5.12. Capacidades gráficas de Microsoft Word Para insertar una imagen en el texto, debe colocar el cursor en el lugar del documento donde se colocará el objeto gráfico y seleccionar el comando Insertar – Imagen – Imágenes (Fig. 5.21), si selecciona una imagen estándar de la que se incluye con Word

5.1.16. Compatible con Microsoft Word El procesador de textos Pages le permite abrir archivos creados en MS Word. Además, no hay problemas con el alfabeto cirílico, Mac OS X admite fuentes Sistema operativo Windows, por ejemplo, como: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, entonces la aplicación Pages

Capítulo 4 Microsoft Word 4.1. Características de Microsoft Word Microsoft Word es uno de los mejores y más potentes editores de texto de la actualidad. Word, a diferencia del Bloc de notas y WordPad, no está incluido en Windows, sino que se distribuye como parte del paquete de software Microsoft Office. El programa tiene una enorme

4.1. Características de Microsoft Word Microsoft Word es uno de los mejores y más potentes editores de texto de la actualidad. Word, a diferencia del Bloc de notas y WordPad, no está incluido en Windows, sino que se distribuye como parte del paquete de software Microsoft Office. El programa tiene una gran cantidad de útiles.

4.7. Funciones adicionales Microsoft Word Microsoft Word puede considerarse legítimamente uno de los mejores editores de texto. Como has visto, tiene muchas funciones útiles y convenientes para escribir y editar texto, crear tablas y dibujos.C usando palabra tu también puedes

9.4. Administrar Microsoft Word y Microsoft Excel Trucos en Microsoft Word En esta sección veremos más de cerca ejemplos prácticos del uso del servidor COM. editor de microsoft Palabra. Este editor, bastante popular, tiene una amplia gama de funciones que puedes

6.1. Herramientas de Microsoft Word Puede trabajar con dibujos y diagramas simples directamente en el editor de Word Trabajar con dibujos ya hechos en Word en un documento de texto. editor de palabras Puede insertar imágenes que se crearon y guardaron previamente como archivos separados.

Configuración de Microsoft Word La apariencia de la ventana de Microsoft Word depende de la elección realizada en el menú Ver de la barra de Menú (Fig. 3.2). Arroz. 3.2. Menú Vista de la barra de menú Verá la vista más familiar del documento cuando el elemento del menú Diseño de página esté activado y el elemento Regla esté seleccionado. En cualquier caso, puede hacerlo.

No es necesario conocer y utilizar todas las funciones del editor de texto de Microsoft. Puede completar con éxito las tareas laborales cambiando ocasionalmente entre las pestañas Inicio e Insertar. Pero trabajará aún más eficientemente si se equipa con algunos de los trucos de esta revisión.

A continuación se muestra un ejemplo sencillo y familiar para los webmasters. Algunos expertos, antes de transferir texto desde documento de palabra en el editor CMS, copie el contenido en el Bloc de notas. Esto borra el texto del formato de Word que puede entrar en conflicto con los formatos de plantilla del motor. Entonces, no necesitas el Bloc de notas. Para resolver el problema, simplemente seleccione el texto en Word y haga clic en el botón "Eliminar todo el formato".

Tenga en cuenta que la reseña se escribió para la versión 2013 de Word. La versión estable actual del programa es MS Word 2016, lanzada en septiembre de 2015. Sin embargo, esta versión del programa aún no se ha convertido en la principal.

Cómo crear y guardar un documento de MS Word

Para crear un documento, abra carpeta de trabajo. Haga clic derecho y seleccione la opción "Nuevo - Documento de Microsoft Word".

Para encontrar fácilmente un documento, asígnele un nombre.

También puede iniciar MS Word desde el menú Inicio. Presta atención a la ilustración.

Cuando se inició a través del menú de inicio, creó un nuevo documento con un nombre predeterminado. Asígnale un nombre y guárdalo en una carpeta de tu elección para no perderlo. Para hacer esto, haga clic en el icono "Guardar" o use la combinación de teclas Shift+F12.

