Los gráficos comerciales están diseñados para presentar visualmente datos numéricos, mostrar la relación entre diferentes valores o la dinámica de cambios en los indicadores.

Incluye diagramas (gráficos) varios tipos. En Excel, se puede crear un gráfico en una hoja de gráfico separada o como un gráfico en una hoja de trabajo.

Los elementos principales de un gráfico son: área del gráfico, área de trazado del gráfico, series y marcadores de datos, ejes de coordenadas, títulos, leyendas, líneas de cuadrícula y etiquetas de datos. Un gráfico tiene un tipo específico y consta de series (series) de datos y elementos de diseño (título, ejes, etiquetas, leyenda, texto libre).

Serie es la serie (fila o columna) de puntos de datos que se muestran en un gráfico. El gráfico predeterminado supone que las series están organizadas en filas: el texto de la primera columna de la tabla de datos se insertará en la leyenda como nombres de series, y el texto de la primera fila (nombres de categorías) se insertará como marcas de línea horizontal.

Los datos de fila (o columna) se muestran en el gráfico como serie de datos. Si por serie de datos Se utilizan valores de fila, luego se forman los valores de columna. categorías. El eje vertical (OY) se utiliza para la escala de valores. Todas las demás designaciones se presentan en el diagrama en el llamado leyenda. La leyenda sirve para identificar series de datos (categorías). Cada serie de datos en un gráfico está representada por un color o patrón específico.

Dependiendo del tipo de representación gráfica de los datos, los gráficos varían en tipo. Excel ofrece al usuario diferentes tipos de gráficos:

· gráfico de barras(incluido volumétrico): los valores individuales están representados por barras verticales de diferentes alturas.

· Gráfico de barras(incluido volumétrico): los valores individuales están representados por franjas de diferentes longitudes ubicadas horizontalmente a lo largo del eje OX.

· Gráfico circular(incluido volumétrico): la suma de todos los valores se toma como 100% y el porcentaje del valor se representa como un círculo dividido en varios sectores de diferentes colores. Sólo se permite una fila de datos.

· Gráfico de anillos: una forma especial de gráfico circular. La suma de todos los valores se considera 100% y las series de datos son anillos anidados divididos en segmentos porcentuales.

· Gráfico de áreas: las series de datos individuales se presentan sombreadas Colores diferentes regiones.

· Cronograma(incluido el volumétrico): todos los valores individuales estarán conectados por líneas obtenidas por interpolación.

· Gráfico XY (dispersión): Los valores de la tabla individual se presentan en sistema cartesiano coordenadas

· Diagrama de superficie volumétrica: la totalidad de todos los valores se muestra en el diagrama en forma de superficie, cuyas áreas representan series de datos.

Un gráfico insertado en un documento está vinculado dinámicamente a una tabla de datos, es decir. cambios de acuerdo con los cambios realizados en los datos de origen.

Construyendo un diagrama

Los diagramas se construyen usando Asistentes de gráficos.

Consideremos el orden de construcción según la Tabla 5.1. un gráfico circular que muestra el saldo de cada producto en los almacenes de la empresa a principios de mes. Colocaremos el diagrama en una hoja de gráfico separada con el nombre Resto .

1. Seleccione en la hoja Bienes rango de celdas C4:C8 con los datos de origen (área de datos del gráfico).

2. Ejecute el comando Insertar diagrama o haga clic en el botón [Asistente para gráficos] en la barra de herramientas . La ventana del Asistente de diagramas que se abre construirá un nuevo diagrama en cuatro pasos.

3. En la ventana Asistente de gráficos (paso 1 de 4): tipo de gráfico en la pestaña Estándar en la lista Tipo seleccionar circular , de formatos de este tipo en la lista Vista seleccione la opción descrita como Gráfico circular . Si mantiene presionado el botón [Ver resultado], podrá ver un gráfico de muestra. Haga clic en Siguiente].

4. En la ventana Asistente de gráficos (paso 2 de 4): origen de datos del gráfico en la pestaña Rango de datos compruebe que el rango esté configurado correctamente , y para establecer la orientación de las filas, configure el interruptor Filas en columnas. en la pestaña Fila coloque el cursor en el campo Etiquetas de categoría y yendo a la hoja Bienes, seleccionar celdas B4:B8 para establecer el código de material como elementos de leyenda. Haga clic en Siguiente].

5. En la ventana de diálogo Asistente de gráficos (paso 3 de 4): opciones de gráficos en la pestaña Encabezamientos en el campo Titulo del gráfico ingrese un título para el gráfico – . en la pestaña Leyenda revisa la caja Agregar leyenda y seleccione la ubicación de la leyenda – en el fondo. en la pestaña Firmas de datos en un grupo de interruptores Etiquetas de valor establecer la opción - significado. Haga clic en Siguiente].

