Ez a kérdés akkor merül fel, ha az elektronikus aláírási tanúsítvány tulajdonosának kívülről kell aláírnia egy dokumentumot információs rendszerek, amelyek már rendelkeznek beépített mechanizmusokkal az elektronikus aláírás létrehozására és ellenőrzésére. Tekintsük a dokumentumok aláírásának lehetőségeit minősített személlyel elektronikus aláírás.

Mi szükséges egy elektronikus dokumentum aláírásához?

• A dokumentum végleges változata, amelyet alá kell írni. Az aláírás létrehozása után azt nem lehet módosítani.
• Érvényes minősített elektronikus aláírási tanúsítvány. Az orosz jogszabályok keretein belül a minősített elektronikus aláírás az egyetlen olyan aláírástípus, amely jogi erőt ad a dokumentumnak anélkül, hogy az elektronikus dokumentumkezelés felei között további megállapodások születnének.
• Elektronikus aláírási eszközök. Az elektronikus aláírás technológia egy komplex használatát foglalja magában szoftver, amelyet az aláírás tulajdonosa telepít a számítógépére. Az SKB Kontur Certification Centerben a számítógép úgy van beállítva, hogy automatikusan működjön az elektronikus aláírásokkal.
• Program elektronikus aláírás létrehozására. Ezek lehetnek bővítmények, egyedi programok vagy webszolgáltatások.

1. lehetőség: Telepítse az Office beépülő modult

Word és Excel dokumentumokhoz

Leggyakrabban Word formátumban kell aláírnia egy dokumentumot:

• munka- vagy vállalkozási szerződés,
• választottbírósági kereset,
• jelentkezés egyetemre stb.

A csomag szabványos funkciója Microsoft Office Az „Aláírási dokumentum” nem teszi lehetővé olyan aláírás létrehozását, amely jogi erőt ad az elektronikus dokumentumnak. Ilyen aláírás létrehozásához a Wordben vagy az Excelben telepítenie kell egy speciális szoftver modul, amely hozzáad egy ilyen funkciót, például a CryptoPro Office Signature-t.

Ez fizetős program, csak a tesztidőszak alatt használhatja ingyenesen az összes funkciót. Miután letöltötte és telepítette a bővítményt a számítógépére, a következő algoritmussal írhat alá dokumentumokat:

A dokumentum főmenüjében válassza a „Szolgáltatás” lehetőséget, és lépjen az „Opciók” elemre. A megjelenő ablakban válassza a „Biztonság” fület, és kattintson a „Digitális aláírások” gombra.

Ebben az ablakban válassza ki a kívánt elektronikus aláírási tanúsítványt a számítógépére telepített tanúsítványok közül.

Használja elektronikus aláírás létrehozására egy dokumentumhoz: kattintson az „Aláírás” gombra, és adja meg a kulcstároló jelszavát.

Mit kell figyelembe venni a bővítmény használatakor:

• Az aláírási algoritmus különbözik különböző verziók Szó.
• Ha létrehoz egy aláírást a program egyik verziójában, és ellenőrzi azt egy másikban, az ellenőrzés eredménye hibás lehet.
• A CryptoPro Office Signature programmal aláírt dokumentum még olyan számítógépen is megnyitható és ellenőrizhető, amelyen ez a program nincs telepítve.

PDF dokumentumokhoz

Ez ingyenes program, amely lehetővé teszi az elektronikus aláírás létrehozását és ellenőrzését, az elektronikus fájl titkosítását és visszafejtését. Aláírhatja nemcsak külön fájl, hanem fájl- vagy archívumcsomag is. A dokumentum aláírását két vagy több személy is létrehozhatja.

A programban regisztráció után dolgozhatsz és automatikus telepítés Számítógépes szoftverek kriptográfiai műveletekhez. A program intuitív felülettel rendelkezik. Aláírni elektronikus dokumentum, szükséges:

Töltsd fel a szolgáltatásba azt a dokumentumot, amelyet alá kell írni. Bármilyen formátumú fájlt aláírhat 100 MB-ig.

