Néha előfordul, hogy több felhasználónak kell egyszerre dolgoznia ugyanazzal a dokumentummal. Ebben az esetben a szalagra gyűjtött szövegszerkesztő áttekintő és szerkesztő eszközei a segítségünkre lesznek "Review".

A panelen "Követés" Vannak olyan eszközök, amelyek lehetővé teszik a dokumentum módosításainak nyomon követését. Ehhez telepítenie kell egy gombot "javítások""préselt" állapotba.

Feliratok gomb:

• "Javítások megjelenítése a feliratokban"- a megjegyzések és javítások feliratként jelennek meg;
• "Minden javítás megjelenítése a szövegben"- minden javítás és megjegyzés közvetlenül a szövegben jelenik meg;
• "Csak a megjegyzések és a formázás megjelenítése a kiemelésekben"- csak a megjegyzések és a dokumentum formázása jelenik meg a feliratokban.

"Terület ellenőrzése" gomb megnyit egy további panelt, amely időrendi sorrendben jeleníti meg a hozzáadott javításokat és megjegyzéseket.

A felső legördülő lista segítségével konfigurálhatja a módosítások megjelenítését a dokumentumban:

• forrásdokumentum;
• javítások az eredeti dokumentumban;
• módosított dokumentum;
• javítások a módosított dokumentumban.

A változáskövetési módból való kilépéshez nyomja meg a gombot "javítások".

Ha el kell rejtenie a dokumentumban végzett javításokat, törölje a megfelelő négyzetek jelölését a legördülő listában "Javítások megjelenítése".

On Változások panel gombokat gyűjtöttünk össze, amelyek segítségével navigálhatunk a dokumentumon végrehajtott szerkesztések között, valamint elfogadhatjuk vagy elutasíthatjuk a végrehajtott változtatásokat.

Megjegyzések hozzáadásához (és későbbi kezeléséhez) egy dokumentumhoz használja a panelt. Jegyzet létrehozásához vigye a kurzort a kívánt helyre a dokumentumban, és kattintson a gombra "Jegyzet létrehozása". Ebben az esetben egy szövegrészlet piros színnel kiemelésre kerül, a margókon megjelenik a jegyzetek bevitelére szolgáló mező, és a panelen elérhetővé válnak a navigációhoz és a jegyzetek törléséhez szükséges gombok.

A dokumentum módosításokkal szembeni védelméhez használja a panelt "védeni". A gomb megnyomása után "Dokumentum védelme" egy függőleges panel jelenik meg az ablak jobb szélén "Formázás korlátozása".

Jelölje be a négyzetet és az opciókban "Beállítások.." jelezze, hogy a dokumentummal végzett további munka során mely tervelemek formázhatók.

A szerkesztés korlátozásához be kell jelölnie a négyzetet "Csak a megadott módszerrel szerkesztheti a dokumentumot"és válassza ki az elemet a legördülő listából "Rekordjavítások". Ezzel megjegyzéseket fűzhetünk a dokumentumhoz, szöveget törölhetünk, beszúrhatunk és áthelyezhetünk. Ha azt szeretnénk, hogy a többi felhasználó csak megjegyzéseket írhasson, akkor ki kell jelölnünk az elemet .

A védelem engedélyezéséhez nyomja meg a gombot "Igen, kapcsolja be a védelmet".

A védelem eltávolításához meg kell nyomnia a gombot "Dokumentum védelme"és a megjelenő listában törölje a pipát "A formázás és a szerkesztés korlátozása".

Mai cikkünk nem kezdőknek, hanem már kellően képzett amatőr fotósoknak szól. Azoknak, akik már ismerik a sok lehetőséget modern kamerákés meglehetősen magabiztosan tud dolgozni különféle félautomata üzemmódokban. Nos, például, mint a rekesznyílás-prioritásos mód vagy a zár-prioritásos mód. Azoknak, akik hisznek abban, hogy eljött az ideje, hogy úgy dolgozzanak, ahogy az igazi profi fotósok.

Tehát ma megtanulunk „Manuális” módban fényképezni, amit a fényképezőgép kezelőszervein lévő M szimbólum jelez.

Mi az a „kézi” mód, és hogyan kell benne dolgozni?

A „kézi” mód a fényképezőgép olyan működési módja, amelyben a kamera automatizálása teljesen le van tiltva, és a fotós maga határozza meg a jövőbeli képet befolyásoló összes paramétert. Záridőről, rekesznyílásról, fényérzékenységről (ISO érték) és még néhány paraméterről beszélünk. A „Kézi” módban való munkavégzés szükséges a teljes fényképezési folyamat önálló vezérléséhez, anélkül, hogy bízna annak automatizálásában. Az ilyen munkát össze lehet hasonlítani a műtermi szabó és szabó, valamint a ruhagyár varrónői munkájával. Az első esetben pontosan az alakodra szabott öltönyt kapsz és a mester minden egyéni kívánságodat figyelembe veszi (szövet textúrája, színe, kiegészítő zsebek stb.), a második esetben pedig az öltöny egységesítve és több ezer példányban reprodukálva, és az üzletben történő vásárláskor a hatalmas számú teljesen azonos jelmez közül csak egy tulajdonosa lesz.

A kezdő fotósok nagyon gyakran félnek „kézi” módban fényképezni. Ez elsősorban a képességeibe és tapasztalataiba vetett bizalom hiánya miatt következik be. De néha vannak „okos srácok” is, akik elvileg teljesen automata módban lőnek. Ezek az emberek sajnos azt hiszik, hogy így nem avatkoznak bele a környező valóságba, és képük valóban természetes és hihető lesz. De erről ma nem beszélünk.

Persze annak, aki még csak most tanulja a fényképezés technológiájának és művészetének alapjait, eleinte elég nehéz megérteni, mi az a záridő és mi az a rekeszérték, és általában miért van szükség rájuk, mi fog megváltozni a képen, ha ezek a paraméterek megváltoznak. Milyen zársebességgel kell ezt vagy azt a jelenetet felvenni, és miért pont ennél, és miért nem a másiknál. Hogyan függ össze a zársebesség, a rekesznyílás és a fényérzékenység. Ma mindezt elmeséljük.

