اگر سند متنی توسط شما تایپ نشده باشد، ممکن است از طراحی آن، به عنوان مثال، از وجود فضاهای بزرگ شگفت زده شوید. برای مقابله با آنها، لازم است دلیل ظاهر آنها را پیدا کنید، که در ادامه به این سوال خواهیم پرداخت که چگونه فاصله بین کلمات را در Word حذف کنیم.

دلایل زیادی برای ایجاد فاصله زیاد بین کلمات وجود دارد که رایج ترین آنها تراز کردن متن است. با این تراز، هر خطی که ادامه آن به خط بعدی می رود، از لبه به لبه به عرض کشیده می شود، یعنی. اولین و آخرین کلمات در یک خط معین روی لبه های حاشیه ورق فشار داده می شود. می‌توانید فاصله بین کلمات در Word را با انتخاب روش ترازبندی متفاوت، به عنوان مثال، تراز چپ، تغییر دهید. می توانید گزینه های تراز را در برگه پیدا کنید "خانه"در بخش "پاراگراف".

فاصله های بزرگ بین کلمات در Vaudres نیز می تواند هنگام تنظیم چندین فاصله در یک ردیف ظاهر شود، اما در Word 2013، دو یا چند فاصله به عنوان خطا در نظر گرفته شده و بلافاصله برجسته می شوند. با کلیک راست بر روی خطای مشخص شده و انتخاب گزینه تصحیح خودکار پیشنهادی از منو، می توانید فاصله های بزرگ بین کلمات را در Word حذف کنید. اما این گزینه فقط برای موارد مجزا مناسب است، زیرا فقط اولین فضای دوتایی یا بیشتر یافت شده در متن برجسته می شود.

اگر تعداد دو یا چند فاصله در متن زیاد است، بهتر است از تصحیح خودکار استفاده کنید. روی زبانه "خانه"نقطه را پیدا کنید "تعویض"و جایگزینی را تنظیم کنید. در ستون "یافتن:"دو فاصله باید مشخص شود و در ستون "جایگزین با:"یک فاصله، سپس دکمه را فشار دهید "جایگزینی همه"و این روش را تکرار کنید تا نتیجه جایگزینی صفر شی.

خوب، آخرین دلیل برای وجود یک فضای بزرگ بین کلمات تنظیم کاراکترهای مخفی، به عنوان مثال، تب ها است. برای مشاهده تمام نمادهای پنهان روی برگه، باید به برگه بروید "خانه"مورد را انتخاب کنید "نمایش همه شخصیت ها".

دستورالعمل ها

ابتدا باید مشخص کنید که چه چیزی باعث تغییر شکل متن شده است. برای انجام این کار، در کنترل پنل سند MS Word، روی نماد ¶ "نمایش همه کاراکترها" کلیک کنید. سند شما تمام کاراکترهایی را که در حالت عادی قابل مشاهده نیستند (فضاها، علامت ورود و غیره) نمایش می دهد.

ساده ترین دلیل برای ظاهر آن "دوبرابر کردن" فاصله است، یعنی قرار دادن نه یک، بلکه دو یا چند فاصله بین کلمات. مقابله با این مشکل بسیار ساده است. جایگزینی را از کنترل پنل سند انتخاب کنید. هنگامی که یک پنجره جدید باز می شود، "Find and Replace"، دو فاصله در خط بالا و یکی در خط پایین وارد کنید، سپس روی دکمه "Replace All" کلیک کنید. Word به طور خودکار تمام فاصله های دوتایی را به یک فاصله تبدیل می کند. این کار را چندین بار انجام دهید تا زمانی که کادر محاوره ای ظاهر شده بگوید «Word جستجوی سند را به پایان رساند. تعداد تعویض های انجام شده: 0." روی OK کلیک کنید، پنجره Find and Replace را ببندید و به کار در Word ادامه دهید.

دلیل دوم: استفاده از فضاهای بدون شکست در قالب بندی وب. هنگام نشان دادن موارد پنهان، فضای بدون شکست نیز قابل مشاهده است - به نظر می رسد (دایره کوچک بالای کلمه). حذف آنها نیز بسیار ساده است، با استفاده از همان ویژگی تصحیح خودکار در مورد فضاهای دوتایی. قبل از پنجره Find and Replace، نماد فاصله بدون شکستگی را انتخاب کرده و با دکمه سمت راست ماوس یا Ctrl+C کپی کنید. سپس آن را در خط بالای پنجره Find and Replace قرار دهید (همچنین با استفاده از دکمه سمت راست ماوس یا Ctrl+V)، و یک فاصله در خط پایین تایپ کنید. و روی "Replace All" کلیک کنید. در اینجا یک بار انجام آن کافی است.

