راه های بایگانی و پشتیبان گیری از داده های Outlook: فایل های PST و OST. فایل با پسوند .pst برنامه برای باز کردن فایل های pst

Microsoft Outlook که پیشرو بلامنازع در بخش مشتریان ایمیل شرکتی در رایانه های شخصی رومیزی است، داده های کاربر را در فایل های OST و PST ذخیره می کند. OST– فایل یک کپی ذخیره شده از صندوق پستی کاربر است که در سرور MS Exchange ذخیره شده است. PSTیک فایل پوشه شخصی است که حاوی ایمیل های کاربر است و به صورت محلی در رایانه ذخیره می شود. بسه تعداد زیادیکاربران Outlook تا حدی با مشکلاتی در باز کردن فایل‌های pst به دلیل خراب بودن آن‌ها مواجه شده‌اند. ناتوانی کاربر در باز کردن آرشیو حروف باعث می شود سردردمدیران و خدمات فنی پشتیبانی می کند.

در این مقاله در مورد دلایل اصلی آسیب به فایل های پوشه شخصی pst و روشی ساده برای بازگردانی آنها صحبت خواهیم کرد.

علل آسیب به فایل های آرشیو پوشه های شخصی Outlook می تواند متفاوت باشد: اینها می توانند مانند خطاهای موجود باشند سیستم فایل(در این مورد، شما باید با شروع)، و آسیب به ساختار فایل های pst ناشی از بسته شدن اضطراری مشتری Outlook (متداول ترین)، قطع برق، ویروس ها، به دلیل ذخیره فایل های pst در یک مشترک پوشه شبکه(این پیکربندی توسط مایکروسافت پشتیبانی نمی شود) و غیره.

همچنین محدودیت های حداکثر اندازه فایل pst را فراموش نکنید نسخه های مختلفچشم انداز. وقتی از حداکثر اندازه فایل تجاوز می کنید یا یک فایل بزرگ را در آن باز می کنید نسخه قدیمی سرویس گیرنده پست الکترونیکی، ممکن است Outlook به درستی کار نکند. محدودیت در اندازه فایل های pstموارد زیر:

  • Outlook 2002 یا بعد از آن نسخه های اولیه– فایل های pst با فرمت ANSI و حجم محدود به 2 گیگابایت می باشد
  • Outlook 2003 و Outlook 2007 – محدودیت 20 گیگابایتی
  • Outlook 2010 و Outlook 2013 - فایل‌های pst/ost با فرمت یونیکد هستند و حداکثر حجم آنها 50 گیگابایت است.

علاوه بر این، فراموش نکنید که هرچه حجم فایل بیشتر باشد، احتمال بروز خطا در آن بیشتر است، بنابراین توصیه می شود با فایل های pst با حجم 2-8 گیگابایت کار کنید.

اگر یک فایل pst آسیب دیده باشد، کلاینت Outlook به طور کامل یا جزئی توانایی باز کردن آن را از دست می دهد و به عنوان مثال، خطای زیر را ایجاد می کند:

نمی توان Microsoft Outlook را راه اندازی کرد. نمی توان پنجره های Outlook را باز کرد. مجموعه پوشه ها را نمی توان باز کرد. خطاهایی در فایل ….outlook.pst شناسایی شده است

فایل …outlook.pst یک فایل داده Outlook (pst.) نیست.

وجود چنین خطاهایی نشان می دهد که فایل داده pst آسیب دیده است و نیاز به بازیابی ساختار منطقی آن دارد.

اول از همه، بیایید بفهمیم که Outlook واقعاً کجا فایل‌های pst را ذخیره می‌کند. به طور پیش‌فرض، فایل‌های *.pst (پوشه‌های شخصی) و *.ost (کپی ذخیره‌شده محلی از پوشه‌های سرور Exchange) بسته به نسخه سیستم عامل در فهرست‌های زیر ذخیره می‌شوند:

  • ویندوز 2000، 2003، XP: C:\Documents and Settings\%username%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
  • ویندوز ویستا، ویندوز 7 و ویندوز 8: ج:\users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

اما کاربر، در صورت لزوم، می تواند یک فایل پوشه شخصی را به یک مکان دلخواه ایجاد یا منتقل کند.

