MS Word tiene una selección bastante grande de estilos para el diseño de documentos, hay muchas fuentes, además, están disponibles varios estilos de formato y la capacidad de alinear texto. Gracias a todas estas herramientas podrás mejorar tu calidad apariencia texto. Sin embargo, a veces incluso así amplia elección los fondos parecen insuficientes.

Ya hemos escrito sobre cómo alinear texto en documentos de MS Word, aumentar o disminuir sangrías, cambiar el interlineado, y en este artículo hablaremos sobre cómo crear mayores distancias entre palabras en Word, es decir, en términos generales, cómo aumentar el espacio de longitud. Además, si es necesario, también puedes reducir la distancia entre palabras utilizando un método similar.

La necesidad de hacer que la distancia entre palabras sea mayor o menor que lo que hace el programa de forma predeterminada no surge con mucha frecuencia. Sin embargo, en los casos en los que aún es necesario hacer esto (por ejemplo, resaltar claramente algún fragmento de texto o, por el contrario, moverlo al "fondo"), no se nos ocurren las ideas más correctas.

Entonces, para aumentar la distancia, alguien pone dos o más espacios en lugar de uno, alguien usa la tecla TAB para sangrar, creando así un problema en el documento del que no es tan fácil deshacerse. Si hablamos de espacios reducidos, una solución adecuada no es ni remotamente obvia.

El tamaño (valor) del espacio, que indica la distancia entre palabras, es estándar y aumenta o disminuye solo al cambiar el tamaño de fuente hacia arriba o hacia abajo, respectivamente.

Sin embargo, pocas personas saben que MS Word tiene un carácter de espacio largo (doble), un carácter de espacio corto y un carácter de cuarto de espacio (¼), que se puede utilizar para aumentar o disminuir la distancia entre palabras. Están ubicados en la sección "Señales especiales", sobre la que escribimos anteriormente.

Entonces, la única decisión correcta que se puede tomar si es necesario aumentar o disminuir la distancia entre palabras es reemplazar espacios regulares de largo o corto, así como ¼ de espacio. Te contamos cómo hacer esto a continuación.

Añade un espacio largo o corto

1. Haga clic en un espacio vacío (preferiblemente una línea vacía) en el documento para colocar el cursor allí.

2. Abrir una pestaña "Insertar" y en los botones del menú "Símbolo" seleccionar elemento “Otros símbolos”.

3. Ir a la pestaña “Señales especiales” y encontrar allí “Largo espacio”, “Espacio corto” o “¼ de espacio”, dependiendo de lo que necesites agregar al documento.

4. Haga clic en este símbolo especial y presione el botón "Insertar".

5. Se insertará un espacio largo (corto o un cuarto) en un espacio vacío del documento. Cerrar la ventana "Símbolo".

Reemplazar espacios regulares con espacios dobles

Como probablemente comprenderá, reemplazar manualmente todos los espacios regulares con espacios largos o cortos en el texto o en un fragmento separado del mismo no tiene el menor sentido. Afortunadamente, en lugar del largo proceso de "copiar y pegar", esto se puede hacer utilizando la herramienta "Reemplazar", sobre la que escribimos anteriormente.

1. Seleccione el espacio largo (corto) agregado con el mouse y cópielo ( CTRL+C). Asegúrese de haber copiado un carácter y de que no hubiera espacios ni sangrías anteriormente en esa línea.

2. Seleccione todo el texto del documento ( CTRL+A) o use el mouse para seleccionar un fragmento de texto en el que los espacios estándar deben reemplazarse por espacios largos o cortos.

3. Haga clic en el botón "Reemplazar", que se encuentra en el grupo "Edición" en la pestaña "Hogar".

4. En el cuadro de diálogo que se abre. “Buscar y reemplazar” en linea "Encontrar" poner un espacio regular, y en la linea “Reemplazar con” pegue el espacio previamente copiado ( CTRL+V), que fue agregado desde la ventana "Símbolo".

