Gyakorlati munka 20. sz

Végezze el a számításokatExcel

Cél: megtanulni Excelben számolni

Információ az elméletből

Az MS Excelben minden számítás képletekkel történik. Képlet beírása mindig „=” egyenlőségjellel kezdődik, majd a számított elemek kerülnek elhelyezésre, amelyek között az elvégzett műveletek jelei találhatók:

+ kiegészítés/ osztály* szorzás

− kivonás^ hatványozás

A képletekben gyakran nem számokat használnak operandusként, hanem azoknak a celláknak a címét, amelyekben ezeket a számokat tárolják. Ebben az esetben, amikor megváltoztatja a képletben használt cellában lévő számot, az eredmény automatikusan újraszámításra kerül.

Példák képletek írására:

=(A5+B5)/2

=C6^2* (D6- D7)

A képletek használnak relatív, abszolút és vegyes hivatkozások cellacímekre. A relatív hivatkozások megváltoznak a képlet másolásakor. Képlet másolásakor a $ jel lefagy: a sorszám (az A$2 vegyes hivatkozás), az oszlopszám (az $F25 egy vegyes hivatkozás) vagy mindkettő (a $A$2 abszolút hivatkozás).

A képletek dinamikusak, és az eredmények automatikusan megváltoznak, ha a kiválasztott cellákban lévő számok megváltoznak.

Ha több művelet is van a képletben, akkor figyelembe kell venni a matematikai műveletek végrehajtásának sorrendjét.

Cellák automatikus kitöltése képletekkel:

írja be a képletet az első cellába, és nyomja meg az Enter billentyűt;

válassza ki a cellát a képlettel;

Helyezze az egérmutatót a cella jobb alsó sarkába, és húzza a kívánt irányba (a cellákat automatikusan kitöltheti képletekkel le, fel, jobbra, balra).

Funkciók használata:

helyezze a kurzort abba a cellába, ahol a számítást végre kell hajtani;

bontsa ki az Összeg gomb parancsainak listáját (20.1. ábra), és válassza ki a kívánt funkciót. Választáskor Egyéb funkciók hívott Funkcióvarázsló.

20.1. ábra – Funkció kiválasztása

Elvégzendő feladatok

1. feladat Dollár árfolyam jegyzések kiszámítása

A csoportja nevét tartalmazó mappában készítsen MS Excel dokumentumot, nevezze el a gyakorlati feladat sorszámával.

1. névlap feladatszám szerint;

Készítsen táblázatot a dollár árfolyam-jegyzések kiszámításához (20.2. ábra), oszlop Dátum kitöltése automatikus kiegészítéssel, oszlopok Vásárlási arányés és Eladási árfolyam két tizedesjegyű számok formájában.

20.2. ábra – Mintatáblázat (1. lap)

Végezze el a jövedelemszámítást a D4 cellában. Számítási képlet: Bevétel = eladási árfolyam – vételi árfolyam

D5:D23 cellák automatikus kitöltése képletekkel.

A „Jövedelem” oszlopba írja be készpénz (r) számformátum;

Formázza meg a táblázatot.

Mentse el a könyvet.

2. feladat Teljes bevétel kiszámítása

2. lap.

Készítsen táblázatot a teljes bevétel kiszámításához a minta felhasználásával, és végezze el a számításokat (20.3. ábra).

A B3:E9 tartományban adja meg a pénznem formátumát két tizedesjegy pontossággal.

Számítási képletek:

Naponta összesen = 1. osztály + 2. osztály + 3. osztály;

Heti összesen = az egyes oszlopok értékeinek összege

Formázza meg a táblázatot. Mentse el a könyvet.

20.3. ábra – Mintatáblázat (2. lap)

3. feladat A pótlék számítása

Ugyanebben a dokumentumban lépjen a következőre: 3. lap. Nevezze el munkaszámmal.

Készítsen táblázatot a prémium kiszámításához a minta szerint (20.4. ábra). Oszlop Pótdíj százalékállítsa be a formátumot Százalék, állítsa be a megfelelő adatformátumokat az oszlopokhoz A fizetés összegeÉs Kiegészítés összege.