مهم!قبل از شروع بازیابی فایل pst، آن را ایجاد کنید نسخه پشتیبان، بنابراین از آسیب احتمالی بیشتر فایل توسط ابزار بازیابی یا خود Outlook محافظت می کنید.

برای بازگرداندن آسیب به پوشه‌های بایگانی شده Outlook، مایکروسافت بسته آفیس را شامل می‌شود (به نظر من، با نسخه 2000 MS Office شروع می‌شود) ابزار ویژه ابزار تعمیر صندوق ورودی Microsoft Outlook (scanpst.exe ). این ابزار کوچک یک داروی جهانی نیست که به شما امکان می دهد پس از هر گونه آسیب، یک فایل pst را بازیابی کنید، اما به شما امکان می دهد اکثر مشکلات رایج را در پرونده های پوشه شخصی حل کنید.

می توانید این ابزار را در دایرکتوری پیدا کنید:

c:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE[شماره نسخه آفیس، – 11،12،13،14)

بنابراین، برای مثال، برای آفیس 2010 مسیر دایرکتوری با ابزار scanpst.exe به صورت زیر خواهد بود:

C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE14

برای Outlook 2013 این قانون کار نمی کند، به دنبال ابزار در دایرکتوری c:\Program بگردید. Files\Microsoft Office 15\root\office15

توجه داشته باشید. در یک سیستم 64 بیتی، اگر از 64 بیت استفاده شود، مسیر به این شکل است C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

بیایید سعی کنیم آسیب های موجود در فایل pst را به طور خودکار تعمیر کنیم. برای این کار، ابزار scanpst.exe را اجرا کنید و مسیر فایل pst را مشخص کنید.

مهم!قبل از اجرای ابزار، حتما Outlook و سایر فرآیندهایی که از فایل pst بازیابی شده استفاده می کنند را ببندید.

برای شروع فرآیند اسکن فایل برای خطاها، روی دکمه کلیک کنید شروع کنید.

فرآیند بررسی و تجزیه و تحلیل ساختار فایل شامل 8 مرحله است. زمان تایید به حجم فایل pst و تعداد خطاهای موجود در آن بستگی دارد.

در مورد ما، ابزار گزارش داد که فایل پوشه های شخصی حاوی خطاهایی است و پیشنهاد می کند روند بازیابی (دکمه تعمیر). اگر هنوز یک نسخه پشتیبان از فایل pst ایجاد نکرده‌اید، اکنون می‌توانید با علامت زدن چک باکس و تعیین نام فایل، این کار را انجام دهید.

پس از فشار دادن دکمه تعمیرفرآیند بازیابی فایل pst شروع می شود که آن نیز شامل 8 مرحله است. در مثال ما، برای یک آرشیو 1 گیگابایتی، فرآیند بازیابی حدود 15 دقیقه طول کشید.

اگر همه چیز به خوبی پیش برود، پس از پایان اجرای برنامه، پیامی ظاهر می شود تعمیر کاملو می توانید سعی کنید فایل pst را در Outlook باز کنید.

