk. Ha korábban egy új dokumentum létrehozásával vagy a Start menüben való kereséssel nyitotta meg a Word programot, az már a múlté. Nyomja meg a kombinációt Windows billentyűk+ R és írja be a megjelenő ablakba Winword. Ha nem használod parancssor más parancsok esetén, amikor legközelebb megnyomja a Windows + R billentyűkombinációt, a Word elindítására szolgáló parancs automatikusan betöltődik, és csak meg kell nyomnia az Enter billentyűt.

Van valami módod a Word megkönnyítésére? Biztos vagyok benne, hogy van. Oszd meg őket a megjegyzésekben!

Praktikus, kényelmes, a lehetőségek széles skálájával, amelyek messze túlmutatnak a megszokotton szövegszerkesztő, a Microsoft Word minden területen nélkülözhetetlenné vált, az iskolától a nagyvállalat irodájáig. A program használatának képessége egy modern ember számára kötelező. Nem mindig van szükség elmélyült tanulmányozásra, de az alapok még otthon is hasznosak - írj le egy receptet, írj levelet egy távoli rokonnak, másolj az internetről és szerkessz fontos információkat, segítsen gyermekének esszét írni.

Bevezetés

Andrej Szuhanov azzal kezdi magyarázatát felső panel gyors hozzáférés, eszközszalag, az alján található állapotsorra lép. A lecke második része a gyakorlásnak van szentelve példákon keresztül: jobb és bal oldali karakterek törlése (Delete, Backespace), kurzor mozgatása, művelet megszakítása, bekezdés elkülönítése és észlelése különleges karakter, másolás, beillesztés, több szóköz követése egy helyen. A lecke hasznos lesz azoknak a kezdőknek, akik még nem használták a programot.

Táblázatok

Sergey Avramenko, az Anti-Kettle projekt részeként, bemutat egy videót, amely segít elsajátítani az asztalok felépítését. Javasoljuk, hogy az oszlopok megszámlálásával kezdje. A szabványos 10x8-as elrendezés helyett Sergey egyéni beállítások használatát és a szükséges szám beállítását javasolja. A következő információkat adjuk meg: táblázat összeállítása, oszlopmagasság, sorszélesség módosítása, szövegirány egy cellában, több oszlop kijelölése, cellák összevonása, magasság és szélesség szerinti igazítás. Minden manipulációt példa támaszt alá.

Formázás

A lecke segít a kezdőknek megtanulni az alapokat. A szerzővel együtt a nézők megtanulják, hogyan hozhatnak létre dokumentumot A-tól Z-ig. A blogger rövid áttekintést ad az eszköztárról, és elmagyarázza, hogyan lehet visszaküldeni, ha eltűnik. Aztán áttér a gyakorlásra: megtanítja a kurzor mozgatását, a helyet nagybetű, jelölje ki a szavakat félkövérrel, igazítsa a leírtakat, módosítsa a betűméretet és -tervezést, másoljon, illesszen be, használja az Entert rendeltetésszerűen. A lecke mentéssel zárul.

Fél óra múlva tanulunk

Az óra hasznos diákoknak, titkárnőknek, tanároknak, iskolásoknak. Fél óra múlva a szerző megadja a legkeresettebb információkat a dokumentumkészítésről. A lecke a gyorsbillentyűk kombinációjának elsajátításával kezdődik; amelyek használatával a jövőben időt takaríthat meg. Az absztraktokra, jelentésekre, tanfolyami munkákra vonatkozó szabványok (betűtípus, margók, sorköz) megadva vannak. A funkciók között elemzi a „Formázás minta szerint”, „Nem nyomtatható karakterek”, „Keresés és csere”. A tanulók megtanulják, hogyan kell helyesen behúzni a bekezdéseket és a sortöréseket, eltávolítani a felesleges szóközöket, cserélni karaktereket, számozni az oldalakat (számozás eltávolítása), valamint a fejléceket és lábléceket használni. Ezenkívül tájékoztatást adnak a címlapokról, az absztraktok mennyiségének mesterséges növeléséről, a képek beszúrásáról, az álló/fekvő tájolásról, hasábok és csalólapok használatáról.