1. A fényképezőgép beállítása portréfotózáshoz

Először nézzük meg, hogyan kell úgy beállítani a kamerát kézi üzemmód készíts egy portrét. A kezdő fotósok egyébként elég gyakran gondolnak erre. A feltett kérdésre a válasz egyáltalán nem nehéz. Portré készítése során először a téma megvilágítását kell figyelembe venni, és ez alapján kell kiválasztani a záridőt, a rekeszt és a fényérzékenységet.

Példaként először nézzük meg a portré készítést egy jól megvilágított szobában, nagy ablakokkal, és így sok természetes napfényben. További mesterséges fényforrások használata nélkül fogunk filmezni. Vagyis vaku és egyéb világító eszközök nélkül. Ilyen körülmények között a maximális nyitott rekesznyílással kell fényképeznünk. A rendelkezésre álló objektívtől függ, hogy melyik. A szabványos, úgynevezett „bálna” objektívek lehetővé teszik, hogy f-3,5 - f-5,6 rekesznyílással fényképezzen, míg ugyanazok az objektívek, amelyek drágábbak és gyorsabbak, szélesebb rekesznyílással rendelkeznek: f-1,4 - f2,8.

Miután eldöntöttük a rekesznyílást, elkezdjük kiválasztani a rekesznyílásnak megfelelő zársebességet. Emlékezzünk vissza, hogy a zársebesség az az idő, ameddig a fényképezőgép zárja kinyílik, és lehetővé teszi, hogy a fényáram befolyásolja a mátrixot. A fent leírt felvételi körülmények között a zársebesség 1/30 és 1/100 másodperc töredéke között változhat. Jobb, ha a fényérzékenységi értéket (azaz ISO-t) minimálisra állítja. Például 100 egység. Az alacsony fényérzékenység lehetővé teszi az úgynevezett zaj elkerülését és a kép jobbá és élesebbé tételét. Nos, ha még mindig túl sötét, azaz alulexponált képkockát kap, akkor próbáljon meg egy másik felvételt készíteni, de bekapcsolt vakuval. Segít megbirkózni a jelenlegi helyzettel, és a keretet a világításnak megfelelően igazítani.

Vakura akkor is szükséged lesz, ha beltérben készítesz portrét, de nem csak az ablakokból érkező természetes napfény mellett, hanem állandóan bekapcsolt mesterséges fényforrás mellett is. Ilyen forrás lehet például egy közönséges csillár vagy más háztartási lámpa. Ebben az esetben a vaku segít kiemelni az árnyékokat a témán, és így hozzáigazítja a fénymintát a modell arcához és alakjához. Ebben az esetben a zársebesség és a rekeszérték ugyanannyira hagyható, mint a csak természetes fényben történő fényképezéskor, de javasoljuk a fényérzékenység értékének enyhén emelését, legalább ISO 400-ra. Ezzel egy kicsit világosabbá teheti azt a hátteret, amelyen a tárgyat fényképezi. Különösen fontos a fényérzékenység emelése, ha csak vaku van beépítve a fényképezőgépbe.

Nos, mi van, ha vaku használata nélkül szeretne portrét készíteni? Ebben az esetben állványt kell vásárolnia, és állványról fényképeznie kell. Ebben az esetben a lehető legnagyobb mértékben ki kell nyitnia a rekeszt, és körülbelül ¼–1/8 másodperccel kell növelnie a zársebességet. A fényérzékenységet jelentősen növelni kell, egészen az ISO 800-1600-ig.

Ha mesterséges fényben készít portrét, soha ne feledkezzünk meg a fehéregyensúlyról. Ha még nem tanulta meg, hogyan kell saját kezűleg beállítani ezt a paramétert, javasoljuk, hogy kapcsolja át az „izzólámpa” módba.

Most próbáljunk meg portrét készíteni a szabadban, borús, borús időben. Ilyenkor problémába ütközhet a kép exponálása, vagyis alulexponált keretet kaphat. Ez különösen akkor lehet észrevehető, ha gyenge minőségű és nem túl gyors objektívvel fényképez. Ha nem rendelkezik elég gyors objektívvel, javasoljuk, hogy 1/15-1/8 másodperces zársebességgel fényképezzen. Itt természetesen állvánnyal kell lőni. A fényérzékenységnek 200-400 ISO körül kell lennie.

Ha úgy dönt, hogy a szabadban készít portrét, de nem felhős, hanem napsütéses időben, akkor teljesen másképp kell beállítania a fényképezőgépet. És titokban elárulunk egy kis titkot a szakemberekről: általában jobb, ha nem készítünk portrékat ragyogó napsütésben. Nos, ha ilyen igényed van, mit kell tenned?

Bármilyen paradoxon is hangzik ez első pillantásra, verőfényes napsütésben fényképezve a fotósnak mindig meg kell küzdenie a fényforrással, a fotózás fő „szülőjével”, vagyis magával a nappal! A lényeg itt az, hogy az erős napfény nagyon durva, mély és csúnya fekete árnyékokat hoz létre az ember arcán, míg a modell arcának világos területei általában nagymértékben túlexponáltak.

Ha ilyen körülmények között fényképez, szinte minden képkockát át kell néznie. És ha eltérést lát egy vagy másik irányba a kép tónusában, akkor módosítania kell a kamera beállításait. Ennek ellenére fényes déli napon kell fényképeznie minimális érzékenységgel (100 ISO), 1/800 - 1/1000 másodperces záridővel és enyhén zárt rekesznyílással.

De a legbiztosabb módja annak, hogy ilyen fényben tisztességes portrét készítsünk, ha lefényképezünk egy árnyékban lévő embert. Például kérd meg, hogy menjen egy magas épület, kerítés vagy valami hasonló árnyékába. Fák árnyékában is készíthet képeket, de ezt nagyon óvatosan kell megtenni, mert a leveleiken és az ágakon keresztül a téma arcára és alakjára eső fény egyenetlenül eshet, és egyben csúnya fényfoltokat, ragyogás.