در نهایت، سومین دلیل برای افزایش فاصله بین کلمات، استفاده از ورودی بدون شکست در قالب بندی وب است (نماد هنگام نمایش مانند یک فلش خمیده به چپ به نظر می رسد). در این حالت متاسفانه نمی توان از جایگزینی خودکار یا هر تکنیک ورد خودکار دیگری استفاده کرد. سریعترین راه برای صاف کردن قالب بندی در این شرایط این است که یک تب (یعنی کلید Tab را فشار دهید) در انتهای هر خط قرار دهید یا به طور دستی ورودی بدون شکستگی را با یک ورودی معمولی (کلید Enter) جایگزین کنید.

ویدیو در مورد موضوع

مقاله مرتبط

مهلت و موفقیت کار مستقیماً به سرعت تایپ شما و همچنین دانش برخی از عملکردهای نرم افزاری بستگی دارد که می توانند سرعت کار روی اسناد متنی مانند نحوه حذف همه پاراگراف ها را افزایش دهند.

شما نیاز خواهید داشت

• بخش «ویرایش»، کلید «حذف».

دستورالعمل ها

برای خداحافظی با پاراگراف های غیر ضروری، کلیک راست کنید. در لیستی که ظاهر می‌شود، روی «حذف» کلیک کنید، یا به سادگی روی ویرایشگر متن کلیک کنید تا تمام پاراگراف‌های انتخاب شده حذف شود.

اگر به این سوال علاقه دارید که چگونه همه پاراگراف ها را در یک سند حذف کنید، به برگه "ویرایش" بروید. در نوار منوی بالا قرار دارد. سپس "Select All" را انتخاب کرده و روی "Delete" کلیک کنید.

لطفا توجه داشته باشید

اگر می خواهید پاراگراف های حذف شده را برگردانید، سپس در بخش "ویرایش" - "واگرد" کلیک کنید.

توصیه مفید

همچنین می توانید تمام متن ها را با استفاده از صفحه کلید انتخاب کنید. برای انجام این کار، کلید ترکیبی زیر را فشار دهید - Ctrl + A.

منابع:

• چگونه بلوک های متن را حذف کنیم

تغییر فاصله بین کلمات در متون صفحات وب آنقدرها هم که به نظر می رسد کار بی اهمیتی نیست. دو، سه یا چند فاصله متوالی بین کلمات مجاور، طبق استانداردهای زبان HTML، به هیچ وجه بر فاصله بین آنها تأثیر نمی گذارد - مرورگر آنها را به صورت یک فاصله نمایش می دهد. اما، البته، ابزارهایی برای حل این مشکل وجود دارد.

دستورالعمل ها

یکی از گزینه ها استفاده از یک کاراکتر HTML خاص به نام " " (non-breakable-space) است. به همان شکل یک فضای معمولی نمایش داده می شود، اما ویژگی این است که اگر دو کلمه با چنین فضای خاصی از هم جدا شوند، مرورگر در نظر می گیرد که این یک کلمه واحد است که نمی توان آن را جدا کرد. با توجه به این ویژگی، مرورگر با نمایش چندین مورد از این موارد که در یک ردیف قرار گرفته اند، تداخلی ایجاد نمی کند. چندین فضا را با یک جایگزین نمی کند. این کاراکتر ویژه با مجموعه کاراکترهای زیر نشان داده می شود: "&nbsр;" (بدون نقل قول). یک پاراگراف متن با کلماتی که با این کاراکترهای خاص از هم جدا شده اند ممکن است در کد منبع یک سند به این شکل باشد:

این نمونه ای از یک پاراگراف متن است.

در اینجا فاصله بین اول و دوم عادی خواهد بود، بین دوم و سوم - دو برابر، و بین سوم و چهارم - سه برابر.

