چگونه یک فایل را در اکسل مخفی کنیم. کتاب کار را به طور کامل مخفی کنید. لایف هک مفید در اکسل

اگر با یک فایل بزرگ و برگه های زیادی کار می کنید، برای راحتی، برگه های غیرکار یا برگه های مرجع را پنهان می کنید. درسته؟ اما گاهی اوقات، شما نیاز فوری به نمایش تمام صفحات پنهان دارید. مشخص است که برای نمایش یک برگه باید روی لیست شیت ها یا میانبر یک برگه کلیک راست کنید - Display - یک برگه را برای نمایش انتخاب کنید.

اگر 10 برگه از این دست وجود داشته باشد، و اگر 70 برگه باشد چه می شود (من یک بار این اتفاق افتاده است)؟ چگونه به سرعت تمام صفحات مخفی را به یکباره برگردانیم؟

برای نمایش تمام صفحات مخفی، یک ماکرو مفید وجود دارد ()

sub ShowShts() dim a برای هر a در کاربرگ a.visible=true next end sub

در پنجره باز شده کلیک کنید و متن بالا را Paste کنید. پنجره را ببند شما ایجاد کرده اید. با کلیک و انتخاب ماکرو مورد نظر از پنجره باز شده می توانید ماکرو ایجاد شده را فراخوانی کنید.

چگونه می توان تمام صفحات پنهان را در صورت گم شدن نشان داد؟

به احتمال زیاد نوار اسکرول افقی به سمت چپ حرکت کرده است. به نوار اسکرول (در تصویر) نگاه کنید و آن را به سمت راست بکشید. باید برچسب هایی در زیر وجود داشته باشد

اگر به هر حال هیچ میانبری وجود ندارد، به منوی ابزارها - گزینه های اکسل - پیشرفته - بخش نمایش گزینه های کتاب کار - نمایش میانبرهای برگه بروید. جعبه را بررسی کنید!

P.S. فراموش نکنید که می توانید با استفاده از کلیدها بین صفحات جابجا شوید، این بسیار راحت است.

با نگه داشتن دکمه می توانید چندین برگه را انتخاب کنید Ctrlو روی هر یک از برگه های مورد نیاز کتاب کلیک کنید. و برای انتخاب چندین برگه پشت سر هم می توانید اولین برگه را انتخاب کنید، دکمه Shift را نگه دارید و آخرین برگه را انتخاب کنید. در این حالت، تمام شیت های بین آنها انتخاب می شوند (این روش می تواند برای فایل های موجود در پوشه ها نیز اعمال شود). سپس روی برگه ها کلیک راست کنید - Hide.

همچنین مقاله جالب را بخوانید " «.

مقاله ما را در شبکه های اجتماعی خود به اشتراک بگذارید:

گاهی اوقات موقعیت‌هایی پیش می‌آید که لازم است یک برگه را با تمام محتویات آن از چشمان کنجکاو پنهان کنید. اغلب این کار از منوی زمینه صفحه انجام می شود (برای صاحبان خوش شانس اکسل 2007. ادامه مطلب:). اما هنگام استفاده این روشمحافظت از کتاب کار ضروری است، در غیر این صورت همه می توانند برگه های مخفی را نمایش دهند (با همان کلیک راست - Display). اما اگر کتاب نیازی به محافظت نداشته باشد چه؟ پس از همه، اغلب لازم است که به کاربران امکان کار با ساختار کتاب، به عنوان مثال، افزودن برگه ها را بدهیم. چگونه می توانم برگه را پنهان کنم تا نمایش داده نشود؟ یک راه نسبتاً ساده از طریق ویرایشگر VBA وجود دارد و شما اصلاً به هیچ مهارت برنامه نویسی نیاز ندارید. بنابراین، ما تصمیم گرفتیم که کدام برگه باید پنهان شود. بعدی:

به ویرایشگر VBA بروید( جایگزین+F11)
میانبر صفحه کلید را فشار دهید Ctrl+آریا به منو بروید مشاهده کنید-پروژه اکسپلورر(برای نمایش پنجره VBA Project Objects)
کلیک کنید F4یا از طریق مشاهده کنید-پنجره خواص(برای نمایش پنجره خواص)
در قسمت سمت چپ پنجره (در Project Explorer) به دنبال کتابی می گردیم که برگه باید در آن پنهان شود و پوشه آن را باز می کنیم (در تصویر این است پروژه VBA (کتاب 1))
پوشه را باز کنید مایکروسافت اکسلاشیاء و برگه با نام مورد نظر را در آنجا انتخاب کنید
در پنجره Properties ( پنجره خواص) ملک را پیدا کنید قابل مشاهده استو یک مقدار به آن اختصاص دهید xlSheetVeryHidden

سپس برای نمایش این برگه به ویژگی نیاز دارید قابل مشاهده استمقدار تنظیم - xlSheetVisible. در این مورد، برای نمایش برگه، باید وارد ویرایشگر VBA شوید - نمایش آن با استفاده از یک روش ساده امکان پذیر نخواهد بود. و نیازی به محافظت از کتاب نیست. دقیقا همان چیزی است که ما به آن نیاز داشتیم.
برای امنیت بیشتر، می‌توانید از پروژه VBA خود محافظت کنید تا نتوانید یک کاربرگ از VBA را بدون ارائه رمز عبور نمایش دهید. این به هیچ وجه بر عملکرد تأثیر نمی گذارد.
در همان پنجره VBA( جایگزین+F11):

ابزار-ویژگی های پروژه VBAبرگه حفاظت;
برای محافظت، کادر را علامت بزنید " قفل کردن پروژه برای مشاهده"؛ برای باز کردن - حذف شد.
خود رمز عبور در فیلدها وارد/حذف می شود رمز عبورو رمز عبور را تایید کنید.

می‌توانید همه برگه‌ها را در کتاب کار پنهان کنید، به جز برگه‌ای با نام Visible، با ماکروی زیر:

Sub Hide_All_Sheets() Dim wsSh به عنوان شیء برای هر wsSh در ActiveWorkbook.Sheets If wsSh.Name<>"Visible" سپس wsSh.Visible = xlSheetVeryHidden "نمایش - xlSheetVisible؛ صفحه را به سادگی پنهان کنید - xlSheetHidden بعدی wsSh پایان زیر

گاهی اوقات به فضایی برای اطلاعاتی نیاز دارید که کاربران قادر به خواندن یا تغییر آن نیستند. یک مکان مخفی در کتاب کار خود بسازید، مکانی که بتوانید داده ها، فرمول ها و سایر چیزهای کوچکی که استفاده می شوند اما در برگه های شما قابل مشاهده نیستند را در آن ذخیره کنید.

ساده ترین راه برای مخفی کردن چنین برگه ای این است که روی برگه برگه کلیک راست کرده و گزینه را انتخاب کنید پنهان کردن(شکل 1). با این حال، کاربران کمی با تجربه‌تر می‌توانند با کلیک بر روی برگه هر برگه قابل مشاهده و انتخاب گزینه، برگه‌ای را که به این شکل مخفی شده است نمایش دهند. نمایش دهید. شما به سادگی می توانید با رفتن به منو از برگه محافظت کنید مرور کنید –> محافظت از ورق. با این حال، هنوز کاملاً قابل مشاهده خواهد بود - داده ها، فرمول ها و هر چیز دیگری.

برنج. 1. تیم پنهان کردنورق

یادداشت را در یا دانلود کنید

این یادداشت ابزاری رادیکال‌تر را برای پنهان کردن داده‌ها پیشنهاد می‌کند - تغییر ویژگی کاربرگ قابل مشاهده است، با اختصاص یک مقدار به آن xlخیلی پنهاندر ویرایشگر VBA، اما بدون نوشتن کد VBA.

از طریق منو بروید توسعه دهنده –> ویژوال بیسیکیا Alt+F11 را فشار دهید تا پنجره VBA Editor باز شود (شکل 2).

در پنجره Project - VBAProject، نام کتاب کار خود را پیدا کنید (در مثال ما Book1) و سلسله مراتب آن را با کلیک بر روی علامت مثبت در سمت چپ نام کتاب کار گسترش دهید. پوشه Microsoft Excel Objects را باز کنید تا تمام برگه های کتاب کار را ببینید (در شکل 2، این دستکاری ها قبلاً تکمیل شده اند).

