اغلب به دلیل مسائل کاری یا شخصی با این واقعیت مواجه می شویم که از ما درخواست ارسال سند می شود از طریق ایمیل. متأسفانه، همه نمی دانند چگونه و می توانند این کار را انجام دهند. برای چنین افرادی است که ما کل فرآیند ارسال را با جزئیات شرح خواهیم داد.

اول از همه، لازم به ذکر است که ارسال همه فایل ها از طریق ایمیل راحت نیست. به طور معمول، این به حجم فایل در مگابایت بستگی دارد. فقط فایل های کوچک با حجم حداکثر 20 مگابایت ارسال کنید. فایل‌های بزرگ نیز می‌توانند ارسال شوند، اما بسیار بیشتر طول می‌کشد و گیرنده نه خود فایل، بلکه پیوندی برای دانلود آن از سرورهای عامل پست دریافت می‌کند. تعداد فایل‌هایی که می‌توانید ارسال کنید محدود نیست، اما هر چه تعداد فایل‌های بیشتری داشته باشید، دانلود آنها بیشتر طول می‌کشد. به همین دلیل است که توصیه می شود با استفاده از WinRar (بایگانی کننده) یک آرشیو از پرونده ها ایجاد کنید. در این صورت تنها یک فایل بایگانی با تمام داده های لازم برای ارسال ایجاد می شود.

چگونه یک سند را از طریق ایمیل ارسال کنیم؟ صرف نظر از شما خدمات پستی(Yandex، Mail، Rambler، و غیره)، ارسال اسناد از طریق ایمیل به شرح زیر است:

1. برای شروع، روی دکمه "نوشتن نامه" کلیک کنید. همچنین در صورت تمایل به ادامه مکاتبات در مورد همان موضوع، می توانید از دکمه "پاسخ" استفاده کنید. برای انجام این کار، در پوشه "Inbox" به دنبال نامه ای از شخص مورد نظر خود می گردید، آن را باز کرده و تابع "Reply" را انتخاب می کنید.
2. اگر در حال نوشتن نامه جدیدی هستید (با استفاده از "نوشتن نامه") باید مخاطب را مشخص کنید. در خط بسیار بالایی که "به" نام دارد، باید ایمیل مخاطب را با نوع " وارد کنید [ایمیل محافظت شده]".
3. به خط پایینی به نام «موضوع ایمیل» بروید. برای راحتی، یک عبارت کوتاه، به عنوان مثال، "اسناد برای تایید" یا چیزی شبیه به آن را مشخص کنید تا گیرنده شما بتواند بلافاصله محتوای پیام شما را درک کند.
4. درست در زیر یک فیلد آزاد بزرگ خواهید دید که می توانید متن نامه را بنویسید. در این صورت، اخلاق تجاری، احوالپرسی به گیرنده و اطلاع از موجود بودن مدارک در فایل های پیوست را تجویز می کند.
5. خب حالا مهمترین چیز دکمه "Attach File" را پیدا کنید. می تواند در بالای کادر محاوره ای (که در آن تبریک نوشتیم) یا زیر آن باشد. با کلیک بر روی آن، فایل اکسپلورر رایانه شما باز می شود. انتخاب کنید فایل های لازمو روی دکمه "Ok" کلیک کنید. برای اطمینان از اینکه همه فایل ها دانلود شده اند، به نوار دانلود هر یک از آنها توجه کنید. هنگامی که ناپدید می شود و اطلاعات مربوط به اندازه فایل (به کیلوبایت یا مگابایت) ظاهر می شود، به این معنی است که شما تمام فایل های لازم را پیوست کرده اید و نامه می تواند ارسال شود.
6. فایل ها پیوست شده و نامه تولید می شود. اکنون می توانید با کلیک بر روی دکمه "ارسال" آن را برای گیرنده ارسال کنید.

مقالات و لایف هک ها

در واقع انجام آن بسیار آسان است. این مقاله به شما می گوید که چگونه یک سند را در تلفنی که دارای سه پلتفرم رایج تلفن همراه است دانلود کنید.