Válassza ki a számítógépére telepített tanúsítványt, amellyel a dokumentumot aláírja. A Kontur.Crypto-ban bármely hitelesítés-szolgáltató által kiállított tanúsítvánnyal aláírhat egy dokumentumot.

Hozzon létre egy aláírási fájlt. Az „Aláírás” gombra kattintás után a szolgáltatás létrehoz egy mappát az eredeti dokumentummal és az aláírással azonos névvel és jogosultsággal.sig. A mappa elmenti a fájlt és az aláírást a szerveren. Ezek a dokumentumok letölthetők a felhasználó számítógépére.

Küldje el a dokumentumot a címzettnek. Közvetlenül a szolgáltatásból küldhet egy fájlt és egy aláírást hozzá. A címzett kap egy hivatkozást a Kontur.Cryptoba mentett dokumentumra. Ezenkívül letölthet egy dokumentumcsomagot a számítógépére (forrásdokumentum, aláírási fájl, tanúsítvány és az aláírás ellenőrzéséhez szükséges utasítások), és bármely levélben elküldheti.

Mit kell figyelembe venni a Kontur.Crypto használatakor:

• A szolgáltatás korlátozza a dokumentum súlyát: legfeljebb 100 MB méretű dokumentumot írhat alá.
• A szolgáltatásban csak leválasztott aláírást hozhat létre.
• Contour.Crypto csak akkor működik operációs rendszer Microsoft Windows.
• A Kontur.Crypto-ban létrehozott aláírást bármely olyan programban ellenőrizheti, amely leválasztott elektronikus aláírásokkal működik.

Elektronikus aláírást létrehozó programok összehasonlítása

	CryptoPro bővítmények	Külön program CryptoARM	Webszolgáltatás Kontur.Crypto
Ár		Csak a Start alapverziója ingyenes	Minden funkció ingyenesen elérhető
Dokumentumformátumok	Word és Excel, PDF
Társaláírás/köteges aláírás
Maximális fájlsúly	Nincs korlátozás	Nincs korlátozás
Kiválóság megteremtése fürdőszoba aláírása		Csak fizetős verziókban
Rögzítve/leválasztva		Rögzítve/leválasztva	Csak lekapcsolva
Érvényesítési, titkosítási és visszafejtési funkciók		Csak fizetős verziókban

Amikor egy dokumentumot elektronikus aláírással kell aláírni, gyakran foglalkozunk MS Office dokumentumokkal.

Tekintsük részletesen az ilyen fájlok aláírásának eljárását, majd térjünk át az elektronikus dokumentumok ritkább formátumaira.

Mi a dokumentumok elektronikus aláírása?

Ez egy elektronikus objektum, amely segít a szerzőség megállapításában, valamint a digitális dokumentum hitelességének és integritásának ellenőrzésében.

A használt digitális aláírás típusától függően az elektronikus információ védelmének ez a modern eszköze segít megerősíteni a szerzőséget, és nyomon követni a dokumentumban az aláírást követően végrehajtott módosításokat.

Szabványos eljárás

Egy dokumentum elektronikus aláírással történő aláírásához először létre kell hoznia a dokumentum szövegét, majd hozzá kell adnia egy aláírási sort és magát az aláírást.

A dokumentum aláírásának eljárása a használt szoftvertől függően eltérő lehet. Tekintsük az MS Office hetedik verziójából származó fájlokhoz javasolt szabványos eljárást.

Ha aláírási sort szeretne hozzáadni egy MS Office fájlhoz, a következőket kell tennie:

• Vigye a kurzort arra a helyre az aláírandó dokumentumban, ahol a digitális aláírás sorát kell hozzáadnia.
• A Beszúrás lapon válassza ki a Szöveg csoportot, majd mozgassa a kurzort az „Aláírási sor” sor mellett a legördülő menüben, és válassza a „Microsoft Office aláírási sor” lehetőséget.
• Állítsa be az aláírást a megfelelő párbeszédpanelen (adja meg a dokumentumot aláíró személy adatait).
• Ha szükséges, a fenti három pontot követve hozzon létre egy sort egy másik aláíráshoz.