Asigne un nombre al documento y guárdelo en la carpeta seleccionada.

Ha creado y guardado el documento. Empezar a trabajar.

Cómo utilizar las funciones de la pestaña Inicio

Las herramientas del panel de control de MS Word se combinan mediante pestañas temáticas. Este tipo de interfaz se llama cinta. De forma predeterminada, se abre la caja de herramientas principal, resaltada en la pestaña Inicio.

A continuación se muestran las tareas que puede realizar utilizando las herramientas de la pestaña Inicio.

Bloque de herramientas "Portapapeles"

Puedes copiar, cortar y pegar contenido. Para usar las opciones Cortar y Copiar, seleccione el fragmento de texto deseado.

Tenga en cuenta las opciones de inserción. Puede conservar el formato original, fusionar los formatos o guardar el texto sin formatear. También puede utilizar modos de inserción especiales.

¿Por qué necesitas un inserto especial? Por ejemplo, imagina que necesitas trabajar con texto copiado de otro documento o sitio web. Es posible que el formato original no coincida con el formato de su documento.

Este problema se resuelve utilizando un inserto especial. Utilice el menú apropiado. En la ventana que se abre, seleccione la opción "Texto sin formato".

Ahora le resultará más conveniente formatear el contenido copiado.

Usando el menú Portapapeles, puede seleccionar contenido previamente copiado y pegarlo en un documento. Para abrir el portapapeles, haga clic en la flecha marcada en la ilustración. Seleccione el elemento deseado. Usando el menú desplegable, seleccione la opción "Insertar". También puede eliminar el elemento copiado del portapapeles.

Puede personalizar las opciones de pegado predeterminadas. Para hacer esto, use el menú “Insertar – Insertar predeterminado”.

Especifique la configuración adecuada y guarde los cambios. Preste atención a las opciones para pegar en otro documento. La mayoría de los usuarios pueden reemplazar el valor predeterminado "Mantener formato original" por "Mantener sólo texto".

Caja de herramientas de fuentes

Para cambiar la fuente predeterminada, utilice el menú desplegable marcado en la ilustración. Tenga en cuenta que para cambiar el texto existente, se debe seleccionar el fragmento antes de seleccionar la fuente.

Usando el menú correspondiente puede seleccionar el tamaño de fuente apropiado. Preste atención a la posibilidad de aumentar o disminuir la fuente del fragmento seleccionado. Marque el texto y utilice los botones marcados en la ilustración.

Puede seleccionar el registro adecuado utilizando el menú correspondiente. Seleccione el fragmento de texto deseado, utilice el botón marcado en la ilustración y seleccione la opción deseada.

Puede resaltar un fragmento de texto en negrita, cursiva o subrayado. Para hacer esto, seleccione el contenido y use los botones marcados. Usando el menú desplegable, puede elegir cómo desea subrayar su texto.

Para tachar un fragmento de texto, selecciónelo y utilice el botón correspondiente.

Usando los botones X 2 y X 2 puede agregar texto en subíndice y superíndice.

Usando los botones marcados, puede cambiar el color, resaltar el texto con un marcador o aplicarle efectos.

Tenga en cuenta que se pueden configurar opciones de fuente avanzadas. Para ingresar al menú, presione el botón marcado en la ilustración.

En la pestaña Fuente, especifique la configuración adecuada para el cuerpo del texto y los encabezados. Con el botón "Predeterminado" puede restablecer la configuración predeterminada y con el botón "Efectos de texto" puede seleccionar efectos adicionales.

Bloque de herramientas de párrafo

Para crear una lista con viñetas, numerada o lista multinivel, utilice los menús desplegables que se muestran en la ilustración.

Para crear una lista con viñetas o numerada, coloque el cursor en nueva linea y haga clic en el botón correspondiente. Utilice el menú desplegable para seleccionar el símbolo de marcador apropiado.