Nos, ha egyáltalán nincs mód a nap erős fénye elleni küzdelemre, próbálja meg irányított vakuval „elnyomni”. A vakuval történő megvilágítás kiegyenlíti az arc megvilágítását, és eltávolítja róla a durva és csúnya árnyékokat.

2. A fényképezőgép beállításai dinamikus jelenetek „Kézi” módban történő rögzítéséhez

Képzeljük el, hogy az a célunk, hogy lefényképezzenek egy rohamtempóban száguldó motorost. Ha a mozgását időben „le akarjuk fagyasztani”, akkor ezt a jelenetet elég rövid záridővel, azaz kb. A rekesznyílás legyen f-4 - f-5,6. A fényérzékenység itt elsősorban a világítástól függ. Ha a megvilágítás jó, akkor a minimális ISO értékkel - 100-200 egység - fényképezzen. Ha nincs elég fény, akkor a fényérzékenység 400 egységre növelhető. Ha különösen éles fotót szeretne készíteni, használjon vakut.

De mi van akkor, ha az a cél, hogy megmutasd egy gyorsan mozgó tárgy mozgásának szépségét? Ebben az esetben a fényképezőgépet úgy kell beállítani, hogy a fényképezett tárgy elmosódottan jelenjen meg a képen. A „maszatolás” mértéke az Ön vágyától függ, és a zársebesség szabályozza. Minél hosszabb a zársebesség, annál homályosabb lesz a tárgy. És természetesen minél rövidebb, annál élesebb lesz a tárgy, és annál kevésbé lesz elmosódott. Ha konkrét ajánlásainkat kérdezi ezzel kapcsolatban, akkor ebben az esetben azok lesznek a legáltalánosabbak és „elkenődtek”. A téma mozgásának kiemeléséhez a zársebességnek legalább 1/30 másodpercnek vagy hosszabbnak kell lennie.

3. Fényképezés kézi módban gyenge fényviszonyok mellett

Úgy döntött, hogy sétál egyet az esti vagy éjszakai városban, és magával viszi a fényképezőgépét? Mi van, ha ma ünnep van a városodban, és gyönyörű és színes tűzijáték várható? Vagy talán úgy döntött, hogy késő este kimegy a városból, hogy lefényképezze a gyönyörű és romantikus csillagos eget, amelyet egyáltalán nem zavarnak a város fényei? Egy híres és szeretett művész érkezett a városodba egy koncerttel, és kaptál jegyet a koncertjére? És persze szeretnél fotózni ezen a koncerten? Mi egyesíti ezeket a történeteket a forgatás körülményeit tekintve? Igen, persze! Teljesen igazad van! Fényviszonyok. És hogy pontosabbak legyünk - nem elegendő a fény. Hogyan lehet ilyen körülmények között fényképezni?

Éjszakai csillagos égbolt a városon kívül: a lehető legkisebb rekesznyílás, záridő 1/15 - 1/30 másodperc töredéke, fényérzékenység - 800-1600 ISO egység.

Tűzijáték a város éjszakai égboltján: rekesznyílás f-8 - f-10, záridő 1/30 másodperc, fényérzékenység - 200 ISO.

Városi utcák éjszaka: rekesznyílás f-2 - f-5,6, záridő 1/10 - 1/30 másodperc, érzékenység 800 ISO.

Kedvenc előadó koncert közben: rekesznyílás f-8, záridő 1/125 másodperc, ISO 100.

Természetesen érti, ezek a legáltalánosabb jellegű ajánlások. Az ilyen típusú felvételek beállításai teljesen eltérőek lehetnek. Itt minden elsősorban azon múlik, hogy végül mit szeretnél a képbe hozni. Valamint a fényképészeti felszerelések képességeiről, főleg a fényképezőgépről és az objektívről. Persze, a tapasztalatoktól függően. Minél gyakrabban vesz kézbe egy fényképezőgépet (nem csak felveszi, hanem munkába is viszi!), annál gyorsabban elsajátítja a manuális, vagyis a „Manuális” módban történő fényképezést, és igazi profinak fogja érezni magát. a fényképezés csodálatos művészetében.

És soha ne felejtsd el nagyon jó tanács régi mesterek, ami így hangzik: „Aki sokat fényképez, az jól fotóz!”

Idősebb felhasználóknak Szóváltozatok A dokumentumok megnyitásakor megjelenik egy üzenet a módról korlátozott funkcionalitás. Felmerül a kérdés: mit jelent ez a korlátozott funkcionalitású mód a Wordben, és hogyan lehet eltávolítani. Végül is ez csökkenti a szövegek szerkesztésének lehetőségét, nem biztosít hozzáférést az új bővítményekhez, és általában kényelmetlenséget okoz a munkában. Ebben az esetben nem kell programozót hívnia egy olyan egyszerű munkához, mint a formátum megváltoztatása, miután elolvasta az ajánlásokat, és sok időt tölthet vele.

Mit jelent a korlátozott funkcionalitás?

A Microsoft Office csomagban található Word szövegszerkesztőt a fejlesztők folyamatosan frissítik: bővülnek a képességek és változik a felület. Ezt tükrözi a kiterjesztés: a Word 2003-ban van doc, a 2007/2010-ben pedig docx. A felhasználók néha, miután megszokták az egyik programot, nem szívesen cserélik ki egy másikra. De ha fájlokat kell küldenie vagy átvinnie egy másik számítógépre, ahol frissített programok vannak telepítve, problémák merülnek fel. Ez történt a Word esetében. A 2003-as formátumban létrehozott és mentett fájlok máshol csak olvasásra kerülnek megnyitásra, az adatok szerkesztésének lehetősége nélkül. Felhívjuk a felhasználók figyelmét, hogy a csökkentett funkcionalitású mód engedélyezve van. A 2007-ben készültek eleinte egyáltalán nem nyíltak meg azoknak, akiknél a szokásos Word 2003 volt, vagy egyes kiegészítők nem működtek. A fejlesztők létrehoztak egy segédprogramot, amely lehetővé tette a Word 2007 és 2003 között létrehozott dokumentumok megnyitását. És mégis, a korlátozott funkcionalitású mód néha megakadályozza, hogy teljes mértékben működjön:

• Nincs hozzáférés új dokumentumok létrehozásához.
• Az egyszerű szöveg megtekinthető, de nem szerkeszthető.
• Nem használhat speciális funkciókat, például exportálást PDF-be, új sablonokat.