Egy dokumentumsor aláírásához ki kell választania magát a digitális aláírás beviteli sort. Egy dokumentum elektronikus aláírással történő aláírásához lépjen az „Aláírás” párbeszédpanelre, és tegye a következők egyikét:

• írja be a nevét az X ikon mellé (a digitális aláírás nyomtatott változata kerül hozzáadásra);
• Lehetőség van saját kezű aláírásának képére is (kattintson a „Kép kiválasztása” gombra);
• ha táblagépet használ, megadhatja saját kezű aláírását (írja be nevét az X mellé);
• ha kifejezetten használod szoftver digitális aláíráshoz kattintson az „Aláírás” gombra.

Létrehozhat egy láthatatlan aláírást is, amely nem látható a dokumentum tartalmában, de a képernyő alján lévő állapotsorban található „Aláírás” sorra kattintva megjeleníthető.

Dokumentumok elektronikus aláírása: nem is lehetne könnyebb!

A HTML-XML- és PDF-dokumentumok aláírásának alapja a fent leírt elv, néhány módosítással. Egy dokumentum HTML formátumú aláírásához létre kell hoznia egy rejtett rejtett mezőt a megfelelő formában. A webböngészőben való munkavégzés azonban a lehető legnagyobb mértékben leegyszerűsödik a digitális aláírást használó felhasználó számára.

Ezért nem kell mást tennie, mint kitöltenie az űrlapot, majd az Aláírás és a Küldés gombra kattintani. A többit a rendszer intézi.

Az XML-dokumentum úgy van aláírva, mint egy normál Office-fájl. Az XMLdsig formátumú fájlokkal végzett legaktívabb munka a CryptoARM program támogatásával és Microsoft alkalmazások Office InfoPath 2003.

Megbízható kriptográfiai asszisztens

A titkosítási műveletek végrehajtására és a digitális tanúsítványok kezelésére szolgáló speciális szoftverek használata nagymértékben leegyszerűsíti a dokumentumok digitális aláírással történő aláírásának folyamatát.

A CryptoARM a legelterjedtebb program az ilyen titkosítási műveletekre a FÁK-ban. A titkosításon és a biztonságos adattároláson túl bőséges lehetőséget biztosít a dokumentumok gyors és kényelmes aláírására elektronikus aláírással:

• nemcsak egy fájlt írhat alá, hanem egy fájlcsomagot vagy archívumot is;
• Használhat egyszerű és erős elektronikus aláírást is;
• nemcsak elsődleges, hanem kiegészítő (egy dokumentum két vagy több személy aláírása) és hitelesítő (a dokumentum végső aláírása felettes alkalmazott által) digitális aláírást is létrehozhat;
• Az MS Office dokumentumokkal (Word, Excel, PowerPoint) végzett munka során lehetőség van látható és láthatatlan elektronikus aláírás használatára. Írjon alá egy dokumentumot digitális aláírással kétféleképpen lehetséges. Ha két vagy több aláírást kell hozzáadni egy fájlhoz, akkor látható aláírási sorokat használnak a hibák kockázatának csökkentése érdekében. Ha a dokumentumot egy személy írja alá, láthatatlan digitális aláírást használnak;
• A CryptoARM azt is lehetővé teszi, hogy a dokumentumot aláíró személyt utasításokkal láthassa el (használja az Útmutató az aláíróhoz mezőt), az aláíró maga fűzze hozzá megjegyzését (pipálja be a megfelelő négyzetet), jelenítse meg a dokumentum aláírásának dátumát;
• Az aláírt fájlok méretkorlátját a számítógépen lévő szabad memória kizárólagos mennyisége határozza meg;
• Egyszerre korlátlan számú fájl feldolgozható.