Puede utilizar caracteres adicionales utilizando el menú Definir nuevo marcador.

Para crear una lista de varios niveles, seleccione la opción "Cambiar nivel de lista" en el menú desplegable correspondiente.

Puede seleccionar el estilo de lista apropiado en la biblioteca. Y los menús Definir nueva lista multinivel y Definir nuevo estilo de lista le ayudan a crear su propia plantilla de lista.

Puede seleccionar el método de alineación de texto apropiado usando el menú apropiado. Para garantizar la legibilidad del texto, utilice la alineación a la izquierda.

Cambie el interlineado si es necesario. En la mayoría de los casos, el espaciado estándar de 1,15 funcionará para usted. Si está preparando un documento para niños o personas mayores, aumente el espacio a 1,5 o 2,0. Un mayor aumento del espaciado reducirá la legibilidad del texto.

Usando relleno, puedes resaltar un fragmento de texto con color. Por ejemplo, puede resaltar un párrafo o una celda de una tabla. Para agregar un fondo, seleccione un fragmento de texto y elija un color en el menú desplegable Relleno.

Puede utilizar el menú Bordes para controlar los bordes de las celdas de las tablas. Seleccione las celdas que le interesan. Utilice el menú desplegable para seleccionar la acción adecuada.

Caja de herramientas "Estilos"

Utilice el menú Estilos para seleccionar el estilo de texto apropiado. Si desea aplicarlo al contenido existente, seleccione el fragmento apropiado y defina un estilo. Para aplicar estilo al contenido que crea, coloque el cursor en una línea en blanco y seleccione la opción de estilo adecuada. Por ejemplo, puedes utilizar un estilo coincidente para los títulos.

Bloque de herramientas de edición

Usando el menú Buscar, puede buscar rápidamente contenido que le interese. Tenga en cuenta el acceso al menú desplegable a la configuración de búsqueda avanzada.

La función Reemplazar es conveniente de usar al editar texto. Por ejemplo, puede reemplazar automáticamente la palabra "derechos de autor" por "redacción" en el texto. Para hacer esto, use el menú "Reemplazar", especifique las palabras deseadas en los campos "Buscar" y "Reemplazar con".

Haga clic en el botón Reemplazar todo. Luego de procesar la solicitud, el programa informará el número de reemplazos realizados.

Utilice la función Resaltar para resaltar rápidamente el contenido. Por ejemplo, puede seleccionar todo el texto, seleccionar objetos arbitrarios o seleccionar fragmentos con el mismo formato con dos clics.

Con la función Contraer cinta, puede ocultar las herramientas de administración de programas. Sólo las pestañas permanecerán en el panel.

Para devolver las herramientas al panel, expanda cualquier pestaña y use la opción "Fijar la cinta".

Cómo utilizar las funciones de la pestaña Insertar

La pestaña "Insertar" contiene herramientas con las que puede insertar varios objetos en un documento de MS Word.

Caja de herramientas "Páginas"

En el menú Portada, puede seleccionar una plantilla de portada para su documento.

Utilice las funciones Página en blanco y Salto de página para crear una página en blanco o saltar a nueva pagina. Por ejemplo, si necesita insertar una página en blanco entre párrafos, coloque el cursor entre ellos y use la función Página en blanco.

Caja de herramientas "Tablas"

Usando el menú desplegable Tabla, puede insertar o dibujar una tabla en su documento. Esto se puede hacer de varias maneras.

Para agregar rápidamente una tabla, use herramienta gráfica. Usando el cursor del mouse, seleccione el número requerido de celdas en la tabla. Después de esto, coloque el cursor en el área seleccionada y presione el botón izquierdo del mouse.

La función Insertar tabla le permite especificar manualmente el número de filas y columnas. También puedes elegir cómo quieres definir el ancho de las columnas.

La función “Dibujar Tabla” le permite realizar la acción correspondiente. Úselo para crear tablas personalizadas. Por ejemplo, puede dibujar una tabla con un número diferente de celdas en las filas.

