Hoy discutiremos cómo proteger con contraseña un archivo de Excel. Esta herramienta está incluida en oficina de microsoft. programa excel permite crear tablas de diversa complejidad, utilizar fórmulas y diseños individuales. Todo versiones actuales Las aplicaciones admiten la configuración de una contraseña.
Instrucciones
Pasemos a una descripción paso a paso del proceso de cómo proteger con contraseña un archivo de Excel. Esta oportunidad se brinda a archivos en formato *.xls, como cualquier otro documento de Microsoft Office, incluidos Word y Access. Entonces, después de terminar de trabajar con el documento, haga clic en el botón "Archivo", que se encuentra en el menú en la parte superior de la ventana. microsoft excel. En la lista que aparece, vaya al elemento "Guardar como" haciendo clic en él una vez con el botón izquierdo del mouse. Aparecerá una ventana para guardar el documento, en ella encontramos el menú “Herramientas”, hacemos clic en el triángulo invertido y luego usamos la función que aparece “ Configuraciones generales».
Ajustes
Pasemos a la siguiente etapa para resolver la cuestión de cómo proteger con contraseña un archivo de Excel. Aparece la sección “Configuración general” en la pantalla. Aquí debe ingresar una contraseña para cambiar o abrir un documento. Además, si habilita la función Sólo lectura cuando intenta abrir un archivo de Excel protegido con contraseña, se desactivará de forma predeterminada.
Si configura la protección solo para ejecutar un documento, se le solicitará información cada vez que abra una tabla. En este caso, todos los usuarios que conozcan la combinación secreta podrán crear matrices y editar datos. En cuanto a la cuestión de cómo abrir un archivo protegido con contraseña, la protección está configurada para cambiar el material, el inicio se realizará de forma estándar, sin ninguna solicitud. Sin embargo, si agrega nuevos datos a la tabla e intenta guardar el documento, la aplicación le pedirá que proporcione una combinación secreta.
Cuando se establecen ambos tipos de contraseñas, se requiere una doble entrada al iniciar y cerrar el material. Es importante saber que puedes establecer diferentes contraseñas para editar y abrir un archivo.
Volvamos a la configuración. Cuando se establezca la contraseña (o un par de ellas), haga clic en el botón "Aceptar" en la "Configuración general". En Explorer, ingrese el nombre del documento y guarde el archivo usando la función apropiada.
Quitar la protección
Iniciemos Excel. Abra el documento que necesita ser eliminado. protección con contraseña. Usamos el menú "Archivo". Indicamos “Guardar como”, y luego abrimos el menú “Herramientas”. Vaya a "Configuración general", haga doble clic en los asteriscos en la línea de contraseña. Utilice la tecla "Supr" para la acción deseada. Confirme la operación presionando el botón “OK”. Haga clic en "Guardar" y luego en "Sí" en la nueva ventana.
Eso es todo, se eliminó la contraseña del libro de Excel. Con una hoja todo sucede de forma similar. Abra el menú "Herramientas" y use el comando "Desproteger". Para confirmar la acción de cancelación, tendrás que ingresar la contraseña previamente asignada. A partir de ahora, ya sabes cómo proteger con contraseña un archivo de Excel, así como también cómo cancelar la protección si es necesario.
Vale la pena tocar un tema tan importante: cómo proteger con contraseña un archivo de Excel. La herramienta presentada es una parte integral de Microsoft Office. Excel le permite crear tablas de distintos niveles de complejidad, aplicar fórmulas y cambiar el diseño. Hoy en día, todas las versiones del programa admiten la configuración de una contraseña.
Instrucciones detalladas
La descripción del proceso se puede dividir en varias etapas. Los archivos del formato *.xls, así como cualquier otro archivo, le permiten proteger los materiales de Excel con contraseña. documentos de microsoft Office, incluidos Word y Access. Para completar el procedimiento, debe hacer lo siguiente:
1. Al final del proceso, haga clic en "Archivo". Se encuentra en el menú en la parte superior de la ventana de Microsoft Excel.