کنترل فاصله بین کلمات با استفاده از یک زبان سبک (CSS) بسیار رایج تر است. در CSS، تعریف مربوطه ممکن است به این صورت باشد: فاصله بین کلمات: 15 پیکسل در اینجا فاصله بین کلمات مجاور 15 پیکسل است. تقریباً به هر برچسبی می توان یک ویژگی سبک اضافه کرد. به عنوان مثال، یک تگ پاراگراف با این ویژگی، که 20 پیکسل فاصله بین تمام کلمات در پاراگراف را مشخص می کند، ممکن است به شکل زیر باشد:

پاراگراف متن با افزایش فاصله بین کلمات

به طور معمول، بلوک های سبک در قسمت هدر سند یا در فایل های جداگانه قرار می گیرند. در چنین بلوکی می توانید چندین مقدار را برای فاصله بین کلمات تنظیم کنید و آنها را در کلاس های مختلف بسته بندی کنید و در متن سند پیوندهایی را به کلاس های مربوطه در برچسب ها نشان دهید. به عنوان مثال، شرح کلاسی به نام dblSpace ممکن است به شکل زیر باشد:و تگ پاراگراف با پیوندی به این کلاس در بدنه سند به عنوان مثال به صورت زیر خواهد بود:

پاراگراف با فاصله زیاد بین کلمات

ویدیو در مورد موضوع

منابع:

• نحوه تغییر فاصله

وجود فاصله بیش از حد بین کلمات در متن می تواند به دلایل مختلفی ایجاد شود. هم دلایل خود و هم روش های حذف آنها تا حد زیادی به قالب سند بستگی دارد، زیرا تغییر فاصله بین کلمات استفاده شده، به عنوان مثال، در اسناد HTML در اسناد TXT غیرممکن است و بالعکس.

دستورالعمل ها

محل ذخیره سند را پیدا کنید. قالب‌های متن اصلی (txt، csv و غیره) از برچسب‌های قالب‌بندی پشتیبانی نمی‌کنند، بنابراین محتمل‌ترین راه برای ایجاد شکاف‌های بزرگ بین کلمات، استفاده از کاراکترهای دوتایی (یا بیشتر) یا برگه‌ها به جای فاصله‌های معمولی است.
برای تغییر فاصله بین کلمات در چنین سندی، آن را در یک ویرایشگر متن باز کنید. شما باید همه فضاها و تب ها را با فاصله های تکی پیدا کرده و جایگزین کنید. برای این کار مثلاً در مایکروسافت از دو زبانه یا فاصله های سه گانه در متن استفاده می شود، سپس این مراحل جایگزینی باید چندین بار تکرار شوند.

اگر متن در فایل‌های doc، docx و سایر فرمت‌هایی که قالب‌بندی را پشتیبانی می‌کنند ذخیره می‌شود، یک دلیل دیگر به دلایل ذکر شده در بالا اضافه می‌شود. این شامل این واقعیت است که تمام یا بخشی از متن روی تراز "عرض" تنظیم شده است. قسمت مورد نظر از متن را انتخاب کنید و کلید ترکیبی CTRL + L را فشار دهید. با این دستور تراز معمولی (چپ) را تنظیم می کنید.

اگر نیاز به حذف فضاهای بزرگ در اسناد وب دارید (htm، html، php، و غیره)، سه دلیل به احتمال زیاد وجود دارد. اولی نتیجه ترازبندی متن است. برای حذف آن، تمام کلمات justify را در کد منبع خود با سمت چپ جایگزین کنید - اگر دانش شما از زبان HTML حداقل است، این ساده ترین راه است. برای از بین بردن آن، همه کاراکترها را جایگزین کنید & nbsp; (بدون فاصله بعد از &) با فاصله های منظم سومین دلیل احتمالی این است که شیت های سبک (CSS) برای این قطعه متن فاصله دارند. برای تغییر آن، ویژگی فاصله بین کلمات را در خود سند یا در فایل‌های CSS موجود پیدا کنید و مقدار مشخص شده برای آن را با مقدار مورد نیاز خود جایگزین کنید یا به سادگی آن را به همراه مقدار فعلی حذف کنید.

منابع:

• نحوه حذف فاصله در متن

در ویرایشگر متن مایکروسافت ورد، هنگام استفاده از تابع Find and Replace، حذف فاصله بین کلمات در یک سند بسیار آسان است. با این حال، چند ویژگی وجود دارد که باید به آنها توجه کنید.

شما نیاز خواهید داشت

• ویرایشگر متن Microsoft Word 2007

دستورالعمل ها

اگر می‌خواهید کاملاً تمام فضاهای یک سند را حذف کنید، باید از عملکرد جستجو و جایگزینی استفاده کنید. برگه "Home" ویرایشگر متن را باز کنید و روی دکمه "Replace" در سمت راست ترین گروه دستورات ("Editing") کلیک کنید. راه دیگر برای راه اندازی گفتگوی Find and Replace استفاده از کلیدهای میانبر CTRL + H است که به این تابع اختصاص داده شده است.

روی فیلد ورودی کنار Find کلیک کنید و فاصله را فشار دهید. در قسمت Replace With نباید چیزی وارد کنید.

