A táblázatok egy ilyen átmeneti forma az adatbázisok és azok programozása között, és egy csomó szemetet gyűjtenek egy (MS Word) Word fájlba.

Az Excel egy hatékony eszköz, és egy aprólékos menedzser, egy őrült könyvelő vagy egy mániákus elemző kezében abszolút fegyverré válik a káosz és a józan ész ellen :). Igen, nem, tényleg azt gondolom, hogy az Excel nem rossz dolog, de néha kétségbeesésükből az emberek túl is használják, mint amire tervezték.

Én is a legtöbbre használom, néha furcsa dolgokra, néha olyan fontos dolgokra, hogy jelszóval kell védeni. Mivel a jelszóbeállítás teljesen váratlan helyen található, elmondom, hogy hol van, és hogyan használhatod. Beszélni fogunk az Excel 2007-ről és a jelek szerint még újabb verzióiról.

Hogyan állíthatok be jelszót egy XLS fájl megnyitásához?

Már készen van? XLS fájlés jelszót szeretne beállítani. Nyissa meg az irodai gombot (az MS Office 2007 bejelentkezési adataival a bal felső sarokban található), és válassza a „Mentés másként” lehetőséget. A „Dokumentum mentése” ablak alján, a „mentés” gomb mellett található az „Eszközök” opciós panel.

válassza a " Általános beállítások", ahol két esetben - egy dokumentum megnyitásához és egy dokumentum módosításához - jelszót kell megadnia.

Esetünkben ki kell töltenie a „Jelszó megnyitása” mezőt, kattintson az „OK” gombra, és ismételje meg a jelszót. Minden készen áll. Nincs más dolgod, mint a „Mentés” gombra kattintani.

Mostantól minden alkalommal, amikor megnyit egy dokumentumot, az Excel kérni fogja a korábban beállított jelszót.

Mennyire jó ez a jelszavas védelem egy EXCEL fájlhoz?

A jelszavas védelem általában csak annyira jó, mint maga a jelszó. Ez az axióma azonban nem vonatkozik a korai Microsoft-termékekre, mivel az internet szó szerint tele van irodai dokumentumokat feltörő szoftverekkel. IN legújabb verziói office (az MS Office 2007-től kezdve) a fejlesztők figyelembe vették a hibáikat, és most a jelszavas védelmet bruteforce módszerrel (brute force, azaz minden lehetséges kombinációban keresgélve vagy szótár segítségével) törik fel.

Mindenesetre elérhetőség jelszavas védelem jobb, mintha nem lenne. A biztonsági elmélet azon alapul, hogy minél drágább (pénzben és időben) egy feltörés, annál hatékonyabb a védelem.

Tudtad, hogy egy táblázatszerkesztő Microsoft Excel lehetővé teszi, hogy jelszót állítson be a teljes munkafüzet és egy külön lap megváltoztatásához? Ez nagyon kényelmes, ha meg kell védenie a tartalmat a felhasználóktól, meg kell tiltania nekik, hogy módosítsák a táblázatot, vagy akár blokkolni kell a hozzáférést. Ez különösen igaz néhány vállalatra, ahol egyetlen fájl kiíratást szerveznek a szerveren, amely mindenki számára elérhető, és ahol minden felhasználó kiírja a dokumentumokat. Jelszóval védi a teljes XLS vagy XLSX fájlt az illetéktelen hozzáféréstől. Ugyanakkor azok számára, akiknek valóban hozzáférésre van szükségük, egyénileg is kiadhatnak jelszót.

Nézzük meg közelebbről, hogyan védhetjük meg az adatokat jelszóval az Excelben.

Jelszó beállítása Excel lapon

Az ablak alján megtaláljuk a lapok listáját, és jobb gombbal kattintson a kívánt lapra, így megjelenik egy menü, ahol ki kell választania a „Lap védelme” elemet:

Megjelenik egy külön „Lapvédelem” ablak, amelyben meg kell adnia egy jelszót, valamint be kell jelölnie a felhasználók számára elérhető jogok jelölőnégyzeteit:

A jelszó megadása után egy másik ablak jelenik meg, amelyben újra meg kell adnia a jelszót a megerősítéshez:

Most, amikor megpróbálja módosítani egy védett lap tartalmát, a felhasználó a következő üzenetet kapja:

És ha megpróbálja feloldani a lap védelmét, az Excel jelszó megadását kéri tőle:

Megjegyzés: A „Lapvédelem” ablakot az „Áttekintés” részben található főmenüből is meghívhatja. További részletekért nézze meg a videót:

Hogyan írjunk jelszót egy Excel-munkafüzetbe

Most nézzük meg, hogyan kell behelyezni Excel védelem könyvek jelszóval. A program főablakában nyissa meg a „Fájl” menüt. A következő menü jelenik meg, amelyben meg kell nyitnia az „Információ” részt:

Az első tétel a „Könyvvédelem”. Kattintson rá, és nézze meg ezt a menüt:

Válassza a „Titkosítás jelszóval” lehetőséget. Az Excel meg fogja kérni a jelszó megadását:

Írja be, és kattintson az „OK” gombra. Ezt követően megjelenik egy üzenet, amely szerint a könyv megnyitásához jelszó szükséges.

Excel fájl jelszava

Ez az adatvédelmi módszer azt jelenti, hogy jelszót kíván beállítani a teljes XLS vagy XLSX fájlhoz, hogy illetéktelen személy ne tudja megnyitni, és ha ezt megkísérli, a rendszer felszólítja a biztonsági kulcs megadására:

Miután rákattintott az „OK” gombra, kétszer megjelenik egy jelszó-megerősítő ablak – először egy XLS vagy XLSX fájl megnyitásához, majd a módosításához.
Ezek után biztos lehet benne, hogy adatai megfelelően védettek.

Az adatvédelem kérdése ma különösen aktuális. A hálózat tele van támadókkal, akik könnyen átvehetik a nem védett információkat. Ezenkívül gyakran előfordulnak olyan esetek, amikor a felhasználó egyszerűen csak védelmet szeretne telepíteni a kíváncsi szemek ellen, például ha többen használják ugyanazt a számítógépet. Általánosságban elmondható, hogy most nem fogjuk megtudni egy ilyen vágy indítékát, hanem inkább arról beszélünk, hogyan lehet jelszóval védeni egy Excel fájlt. Ebben a cikkben az Excel 2007-es és 2010-es verzióját célozta meg, mivel a jelszó beállításának elve azonos lesz. Tehát mindenkinek, aki védelmet szeretne telepíteni egy Excel-dokumentumra, két módszer valamelyikét javaslom. Melyik? Tudjon meg többet!

1. módszer

Valójában mindkét módszer rendkívül egyszerű és egyformán működőképes, így nem számít, melyiket választja. Ez is egyszerű. Tehát kezdjük az első módszer végrehajtásának algoritmusával:

1. Képzeljük el, hogy a szükséges dokumentum készen van, már csak jelszóval kell védeni. Ehhez kattintson a program bal felső sarkában található nagy „Iroda” gombra.
2. A nyitottban helyi menü Kattintson a "Mentés másként" gombra.
3. Megnyílik egy új ablak, az Ön feladata, hogy figyeljen a "Mentés" és a "Mégse" mellett található kis "Szolgáltatás" gombra. Kattintson rá, és megjelenik egy kis menü, válassza az „Általános beállítások” sort.
4. Ezután két esetre állíthat be jelszavakat: egy dokumentum megnyitásához és módosításához. Írja be a kívánt kódot, majd kattintson az „OK” gombra. Mostantól minden alkalommal, amikor egy dokumentumot megnyitnak, minden felhasználónak be kell írnia állítsa be a jelszót. Jobb, ha felírod valahova a jelszavaidat, különben ha elfelejted, törni kell az agyad.

Második módszer

A fentieken kívül még egy lehetőséget tudok ajánlani egy Excel dokumentum jelszó beállítására.

Ezen egyszerű szabályok betartásával gyorsan telepíthet védelmet bármely fájlra Excel programok. Megjegyzem, hogy ez a funkció 128 bites AES titkosításon alapul, amelyet figyelembe kell venni szabványos módszer fájlvédelem.

Videó segítségül

A legtöbb felhasználó olyan információval rendelkezik, amelyet nem szeretne megosztani másokkal. Sőt, igyekeznek elrejteni, hogy mindenki elolvassa lehetséges módjai. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan állíthat be jelszót egy Excel-fájlhoz. Valójában nincs itt semmi bonyolult. Ennek többféle módja van, és mindegyiket elemezzük.

IN modern szerkesztő Excel (2007, 2010, 2013, 2016) biztonsági kulcsot állíthat be mind a fájl megnyitásához, mind a szerkesztéséhez. Vagyis az egyik esetben a kívülálló nem tud semmit tenni (még a tartalmat sem látni), a másik esetben pedig csak elolvasni az információkat.

Dokumentum zárolása

Ebből a célból a következő lépéseket kell végrehajtania.