بنابراین، همانطور که قبلاً گفتیم، ابزار scanpst.exe در بیشتر موارد (حدود 90٪) هنگامی که خطا رخ می دهد یا فایل های pst در پوشه های شخصی آسیب می بیند، کمک می کند. ابزار scanpst نمی تواند کمک کند اگر:

  • در هدرهای فایل pst خرابی وجود دارد
  • فایل پوشه های شخصی با رمز محافظت می شود
  • نیاز به بازیابی ایمیل ها یا پوشه های حذف شده تصادفی دارید
  • وقتی از حداکثر اندازه فایل pst فراتر رفت
  • در صورت آسیب پیچیده به ساختار منطقی و فیزیکی فایل pst

در عصر امروز، وجود محیط MS Outlook بر روی همه ماشین ها ضروری نیست. حال سناریوی کلی زیر را در نظر بگیرید:

تصور کنید یک کاربر رایانه ای باشید که برنامه MS Outlook را روی دستگاه خود ندارد. از طرفی می خواهد فایل PST را که توسط نفر دوم در اختیارش قرار می گیرد، مشاهده و دسترسی داشته باشد. حال این سوال مطرح می شود - او چگونه این فایل Outlook PST را بدون محیط Outlook مشاهده خواهد کرد؟ "

برای حل این مشکل هنگام مشاهده یک فایل PST برای ذخیره داده های Outlook بدون محیط برنامه آن، این مراحل را دنبال کنید، که به شما راهنمایی می کند که چگونه مشاهده فایل PST بدون Outlook:

اقدام 1: ایمیل Outlook PST را به فایل TXT تبدیل کنید

در این رویکرد، روش زیر را دنبال کنید:

  1. انتخاب کنیدیک ایمیل
  2. را کلیک کنید فیلهبرگه برای نمایش منوی شما
  3. انتخاب کنید ذخیره به عنوانگزینه و از ذخیره به عنوان نوعفیلد، انتخاب کنید TXTدر نهایت کلیک کنید ذخیره کنیدبرای ذخیره فایل در فرمت TXT

اکنون می توانید ایمیل های فایل PST را باز کرده و مشاهده کنید. عیب اصلی این روش این است که تبدیل خود را یکی یکی انجام می دهد، نمی تواند پیوست ها را در ایمیل ها جاسازی کند و برای تعداد زیادی از ایمیل ها مرتبط نیست. ایمیل ها.

بعد 2: فایل Outlook PST را به فایل MSG تبدیل کنید

روش دیگر تبدیل فایل فروشگاه Outlook به یک فرمت فایل بسیار رایج، یعنی فایل MSG است. برای انجام این کار، فقط باید نامه را به دسکتاپ یا هر مسیر دیگری بکشید. اکنون فقط به برنامه Edit Plus نیاز دارید تا این فایل کشیدن و رها کردن را باز کند و از این رو می توانید فایل MSG را مشاهده کنید.

محدودیت این معیار این است که با استفاده از این تکنیک باید تبدیل را یکی یکی انجام دهید و همچنین مهم نیست که چه زمانی باید تعداد زیادی ایمیل از فایل PST مشاهده شود.

بعد 3: استفاده از فرمت فایل HTML برای مشاهده ایمیل های PST

برای مشاهده ایمیلفایل PST رویکرد بعدی ذخیره نامه به عنوان یک فایل HTML است. برای انجام این کار، این روش را دنبال کنید:

  • انتخاب کنیدیک ایمیل(یک به یک) که می خواهید مشاهده کنید
  • را کلیک کنید فیلهبرگه ها برای نمایش گزینه آن
  • انتخاب کنید ذخیره به عنوانگزینه و از ذخیره به عنوان نوعفیلد، انتخاب کنید HTML (*.htm، *.html)در نهایت کلیک کنید ذخیره کنیدبرای ذخیره فایل به صورت فایل HTML

در غیاب Outlook، اکنون می توانید ایمیل های فایل PST را ببینید. با این حال، این رویکرد همچنین دارای همان معایب/محدودیت هایی است که در اقدامات فوق مورد بحث قرار گرفت.

بعد 4: فایل PST را برای مشاهده به G-mail وارد کنید

این آخرین روش دستی برای مشاهده فایل Outlook PST بدون Outlook است. این فرآیند در مقایسه با 3 روش بالا کمی روش فنی است.

توجه:همه رویکردهای فوق دارای محدودیت هایی هستند و کاربران ممکن است در حین کار با این رویکردها با یک یا آن وقفه مواجه شوند.