روی دکمه Replace All کلیک کنید. ویرایشگر متن فاصله‌های موجود در سند را پاک می‌کند و پیامی درباره تعداد کل جایگزین‌های انجام‌شده نمایش می‌دهد.

اگر سند شما حاوی فضاهایی از این نوع است، باید حداقل یکی از آنها را پیدا کنید، انتخاب و کپی کنید. اگر نمایش کاراکترهای غیرقابل چاپ را فعال کنید، انجام این کار آسان تر است: دکمه مربوطه در برگه "Home" در گروه "Paragraph" قرار می گیرد. یا می توانید با فشار دادن کلید ترکیبی CTRL و ستاره (*) آن را روشن کنید.

گفتگوی Find and Replace را همانطور که در مرحله اول توضیح داده شد (CTRL + H) باز کنید و فضای طولانی کپی شده را در کادر Find قرار دهید. باز هم نباید در قسمت Replace With چیزی وارد کنید.

روی دکمه Replace All کلیک کنید و Word تمام فضاهای طولانی از این نوع را در سند حذف می کند.

گاهی اوقات فاصله های بسیار طولانی بین کلمات نتیجه تراز "عرض" است که به تمام یا بخشی از متن داده می شود. این مشکل را می توان بدون حذف فاصله حل کرد - فقط کل متن (CTRL + A) یا فقط قسمت مورد نظر آن را انتخاب کنید و کلید ترکیبی CTRL + L را فشار دهید. به این ترتیب تراز متن معمولی (سمت چپ) را تنظیم خواهید کرد.

بسیاری از کاربران هر روز از مایکروسافت ورد استفاده می کنند. برای لذت بردن از استفاده از این ویرایشگر متن، باید تمام تکنیک های ویرایش سریع و قالب بندی متون را بدانید. در غیر این صورت، کار بر روی ساده ترین متن می تواند به یک چالش بسیار دشوار تبدیل شود. متاسفانه همه کاربران با ویژگی های این برنامه که می تواند کار را لذت بخش کند آشنا نیستند.

مشکل فاصله های دوتایی در متن بسیار رایج است. فاصله های اضافی بین کلمات نه تنها کاراکترهای غیر ضروری هستند، بلکه ممکن است نشانه ای از تایپ غیر ماهرانه کاربر نیز باشند. این مشکل را می توان به سادگی با نظارت اولیه با دقت مجموعه علائم ریشه کن کرد. اما، به عنوان یک قاعده، متون خیلی سریع تایپ می شوند و شما به سادگی نمی توانید متوجه شخصیت های اضافی در طول کار شوید. همچنین کاربران اغلب متون را خودشان تایپ نمی کنند، بلکه چکیده ها، مقالات و مدارک تحصیلی آماده را از اینترنت دانلود می کنند. در این مورد، باید یاد بگیرید که چگونه به سرعت فضاهای اضافی را در Word حذف کنید. بسیاری از روش ها به شما این امکان را می دهند که به سرعت یک فضای اضافی را پیدا کنید و آن را بدون تصحیح حجم عظیمی از سند حذف کنید.

چگونه می توان فضاهای بزرگ را در Word هنگام تراز کردن بر اساس عرض حذف کرد؟

در Word، زمانی که کل متن را با عرض تراز می کنید، اغلب فضاهای بزرگ ظاهر می شوند. این می تواند به دلیل شرایط مختلف اتفاق بیفتد و در هر صورت با روش فردی رفع مازاد صورت می گیرد. اینترنت حاوی اطلاعات گسترده ای در مورد حل مشکل فضاهای اضافی است، اما، به عنوان یک قاعده، همه روش ها بسیار دشوار هستند. در واقع مسئله به صورت بسیار ابتدایی حل می شود.

برای از بین بردن شکاف های بزرگ، کافی است آن را بردارید و با فشار دادن همزمان سه دکمه، یک مورد معمولی را در جای خود قرار دهید.

اگر اطلاعات به سادگی از منبع کپی شده و در سند جایگذاری شده باشد، ممکن است کاراکترهای غیر قابل چاپ اضافی در آن ظاهر شوند. به همین دلیل است که در بیشتر موارد شکاف های بزرگی در متن ایجاد می شود.

برای از بین بردن آنها باید موارد زیر را انجام دهید:

• کل متن را با استفاده از هر روش مناسب انتخاب کنید، به عنوان مثال، Ctrl+A.
• به برگه طرح بندی صفحه بروید؛
• خط فاصله را به صورت خودکار انجام دهید.