و یک ویژه به ما در این امر کمک می کند نرم افزاراز فروشگاه برنامه

دستورالعمل برای iOS

1. برای انجام این کار به اپ استوریا iTunes Store و به دنبال برنامه ای هستند که از قابلیت کار با اسناد آفیس یعنی فایل های متنی، جداول و ارائه ها پشتیبانی کند.
2. بد نیست مجموعه اداریاسنادی برای رفتن است. در میان دیگران برنامه های رایگانمی توانید یک برنامه راحت و ساده مانند آفیس پلاس را برجسته کنید.
3. پس از دانلود و نصب نرم افزار بر روی گوشی هوشمند، می توانیم آن را به کامپیوتر متصل کرده و iTunes را باز کنیم.
4. در بخش "برنامه ها" برنامه ای که دانلود کردیم باید نمایش داده شود
5. می توانید اسناد را مستقیماً به آنجا اضافه یا بکشید.
6. همگام سازی را فراموش نکنید.

دستورالعمل برای اندروید یا ویندوز فون

اگر استفاده کنیم پلتفرم اندروید، می توانیم برنامه ای مانند Google Docs را روی گوشی هوشمند خود نصب کنیم. این برنامه به طور خاص برای مشاهده و ویرایش اسناد طراحی شده است.

همچنین می توانید با فایل های PDF و ارائه ها کار کنید. توجه داشته باشید که دانلود و تبدیل اسناد از طریق چنین برنامه ای بسیار راحت است.

به عنوان مثال، می توانیم از یک سند خاص عکس بگیریم و آن را تبدیل کنیم. در صورت تمایل، ما حق دسترسی به دوستان را داریم.

به هر حال، برای کار با فایل های PDF در اندروید بهترهفقط از برنامه استفاده کنید " گوگل درایو" روی فایل کلیک کنید و سپس منوی بالا سمت راست را باز کنید.

پس از این، می توانیم متن را انتخاب و کپی کنیم، سند را جستجو کنیم، فایل را ذخیره کنیم یا از طریق Google Cloud Print آن را چاپ کنیم.

• اگر داریم گوشی هوشمند ویندوزیتلفن، شما باید از برنامه استفاده کنید مایکروسافت وردموبایل.
• پس از نصب، قسمتی به نام "Office" را باز کنید.
• برای رفتن به گزینه Documents، انگشت خود را روی صفحه بکشید.
• سند مورد نیاز خود را جستجو می کنیم و روی آن کلیک می کنیم.
• علاوه بر این، می‌توانیم به بخش «مکان‌ها» برویم و دقیقاً محل قرارگیری یک فایل خاص (در دستگاه، در OneDrive و غیره) را مشخص کنیم.

در داخل این نرم افزارمی توانید با استفاده از انگشتان خود زوم کنید و همچنین اسناد ارسال شده از طریق ایمیل را باز کنید. توجه داشته باشید که همه ویژگی های مشابه مایکروسافت ورد را پشتیبانی نمی کند.

اگر بخواهیم از OneDrive استفاده کنیم، باید یک شناسه تنظیم کنیم ویندوز لایوشناسه

از ایمیل نه تنها برای ارسال پیام، بلکه برای ارسال فایل (اسناد، عکس و غیره) استفاده می شود. به آنها تودرتو یا متصل می گویند.

تو در تو یا فایل پیوست شده(پیوست) نوعی فایل از رایانه است که به نامه اضافه می کنیم تا از طریق ایمیل ارسال شود.

نحوه پیوست کردن فایل به نامه و ارسال آن

فرض کنید من می خواهم سندی که در رایانه من است به رایانه همکارم ختم شود. من آدرس ایمیل او را می دانم، یعنی می توانم نامه ای از صندوق پستی خود بنویسم و ​​فایلی را به آن ضمیمه کنم.

هنگامی که یک همکار به ایمیل خود وارد می شود، پیام جدیدی حاوی یک سند را مشاهده می کند. او می تواند آن را مستقیماً از طریق نامه باز کند یا در رایانه خود بارگیری کند.

تکنولوژی انتقال فایل به شرح زیر است:

1. حساب ایمیل خود را باز کنید.
2. ما نامه ای می نویسیم: آدرس ایمیل گیرنده، موضوع را مشخص کنید و در صورت لزوم پیام را چاپ کنید.
3. برای افزودن فایل روی دکمه ویژه کلیک کنید.
4. در پنجره ای که باز می شود، یک فایل را از رایانه خود انتخاب کنید.
5. نامه را با کلیک بر روی دکمه مربوطه ارسال کنید.