Húsz titok

A Giper Obzor csatorna bemutat egy videót 20 life hackel a Wordben való munka egyszerűsítése érdekében. Az előadó elmondja, hogyan lehet felgyorsítani a kurzor mozgását, megváltoztatni a kis- és nagybetűket, automatikusan beírni a dátumot és az időt, kiemelni egy szövegrészt, megkettőzni az utolsó parancsot, védeni a bejegyzéseket vízjellel vagy jelszóval, testreszabni az eszköztárat, elforgatni, amit akar. beírt egy problémakönyvbe, és gyorsan hozzáférhet a programhoz az asztalról. A műveletek egyértelműen láthatók a képernyőn.

Kép hozzáadása

A leckét egy kép hozzáadásának és manipulálásának szentelik. A műveletek sorrendje a „Beszúrás” fülön keresztül látható, az eredeti méret csökkentése, a kép körül körbefutó jegyzet elhelyezése, a kép reprodukálása a menü vagy a gyorsbillentyűk segítségével. A nézők megtanulják, hogyan írhatnak feliratot a vízszintes rajzokra diagram segítségével. És igazítsa a helyet a középponthoz az „Elrendezés” fül segítségével.

Hasznos jelentés vagy könyv írásához. Az előkészítő szakasz részeként a szerző érinti a tartalom összetevőit, megtanítja az oldalak számozását (az első szám eltávolítása), a cím szintjének és színének megváltoztatását. A végén külön oldalra lesz szüksége a főszöveg előtt. A tartalomjegyzék néhány kattintással megjelenik a „Linkek” részben. A lépések sorrendjét a leckében adjuk meg a tanár részletes magyarázatával.

Megtakarítás

A felvétel megtekintése után a kezdő felhasználók elsajátítják a fájlokkal végzett műveleteket. A tanár a következő információkat adja meg:

• mentés az F12 gombbal (laptophoz egy további lehetőség is biztosított) és a menü segítségével,
• név hozzárendelése (a rendszer által hozzárendelt név megkeresése, kijelölés, kijelölés törlése, beírása),
• a megállapított név javítása hiba esetén,
• új mappa létrehozása kétféle módon,
• dokumentum keresése a „Sajátgép” és a „Start” menüben,
• indítsa el, és válasszon másik fájltípust, ha régebbi verziókon kívánja megtekinteni.

A Microsoft Word hasznos beépített funkcióinak működésével kapcsolatos információkért tekintse meg Andrey Sukhov videotanfolyamát. A „Hogyan készítsünk Wordben...” videótanfolyam tartalma A formázás eltávolítása. Hogyan állítsunk be jelszót. Hogyan változtassuk meg a mérleget. A szövegkiemelés titkai. Hogyan készítsünk cseppsapkát. A dokumentumok megnyitásának titka. Hogyan kell dolgozni a bekezdésekkel. Hogyan készítsünk keretet. Törésmentes tér. Ez a minikurzus a legnépszerűbb szövegeknek szól […]

Ha választ szeretne kapni az interneten a Microsoft Word alkalmazással kapcsolatos főbb kérdéseire, tekintse meg Szergej Avramenko videotanfolyamát. A „Szó a teáskanna válaszaiban” videótanfolyam tartalma Hogyan lehet gyorsan minden betűt NAGYBETŰvé tenni? Hogyan kell helyesen formázni a címlapot? Hogyan készítsünk keretet egy oldalhoz vagy bekezdéshez? Hogyan lehet képet beszúrni a szövegbe? Hogyan módosíthatom az alapértelmezett beállításokat? Hogyan […]

Hogyan kell használni a programot Microsoft Excel- nézze meg Andrey Sukhov videó tanfolyamát. Az „Excel kezdőknek” videotanfolyam tartalma 1. lecke. Program interfész - program áttekintése. 2. lecke. Adatok bevitele – A második oktatóvideóban megtudhatja, hogyan kell adatokat bevinni egy táblázatba, és megismerkedhet az automatikus kitöltési művelettel is. 3. lecke. Munka a cellákkal – A harmadik oktatóvideóban […]

Microsoft Office Szó van szoftver eszköz szöveg írásához és feldolgozásához. Ez a program nagyon gyakori a mindennapi irodai munkában. A szöveggel dolgozó alkalmazottaktól gyakran minimális Office-ismeretekkel kell rendelkezniük. A szöveg nyomtatásában nincs semmi bonyolult, de a feldolgozáshoz és a helyes formázáshoz bizonyos ismeretek szükségesek.