6. En la ventana de diálogo Asistente de gráficos (paso 4 de 4); colocación del gráfico establecer el interruptor - separado, y en el campo derecho ingrese el nombre de la hoja - Resto . Haga clic en el botón [Listo]. El diagrama resultante se muestra en la Fig. 5.9.

Editar gráficos

Los diagramas creados se pueden ajustar, hasta cambiar los datos de origen y la forma en que se presentan. La edición de gráficos implica cambiar el tipo de gráfico o la orientación de los datos, cambiar efectos visuales. También puede agregar o eliminar elementos individuales o cambiar ciertas configuraciones. Excel también ofrece la posibilidad de complementar gráficos con otras series de datos.

El diagrama creado en la hoja de trabajo debe seleccionarse haciendo doble clic antes de procesarlo. Cuando selecciona un gráfico en una hoja de trabajo o en una hoja de gráfico, la barra de menú cambia. Introducirá los comandos utilizados para procesar y formatear gráficos.

Considere el orden cambiar el tipo de diagrama trazado Saldo de mercancías a principios de mes. por tipo gráfico de barras.

1. Ir a la hoja Resto.

2. Ejecute el comando Tipo de gráfico. En la lista Tipo seleccionar - gráfico de barras, Vista– Histograma regular. Haga clic en Aceptar].

3. Sigue la pestaña Leyenda. Desmarcar Agregar leyenda y haga clic en [Aceptar].

El diagrama resultante se muestra en la Fig. 5.10.

Considere el orden agregar nuevas series de datos al gráfico . Agreguemos al diagrama Saldo de mercancías a principios de mes. datos Próximo, Consumo Y Saldo al final del mes.

1. En una hoja Resto ejecutar el comando Gráfico Agregar datos. En el cuadro de diálogo Nuevos datos coloque el cursor en el campo Rango.

2. En una hoja Bienes use el mouse para seleccionar un rango de celdas D4:F8, datos a partir de los cuales se complementará el diagrama. Haga clic en Aceptar].

3. Ejecute el comando Opciones de gráfico pestaña Leyenda. Revisa la caja Agregar leyenda y alojamiento – en el fondo. Haga clic en Aceptar].

En este diagrama (Fig. 5.11), la serie se basará en indicadores de saldos al inicio y fin de mes, ingresos y gastos de cada producto. Las categorías son códigos de producto.

4.
Cambiar los nombres de los elementos de la leyenda. Fila1, Fila2 Y Fila3. Para hacer esto, ejecute el comando Diagrama de datos de origen pestaña Fila. En la lista Fila seleccionar elemento Fila1, coloque el cursor en el campo Nombre y en la hoja Bienes activar la celda C3, que contiene el encabezado Saldo de mercancías a principios de mes..

5. Siguiente en la lista Fila seleccionar elemento Fila2, coloque el cursor en el campo Nombre y en la hoja Bienes activar la celda D3, que contiene el encabezado Próximo . Cambia los nombres de los elementos de la misma forma. Fila3 Y Fila4, dándoles como nombre el contenido de las celdas E3 Y F3 hoja Bienes .

6. Haga clic en [Aceptar] en la ventana. Datos iniciales.

Considere el orden cambiar el título del gráfico y los nombres de los ejes de coordenadas en el diagrama.

1. Ejecute el comando Opciones de gráfico pestaña Encabezamientos.

2. En el campo Titulo del gráfico ingresar Contabilidad de mercancías en almacenes empresariales..

El diagrama resultante se muestra en la Fig. 5.11.

Consideremos el algoritmo. eliminaciones en un gráfico de series de datos Saldo de mercancías a principios de mes..

1. Seleccione una serie en el gráfico. Saldo de mercancías a principios de mes. haciendo clic en uno de sus marcadores.

2. Presione una tecla en su teclado.

Formatear gráficos

Cambiar la apariencia de los elementos del gráfico (color de fondo, elección de patrón, uso de marcos, etc.) o la fuente (tipo, estilo y tamaño de los caracteres de texto utilizados) se realiza usando formateo . La ventana de formato para cualquier elemento del gráfico se puede abrir haciendo doble clic en ella o activando el comando de menú. Formato.

Considere el orden cambios de color para series de datos , eliminar líneas de cuadrícula, configurar parámetros para elementos del gráfico : fuente – 14 puntos, alineación de etiquetas de valor para una serie Próximo- en un ángulo de 90 grados.

1. Activa la hoja Resto .

2. Seleccione una serie de datos en el gráfico. Próximo haciendo clic en cualquier marcador de fila en el diagrama.

3. Ejecute el comando Formato de fila seleccionada pestaña Vista. en el campo Borde cambie el tipo y el color de la línea, marque la casilla con sombra.