اگر به دلیل وجود خطوط شکسته فضاهای بیشتری وجود دارد، باید موارد زیر را انجام دهید:

• به منوی File بروید؛
• گزینه ها را انتخاب کنید؛
• به گزینه های پیشرفته بروید.

پس از آن، باید از طریق پارامترها به سمت پایین حرکت کنید و علامت خط "توسعه فاصله کاراکترها در یک خط با فاصله" را بردارید. این پارامتر ممکن است بسته به نسخه برنامه متفاوت باشد، شاید در مورد شما باید کادر را برعکس علامت بزنید.

کافی است با استفاده از تصحیح خودکار فضاهای بزرگ را با فضاهای معمولی جایگزین کنید. برای این کار باید با استفاده از کلیدهای ترکیبی Ctrl+H پنجره جایگزین را باز کنید. شما باید یک فضای بزرگ در خط اول وارد کنید (یک فضای بزرگ را در متن انتخاب کنید، Ctrl+C را فشار دهید)، و در خط جایگزین باید فضای ایجاد شده با استفاده از کلیدهای Shift+Ctrl+Space را وارد کنید. سپس بر روی دکمه «یافتن و جایگزینی» کلیک کنید. این روش به طور خودکار جایگزین تمام فضاهای بزرگ موجود در سند می شود.

جایگزینی فضاهای بزرگ با فضاهای معمولی با استفاده از Notepad

راه دیگر برای حذف فضاهای بزرگ در Word استفاده از برنامه Notepad است که در هر نسخه از ویندوز موجود است. برای انجام این کار، فقط متن را از Word به Notepad کپی کنید، و سپس برگردانید، تمام.

نحوه حذف فاصله در ابتدا و انتهای یک خط

راه آسان

اغلب کاربران بی تجربه خط قرمز را با چندین فاصله به طور همزمان جایگزین می کنند. اما بهتر است موارد زیر را انجام دهید:

• قالب منو|پاراگراف;
• برگه "تورفتگی و فاصله"؛
• فیلد "تورفتگی|خط اول"؛
• در قسمت تورفتگی مقدار را روی 1.27 سانتی متر قرار دهید.

برای حذف تمام فاصله ها و تورفتگی های غیر ضروری در انتهای و ابتدای یک خط، باید تمام متن را انتخاب کرده و آن را با مرکز تراز کنید. این به حذف تمام لایه های غیر ضروری کمک می کند. پس از آن می توانید بلافاصله یک تراز متفاوت، به عنوان مثال، عرض را تنظیم کنید.

راه درست

شما باید به ویژه مراقب باشید که ترازهای مختلف را برای بخش های جداگانه متن به هم نزنید، برای مثال، اغلب کل متن در امتداد لبه تراز می شود و عنوان ها و عنوان های فرعی در مرکز قرار می گیرند. در این مورد، بهترین راه حل جایگزینی فاصله ها با پاراگراف ها با فقط پاراگراف ها خواهد بود. برای انجام این کار، "Edit – Replace" را از منو انتخاب کنید (می توانید Ctrl+H را فشار دهید) و یک فاصله در نوار جستجو وارد کنید. سپس روی "بیشتر" کلیک کنید - این یک کادر گفتگوی گسترده باز می شود. روی "ویژه" کلیک کنید تا منو باز شود و علامت پاراگراف را انتخاب کنید. بعد، باید کاراکترهای ^p (علامت پاراگراف) را در خط جایگزین وارد کنید، اما در ابتدا بدون فاصله. سپس با استفاده از دکمه "Replace All" یک جایگزین خودکار انجام دهید. توصیه می شود این عمل را 2-3 بار انجام دهید، زیرا این احتمال وجود دارد که فضاها دو برابر نبوده بلکه سه برابر باشند.

نحوه حذف فضاهای اضافی در متن

کاربران به دلیل ناآگاهی نسبت به فضای بدون شکستگی فضاهای اضافی اضافه می کنند و بنابراین چندین فاصله را به طور همزمان درج می کنند. به عنوان مثال، کاهش سال (سال) جدا از اعداد نبود. برای استفاده از یک فضای بدون شکست، باید از کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+Space استفاده کنید - باید دو دکمه اول را همزمان فشار دهید و سپس کلید فاصله را فشار دهید. در مرحله بعد، فقط کلیدها را رها کنید تا یک علامت پیوسته ظاهر شود. به همین ترتیب امکان قرار دادن خط فاصله بدون فاصله وجود دارد، فقط به جای فاصله باید روی خط فاصله کلیک کنید.