2. Cuando aparezca la lista, debe ir a la sección "Guardar como". Para hacer esto, haga clic en él con el botón izquierdo del mouse.
3. En la ventana para guardar archivos, busque el menú "Herramientas" y haga clic en el triángulo invertido.
4. Luego de esto aparecerá la función “Configuración General” la cual deberá ser aplicada.
Configurar una contraseña
Ahora deberías pasar a los pasos principales para proteger con contraseña un archivo de Excel. Cuando aparezca la sección “Configuración general”, deberás ingresar una contraseña que te permitirá ingresar al documento y también editarlo si es necesario. Cuando está habilitado Solo lectura, la barra de herramientas está deshabilitada de forma predeterminada cuando se establece una contraseña. Cuando se protege un documento solo para su ejecución, la solicitud de entrada se produce constantemente en el momento en que se abre la tabla. Para poder utilizarlo, así como editar sus datos, es necesario conocer la combinación secreta.
Para abrir un archivo Excel protegido con contraseña, siempre que la protección esté configurada para cambiar el material, el inicio se realiza de forma estándar, sin realizar ninguna solicitud. Surgen dificultades al ingresar nuevos datos en la tabla, así como al intentar guardar el documento. Como resultado, se le pedirá al usuario que ingrese una combinación secreta. Establecer ambos tipos de contraseñas requiere una doble entrada durante el proceso de apertura y cierre del archivo.
Vale la pena señalar que puede establecer diferentes contraseñas para abrir y editar material. Ahora tenemos que volver a la configuración. Una vez creada la contraseña, debe hacer clic en "Aceptar", que se encuentra en "Configuración general". En Explorer debe ingresar el nombre del archivo y guardarlo usando la función apropiada.
Eliminar una contraseña También vale la pena abordar el problema relacionado con la desactivación. protección establecida en Excel. Para resolver tal problema, no es necesario programa adicional. La aplicación tiene herramientas integradas que pueden realizar estas acciones. Primero debe iniciar Excel y también abrir el archivo del que desea eliminar la contraseña. Luego necesitarás usar el menú "Archivo". En él debe especificar "Guardar como" y el menú "Herramientas".
Después de esto, deberás ir a “Configuración General”. Para hacer esto, debe hacer doble clic en los asteriscos ubicados en la línea de contraseña. Luego, el botón "Del" se utiliza para realizar las acciones requeridas. La corrección de la operación se confirma presionando la tecla "OK". Después de esto, debe hacer clic en "Guardar" y luego en el botón "Sí", que se abrirá en una nueva ventana. Después de completar estos sencillos pasos, se eliminará la contraseña de Excel.
Cuando se utiliza una hoja, se realizan operaciones similares. Debe abrir el menú "Herramientas" y luego usar el comando "Desproteger". Para cancelar acciones, deberá ingresar la contraseña previamente establecida.
Con los métodos presentados anteriormente, puede proteger con contraseña un archivo de Excel, así como eliminar la protección del documento.
¿Sabía que el editor de hojas de cálculo de Microsoft Excel le permite establecer una contraseña para cambiar tanto un libro completo como una hoja separada? Esto es muy conveniente si necesita proteger el contenido de los usuarios, prohibirles realizar cambios en la tabla o incluso bloquear el acceso a ella. Esto es especialmente cierto en algunas empresas donde se organiza un único volcado de archivos en el servidor, al que todos pueden acceder y donde todos los usuarios volcan documentos. Mediante contraseña se protege todo el archivo XLS o XLSX del acceso no autorizado. Al mismo tiempo, aquellos que realmente necesiten acceso, pueden emitir una contraseña individualmente.
Echemos un vistazo más de cerca a cómo proteger los datos con una contraseña en Excel.