5. Haga clic en el botón “Reemplazar todo”, luego espere un mensaje sobre la cantidad de reemplazos completados.

6. Cierre la notificación, cierre el cuadro de diálogo. “Buscar y reemplazar”. Todos los espacios normales en el texto o la selección que hayas realizado serán reemplazados por espacios grandes o pequeños, dependiendo de lo que necesites hacer. Si es necesario, repita los pasos anteriores para otro fragmento de texto.

Nota: Visualmente, con un tamaño de fuente promedio (11, 12), los espacios cortos e incluso los espacios de ¼ son casi imposibles de distinguir de los espacios estándar que se configuran usando una tecla del teclado.

Podríamos haber terminado aquí ya, si no fuera por un “pero”: además de aumentar o disminuir el espacio entre palabras en Word, también puedes cambiar la distancia entre letras, haciéndola más pequeña o más grande respecto a los valores predeterminados. ¿Cómo hacer esto? Simplemente sigue estos pasos:

1. Seleccione un fragmento de texto en el que necesite aumentar o disminuir el espacio entre letras en las palabras.

2. Abra el cuadro de diálogo del grupo. "Fuente" haciendo clic en la flecha en la esquina inferior derecha del grupo. También puedes usar las teclas “CTRL+D”.

3. Ir a la pestaña "Además".

4. En la sección “Espaciado entre caracteres” en el elemento del menú "Intervalo" seleccionar "Escaso" o "Comprimido"(aumentado o disminuido, respectivamente), y en la línea de la derecha ( "En") establece el valor requerido para sangrías entre letras.

5. Una vez que haya establecido los valores requeridos, haga clic en "DE ACUERDO" para cerrar la ventana "Fuente".

6. El espacio entre letras cambiará, lo que, combinado con espacios largos entre palabras, parecerá bastante apropiado.

Pero en el caso de reducir las sangrías entre palabras (el segundo párrafo de texto en la captura de pantalla), no todo se veía de la mejor manera, el texto resultó ilegible y fusionado, por lo que tuve que aumentar la fuente de 12 a 16.

Eso es todo, en este artículo aprendiste cómo cambiar la distancia entre palabras en un documento de MS Word. Buena suerte explorando otras características de este programa multifuncional. instrucciones detalladas trabajo con el que te deleitaremos en el futuro.

12.08.2017

Al descargar documentos de Internet y luego abrirlos en editor de texto oficina de microsoft Word suele tener varios tipos de problemas de formato de texto, uno de los cuales es demasiado espacio entre palabras, letras o líneas.

Espaciado entre palabras

Ante el problema de los intervalos excesivamente grandes entre palabras individuales, en primer lugar es necesario descubrir la causa de esta situación y luego eliminarla.

Razón 1: alineación del ancho

La alineación del texto en MS Word se puede configurar de tres maneras: izquierda, centrada, derecha y justificada. Si se establece la alineación del ancho, el programa estirará el texto en líneas de modo que la posición del primer carácter en la primera palabra de la primera línea del documento esté exactamente encima de la posición del primer carácter de la primera palabra de la segunda línea. , y así sucesivamente hasta el final del documento (de la misma forma, por analogía, los últimos caracteres).

Todo esto puede llevar a la formación de distancias inusualmente grandes entre palabras y, a menudo, inconsistentes. Si esto está causando su problema, establezca una alineación diferente (por ejemplo, izquierda) haciendo clic Ctrl+L, o el botón correspondiente que se muestra en la captura de pantalla (ubicado en la sección "Párrafo" punto "Hogar").

Razón 2: signos de separación

Hay casos comunes en los que se utilizan otros caracteres, como tabulaciones, como separadores de palabras en un documento en lugar del espacio estándar. El tamaño de estos caracteres suele ser diferente del espacio, por lo que existen grandes espacios entre palabras.

Puedes comprobar qué caracteres se utilizan para separar palabras pulsando simultáneamente los botones Ctrl+*, o un botón de sección especial "Párrafo" cortina a la italiana "Hogar".