Csökkentett funkcionalitású mód a Word 2010-ben, eltávolítása - olvassa el alább. Valójában az üzemmód letiltása egy egyszerű eljárás, amely nem igényel sok időt vagy speciális ismereteket. Olvassa el utasításainkat, és biztonságosan dolgozhat szövegeivel.

Korlátozások megszüntetése

A szöveget otthon készítette el a régi, de ismerős Word 2003-on. A fájlt pendrive-on vagy más tárolóeszközön vitte el dolgozni, barátainak, és oda telepítették a Word 2007/2010-et. Nyomtatás előtt módosításokat vagy kiegészítéseket kell végrehajtania, de ez nem elérhető. Tehát választhat: elnézést kér, és felajánlja, hogy mindent megtesz később, amikor hazaér, vagy konvertálja a dokumentumot, hogy kihasználja a fejlesztők által biztosított összes funkciót.

Ha a második lehetőséget választotta, akkor tudnia kell, hogyan kell működnie. Itt két lehetőség van: a forrásfájl mentésével vagy mentés nélkül.

1. Úgy dönt, hogy egy 2003-as dokumentumot új formátumba konvertál, de megtartja az eredetit. Csak újra kell mentenie egy másik kiterjesztéssel. Ehhez lépjen a „Fájl” - „Mentés másként” menüpontra. A "Fájltípus" sorban válassza a " Word dokumentum", írjon be egy másik nevet. Megnyílik egy további ablak egy figyelmeztetéssel, hogy új verzió nem nyílik meg az Office-ban Kattintson az OK gombra, először jelölje be a „Ne tegye fel ezt a kérdést újra” négyzetet, hogy ez az üzenet legközelebb ne jelenjen meg. A rendszer mindkét opciót különböző kiterjesztéssel menti.
2. Ha nem kell mentenie az eredeti verziót, akkor ezt tesszük: a „Fájl” lapon lépjen az „Információ” elemre, ott kattintson a „Konvertálás” gombra. Kapsz egy docx kiterjesztésű fájlt, minden új funkció problémamentesen fog működni.

Megjegyzés: a Word 2007 felületén a bal felső sarokban a „Fájl” helyett egy „Office” gomb található.

A Word 2013-ban is hasonló módon oldják meg a problémát, a működési elv nem változott.

Ha van régi verzió Word, korlátozott funkcionalitású mód, hogyan lehet letiltani? Eltávolítása nem igényel különleges készségeket. Nem kell szakemberhez fordulnia, és nem kell fizetnie a szolgáltatásaiért. Javaslataink betartásával minden felhasználó könnyedén kezelheti.

Könnyen javítható a szöveg papíron. Ha piros tollat ​​vesz, mindig áthúzhat egy olyan szövegrészt, amely nem tetszik, és valami tisztességesebbet írhat a tetejére. Észrevételeit úgy teheti meg, hogy megmutatja a szöveg szerzőjének hiányosságait. És ami a legfontosabb, a szerkesztés során a forrásszöveg nem változik, és a szerző maga döntheti el, hogy elfogadja-e a javításokat vagy sem. De itt van a probléma: nem mutathatsz ilyen korrekciókat olyan embernek, aki távol áll tőled. És ha tucatnyian adják be, mi lesz a kinyomtatott dokumentumtervezetből?
Ha szöveges áttekintést használ Szószerkesztő, megjegyzéseket hagyhat a margókon, és javíthatja a szöveget a forrás áthúzásával. A dokumentum az összes javítással és megjegyzéssel elektronikus formában létezik, és a világhálón keresztül is elküldhető. Nos, a dokumentum szerzője, miután áttanulmányozta a javításokat, egy gombnyomással (egyszerre vagy szelektíven) elfogadhatja azokat. Ha ilyen módon szeretne dolgozni a dokumentumokon a Wordben, használja az „Áttekintés” lapot. Két fő funkciója van: javítások és megjegyzések.

A szöveg szerkesztése

Megjegyzések

A megjegyzések megjegyzést fűznek a szöveghez. Nagyon fontos lehet nemcsak a javítások elvégzése, hanem a dokumentum készítőjének meggyőzése is, hogy egyetértsen velük. Vagy például többször is megismétlődik a hiba. Ezután hagyhat egy megjegyzést, amelyben kéri, hogy javítsa ki a szöveget, és alternatív kifejezéseket kínálhat. Kérhetsz egy-egy szempont részletesebb kifejtését, érveket, másképp strukturálhatod a szöveget, kiegészítheted vagy éppen ellenkezőleg, rövidítheted a szöveget.

Program Microsoft Word szerkesztéskövető mechanizmust használ, így a szerző láthatja a szerkesztett szövegrész saját verzióját egy másik személy szerkesztésével együtt. Nézzük meg, hogyan működnek ezek a funkciók a gyakorlatban, amikor a dokumentum egy lektor kezébe kerül.

1. ábra

Show összecsukása

A jegyzetekkel minden nagyon egyszerű. Ki kell jelölnie a szöveget, kattintson a „Jegyzet létrehozása” gombra, és hozzá kell adnia megjegyzését a kiválasztott töredékhez.

A megjegyzések feliratokban találhatók, amelyek alapértelmezés szerint a dokumentum jobb margójára kerülnek. Ha a megjegyzéseket több felhasználó módosította, akkor azok meg vannak jelölve különböző színek. Egy adott hangjegy szerzője mindig látható a képernyőn (lásd 4. és 6. ábra).

Helyesbítések

A korrekciókövetés a „Javítások” gomb megnyomásával aktiválható, amely azonnal kiemelésre kerül, jelezve ezzel, hogy az üzemmód engedélyezve van. Ebben a Word megjeleníti az összes beszúrást és törlést, valamint a dokumentum formázásában bekövetkezett változásokat. Ha rákattint a jobb gombbal, egy további menü nyílik meg, amelynek első eleme engedélyezi vagy letiltja a követést.