Establecer una contraseña en una hoja de Excel
En la parte inferior de la ventana encontramos una lista de hojas y hacemos clic derecho en la deseada para que aparezca un menú donde debemos seleccionar el elemento "Proteger hoja":
Aparecerá una ventana separada "Protección de hoja", en la que deberá especificar una contraseña, así como marcar las casillas de los derechos que estarán disponibles para los usuarios:
Luego de ingresar la contraseña, aparecerá otra ventana en la que deberás ingresarla nuevamente para confirmar:
Ahora, al intentar cambiar el contenido de una hoja protegida, el usuario recibirá el siguiente mensaje:
Y si intenta desproteger la hoja, Excel le pedirá que introduzca una contraseña:
Nota: También puede abrir la ventana "Protección de hoja" a través del menú principal en la sección "Revisar". Mira el vídeo para más detalles:
Cómo poner una contraseña en un libro de Excel
Ahora veamos cómo ponerlo. protección de excel libros con contraseña. En la ventana principal del programa y llame al menú "Archivo". Aparecerá el siguiente menú en el que deberás abrir la sección “Información”:
El primer elemento es "Protección de libros". Haga clic en él y vea este menú:
Seleccione la opción "Cifrar usando contraseña". Excel le pedirá que ingrese una contraseña:
Ingrese y haga clic en “Aceptar”. Después de esto, verá un mensaje que indica que se requiere una contraseña para abrir este libro.
contraseña del archivo excel
Este método de protección de datos implica que desea establecer una contraseña para todo el archivo XLS o XLSX para que una persona no autorizada no pueda abrirlo en absoluto, y si intenta hacerlo, se le pedirá que ingrese una clave de seguridad:
Después de hacer clic en el botón "Aceptar", aparecerá dos veces una ventana de confirmación de contraseña: primero para abrir un archivo XLS o XLSX y luego para cambiarlo.
Después de esto, puedes estar seguro de que tus datos están bien protegidos.
En primer lugar, la mayoría de las configuraciones de protección ahora están disponibles en un solo lugar, en la Archivo(Archivo) > Información(Información) > Permisos(Protección de libros) como se ve en la siguiente imagen:
En segundo lugar, este menú es un cómodo centro de gestión de protección, donde se enumeran de forma muy accesible todos los elementos de protección activados.
Desafortunadamente, he encontrado un serio inconveniente: ahora no podemos asignar contraseñas separadas para abrir y editar un archivo (a menudo uso esta función en mi trabajo diario con Excel). Por supuesto, esa posibilidad existe y está disponible en la pestaña Revisar(Revisar). En algunos casos, bloqueo el acceso para editar un archivo con una contraseña, pero elimino la protección para abrirlo, ¡lo que facilita la vida de las personas con quienes comparto mis hojas de cálculo!
¿Cuáles son las herramientas de seguridad en Microsoft Excel?
Las herramientas de seguridad de Microsoft Excel hacen exactamente lo que su nombre dice: protegen sus datos. Está disponible toda la gama de posibilidades: proteger celdas y ocultar fórmulas, cifrar una hoja y un libro completo. ¡Puedes combinar cualquier instrumento a tu gusto!
Para ser honesto, todas las herramientas de seguridad en MS Excel son bastante primitivas, tienen muchos agujeros y son fáciles de piratear. Por tanto, si la información requiere una garantía de protección del 100%, le aconsejo que no confíe exclusivamente en Excel y busque herramientas alternativas para la protección de datos.
Si sólo desea proteger su trabajo de cambios accidentales, confirmar la autenticidad de los libros que comparte o protegerse de miradas indiscretas, las herramientas de seguridad de Microsoft Excel serán más que suficientes.
¿Qué métodos de protección están disponibles?
Hay cinco técnicas de seguridad en Excel, a las que se puede acceder haciendo clic Archivo(Archivo) > Información(Información) > Permisos(Protección del libro). Después de hacer esto, se abrirá el cuadro de diálogo que se muestra en la siguiente figura.