Habilitando este modo mostrará todos los caracteres no imprimibles del documento y el espacio normal en este caso se mostrará como un pequeño punto en el medio de la línea. Si ve otros símbolos entre las palabras, por ejemplo, flechas horizontales, signos de grados (un círculo hueco en la parte superior de la línea), etc., entonces este es el problema.

Puede corregir esta situación en todo el documento simplemente utilizando herramientas estándar de MS Word. Para comenzar, presione el atajo de teclado Ctrl+H(o haga clic en el botón "Reemplazar" en la sección "Edición" cortina a la italiana "Hogar".

Copiar al portapapeles (resaltando y luego presionando Ctrl+C o RMB - Copiar) carácter que debe reemplazarse con un espacio y pegarlo en el campo "Encontrar". Importante: no desactive el modo de visualización de caracteres no imprimibles; debe copiar exactamente "grado", "flecha", etc. en el campo "Reemplazar con" simplemente escribe espacio desde tu teclado y presiona el botón "Reemplazar todo". Después de esto, el carácter ingresado en el campo "Encontrar", será reemplazado por un espacio simple en todo el documento.

Además de los separadores incorrectos, es posible que encuentre simplemente dos espacios entre palabras (esto será visible como dos puntos en el modo de visualización de caracteres que no se imprimen). En este caso, haga exactamente las mismas acciones con la herramienta. "Buscar y reemplazar", sólo en el campo "Encontrar" Copie (o escriba) dos espacios.

Espaciado entre caracteres

Si el formato del documento ha cambiado el espacio entre caracteres individuales, el texto no se mostrará correctamente. Hay varias razones para este problema y, en consecuencia, varias soluciones.

Razón 1: intervalo escaso/comprimido

En MS Word puedes configurar parámetro adicional espaciado entre todos los caracteres. Para hacer esto, primero debe seleccionar el texto al que se aplicarán los cambios y luego hacer clic en Ctrl+D, o en la pequeña flecha en la sección "Fuente" cortina a la italiana "Hogar".

En la ventana que aparece, seleccione la pestaña "Además", donde puedes ver la configuración "Intervalo". Hay 3 opciones: regular, escasa y compactada. Para el espaciado de caracteres estándar, seleccione la opción "común". En la parte inferior de la misma ventana, puedes ver un ejemplo de cómo se verá el texto con espacios condensados ​​o escaso.

Razón 2: interletraje

El espaciado atípico entre caracteres de texto también puede deberse a que la configuración de interletraje de caracteres esté activada. Kerning se refiere a ajustar el espacio entre dos caracteres.

Puede verificar esta configuración en la misma ventana que se discutió en el párrafo anterior: "Hogar" – "Fuente" – "Además", o Ctrl+D. Si hay una marca de verificación delante de la inscripción correspondiente, elimínela.

Razón 3: escala

Además de todo lo anterior, visualización incorrecta El texto puede deberse a que la escala de texto horizontal está activada, lo que hace que los caracteres se encojan o se estiren.

Todo en la misma pestaña "Además" ventanas "Fuente" (Ctrl+D) encuentra el parámetro "Escala" y asegúrese de que esté configurado al 100%. Abajo, en la ventana. "Muestra" también se puede observar opciones posibles mostrar texto.

Interlineado

Otro parámetro importante de formato del documento es el interlineado. Para configurarlo seleccione el texto deseado, haga clic en el botón "Intervalo" en categoría "Párrafo" cortina a la italiana "Hogar" y seleccione el valor numérico del intervalo requerido. Además, aquí puede habilitar/deshabilitar la adición automática de espacio antes o después del párrafo.

Si el valor que necesita no está en la lista, haga clic en “Otras opciones de interlineado...”. Se abrirá una ventana "Párrafo", donde puede ajustar todos los parámetros de interlineado.

Así, una vez realizadas todas las manipulaciones anteriores, podrás restaurar fácilmente el orden en el formato de cualquier documento que tenga problemas con las distancias entre palabras o caracteres.

Vale la pena plantear la cuestión de cómo eliminar la brecha entre palabras en Word. Cabe señalar que pueden surgir intervalos prolongados por diversas razones. Esto incluye formato incorrecto y el uso de caracteres especiales.

