Cómo insertar contenido automático. Dos formas de crear

¡Hola querido lector!

Cuando escribí el libro, traté de hacerlo interesante, inteligible y con un formato competente.

En general, traté de asegurarme de que el "minilibro" fuera "mini" sólo en volumen, pero no en contenido y estructura.

Por lo tanto, al comienzo de mi libro, decidí hacer una tabla de contenido, es decir, presentarle el contenido para que pueda ver de inmediato con qué se familiarizará ahora y con qué en las páginas siguientes.

Entonces, hay dos formas de crear contenido en un libro. Los consideraremos usando un ejemplo. editor de texto palabra (paquete oficina de microsoft 2010).

Método uno

Es tradicional. Originalmente fue integrado en Word. Todo se hace en dos pasos.

Paso uno. Resalte los títulos de las secciones en el texto. Se les puede llamar “partes”, “capítulos”, “puntos”. Entonces: seleccione; luego seleccione “Título 1”.

¿Por qué hay un número 1 en el título? El hecho es que Word le permite crear no solo títulos, sino también subtítulos: títulos de segundo nivel, así como títulos de tercer nivel y posteriores.

En la práctica se ve así:

a) el título de primer nivel se muestra a la izquierda;
b) en la línea siguiente - sangría con respecto al título de primer nivel - título de segundo nivel;
c) en la línea siguiente - sangría relativa al título de segundo nivel - título de tercer nivel, etc.

Por lo tanto, si necesita resaltar el título (título de primer nivel) y el subtítulo (título de segundo nivel), seleccione “Título 1” y “Título 2”, respectivamente.

Por cierto, en el menú de estilos (es decir, donde se seleccionan los títulos) hay una opción separada, que se llama "Subtítulo". Sin embargo, dicho subtítulo sólo se destacará en el texto y no se incluirá en el contenido.

Paso dos. Seleccionamos una página en blanco para el futuro índice. Coloque el cursor en la línea superior.

Vaya al menú principal (superior) de Word y más:

Como resultado de las operaciones realizadas, obtuvimos un índice con los mismos nombres que en el texto; indicando exactamente aquellas páginas en las que realmente se encuentran.

Si, después de crear la tabla de contenido, necesita agregar otra sección, repita el primer paso nuevamente: seleccione la sección y asígnele el estado "Encabezado".

Entonces haces esto:

a) mueva el cursor sobre el índice para que toda su estructura quede resaltada en color;
b) presione el botón derecho del mouse;
c) en la parte superior del esquema indicado, haga clic en “Actualizar tabla”;
d) en el menú propuesto, seleccione "Actualizar por completo".

Todo. La tabla de contenido ahora se ha actualizado para reflejar la nueva sección e indicar las páginas actuales.

Bueno, hemos hecho una tabla de contenidos para nuestro trabajo.

¿Rápido? Sí. ¿Justo? Ciertamente. ¿Cómodo? No es bueno.

Puede consultar el índice, seleccionar la sección que le interesa y, haciendo clic en el número de página, abrirla inmediatamente. Sin embargo, puede ser necesario volver del texto al índice y a la línea original (esto es especialmente cierto cuando el índice es largo y ocupa más de una página). Pero este método no te permite volver a la tabla de contenidos, y mucho menos a la misma línea de contenido desde donde llegaste a una sección específica.

El segundo método no tiene este inconveniente.

Método dos

A mí mismo se me ocurrió este método. Creo que mucha gente lo conoce. Pero se me ocurrió no gracias a la sugerencia de alguien, sino mientras pensaba en cómo hacer que usar mi libro fuera más conveniente. Y luego pensé en ello.

Rechazaremos la herramienta especial que está disponible en editor de palabras, y usaremos la tabla. Todo el procedimiento consta de tres pasos.

Paso uno. Reserve una página en blanco para el futuro índice. Cree una tabla, para la cual seleccione en el menú principal (superior) Pestaña de palabra"Insertar" y luego "Tabla".