4. En el campo Llenar Seleccione un color para una fila haciendo clic con el mouse o use el botón [Métodos de relleno] para seleccionar un patrón o textura para la fila. Haga clic.

5.
Cambie usted mismo el color de las filas restantes.

6. Resaltar Área del gráfico con un clic y ejecuta el comando Formato del área seleccionada del gráfico pestaña Fuente.

7. Establezca el tamaño de fuente – 14 pt y presione [Aceptar].

8. Seleccione etiquetas de datos para la serie. Próximo haga clic en cualquiera de las etiquetas de fila y ejecute Formatear firmas de datos dedicadas pestaña Alineación.

9. En el campo Orientación seleccionar 90 grados y haga clic en [Aceptar].

10. Ejecute el comando Opciones de gráfico pestaña Líneas de cuadrícula. Borre todas las casillas de verificación en esta ventana y haga clic en [Aceptar].

El diagrama resultante se muestra en la Fig. 5.12.

Pregunta 5: Protección de datos

Cuando trabaje con una hoja de cálculo de Excel, es posible que necesite proteger libros, celdas individuales, gráficos y otros objetos contra accesos no autorizados o cambios no deseados. Excel le permite hacer esto mediante acciones especiales. Una vez que la función de seguridad está habilitada, un elemento bloqueado no se puede cambiar. De forma predeterminada, Excel protege todas las celdas (en el Proteccion caja de diálogo Formato de celda La casilla de verificación está marcada de forma predeterminada. Celda protegida), objetos gráficos, diagramas de cambios. . Sin embargo, la protección no surte efecto hasta que se selecciona un comando Hoja de protección de protección de servicio. Como resultado de ejecutar este comando, se abrirá un cuadro de diálogo Proteger hoja(Fig. 5.13). Las opciones de protección instaladas en él se aplican solo a la hoja actual.

Normalmente, las celdas con fórmulas, títulos y encabezados de tabla están protegidas contra cambios. Si el usuario intenta ingresar información en una celda de la tabla protegida, se muestra un mensaje La celda o el gráfico están protegidos contra cambios.

En la mayoría de los casos, no es necesario bloquear todas las celdas de la hoja de cálculo. Antes de proteger la hoja, debe seleccionar aquellas celdas que desea dejar desbloqueadas y en la ventana Formato de celda en la pestaña Proteccion desmarque la casilla Celda protegida. Luego, al ingresar datos en la tabla, puede usar la tecla [Tab] para mover el cursor sobre celdas vacías y desprotegidas.

Se retira la protección del equipo. Protección de servicio Retire la protección de la hoja.

Veamos el procedimiento para instalar protección en una sábana. Bienes para bloquear en la mesa. 5.1 Contabilización del movimiento de materiales en almacenes. encabezado, nombres de columnas y fórmulas.

1. Activa la hoja Bienes.

2. Para salir de las celdas A4:E8 disponibles para editar después de proteger la hoja, selecciónelos y ejecute el comando Formato de celda pestaña Proteccion. Desmarcar Celda protegida y haga clic en [Aceptar].

Instale protección en la hoja ejecutando el comando Hoja de protección de protección de servicio. Haga clic en Aceptar]. Después de comprobar el funcionamiento de la protección, retírela con el comando Protección de servicio Quitar la protección de la hoja.

Información relacionada.

Gráficos comerciales en MS Excel. Asistente de diagramas y su uso para dibujar diagramas y editar diagramas.

Los gráficos se utilizan para representar visualmente los datos incluidos en una hoja de cálculo. Por lo general, se colocan en una hoja de trabajo y le permiten comparar datos y encontrar patrones. Excel proporciona capacidades extremadamente amplias para crear todo tipo de gráficos (de barras y circulares, de anillos y de radar, etc.).

Veamos cómo construir diagramas usando Asistentes de gráficos, ya que es esta herramienta la que te permite rastrear las etapas de creación de un diagrama.

Construyamos un gráfico para la tabla usando el programa asistente.

Secuenciación:

En la hoja de trabajo, seleccione el área que contiene los datos iniciales para construir el diagrama. El rango seleccionado puede incluir títulos de texto, pero esto no es obligatorio.

En el cuadro de diálogo del asistente que aparece, seleccione el tipo y el tipo de diagrama. En total, Excel tiene 14 tipos de gráficos estándar (pestaña Estándar), así como alrededor de veinte tipos de diagramas integrados no estándar (pestaña No estándar). Cada tipo contiene de uno a siete tipos de diagramas. En la lista Tipo también hay una posición Cronograma– al seleccionar esta posición, no se construirá un diagrama, sino un gráfico. Se puede obtener una vista previa del diagrama resultante; para ello, haga clic en el botón; Ver el resultado.

De forma predeterminada, el tipo en el cuadro de diálogo del asistente está configurado en Histograma y el tipo de gráfico que se muestra en la figura. Si esta configuración le conviene, presione el botón Más.