A menudo, este problema ocurre en partes individuales del texto, pero puede ocurrir en todo el documento.

Comprobando el formato

Primero, se recomienda asegurarse de que la justificación esté activa. Cuando esta opción está habilitada, el editor debería formatear el documento automáticamente. Usando justificación, la primera y la última letra de las líneas se colocan en una línea vertical común. Como sabes, esto es imposible con intervalos iguales entre palabras, por eso aumentan. Como regla general, la percepción visual de dicho texto se vuelve más difícil.

por un lado

Para resolver el problema de cómo eliminar espacios grandes entre palabras en Word, se sugiere utilizar la función "Alinear a la izquierda". Esto permite establecer una distancia igual. Así, se realizan las siguientes acciones:

1. Se selecciona el texto que requiere procesamiento (puede presionar la combinación de teclas Ctrl+A si necesita cambiar el formato en todo el documento).
2. Vaya a la pestaña "Inicio" ubicada en el panel de control del editor.
3. Se abre la sección "Párrafo".
4. Utilice una función especial para la alineación o utilice la combinación de teclas Ctrl+L correspondiente.

Eliminar caracteres especiales y pestañas

Para resolver la cuestión de cómo eliminar espacios grandes entre palabras en Word, debes asegurarte de que el botón Tabulador no se haya utilizado en el texto. Para ello, deberá habilitar la indicación de caracteres no imprimibles. Deberá visitar la sección "Párrafo". Cuando utiliza esta función, puede ver cómo aparecen pequeños puntos en lugar de los espacios. Cuando se utiliza una pestaña, hay una flecha. Para solucionar el problema, utilice la tecla Retroceso en varios fragmentos de texto. Si hablamos de formateo masivo, necesitarás utilizar otros métodos.

Instrucciones

Para eliminar el espacio entre palabras en Word, debe copiar cualquiera de los caracteres de tabulación. Luego debe activar la función de buscar y reemplazar presionando la combinación de teclas Ctrl + H. Luego de esto, en la nueva ventana deberás dirigirte a la pestaña “Reemplazar”. A continuación, deberá insertar el carácter que se copió anteriormente en la columna "Buscar" e ingresar un espacio en el elemento "Reemplazar con".

El siguiente paso es hacer clic en el botón "Reemplazar todo". Una vez completada la acción requerida, debe reactivar el modo de caracteres que no se imprimen. Si hay indicios de que la causa de los espacios grandes son espacios adicionales, debe proceder de manera similar. En este caso, se utiliza la función de buscar y reemplazar. Debes ingresar dos espacios en la columna “Buscar” y realizar una búsqueda. Luego debes especificar tres espacios y realizar las mismas acciones. En el futuro, deberá seguir aumentando el número de sangrías hasta obtener una solución al problema.

Cuando utilice archivos DOC o DOCX, puede utilizar la edición avanzada. Para hacer esto, abra un documento en Word y realice los ajustes necesarios. Vale la pena señalar que realizar una operación similar en documentos web no es difícil. Hay una función especial de espaciado de palabras en su código. Le permite establecer el espacio deseado entre palabras en un documento. Además, se propone realizar cambios en el espaciado entre letras, si es necesario.

Hola queridos invitados.

Quiero contarte cómo eliminar espacios grandes entre palabras en Word. Estoy seguro de que te has encontrado con esta situación más de una vez al alinear un documento al ancho, copiarlo de otras fuentes, etc.

Compartiré contigo varias formas de solucionarlo, según los motivos de su aparición, que son aptas para cualquier versión de Word.

Corregir errores de alineación

¿Alineaste el ancho del texto y obtuviste espacios entre las palabras? Si el diseño no es demasiado importante, vuelva a la alineación izquierda; esta será la forma más rápida.

¿Es eso importante? Luego tendrás que refinar la belleza manualmente. Como regla general, no hay muchos espacios grandes, por lo que incluso en un documento grande esto no llevará mucho tiempo.

Debe seleccionar cada espacio y reemplazarlo con una barra espaciadora, manteniéndola presionada simultáneamente con las teclas Ctrl y Shift.