20.4. ábra – Mintatáblázat (3. lap)

Végezze el a számításokat.

Számítási képlet

Bónusz összege = Bónusz százalék * Fizetés összege

Rovat után Összeg pótdíjak újabb oszlopot adnak hozzá Teljes.

Nyomtassa ki a teljes fizetést plusz a bónuszt. Írja be: az E10 cellába A juttatás maximális összege az E11 cellába − Minimális prémium összeg. E12 cellába −

Átlagos prémium összeg.

Mentse el a könyvet.

Az F10:F12 cellákba írja be a megfelelő számítási képleteket.

Ugyanebben a dokumentumban lépjen a következőre: 4. feladat Abszolút és relatív címek használata képletekben 4. lap.

Nevezze meg munkaszámmal. Írja be a táblázatot a példa szerint (20.5. ábra), állítsa be a betűtípust Bodoni MT,

12-es méret, egyéb formázási beállítások - minta szerint. A C4:C9 cellák formátumát állítsa Monetárisra, jelöléssel „r.”, a D4:D9 cellák formátumát állítsa Monetárisra, „$” megjelöléssel.

20.5. ábra – Mintatáblázat (4. lap)

Mentse el a könyvet.

Számítsa ki a „?” jellel jelölt cellák értékét

Biztonsági kérdések

Hogyan írhat be képleteket az Excelben?

Milyen műveletek használhatók a képletekben, hogyan jelöljük őket?

Hogyan lehet automatikusan kitölteni cellákat képlettel?

Hogyan hívható meg a függvényvarázsló?

Milyen funkciókat használt ebben a laborban? Mondja el, hogyan számolta ki az értékeket Maximum, Minimum És

Átlagos prémium összegek.

Hogyan jön létre a cella címe?

Munkája során hol használt abszolút címeket, hol pedig relatív címeket?

Milyen adatformátumokat használt a táblázatokban ebben a munkában? A képlet előírja Excel program

A képletkészítés a következőket tartalmazza: konstansok, operátorok, hivatkozások, függvények, tartománynevek, argumentumokat tartalmazó zárójelek és egyéb képletek. Nézzünk egy példát gyakorlati alkalmazása képletek kezdő felhasználók számára.

Képletek az Excelben a próbababákhoz

Egy cella képletének beállításához aktiválnia kell (helyezze el a kurzort), és adja meg az egyenlő értéket (=). A képletsorba egyenlőségjelet is beírhat. A képlet beírása után nyomja meg az Enter billentyűt. A számítás eredménye megjelenik a cellában.

Az Excel szabványos matematikai operátorokat használ:

A „*” szimbólum szükséges a szorzáshoz. Kihagyása elfogadhatatlan, ahogy az írásbeli számtani számításoknál szokás. Vagyis az Excel nem fogja megérteni a bejegyzést (2+3)5.

Az Excel használható számológépként. Vagyis írjon be számokat és operátorokat a képletbe matematikai számításokés azonnal eredményt kap.

De gyakrabban adják meg a cellacímeket. Vagyis a felhasználó beír egy hivatkozást arra a cellára, amelynek értékével a képlet fog működni.

Amikor a cellákban lévő értékek megváltoznak, a képlet automatikusan újraszámolja az eredményt.

Az operátor megszorozta a B2 cella értékét 0,5-tel. Ha cellahivatkozást szeretne beírni egy képletbe, kattintson a cellára.

Példánkban:

1. Helyezze a kurzort a B3 cellába, és írja be az = értéket.
2. A B2 cellára kattintottunk - az Excel „felcímkézte” (a képletben megjelent a cella neve, a cella körül egy „villogó” téglalap alakult ki).
3. Írja be a * jelet, a 0,5 értéket a billentyűzetről, és nyomja meg az ENTER billentyűt.

Ha egy képletben több operátor is szerepel, a program a következő sorrendben dolgozza fel őket:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

A sorrendet zárójelekkel módosíthatja: Az Excel először kiszámítja a zárójelben lévő kifejezés értékét.