مثال

1. ایمیلم را باز می کنم و روی دکمه نوشتن نامه کلیک می کنم.

Yandex.Mail:	Mail.ru:	Gmail.com:

2. آدرس فردی را که می خواهم فایل را برای او ارسال کنم تایپ می کنم و موضوع را مشخص می کنم.

من مجبور نیستم متن را تایپ کنم، زیرا فقط باید فایل را ارسال کنم. اما من معمولاً آن را تایپ می کنم: سلام می گویم، توضیح می دهم که دقیقاً چه چیزی را ارسال می کنم و چرا.

3. برای پیوست کردن فایل، روی دکمه مخصوص در بالا یا پایین (بالا یا پایین قسمت برای وارد کردن متن) کلیک کنید.

Yandex.Mail:	Mail.ru:	Gmail.com:

4. یک پنجره کوچک با فایل ها و پوشه ها در رایانه من باز می شود. در آن من باید آنچه را که می خواهم بفرستم پیدا کنم.

فرض کنید باید سندی را بفرستم که در رایانه من در Local Drive D در پوشه توافقنامه ها قرار دارد. بنابراین، پنجره را باز می کنم دیسک محلید:

و من پوشه توافقنامه ها را باز می کنم:

فایل هایی که در این پوشه هستند نشان داده می شوند. یکی را که می خواهم بفرستم از بین آنها پیدا می کنم و با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک می کنم.

پنجره ناپدید می شود و سند من در بالا یا زیر دکمه پیوست ظاهر می شود.

در Yandex.Mail:

در Mail.ru:

در Gmail.com:

5. برای ارسال نامه، روی دکمه "ارسال" کلیک کنید.

در Yandex.Mail:	در Mail.ru:	در Gmail.com:

بلافاصله پس از این، پیام من با سند پیوست شده به آدرس مشخص شده می رود. به این صورت است که گیرنده آن را می بیند:

به نماد گیره کاغذ در پایان توجه کنید. به این ترتیب سایت ایمیل نشان می دهد که یک فایل پیوست داخل آن وجود دارد.

پس از باز کردن نامه، گیرنده متن و سند را می بیند که می تواند آنها را مشاهده یا در رایانه خود بارگیری کند.

چگونه چندین فایل را به ایمیل اضافه کنیم

شما می توانید چندین فایل از هر نوع را به یک حرف اضافه کنید. این می تواند عکس، اسناد، موسیقی و حتی ویدیو باشد.

برای انجام این کار، ارسال چندین نامه به هیچ وجه ضروری نیست - می توانید یکی بنویسید و هر آنچه را که می خواهید ارسال کنید به آن اضافه کنید. اینطوری می شود: یک نامه می نویسیم، یک فایل را به آن اضافه می کنیم، سپس دقیقاً به همان روش، دیگری، سومی و غیره.

اما اگر یک یا دو نفر از آنها نباشند، بلکه بیش از ده نفر باشند چه؟ آیا امکان اضافه کردن یک پوشه کامل به جای هر فایل به صورت جداگانه وجود دارد؟

متأسفانه نمی توانید پوشه را از طریق ایمیل ارسال کنید. اما می توان آن را بایگانی کرد و به نامه پیوست کرد.

این کار را می توان مستقیماً در پنجره ای انجام داد که از طریق آن فایل مورد نظر را اضافه می کنیم. روی پوشه کلیک راست کنید، 7-Zip یا WinRAR را از لیست انتخاب کنید و یک آرشیو ایجاد کنید.

سپس آرشیو جدید ایجاد شده را در آنجا انتخاب کنید، یعنی با دکمه سمت چپ ماوس روی آن دوبار کلیک کنید.

آرشیو حاوی پوشه مورد نیاز برای ارسال به نامه پیوست شده است. تنها چیزی که باقی می ماند ارسال آن است.

تفاوت های ظریف

اگر قصد دارید بیش از سه فایل را در یک ایمیل بفرستید، آرشیو کردن آنها تمرین خوبی است.

مثلا من می خواهم ده عکس برای یکی از دوستانم بفرستم. البته می توانید ده نامه بفرستید و به هر یک از آنها یک عکس اضافه کنید. اما این نه برای من و نه به خصوص برای او ناخوشایند است. بنابراین تصمیم گرفتم یک نامه با تمام عکس های پیوست ارسال کنم.