El número de líneas debe corresponder al número de títulos de primer nivel del texto, además puedes proporcionar una línea adicional para la palabra "Contenido".

El número de columnas es dos. El primero contendrá los nombres de las secciones, el segundo contendrá los números de página.

Paso dos. Una vez creado el esquema de la tabla, escriba el nombre de la sección en cada línea y, al lado opuesto, el número de página en la que se encuentra.

Paso tres. El más importante. Ésta es precisamente la esencia de este método. Ahora debemos conectar el nombre de cada sección del contenido con el nombre de la misma sección en el texto para que podamos pulsar sobre ella para avanzar y retroceder.

Entonces, ¿qué hacemos ahora?

1. Seleccione una sección en la tabla de contenido. EN menú superior editor, seleccione “Insertar”, luego “Marcador” y en el campo activo “Nombre” asigne un nombre al marcador.

Te contaré de inmediato los matices importantes. Recuerde: no se permiten espacios en las palabras, así que utilice guiones bajos. Ejemplo de escritura: Ob_avtore. Puedes escribir tanto en letras rusas como en inglesas.

Este marcador Ob_avtore indica la sección que aparece en la tabla de contenido. Naturalmente, tenemos la misma sección en el texto. Por lo tanto, para mayor comodidad, puede usar el mismo marcador en ambos lugares, pero agregue uno de ellos con una función que le permita distinguir un marcador para una sección del texto de un marcador para la misma sección en la tabla de contenido. Por ejemplo, la pestaña Ob_avtore_S indica una sección en la tabla de contenido; La pestaña Ob_avtore designa la misma sección en el texto.

2. Resalte la misma sección en el texto. En el menú superior del editor, seleccione "Insertar", luego "Marcador" y en el campo activo "Nombre" asigne un nombre al marcador.

Así, ahora tenemos un apartado específico en el contenido y en el texto indicado por marcadores.

3. Seleccione nuestra sección en el índice, que ya está equipada con un marcador. En el menú superior del editor, seleccione "Insertar" y luego "Hipervínculo". Se abre una ventana (submenú) con el título "Insertar hipervínculo". En la columna de la izquierda, seleccione la pestaña "lugar en el documento" (una combinación de la frase "Enlace a un lugar en el documento"), luego en el campo "Seleccione un lugar en el documento" en la categoría "Marcadores", seleccione el marcador que indica la sección en el texto y haga clic en "Aceptar".

Ahora, al hacer clic en una sección ubicada en el contenido (Ctrl + botón izquierdo del mouse), te mueves a la misma sección ubicada en el texto.

4. Seleccione nuestra sección en el texto, que ya está equipada con un marcador. En el menú superior del editor, seleccione "Insertar" y luego "Hipervínculo". Se abre una ventana (submenú) con el título "Insertar hipervínculo". En la columna de la izquierda, seleccione la pestaña "lugar en el documento" (una combinación de la frase "Enlace a un lugar en el documento"), luego en el campo "Seleccione un lugar en el documento" en la categoría "Marcadores", seleccione el marcador que indica la sección en el texto y haga clic en "Aceptar".

Ahora, al hacer clic en una sección ubicada en el texto (Ctrl + botón izquierdo del mouse), te mueves a la misma sección ubicada en el contenido.

5. Oculte la visibilidad de los marcos de la tabla. Para hacer esto, coloque el cursor sobre la tabla. Aparece un símbolo especial en la esquina superior izquierda en forma de cuadrado con flechas en su interior. Haga clic en él y seleccione la tabla. A continuación, en el menú superior del editor, en la pestaña "Inicio", seleccione la opción "Ajustar bordes de celdas o texto seleccionados" y luego seleccione el modo "Sin borde".

Realice las mismas acciones para todas las secciones presentadas en los contenidos.