A dokumentumok jogi legitimitásának biztosítása érdekében PDF formátum A CryptoPro PDF programot használjuk. Adobe Acrobat dokumentumok aláírására szolgál, ill Adobe Reader 7 és újabb verziók.

Ma a legelterjedtebb elektronikus formátumban készített digitális dokumentumok aláírásának különféle stratégiáit vizsgáltuk meg.

• vállalati és ipari EDI;
• fellebbezés benyújtása a választottbírósághoz;
• jelentések távoli benyújtása kormányzati szerveknek, például az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának vagy a Nyugdíjalapnak;
• információ küldése állami rendszereknek: UAIS, ESIA stb.;
• online aukciókon való részvétel.

Az elektronikus aláírás leegyszerűsíti és felgyorsítja az adatcsere folyamatát, növeli az információbiztonság szintjét, csökkenti a papírköltséget, a futárszolgálatot és a postai kézbesítést. Használni különböző típusok dokumentumkezelés, kapcsolatfelvétel és elektronikus aláírási tanúsítvány vásárlása, amely hitelesített online űrlapokon igazolja szerzőségét. Elektronikus digitális azonosító táblázatokban, szöveges és grafikus fájlokban hozható létre.

• Word-dokumentum aláírása elektronikus aláírással a CryptoPro CSP-ben

  Mielőtt egy Word dokumentumot elektronikus digitális aláírással írna alá, javasoljuk, hogy végezze el a megfelelő számítógép-beállításokat:

  1. Telepítés PC-re vagy 5.0-ra. A CIPF közvetlenül részt vesz a digitális aláírások generálásában – hozzáfér a privát kulcshoz, és kriptográfiai algoritmusok segítségével konvertálja az információkat. A letölthető terjesztési készlet a címen található nyílt hozzáférés a CRYPTO-PRO LLC honlapján. A próbaidőszak (90 nap) után a felhasználónak éves vagy örökös licencet kell vásárolnia minden CPU-t használó PC-hez.
  2. Illesztőprogramok telepítése ehhez kulcsfontosságú média, a telepítő utasításainak használatával. Illesztőprogramok állnak rendelkezésre ingyenes letöltés a cég honlapján.
  3. Mentse el a CA-tól kapott személyes és gyökértanúsítványokat a számítógépére. A CryptoPro segítségével hozzáadódnak a „Console Root” mappához: a gyökér mappát a „Trusted” mappához, a személyes SKPEP-et pedig a „Personal” mappához.
  4. Állítson be egy böngészőt az EDS használatához az internetes erőforrásokon: telepítse az ingyenes CryptoPro EDS bővítményt Böngésző beépülő modulés töltse le a bővítményt (hogy a webböngésző ne akadályozza meg az oldalt az adatokhoz való hozzáférésben). Javasoljuk továbbá, hogy az Öntől származó dokumentációt elfogadó online szolgáltatásokat vegye fel a megbízható webhelyek címtárába.

  Most részletesen megvizsgáljuk a Word-dokumentum elektronikus aláírással történő aláírásának összes módját.

  1. Tegyen fel kérdést szakemberünknek a cikk végén.
  2. Kérjen részletes tanácsot és teljes leírásárnyalatok!
  3. Vagy keressen egy kész választ olvasóink megjegyzéseiben.

  Hogyan írjunk alá Word dokumentumot elektronikus aláírással

  A kriptográfiai szolgáltatások piaca a tanúsítási termékek széles választékát kínálja szöveges információk.docx formátumban az MS Office különböző verzióiban. Az MS Office 365 webösszetevői nem támogatják az elektronikus attribútum-funkciókat, a v.2003-tól kezdve kiválaszthatja az optimális terméket az elektronikus attribútum-funkciók megvalósításához.