En el segundo cuadro de diálogo del asistente, la pestaña se abre de forma predeterminada. Rango de datos. Esta pestaña indicará el rango de celdas que contienen los datos para construir el gráfico. Si es necesario, este rango se puede ajustar (escribiendo desde el teclado o seleccionando con el mouse).

Después de completar la configuración, en la segunda ventana del asistente, haga clic en el botón Más- y pase al siguiente cuadro de diálogo que contiene seis pestañas.

En estas pestañas configuras siguientes parámetros:

Título del gráfico y etiquetas de ejes (pestaña Títulos);

Etiquetas de valor (pestaña Etiquetas de datos);

Mostrar valores a lo largo de los ejes (pestaña Ejes);

- construcción de una tabla de datos simultáneamente con un diagrama (pestaña Tabla de datos);

Mostrar líneas de cuadrícula a lo largo de los ejes del diagrama (pestaña Líneas de cuadrícula);

Mostrar una leyenda (explicaciones) e indicar su ubicación (pestaña Leyenda).

En el campo de texto Nombre del gráfico, ingrese el texto "" y luego haga clic en el botón Más.

El último cuadro de diálogo del Asistente para gráficos requiere que especifique la ubicación del gráfico (en una hoja separada o en una hoja disponible en el Libro de trabajo). Coloque los interruptores de ubicación en la posición deseada. Si desea colocar el gráfico en una hoja existente, debe especificar el nombre de esa hoja en la lista. Finalmente presione el botón Listo.

Arroz. Ejemplo de un histograma

El diagrama resultante en nuestro ejemplo se verá como el que se muestra en la figura. La posición del gráfico en la hoja se puede ajustar simplemente arrastrándolo. Para hacer esto, seleccione el diagrama con un clic del mouse y arrástrelo a una nueva posición. Una vez seleccionado un gráfico, también puede cambiar su tamaño moviendo uno de los controladores del borde.

INSTITUTO DE CORRESPONDENCIA FINANCIERA Y ECONÓMICA DE TODA RUSIA

DEPARTAMENTO DE PROCESAMIENTO AUTOMATIZADO DE INFORMÁTICA ECONÓMICA

TRABAJO DEL CURSO

en la disciplina "Informática"

en el tema "Gráficos Empresariales"

Moscú - 2010

Introducción……………………………………………………………………………….3

1. Parte teórica................................................ ..... ................................................. ........... ..4

1.1. Conceptos básicos utilizados en el estudio de gráficos empresariales...4

1.2. Funciones de Excel para crear gráficos comerciales................................5

1.3.Trabajar con gráficos en Microsoft Word................................................……………… ……12

1.4. Trabajar con gráficos empresariales en PowerPoint 2007…………………………...17

Conclusión…………………………………………………………………………………………...21

2. Parte práctica………………………………………………………………..22

2.1. características generales tareas………………………………………………………………..22

2.2. Descripción del algoritmo para resolver el problema................................................ ........ .................24

Lista de referencias…………………………………………………………..29

Introducción

El término gráficos comerciales se refiere a gráficos y diagramas que representan claramente la dinámica de desarrollo de una producción, industria y cualquier otro dato numérico en particular.

Objetos para los cuales se crean materiales ilustrativos utilizando gráficos comerciales: indicadores planificados, documentación de informes, resúmenes estadísticos. Se incluye software de gráficos comerciales en hojas de cálculo.

Las capacidades de los gráficos empresariales persiguen un único objetivo: mejorar la percepción humana de la información, hacerla más visual y expresiva.

El objetivo principal de los gráficos comerciales es la entrega rápida de información en forma gráfica en el proceso de análisis de un problema al resolverlo mediante una hoja de cálculo. El criterio principal es la velocidad de preparación y visualización de imágenes gráficas correspondientes a información numérica que cambia rápidamente.

Sujeto trabajo del curso son gráficos de negocios. Objetivos de este trabajo:

Formar ideas sobre las posibilidades de la gráfica empresarial y sus

usar;

Estudiar sistemas gráficos empresariales;

Explore las capacidades de Excel para crear gráficos comerciales

El objeto de estudio del trabajo del curso es la hoja de cálculo MSExcel, y el tema de estudio son los componentes visuales de este entorno, con cuya ayuda se desarrollarán cuadros y gráficos.

El trabajo del curso consta de dos partes principales: teórica y práctica. En la parte teórica del trabajo se estudia: los conceptos básicos utilizados en el estudio de la gráfica empresarial; sistemas de gráficos empresariales; capacidades de Excel para crear gráficos empresariales.

La parte práctica describe el proceso de resolución de un problema económico en MSExcel.