روش شماره 1. ساده

برای حذف تمام فضاهای اضافی در کل متن، باید "Edit – Replace" را انتخاب کنید (Ctrl + H). با دوبار کلیک کردن روی کلید مربوطه در صفحه کلید، دو فاصله در نوار جستجو قرار دهید. یک فاصله را در قسمت جایگزینی وارد کنید و روی "Replace All" کلیک کنید. برای حذف فضاهای سه گانه باید چندین بار از این استفاده کرد.

این اتفاق می افتد که وضعیت حتی پیچیده تر است و فاصله های زیادی در یک ردیف در متن وجود دارد. برای انجام این کار، ابتدا باید پنج فاصله را با یک فاصله جایگزین کنید. و سپس با جایگزین کردن آن ها با تک ها از شر آن ها خلاص شوید.

روش شماره 2. دشوار است

شما باید “Edit – Replace” را انتخاب کنید (Ctrl+H را فشار دهید). در نوار جستجو، یک فاصله وارد کنید و سپس (2;) را وارد کنید. یک دو با یک نقطه در پرانتز درج شده است. این عبارت به این معنی است که جستجو بر اساس دو فاصله در یک ردیف خواهد بود. به عنوان مثال، اگر قبل از این عبارت، کاراکتری غیر از فاصله را وارد کنید، جستجو با استفاده از آن انجام می شود. در مثال ارائه شده، جستجو دقیقاً توسط فضاهای بزرگ، دو یا بیشتر انجام می شود.

پس از تعویض، باید یک فاصله را وارد کنید. به این ترتیب، ما به Word روشن می کنیم که فضاهای بزرگ باید با یک جایگزین شوند.

روی دکمه "بیشتر" کلیک کنید و "جهت - همه جا" را انتخاب کنید و کادر "Subscripts" را علامت بزنید.

سپس بر روی دکمه “Replace All” کلیک کنید. این به شما کمک می کند چندین فضای مجاور را به طور همزمان پیدا کنید و همه آنها با یک واحد جایگزین شوند.

برای حذف تمام فاصله های قرار داده شده قبل از علائم نگارشی، باید یک فاصله را در قسمت جستجو وارد کنید، و سپس کاراکترهای زیر را وارد کنید: (1;)([.,:;\!\?]).

این عبارت به این معنی است که جستجو برای فضاهای (2 یا بیشتر در یک ردیف) که قبل از یکی از کاراکترهای فهرست شده در پرانتز قرار می گیرند، انجام می شود.

در قسمت جایگزینی، باید \1 کاراکتر را وارد کنید (در این مورد، one به معنای تعداد عبارتی است که در پرانتز مربع در قسمت "یافتن" نوشته شده است).

روی دکمه "بیشتر" کلیک کنید، "جهت - همه جا" را انتخاب کنید، کادر "اشتراک ها" را علامت بزنید.

پس از انجام تمام مراحل، باید بر روی دکمه "Replace All" کلیک کنید.

به این ترتیب می توانیم به راحتی خود را از اقدامات ساده اما معمولی پاک کردن متن از فضاهای اضافی نجات دهیم.

نحوه حذف شکستگی های صفحه Word، خطوط خالی

علاوه بر فضاهای اضافی، متن ممکن است شامل خطوط شکسته، خطوط ساده خالی و همچنین فضای اضافی بین پاراگراف ها باشد. این را نیز می توان به سرعت حذف کرد.

برای این کار باید تمام متن را انتخاب کنید. سپس باید روی "یافتن" - "بیشتر" کلیک کنید، "ویژه" را انتخاب کنید. برای مثال از متن زیر استفاده خواهیم کرد:

در مثال داده شده، یک خط اضافی وجود دارد و بعد از کلمات "Copy" و "Word" یک علامت پایان پاراگراف وجود دارد که با استفاده از دکمه "Enter" قرار داده شده است. شما باید متن را انتخاب کنید، روی دکمه "یافتن" - "بیشتر" - "ویژه" کلیک کنید. عملکرد "علامت پاراگراف" را انتخاب کنید. سپس به پنجره جایگزینی بروید و روی گزینه Replace All کلیک کنید. پس از تمام دستکاری ها، متن تغییر خواهد کرد.

نتیجه نشان می دهد که خط اضافی و همچنین تورفتگی ها، فاصله ها و سایر کاراکترهای اضافی حذف شده است. جمله بدون شکستن به هم رسید. شما می توانید کاملاً هر یک را از لیست توابع انتخاب کنید. اگر معنی آن را نمی دانید، باید ماوس را روی نام ببرید و معنای آن نمایش داده می شود.