  Az aláírás csatolható - az adatcsomaghoz csatolható, vagy leválasztható - külön formában. Világdokumentum elektronikus digitális aláírással történő aláírásának minden módja:

  1. Magában az alkalmazásban (egy speciális bővítményen keresztül vagy anélkül).
  2. CryptoARM-ben vagy más segédszoftverben.
  3. A webszolgáltatásokban például a Crypto.Kontur.

  Annak érdekében, hogy a címzettnek ne legyen problémája a fájl megtekintésével, javasoljuk, hogy a fájlt ott készítse el Szóváltozatok. Általában az online jelentéseket elfogadó kormányzati szervek jelzik a verziót szövegszerkesztő a követelményekben. A használt ellenőrző eszközöktől függetlenül egy kriptográfiai szolgáltatót telepíteni kell a számítógépre.

  Hogyan írjunk elektronikus aláírást egy Word dokumentumra programok nélkül

  A Word 2003 és 2007 buildek lehetővé teszik az elektronikus aláírások létrehozását magában az alkalmazásban külön programok és beépülő modulok használata nélkül. Ezekkel a verziókkal az a probléma, hogy már elavultak, és szinte soha nem használják őket. Ha a címzettnek későbbi szoftverkiadása van, akkor az aláírás nem jelenik meg, ezért a fájl létrehozási verzióját előre egyeztetni kell. A CEP ellenőrzéséhez a címzettnek telepítenie kell a CIPF aktuális buildjét (4.0 vagy 5.0) a számítógépére. Az EDS-dokumentum aláírásának eljárása a Word 2003-ban a következő lépéseket tartalmazza:

  1. IN helyi menü válassza az "Opciók" lehetőséget.
  2. Lépjen a „Biztonság” oldalra, és kattintson a „CPU” gombra - megnyílik a rendszerleíró adatbázisba betöltött tanúsítványok listája.
  3. Keresse meg a kívánt SKPEP-t a listában, és kattintson az „OK” gombra.
  4. Adja meg a kiválasztott tanúsítvány tárolójának jelszavát, és erősítse meg a műveletet az „OK” gombbal.

  Az alkalmazáscsomag 2007-es verziója esetében a folyamat hasonló, csak először az oldalsávon kell kiválasztani a „Prepare” parancsot és a „CPU hozzáadása” elemet. Az oldal alján megjelenik egy ikon, amely megerősíti az azonosító meglétét.

  Ha szerkeszti a fájlt, a CPU elveszik, és újra kell hitelesíteni a fent leírt algoritmus segítségével. Mert v. 2010-2019 között ez a lehetőség nem fog működni. Speciális bővítményt kell használnia, amelyet az alábbiakban tárgyalunk.

  • Word-dokumentum aláírása elektronikus aláírással a CryptoPro Office Signature alkalmazásban

    A beépülő modul lehetővé teszi az adatcsomagok közvetlen aláírását a Word alkalmazásból, külön szoftver telepítése nélkül. Ez a modul a szövegszerkesztő bármely verziójára vonatkozik, kivéve a 2003-at. In v. 2007 a pluginnel és anélkül is dolgozhat (az algoritmust korábban leírtuk), a v. 2010-2019 - csak pluginnal.

    Az Office Signature nem független, hanem csak az MS Office képességeit bővítő kiegészítő összetevőként használható. A segédprogram ingyenesen letölthető a cryptopro.ru webhelyről. Az első 90 napban van egy bemutató időszak, amely után licencet kell vásárolni, és be kell írnia a licencszámot a beállításokban: „Start” → „CRYPTO-PRO” → „CryptoPro Office Signature” → „Minden feladat” → „Sorozatszám”.

    Az alábbiakban azt nézzük meg, hogyan lehet beépülő modult használni egy dokumentum elektronikus aláírására példaként a Word 2010 használatával.

    5 perc alatt kiválasztjuk vállalkozása számára a megfelelő típusú digitális aláírást!

    Hagyjon kérést és kérjen konzultációt.