1. Parte teórica

1.1. Conceptos básicos utilizados en el estudio de gráficos empresariales

EN mundo moderno existe un gran número de información que es difícil de captar inmediatamente para la persona promedio. Y si es necesario procesar y analizar algunos datos, la tarea se vuelve doblemente difícil. Actualmente, con la ayuda tecnologia computacional, podemos almacenar y procesar cualquier información.

Los gráficos empresariales son un área gráficos de computadora. Está destinado a la construcción de histogramas, gráficos, tablas, diagramas basados ​​en informes y documentación diversa. Brinda la capacidad de presentar datos de manera más concisa y expresiva, realizar tareas más complejas, mejorar la percepción de los datos y aumentar la eficiencia del trabajo. para mostrar información gráfica se utiliza uno especial software, que se denominan programas gráficos o paquetes gráficos. El uso de gráficos empresariales es variado y variado. Para cada tipo de tarea se utilizan diferentes programas. Algunos son necesarios para procesamiento operativo datos digitales, otros para dibujar Alta calidad. Con la ayuda de herramientas de aplicación especiales, se elaboran informes anuales de las empresas, directorios estadísticos y se procesan datos analíticos.

Los cuadros o gráficos correctamente diseñados convierten números aburridos en imágenes visuales y ayudan a los usuarios a navegar por el "mar" de información y tomar la decisión correcta. Los gráficos comerciales le permiten comparar varios datos de una forma conveniente, identificar patrones y tendencias de desarrollo. También puedes utilizar varios programas gráficos resolver problemas en el campo tecnologías de la información, arquitectura e ingeniería. Actualmente, los gráficos empresariales han entrado firmemente en nuestras vidas; ahora es imposible imaginar documentos o presentaciones resumidas sin tablas, diagramas, diagramas e imágenes diversas. Gráficos de computadora utilizado por personal administrativo y técnico, estudiantes, así como usuarios habituales Computadoras personales.

1.2. Posibilidades Sobresalir para crear gráficos comerciales

Usando una biblioteca rica gráficos de excel puede crear tablas y gráficos diferentes tipos: histogramas, gráficos circulares, columnas, gráficos, etc., pueden estar provistos de títulos y explicaciones, puede configurar el color y el tipo de sombreado en los diagramas, imprimirlos en papel, cambiar el tamaño y la ubicación en la hoja e insertar los diagramas en el lugar deseado en la hoja.

El procedimiento para construir gráficos y diagramas en MSExcel se distingue tanto por sus amplias capacidades como por su extraordinaria facilidad. Cualquier dato en una tabla siempre se puede presentar gráficamente. EN programa excel término diagrama Se utiliza para referirse a todo tipo de representación gráfica de datos numéricos. Construcción imagen grafica producido en en base a una serie de datos. Este es el nombre que se le da a un grupo de celdas con datos dentro de una sola fila o columna. Puede mostrar varias series de datos en un gráfico.

El diagrama es un objeto insertado incrustado en una de las hojas. libro de trabajo. Puede ubicarse en la misma hoja en la que se encuentran los datos o en cualquier otra hoja (a menudo se asigna una hoja separada para mostrar el gráfico). El gráfico permanece conectado a los datos en los que se basa y, cuando esos datos se actualizan, cambia inmediatamente su apariencia.

Para construir un diagrama, normalmente se utiliza Asistente para gráficos, activado al hacer clic en un botón Asistente para gráficos en la barra de herramientas estándar. A menudo es conveniente seleccionar de antemano el área que contiene los datos que se mostrarán en el gráfico, pero también puede especificar esta información durante el asistente.

Tipo de gráfico. En la primera etapa del trabajo, el asistente selecciona la forma del diagrama. Formularios disponibles enumerados en la lista Tipo en la pestaña Estándar. Para el tipo de gráfico seleccionado, a la derecha se indican varias opciones para presentar datos (paleta Vista), entre los cuales se debe seleccionar el más adecuado. en la pestaña No estándar muestra un conjunto de tipos de gráficos completamente formados con formato listo para usar. Después de especificar la forma del diagrama, haga clic en el botón Más .

Selección de datos. La segunda etapa del asistente se utiliza para seleccionar los datos sobre los que se construirá el gráfico. Si se seleccionó un rango de datos de antemano, aparecerá una representación aproximada del gráfico futuro en el área de vista previa en la parte superior de la ventana del asistente. Si los datos forman un único rango rectangular, entonces es conveniente seleccionarlos usando la pestaña Rango datos. Si los datos no forman un solo grupo, entonces la información para representar series de datos individuales se establece en la pestaña Fila. La vista previa del gráfico se actualiza automáticamente cuando cambia el conjunto de datos que se muestra.