هنگام ویرایش اسناد متنی، کاربران اغلب با خطوطی مواجه می شوند که در آن کلمات با فاصله های بزرگ از هم جدا شده اند. چنین خطوطی در متن بسیار قابل توجه است و ظاهر سند را خراب می کند.

در این مطلب به سه دلیل محتمل که می تواند منجر به چنین مشکلی شود را بررسی خواهیم کرد و همچنین به شما خواهیم گفت که چگونه در هر یک از این موارد مشکلات بزرگ بین کلمات را در Word حذف کنید. نکات ارائه شده در مقاله به یک اندازه برای Word 2007، 2010، 2013، 2016 و Word 2003 مرتبط است.

دلیل شماره 1: هم ترازی عرض.

شایع ترین دلیل فاصله زیاد بین کلمات، هم ترازی است. با پیکربندی مشخصی از کلمات و طول خط، ویرایشگر متن Word اشتباه می کند و متن را به گونه ای تراز می کند که به اصطلاح فضاهای بزرگ در خط ظاهر می شود.

این مشکل به روش های مختلفی قابل حل است. اگر قالب بندی سند اجازه می دهد، می توانید به سادگی متن را در لبه سمت چپ برگه تراز کنید. این کار را می توان با استفاده از دکمه روی تب Home یا با استفاده از کلید ترکیبی CTRL+L انجام داد.

اگر نمی توانید روش تراز متن را تغییر دهید، می توانید کار دیگری انجام دهید. می توانید تمام فضاهای این خط را مجبور کنید با فضاهای کوچک جایگزین شوند. این کار بسیار ساده انجام می شود. فضای بزرگ را انتخاب کنید و کلیدهای ترکیبی CTRL+SHIFT+SPACEBAR را فشار دهید.

در نتیجه فضای بزرگ با یک فضای کوتاه معمولی جایگزین می شود. در این مورد، این جایگزینی بدون توجه به پیکربندی خط رخ می دهد. این جایگزینی را برای تمام فضاهای خط تکرار کنید و مشکل فضاهای بزرگ را حل خواهید کرد.

دلیل شماره 2: کاراکتر پایان خط غیر قابل چاپ.

با فشردن Enter یک کاراکتر پایان پاراگراف غیرچاپی در متن وارد می شود و به پاراگراف بعدی می رود. اما، اگر کلید Enter را همراه با کلید SHIFT فشار دهید، به جای رفتن به پاراگراف بعدی، به خط بعدی منتقل می شود. و اگر متن از تراز عرضی استفاده کند، به احتمال زیاد نتیجه یک خط با فاصله های بزرگ خواهد بود.

برای تشخیص این مشکل، باید روی دکمه «نمایش همه نمادها» کلیک کنید. در ورد 2007، 2010، 2013 و 2016 در تب Home قرار دارد.

در Word 2003، این دکمه به سادگی در نوار ابزار قرار دارد.

پس از روشن کردن دکمه "نمایش همه کاراکترها"، به انتهای خط با فاصله های بزرگ نگاه کنید. اگر نمادی به شکل فلش به سمت چپ منحنی شده باشد (مانند کلید Enter)، باید حذف شود.

برای حذف نماد "پایان خط" و در نتیجه حذف فاصله های بزرگ بین کلمات، باید مکان نما را بین متن و نماد "پایان خط" قرار دهید و سپس به سادگی کلید DELETE را فشار دهید.

دلیل شماره 3: کاراکترهای Tab.

در برخی موارد، فاصله زیاد بین کلمات به دلیل کاراکترهای برگه ای است که به جای فاصله های معمولی در یک خط متن درج شده است. این مشکل مانند کاراکتر End of Line شناسایی می شود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه "نمایش همه کاراکترها" کلیک کنید و رشته را بررسی کنید.

کاراکترهای برگه به ​​صورت فلش های بلندی که به سمت راست اشاره می کنند در متن ظاهر می شوند. برای حذف آنها و حذف فاصله های بزرگ بین کلمات، کافی است فلش ها را با ماوس انتخاب کنید و کلید فاصله را فشار دهید.

اگر متن شما حاوی تعداد زیادی کاراکتر برگه است، می توانید در زمان صرفه جویی کنید و با استفاده از جستجو آنها را با فاصله های معمولی جایگزین کنید. برای این کار یکی از کاراکترهای تب را کپی کرده و کلید ترکیبی CTRL+H را فشار دهید. در پنجره ای که ظاهر می شود، کاراکتر برگه کپی شده را در قسمت «یافتن» و یک فضای معمولی را در قسمت «جایگزینی با» قرار دهید، سپس روی دکمه «جایگزینی همه» کلیک کنید.