    Word 2010 dokumentum digitális aláírása

    1. Töltse le a programot, és rendszergazdai jogokkal jelentkezzen be az operációs rendszerbe.
    2. Telepítse a szoftvert a Telepítővarázsló utasításait követve. A kezdeti telepítés során alapértelmezés szerint a „Standard Plus” vagy a „Terminal” build 14 napos bemutató periódusa aktiválódik. A próbaidőszak végén a „Start” mód automatikusan aktiválódik, és a rendszer felajánlja a licenc megvásárlását.

    Minden indításkor megjelenik egy ablak, amely a licenc telepítését kéri. Erősítse meg hozzájárulását a telepítéshez a „Go” gomb megnyomásával, és lépjen be sorozatszámát. A szoftver lehetővé teszi több dokumentum egyidejű hitelesítését és titkosítását tetszőleges kiterjesztéssel.

    Hogyan írjunk alá elektronikus aláírást Word dokumentum a CryptoArmban:

    
    

    A következő lépésben egy ablak jelenik meg, amely értesíti, hogy a digitális aláírás generálásához szükséges összes adat összegyűjtése megtörtént. Mentse el az adatokat a profiljába, hogy a jövőben a fájlok jóváhagyásakor az elektronikus aláírás automatikusan betöltésre kerüljön, és a műveletet a „Befejezés” gombbal fejezze be.

    Ha minden helyesen történik, a rendszer tájékoztatja a felhasználót, hogy az űrlapot sikeresen jóváhagyta és elmentette a kiválasztott helyre. A leválasztott CPU egy külön dokumentumban jön létre .sig kiterjesztéssel. Ha az ellenőrzést követően átnevezi a digitális űrlapot és a fájlt, az EPC irrelevánssá válik, és a fájlt újra jóváhagyni kell.

    EDS-dokumentum aláírása Wordben a Crypto Contour segítségével

    A Crypto.Kontur az egyik legnépszerűbb webszolgáltatás a digitális fájlok tanúsítására. Az SKB Kontur alkalmazása lehetővé teszi a .pdf, .doc, .xml kiterjesztésű digitális űrlapok jóváhagyását, de méretkorlátozások vannak – 100 MB-ig. Az online szolgáltatás másik hátránya, hogy csak leválasztott CEDS-eket képes generálni. A Crypto Contour lényegesen több előnnyel rendelkezik:

    • az összes CEP-funkció megvalósítása: létrehozás, titkosítás, hitelesítés és visszafejtés;
    • Teljes kompatibilitás a ;
    • Az oldalra való bejelentkezés után azonnal ingyenesen dolgozhat a webszolgáltatásban;
    • adatcsere segédprogramok és beépülő modulok számítógépre telepítése nélkül;
    • bármely CA-tól származó tanúsítványok hitelességének ellenőrzése.

    A levél címzettje a Crypto Contourban vagy bármely más alkalmazásban tudja majd kinyitni az adatcsomagot és megerősíteni az azonosító valódiságát. Elektronikus aláírás létrehozásához jelentkezzen be az online szolgáltatásba, és kövesse néhány egyszerű lépést:

    1. Személyes fiókjában lépjen az „ES létrehozása” szakaszba.
    2. Válassza ki a tanúsítandó digitális űrlapot és a SKEPP-t.
    3. Kattintson az „Aláírás” gombra.

    Az online szolgáltatás egy külön CEP-fájlt ment el egy mappába, amelyen egy azonos nevű és .sig formátumú jóváhagyott dokumentum található. Az információk archívumát a rendszerszerver tárolja. Az SKPEP tulajdonosa személyes fiókjában a szervertől kapott link formájában adatcsomagot küldhet a címzettnek.

    Értékelje, mennyire voltak hasznosak a cikkben található információk?

Kevés felhasználó tudja, hogy a Microsoft Office termékek együttműködhetnek az EDS-szel (elektronikus digitális aláírással). Ez a funkció lehetővé teszi a Word vagy Excel dokumentumok elektronikus aláírását és postai úton történő elküldését. Az ilyen aláírt dokumentum egyenértékű egy aláírással és pecséttel ellátott papíralapú változattal.