Bueno, ahí lo tienes, está listo. Ahora, cuando haces clic en una sección específica en la tabla de contenido, te mueves a la misma sección en el texto, y si haces clic en el título de una sección en el texto, inmediatamente te encontrarás en la tabla de contenido.

Este método es más difícil. Se necesita tiempo. Pero su gran ventaja es la comodidad del usuario.

Por supuesto, alguien quedará satisfecho con el primer método. Alguien dirá: “¿Por qué necesito estas dificultades? Si alguien necesita volver a la tabla de contenido, déjele presionar Inicio y listo. No tiene sentido cercar el jardín”.

Por supuesto, puede ser más sencillo. Es posible sin un "jardín". Todo depende de la situación. Por supuesto, no puede tener un índice. Pero si tenemos en cuenta la comodidad como el factor más importante para el usuario, entonces el segundo método es muy popular.

PD Hoy es 23 de febrero. ¡Felicitaciones a su media naranja por el Día del Defensor de la Patria! Deja que lo más importante que tengas sea el amor de tus seres queridos. Ámalos y protégelos. Familia, amigos, propia tierra: estas son las cosas principales en la vida. Sean verdaderos defensores de su país, su familia, sus amigos y todas las demás pequeñas cosas (dinero, carrera, posición) llegarán a ustedes por sí solas.

programa de microsoft palabra de oficina es uno de los más herramientas convenientes sobre la creación documentos de texto, gracias a muchas opciones para automatizar lo que antes le habría llevado mucho tiempo ingresar y ajustar manualmente. Si está creando un archivo grande con una gran cantidad de texto, para una orientación más conveniente en él, la mejor solución habrá inserción de contenido. Por lo tanto, siempre podrá averiguar el número de página de un bloque, capítulo y subsección en particular. Pero dichos documentos pueden perder inesperadamente su configuración de formato como resultado de algún error del sistema, o al transferir el documento a otra computadora, o incluso al cambiar la versión del programa Word. Corregir y alinear el contenido archivo de palabra aprenderás en este artículo.

Cómo crear contenido fluido en Word

Si su archivo inicialmente tiene contenido desigual o no tiene ningún contenido, devolver el formato no será difícil.

Vaya a la pestaña "Enlaces" en el encabezado del programa y seleccione la ventana "Tabla de contenido" en la esquina izquierda.

Verás muchas plantillas de contenido en documento de palabra, pero es mejor elegir configuración detallada haciendo clic en la línea "Tabla de contenido..." al final de esta lista.

En la ventana que aparece, marque la casilla junto a la frase "Mostrar números de página" y, para una apariencia más ordenada, seleccione "Números de página en el borde derecho".
Opcionalmente, haga clic en la línea "Marcador de posición" para personalizar los caracteres que se ubicarán entre el título del capítulo y el número de página. De forma predeterminada, los puntos estarán resaltados.
Haga clic en "Aceptar" para finalizar.

Confirme su intención seleccionando el campo "sí".

Ahora verá el contenido recién compilado del texto. Si no ve ninguno de los elementos, asegúrese de configurar los parámetros del encabezado correctamente. si esto nueva sección, luego debe seleccionar el campo "Título 1", si es un subelemento de cualquier sección, luego "Título 2" y así sucesivamente.

Por lo tanto, ha creado contenido nuevo con una lista uniforme de páginas. Pero sucede que su tabla de contenidos se pierde después de transferir un archivo a otra versión del programa o debido a un guardado fallido. En este caso, el siguiente paso le ayudará a resolverlo.

Cómo alinear contenido en Word - cómo personalizar contenido

Si la configuración de su tabla de contenido está en mal estado, siga unos sencillos pasos para solucionar el problema.

Haga doble clic en el área de contenido. Automáticamente quedará completamente seleccionado.

Haga clic en el encabezado de la tabla de contenido con las palabras "Actualizar tabla".

En la ventana que aparece, seleccione "Actualizar completamente" y haga clic en "Aceptar".