A Microsoft Word alapjai

A Word segítségével szövegeket hozhat létre különböző típusok: absztraktok, szakdolgozatok, dokumentumok és egyebek. Lehetőség van a szöveg kialakítására a megjelenés megváltoztatásával, képek, táblázatok és egyéb szükséges elemek hozzáadásával.

Szöveg beírása a dokumentumba

A program asztalról vagy menüből történő megnyitásával "Indul", egy üres, fehér A4-es papírlap fogad minket. A lapformátum bármely más szabványra módosítható, erről kicsit később.

Az A4-es laptól jobbra található speciális csúszkával vagy a számítógépes egér görgőjével görgethet az oldalak között.

A szöveg nyomtatásának megkezdéséhez a bal egérgombbal vigye a kurzort a kívánt szöveg elejére az oldal tetején.

Ha véletlenül valamit rosszul csinált vagy törölt egy szövegrészt, visszaküldheti a műveletet. Ehhez használja a billentyűkombinációt "Ctrl+Z".

A kész dokumentum mentése

Az üres elektronikus „papírlapra” írt munkák teljes értékű fájlba mentéséhez további felhasználás vagy feldolgozás céljából, több lehetőség közül választhat:

Alapértelmezés szerint a Microsoft Word beállítja a dokumentum automatikus mentését. Ezt az opciót a következő útvonalon tilthatja le: "Fájl" — "Opciók" — "Megtakarítás". Ebben a menüben kiválaszthatja az automatikus mentés letiltásának lehetőségét és azt az időintervallumot, amely elteltével ezt a funkciót automatikusan elmenti a módosított fájlt. Nagyon hasznos funkció azok számára, akik elfelejtik manuálisan menteni dokumentumaikat.

Ha az Ön számára fontos dokumentumokkal dolgozik, az adatvesztés elkerülése érdekében ne kapcsolja ki az automatikus mentés funkciót. A program összeomlásának oka bármi lehet: a program véletlen bezárása, a számítógép időjárási viszonyok miatti összeomlása stb.

Munka a betűtípussal

A szöveg vizuális érzékelése nagyon fontos az olvasó számára. Néha a helytelen formázás miatt a szöveget olvasó személy elveszíti a vágyat, hogy befejezze az elolvasását, bármilyen érdekes is legyen. Ahhoz, hogy a beírt betű- és szimbólumfolyam reprezentatív megjelenésű legyen, a programba beépített eszközök vannak.

Minél összetettebbnek tűnik a szövegterv, annál kevésbé kell a dokumentum felhasználóinak elolvasni. A szöveg megjelenésének kiválasztásakor a betűtípust szokás használni "Times New Roman" 14-es méret. A címsorokhoz a 16-os méretet használjuk.

Ha mégis úgy dönt, hogy saját belátása szerint másik betűtípust használ, a Word felajánlja a felhasználóknak az előre telepített betűtípusok kész listáját. operációs rendszer. Ha az Önnek biztosított összeg nem elegendő, telepíthet további, az internetről letöltött vagy vásárolt betűtípusokat.

A betűtípusnak két fő paramétere van: a betűtípus típusa és a mérete. Ezeken kívül vannak még mások is további lehetőségek eredetibb szövegtervezés érdekében. Bármely paraméter alkalmazásához először ki kell választania a dokumentum egy adott töredékét feldolgozásra. Ehhez kattintson a bal gombbal a töredék elejére, és húzza a végére. Az összes dokumentum egyidejű kiválasztásához nyomja meg a billentyűkombinációt "Ctrl + A".

1. 1. A típus megváltoztatásához kattintson a nevére a panelen, és válassza ki a listából új betűtípus. Ha az egérmutatót a kívánt lehetőség fölé viszi, a végső választás előtt megtekintheti, hogyan fog kinézni a szöveg. A listát görgetheti az egér görgőjével vagy a megnyitott ablak jobb oldalán megjelenő csúszkára kattintva.

1. 1. A betűméret módosításához kattintson a betűtípus nevétől jobbra található számra, és ugyanígy választhatja ki a betűk és szimbólumok méretét.

Ezenkívül kijelölés nélkül módosíthatja a betűméretet digitális paraméter, de csak az ezért felelős két gomb megnyomásával. A bal gomb egy lépéssel növeli a betűk méretét, a jobb pedig ennek megfelelően csökkenti.