Ez nagymértékben leegyszerűsíti az érintettek és a szervezetek közötti cserét. Mivel nincs szükség papíralapú változatra vagy postai úton történő elküldésre.

Amikor azonban digitális aláírást használnak elektronikus dokumentumok aláírására, gyakran különböző problémák merülnek fel. Magával az irodával kapcsolatos problémák miatt jelenhetnek meg. Mellesleg egy egész szakaszt szentelek neki, sok cikkben leírtam a Microsoft Office-szal végzett munka során felmerülő különféle problémákat és azok megoldásait, javaslom, hogy olvassa el, nagyon hasznos lesz. Ma ezek közül valószínűleg a két leggyakoribbról fogunk beszélni.

Munkához mindig jobb licencelt szoftvert használni, ez vonatkozik a Microsoft Office-ra és a CryptoPro-ra. Ha az iroda meglehetősen drága, vannak módszerek a probléma megoldására. Akkor a CryptoPro ára elfogadható.

Számos oka van annak, hogy ezek a hibák előfordulhatnak. Az én esetemben az első hiba ezután következett be kezdeti beállítás. Ez a CryptoPro telepítése, egy EDS tanúsítvány telepítése. És az első kísérlet a dokumentum aláírására. A második hiba a tanúsítvány újbóli kiadása után jelent meg az új GOST 2012 szerint. Ezekre a problémákra egyetlen megoldás volt.

A munkával kapcsolatos ismeretek bővítése elektronikus kulcsok Javaslom itt olvasni. Abból megtudhatja, hogyan kell tanúsítványt másolni privát kulcs az anyakönyvből a médiába. És itt elmondtam, hogyan lehet megoldani a problémákat a tanúsítványtároló hosszú nyitvatartásával.

Az első hiba, amely egy dokumentum aláírásakor megjelenhet: „A titkosítási algoritmus nincs telepítve erre a számítógépre”.

A második pedig „Nem lehet aláírást hozzáadni a dokumentumhoz, ha intelligens kártyát használnak az aláíráshoz, meg kell győződnie arról, hogy az intelligenskártya-olvasó megfelelően van telepítve.”

A két leggyakoribb hiba a Microsoft Office digitális aláírásaival való munka során

Tehát mi a teendő, ha problémák merülnek fel. Az első dolog, amit tennie kell, a CryptoPro Office Signature termék telepítése. Ez a program lehetővé teszi az elektronikus aláírás létrehozását és ellenőrzését Microsoft dokumentumok Hivatal.

Megyünk a webhelyre, letöltjük a programot és telepítjük. Ha nehézségekbe ütközik a telepítés során, részletes utasításokat talál.

A telepítés után indítsa újra a Microsoft Office-t. A „Fájl” menüpontra lépünk, a példában Microsoft Office 2016-ot használok. Ezek a termékek beépített mechanizmussal rendelkeznek a digitális aláírásokkal való munkavégzéshez. A CryptoPro Office Signature telepítése után egy további elemnek kell megjelennie kifejezetten a CryptoPro-ból. Ha korábban a „Dokumentumvédelem” elemre kellett lépnie, és ott kellett kiválasztania a „Digitális aláírás hozzáadása” lehetőséget. Most kiválasztjuk az „Elektronikus aláírás hozzáadása (CryptoPro)” lehetőséget, és megpróbáljuk aláírni.

Ezen lépések után a dokumentumot sikeresen alá kell írni. A legtöbb esetben a CryptoPro Office Signature program segített megszabadulni ezektől a hibáktól. Ha továbbra sem tudja aláírni a dokumentumot, és különféle hibák merülnek fel, írjon a megjegyzésekbe, és szívesen segítek.