برگه ای را که می خواهید مخفی کنید (در مثال ما Sheet1) انتخاب کنید و با انتخاب دستور منو در بالای پنجره ویرایشگر، ویژگی های آن را باز کنید. مشاهده کنید –> پنجره خواص(یا با فشار دادن F4). مطمئن شوید که برگه انتخاب شده است حروف الفباو ملک را پیدا کنید قابل مشاهده استدر پایین ستون (Name). روی قسمت ارزش ویژگی در سمت راست کلیک کنید قابل مشاهده استو آخرین مقدار را انتخاب کنید، 2 – xlSheetVeryHidden(شکل 3).

برنج. 3. تغییر خاصیت قابل مشاهده استبرای ورق ورق 1

پس از انتخاب گزینه 2 – xlSheetVeryHidden – در پنجره خواص خواص, ورق 1از فهرست برگه های کتاب ناپدید می شود (شکل 4). برای نمایش این پنجره می توانید به عنوان مثال روی فلش چپ یا راست در گوشه پایین سمت چپ کلیک راست کنید. ویندوز اکسلدر کنار برچسب های ورق

برنج. 4. صفحه پنهان با استفاده از ویژگی خواص، در فهرست برگه های کتاب نیست

این روش پنهان کردن یک برگه کاملاً قابل اعتماد نیست، زیرا یک کاربر پیشرفته می تواند عملیات مخالف را انجام دهد - به ویرایشگر VBA بروید و ویژگی xlSheetVisible -1 را برگردانید.

بر اساس مطالبی از کتاب D. Kholey، R. Kholey. ترفندهای Excel 2007، صفحات 36-37

شما می توانید هر کاربرگ را پنهان کنید تا آن را از نمای حذف کنید. همچنین می توانید پنجره کتاب کار را مخفی کنید تا آن را از فضای کاری حذف کنید. داده‌های برگه‌ها و کتاب‌های کار پنهان قابل مشاهده نیستند، اما همچنان ممکن است از برگه‌ها و کتاب‌های کار دیگر ارجاع داده شوند. در صورت لزوم، برگه ها و کتاب های کار مخفی را می توان نمایش داد.

به طور پیش‌فرض، همه کتاب‌های کاری باز در نوار وظیفه نمایش داده می‌شوند، اما در صورت لزوم می‌توانید آن‌ها را پنهان یا در نوار وظیفه نشان دهید.

توجه:اسکرین شات های این مقاله در اکسل 2016 گرفته شده است. اگر از نسخه دیگری استفاده می کنید، ممکن است رابط کاربری کمی متفاوت باشد، اما ویژگی ها یکسان خواهند بود.

یک برگه را پنهان یا نشان دهید

یادداشت ها:

وقتی یک کاربرگ را پنهان می کنید، فقط یک بار می توانید این کار را انجام دهید مگر اینکه از کد ویژوال بیسیک برای برنامه ها (VBA) استفاده کنید...

اگر برگه‌ها توسط کد VBA که ویژگی را اختصاص می‌دهد پنهان شده باشد xlshitveryhidden، سپس دستور unhide این صفحات پنهان را نمایش نمی دهد. اگر از کتاب کار حاوی کد VBA استفاده می‌کنید و با برگه‌های مخفی مشکل دارید، برای اطلاعات بیشتر با مالک کتاب کار تماس بگیرید.

یادداشت ها:

پنجره های کتاب کار را در نوار وظیفه ویندوز پنهان یا نمایش دهید

در اکسل 2013 ظاهر شد رابط سند تک، که در آن کتاب در یک پنجره جداگانه باز می شود.

یک برگه را پنهان یا نشان دهید

پنجره کتاب کار را پنهان یا نمایش دهید

منو کلیک کنید پنجرهو یک تیم انتخاب کنید پنهان کردنیا نمایش دادن

یادداشت ها:

برچسب های برگه به شما کمک می کند تا برگه ها را در یک کتاب کار سازماندهی و شناسایی کنید. آنها در پایین کتاب قرار دارند.