A "Szerkesztési beállítások" gombra kattintva testreszabhatja a szerkesztések megjelenését - színeket, vonaltípusokat, dokumentum elrendezést. Alapértelmezés szerint azonban a javított szöveg piros színnel van kiemelve. Itt láthatja a jegyzetek helyét is, illetve beállíthatja a feliratok szélességét. Lásd a 3. ábrát.

Ha egy dokumentum sok javítást tartalmaz, nehezebbé válik az olvasás, mivel alapértelmezés szerint az eredeti és a javított szöveg is megjelenik. A szerkesztések során való elvesztés elkerülése érdekében bekapcsolhatja a „Forrásdokumentum” módot (lásd 10. ábra). Ezzel leállítja az összes szövegjavító jelzés és felirat megjelenítését. Tehát ha a sok javításba belefáradva összezavarodik, mindig csak azt hagyhatja a képernyőn, ami eredetileg meg volt írva.

Rugalmasan testreszabhatja a javítások megjelenítését a feliratokban, például kiválaszthatja a csak formázást vagy csak a töredékek hozzáadását és törlését. A Javítások megjelenítése gomb megnyitja a Word által alapértelmezés szerint megjelenített lehetséges javítások listáját. Itt kiválaszthatja, amire szüksége van, beleértve a Egyszerűen kiválaszthatja a szerkesztéseket és a megjegyzéseket csak egy adott lektortól.

2. ábra

Show összecsukása

Egyetértünk vagy elutasítunk

A szerkesztésekkel és megjegyzésekkel ellátott dokumentum megnyitásakor a szerző sokféle érzést élhet át – a mély elégedettségtől a teljes megrázkódtatásig. Ez nagymértékben függ a forrásdokumentum minőségétől. Ha enyhén szólva lényegtelen volt, akkor az egyes bekezdésekben a kép valami ilyesmi lehet:

Ha kevés a lektori szerkesztés, minimális erőfeszítést igényel a szerző, és a műveletek sorrendje nem sokat számít. Ha sok a szerkesztés, a dokumentum teljesen olvashatatlannak tűnik. De ne csüggedj. Először is szüksége van becsülje meg a munka mennyiségét , határozza meg, hogy a lektor hány változtatást hajtott végre a dokumentumon. Az „Ellenőrzési terület” ebben segít:

Válasszuk ki a „Javítások a forrásdokumentumban” dokumentum megjelenítési módját - ekkor minden javítás és megjegyzés feliratok formájában jelenik meg. Azzal van jegyzetek , amelyben a lektor kívánságát fejezi ki a dokumentummal kapcsolatban, és a munkát el kell kezdeni, a javításokat későbbre lehet hagyni.

Minden feljegyzést külön kell kezelni. A legegyszerűbb módja a navigáció használata. Áttekintés módban olyan opciók állnak rendelkezésre, mint a „Következő megjegyzés” vagy „Előző megjegyzés”. Ha ezt az elemet választja, soha nem fog eltévedni, és mindent rendben csinál: felgyorsul a dokumentumban való mozgás, és csökken annak a valószínűsége, hogy valami fontosat kihagy.

6. ábra

Show összecsukása

Ha egy megjegyzés a szöveg átdolgozására vonatkozik, egyetérthet vele, és elvégezheti a szükséges módosításokat a dokumentumon, vagy nem ért egyet, és megmagyarázhatja álláspontját. Gyakran van értelme válaszolni rá, hogy a dokumentum következő változatának megtekintésekor világos legyen, mit csinált a szerző. Kattintson a jegyzetre, majd kattintson az Új jegyzet gombra a panelen. Ebben az esetben a Microsoft Word egyértelműen jelzi a feljegyzések közötti kapcsolatot.

A választ nem igénylő megjegyzések a megfelelő elem segítségével törölhetők helyi menü megjegyzéseket vagy a szalagon található „Törlés” gombot, amellyel az összes megjegyzést egyszerre törölheti. Ha végzett a jegyzetekkel, folytathatja a javításokat.

Helyesbítések két típusa van:

• kiegészítések és törlések
• szöveg formázása.

A kiegészítéseket és a törléseket egy csoportba egyesítettük, mivel ezek ugyanannak a láncnak a láncszemei. Képzelje el, hogy egy mondat egyes részeit átrendezték, először kivágtak egy szövegrészletet, majd átrendezték egy másik helyre. Ebben az esetben két javítás kerül rögzítésre - először a törlés (a 7. ábrán ez az áthúzott szöveg), majd a kiegészítés (ugyanott az aláhúzott szöveg):

A formázás magában foglalja a betűtípus és -méret módosítását, a listákká konvertálást, valamint a Kezdőlap lap Betűtípus, Bekezdés és Stílusok csoportjában található összes többi funkciót.

A szöveg módosításával végzett munka a jegyzetekkel analóg módon történik - navigálhat egyik javításról a másikra. A különbség az, hogy a javítások elfogadhatók vagy elutasíthatók.

Az Elfogadás és az Elutasítás gombok valamivel többet tesznek, mint a rövid nevük sugallja.

Ezenkívül nem szükséges egyenként elfogadni a javításokat. Könnyebb áttekinteni őket, és elutasítani azokat, amelyekkel nem értesz egyet, majd az összes többit egyszerre elfogadni.

Az eszköztáron két gomb található kék nyilakkal („Vissza” és „Tovább”, lásd a 9. ábrát). A javítások és a megjegyzések gyors navigálására szolgálnak.

Váltás között lehetséges módjai dokumentum kijelzőn láthatja:

• majd a szerző kezdeti dokumentuma (a későbbi személyek „kreativitása” nélkül);
• majd a kezdeti dokumentumot, de a javasolt javításokkal kiemelve és megjegyzésekkel;
• majd egy új, nyomtatásra kész dokumentumot abban a változatban, amelyben a jóváhagyó személy az elkészítését javasolja;
• majd egy új dokumentumot, de a javasolt változtatások egyértelmű bemutatásával.