Hogyan jelöljünk ki egy állandó cellát egy Excel képletben

Kétféle cellahivatkozás létezik: relatív és abszolút. Képlet másolásakor ezek a hivatkozások eltérően viselkednek: a relatívak változnak, az abszolútak állandóak maradnak.

Keresse meg az automatikus kitöltési jelölőt az oszlop első cellájának jobb alsó sarkában. Kattintson erre a pontra a bal egérgombbal, tartsa lenyomva és „húzza” lefelé az oszlopon.

Engedje fel az egérgombot - a képlet a relatív hivatkozásokkal ellátott cellákba másolódik. Vagyis minden cellának saját képlete lesz saját argumentumokkal.

Az Excel elengedhetetlen, ha sok információt kell rendszerezni, feldolgozni és menteni. Segíti a számítások automatizálását, egyszerűbbé és megbízhatóbbá teszi azokat. Az Excel képletei lehetővé teszik, hogy tetszőlegesen összetett számításokat végezzen, és azonnali eredményeket kapjon.

Hogyan írjunk képletet Excelben

Mielőtt megtanulná ezt, meg kell értenie néhány alapelvet.

1. Mindegyik „=” jellel kezdődik.
2. A cellaértékek és függvények részt vehetnek a számításokban.
3. Az operátorokat a műveletek ismert matematikai szimbólumaiként használják.
4. Rekord beszúrásakor a cella alapértelmezés szerint megjeleníti a számítás eredményét.
5. A tervezést a táblázat feletti sorban tekintheti meg.

Az Excelben minden egyes cella oszthatatlan egység, saját azonosítóval (címmel), amelyet egy betű (oszlopszám) és egy szám (sorszám) jelez. A cím a táblázat feletti mezőben jelenik meg.

Tehát hogyan hozhat létre és illeszthet be egy képletet az Excelben? A következő algoritmus szerint járjon el:

Megnevezés Jelentés

Kiegészítés
- Kivonás
/ Osztály
* Szorzás

Ha cellacím helyett számot kell megadnia, írja be a billentyűzetről. Negatív bejelentkezés jelzésére Excel képlet, nyomja meg a "-" gombot.

Hogyan írjunk be és másoljunk képleteket Excelben

Ezeket mindig a „=”-ra kattintás után kell megadni. De mi a teendő, ha sok hasonló számítás létezik? Ebben az esetben megadhat egyet, majd egyszerűen másolja. Ehhez adja meg a képletet, majd „nyújtsa” a kívánt irányba, hogy megszorozza.
Vigye a mutatót a másolandó cellára, és vigye az egérmutatót a jobb alsó sarokba (a négyzet fölé). Egyszerű keresztnek kell lennie, egyenlő oldalakkal.


Nyomja meg a bal gombot, és húzza.


Engedje el, ha le kell állítania a másolást. Ebben a pillanatban megjelennek a számítási eredmények.


Jobbra is kinyújthatod.
Vigye a mutatót egy szomszédos cellára. Ugyanazt a bejegyzést fogja látni, de különböző címekkel.


Ilyen másoláskor a sorszámok nőnek, ha az eltolás lefelé történik, vagy az oszlopok száma nő, ha jobbra tolja. Ezt relatív címzésnek nevezik.
Írjuk be az ÁFA értéket a táblázatba, és számítsuk ki az áfát is tartalmazó árat.


Az ÁFA-t tartalmazó ár ár*(1+ÁFA) formában értendő. Írjuk be a sorozatot az első cellába.


Próbáljuk meg másolni a bejegyzést.


Az eredmény furcsa volt.


Ellenőrizzük a második cella tartalmát.


Mint látható, másoláskor nem csak az ár, hanem az áfa is eltolódott. És szükségünk van arra, hogy ez a cella rögzített maradjon. Rögzítsük egy abszolút linkkel. Ehhez vigye a mutatót az első cellára, és kattintson a B2 címre a képletsorban.