A dokumentum tartalmának igazítása

Négy funkcióval lehet egy dokumentum tartalmát egy laphoz igazítani:

• Balra igazítás (billentyűparancs "Ctrl + L");
• Középre igazítás (billentyűkód "Ctrl+E");
• Igazítás jobbra (billentyűparancs "Ctrl + R");
• Igazítás (billentyűparancs "Ctrl+E").

Ha az első három függvénynél minden világos, akkor mi a szélességigazítás lényege? Minden rendkívül egyszerű. Ez a paraméter bizonyos szervezeteknél szükséges dokumentumok elfogadásakor, mivel használata után a szöveg rendszeresen kitölti a lapot mindkét oldalon. Ennek megértéséhez nézzük meg a működését egy példa segítségével:

1. 1. Balra igazítás:

1. 1. Szélesség igazítása:

A példa azt mutatja, hogy a második változatban a szöveg -val jobb oldalonügyesebben, a széléhez közelebb helyezve. A hivatalos anyagok formátumának pontosan ilyennek kell lennie, ha igazításról van szó.

A szövegstílus megváltoztatása

Szinte minden szerkesztő képes megváltoztatni a szövegstílust, és ez a funkció természetesen nem kerülte meg a legendás Word-et. Ezek az opciók billentyűparancsokkal is rendelkeznek az anyagok gyors tervezéséhez.

A Word szerkesztő három fő funkciót biztosít a stílus megváltoztatásához. Hozzáférésük a felső vezérlőpulton érhető el, ugyanabban az ablakban, mint a betűtípus kiválasztása.

• • Félkövér (billentyűparancs "Ctrl+B");

• • Dőlt (billentyűkombináció "Ctrl + I");

• • Aláhúzott (billentyűkombináció "Ctrl + U").

Ezek a paraméterek kombinálhatók egymással. Így fog kinézni a szöveg a fent említett három stílusbeállítással:

Szúrjon be egy képet egy Word dokumentumba

1. 1. Egy elem dokumentumba való beillesztéséhez először meg kell nyitnia az almenüt "Beszúrás" a program felső paneljén.

1. 1. A Word galériában már van egy bizonyos képkészlet a dokumentumba beszúráshoz. A fájlok megtekintéséhez kattintson a gombra "Kép".

A megjelenő ablakban keresse meg a kívánt képet a számítógépén lévő fájlok között.

Amint láthatja, a Word irodai programban az alapvető munka elvégzése nem nehéz, a lényeg az, hogy megszokja a felületet, és megszokja a funkciókat, hogy megértse céljukat.

A számítógépben sok a legtöbb különböző fájlokat sokféle formátum. Egyes fájlokat gyakran használunk ezekből a formátumokból, míg másokkal rendkívül ritkán vagy egyáltalán nem dolgozunk. De vannak olyanok is a számítógépben, amelyeket egyszerűen csak tudni kell és tudni kell használni. És az egyik az doc fájlokat. Ez egy sor dokumentum, amellyel minden felhasználó, aki úgy dönt, hogy elsajátít egy számítógépet, elkezdi munkáját. Természetesen, ha számítógépét csak játékra és internetes kommunikációra használja, akkor könnyen megteheti a Word nélkül. De ebben az esetben aligha nevezhető magabiztos felhasználónak. Végtére is, magabiztos felhasználó az, aki tudja, hogyan kell alapvető műveleteket végrehajtani a számítógépen (mappa létrehozása, másolás, törlés), valamint a népszerű programokkal, köztük a Word és az Excel használatával. Ebben az áttekintésben elmondom, hogyan kell használni ingyenes program WindowsWord a dokumentumfájlok megtekintéséhez és szerkesztéséhez.

Nyissa meg a programot. Meg kell nyitnunk egy új szöveges dokumentumot. Ehhez kattintson a fájlra a képen látható módon

majd kattintson a Megnyitás gombra az alábbiak szerint

Ennek eredményeként ezt a szokásos fájlt kapjuk:

A fájl mentése is nagyon egyszerű. Meg kell nyomni a gombot a hajlékonylemezen, és a fájl mentésre kerül

Most nézzük a dokumentumkereső funkciót. Végül is, ha egy dokumentum több mint egy tucat oldal hosszú, gyakran keresésre van szükség. Ehhez a felső eszköztáron keressük meg a szerkesztés fület, és keresünk benne az ábrán látható módon vagy egyszerűen a Ctrl+F megnyomásával

Itt beírhatja a keresett szavakat.