اقدام 5: ابزار شخص ثالث بدون هیچ محدودیتی

بهترین راه برای مشاهده و تجزیه و تحلیل داده های Outlook بدون هیچ دردسری، استفاده از یک ابزار شخص ثالث است که به راحتی در بازار وب در دسترس است. یکی از این موارد Outlook PST Viewer است که به مشتریان اجازه می دهد فایل های PST را بدون Outlook به عنوان یک برنامه پشتیبانی باز کرده و بخوانند. به غیر از ایمیل، به شما امکان می دهد سایر موارد داده Outlook مانند مخاطبین، تقویم، مجلات و غیره را مشاهده کنید. بنابراین، یک فایل ذخیره سازی شخصی کامل توسط این محصول قابل مشاهده است.

در نتیجه

این مقاله ما بود 5 نکات برتربرای مشاهده دستی فایل Outlook PST بدون Outlook، مقاله ما را چگونه دوست داشتید، باید نظر و پیشنهاد خود را در قسمت نظرات بنویسید. همچنین بنویسید اگر سوالی دارید، سعی می کنم در اسرع وقت به درخواست برگردم.

سلام به همه، قبلاً در مقاله خود در مورد نحوه بازیابی یک پوشه بایگانی Outlook 2010 در رابط برنامه اشاره کردم. امروز دستورالعمل هایی در مورد نحوه اتصال یک فایل بایگانی با پسوند pst وجود خواهد داشت. در طول یک دوره طولانی کار صندوق پستیدر رایانه به حجم بحرانی افزایش یافته است و وضعیتی به وجود آمده است که آرشیو نامه ها نیز از آن فراتر رفته است. اندازه مجازدر نتیجه تصمیم گرفته شد که یک فایل آرشیو جدید با پسوند pst اما با نامی دیگر ایجاد شود. اما چگونه می توانم مطمئن شوم که دو آرشیو (فایل داده با پسوند pst) در برنامه وجود دارد و می توانم ایمیل های آرشیو شده را از چندین آرشیو بخوانم؟

بنابراین، اگر روی آیتم منوی فایل کلیک کنیم، در مورد من صندوق پست پر است و نیاز به بایگانی است.

روی دکمه Archive کلیک کنید، فقط در خط Archive File:

ما یک نام فایل جدید می نویسیم - خودسرانه، برای من archive22.pst است، من همچنین بایگانی عناصر را تا یک تاریخ مشخص تنظیم کردم - دوشنبه 29 فوریه 2016 - تمام حروفی که قبل از این تاریخ ایجاد شده اند بایگانی می شوند.

اکنون برای اتصال دو فایل بایگانی در Outlook، به File – تب Open and Export – Open Outlook data file (pst.) بروید.
وقتی این مورد را انتخاب می‌کنید، یک کادر محاوره‌ای با انتخاب فایل همراه ظاهر می‌شود، فرض کنید فایل بایگانی جدید ایجاد شده archive22.pst نامیده می‌شود، و backup.pst قدیمی - یعنی باید backup.pst را انتخاب کنیم.
به طوری که حروف ذخیره شده در این فایل داده در برنامه بارگذاری می شوند. پس از انتخاب یک فایل برنامه پستی Outlook مدتی طول می کشد تا همه فایل ها را از بایگانی دانلود کند. در نتیجه، دو پوشه بایگانی در سمت چپ در پانل ناوبری دریافت می کنیم: اینها پوشه های بایگانی هستند - بایگانی جدید ایجاد شده (Archive22.pst)، بایگانی (backup.pst)

اگر نامه برای مدت طولانی انباشته شده است، می توانید به طور مشابه مکاتبات ورودی و خروجی را بر اساس سال بایگانی کنید (به عنوان مثال، 2014، 2015، 2016) و فایل های 2014.pst و غیره ایجاد کنید. بایگانی ها را با استفاده از روش بالا به برنامه متصل کنید و نام ها را با کلیک راست روی نام پوشه تغییر نام دهید - سپس ویژگی های فایل داده