Para definir las propiedades de la tabla dibujada, utilice el menú correspondiente.

Usando el menú Tablas de Excel puede insertar en un documento de MS tablas de palabras desde MS Excel. En el menú de Tablas Express encontrará plantillas de tablas.

Bloque de herramientas "Ilustraciones"

Con la función Imágenes, puede insertar una imagen en un documento con disco duro computadora. El menú "Imágenes de Internet" le permite encontrar fotografías adecuadas en Internet.

Los resultados de búsqueda dan prioridad a las fotografías distribuidas bajo una licencia Creative Commons.

La función Formas le ayuda a agregar una forma de plantilla a su documento, como un corazón, una estrella o una flecha. Para utilizar la herramienta, utilice el menú desplegable para abrir el catálogo y seleccionar la forma adecuada.

Utilice el cursor del mouse para determinar el tamaño y la ubicación de la forma en su documento.

Decora la forma usando las funciones Relleno, Contorno y Efectos.

La función SmartArt le permite insertar gráficos en su documento. Utilice el menú desplegable para seleccionar el tipo y el patrón apropiado.

Coloque el cursor sobre los elementos de la imagen y agregue texto.

Tenga en cuenta la posibilidad de cambiar el color de los objetos SmartArt.

Usando el menú Gráfico, puede agregar gráficos a su documento. Tenga en cuenta que puede seleccionar el tipo de gráfico.

Inserte los valores requeridos en la tabla de datos.

Usando el menú Capturar, puede tomar una instantánea de un área de la pantalla e insertarla en un documento. Para hacer esto, use el menú desplegable para seleccionar la opción "Recorte de pantalla" y use el cursor del mouse para seleccionar el área que desea capturar.

Bloque de herramientas "Complementos"

En Complementos encontrarás la Office App Store. Tiene herramientas pagas y gratuitas para resolver problemas especiales. Para seleccionar la aplicación adecuada, haga clic en el botón "Tienda" y utilice la búsqueda. También puede buscar herramientas por categoría.

Por ejemplo, con la aplicación MailChimp para MS Word, puedes crear campañas de correo electrónico directamente en el documento. Para utilizar la aplicación, haga clic en el botón "Confiar". Las capacidades de la herramienta estarán disponibles después de la autorización.

El menú Mis aplicaciones muestra una lista aplicaciones instaladas. Puede eliminar los no utilizados y agregar otros nuevos.

La función Wikipedia le permite buscar información sobre el recurso correspondiente directamente desde un documento de MS Word. También puedes insertar rápidamente imágenes de Wikipedia en un documento.

Para utilizar la herramienta, haga clic en el botón marcado en la ilustración y resalte la palabra o término cuyo significado desea encontrar. Se requiere acceso a Internet para que la herramienta funcione.

Para insertar una imagen, haga clic en el signo más marcado en la ilustración.

También puedes insertar una cita de texto de Wikipedia en el documento. Para hacer esto, seleccione el fragmento deseado y haga clic en el signo más.

Herramientas multimedia

Con la herramienta Vídeo de Internet, puede insertar objetos relevantes en su documento. Para utilizar la función, haga clic en el botón "Video de Internet", busque el video usando YouTube o Bing, seleccione y pegue el elemento.

El vídeo ahora se puede ver en un documento de MS Word. Para hacer esto necesitará acceso a Internet.

Puedes ver vídeos en Word.

Función de enlaces

Usando el menú desplegable Enlaces, puede insertar hipervínculos, marcadores y referencias cruzadas en su documento. Para insertar un hipervínculo, copie la URL de la página web en su portapapeles. Luego seleccione un fragmento de texto que se convertirá en el ancla del enlace.

La función Marcador le permite saltar rápidamente a secciones de texto marcadas. Para agregar un marcador, seleccione el fragmento de texto deseado y, en el menú desplegable "Enlaces", seleccione la opción "Marcadores". Asigne un nombre al marcador y haga clic en Agregar.