De ne felejtsük el, hogy a szöveget szerkesztjük. Ezért nagyon fontos számunkra, hogy a betűtípussal dolgozzunk. A WindowsWord programnak van egy speciális Font ablaka, amely a felső Font eszköztárban található gombra kattintva nyitható meg. Itt egyszerűen módosíthatja a betűtípust, a betűméretet, az írási stílust (félkövér, félkövér, dőlt, áthúzott), valamint a betűszínt és a betűk háttérszínét. Így néz ki az ablak

Most nézzük a táblázatokkal való munkát. Itt minden nagyon egyszerű, táblázat létrehozásához kattintson a táblázat fülre, és hozzon létre egy táblázatot az alábbiak szerint

A megnyíló ablakban válassza ki a sorok és oszlopok számát, valamint a táblázat léptékét

Ha jobb gombbal kattintunk a táblázat mezőjére, a megnyíló menüben választhatunk: kivágás, másolás, beillesztés, betűtípus módosítása, bekezdés, listázási paraméterek, sor kerülhet fölé vagy alá, illetve egy oszlop hozzáadása a bal oldalra. vagy jobbra, ossza fel a cellát, és tekintse meg a teljes tábla tulajdonságait

Könnyedén módosíthatja a dokumentum méretét A4-ről A5-re, A6-ra, vagy akár saját oldalméretet is beállíthat. A méret gomb az eszköztár alján található

Ezzel befejezem az új fő funkcióinak áttekintését ingyenes szerkesztő WindowsWord. Ennek eredményeként elmondhatom, hogy nagyon könnyen használható, szerintem könnyebb, mint a Microsoft Office. És inkább kezdőknek való, mert... Nincs túl sok gomb, amivel a kezdők könnyen összezavarodhatnak. Általános szerkesztéshez kiváló. Fő előnyei: a szövegszerkesztő egyszerű használhatósága és ingyenessége.

Nemrég jelent meg új program, amely minden irodai funkciót ellát, de nem igényel további aktiválást, és a gyakorlatban is meglehetősen könnyen használható. Az alábbiakban a vele való munkavégzés alapjairól fogunk beszélni.

Első lépések

Tehát telepítette a programot, azt lépésről lépésre telepítés az előző cikkben leírtuk. mi lesz ezután? Kattintson duplán az asztalon lévő ikonra, amely így néz ki

Egy programablak nyílik meg előttünk. Meglehetősen figyelemreméltó, semmiben sem különbözik azoktól, amelyeket korábban láthattál, de a kezelőfelülete kényelmes, és minden, amire szükséged van és gyakran használod, a szemed előtt található, ami megkönnyíti a navigációt.

Felül előttünk van egy eszköztár, alattunk egy fehér mező, ami hasonló egy üres papírlaphoz, és amelyen valójában szöveget kell gépelni és szerkeszteni, balra pedig a szám látható. oldalak és azok miniatűr képe.

Eszköztár

Így néz ki a teljes eszköztár:

Mint látható, a legfelső részén a következő fülek találhatók:

Ha rákattint valamelyikre, felugrik helyi menü, amely különféle eszközökből áll, amelyek segítenek a szöveggel való munka során. Így az egyes fülekre kattintva vizuálisan megismerkedhet a felülettel.

Az alábbiakban a leggyakrabban használt funkciók ikonjai láthatók, amelyeket a munka során használ szöveges dokumentumok. Szervesen szekciókba vannak rendezve, így még egy tapasztalatlan felhasználó számára is egyszerű a navigáció.

Nem soroljuk fel mindet, hiszen elég sok van belőlük, de a főbb feladatokkal foglalkozunk.

Megtakarítás

Az első dolog, amit folyamatosan emlékeznie kell a dokumentumokkal való munka során, a mentés e funkció nélkül, minden munkája hiábavaló lesz. Az eszköztáron így néz ki. Ezután válassza ki a dokumentum mentési helyét a szabványos eljárás szerint.

Beállítások elemre

Ha már jobban megismeri az összes funkciót, az eszköztárat (vagy a gyorselérési eszköztárat) személyre szabhatja aszerint, hogy milyen gyakran használja azokat a funkciókat, amelyekre mindig kéznél kell lennie. Ez megszervezi munkáját és még hatékonyabbá teszi azt.