Diseño del diagrama. La tercera etapa del asistente (después de hacer clic en el botón Más) consiste en elegir el diseño del diagrama. En las pestañas de la ventana del asistente puede configurar:

Título del gráfico, etiquetas de eje (pestaña Encabezamientos);

Visualización y rotulación de ejes de coordenadas (pestaña Ejes);

Mostrar una cuadrícula de líneas paralelas a los ejes de coordenadas (pestaña Líneas de cuadrícula);

Descripción de los gráficos construidos (pestaña Leyenda);

Mostrar etiquetas correspondientes a elementos de datos individuales en el gráfico (pestaña Firmas de datos);

Presentación de los datos utilizados para construir el gráfico en forma de tabla (pestaña Tabla de datos).

Dependiendo del tipo de gráfico, es posible que algunas de las pestañas enumeradas no estén disponibles.

Colocación de gráficos. En la última etapa del asistente (después de hacer clic en el botón Más) indica si se debe utilizar una hoja de trabajo nueva o una de las existentes para colocar el diagrama. Normalmente, esta selección sólo es importante para la impresión posterior del documento que contiene el diagrama. Después de hacer clic en el botón Listo el diagrama se construye automáticamente y se inserta en la hoja de trabajo especificada.

Edición de un diagrama. El diagrama terminado se puede modificar. Consiste en un conjunto de elementos individuales, como los propios gráficos (series de datos), ejes de coordenadas, título del gráfico, área de trazado, etc. Cuando hace clic en un elemento del gráfico, se resalta con marcadores y cuando pasa el mouse puntero sobre él, se describe con una información sobre herramientas Abierto Se puede acceder al cuadro de diálogo para formatear un elemento del gráfico a través del menú Formato(para el elemento seleccionado) o mediante Menú de contexto(equipo Formato) Varias pestañas en el cuadro de diálogo que se abre le permiten cambiar las opciones de visualización para el elemento de datos seleccionado. Si necesita realizar cambios importantes en el gráfico, debe volver a utilizar el Asistente para gráficos. Para hacer esto, abra la hoja de trabajo con el gráfico o seleccione un gráfico incrustado en la hoja de trabajo de datos. Lanzamiento asistente para gráficos, puede cambiar la configuración actual que se considera predeterminada en las ventanas del asistente.

Para eliminar un gráfico, puede eliminar la hoja de trabajo en la que se encuentra ( Editar Eliminar hoja), o seleccione un gráfico incrustado en una hoja de cálculo de datos y presione BORRAR

La información es más fácil de percibir si se presenta con claridad. Una de las formas de presentar informes, planes, indicadores y otro tipo de material empresarial son los gráficos y diagramas. Estas son herramientas indispensables en análisis.

Hay varias formas de crear un gráfico en Excel utilizando datos de una tabla. Cada uno de ellos tiene sus propias ventajas y desventajas para una situación específica. Miremos todo en orden.

El horario de cambio más simple.

Se necesita un gráfico cuando es necesario mostrar cambios en los datos. Empecemos con diagrama más simple para mostrar eventos en diferentes intervalos de tiempo.

Digamos que tenemos datos sobre el beneficio neto de una empresa durante 5 años:

* Las cifras son condicionales, para fines educativos.

Vaya a la pestaña "Insertar". Hay varios tipos de gráficos disponibles:

Seleccione "Gráfico". La ventana emergente muestra su apariencia. Cuando pasa el cursor sobre un tipo particular de gráfico, aparece una sugerencia: dónde es mejor usar este gráfico, para qué datos.

Seleccionado: copió la tabla con datos y la pegó en el área del diagrama. Esta resulta ser la siguiente opción:

No se necesita una línea recta horizontal (azul). Simplemente selecciónelo y elimínelo. Como tenemos una curva, también eliminamos la leyenda (a la derecha del gráfico). Para aclarar la información, firme los marcadores. En la pestaña "Firmas de datos" determinamos la ubicación de los números. En el ejemplo, a la derecha.

Mejoremos la imagen: etiquete los ejes. “Diseño” – “Nombre de los ejes” – “Nombre del eje horizontal (vertical) principal”:

El título se puede eliminar o mover al área del gráfico, encima de él. Cambiar el estilo, relleno, etc. Todas las manipulaciones se encuentran en la pestaña "Nombre del gráfico".

En lugar del número de serie del año del informe, necesitamos exactamente el año. Seleccione los valores del eje horizontal. Haga clic derecho - "Seleccionar datos" - "Cambiar etiquetas del eje horizontal". En la pestaña que se abre, seleccione un rango. En una tabla con datos, la primera columna. Como se muestra a continuación:

Podemos dejar el horario como está. O podemos rellenarlo, cambiar la fuente, mover el diagrama a otra hoja (“Diseñador” - “Mover diagrama”).



