1s 8.3 procesamiento de búsqueda y eliminación de duplicados. Información contable. Razones de los duplicados en los directorios.

En 1C 8.2, la búsqueda y eliminación de elementos duplicados se realizaba mediante procesamiento universal del disco ITS: Buscar y reemplazar datos (8.2), que permitía reemplazar valores. A continuación, los objetos sin enlaces se marcaron para su eliminación y se eliminaron mediante el procesamiento Eliminación de objetos marcados.

El proceso de búsqueda y eliminación de duplicados en 1C 8.2 se realizó en operaciones separadas:

  • Se registró la presencia de un duplicado en la base de datos;
  • Se determinó el mayor número de enlaces al par encontrado;
  • Tratamiento Buscar y reemplazar datos el objeto con menos referencias fue reemplazado por el duplicado encontrado con un gran número campo de golf;
  • El objeto al que se reemplazaron las referencias se marcó para su eliminación. Se eliminó el procesamiento adicional de la base de datos 1C 8.2.

Encontrar y eliminar duplicados en 1C 8.3

La base de datos 1C 8.3 implementa un mecanismo único para buscar y eliminar duplicados con el mismo nombre. procesamiento estándar. Busca elementos duplicados tanto en contratistas y artículos, como en otros documentos y directorios.

Procesamiento típico en 1C 8.3 Encontrar y eliminar duplicados Facilita el proceso de eliminación de información innecesaria de 1C 8.3. Además, eliminación sin errores, es decir, ¡sin violaciones de la contabilidad en la base de datos! Veremos cómo aplicar el procesamiento paso a paso a continuación.

Paso 1. ¿Dónde se encuentra el procesamiento de búsqueda y eliminación de duplicados?

El procesamiento en 1C 8.3 se puede llamar fácilmente:

  • Cap. menú – Todas las funciones – Procesamiento – Buscar y eliminar duplicados:
  • Sección Administración – Soporte y Mantenimiento:

  • Configurando el panel de navegación de la sección Administración – seleccionando el comando Buscar y eliminar duplicados:


Paso 2. Capacidades de procesamiento "Buscar y eliminar duplicados"

¿Qué necesitas saber y para qué está destinado este tratamiento?

  • El procesamiento busca y elimina elementos duplicados en todas las listas de la base de datos 1C 8.3. Al mismo tiempo, para los administradores se debe instalar 1C 8.3. plenos derechos;
  • El procesamiento ayuda a encontrar apariciones de todos los elementos duplicados en la base de datos 1C 8.3 y reemplaza los duplicados con enlaces al elemento "correcto" seleccionado.

Paso 3. Encuentra elementos duplicados

Llamar al formulario de procesamiento Encontrar y eliminar duplicados. La secuencia de acciones se indica con números dentro de círculos:

Definimos las condiciones para seleccionar elementos de búsqueda:

  1. Seleccionar documentos o directorios en los que el procesamiento buscará duplicados;
  2. Imponer condiciones de selección para seleccionar elementos. Por ejemplo, para eliminar los detalles de un TIN completo y sin marcar:

  1. Como regla general, en 1C 8.3 los nombres predeterminados se configuran para que coincidan, pero es posible configurar otros. Por ejemplo, si el TIN coincide en 1C 8.3, aparecerá una advertencia sobre la presencia de un TIN existente en la base de datos. La coincidencia de códigos debido a la unicidad incorporada de los números en 1C es casi imposible. Por tanto, la opción predeterminada es la más popular:

Pulsando el botón. Buscar duplicados Los datos se seleccionan y comparan según las condiciones establecidas. Si no se encuentran elementos duplicados, aparece un mensaje:

Cuando se detectan duplicados, aparece una lista de duplicados. La lista incluye:

  • A la izquierda están los elementos encontrados;
  • A la derecha están los datos sobre los elementos: el número de duplicados encontrados y la lista de documentos en los que se utilizaron.