Dokumentumok szerkesztése

A program mindent tartalmaz standard funkciók szerkesztések:

A WindowsWord programban még sok hasznos dolgot találhatunk, de fő jellemzője a könnyű kezelhetőség és az áttekinthető felület. Inspirációt neked!

IN Windows szerkesztő Word tartalmazza a szöveg létrehozásához/szerkesztéséhez szükséges összes funkciót.

Egy dokumentum gyors szerkesztéséhez hasznos a képernyő jobb felső sarkában található Gyorselérési eszköztár használata. Minden fontos művelet: „Létrehozás”, „Megnyitás”, „Mentés”, „Nyomtatás”, „Beillesztés”, „Visszavonás/Újra”, „Felsorolás”, „Számozás”, „Behúzások”, szöveg szerkesztése a dokumentumban, valamint stílusként a betűtípusok, a stílusbeállítások és a méretezés mindig kéznél vannak.

Új dokumentum létrehozásához kattintson a „Létrehozás” gombra a gyorselérési panel jobb felső sarkában, vagy hajtsa végre a következő műveletet: „Fájl” -> „Létrehozás”. Meglévő dokumentum szerkesztéséhez kattintson a „Megnyitás” gombra, vagy a „Fájl -> „Megnyitás” műveletre, majd válassza a szükséges fájlés erősítse meg választását.

A dokumentumot a gyorselérési panelen lévő hajlékonylemez ikonra kattintva, vagy a „Fájl” -> „Mentés” művelettel mentheti el. Egy dokumentum különböző formátumokban történő mentéséhez lépjen a "Fájl" -> "Mentés másként..." menüpontra, és válassza ki a kívánt formátumot.

Kinyomtathatja a teljes dokumentumot vagy egy adott oldalt, ha a panelen lévő nyomtató ikon formájában a "Nyomtatás" gombra kattint, vagy a "Fájl" -> "Nyomtatás..." menüpontban. A rendszer felkéri a nyomtató, a nyomtatási tartomány és a példányszám kiválasztására.

Ha egy adott szót vagy mondatot kell találnia a szövegben, használja a "Keresés..." gombot a gyorselérési panelen, vagy lépjen a "Szerkesztés" - Keresés menüpontra.

Az oldalparaméterek, margók, láblécek és papírparaméterek beállítása a „Fájl” -> „Oldalbeállítások” művelettel érhető el, és a megjelenő ablakban állítsa be a kívánt értéket. Ezután erősítse meg az „OK” gombra kattintva.

Szerkesztéskor gyakran szükség van egy befejezett művelet megszakítására vagy visszaküldésére. Ebben az esetben a panelen és a „Szerkesztés” lapon található „Visszavonás” és „Újra” gomb.

A szöveg betűtípusának, stílusának, méretének, színének és hátterének megváltoztatása a „Betűtípus” és a „Formátum” füleken lehetséges. A gyors változtatásokhoz a gyorselérési panelen stílusok és szövegméret oszlopok találhatók.

Amikor bekezdésekkel dolgozik, szerkesztheti a szöveget a szélek, a szélesség, a középpont mentén, és eloszthatja a hossz mentén, ha használja a „Bekezdés” lapot.

Ha felsorolásjeles/számozott listát kell készíteni, használhatja a "Bekezdés" -> "Lista" fület.

A "Beszúrás" fülön a következőket illesztheti be a dokumentumba: fájl, kép, vízszintes vonalak, hiperhivatkozás, oldalszám, szövegmező, oldalak száma és különböző típusok lábjegyzetek

Ha táblázatokkal dolgozik, a „Táblázat” fület, vagy a panelen található táblázat ikont kell használnia a kiválasztott számú cella gyors elhelyezéséhez. A táblázat elhelyezése után is tetszőleges oldalról adhatunk hozzá oszlopokat, sorokat, illetve cellákat törölhetünk, egyesíthetünk és feloszthatunk. Ehhez ki kell választani a táblázatot, és jobb gombbal kattintani, majd a megjelenő ablakban ki kell választani a kívánt műveletet.

Ha nagy mennyiségű szöveggel dolgozik, a képernyő bal oldalán található miniatűrök segítségével gyorsan navigálhat az oldalakon. Az aktuális oldal és annak száma piros kerettel van kiemelve.