A fájlok elektronikus digitális aláírással történő aláírása mindennapossá vált a vállalkozók számára. Ennek ellenére sok kezdőben felmerül a kérdés, hogyan írhat alá egy Word-dokumentumot elektronikus digitális aláírással. Leggyakrabban, amikor digitális aláírással kell dolgoznunk, az MS Office-val találkozunk. De először érdemes megérteni, hogy ez az elem mit jelent a számítógépes dokumentumokban.

Ez a fogalom egy virtuális objektumot foglal magában, amellyel azonosíthatja a szerzőt, aki létrehozta. Ennek megfelelően segít biztosítani a digitális fájl hitelességét és integritását. Attól függően, hogy melyik digitális aláírást használja, a jelentés tartalmának későbbi változásait is nyomon követheti ezzel a fejlett szerzői védelmi eszközzel. Ezért érdemes tudni, hogyan készítsünk elektronikus aláírást Wordben.

Elektronikus tanúsítás standard eljárás

Mielőtt kitalálná, hogyan kell digitálisan aláírni egy Word-dokumentumot, először létre kell hoznia azt. Ezt követi egy aláírási sor létrehozása, és csak ezután jelenik meg maga az aláírás.

Attól függően, hogy milyen szoftvert használ, a Word-fájlok aláírásának folyamatában lehetnek eltérések, de a lényeg ugyanaz marad. Nézzük meg a program 2007-es verziójához javasolt műveletsort.

A szükséges sor hozzáadásához a Microsoft Office-ban a következőket kell tennie:

1. Mozgassa a kurzort úgy, hogy azon a helyen legyen, ahová be szeretné szúrni a számítógépes autogramját tartalmazó sort.
2. Nyissa meg a „Beszúrás” ablakot, és kattintson a „Szöveg” csoportra. Ezt követően a kurzor az „Aláírási sor” menüoszlop mellé kerül. Válassza ki és kattintson a „Microsoft Word aláírási sor” elemre.
3. Ezt követően a megnyíló ablakban el kell végeznie a beállításokat, vagyis meg kell adnia a fájlt aláíró személy adatait.
4. Szükség esetén előfordulhat, hogy egy másik sort kell létrehoznia egy további aláírás jelzéséhez (ebben az esetben tartsa be a fenti pontokat).

Speciális eset: vonalészlelés

Egy sor aláírásához közvetlenül ki kell választania a digitális aláírás beviteli sort. Olyan művelet végrehajtásához, mint egy elektronikus digitális aláírási dokumentum aláírása, nyissa meg az „Aláírás” ablakot, és hajtsa végre a következő műveletek valamelyikét:

• Válassza ki a kívánt nevet az X jelölés mellett.
• Ezenkívül, ha rákattint a „Kép kiválasztása” funkcióra, alkalmazhatja digitális aláírásának képét.
• Feltéve, hogy használja táblagép, akkor lehetősége lesz kézzel írt aláírás hozzáadására.
• Ha speciális digitális aláírási szoftvert telepített, egyszerűen kattintson az „Aláírás” gombra.
• Ha kíváncsi arra, hogyan írhat alá más módon egy Word-dokumentumot, ismernie kell egy másik lehetőséget. Létrehozhat egy láthatatlan aláírást, amely nem jelenik meg. De ha megnyitja az „Aláírás” sort, amely a képernyő alján található az állapotsoron, akkor megjelenik.

Az elektronikus dokumentum aláírásával kapcsolatos információkon túl ismerni kell a speciálisan erre a célra kifejlesztett szoftvereket, amelyek feladata a tanúsítványok ellenőrzése. digitális típusés kripto-tranzakciók végrehajtása. Az ilyen szoftverek megkönnyíthetik a fájlok digitális jellel történő aláírásának folyamatát. Ennek a programnak az az előnye, hogy különböző formátumú fájlok, archívumok vagy fájlcsomagok aláírására használható. Segítségével lehetőség van egy továbbfejlesztett és kiegészítő digitális aláírás rögzítésére is.

Tekintse át