در پنجره اطلاعات "گزینه های پوشه"، روی دکمه اضافی کلیک کنید:

در تب General، نام را به نام مورد نیاز تغییر دهید، به عنوان مثال، به سال نامه های ذخیره شده بایگانی شده، به عنوان مثال 2014

با تقسیم آرشیو به چندین فایل، ما موفق شدیم پایگاه داده اصلی حروف را کاهش دهیم و همچنین آرشیو را به چندین فایل تقسیم کنیم. ما یک کاتالوگ بر اساس سال ذخیره نامه ها ایجاد کردیم. و خلاص شد زمان بارگذاری طولانیبرنامه زمانی که شروع می شود

در هر وضعیت نامشخص با اتاق عمل سیستم ویندوز- بیشتر راه آساناین یک نصب مجدد سیستم عامل است. با این حال، اگر تجربه کمی دارید یا هرگز چنین برنامه هایی را دوباره نصب نکرده اید، بهتر است به متخصصان مراجعه کنید. این امر زمان لازم برای بازگرداندن رایانه شما به حالت کار را کاهش می دهد و باعث صرفه جویی در اعصاب و مالی هر شهر می شود مراکز خدماتیچندین سال درگیر این خدمات است، به عنوان مثال، نصب ویندوز در Zhitomir در انجام می شود در اسرع وقت، سریع، کارآمد، و مهمتر از همه، قابل اعتماد و حرفه ای.

اگر روی کامپیوتر خود نصب کرده اید برنامه آنتی ویروس می تواند تمام فایل های موجود در رایانه خود و همچنین هر فایل را به صورت جداگانه اسکن کنید. شما می توانید هر فایلی را با کلیک راست روی فایل و انتخاب گزینه مناسب برای اسکن فایل برای ویروس ها اسکن کنید.

به عنوان مثال، در این شکل برجسته شده است فایل my-file.pst، سپس باید روی این فایل کلیک راست کرده و در منوی فایل گزینه را انتخاب کنید "اسکن با AVG". با انتخاب این گزینه، AVG Antivirus باز می شود و اسکن را انجام می دهد این فایلبرای وجود ویروس ها


گاهی ممکن است در نتیجه خطایی رخ دهد نصب نادرست نرم افزار ، که ممکن است به دلیل مشکلی باشد که در مراحل نصب به وجود آمده است. این ممکن است با سیستم عامل شما تداخل داشته باشد فایل PST خود را به برنامه صحیح پیوند دهید نرم افزار ، تحت تأثیر قرار دادن به اصطلاح "ارتباطات پسوند فایل".

گاهی ساده نصب مجدد Microsoft Outlook Expressمی تواند مشکل شما را با پیوند صحیح PST با Microsoft Outlook Express حل کند. در موارد دیگر، مشکلات با انجمن های فایلممکن است در نتیجه ایجاد شود برنامه نویسی نرم افزار بدتوسعه دهنده و ممکن است لازم باشد برای کمک بیشتر با توسعه دهنده تماس بگیرید.


توصیه:سعی کنید Microsoft Outlook Express را به روز کنید آخرین نسخهمطمئن شوید که آخرین وصله ها و به روز رسانی ها را نصب کرده اید.


این ممکن است خیلی بدیهی به نظر برسد، اما اغلب خود فایل PST ممکن است باعث این مشکل شده باشد. اگر فایلی را از طریق یک پیوست ایمیل دریافت کردید یا آن را از یک وب سایت دانلود کردید و روند دانلود قطع شد (مانند قطع برق یا دلایل دیگر)، فایل ممکن است آسیب ببیند. در صورت امکان، یک نسخه جدید از فایل PST دریافت کنید و دوباره آن را باز کنید.