Nyomja meg az F4 billentyűt. A címhez egy „$” jel kerül hozzá. Ez az abszolút sejt jele.


Most a másolás után a B2 cím változatlan marad.
Ha véletlenül rossz cellába írt be adatokat, egyszerűen mozgassa át. Ehhez vigye az egérmutatót bármely szegély fölé, várja meg, amíg az egér nyilakkal ellátott keresztnek tűnik, nyomja meg a bal gombot és húzza. A kívánt helyen egyszerűen engedje el a manipulátort.

Függvények használata számításokhoz

Excel ajánlatok nagy számban kategóriákra osztott funkciókat. A teljes listát a képletsor melletti Fx gombra kattintva vagy az eszköztár „Képletek” szakaszának megnyitásával tekintheti meg.


Beszéljünk néhány funkcióról.

Hogyan állíthat be "If" képleteket az Excelben

Ez a funkció lehetővé teszi egy feltétel beállítását és a számítás elvégzését annak igazságától vagy hamisságától függően. Például, ha az eladott áruk mennyisége meghaladja a 4 csomagot, akkor többet kell vásárolnia.
A feltételtől függő eredmény beszúrásához egy újabb oszlopot adunk a táblázathoz.


Az oszlop fejléce alatti első cellában állítsa a mutatót, és kattintson az eszköztár „Logiai” elemére. Válasszuk ki az "Ha" funkciót.


Mint minden függvény beszúrásakor, megnyílik egy ablak, ahol kitöltheti az argumentumokat.


Jelöljük a feltételt. Ehhez kattintson az első sorra, és válassza ki az első cellát az „Eladva”. Ezután helyezze el a „>” jelet, és adja meg a 4-es számot.


A második sorban a „Vásárlás” feliratot írjuk. Ez az üzenet az elfogyott termékeknél jelenik meg. Az utolsó sor üresen hagyható, mivel ha a feltétel hamis, nincs teendőnk.


Kattintson az OK gombra, és másolja a bejegyzést a teljes oszlopra.


Annak elkerülése érdekében, hogy a „FALSE” jelenjen meg a cellában, nyissuk meg újra a függvényt, és javítsuk ki. Helyezze a mutatót az első cellára, és nyomja meg az Fx billentyűt a képletsor mellett. Helyezze a kurzort a harmadik sorba, és tegyen szóközt az idézőjelek közé.


Ezután OK, és másolja újra.


Most megnézzük, melyik terméket érdemes megvásárolni.

Képlet szövege Excelben

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy formátumot alkalmazzon egy cella tartalmára. Ebben az esetben bármilyen típusú adat szöveggé konvertálódik, ami azt jelenti, hogy nem használható fel további számításokhoz. Adjunk hozzá egy oszlopot az összeg formázásához.


Az első cellába írjon be egy függvényt (a „Szöveg” gomb a „Képletek” részben).


Az argumentumok ablakában a teljes összeg cellájára mutató hivatkozást fogunk jelezni, és a formátumot „#rub”-ra állítjuk.


Kattintson az OK gombra, és másolja.


Ha ezt az összeget megpróbáljuk a számítások során felhasználni, hibaüzenetet kapunk.

Az „ÉRTÉK” azt jelzi, hogy a számítás nem hajtható végre.
A képernyőképen láthat példákat a formátumokra.

Dátumképlet Excelben

Az Excel számos lehetőséget kínál a dátumokkal való munkavégzéshez. Ezek egyike, a DATE, lehetővé teszi, hogy három számból dátumot állítson össze. Ez kényelmes, ha három különböző oszlopa van - nap, hónap, év.

Helyezze a mutatót a negyedik oszlop első cellájára, és válasszon egy függvényt a Dátum és idő listából.

Rendezze el a cellacímeket ennek megfelelően, majd kattintson az OK gombra.


Másolja a bejegyzést.

AutoSum Excelben

Ha sok adatot kell összeadnia, az Excel biztosítja a SUM funkciót. Például számoljuk ki az eladott áruk összegét.
Helyezze a mutatót az F12 cellába. Kiszámolja a végösszeget.