En las siguientes partes del artículo proporcionaré explicaciones, instrucciones, atajos de teclado y ejemplos para cada técnica.
Marcar un documento de Excel como final
El primer mecanismo de protección es declarar el archivo "completado" y desactivar todos los derechos de edición. Es útil para proteger el libro de cambios accidentales por parte de los usuarios, ¡incluido usted!
Para utilizar esta herramienta, seleccione Marcar como final(Marcar como final) y confirme su decisión en la ventana de advertencia que aparece, como se muestra en la imagen a continuación.
Hacer clic DE ACUERDO. Si es la primera vez que utiliza esta herramienta, es posible que vea una ventana de información como esta:
Haga clic de nuevo DE ACUERDO y tenga en cuenta que este modo de protección ahora se muestra en Información Pestaña (Detalles) Archivo(Archivo) en su libro.
Si después de marcar el archivo como final desea realizar algún cambio en él, simplemente haga clic en el botón Editar de todos modos(Editar de todos modos) en la barra de información que aparece en el borde superior del espacio de trabajo cuando abre un libro.
Proteger archivos de Excel con contraseña
Probablemente la herramienta más popular para proteger archivos de Excel sea el cifrado de contraseña. Esta herramienta es especialmente útil para protegerse contra miradas indiscretas o cuando se transmite información confidencial a través de correo electrónico. En este modo, el usuario debe ingresar una contraseña para abrir el archivo.
Para utilizar este mecanismo, seleccione Cifrar con contraseña(Cifrar usando contraseña) en la ventana Archivo(Archivo) > Información(Información) > Permisos(Protección de libros), y se abrirá esta ventana pidiéndote una contraseña:
Debes tomar en serio la advertencia sobre el almacenamiento seguro de tus contraseñas, ya que no hay absolutamente ninguna manera de recuperar una contraseña olvidada en Excel.
Hacer clic DE ACUERDO para confirmar su contraseña. Tenga en cuenta que el modo de protección con contraseña en en este momento activo, ahora se muestra en la sección Información Pestaña (Detalles) Archivo(Archivo):
Aún puedes habilitar la protección con contraseña al guardar un archivo, y tal vez lo hagas a la antigua usanza si eres como yo y te gusta proteger tus archivos con contraseñas para que no se cambien.
Para utilizar la vieja técnica de protección con contraseña, haga clic en Archivo(Archivo) > Guardar como(Guardar como) y luego haga clic en Opciones generales(Configuración general) al lado del botón Ahorrar(Guardar) para abrir el cuadro de diálogo Opciones generales(Parámetros generales).
La primera opción en esta ventana le permite crear copia de reserva archivo cada vez que se abra en el futuro. A continuación, puede ingresar contraseñas para abrir y/o cambiar el archivo y, como ya se mencionó, ¡no tienen que ser iguales!
Proteger una hoja de Excel
Esta herramienta protege todas las celdas de la hoja de trabajo seleccionada y las guarda como estaban cuando se habilitó la protección.
De forma predeterminada, todas las celdas están bloqueadas, pero, si es necesario, puede especificar el conjunto deseado herramientas disponibles formateo. Esta herramienta es especialmente útil para crear formularios de ingreso de datos en Excel cuando desea ingresar información solo en ciertas celdas.
Para cambiar la protección de la celda:
De forma predeterminada, todas las celdas están bloqueadas. Esto significa que si la hoja está protegida no se podrá cambiar nada. Si marca la casilla junto a la opción Oculto(Ocultar fórmulas), las fórmulas de las celdas se ocultarán.
Si decide utilizar celdas protegidas, ocultas y abiertas en una hoja, sería más recomendable utilizar estilos de MS Excel. Más instrucciones detalladas Para obtener información sobre el uso de estilos, consulte el artículo correspondiente.
También se puede acceder a esta herramienta desde la pestaña Revisar(Revisión) > Cambios(Cambios) > Proteger la hoja de trabajo(Hoja de protección).