با دقت:یک فایل آسیب دیده ممکن است باعث آسیب جانبی به فایل قبلی یا موجود شود بدافزاربر روی رایانه شخصی خود، بنابراین بسیار مهم است که یک آنتی ویروس به روز شده را همیشه در رایانه خود اجرا کنید.


اگر فایل PST شما مربوط به سخت افزار کامپیوتر شمابرای باز کردن فایلی که ممکن است نیاز داشته باشید به روز رسانی درایورهای دستگاهمرتبط با این تجهیزات

این مشکل معمولاً با انواع فایل های رسانه ای مرتبط است، که به باز کردن موفقیت آمیز سخت افزار در داخل رایانه بستگی دارد، به عنوان مثال. کارت صدایا کارت گرافیک. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک فایل صوتی را باز کنید اما نمی توانید آن را باز کنید، ممکن است نیاز داشته باشید به روز رسانی درایورهای کارت صدا.


توصیه:اگر وقتی سعی می کنید یک فایل PST را باز کنید دریافت می کنید پیغام خطای فایل SYS، مشکل احتمالاً می تواند باشد مرتبط با درایورهای دستگاه خراب یا قدیمیکه باید به روز شوند این فرآیندمی توان با استفاده از نرم افزار به روز رسانی درایور مانند DriverDoc آسان تر شد.


اگر مراحل مشکل را حل نکردو شما هنوز هم در باز کردن فایل های PST مشکل دارید، ممکن است به این دلیل باشد کمبود منابع سیستم در دسترس. برخی از نسخه‌های فایل‌های PST ممکن است به مقدار قابل توجهی از منابع (به عنوان مثال، حافظه/رم، قدرت محاسباتی) به درستی در رایانه شما باز شود. اگر از رایانه نسبتاً قدیمی استفاده می کنید، این مشکل اغلب رخ می دهد. سخت افزارو در عین حال یک سیستم عامل بسیار جدیدتر.

این مشکل زمانی رخ می دهد که کامپیوتر در انجام یک کار مشکل داشته باشد زیرا سیستم عامل(و سایر خدمات در حال اجرا پس زمینه) می تواند برای باز کردن فایل PST منابع زیادی مصرف کنید. سعی کنید قبل از باز کردن Outlook Personal Information Store File، همه برنامه های رایانه شخصی خود را ببندید. با آزاد کردن تمام منابع موجود در رایانه خود، بهترین شرایط را برای تلاش برای باز کردن فایل PST خود فراهم خواهید کرد.


اگر شما تمام مراحل توضیح داده شده در بالا را انجام دادو فایل PST شما هنوز باز نمی شود، ممکن است لازم باشد اجرا کنید به روز رسانی تجهیزات. در بیشتر موارد، حتی زمانی که از نسخه‌های قدیمی‌تر سخت‌افزار استفاده می‌کنید، قدرت پردازش ممکن است برای اکثر آنها بیشتر از حد کافی باشد برنامه های کاربردی سفارشی(مگر اینکه کارهای فشرده زیادی از CPU مانند رندر سه بعدی، مدل سازی مالی/علمی یا کارهای فشرده چند رسانه ای انجام دهید). بنابراین، این احتمال وجود دارد که رایانه شما حافظه کافی نداشته باشد(به طور معمول "رم" یا RAM) برای انجام وظیفه باز کردن فایل.

چشم انداز بخشی از برنامه روزانه شماست. برای ارسال پیام های ایمیل، تنظیم رویدادهای تقویم، و ایجاد وظایف و موارد دیگر استفاده می شود. اما آیا می توان فهمید که چگونه و در کجا همه عناصر ذخیره می شوند؟ برای حساب های Office 365، Exchange و Outlook.com، تمام اطلاعات در سرور ذخیره می شود، اما یک نسخه آفلاین نیز در آن ذخیره می شود. کامپیوتر محلیبه یک فایل داده آفلاین Outlook (OST).