Mindezek a dokumentummegjelenítési lehetőségek a felső menüben vannak kiválasztva:

Ha a javasolt szerkesztések áttekintése után gyorsan össze kell hasonlítania a javított szöveget az eredetivel, átválthat a „Forrásdokumentum” módba.

Hasonlítsuk össze

Ha több felhasználó dolgozik ugyanazon a szövegen, sokkal nehezebb megtalálni és megérteni az összes végrehajtott változtatást, mint amilyennek első pillantásra tűnik. Főleg, ha nem vették a fáradságot, hogy kiemeljék az általuk végrehajtott változtatásokat (talán abban a reményben, hogy "észrevétlenül lenyelsz valamit")! Ezek manuális keresése nagyon munkaigényes.

A Word 2007-ben azonban minden sokkal egyszerűbb és kellemesebb. Csak néhány kattintás szükséges ahhoz, hogy képet kapjon az elvégzett változtatásokról. Tehát válassza ki az „Összehasonlítás” funkciót az „Áttekintés” lapon, majd a program felszólítja, hogy mutasson két Word-fájlra, amelyeket össze szeretne hasonlítani egymással. Válassza ki az eredeti szöveget tartalmazó fájlt és új fájl, megegyezés után érkezett. A letöltést követően a Word egyszerre több ablakot nyit meg előtted (lásd fent):

• az eredeti dokumentum a jobb felső sarokban lesz,
• jobb alsó - megváltozott,
• és középen - egy virtuális dokumentum, amely tartalmazza a dokumentumon végrehajtott összes módosítást;
• a bal oldalon egy panel található statisztikákkal és a változások listájával.

Ha a lista bármely elemére kattint, az adott változáshoz jut a központi ablakban. Az összehasonlított dokumentumok ablakaiban a felhasználó láthatja a megváltozott töredék helyét.

Figyelem! Két dokumentum összehasonlításakor csak a központi ablakban szerkesztheti a szöveget.

A dokumentumok összehasonlításának folyamata egyszerű: válasszon ki egy elemet a bal oldali panelről, és tekintse meg a központi ablakban. A módosítás elfogadása esetén kattintson az „Elfogadás” gombra, ha pedig elutasítja, akkor az „Elutasítás és továbblépés a következőre” gombra. Minden művelet vizuálisan megjelenik a központi ablakban.

Végül, az utolsó lépés, amelyet az áttekintés után meg kell tennie, a munka új dokumentumként történő mentése. Gratulálunk, sikeresen teljesítette a feladatot.

Szabotázs elleni védelem

Ha azt szeretné, hogy Önön kívül senki ne módosíthassa a dokumentumot, akkor a „Védelem” panel segít. Miután a „Dokumentum védelme” gombra kattintott, az ablak jobb szélén megjelenik egy függőleges „Formázás korlátozása” panel.

12. ábra

Show összecsukása

Jelölje be az „Engedélyezett stílusok készletének korlátozása” jelölőnégyzetet, és a „Beállítások” opcióknál adja meg, hogy a dokumentummal való további munka során mely szövegelemek formázhatók. Azok, amelyeket nem választott ki, nem tudnak módosítani.

A szerkesztés korlátozásához be kell jelölnie a „Csak a megadott szerkesztési mód engedélyezése a dokumentumban” jelölőnégyzetet, és a legördülő listából válassza a „Javítások rögzítése” lehetőséget. Ez lehetővé teszi megjegyzések hozzáadását a dokumentumhoz, szöveg törlését, beszúrását és áthelyezését. Ha azt szeretné, hogy más felhasználók csak jegyzeteket hagyjanak, akkor ki kell választania a „Jegyzetek” elemet. Ha nagyon "szigorúak" akarunk lenni, akkor csak az általad készített dokumentumot engedheti meg elolvasni, anélkül, hogy bármit is hozzátenne.

A védelem engedélyezéséhez kattintson az „Igen, engedélyezze a védelem” képernyőgombra.

A védelem eltávolításához kattintson a „Dokumentum védelme” gombra, és a megjelenő listában törölje a jelet a „Formázás és szerkesztés korlátozása” melletti négyzetből.

13. ábra

Show összecsukása

Összefoglalva, a Microsoft Wordben való áttekintés kiváló eszköz a dokumentumokon való együttműködéshez. A leírtak tartalma javul, ebből minden fél profitál. Az új munkatársak számára ez a folyamat nagyon értékes, mert felnyitja a szemüket a megszerkesztett dokumentum vagy szöveg különböző hiányosságaira, legyen az szerkezet, érvelés vagy előadásmód. És egy tapasztalt dolgozó soha nem fogja megtagadni a lehetőséget, hogy egy másik ember szemével nézze a munkáját.

Ez a cikk leírja, hogyan dolgozhat egy dokumentummal különféle dokumentummegjelenítési módokban. Mindegyikben kitér a munkavégzés kérdéseire, valamint a navigációs terület használatának kérdésére.

Dokumentummegjelenítési módok

A Word 2010 ablakának közepén található egy dokumentumoldal, amelynek munkaterületén szöveget kell begépelni, és különféle objektumokat (képek, táblázatok, diagramok) helyeznek el. Az oldal többféleképpen is megjeleníthető:

• Oldalelrendezés;
• Olvasási mód;
• Web dokumentum;
• Szerkezet;
• Piszkozat.

Nézzük őket sorban.

Oldalelrendezés

Az oldalelrendezés egy dokumentum munkaterületének megjelenítési módja, amelyben mérővonalzók jelennek meg, és maga a dokumentum mezőkkel elválasztott oldalakra van felosztva. Ez a leguniverzálisabb munkamódszer - minden formázási eszköz rendelkezésre áll, és táblázatokat és különféle grafikus objektumokat adhat hozzá a dokumentumhoz.

Az „Oldalelrendezés” mód kiválasztása

• ;
• „Nézet” fül - „Dokumentummegtekintési módok” csoport;
• Állapotsor – Kattintson az Oldalelrendezés ikonra (jobb oldalon az első).