Para saltar rápidamente al contenido marcado como favorito, seleccione el menú Marcador, seleccione el marcador que desee y haga clic en Ir.

Función de nota

La función Notas es cómoda de utilizar cuando se trabaja con un grupo en un documento. Para agregar una nota al texto, seleccione un fragmento de texto y haga clic en el botón marcado.

Para editar, eliminar o marcar una nota como lista, coloque el cursor sobre ella y abra menú contextual utilizando el botón derecho del ratón. Seleccione la opción requerida.

Bloque de herramientas Encabezado y Pie de página

Usando las herramientas en el grupo "Encabezado y pie de página", puede agregar encabezados y pies de página y también numerar las páginas del documento.

Para agregar un encabezado, use el menú apropiado. Seleccione una plantilla de pie de página.

Introduzca texto. Para guardar los cambios, cierre la ventana Encabezado y pie de página.

Para eliminar o cambiar un encabezado, utilice las opciones apropiadas en el menú Encabezado.

Puedes trabajar con el pie de página de forma similar.

Con la función Número de página, puede numerar las páginas de un documento. Para hacer esto, use el menú desplegable para seleccionar una ubicación y una plantilla de numeración.

Bloque de herramientas de texto

Con la función Cuadro de texto, puede seleccionar un fragmento de texto en un documento. Úselo si necesita crear una barra lateral, una cita o una definición. Para usar la herramienta, use el menú desplegable para seleccionar una plantilla de campo de texto.

Agregue texto y guarde los cambios.

La función Ver bloques rápidos le permite insertar texto automático, propiedades de documento o un campo. Por ejemplo, puede insertar la fecha de publicación, nombre, dirección y número de teléfono de la organización y otros datos.

Usando el menú Agregar WordArt, puede agregar texto visualmente atractivo a su documento. Para ello utilice el menú marcado en la ilustración. Seleccione el objeto apropiado y agregue texto.

La función "Agregar letra capitular" le permite diseñar párrafos utilizando un destacado mayúscula. Coloque el cursor al principio del párrafo. Utilice el menú apropiado para seleccionar la ubicación de la letra mayúscula. Preste atención a la capacidad de cambiar los parámetros de la letra capitular. Puedes elegir la fuente, la altura y la distancia del texto.

Agregue una línea a su documento para firma digital. Para ello utilice el menú marcado en la ilustración. En la ventana que se abre, especifique información necesaria y guarda los cambios.

La función Fecha y hora le ayudará a agregar la fecha y hora actuales a su documento. Haga clic en el botón correspondiente, seleccione el formato de visualización de la fecha y haga clic en Aceptar.

La función Objeto le permite insertar objetos o texto de un archivo en un documento. Para pegar texto de un archivo, seleccione la opción adecuada en el menú desplegable. Busque el archivo en su disco duro cuyo texto desea insertar en el documento y haga clic en "Insertar".

Caja de herramientas "Símbolos"

La función Ecuación le ayudará a insertar una fórmula matemática en un documento. Utilice el menú desplegable para seleccionar una fórmula estándar o vaya al diseñador. Agregue los valores requeridos y guarde los cambios.

Usando el menú Símbolo, puede insertar en su documento símbolos que no están disponibles en su teclado. Tenga en cuenta la opción de insertar caracteres adicionales desde el cuadro de diálogo.

Cómo utilizar las funciones de la pestaña Diseño

Usando las herramientas en la pestaña Diseño, puede cambiar el diseño de su documento. Si desea cambiar la configuración predeterminada, comience eligiendo un tema.

Para deshacer los cambios, utilice la opción Restaurar tema de plantilla o seleccione el tema Estándar.

En el menú de estilos, seleccione el estilo que más le convenga.