1. Nyissa meg a dokumentumot. Kattintson a „Fájl” menüpontra.

1. Ezután lépjen a "Mentés másként" szakaszba.

1. Ezután kattintson a „Tallózás” ikonra.

1. A megjelenő ablakban kövesse az alábbi lépéseket:
   • Válassza ki a kívánt könyvtárat a dokumentum mentéséhez.
   • Adja meg a kívánt fájlnevet.
   • Kattintson a "Szolgáltatás" menüre.

1. Ezután kattintson az „Általános beállítások” elemre.

1. Közvetlenül ezután megjelenik egy kis ablak, amelyben megadhatja a fájl megnyitásának és módosításának kulcsát:

1. Írjon be valamit az első mezőbe, és kattintson az OK gombra.

1. Ezt követően a rendszer felkéri a korábban megadott szöveg megerősítésére. Egyúttal figyelmeztetni fognak, hogy nincs mód kideríteni elfelejtett kulcs, ezért érdemes listát készíteni a gyakran használt kombinációiról és a hozzájuk tartozó dokumentumokról.

1. A megerősítéshez kattintson az „OK” gombra.

1. A dokumentum mentéséhez kattintson a megfelelő gombra.

1. Zárja be ezt a fájlt.

1. Próbáld meg újra kinyitni. Meg kell adnia a korábban megadott jelszót.

1. A dokumentummal való munka folytatásához kattintson az „OK” gombra.

1. Ez az Excel-fájl csak ezen lépések után válik elérhetővé a munkához.

Ezzel a módszerrel teljes mértékben megvédi fájlját az illetéktelen személyektől. De vannak esetek, amikor meg kell mutatni a tartalmat, de ugyanakkor meg kell tiltani a szerkesztést.

Ehhez a következőket kell tennie.

1. Megismételjük a fent leírt lépéseket, de ezúttal a második mezőbe írjuk be a jelszót. A folytatáshoz kattintson az „OK” gombra.

1. Erősítse meg a biztonsági kulcsot, és kattintson az „OK” gombra.

1. A mentéshez kattintson a megfelelő gombra.

1. Zárja be a dokumentumot.

1. Nyissa meg újra. Ennek eredményeként a következő ablakot fogja látni.

1. Ha egy idegen (vagy te, de elfelejtette a kódszót) nem ismeri a kulcsot, akkor csak olvasható módon kell megnyitnia a fájlt. Ehhez kattintson a megfelelő gombra.

1. A dokumentum megnyitása után látni fogja, hogy a címe „Csak olvasható”. Ugyanakkor könnyen elvégezheti a változtatásokat.

1. Most nyomja meg a Ctrl + S billentyűkombinációt (dokumentum mentése). Ennek eredményeként a következő hibaüzenet jelenik meg.

Ez azt jelenti, hogy szerkesztheti a dokumentumot, de nem tudja ugyanazon a néven menteni.

Zárólapok

Néha vannak olyan esetek, amikor valami konkrét dolgot be kell tiltani. Például cellák szerkesztése, VBA makrók futtatása vagy bármi más, de ugyanakkor minden egyéb funkció karbantartása. Ebben az esetben egy adott lap védelme segít, és nem a teljes dokumentum egésze.

Ehhez a következő lépéseket kell végrehajtania.

1. Lépjen az áttekintés lapra. Kattintson a „Lap védelme” gombra.

1. Közvetlenül ezután megjelenik egy ablak, amelyben meg kell adni (törölje a jelölőnégyzetek jelölését), hogy pontosan mit is szeretne letiltani. Alapértelmezés szerint csak a cellakijelölés engedélyezett, de ezt eltávolíthatja, ha akarja.

1. Ezenkívül engedélyezheti:
   • cellák formázása;
   • oszlop formázása;
   • karakterlánc formázás;
   • oszlopok beszúrása;
   • sorok beszúrása;
   • hiperhivatkozások beszúrása;
   • oszlopok eltávolítása;
   • sorok törlése;
   • osztályozás;
   • automatikus szűrő használata;
   • használat forgóasztalés összefoglaló diagram;
   • tárgyak megváltoztatása;
   • változó forgatókönyvek.
2. A mentéshez kattintson az „OK” gombra.

1. Az eredmény a dokumentum bezárása és újbóli megnyitása nélkül is látható lesz. Szinte az összes eszköz nem lesz elérhető. Ez minden lapon előfordul.