1. ábra „Oldalelrendezés” mód.

Olvasási mód

Ezt a módot a dokumentumok maximális olvasásának megkönnyítésére tervezték. A parancsgombok jelenléte minimális, és a munkaterület maximális helyet foglal el. Ennek a módnak az engedélyezése:

• „Nézet” - „Dokumentummegtekintési módok” csoport - „Olvasási mód”;
• Az állapotsorban kattintson az Olvasási mód ikonra.

Olvasási módban számos beállítás érhető el, amelyek módosíthatók. Ehhez kattintson a panelre gyors hozzáférés(olvasási módban) a Nézetbeállítások területen.

• „Ne nyissa meg a mellékleteket teljes képernyőn” - ha ez az opció engedélyezve van, akkor a mellékletek email korlátozott méretű ablakokban nyílik meg. A könnyebb használat érdekében javasolt engedélyezve hagyni ezt az elemet;
• „Szövegméret növelése” - lehetővé teszi a teljes dokumentumszöveg betűméretének növelését. Használja ezt a lehetőséget, ha a dokumentum szövege túl kicsi az Ön számára. Ha fordítva, használja a "Szövegméret csökkentése" lehetőséget. Egy kattintás ezeken a területeken megváltoztatja a betűméretet 2 pontra. Vagyis ha a betűtípus 12pt volt, akkor kattintás (növelés) után 14pt lesz és fordítva;
• „Egy oldal megjelenítése” – egy oldalt jelenít meg a képernyőn. „Két oldal megjelenítése” - kettő;
• „Nyomtatott oldal megjelenítése” - lehetővé teszi az oldal megtekintését a nyomtatott oldallal azonos formában. Dokumentum nyomtatása előtt használja;
• „Mezőparaméterek” - lehetővé teszi a mezőparaméterek beállítását, ami meglehetősen indokolt, mivel olvasási módban számos olyan hiba észlelhető a helyükön, amelyek normál módban láthatatlanok;
• „Bevitel engedélyezése” – lehetővé teszi a dokumentum olvasási módban történő szerkesztését (bár nagyon korlátozott lehetőségekkel);
• „Javítások” - lehetővé teszi az elvégzett javítások nyomon követését;
• „Jegyzetek és javítások megjelenítése” – ha szerkesztés előtt először el kell olvasnia a teljes szöveget, és a megjegyzések elvonják a figyelmét, kapcsolja ki őket. Ezután, amikor újra elolvassa a dokumentumot, és hivatkoznia kell a hozzáadott megjegyzésekre, vegye fel azokat;
• „Eredeti vagy módosított dokumentum megjelenítése” - lehetővé teszi a dokumentum megtekintését a módosítások végrehajtása előtt és „után”.

2. ábra Olvasási mód megtekintési lehetőségei.

A Szövegkiemelés színe gombbal kiemelheti az Ön számára különösen érdekes szövegrészeket. Ezenkívül kétféleképpen adhat hozzá/eltávolíthat színkiemelést:

• Jelöljön ki egy szövegrészt, majd kattintson a gombra;
• Kattintson a gombra, miután kiválasztotta a színt a legördülő ablakban, és húzza a matrica alakú kurzort a kívánt szövegterületre.

Használja a Mini Fordítót, ha idegen nyelvű szövegtöredékeket tartalmazó dokumentumokkal dolgozik, vagy kis mennyiségű szöveget fordít (a legpontosabb fordítás).

3. ábra. A mini-fordító használata olvasási módban.

Ha rákattint a „Szolgáltatás” gombra, megnyílik egy ablak, ahol:

• „Könyvtárak” – használjon könyvtárakat az egyes szavak, szinonimák vagy antonimák keresésére;
• „Szövegkiemelés színe” - válassza ki a szövegkiemelés színét a megfelelő gomb használata nélkül;
• „Jegyzet létrehozása” - jegyzet létrehozása. A jobb margóra kerül, szemben a szerkesztett szövegrésszel;
• „Keresés” - megnyitja a „Keresés és csere” ablakot a „Keresés” lapon, amelybe a keresett szöveg be van írva.

4. ábra. Jegyzet létrehozása olvasási módban.

Kilépés az olvasási módból

Az üzemmódból való kilépéshez a gyorselérési panelen kattintson a „Bezárás” gombra, vagy kattintson a gombra .

Web dokumentum

Ez a mód az interneten való közzétételre szánt dokumentumok kezelésére szolgál.

A „Webdokumentum” mód kiválasztása

• „Nézet” fül - „Dokumentummegtekintési módok” - „Webdokumentum”;
• „Állapotsor” – „Webdokumentum”.

Piszkozat

Ez a dokumentummegjelenítési mód a szöveg formázás nélküli beírására és különféle objektumok (képek, táblázatok) beszúrására szolgál. Nincs függőleges vonalzó, szegély vagy dokumentummargó. Az oldaltörést szaggatott vízszintes vonal jelzi. Ennek a módnak a minimalizmusa lehetővé teszi, hogy jobban koncentráljon a gépelésre, és a számítógépes erőforrások szempontjából is a leggazdaságosabb, ami különösen fontos a költségvetési PC-k esetében (lásd még).

A "Vázlat" mód kiválasztása

• „Nézet” - „Dokumentummegtekintési módok” csoport - „Vázlat”;
• „Állapotsor” - „Vázlat”;
• Kulcskombináció .

Vázlat mód beállítása

A számítógép erőforrásainak megtakarítása érdekében engedélyezze a vázlatos betűtípusok használatát.

1. A „Dokumentum tartalmának megjelenítése” területen kapcsolja be a „Piszkozat betűtípusok használata vázlat és vázlat módban” opciót, miután kiválasztotta a betűméretet és -típust.

Ha látni szeretné a dokumentumban használt stílusokat:

1. "Fájl" - "Opciók" - "Speciális";
2. A "Megjelenítés" területen a "Stílussáv szélessége vázlat és vázlat módban" mezőben írjon be egy nullánál nagyobb számot, és a "Mértékegységek" mezőben válassza ki a kívánt elemet (összesen ötöt).