La función Colores le permite ajustar manualmente el color de fuente del cuerpo del texto, los títulos y los hipervínculos. Puede elegir un conjunto estándar de colores o especificar usted mismo colores para diferentes elementos de estilo.

Usando el menú Fuentes, puede personalizar rápidamente la fuente para los títulos y el cuerpo del texto. Puede seleccionar pares estándar o especificar la fuente manualmente.

Puede utilizar el menú Espaciado de párrafos para cambiar las configuraciones relacionadas. Es posible eliminar un intervalo, seleccionar los estándar o establecer sus propios valores.

Usando el menú Efectos, puede seleccionar efectos de diseño adicionales. La función Predeterminada es útil si desea aplicar configuraciones de diseño a documentos nuevos.

Bloque de herramientas “Fondo de página”

La función Fondo le permite seleccionar un estándar o personalizar el fondo. Para configurar los parámetros manualmente, utilice la opción "Base personalizada".

Puede cambiar la configuración correspondiente utilizando la función Color de página. Preste atención a la opción "Métodos de relleno". Con él, puedes agregar textura, patrón y diseño a tus páginas.

La función Bordes de página le permite agregar bordes a las páginas. Utilice plantillas o configuraciones personalizadas.

Cómo utilizar las funciones de la pestaña Diseño de página

Las herramientas de pestañas le permiten cambiar el diseño de las páginas del documento.

Bloque de herramientas “Opciones de página”

La función "Márgenes" le permite elegir el estándar o especificar sus propias opciones de márgenes. Para establecer valores personalizados, utilice la opción Campos personalizados.

La función Orientación le permite seleccionar retrato o orientación horizontal hojas de documentos. Usando el menú "Tamaño", puede cambiar el tamaño de las hojas. El tamaño predeterminado es A4.

En el menú Columnas, puede especificar el número de columnas por hoja. Las funciones Saltos y Números de línea le permiten configurar saltos de página y agregar la numeración de líneas en consecuencia. El menú "Separación de palabras" le permite habilitar la separación de palabras de línea a línea por sílaba. De forma predeterminada, esta función está desactivada. No cambie esta configuración a menos que sea necesario.

Bloque de herramientas de párrafo

Con la función Sangría, puedes ajustar el margen izquierdo o derecho de un párrafo. Para utilizar la función, coloque el cursor al principio del párrafo seleccionado y establezca el valor de sangría.

Puede utilizar la función Espaciado para cambiar el espacio entre los párrafos seleccionados. Para hacer esto, coloque el cursor delante del párrafo seleccionado y establezca los valores.

Caja de herramientas de arreglo

La función Posición le permite establecer la posición de un objeto en el texto. Para usar la herramienta, seleccione la imagen seleccionada y use el menú desplegable.

La función Ajuste de texto le permite elegir cómo se ajusta el texto alrededor de un objeto. Para probar la herramienta, seleccione el dibujo y use el menú desplegable.

Usando el botón "Área de selección", puede mostrar una lista de objetos en el área de tareas. Usando las funciones Alinear, Agrupar y Girar, puede realizar acciones apropiadas en objetos seleccionados.

Cómo utilizar la pestaña Enlaces

Bloque de herramientas "Tabla de contenido"

La función Agregar texto le permite agregar o eliminar el encabezado actual de la tabla. La función Actualizar tabla le permite incluir nuevas secciones en la tabla de contenido.

Bloque de herramientas de notas al pie

Usando el menú Insertar nota al pie, puede agregar el elemento correspondiente. Seleccione el fragmento de texto al que se refiere la nota al pie y haga clic en el botón marcado en la ilustración.

La función Insertar nota al final le permite agregar una nota al pie al final de su documento. Utilice el menú desplegable Siguiente nota al pie y la función Mostrar notas al pie para navegar rápidamente entre las notas al pie.

Bloque de herramientas “Enlaces y referencias”

Usando el menú Insertar enlace, puede vincular a una fuente de información, como un libro. Coloque el cursor junto a los fragmentos de texto a los que hace referencia el enlace. Haga clic en el botón correspondiente, ingrese la información requerida en la ventana que se abre y guarde los cambios.