Además, para instalar y eliminar la protección de una hoja de Excel, existe una combinación de teclas rápida: Alt+TPP(Alt+RZT).
Proteja todo su libro de trabajo
Esta herramienta se utiliza para proteger la configuración del libro, es decir, el orden de las hojas, la capacidad de administrar hojas ocultas y la capacidad de eliminar o agregar hojas nuevas.
Para activar la protección libro de trabajo, prensa Archivo(Archivo) > Información(Información) > Proteger la estructura del libro de trabajo(Proteger la estructura del libro). Se abrirá un cuadro de diálogo Proteger la estructura y las ventanas.(Protección de estructura y ventanas):
Nota: Puede habilitar la protección de estructuras y/o ventanas, no son mutuamente excluyentes.
- Protección de estructuras– esto es protección de una secuencia de hojas, protección contra ocultar y mostrar hojas ocultas, eliminar y agregar hojas nuevas.
- Protección de ventanas– esta es la protección contra cambios en el tamaño y la posición de las ventanas. Por ejemplo, protección contra mover, cambiar el tamaño y cerrar ventanas.
Como en el caso anterior, puedes establecer una contraseña si lo deseas.
Se puede acceder a estas configuraciones de la manera antigua: Revisar(Revisión) > Cambios(Cambios) > Proteger el libro de trabajo(Protege el libro).
Además, para configurar la protección del libro en Excel, existe un método abreviado de teclado rápido. Alt+TPW(Alt+РЗь).
Agregar una firma digital a un archivo de Excel
Una de las nuevas opciones añadidas a la gama de seguridad es añadir una firma digital (también conocida como ID Digital) a tu expediente.
Para utilizar plenamente esta herramienta, necesitará una identificación digital emitida por un organismo de certificación electrónica. Para más información detallada sobre organismos de certificación electrónica, consulte el sitio web de Microsoft Office.
Esta herramienta garantiza autenticidad, integridad, no repudio y certifica ante notario su expediente añadiéndole una firma digital.
Para utilizar esta función, haga clic en Agregar una firma digital Pestaña (Agregar firma digital) Archivo(Archivo) en la sección Información(Inteligencia). Se abrirá un cuadro de diálogo para trabajar con firma digital, como se muestra a continuación.
Además, tenga en cuenta que el archivo también se ha marcado como final, como es evidente firma digital indica que nada ha cambiado desde que se agregó.
Si un archivo firmado digitalmente se modifica de alguna manera, la firma digital se eliminará y puede aparecer una advertencia como esta:
Cómo quitar la protección
El siguiente ejemplo muestra cómo eliminar la protección de cifrado de un archivo de Excel. Para eliminar cualquiera de las opciones de protección en Microsoft Excel, siga los pasos enumerados en el siguiente ejemplo solo para la opción de protección que necesita.
Ejemplo: eliminar una contraseña de cifrado de un archivo de Excel
Espero que este breve artículo haya dejado las cosas más claras. varios tipos protecciones disponibles hoy en Microsoft Excel.
Me parece muy cómodo tener todas las herramientas de seguridad en un solo lugar, salvo que no existe protección con contraseña contra cambios. Por supuesto, ahora estoy reconsiderando mi actitud hacia el trabajo con herramientas de seguridad en Excel, y mientras escribía este artículo me vino la idea: ¿estoy demasiado celoso de mis archivos?
¿Cómo y por qué se utilizan las herramientas de seguridad de Microsoft Excel? Si tienes alguna idea o sugerencia, déjala en los comentarios.
Si trabaja mucho en Excel y desea proteger sus documentos, debería considerar proteger sus archivos con una contraseña.
Ya sea que desee restringir el acceso a un documento completo o simplemente evitar que ciertos usuarios realicen cambios en un archivo, configurar una contraseña solo le llevará uno o dos minutos. Si su hoja de cálculo cae en las manos equivocadas, los resultados pueden ser bastante desastrosos, por lo que vale la pena tomarse el tiempo para evitar problemas innecesarios en el futuro.