El programa volverá a analizar el número de sus títulos y, en base a esto, recibirá un contenido de texto nuevo y uniforme.

Cuando se trabaja con grandes volúmenes de texto, es necesario crear una tabla de contenido. Mucha gente los completa manualmente, retrasando y complicando este proceso. Mientras tanto, MS Word tiene la capacidad de crear listas automáticas. El dominio de esta funcionalidad ahorra significativamente tiempo y esfuerzo.

Cómo hacer una tabla de contenidos autoensamblada

Para crear contenido en Word, debe hacer que el programa comprenda dónde está el texto normal y dónde están los elementos de contenido. Para ello, los títulos se resaltan en el texto. No debes simplemente marcarlos con una fuente específica, sino que se les debe asignar el estado apropiado.

Cómo crear contenido en Word 2007

Para hacer una tabla de contenido en Word:

Vaya a la pestaña "Inicio".
Luego seleccione el elemento "Estilos".
Seleccione el título, luego seleccione el estilo deseado de la lista proporcionada. También asignamos un estilo a los subtítulos.

¡Consejo! El menú propuesto se llama "Estilos Express" y contiene los estilos más comunes para los títulos. Si por alguna razón ninguno de ellos te conviene, abre la galería de estilos. Para hacer esto, presione la combinación CTRL+SHIFT+S, aparecerá el área de tareas, ingrese el estilo requerido en el campo "Nombre de estilo".

Después de esto se crea el contenido:

Es mucho más cómodo trabajar con una lista automática que con una manual. Si cambia el nombre de un subtítulo en el texto, automáticamente cambiará la tabla de contenido en Word. Lo mismo ocurrirá al mover un capítulo, cambiar de sección, etc. EN modo manual Los cambios deberán realizarse manualmente.

Cómo crear contenido en Word 2010, 2013, 2016

La versión 2010 del programa tiene diferencias significativas respecto a la anterior. Para hacer una tabla de contenido autoensamblada:

Word 2013 no ha recibido cambios importantes en la interfaz en comparación con su predecesor. Como en el caso del programa de 2010, para hacer un índice en Word:

Instrucciones en video sobre cómo hacer una tabla de contenido en Word

Microsoft publica guías paso a paso Para software. Estos vídeos son demasiado complejos para la persona promedio y, a menudo, no tienen traducción. Por lo tanto, es mejor seguir las instrucciones de los usuarios, de los cuales hay suficientes en el segmento de Internet de habla rusa. Este vídeo tutorial explica en detalle cómo crear una tabla de contenidos en Word 2010-2013.

La tabla de contenido en sí en Word se realiza en la pestaña "Enlaces". Necesitamos asegurarnos de que la tabla de contenido se cree automáticamente. Para que los nuevos elementos se agreguen automáticamente a medida que se crea el documento y al mismo tiempo tengan los números de página correctos. Si cambiamos el tamaño de fuente, los números de página también pueden cambiar. Pero nuestra tabla de contenido se ajustará automáticamente a cualquier formato de texto del documento.

Tenemos algo de texto, nuestra tarea es crear una tabla de contenido.

Primero, asignamos a nuestros futuros elementos de la tabla de contenido un nivel de estructura de documento. Colocamos el cursor en la línea de nuestro futuro elemento de tabla de contenido. Vaya a la pestaña "Ver". En la sección "Modos", haga clic en el botón "Estructura"

Marque las casillas "Mostrar formato de texto" y "Mostrar solo la primera línea".

En la sección "Trabajar con estructura", seleccione "Nivel 1" de la lista desplegable.

De la misma forma, marque las subsecciones (ponga “Nivel 2”). Seguimos con el mismo espíritu:

Salga del modo “Estructura” haciendo clic en el botón correspondiente:

Puede especificar niveles inmediatamente mientras escribe.

Colocamos el cursor en el lugar del documento donde se ubicará la propia tabla de contenido. Abra la pestaña "Enlaces" y haga clic en "Tabla de contenido". En el menú desplegable, seleccione "Tabla de contenido 1 autoensamblada".