A WindowsWord szerkesztő használata

WindowsWord szövegszerkesztő – nélkülözhetetlen program az irodában és otthon. Könnyen használható és működik teljes készlet létrehozásához és szerkesztéséhez szükséges funkciókat szöveges fájlok.

A program fő ablaka több részből áll:

Vezérlőpult az ablak tetején,

bal oldali navigációs sáv,

Maga a szövegmező fehér lap formájú,

Alul van egy panel a dokumentumstatisztikával és a megjelenítési lépték választásával.

Kezdőképernyő

Fájl menü

A vezérlőpult tetején különböző funkciókat tartalmazó legördülő menük találhatók.

Teremt

A program indítása után megnyílik előtted egy üres lap, amely szerkeszthető - ez egy új dokumentum. Új dokumentum létrehozásához a „Fájl” menüben kattintson a „Létrehozás” elemre - egy új üres fájl nyílik meg.

Meglévő dokumentum megnyitásához válassza ki a „Fájl” menü első „Megnyitás” elemét, majd megnyílik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy lépjen egy adott könyvtárba (mappába), és válassza ki a kívánt dokumentumot. Ezenkívül ugyanabban az ablakban kiválaszthatja a megjelenítendő dokumentumok típusát: doc, docx, rtf stb.

Nyissa meg a fájlt

A dokumentum szerkesztésének befejezése után mentse el a „Fájl” menü „Mentés másként” menüpontjával, vagy nyomja meg a Ctrl+s billentyűkombinációt. A megjelenő ablakban válasszon ki egy mappát, a fájl nevét és formátumát.

Mentés másként

Oldalbeállítások

Ha a fájlt nem az alapértelmezett A4-es lapon kell létrehoznia, nyissa meg a Fájl menü Oldalbeállítás menüpontját. Itt módosíthatja a lap méretét, tájolását, margóit és lábléceit.

Pecsét

A „Fájl” menü „Nyomtatás” menüpontja lehetővé teszi a kész dokumentum nyomtatását a nyomtató, a kívánt dokumentumoldalak (nyomtatási tartomány) és a példányszám kiválasztásával.

A program következő legördülő menüje a „Szerkesztés”. A menü elemei ikonokkal vannak ellátva, amelyek segítik a menüfunkciók megértését.

Az első rész tartalmazza a „Visszavonás” és az „Újra” elemet – vagyis az aktuális dokumentumban lévő minden egyes művelet visszavonható, vagy ha továbbra is szükséges, visszaküldhető úgy, ahogy volt. Kényelmes a Ctrl+z, illetve a Ctrl+y gyorsbillentyűk használata.

A második rész a „Kivágás”, „Másolás”, „Beillesztés” funkciókat tartalmazza - ezek szöveges és képi műveletek, amelyeket a kiválasztott elemeken hajtanak végre. Ezzel nem csak egy dokumentum szövegével és képeivel dolgozhat, hanem egy másik fájlból vagy böngészőből másolhat, vághat ki és illeszthet be

Szerkesztés menü

Lelet

A „Szerkesztés” menü megfelelő elemével kereshet és cserélhet ki egy kifejezést vagy szót a szövegben.

Cserélje ki

Menüformátum

Háttér (ablak)

(hatás)

Sorszámok

Az elemek hozzáadása a „Beszúrás” menün keresztül történik. Kép hozzáadható a „Kép” párbeszédpanelen keresztül.

Menü beszúrása

Hiperhivatkozás

Szimbólum

Adjon hozzá matematikai képletek szimbólumait és egyéb olyan szimbólumokat, amelyek nincsenek a billentyűzeten a „Szimbólumok” elem segítségével.

Táblázatot adhat hozzá és paramétereit módosíthatja a „Táblázat” menüben, ahol minden szükséges funkció megtalálható

Menü táblázat

Táblázat beszúrása

Menüszolgáltatás

A „Szolgáltatás” legördülő menüben csak két elem található: „Helyesírás-ellenőrzés” és „Beállítások”.

Helyesírás-ellenőrzés

A „Helyesírás-ellenőrzés” elem segít elkerülni a helyesírási, központozási és egyéb hibákat a dokumentum szövegében azáltal, hogy egyszerűen rámutat vagy javítási lehetőségeket javasol.