Lépjen a Képletek panelre, és kattintson az Automatikus összegzés lehetőségre.


Az Excel automatikusan kiemeli a legközelebbi számtartományt.


Más tartományt is választhat. Ebben Excel példa mindent jól csináltam. Kattintson az OK gombra. Ügyeljen a cella tartalmára. A SUM függvény automatikusan lecserélődött.


Tartomány beszúrásakor az első cellacím, a kettőspont és az utolsó cellacím kerül megadásra. A ":" azt jelenti, hogy "Az első és az utolsó közötti összes cellát vegye ki. Ha több cellát kell felsorolnia, pontosvesszővel válassza el azok címét:
SZUM (F5;F8;F11)

Munka Excelben képletekkel: példa

Elmondtuk, hogyan készíthet képletet Excelben. Ez olyan tudás, amely a mindennapi életben is hasznos lehet. Kezelheti személyes költségvetését és ellenőrizheti kiadásait.


A képernyőképen láthatók a bevételek és kiadások összegének kiszámításához megadott képletek, valamint a hónap végi egyenleg kiszámítása. Ha nem szeretné, hogy az összes lapot egyetlen hónapban helyezze el, adjon hozzá lapokat a munkafüzethez. Ehhez egyszerűen kattintson a „+” jelre az ablak alján.

Egy munkalap átnevezéséhez kattintson duplán, és adjon meg egy nevet.

A táblázat még részletesebbé tehető.
Az Excel nagyon hasznos program, és a benne végzett számítások szinte korlátlan lehetőségeket biztosítanak.

További szép napot!

Ez a cikk bemutatja, hogyan kell matematikát csinálni számításokat Excelbenés módosítsa a műveletek sorrendjét a számítási képletekben.

Hogyan végezzünk számításokat Excelben

előállítani számításokat Excelben könnyen. Íme, hogyan:

• Írjon be egy egyenlőségjelet (=) a cellába. Ez közli az Excellel, hogy képletet ír be, nem csak számokat.
• Írja be a kiszámítani kívánt egyenletet. Például 5 és 7 összegének kiszámításához írja be az =5+7 értéket
• Nyomja meg az Entert a számítás befejezéséhez. Kész!

Ahelyett, hogy közvetlenül a számítási képletbe írná be a számokat, külön cellákba helyezheti őket, majd hivatkozhat ezekre a cellákra a képletben, például =A1+A2+A3

Az alábbi táblázat bemutatja, hogyan kell elvégezni az alapvető számtani számítások Excelben .

Művelet	Operátor	Példa	Leírás
Kiegészítés			Összeadja az A1 és A2 cellában lévő számokat
Kivonás			Kivonja az A2 számot az A1-ben lévő számból.
Szorzás			Az A1 és A2 számokat megszorozza.
			Az A1 számot elosztja az A2 számmal.
			Megkeresi az A1 szám 10%-át.
Hatványozás			Az A2 számot a 3. hatványra adja vissza.
Négyzetgyök	SQRT funkció	SQRT(A1)	Megkeresi az A1 négyzetgyökét.
N-edik gyökér	^(1/n), ahol n a keresendő gyök		Megkeresi az A1 kockagyökét.

A fenti eredmények számítási képletek Excelben valahogy így nézhet ki:

Számítások Excelben - Számítási képletek Excelben

Ezenkívül két vagy több cellából származó értékeket kombinálhat egy cellában a (&) használatával, így:

A2&" "&B2&" "&C2

A szóköz karakter (" ") a szavak elválasztására szolgál:

Excel-számítások - Több cellából származó értékek kombinálása

A cellákat a használatával is összehasonlíthatja, például nagyobb mint (>), kisebb, mint (<), «больше или равно» (>=) és "kisebb vagy egyenlő" (<=). Результатом сравнения являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ:

Excel-számítások – Cellák összehasonlítása logikai operátorokkal

A számítások elvégzésének eljárása Excelben

Ha két vagy több számítást végez egy képletben, Microsoft Excel balról jobbra értékeli a képletet a táblázatban látható műveleti sorrendnek megfelelően:

Mivel a számítási sorrend befolyásolja a végeredményt, tudnia kell, hogyan módosíthatja azt.