¿Cómo proteger una contraseña de un archivo de Excel?
Excel simplifica su hoja de cálculo bloqueándola con una contraseña. Son sólo tres sencillos pasos:
- Ir al menú Archivo > Detalles > Libros > Cifrar con contraseña.
- Ingrese la contraseña que desee y haga clic en Aceptar.
- Confirma tu contraseña.
Sin embargo, dependiendo de lo que intente proteger, el método que utilice puede variar ligeramente.
Cifrar un documento de Excel
El método más común para brindar seguridad en una hoja de cálculo de Excel es el cifrado. Esto significa que cada vez que alguien abre un archivo, debe ingresar una contraseña.
Abra un documento y seleccione Archivo > Detalles > Proteger libro de trabajo.
En el menú desplegable seleccione Cifrar con contraseña, luego ingrese la contraseña requerida en el siguiente cuadro de diálogo.
Después de hacer clic DE ACUERDO en la siguiente ventana deberá volver a ingresar su contraseña.
La próxima vez que abra el documento, se le pedirá que ingrese una contraseña para continuar.
Permitir acceso de solo lectura
Configurar el cifrado básico es bastante sencillo, pero Excel ofrece una variedad de opciones cuando se trata de protección con contraseña. Por ejemplo, es posible que alguien pueda abrir un documento, pero editarlo no estará disponible. Un sistema de este tipo es muy fácil de implementar.
En el menú desplegable seleccionar Configuraciones generales.
Aquí, como habrás notado, hay dos campos diferentes: Contraseña para abrir Y Contraseña para cambiar. Puede dejar el último en blanco si desea limitar los derechos de edición sin restringir el acceso al documento en sí.
La próxima vez que abra el documento, debería recibir una solicitud de contraseña ligeramente diferente, como puede ver arriba.
Protección de la hoja de trabajo
Si su documento contiene más de una hoja, puede limitar los derechos de edición a una o más hojas, pero no a todo el libro.
Ir a la pestaña Revisar y presione Proteger hoja.
Aquí puede ingresar la contraseña deseada para la hoja actual.
Sin embargo, notarás que también hay una serie de etiquetas que permitirán a todos los usuarios acceder a determinadas funciones. Esto puede resultar útil si desea darles la posibilidad de ordenar las columnas pero sin realizar cambios significativos.
Agregar una contraseña usando VBA
Última opción: su hoja de cálculo utiliza macros VBA y desea permitir que alguien edite el documento, pero necesita agregar seguridad adicional al código que escribe. He aquí cómo hacerlo.
Pestaña Desarrollador > Macros.
Crea una nueva macro. Puedes elegir cualquier nombre.
Este artículo utiliza el siguiente código:
Rango("A1").Valor = "Protegido con contraseña" !}
Sin embargo, en la práctica, simplemente utiliza cualquier macro que necesite proteger. En el editor de Visual Basic, vaya a Herramientas > Propiedades del proyecto VBA.
en la pestaña Protección Puedes marcar una casilla que te permitirá bloquear el proyecto para verlo. Bloquear proyecto para verlo. También hay campos donde puede agregar protección con contraseña para acceder a las propiedades del proyecto.
Vale la pena señalar que, si bien dicha protección puede resultar útil, tiene sus limitaciones.
protégete
Cuando se trata de una mesa importante, es mejor prevenir que lamentar.
En muchos casos, los lugares de trabajo utilizan acceso general a un documento de Excel para realizar diversas tareas. Podría haber consecuencias no deseadas si los usuarios equivocados recibieran el archivo.
Sí, llevará algún tiempo ingresar la contraseña, pero vale la pena. Tómese el tiempo para considerar si realmente necesita proteger todo el documento o solo algunas hojas para evitar consecuencias nefastas.
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