در این صورت، بهتر است آنها را در یک پوشه جداگانه در خود رایانه قرار دهید، سپس آن را بایگانی کنید و هنگام ارسال نامه، آرشیو حاصل را اضافه کنید.

در نتیجه یک فایل ارسال می شود نه ده فایل. دانلود کردن آن در رایانه و از حالت فشرده خارج کردن آن برای دوست من آسان تر از نگاه کردن (دانلود) هر عکس به طور جداگانه خواهد بود.

قبل از ارسال عکس ها از طریق ایمیل، آنها باید فشرده شوند (اندازه آنها کاهش یابد).

این بیش از یک قانون اخلاق خوب است. این یک ضرورت است! اما متاسفانه بسیاری از کاربران حتی از این موضوع آگاه نیستند.

در درس "فشرده سازی عکس" در مورد اینکه چرا به این کار نیاز است و چگونه آن را انجام دهید، بیشتر خواهید آموخت.

ورزش کنید

1. ارسال از شما جعبه ایمیلنامه ای با فایل پیوست به آدرس خودتان. یعنی در قسمت “To” آدرس ایمیل خود را تایپ کنید. پس از ارسال، نامه ای از خودتان به همراه این فایل پیوست دریافت خواهید کرد.
2. نامه خود را باز کنید و سعی کنید فایل ارسالی را مستقیماً در ایمیل مشاهده کنید. سپس آن را در رایانه خود دانلود کرده و مستقیماً از آن باز کنید.
3. نامه ها را با چندین فایل پیوست (هم به صورت جداگانه و هم به صورت آرشیو) به آدرس خود ارسال کنید.
4. سعی کنید عکس ها را بعد از فشرده سازی ارسال کنید.

بسیاری از کاربران آیفون اساساً عقیده نادرستی در مورد دانلود و مشاهده اسناد دارند گوشی هوشمند اپلیک فرآیند بسیار کار فشرده و پیچیده. ما تصمیم گرفتیم با نشان دادن برخی احتمالات این اسطوره را نابود کنیم برنامه رایگان اسناد از Readdle.

دلیلی وجود دارد که مردم نسبت به آیفون بسیار ضعیف فکر می کنند - عملکرد استاندارد دستگاه از انتقال و کار با اسناد در قالب های محبوب پشتیبانی نمی کند. دلیل بسته است سیستم عامل. برای مدت طولانی، جیلبریک به خلاص شدن از شر محدودیت ها کمک کرد: در فروشگاه غیر رسمی برنامه Cydia، هر از چند گاهی برنامه هایی ظاهر می شدند که به شما امکان می دهند به طور کامل با اسناد با فرمت های مختلف کار کنید. اما همه جیلبریک کردن را دوست ندارند و برخی حتی توانایی "هک کردن" یک دستگاه را ندارند.

پس از آن بود که او روی صحنه ظاهر شد، و سپس در بسیار در اسرع وقتاپلیکیشن Documents محبوب شده است که با کمک آن هر کاربر آیفون، آیپد و آی پاد تاچمی تواند هر فایلی را به روشی راحت آپلود کند. کنترل های راحت، رابط کاربری زیبا و سرعت عالی برنامه، آن را به معروف ترین در رده خود تبدیل کرده است. البته این برنامه رقبای دارد، اما آنها نمی توانند با قدرت Documents رقابت کنند.

Readdle Documents، همانطور که این برنامه اکنون به طور رسمی در اپ استور شناخته می شود، از تعداد زیادی فرمت فایل مختلف پشتیبانی می کند. عملکرد برنامه به عنوان فایل های متنیو همچنین تصاویر، ویدئوها و آرشیوها. مستقیماً از برنامه، می توانید سند را جستجو کرده و با استفاده از یک ویرایشگر تمام عیار آن را ویرایش کنید.

شما می توانید اسناد را به سه روش در برنامه آپلود کنید: به طرق مختلف. بیایید نگاهی دقیق تر به هر یک از آنها بیندازیم.

نحوه آپلود اسناد در برنامه اسناد Readdle با استفاده از iTunes

مرحله 1: برنامه را دانلود کنید اسناد از Readdleبه آیفون شما

مرحله 2: دستگاه خود را به رایانه خود متصل کرده و iTunes را باز کنید

مرحله 3. آیفون خود را در iTunes انتخاب کنید، به برنامه هاو به قسمت پایین بروید فایل های به اشتراک گذاشته شده

مرحله 4. در بخش فایل های به اشتراک گذاشته شدهروی برنامه کلیک کنید اسناد. پنجره سمت راست تمام اسناد بارگذاری شده در برنامه را نمایش می دهد.