A stílussáv elrejtéséhez írjon be egy nullát (a mértékegység nem számít).

5. ábra A „Vázlat” mód beállítása.

A dokumentum szerkezete

Ha strukturált dokumentummal dolgozik, ajánlott ezt a módot használni, mivel lehetővé teszi a címsorok és bekezdések mozgatását a dokumentumszerkezetben. A munka bekezdésekkel történik, amelyek helyükre és a címsorok hierarchiájában elfoglalt helyükre állíthatók. Amikor ebbe a módba vált, a Struktúra fül be van kapcsolva, és általános nézet, némileg hasonlóvá válik a „Piszkozat” módhoz.

A dokumentum szövege különböző szintű címsorokból és törzsszövegekből áll, ezek paraméterei állíthatók. Javasoljuk a fejlécek előre formázását stílusok használatával.

A „+” és „-” jelek a cím szövegétől balra találhatók, és szerkezeti szimbólumok. A plusz azt jelzi, hogy ez a címsor alacsonyabb szintű alcímet vagy főszöveget tartalmaz. A mínuszjel ezzel szemben azt jelzi, hogy a bekezdésen belül nincsenek alcímek vagy főszöveg. A fő szöveg bekezdéseivel szemben egy kör található.

6. ábra. Dokumentum „Struktúra” módban.

A „Struktúra mód” kiválasztása

• „Nézet” fül - a „Dokumentummegtekintési módok” csoportban kattintson a „Struktúra” elemre;
• ;
• „Állapotsor” - „Struktúra”.

A fejléc tartalmának megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez kattintson duplán a „+” vagy „-” jelre.

Bekezdésszint

A bekezdés szintje növelhető vagy csökkenthető, ehhez használja az alábbi lehetőségek egyikét:

• Válassza ki a bekezdés címsorát - "Struktúra" fül - a "Munka a szerkezettel" csoportban, válassza ki a kívánt szintet (1-től 9-ig) a legördülő listából a "Szint" mezőre kattintva. A leminősített címsorok jobbra kerülnek;
• Válassza ki a bekezdés címsorát, és lépjen a Struktúra lapra. A „Struktúra kezelése” csoportban, a „Szint” mezővel szemben, kattintson a nyílgombokra, amíg be nem állítja a kívánt szintet;
• Használjon billentyűkódot - a szint csökkentésére, - előléptetésre.

Szintek megjelenítése a dokumentumszerkezetben

Csak a kívánt címsorszintek megjelenítéséhez:

• Kulcskombináció , ahol a szám a megfelelő szint címsorának felel meg;
• "Struktúra" lap - "Struktúra használata" csoport - a "Show level" legördülő listában válassza ki a keresett szintet.

Bekezdés mozgatása a szerkezetben

• „Struktúra” - a „Munka a szerkezettel” csoportban kattintson a „Fel” vagy „Le” gombra;
• Kattintson és tartsa lenyomva az LMB-t, miközben a kurzor a szerkezet jele fölé kerül. Húzza a címsort a bekezdéssel egy új helyre, és a kurzor kereszt alakúra változik;
• .

Az első sorok megjelenítése

• Kattintson ;
• „Struktúra” – „Munka a szerkezettel” – „Csak az első sor megjelenítése”.

Kilépés a "Struktúra" módból

• „Nézet” - a „Dokumentummegtekintési módok” csoportban válasszon másik módot;
• Vázlat lap – A Bezárás csoportban kattintson a Vázlat mód bezárása elemre.

Navigációs terület

Ha terjedelmes, sok fejezetet és bekezdést tartalmazó dokumentumokkal dolgozik, ajánlatos a navigációs területet használni, hogy gyorsan és pontosan lépjen a szükséges bekezdésekre. Megjeleníti a dokumentum vázlatát, amely az összes dokumentum címsorát és egyebeket tartalmazza.

• „Nézet” fül - a „Megjelenítés” csoportban jelölje be a „Navigációs terület” jelölőnégyzetet.

A navigációs terület lehetővé teszi szavak (kifejezések) keresését a dokumentumban, ha beírja a keresett szót a keresőmezőbe, majd megnyomja az Enter billentyűt, vagy kattintson a keresés ikonra. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a „Keresési beállítások és további keresési parancsok” gomb legördülő listája lehetővé teszi a keresés megadását és konkrét paraméterek beállítását. A keresés a megadott kritérium szerint történik - például csak jegyzetek vagy csak az egész szó.

7. ábra: A navigációs panel lapjai.

• A „Dokumentum fejléceinek megtekintése” fül egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan navigáljon a dokumentumban a dokumentumstruktúra használatával (1);
• A „Dokumentumoldalak megtekintése” fül – a dokumentum vázlatának koncepciójához szorosan kapcsolódó oldalak miniatűrjeit jeleníti meg, és lehetővé teszi a dokumentum összes oldalának bélyegképeinek megtekintését (2);
• Az „Aktuális keresési eredmények megtekintése” lapon megtekintheti a keresési eredményeket, amelyek cellák formájában jelennek meg a keresett szót vagy kifejezést tartalmazó szövegrészletekkel (3).

A navigációs ablak bezárásához törölje a jelölést a Navigációs ablak elem jelölőnégyzetéből a Nézet lap Megjelenítés csoportjában, vagy kattintson a keresztre a jobb felső sarokban a Navigációs mezőben.

Következtetés

A legtöbb felhasználó az „Oldalelrendezés” módban dolgozik, gyakorlatilag nem használ más módokat. Gyakran előfordul, hogy még tapasztalt, több mint 2 éves Word tapasztalattal rendelkező felhasználók is megteszik ezt. És hiába teszik ezt, mivel minden üzemmódnak megvannak a maga előnyei, és idővel kényelmesebbé és hatékonyabbá teheti a munkát. A cikk elolvasása után megtudhatta létező rezsimek dokumentum megjelenítés. Arról, hogy milyen előnyeik és hátrányai vannak, hol és milyen esetekben a leghatékonyabb a felhasználásuk.

Indul