Hogyan lehet megváltoztatni a számítási sorrendet az Excelben

Csakúgy, mint a matematikában, változtathatsz számítási eljárás Excelben , zárójelbe téve a részt.

Például a =2*4+7 számítás azt mondja az Excelnek, hogy szorozza meg a 2-t 4-gyel, majd adjon hozzá 7-et az értékhez. Ennek a számításnak az eredménye: 15. Az összeadási művelet =2*(4+7) zárójelbe téve utasítja az Excelt, hogy először összegezze 4-et és 7-et, majd az összeget megszorozza 2-vel. A számítás eredménye pedig a érték 22.

Amint az alábbi képen látható, ugyanaz a számítás zárójelekkel és anélkül különböző eredményeket ad:

A képletek az Excelben a fő lényege, ezért hozta létre ezt a programot a Microsoft. A képletek lehetővé teszik a cellaértékek kiszámítását más cellákból származó adatok alapján, és ha a forrásadatok megváltoznak, akkor a képletet tartalmazó cellában végzett számítások eredménye automatikusan újraszámításra kerül!

Képletek létrehozása Excelben

Nézzük meg a képletek működését a legegyszerűbb példa segítségével - két szám összege. Írjuk be a 2-es számot az egyik Excel cellába, és a 3-at. Szükséges, hogy ezeknek a számoknak az összege jelenjen meg a harmadik cellában.

A 2 és 3 összege természetesen 5, de nem kell kézzel beírni az 5-öt a következő cellába, különben az Excelben végzett számítások értelme elvész. A végösszeggel rendelkező cellába be kell írni az összegképletet, majd a program automatikusan kiszámolja az eredményt.

A példában a számítás egyszerűnek tűnik, de ha a számok nagyok vagy töredékesek, egyszerűen nem nélkülözheti a képletet.

Az Excel képletei tartalmazhatnak aritmetikai műveleteket (összeadás +, kivonás -, szorzás *, osztás /), a forrásadatcellák koordinátáit (egyenként és tartományban is) és számítási függvényeket.

Tekintsük a fenti példában a számok összegének képletét:

SZUM(A2;B2)

Minden képlet egyenlőségjellel kezdődik. Ha egy cellához képletet szeretne hozzáadni manuálisan, akkor először ezt a karaktert kell beírni.

Következő a példában a SUM függvény, ami azt jelenti, hogy össze kell összegezni néhány adatot, és már a függvény zárójelében pontosvesszővel elválasztva néhány argumentum feltüntetésre kerül, ebben az esetben a cellák koordinátái (A2 ill. B2), amelynek értékeit össze kell adni, és az eredményt abba a cellába kell helyezni, ahol a képletet írják. Ha három cellát kellett hozzáadnia, három argumentumot írhat a SUM függvénybe, pontosvesszővel elválasztva őket, például:

SZUM(A4;B4;C4)

Ha nagyszámú cellát kell hozzáadnia, mindegyikük megadása a képletben sok időt vesz igénybe, ezért egyszerű felsorolás helyett megadhat egy cellatartományt:

SZUM(B2:B7)

Az Excelben egy cellatartomány az első és az utolsó cella koordinátáival van megadva, kettősponttal elválasztva. Ez a példa hozzáadja a cellák értékeit a B2 cellától a B7 celláig.

A képletek függvényei a kívánt eredmény elérése érdekében összekapcsolhatók és kombinálhatók. Például a feladat az, hogy összeadjunk három számot, és attól függően, hogy az eredmény 100-nál kisebb vagy több, az összeget megszorozzuk 1,2-es vagy 1,3-as tényezővel. A következő képlet segít megoldani a problémát:

IF(SZUM(A2:C2)

Elemezzük részletesebben a probléma megoldását. Két IF és SUM függvényt használtunk. Az IF függvénynek mindig három argumentuma van: az első a feltétel, a második a művelet, ha a feltétel igaz, a harmadik a művelet, ha a feltétel hamis. Emlékeztetünk arra, hogy az argumentumokat pontosvessző választja el.