Beállítások elemre

A „Beállítások” elem segít a program konfigurálásában, a tervezés megváltoztatásában, a nyelv és a helyesírási árnyalatok kiválasztásában. Például a " Megjelenés- Skins”, a felhasználó saját ízlésének megfelelően választhatja ki magának a programnak a tervezési témáját. Az alapértelmezett a Windows.

Az összes módosítás mentése után háromféleképpen zárhatja be a programot:

A "Fájl" menüből válassza a "Kilépés" lehetőséget,

Az ablak jobb felső sarkában található kereszt ikonra kattintva

Az Alt+F4 billentyűkombináció használatával.

Méretezés

A teljes dokumentum megtekintéséhez vagy egy töredékének nagyításához használja a reaktorablak alsó paneljének jobb oldalát. A dokumentum megjelenítési léptékének módosításához mozgassa a csúszkát, vagy kattintson a „+” vagy „-” gombra.

A Windows Word egy új, kényelmes szöveges fájlszerkesztő, amely ingyenesen letölthető. A program alkalmas szöveges információkat tartalmazó fájlok létrehozására és szerkesztésére, könyvek olvasására és hasonlók. A szerkesztő így néz ki:

Az alkalmazás elindítása után megkezdheti egy új dokumentum létrehozását, majd a funkció segítségével elmentheti azt. Rendkívül egyszerű, és hasonló bármely más funkcióhoz Windows alkalmazások: Fájl -> Mentés vagy Fájl -> Mentés másként...

Vagy megnyithat egy meglévő fájlt, hogy megismerje annak tartalmát és/vagy szerkessze a benne lévő információkat. Ez is a szokásos módon történik: Fájl -> Megnyitás -> A keresett fájl neve.

Mint minden jó hírű szerkesztőnek, a Windows Wordnek is az a funkciója, hogy gyorsan keressen szavakat vagy szövegrészleteket fájl megnyitása. A keresőablak megnyitásához nyomja meg a Ctrl + F billentyűkombinációt, vagy a távcső képét tartalmazó gombot. A megnyíló ablakban meg kell adnia a szövegben keresni kívánt szót vagy kifejezést. Választhat keresési funkciókat is: kis- és nagybetűk megkülönböztetése vagy kis- és nagybetűk megkülönböztetése, csak a teljes szó egyezéseinek keresése, keresés a kurzor aktuális pozíciója alatt vagy felett. Ezt követően a „Következő keresése” gombra kell kattintani, és a szövegben található egyezések kék színnel lesznek kiemelve.

A Windows Word szöveges információinak szerkesztésére ugyanazok a szabályok vonatkoznak, mint bármely más szerkesztőben. A szövegek közvetlen szerkesztése mellett ezzel a szerkesztővel hiperhivatkozásokat, képeket és táblázatokat is hozzáadhat a fájlhoz. Ez megtehető a „Beszúrás” és a „Táblázat” menükben, vagy a panel megfelelő gombjaival. A Beszúrás -> Szimbólum műveletsor segítségével beszúrhatja a dokumentumba a görög ábécé szimbólumait, matematikai képleteket és sok mást.

Természetesen a Windows Word is biztosítja nagy számban lehetőségek a szövegstílus módosításához. Kiválaszthatja a betűtípust, a szöveget és a háttérszínt, a betűtípust félkövérre, dőltre, aláhúzásra vagy áthúzásra, alsó vagy felső indexre teheti. Mindez megtehető a „Betűtípus” menüben („Típus”, „Méret”, „Szöveg színe”, „Szöveg háttérszíne”) és a megfelelő gombok használatával.

A Windows Word szerkesztőben van egy kényelmes „Bekezdés” menüpont is, amellyel formázhatjuk a szöveget: kiválaszthatjuk a sorok balra, jobbra, sorkizárt vagy középre elosztását. Ezen a menüponton keresztül is hozzáadhat számozást, felsorolásjeleket, módosíthatja a behúzásokat és a szóközöket. Ugyanez megtehető a panel gombjaival, valamint a megfelelő csúszkák húzásával a fő munkamezőn.

A Windows Wordben megnyitott dokumentum is elküldhető nyomtatásra. Ezt megteheti a Fájl -> Nyomtatás menüben, vagy a nyomtató képét tartalmazó gombbal. Lehetőség van előnézetre is dokumentum megnyitása nyomtatás előtt, hogy jobb képet kapjon arról, hogyan fog kinézni a papíron.

Tekintse át