Dokumentum titkosítás

A fenti védelem nem teljesen hatékony. Ő, ha akarja, hozzáértő ember különösebb erőfeszítés nélkül megkerülheti. Sokkal hatékonyabb a fájltitkosítás használata.

Ezenkívül, ha megnyitja a hivatalos Microsoft Súgót, a következő figyelmeztetést fogja látni.

Egy Excel-fájl titkosításához a következő lépéseket kell végrehajtania.

1. Kattintson a „Fájl” menüpontra.

Érdemes egy ilyen fontos kérdést érinteni: hogyan lehet jelszóval védeni egy Excel fájlt. A bemutatott eszköz szerves részét képezi Microsoft Office. Az Excel lehetővé teszi különböző bonyolultságú táblázatok létrehozását, képletek alkalmazását és a terv módosítását. Ma a program minden verziója támogatja a jelszó beállítását.

Részletes utasítások

A folyamat leírása több szakaszra osztható. A *.xls formátumú fájlok, valamint bármely más fájl lehetővé teszik az Excel-anyagok jelszóvédelmét. Microsoft dokumentumok Office, beleértve a Word és az Access. Az eljárás befejezéséhez a következőket kell tennie:

1. A folyamat végén kattintson a „Fájl” gombra. A Microsoft Excel ablakának tetején található menüben található.
2. Amikor megjelenik a lista, lépjen a „Mentés másként” részre. Ehhez kattintson rá a bal egérgombbal.
3. A fájlmentési ablakban keresse meg az „Eszközök” menüt, és kattintson a fordított háromszögre.
4. Ezt követően megjelenik az „Általános beállítások” funkció, amelyet alkalmazni kell.

Jelszó beállítása

Most folytatnia kell az Excel-fájlok jelszavas védelmének fő lépéseit. Amikor megjelenik az „Általános beállítások” szakasz, meg kell adnia egy jelszót, amely lehetővé teszi a dokumentum bevitelét és szükség esetén szerkesztését. Ha csak olvasható, az eszköztár alapértelmezés szerint le van tiltva jelszó beállításakor. Ha egy dokumentumot csak az indításhoz véd, a beviteli felszólítás folyamatosan megjelenik a táblázat megnyitásakor. A használatához, valamint az adatok szerkesztéséhez ismernie kell a titkos kombinációt.

Jelszóval védett Excel fájl megnyitásához, feltéve, hogy a védelem az anyag megváltoztatására van beállítva, az indítást szabványos módon, kérések nélkül hajtják végre. Nehézségek merülnek fel új adatok táblába történő bevitelekor, valamint a dokumentum mentésekor. Ennek eredményeként a felhasználónak meg kell adnia egy titkos kombinációt. Mindkét típusú jelszó beállításához dupla bevitel szükséges a fájl megnyitása és bezárása során.

Érdemes megjegyezni, hogy az anyagok megnyitásához és szerkesztéséhez különböző jelszavakat állíthatunk be. Most vissza kell mennünk a beállításokhoz. A jelszó létrehozása után kattintson az „OK” gombra, amely az „Általános beállítások” alatt található. Az Intézőben meg kell adnia a fájl nevét, és el kell mentenie a megfelelő funkcióval.

Jelszó eltávolítása Érdemes megemlíteni a letiltással kapcsolatos problémát is megállapított védelmet Excelben. Egy ilyen probléma megoldásához nincs szükség kiegészítő program. Az alkalmazás beépített eszközökkel rendelkezik, amelyek végrehajtják ezeket a műveleteket. Először el kell indítania az Excelt, és meg kell nyitnia azt a fájlt, amelyből el szeretné távolítani a jelszót. Ezután a "Fájl" menüt kell használnia. Ebben meg kell adnia a „Mentés másként” és az „Eszközök” menüt.

Ezután lépjen az „Általános beállítások” elemre. Ehhez duplán kell kattintania a jelszósorban található csillagokra. A "Del" gomb ezután a szükséges műveletek végrehajtására szolgál. A művelet helyességét az „OK” gomb megnyomásával erősítjük meg. Ezután kattintson a „Mentés” gombra, majd az „Igen” gombra, amely új ablakban nyílik meg. Ezen egyszerű lépések elvégzése után az Excel-jelszó törlődik.

Lap használatakor hasonló műveleteket hajtanak végre. Nyissa meg az „Eszközök” menüt, majd használja az „Unprotect” parancsot. A műveletek visszavonásához meg kell adnia a korábban beállított jelszót.

A fent bemutatott módszerekkel jelszóval védhet egy Excel fájlt, valamint eltávolíthatja a dokumentum védelmét.

Választás