Paso 4: seleccione el original

Uno de los elementos del lado izquierdo se establece automáticamente como original. En este caso, puede especificar otro elemento seleccionándolo y haciendo clic en Marcar como original. En la lista, los duplicados están marcados con banderas.

Paso 5. Eliminar duplicados en 1C 8.3

Producido según el libro. Eliminar duplicados. Los duplicados se marcan para su eliminación y todos sus archivos adjuntos en los documentos se reemplazan por el original seleccionado. Los elementos duplicados se pueden eliminar completamente mediante procesamiento. Eliminar objetos marcados. Administración de Sección – Soporte y Mantenimiento.

Entonces, hemos recibido toda la información sobre el procesamiento, pasemos a la práctica.

Paso 6. Ejemplo de eliminación de duplicados en el directorio de Cuentas bancarias

Creemos el formulario Buscar y eliminar duplicados:

  1. Directorio de cuentas bancarias;
  2. No marcado para eliminación;
  3. Comparar por nombre.

Por ejemplo, la base de datos 1C 8.3 contiene cuentas bancarias duplicadas. Veamos cómo el procesamiento eliminará los enlaces duplicados:

Hacer clic encontrar duplicados. Como resultado, 1C 8.3 identificó los tres elementos duplicados y permite dejar el objeto con más enlaces. Esto tiene sentido, entonces hacemos esto:

Presione el botón Eliminar duplicados. Después de completar todas las acciones necesarias en 1C 8.3, aparece el mensaje correspondiente:

Revisemos el directorio de cuentas bancarias. Como resultado, dos cuentas están marcadas para su eliminación:

Todo salió bien. ¡Nuestra base de datos 1C 8.3 está en orden!

¡Ten cuidado! debe hacerse reservarvnuyu aestoy bebiendo antes de eliminar duplicados, ¡ya que el procedimiento no es reversible! Una vez que haya terminado de eliminar elementos duplicados, realice Pruebas y Corrección de la base de datos, consulte los informes principales, etc.

Cómo fusionar personas duplicadas en el programa 1C ZUP 8.3 con la ayuda de un asistente especial, vea nuestro video.

Si se produce un error relacionado con personas duplicadas, puede utilizar el procesamiento "Buscar y reemplazar valores", puede descargarlo del sitio web oficial de 1C https://its.1c.ru/db/metod8dev/content/3683/hdoc. A continuación se muestra un ejemplo de la configuración 1C: Gestión de salarios y personal versión 2.5.

Digamos que en nuestro caso, al contratar a un empleado previamente despedido, se creó un nuevo individuo (esto resulta en la duplicación de individuos, físico ¡¡¡La cara siempre debe ser estrictamente una!!!), y la persona anterior fue incluida en la nómina, por lo tanto, no hay acumulaciones para el empleado recién contratado y es imposible generar datos sobre el empleado, por ejemplo 2NDFL, etc. Y así, después de descargar el procesamiento, es necesario iniciarlo, para ello extraemos el contenido de la carpeta descargada, necesitamos el archivo indicado en la captura de pantalla a continuación.

Fig.1. Tratamiento

Inicie 1C, en la esquina superior izquierda haga clic en Archivo-Abrir.

Fig.3. Iniciar procesamiento

Después de lo cual se abrirá la ventana de procesamiento.

Fig.4. ventana de procesamiento

En la ventana de procesamiento, en el campo "Qué reemplazar", respectivamente, debe seleccionar el elemento que necesitamos reemplazar en nuestro caso, este es el individuo anterior, y en el campo "Con qué reemplazar", el campo que es necesario asignar. Seleccione y haga clic en "Buscar enlaces".

Luego haga clic en "Reemplazar valores" y espere, después de lo cual podremos verificar el reemplazo. Con este procesamiento, no solo se pueden reemplazar individuos; el procesamiento es multifuncional.