برای جلوگیری از بهم ریختگی و نشان دادن برگه های خاص به سایر کاربران، می توانید تعداد برگه های مورد نظر خود را پنهان کنید (حداقل یک برگه باید قابل مشاهده باشد). به سادگی روی برگه برگه ای که می خواهید پنهان شود کلیک راست کرده و کلیک کنید پنهان کردن.

اگر می خواهید یک صفحه مخفی را مشاهده کنید، می توانید آن را به صورت زیر نشان دهید:

روی هر برگه کاربرگ راست کلیک کرده و انتخاب کنید نمایش دهید.

در پنجره نمایش یک برگه مخفیبرگه ای که می خواهید نمایش داده شود را انتخاب کنید و روی دکمه کلیک کنید باشه.

توجه:آیا می خواهید چندین برگه را نمایش دهید؟ به سادگی مراحل لازم برای نمایش آن را برای هر برگه تکرار کنید.

مطمئن نیستید که آیا برگه های مخفی وجود دارد؟ روی میانبر هر برگه کلیک راست کنید و بررسی کنید که آیا دستور موجود است یا خیر نمایش. اگر در دسترس نباشد، همانطور که در این تصویر نشان داده شده است، کتاب کار حاوی صفحات مخفی نیست.

کار با ورق

نه تنها می‌توانید برگه‌ها را پنهان یا نمایش دهید، بلکه می‌توانید با استفاده از میانبرهای برگه، برگه جدیدی را درج کنید، حذف کنید، نام آن را تغییر دهید یا برگه‌های موجود را مرتب کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است:

حذف میانبرهای برگه

مهم:اگر یک برگه برگه را حذف کنید، برگه به همراه داده های آن حذف می شود. برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها، اگر نمی خواهید میانبر برگه نمایش داده شود، آن را پنهان کنید.

روی برگه برگه ای که می خواهید حذف کنید کلیک راست کرده و انتخاب کنید حذف کنید.

تغییر نام میانبرهای برگه

روی برگه برگه ای که می خواهید نام آن را تغییر دهید کلیک راست کنید.

یک تیم انتخاب کنید تغییر نام دهیدو یک نام جدید وارد کنید.

توصیه:اندازه برگه برگه به طور خودکار برای مطابقت با نام تغییر می کند.

اگر تعداد زیادی برچسب ورق با نام های طولانی دارید، ممکن است نتوانید همه آنها را ببینید. به آخرین میانبر صفحه قابل مشاهده بروید و سعی کنید روی دکمه کلیک کنید صفحه پنهان بعدی را فعال کنید(سه نقطه بعد از آخرین برچسب برگ قابل مشاهده).

روز بخیر، بازدید کننده عزیز!

در این درس به یک سوال جالب توجه خواهیم کرد، نحوه مخفی کردن یک برگه در اکسلکتاب ما در واقع، چرا این همه انجام می شود، اما اینجا فقط یک معنی وجود دارد - این برای پنهان کردن اطلاعات خاصی است که در یک صفحه مخفی ذخیره شده است. دلایل زیادی برای این می تواند وجود داشته باشد، از جمله پنهان کردن پایگاه داده، مهم نیست که انگشتان دست و پا چلفتی یک نفر باعث آسیب به داده ها یا پنهان کردن داده های میانی یا چیز غیر ضروری می شود، اما حیف است که آن را حذف کنید، شاید به کارتان بیاید، یا می توانید بفهمید که چرا باید «رمزگذاری» شوید.

بنابراین، اگر نام شما ماتا هاری یا جیمز باند است، بنشینید و به اصول راز و مرموز گوش دهید. ما به 2 گزینه برای مخفی کردن یک برگه در اکسل نگاه خواهیم کرد، اینها عبارتند از:

بیایید تمام روش ها را گام به گام و با جزئیات بیشتر بررسی کنیم، چرا و چگونه بهترین استفاده از آنها، چه مزایایی دارند، بیایید شروع کنیم:

این ساده ترین و راه مقرون به صرفهمخفی کردن برگه در اکسل، بهتر است از آن زمانی استفاده شود که هیچ چیز ارزشمندی را پنهان نمی کنید، بلکه فقط برگه های غیر ضروری را از تصویرسازی حذف می کنید یا آن برگه هایی را که روی آنها وجود دارد.