Cuando hay muchas brechas grandes

Supongamos que copió texto de otra fuente y descubrió que en Word no se ve tan ordenado, pero está lleno de grandes distancias entre palabras. Intenta reducirlos de esta manera:

• Seleccione todo el contenido del documento usando la combinación de teclas Ctrl + A.
• Busque el área Diseño/Configuración de página. Puede ubicarse en la pestaña del mismo nombre o en el “Diseño”. en viejo versiones de Word en su lugar, debe ingresar "Herramientas - Idioma".
• Haga clic en la opción "Separar guiones".
• Seleccione la opción Automático.

Motivo: espaciado entre caracteres

¿Las distancias entre palabras aumentan debido a los saltos de línea? Aquí se explica cómo solucionarlo:

• Vaya al menú “Archivo - Opciones - Avanzado”;
• Marque la casilla de verificación "No ampliar el espacio entre caracteres en una línea con un salto".

Eliminando espacios duplicados

Tu problema es la abundancia espacios dobles? Se soluciona de esta manera:

• Coloque el cursor al principio del texto.
• En la pestaña "Inicio", al final debería haber un área "Edición" y en ella debería haber una opción "Reemplazar". Haz clic en él.
• Se abrirá una pequeña ventana. En la línea superior "Buscar", presione la barra espaciadora dos veces y en la línea inferior "Reemplazar con", una vez.
• Haga clic en el botón "Reemplazar todo".

El programa reemplazará los espacios repetidos con espacios simples y le notificará cuántas veces lo ha hecho. Lo más probable es que no todos los errores se corrijan en el primer intento. Después de todo, si, por ejemplo, copió texto de algún lugar, es posible que contenga no solo dos espacios uno al lado del otro, sino también tres y cuatro. Así que repite este procedimiento hasta que estés satisfecho con el resultado.

Otros personajes disfrazados de espacios.

Sucede que aparecen espacios en el texto debido a tabulaciones o espacios que no se separan. Para calcularlos, en el panel principal en el área “Párrafo”, haga clic en el botón “Mostrar todos los caracteres”.

A continuación, debe repetir la operación de reemplazo de la instrucción anterior, pero solo copie el signo que interfiere en la línea "Buscar". O puede hacer clic en el botón "Más" en la misma ventana y luego hacer clic en "Especial" y seleccionar, por ejemplo, un carácter de tabulación u otro que estropee la imagen.

Incluso al alinear, la distancia entre párrafos puede aumentar cuando se hicieron con la tecla Shift, lo que significa pasar a otra línea. Cuando hace clic en el botón "Mostrar todos los caracteres", este caso se indica mediante una flecha curvada hacia la izquierda ubicada al final de las líneas. Si hay pocos caracteres de este tipo, elimínelos manualmente colocando el cursor frente a ellos y presionando Eliminar.

Con estas sencillas formas solucionamos rápidamente el problema.

Casi todos los usuarios del programa han encontrado grandes lagunas. Microsoft Word. El problema en sí no causa inconvenientes críticos para los humanos, pero las grandes distancias entre palabras parecen descuidadas y poco agradables desde el punto de vista estético. Esto se nota especialmente al imprimir texto en papel.

Hay varias razones por las que aparecen grandes espacios entre palabras en Word. Para cada uno de ellos existe una solución separada adecuada para una situación particular.

Alinear el texto al ancho

Una de las razones más comunes para este tipo de diseño de texto es alineación del texto en todo el ancho de la página. En este caso, la alineación se produce de manera uniforme al ampliar el espacio entre palabras.

Guardar grandes espacios En Word puedes hacer esto de la siguiente manera:

Usando pestañas

Una posible causa del problema en cuestión es a veces el uso de cortina a la italiana en lugar de espacios estándar. Puedes verificar esto usando el botón " Párrafo" Aquí debe seleccionar el botón para mostrar todos los caracteres, incluidos los que no se pueden imprimir.