این جایگزینی همه کاراکترهای برگه در سند Word شما را با فاصله های معمولی جایگزین می کند.

اغلب اتفاق می افتد که پس از قالب بندی متن، فاصله های شما چندین بار پشت سر هم ظاهر می شود. دیگر امکان ارائه چنین مدرکی برای کار یا تحصیل وجود نخواهد داشت، زیرا خواندن آن ناخوشایند است و ظاهری کاملاً نادرست دارد. دو راه برای رفع این مشکل وجود دارد، بسته به اینکه چند فضا باید برداشته یا جایگزین شود. هر دو گزینه را امتحان کنید و بهترین را برای خود انتخاب کنید.

نحوه حذف یک فضای چندگانه در Word

برنامه مایکروسافت آفیس ورد کلیدهای میانبر مخصوص به خود را دارد که استفاده از آنها بسیار راحت تر از کلیک کردن مداوم ماوس و صرف زمان زیاد است. در این مثال سعی می کنید از آنها استفاده کنید. فایل خود را در Word باز کنید.

• فورا مکان نما را در جایی که فضای چندگانه ناخواسته وجود دارد قرار دهید.

• اکنون کل فضا را با قرار دادن مکان نما در ابتدای آن و نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس و کشیدن آن تا انتها انتخاب کنید.

• در صفحه کلید خود، ترکیب "CTRL + SHIFT + Space" را همزمان نگه دارید.

• حالا ببین چی گرفتی

فاصله چندگانه حذف شده و با یک کاراکتر فاصله معمولی جایگزین شده است. این روش برای موارد تکی در سند شما بسیار سریع و ایده آل است. اگر چندین چنین شکافی را در فایل Word مشاهده کردید و حذف دستی آنها بسیار زمان بر است، از روش دوم استفاده کنید.

نحوه حذف تمام فضاهای چندگانه در یک سند Word

پس از قالب بندی متن یا کپی کردن آن از منابع شخص ثالث، ممکن است در هر خط با چندین فاصله مواجه شوید. در این مورد، روش اول مقاله برای شما مناسب نیست. گزینه زیر را امتحان کنید:

• فایل Word خود را باز کنید.

• خودتان تعیین کنید که آیا خطاهای زیادی با فاصله در آن وجود دارد یا خیر. اگر آنها را به صورت دستی تصحیح نکردید، در تب "Home" برای پیوند "Replace" در گوشه سمت راست بالا نگاه کنید.

• روی آن کلیک کنید. پنجره «یافتن و جایگزینی» در مقابل شما باز می شود.

• ماهیت پنجره به شرح زیر است: در خط بالایی "یافتن" باید چندین فضا را وارد کنید، اگر سه مورد از آنها وجود دارد، سپس سه، اگر دو وجود دارد، به ترتیب دو را وارد کنید. در خط پایین "Replace" باید بنویسید که با چه چیزی جایگزین کاراکترهای بالا می شویم. در مورد ما، این یک فضا است، بنابراین آن را در این زمینه قرار دهید.
• بر روی دکمه "Replace All" کلیک کنید.

• در عرض چند ثانیه، برنامه کاراکترهای مورد نیاز را جایگزین و جستجو می کند. صبر کنید و سپس به صفحه نمایش توجه کنید. یک اعلان بزرگ روی آن وجود دارد که نشان می دهد چند درج جایگزین شده است. در اسکرین شات زیر می بینید که بیست و پنج عدد از آنها تولید شده است.

• حالا کلید Ok را فشار دهید و ببینید چه اتفاقی برای متن شما افتاده است.

همه فضاها ردیف شده بودند و یکی یکی بودند. اگر ترکیب کلید میانبر "CTRL + H" را به خاطر دارید، دیگر لازم نیست به دنبال قسمت "Replace" در سربرگ برنامه بگردید. با این ترکیب شما به سادگی پنجره “Replace and Paste” را بلافاصله باز کرده و از نقطه جایگزینی به کار خود ادامه می دهید.

هر بار که سندی را در مایکروسافت آفیس ورد می نویسید، بلافاصله به نحوه قالب بندی متن فکر کنید. اگر فورا قالب‌بندی مورد نظر را تنظیم کنید، خود را از اصلاح طولانی‌تر اشتباهات هنگام تنظیم مجدد متن از یک صفحه‌آرایی به صفحه دیگر رها خواهید کرد. این همچنین می تواند تحت تأثیر تغییرات بیشتر در عرض لبه صفحه و پاراگراف های آن باشد.

برای تقویت بیشتر مطالب، درس ویدیویی زیر را تماشا کنید:

مرور کنید