Gráfica con dos o más curvas

Digamos que necesitamos mostrar no sólo el beneficio neto, sino también el valor de los activos. Hay más datos:

Pero el principio de construcción siguió siendo el mismo. Sólo ahora tiene sentido dejar atrás la leyenda. Ya que tenemos 2 curvas.

Agregar un segundo eje

¿Cómo agregar un segundo eje (adicional)? Cuando las unidades de medida son iguales, utilizamos las instrucciones sugeridas anteriormente. Si necesitas mostrar datos de diferentes tipos, necesitarás un eje auxiliar.

Primero, construimos una gráfica como si tuviéramos las mismas unidades de medida.

Seleccionar el eje al que queremos añadir uno auxiliar. Botón derecho del mouse – “Formato de serie de datos” – “Parámetros de serie” - “A lo largo del eje auxiliar”.

Haga clic en "Cerrar": aparece un segundo eje en el gráfico, que se "ajusta" a los datos de la curva.

Ésta es una forma. Hay otro: cambiar el tipo de gráfico.

Haga clic derecho en la línea para la que se necesita un eje adicional. Seleccione "Cambiar tipo de gráfico para series".

Decidimos el tipo de la segunda fila de datos. El ejemplo es un gráfico de barras.

Con unos pocos clics, tendrá listo un eje adicional para otro tipo de medición.

Construyendo una gráfica de funciones en Excel

Todo el trabajo consta de dos etapas:

1. Creando una tabla con datos.
2. Construyendo un gráfico.

Ejemplo: y=x(√x – 2). Paso – 0.3.

Hagamos una mesa. La primera columna son los valores X. Usamos fórmulas. El valor de la primera celda es 1. La segunda: = (nombre de la primera celda) + 0,3. Seleccione la esquina inferior derecha de la celda con la fórmula; arrástrela hacia abajo tanto como sea necesario.

En la columna Y escribimos la fórmula para calcular la función. En nuestro ejemplo: =A2*(RAÍZ(A2)-2). Presione "Entrar". Excel calculó el valor. "Multiplica" la fórmula por toda la columna (tirando de la esquina inferior derecha de la celda). La tabla de datos está lista.

Pasamos a una nueva hoja (puede permanecer en esta; coloque el cursor en una celda libre). “Insertar” - “Diagrama” - “Dispersión”. Elige el tipo que más te guste. Haga clic derecho en el área del gráfico y seleccione "Seleccionar datos".

Seleccione los valores X (primera columna). Y haga clic en "Agregar". Se abre la ventana Editar serie. Establece el nombre de la serie – función. Los valores X son la primera columna de la tabla de datos. Valores Y – segundo.

Haga clic en Aceptar y admire el resultado.

El eje Y está bien. No hay valores en el eje X. Sólo se indican los números de los puntos. Esto necesita ser arreglado. Es necesario etiquetar los ejes del gráfico en Excel. Botón derecho del mouse – “Seleccionar datos” - “Cambiar etiquetas del eje horizontal”. Y seleccione el rango con los valores requeridos (en la tabla con los datos). El horario se convierte en lo que debería ser.

Superponer y combinar gráficos

Crear dos gráficos en Excel no es difícil. Combinemos dos gráficos de funciones en Excel en un campo. Sumemos Z=X(√x – 3) al anterior. Tabla de datos:

Seleccione los datos y péguelos en el campo del gráfico. Si algo anda mal (los nombres de las filas son incorrectos, los números en el eje se reflejan incorrectamente), edítelos a través de la pestaña "Seleccionar datos".

Y aquí están nuestros 2 gráficos de funciones en un campo.

Gráficos de dependencia

Los datos de una columna (fila) dependen de los datos de otra columna (fila).

Puede crear un gráfico de la dependencia de una columna de otra en Excel de esta manera:

Condiciones: A = f (E); B = f(mi); C = f(mi); re = f(mi).

Seleccione el tipo de gráfico. Lugar. Con curvas suaves y marcadores.

Selección de datos – “Agregar”. El nombre de la serie es A. Los valores X son valores A y los valores E son “Agregar” nuevamente. El nombre de la fila es B. Los valores X son los datos de la columna B. Los valores Y son los datos de la columna E. Y según este principio, toda la tabla.

De la misma manera, puede crear gráficos de anillos y de barras, histogramas, gráficos de burbujas, gráficos de acciones, etc. Las capacidades de Excel son variadas. Suficiente para representar claramente diferentes tipos datos.

Una serie de valores de eje es una pluralidad de valores que deben trazarse y mostrarse en el diagrama. Categorías(x): especifique la posición de valores específicos en una serie (generalmente es hora, mes, año). Leyenda- conjunto de etiquetas, colección en marcos separados y dispuestos. al lado del diagrama. Diagrama tiene una página de bloqueo, que le permite editar cada uno de sus elementos por separado: 1 clic - selección; 2 clics - editar al hacer clic fuera del diagrama se sale del campo de acción del diagrama.