En este ejemplo, todo el texto está ubicado en una página, por lo que en la tabla de contenido todos los elementos tienen un número de página 1. Para garantizar la pureza del experimento, moveré el último elemento a la página siguiente. Luego hago clic izquierdo (LMB) en la palabra "Tabla de contenido" y en la pequeña pestaña que aparece, hago clic en "Actualizar tabla".

Selecciono "actualizar por completo" y "Aceptar"

Ahora puedes ver claramente que cuando cambias la ubicación del texto en el documento, la tabla de contenido se adaptará a ella.

Finalización del documento.

Para que todo tenga la forma adecuada, presione la combinación de teclas Ctrl + A (Seleccionar todo). En la pestaña "Inicio", en la sección "Fuente", seleccione el color de fuente "Automático". Luego debes seleccionar la fuente "Times New Roman".

Ahora tenemos todo en orden en el documento y hay una tabla de contenidos.

Para agregar una línea al índice, también debes asignar un nivel en el modo “Estructura”. Salga del modo “Estructura”, actualice la tabla de contenidos seleccionando “actualizar por completo”. Aparecerá un nuevo elemento en la tabla de contenido.

Buenos días a todos, mis queridos amigos y lectores de mi blog. Por favor, dígame, ¿hace usted a menudo ensayos, trabajos de curso, tratados o algo así? Si es así, ¿estás proporcionando contenido a tu trabajo? Acabo de recordar cómo lo hacía todo a mano cuando era joven. Y déjame decirte que esta no es la mejor idea.

Con un índice manual, es posible que no se vea recto, se resbale, se mueva, etc. Y con la colocación automática, todo resulta perfectamente fluido, realmente puedes verlo. Y por supuesto, otra ventaja importante es que los elementos de este contenido son enlaces, al hacer clic en ellos serás redirigido a una página con este título. Algo muy conveniente.

DE ACUERDO. No me andaré con rodeos, sino que más bien les diré cómo hacer una tabla de contenido automática en Word. Y no importa qué versión tengas, 2010 o 2013. Pero mostraré el ejemplo de Office 2013. Pero imaginemos que ya tenemos un resumen listo para usar o algo similar. Será más claro de esta manera.

Primero, deberá organizar correctamente los títulos y subtítulos. Para hacer esto, deberá seleccionar un título, seleccionarlo y directamente en la pestaña "Inicio" seleccionar el tipo deseado, por ejemplo "Título 1".

Si tiene que crear varios subtítulos dentro de este título, seleccione "Título 2" para cada uno de ellos. Y así continúa hasta haber distribuido todo.

Y por cierto, siempre podrás cambiar el estilo de escritura, es decir, tamaño, fuente, negrita y color. Para hacer esto, debe hacer clic derecho en el elemento de selección del encabezado (sin importar qué) y luego seleccionar el elemento "Editar".

Bueno, entonces es una cuestión de tecnología. Simplemente cambia todo lo que te dije arriba. ¿Lo hiciste? ¡Excelente! ¿Pero qué sigue? Hemos distribuido todo correctamente, pero no tenemos índice. ¿Dónde podemos conseguirlo? Ahora te lo mostraré.

En la cinta del menú, vaya al elemento "Enlaces" y seleccione "Tabla de contenido" allí. Después de esto, tendrás un menú desplegable donde deberás seleccionar el estilo de tu contenido. Elijamos el primero y veamos qué tenemos.

Sólo mira lo suave y hermoso que está todo ahora. Se observan claramente todos los títulos, elipses y páginas. Bueno, si haces clic en cualquier elemento mientras mantienes presionada la tecla "CONTROL", luego serás llevado exactamente a la página a la que corresponde. En otras palabras, este es un vínculo. Y, por supuesto, es agradable a la vista que se indiquen los números de página, independientemente de si lo hizo o no.