مرحله 5: روی دکمه کلیک کنید افزودن به…، مدارک مورد نیاز را انتخاب کنید

مرحله 6: کلیک کنید همگام سازی کنیدبرای اینکه سند در برنامه ظاهر شود

نحوه آپلود اسناد در برنامه اسناد Readdle با استفاده از خدمات ابری

مرحله 1: برنامه را دانلود کنید اسناد از Readdleبه آیفون شما

مرحله 2: در برنامه، برگه را باز کنید خالصو سرویس ابری مورد استفاده خود را اضافه کنید

مرحله 4. اکنون در تب خالصشما به پوشه های واقع در فضای ابری دسترسی خواهید داشت و می توانید هر یک از آنها را دانلود و مشاهده کنید

نحوه آپلود اسناد در برنامه اسناد Readdle با استفاده از مرورگر داخلی

مرحله 1: برنامه را دانلود کنید اسناد از Readdleبه آیفون شما

مرحله 2: باز کنید سافاریو صفحه ای را که می خواهید سند را از آن دانلود کنید پیدا کنید

مرحله 3: روی نوار آدرس کلیک کنید و URL را از نظر تغییر دهید http://[نام سایت]در rhttp://[نام سایت]. در iOS 7 مخفف " http"پنهان شدن در نوار آدرس، بنابراین باید خودتان آنها را وارد کنید و به یاد داشته باشید که حرف " را اضافه کنید r»

مرحله 4: درخواست اسناد از Readdleبه طور خودکار باز می شود و نشان داده می شود این صفحه. اکنون می توانید برای دانلود سند مورد نیاز روی لینک کلیک کنید

مرحله 5: سند ابتدا در مرورگر داخلی باز می شود، اما می توانید روی دکمه کلیک کنید ذخیره فایلدر گوشه سمت راست بالا و دانلود کنید این فایلبه حافظه دستگاه

سافاری ممکن است اصلا استفاده نشود این روش، فقط به مرورگر داخلی برنامه نیاز دارید اسناد از Readdleبا کشیدن انگشت از راست به چپ در امتداد پایین صفحه.

اگر نیاز به انتقال فایل به دوست یا همکار خود دارید، لازم نیست از ایمیل برای این کار استفاده کنید، می توانید از VK استفاده کنید که از انتقال فایل ها و اسناد پشتیبانی می کند.

ما چه کار می کنیم؟ ابتدا به «تنظیمات من» بروید و در تب «عمومی»، یک علامت در کنار آیتم «اسناد» قرار دهید تا در منو ظاهر شود.

ما در منو نگاه می کنیم و همان مورد "اسناد" را می بینیم:

روی آن کلیک کنید.

ممکن است از قبل فهرستی از اسناد شما وجود داشته باشد که از VKontakte دانلود یا ذخیره کرده اید. برای افزودن یک سند، روی دکمه ای به همین نام کلیک کنید:

یک پنجره ظاهر می شود. در آن محدودیت های اندازه فایل و لیستی از فایل های پشتیبانی شده از جمله doc، docx، xls، xlsx، ppt، pptx، rtf، pdf، png، jpg، gif، psd، djvu، fb2، ps و غیره را مشاهده خواهید کرد. بر روی دکمه "انتخاب فایل" کلیک کنید.

فایل را در رایانه خود انتخاب کرده و آن را آپلود کنید. پس از دانلود، نوع آن (شخصی، آموزشی، کتابی، غیره) را انتخاب کنید، در صورت لزوم کادرها را علامت بزنید و روی «ذخیره» کلیک کنید.

فایل آپلود شده است.

اکنون در حال نوشتن پیامی برای یکی از دوستان هستیم. سپس بر روی دکمه “Attach” کلیک کرده و “Document” را انتخاب کنید.

شما باید فایلی را انتخاب کنید که از قبل در لیست اسناد شما قرار دارد.

همانطور که می بینید به پیام پیوست شده است.

شما یک پیام بفرستید. به این صورت است که کاربر آن را می بیند:

نحوه کار