برای حساب های POP و IMAP، می توانید موارد Outlook را در فایل داده Outlook (pst.) ذخیره کنید. اگر نیاز به باز کردن یا بستن یک فایل داده Outlook (pst.) دارید، می توانید این کار را در چند مرحله ساده انجام دهید.

لطفا توجه داشته باشیدپاسخ: اگر سازمان شما خط‌مشی دارد که در آن پیام‌های ایمیل به‌طور خودکار بایگانی می‌شوند، پیام‌های ایمیل قدیمی، رویدادهای تقویم و وظایف را می‌توان در یک فایل داده Outlook (pst.) بایگانی کرد. حتی اگر حساب شما از فایل Outlook Offline Data File (OST) برای تمام داده های روزانه خود استفاده می کند، همچنان می توانید یک فایل archive.pst حاوی داده های قدیمی داشته باشید.

بسیار مهم است که رمز عبور خود را به خاطر بسپارید زیرا بازیابی آن از طریق مایکروسافت امکان پذیر نخواهد بود. همه رمزهای عبور ثبت شده باید در مکانی امن به دور از اطلاعاتی که قرار است محافظت کنند، ذخیره شوند.

مهم:نه مایکروسافت، نه ISP شما و نه مدیر ایمیل شما به رمز عبور شما دسترسی ندارند و در صورت فراموش کردن آن نمی توانند به شما در بازیابی محتویات فایل PST خود کمک کنند.

دکمه را سه بار فشار دهید باشه .

هنگامی که روی پوشه حساب کلیک می کنید، از شما خواسته می شود یک رمز عبور وارد کنید. پس از دسترسی، دیگر لازم نیست رمز عبور خود را در طول آن جلسه وارد کنید. اگر Outlook را ببندید و دوباره راه اندازی کنید، هنگام انتخاب یک پوشه از شما یک رمز عبور خواسته می شود.

مهم:رمز عبور فایل PST برای محافظت در برابر هکرها طراحی نشده است. به سادگی از مشاهده فایل توسط سایر افرادی که رایانه را با آنها به اشتراک می گذارید، مانند اعضای خانواده، جلوگیری می کند. برای اطلاعات بیشتر حفاظت قابل اعتمادداده ها روی یک کامپیوتر که توسط چندین نفر استفاده می شود باید ایجاد شود حساب کاربریرمز عبور ویندوز برای هر کاربر محافظت می شود.

آرشیو نامه های ارسالی برای دسامبر 2007

حذف یک فایل PST از صفحه ناوبری

ممکن است بخواهید حذف کنید پوشه های غیر ضروریاز پنجره ناوبری، زیرا نیازی به دسترسی مکرر به فایل PST ندارید. می توانید یک فایل داده Outlook را از پنجره ناوبری بدون حذف آن از رایانه خود پنهان کنید.

    روی فایل Personal Folders که می خواهید از قسمت Navigation Pane حذف شود کلیک راست کرده و کلیک کنید پوشه های شخصی را ببندید.

اگر پوشه های شخصی را ببندیدگزینه در دسترس نیست، به احتمال زیاد سعی می کنید فایل PST را که Outlook برای ذخیره پیام های جدید استفاده می کند حذف کنید. اگر این فایل داده را حذف کنید، پیام های جدید به جایی ارسال نمی شود.

توصیه:آیا از حذف یک فایل و از دست دادن اطلاعات می ترسید؟ بستن یک فایل PST باعث حذف خود فایل یا موارد موجود در آن نمی شود. فایل به سادگی در ناحیه ناوبری نمایش داده نمی شود. شما می توانید فایل PST را دوباره در هر زمان نمایش دهید:

    در منو فایلمورد را انتخاب کنید باز کنیدو انتخاب کنید فایل داده Outlook.

    روی فایل PST که می خواهید باز شود کلیک کنید و کلیک کنید باشه.

چگونه کار کنیم