Con la función "Administrar fuentes", puede editar la lista, ordenar y eliminar fuentes.

El menú desplegable Estilo le permite seleccionar un estilo de enlace. Con la función Bibliografía, puede insertar información relevante en un documento.

Bloque de herramientas "Nombres"

La función Insertar título le permite agregar un título o título a imágenes, tablas y fórmulas en su documento. Para utilizar la herramienta, seleccione el objeto deseado y haga clic en el botón marcado en la ilustración. Agregue información y guarde los cambios.

Con la función Lista de ilustraciones, puede agregar información relevante a su documento.

Bloque de herramientas “Índice de materias”

La función "Marcar elemento" le permite agregar objetos al índice. Para utilizar la herramienta, seleccione un objeto, como un fragmento de texto o una imagen, utilice el menú correspondiente y complete la información.

Usando el menú “Índice de materias”, configure la visualización del índice de materias en el documento.

Bloque de herramientas “Tabla de enlaces”

Cómo utilizar las funciones de la pestaña "Correos"

Las herramientas de pestañas le ayudarán a organizar los correos físicos y electrónicos.

Crear bloque de herramientas

La función "Sobres" le permite agregar información correctamente a los sobres de papel. Para utilizar la herramienta, haga clic en el botón marcado y agregue la información requerida. Ahora puedes imprimir la información del sobre. Preste atención al campo "Feed". Esto muestra cómo introducir el sobre en la impresora.

La función "Pegatinas" le ayudará a imprimir correctamente la información en pegatinas para paquetes, sobres y CD.

Bloques de herramientas "Iniciar combinación", "Componer documento y lista de campos", "Ver resultados" y "Completar"

La función Iniciar combinación le permite enviar un mensaje a varios destinatarios. Por ejemplo, puede enviar una carta o mensaje de correo electrónico. Para hacer esto, haga clic en el botón "Iniciar combinación" y seleccione la opción "Asistente de combinación paso a paso". Siga las indicaciones en el panel de tareas.

El asistente de combinación paso a paso combina herramientas de los grupos Iniciar combinación, Crear documento y lista de campos, Ver resultados y Finalizar.

Crear una lista de destinatarios

Escriba un mensaje, revíselo y complete el asistente. Ahora puede imprimir el documento combinado o enviarlo por correo electrónico.

Cómo utilizar las funciones de la pestaña Revisar

Utilice la pestaña Revisar para editar y evaluar el documento.

Bloque de herramientas de ortografía

Usando el botón marcado en la ilustración, puede comenzar remedio estándar MS Word para buscar errores y erratas. Tenga en cuenta que el programa no "ve" todos los errores y, a veces, ofrece correcciones donde no hay errores.

La función "Determinar" le ayudará a determinar el significado de palabras desconocidas. Tenga en cuenta que para utilizar la herramienta, debe seleccionar un diccionario de la tienda de aplicaciones e instalarlo. El menú Tesauro le permite buscar sinónimos para palabras seleccionadas. La función Estadísticas muestra el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas de un documento o su fragmento.

Caja de herramientas "Idioma"

El menú Traducción le permite traducir automáticamente una palabra o frase seleccionada. Selecciona el contenido que te interesa y utiliza el botón marcado en la ilustración.

La función Idioma le permite seleccionar su idioma de ortografía y configurar los ajustes de idioma.

Bloque de herramientas de notas

Con las herramientas de bloque, puede agregar, ver, editar y eliminar notas. Tenga en cuenta que las notas también se pueden crear desde la pestaña Insertar.

Bloques de herramientas “Escribir correcciones” y “Cambios”

Puede utilizar la función Revisiones para realizar un seguimiento de los cambios realizados en un documento. Preste atención al menú "Área de escaneo". Le permite elegir cómo mostrar la lista de cambios: en la parte inferior o al costado del documento.