IF(feltétel; igaz; hamis)

A feltétel azt jelzi, hogy az A2:C2 cellák tartományának összege kisebb, mint 100. Ha a számítás során a feltétel teljesül, és a tartomány celláinak összege például 98, akkor az Excel hajtsa végre az IF függvény második argumentumában meghatározott műveletet, azaz. SZUM(A2:C2)*1.2. Ha az összeg meghaladja a 100-at, akkor az IF függvény harmadik argumentumában szereplő művelet végrehajtásra kerül, azaz. SZUM(A2:C2)*1.3.

Beépített funkciók az Excelben

Az Excelben rengeteg funkció található, és egyszerűen lehetetlen mindent tudni. Egyes gyakran használtak megjegyezhetők, de néhányra csak alkalmanként lesz szüksége, és nagyon nehéz megjegyezni a nevüket, és különösen a felvétel formáját.

Az Excel azonban szabványos módon szúrja be a függvényeket a teljes listával. Ha függvényt szeretne hozzáadni egy cellához, kattintson a cellára, és válassza a funkció beszúrása lehetőséget a főmenüben. A program megjeleníti a funkciók listáját, és kiválaszthatja a probléma megoldásához szükséges funkciót.

Funkció beszúrásához az Excel 2007-ben válassza ki a „Képletek” elemet a főmenüben, és kattintson a „Funkció beszúrása” ikonra, vagy nyomja meg a Shift+F3 billentyűkombinációt a billentyűzeten.

Az Excel 2003-ban egy függvény a "Beszúrás" -> "Funkció" menün keresztül szúrható be. A Shift+F3 billentyűkombináció ugyanúgy működik.

Egy egyenlőségjel jelenik meg abban a cellában, amelyre a kurzort helyezte, és a „Funkcióvarázsló” ablak jelenik meg a lap tetején.

Az Excel függvényei kategóriákra vannak osztva. Ha tudja, hogy a kívánt funkció melyik kategóriába tartozhat, akkor ennek megfelelően válassza ki a kiválasztást. Ellenkező esetben válassza a Teljes betűrendes listázás lehetőséget. A program megjeleníti az összes elérhető funkciót a funkciólistában.

Görgessen végig a listán, és az egérrel jelölje ki az Önt érdeklő funkció nevét. Közvetlenül a lista alatt, annak belépési űrlapja, a szükséges érvek és rövid leírás, amely elmagyarázza Önnek a funkció célját. Ha megtalálta, amire szüksége van, kattintson az „OK” gombra az argumentumok megadásához.

Az argumentumok ablakában vannak „1. szám”, „2. szám” stb. nevű mezők. Ezeket azon cellák (vagy tartományok) koordinátáival kell kitölteni, amelyekben adatokat kíván venni. Kézzel is kitölthető, de sokkal kényelmesebb a mező végén található táblázat ikonra kattintva a forráscella vagy tartomány jelzése.

Az argumentumok ablaka egyszerűsített formában jelenik meg. Most rá kell kattintania az első adatot tartalmazó forráscellára, majd ismét a táblázat ikonjára az argumentumok ablakában.

A „Szám 1” mező a kiválasztott cella koordinátáival lesz kitöltve. Ugyanezt az eljárást kell elvégezni a „2-es szám” mezővel és a következő mezőkkel, ha kettőnél több függvényargumentuma van.

Az összes argumentum kitöltése után megtekintheti az eredményül kapott képlet kiszámításának eredményét. A munkalap cellájában való megjelenítéséhez kattintson az „OK” gombra. A vizsgált példában a D2 cella a B2 és C2 cellában lévő számok szorzatát tartalmazza.

A függvény beszúrásának megfontolt módja univerzális, és lehetővé teszi bármely függvény hozzáadását az általános listából standard funkciók Excel.

Mint

Művelet