Tipos: Histrograma- para comparar valores individuales entre sí, puede establecer cualquier número de parámetros, no incluidos en un histerograma. valores actuales y totales. gobernado- histogramas invertidos, uso. según las mismas reglas. Circular- demuestra la relación entre el todo y sus partes y solo puede tener 1 parámetro. Kolonovaia - similar a circular y utilizado en casos similares. , pero tiene un principio. diferencias: puedes configurar varios parámetros en él. Lugar- usar para indicar el grado de cercanía de los datos a la media. Pétalo - Rara vez se utiliza, generalmente en tareas administrativas de gestión de proyectos complejos.

Superficial. terminado las mismas funciones que plano, pero por su volumen tienen una percepción visual más agradable.

7.7. Capacidades de Excel para trabajar con listas (bases de datos): trabajo. con forma, clasificación, filtrado, resumen, creación tablas dinamicas. Se permite cualquier base de datos. búsquelo rápidamente, haga cambios, resuma. Para ello, creado. especialista. Software SGBD. Sin embargo, con el uso. mesa proceso., también hay algunos. posibilidades, implementación Funciones del SGBD, incl. en Excel. Para usarlo como tabla, se puede visualizar como listas. Lista- rango rectangular continuo de celdas que contienen adicionales. definición estructuras, especiales manera organizada. mesa usando lo siguiente reglas: 1) Cualquier columna debe contener información del mismo tipo; 2) la primera línea superior debe contener un encabezado, donde cada columna está escrita en 1 línea; 3) La lista no puede incluir líneas vacías y se dividirá. líneas. Las listas pueden ser: ordenar, filtrar, usar formularios para ingresar y ver datos, resumir, crear tablas dinámicas.

En caso de confusión filas de la tabla reordenado físicamente. Filtración diseñado para simplificar búsqueda de datos, los registros no se reordenan físicamente, los datos innecesarios se ocultan, se pueden restaurar y el resultado se puede copiar en un área separada como una nueva tabla.

Métodos de presentación: 1) Autofiltro (filtro de datos-autofiltro); 2) Filtro avanzado (filtro de datos-filtro avanzado): puede crear condiciones complejas especificándolas en el rango de condiciones de la tabla adicional creada. .

Forma le permite trabajar con un registro separado (formulario de datos). La obtención de resultados tiene como objetivo la obtención de resultados parciales y generales.

tabla vinculada-mesa auxiliar Se permite el resumen y análisis automático de listas. Cambie rápidamente la forma en que se muestran los datos en la pantalla y considérelos en la dinámica del desarrollo.

Tabla dinámica- mesa interactiva. en la hoja de trabajo, permitido. resumir grandes cantidades de datos eligiendo un método de cálculo apropiado. Para construir ST solicitudes para bases externas datos. ST se crea usando. Asistentes de tablas dinámicas (comando de menú Datos > ST). El modo Maestro consta de las siguientes etapas, durante el gato. el usuario establece los parámetros para construir el ST: seleccionar una fuente de datos, crear un diseño del ST y determinar la ubicación. CALLE.

8.1. Clasificación de gráficos por computadora.: 1) por método de formación de imágenes: -trama. La imagen se representará como un conjunto de puntos (píxeles) colocados a lo largo de líneas fijas (raster). Cada píxel tiene un valor de color, brillo y transparencia correspondiente. Los parámetros de cada punto se describen en un archivo, por lo que los archivos correspondientes son grandes. Se utiliza cuando se trabaja con imágenes obtenidas mediante fotografía y escaneo. Ejemplo: Adobe Photoshop,Pintar. Para imágenes escaneadas, se acepta el formato .tiff y para transmitir imágenes rasterizadas a través de la red: gif, jpg; Desventaja: al transformar una imagen gráfica, la claridad puede verse afectada. - vector(diseñado para crear imágenes en forma de bolas de puntos, líneas (vectores), círculos, rectángulos, etc.). cualquier imagen vectorial se puede representar como un conjunto de objetos ubicados de una determinada manera en relación con otros. Estas tarjetas se utilizan en trabajos editoriales, de diseño y de dibujo. Ventajas: el escalado y la transferencia no afectan la calidad, V es más pequeño que los raster analógicos, la impresión es más rápida. Por ejemplo: Adobe Illustrator, AutoCAD, CorelDraw. (eps, dcs, pdf, cmx). - fractales. Basado en programación de imágenes, utilizado para la creación de gráficos y diagramas. Excelente características: la imagen se forma según ecuaciones, no objetos, pero sus ecuaciones se almacenan en la memoria. 2) según el tamaño de la imagen resultante:-bidimensional; tridimensional3) según finalidad: empresarial, científico, ilustrativo, ingeniería, pintura por ordenador, publicidad.

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