به منظور مخفی کردن برگه در اکسلیا برای نمایش آن باید چند مرحله ساده را انجام دهید:

1. منوی زمینه را با کلیک راست بر روی برگه ای که می خواهید پنهان کنید، فراخوانی کنید.

2. در منوی که فراخوانی کردید، باید مورد را فشار دهید "پنهان کردن"و برگه مورد نیاز دور از چشم پنهان می شود.

3. برای رویه معکوس برای نمایش یک برگه مخفی در اکسل، دوباره منوی زمینه را با کلیک کردن بر روی هر برچسب با نام برگه فراخوانی کنید.

4. ب منوی زمینهیک مورد را انتخاب کنید "نمایش".

5. در پنجره لیستی که برای انتخاب برگه های مخفی ظاهر می شود، برگه مورد نیاز خود را انتخاب کنید و همه چیز دوباره قابل مشاهده و در دسترس می شود.

توجه داشته باشید که هیچ چیز پیچیده ای وجود ندارد پنهان کردن و نشان دادن ورق مخفی در اکسلچیزی وجود ندارد بنابراین، این روش برای کسانی که به سادگی می خواهند حذف کنند مورد نیاز است اطلاعات غیر ضروری، اما برای یک مخفی جدی تر به گزینه زیر نیاز دارید.

این مورد زمانی است که کاربر حتی به وجود صفحات مخفی در کتاب مشکوک نخواهد شدو عملا هیچ ترفندی به او کمک نمی کند آنها را شناسایی کند یا حتی حضور آنها را حدس بزند.

این فرآیند در واقع چگونه اتفاق می افتد و هیچ چیز پیچیده ای در آن وجود ندارد و شما خودتان، بدون اطلاع از ویژوال بیسیک، می توانید آن را به صورت ابتدایی انجام دهید، یعنی تمام مراحلی را که توضیح خواهم داد:

مرحله 1 : در واقع خود ویرایشگر ویژوال بیسیک را باز می کنیم که تمام تغییرات در آن انجام می شود. برای کاربران اکسل 2003 و پایین تر، این کار را می توان از منو انجام داد "ابزار" - "ماکرو" - "ویرایشگر ویژوال بیسیک"و برای کاربران بالاتر از اکسل 2003 با کلیک روی دکمه اجرا می شود "ویرایشگر ویژوال بیسیک"، گذشت به برگه "توسعه دهنده" برویدیا فقط کلیک کنید Alt+F11.

مرحله 2 : به منو بروید "View" - "Project Explorer"، برای نمایش پنجره اشیاء پروژه برنامه ویژوال بیسیک (VBA)یا فقط کلید ترکیبی را فشار دهید Ctrl+R(اگر فعال است، از این مورد رد شوید).

مرحله 3 : دوباره به منو بروید "View" - "Properties Window"، خصوصیات پنجره را نمایش دهید یا روی شی انتخاب شده کلیک کنید F4.

مرحله 4 : در پنجره Properties که باز می شود "خواص"، باید ملکی به نام پیدا کنید "قابل مشاهده"و یک مقدار برای آن از منوی کشویی انتخاب کنید "xlSheetVeryHidden".

همین! حال در مورد وجود این برگه را نمی توان از هیچ منبع دیگری به جز ویرایشگر ویژوال بیسیک پیدا کردو در تمام منوهای اکسل دیگر نمایش داده نشد. همانطور که می گویند، مردم می گویند، شما کمتر می خوابید، می دانید.

به طور کلی، قابلیت اطمینان خاص، می توانید از پروژه VBA خود محافظت کنید، این به هیچ وجه بر عملکرد تأثیر نمی گذارد. و حفاظت واقعی به این صورت نصب می شود:

1. روشن "ویرایشگر ویژوال بیسیک"منو را انتخاب کنید "ابزار" - "ویژگی های پروژه VBA"، یک برگه را انتخاب کنید "حفاظت".