Si solo aparecen puntos entre las palabras, entonces este motivo no se aplica; sin embargo, si aparecen flechas adicionales, deben eliminarse. Si se combinan palabras, se deben separar presionando el botón Espacio. Una vez que haya eliminado todos los caracteres inapropiados, puede desactivar la visualización de caracteres no imprimibles.

Es problemático editar textos grandes de esta forma. El reemplazo se puede realizar automáticamente; para ello, debe seleccionar el carácter de tabulación y copiarlo.

Luego el cuadro de diálogo “ Reemplazar" Esto se hace usando la combinación de teclas de acceso rápido "Ctrl+H".

En la columna " Encontrar"pega el carácter de tabulación copiado en la columna" Reemplazar con» debes especificar un espacio regular. Haga clic en el botón "Reemplazar todo", después de lo cual las pestañas desaparecerán.

Símbolo de fin de línea

La justificación del texto puede provocar espacios excesivamente grandes al final de los párrafos, extendiendo una frase pequeña a lo largo de toda la línea. Mostrar caracteres no imprimibles ayudará a resolver este problema. Esto se hace de la misma forma que en el caso anterior.

Si al final de un párrafo hay un cartel flecha curva, entonces este problema está relacionado con el carácter de fin de línea. Esto se puede corregir eliminando estos signos. Para grandes volúmenes, se puede utilizar la tecnología de sustitución del párrafo anterior.

Cómo eliminar espacios extra

Varios espacios seguidos también provocan un aumento en la distancia entre palabras. Se puede solucionar con eliminando espacios duplicados. Muchos de ellos son señalados por la función de revisión gramatical incorporada. También puede utilizar la visualización de caracteres no imprimibles.

El problema de los intervalos grandes se puede resolver utilizando uso de guiones de palabras. Este método se puede utilizar si los métodos anteriores no ayudaron. Para que las palabras se transfieran en partes, debe seleccionar el texto completo usando la combinación de teclas "Ctrl + A".

En el " Disposición"(Diseño de página en nuevas versiones) en el panel " Opciones de página» seleccione en el ítem “Separación de palabras” el valor “ Auto».

Cambiar el espacio entre letras

Puede reducir la distancia entre palabras cambiando el espacio entre letras. Esto se puede hacer usando el cuadro de diálogo " Fuente", al que se puede acceder seleccionando el elemento de menú correspondiente con el botón derecho del ratón.

En Pestaña avanzada Puede cambiar el espaciado entre letras o su escala. La selección más exitosa de una combinación de estos dos parámetros ayudará a lograr el mejor resultado.

Cómo cambiar el espacio entre palabras en Word

Puede reducir la distancia entre palabras individuales agregando espacios de diferentes longitudes, así como utilizando espacios que no se rompan.

Agregar espacios

Microsoft Office ofrece la posibilidad de utilizar espacios de diferentes longitudes. Para ello es recomendable dirigirse a la parte vacía de la página.

A continuación debes ir a “ Insertar" En el panel "Personaje", seleccione " Otros personajes" En el cuadro de diálogo que se abre, se abre la pestaña "Caracteres especiales", donde, según la situación, puede seleccionar una de tres opciones: largo, corto, ¼ de largo.

Reemplazar espacios regulares con espacios dobles

Reemplazar cada espacio puede quitar gran número tiempo, por lo que para reemplazar los normales por los dobles, puede utilizar el método de reemplazo. Veamos el proceso de reemplazo automático:

Cómo hacer un espacio que no se rompa en Word

Un espacio sin interrupciones puede resolver el problema de los espacios largos en la última línea de un párrafo. Para instalarlo, debe presionar la combinación de teclas Ctrl+Shift+Espacio. También puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo en la pestaña " Carácter especial " Puede encontrar fácilmente el elemento requerido en la lista.

La forma específica de resolver este problema depende de la fuente de su aparición. Si uno de ellos no le conviene, debe probar el siguiente hasta encontrar el adecuado. Todos los métodos no deberían causar problemas a los usuarios, incluso con poca experiencia en comunicación con ordenador personal. Lo principal es hacer todo con cuidado y correctamente.

Comenzar