Las herramientas del bloque Cambios le permiten aceptar o rechazar cambios y pasar a la revisión anterior o siguiente.

La función Comparar le permite comparar versiones de documentos y combinar correcciones de múltiples usuarios. Las funciones "Bloquear autores" y "Limitar edición" protegen su documento de acciones no deseadas de otros usuarios.

Cómo utilizar las funciones de la pestaña Ver

Las herramientas de la pestaña Ver le permiten personalizar la visualización de su documento.

Bloque de herramientas “Modos de visualización”

Usando las herramientas de bloque, puede seleccionar el modo de visualización de la página. Por ejemplo, puede ver la estructura del documento.

Bloque de herramientas “Mostrar”

Con las herramientas de grupo, puede habilitar la visualización de la regla, la cuadrícula y el panel de navegación. Última función le permite saltar rápidamente a a la sección requerida documento.

Bloque de herramientas "Escala"

La función "Escala" le ayuda a seleccionar una escala de visualización de documentos arbitraria. La función “100%” le permite volver a la escala estándar con un solo clic.

Aumentar el ancho de la página

La función Nueva ventana abre el documento actual en una nueva ventana. Esto es útil si está editando contenido y desea consultar el original. La función Organizar todo combina varios documentos en una sola ventana. La función "Dividir" es necesaria para trabajar con diferentes partes del documento en una ventana.

Con la función Lado a lado, puede colocar dos documentos uno al lado del otro en la misma ventana. Esto resulta útil cuando necesita comparar contenido.

La función Ir a otra ventana le permite pasar rápidamente a otros documentos abiertos.

La función Macros automatiza las tareas realizadas con frecuencia. Para utilizar la herramienta, necesita crear una macro. Por ejemplo, imagine que a menudo necesita resaltar partes de texto en negrita y cursiva. Para realizar esta acción automáticamente, cree una macro. Proceda así:

• Seleccione un fragmento de texto aleatorio. En el menú desplegable Macros, seleccione la opción Grabar macro.

• Elija cómo ejecutar la macro: usando un botón en la barra de herramientas o un atajo de teclado.
• Configure el método abreviado de teclado para activar la macro.

• Haga clic en el botón Asignar y ejecute los comandos que desea incluir en la macro. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Inicio", seleccione negrita y cursiva.
• Regrese al menú Macros y detenga la grabación.
• Comprueba si la macro funciona. Para hacer esto, seleccione un fragmento de texto y presione la combinación de teclas especificada.

Trucos adicionales para mejorar la eficiencia de MS Word

A continuación encontrará una lista de trucos que pueden ayudarlo a resolver rápidamente problemas comunes al trabajar con MS Word:

• Utilice el menú contextual. Se llama haciendo clic con el botón derecho del ratón.

Para seleccionar un párrafo, haga triple clic en cualquier palabra con el botón izquierdo del mouse.

Para insertar texto de marcador de posición en una página, escriba los siguientes caracteres: =lorem(2,2). Utilice los números entre paréntesis para determinar la cantidad de párrafos y líneas de relleno. Si reemplaza "lorem" por "rand", se utilizará texto aleatorio como marcador de posición.

• Para crear rápidamente un superíndice o subíndice, seleccione la palabra correcta y presione la combinación de teclas “Ctrl +” o “Ctrl Shift +” respectivamente.
• Para resaltar una oración, presione Ctrl y coloque el cursor en cualquier palabra.
• Seleccione el tipo de archivo para guardar. Por ejemplo, puede guardar datos en formato PDF. Para hacer esto, seleccione la opción "Guardar como" y seleccione el tipo de archivo deseado.

• Para crear una línea horizontal, escriba tres guiones seguidos y presione Entrar.
• Para escribir un guión, use el método abreviado de teclado Alt + 0151.
• Para mover rápidamente un fragmento de texto, selecciónelo, presione F2, coloque el cursor donde desea insertarlo y presione Entrar.