Petropavlovsky Vladislav. Especialista en línea de consulta

Eliminar duplicados en directorios 1C

Muy a menudo surgen situaciones en las que aparecen duplicados en directorios, por ejemplo, artículos o contratistas. En este caso, el programa percibe cada uno de estos elementos como un producto o cliente independiente. Por ejemplo, tienes en cuenta un determinado producto con el nombre “Marco de fotos 15x10”, está publicado en tu almacén y lo envías constantemente. En algún momento, cuando este producto llegó al almacén, el gerente se distrajo y no se dio cuenta de que este producto ya estaba incluido en la base de datos, y creó uno nuevo, igual. En este caso sucede lo siguiente: en un momento determinado, uno de estos productos idénticos se quedará sin stock, el programa 1C comenzará a generar errores “no hay producto en stock”, generará los informes correspondientes sobre el saldo de mercancías en almacenes, lo que muy posiblemente mostrará que hay saldos, pero en realidad serán los restos de un producto completamente diferente: un duplicado de este artículo. Para solucionar este problema, es necesario combinar estas posiciones idénticas en una, es decir, eliminar todos los elementos duplicados, dejando solo los correctos.

Para estos fines, se proporciona el procesamiento estándar "Buscar y reemplazar elementos de directorio duplicados". Se puede encontrar en el elemento del menú Servicio - Procesamiento universal - Búsqueda y reemplazo de elementos de directorio duplicados, o descargarlo para 1C: Enterprise 8.2.

Plan de acción para reemplazar elementos de directorio duplicados

1. Haga un archivo de la base de datos 1C; 2. En el programa 1C, ejecute el procesamiento "Buscar y reemplazar elementos de directorio duplicados";
3. Configurar los parámetros de búsqueda de objetos;
4. Identificar los “Elementos Correctos” en grupos;
5. Comience a reemplazar elementos en grupos.

Descripción detallada de las acciones de procesamiento

En primer lugar, debe crear un archivo de la base de datos. Lo siguiente que necesitas inicie sesión en la base de datos 1C en el modo de usuario "1C:Enterprise" y comenzar a procesar "Buscar y reemplazar elementos duplicados del directorio" utilizando el elemento del menú Herramientas - Procesamiento universal - Búsqueda y sustitución de elementos duplicados del directorio:

o en el elemento del menú Archivo, haga clic en el botón Abrir:


Y seleccione el archivo que descargó anteriormente:

Lo siguiente debería aparecer en su pantalla:

Consideremos un ejemplo cuando tenemos varios duplicados del directorio de productos en la base de datos 1C, los nombres de los productos pueden diferir, por lo que buscaremos los mismos productos no por nombre, sino por artículo.

Para hacer esto, debemos seleccionar el directorio "Nomenclatura" en el campo "Directorio".

Cambie el campo "Detalles de la búsqueda" a "Artículo":

Dado que un producto en nuestra base de datos puede tener o no un número de artículo, excluiremos de nuestra muestra un producto que tenga un número de artículo vacío. Para hacer esto, debemos agregar una nueva línea en la sección tabular "Selección adicional para búsqueda" y seleccionar "Artículo" en la columna "Campo".

Como resultado, nuestro procesamiento debe completarse de la siguiente manera:

Haga clic en el botón "Buscar duplicados" y obtenga la siguiente imagen:

Echemos un vistazo más de cerca. Procesamiento de elementos duplicados divididos en grupos. El campo superior "Grupos" enumera todos los grupos de elementos que coinciden. En nuestro ejemplo, el nombre de los grupos es "Artículo". Puede seleccionar uno de los grupos y aparecerán elementos duplicados en el campo inferior. Antes de pasar a la siguiente etapa, debe revisar cada grupo y verificar si el procesamiento identificó correctamente los duplicados y si los elementos son realmente duplicados entre sí.
Si no queremos que los elementos sean reemplazados por uno, elegiremos el grupo deseado, por ejemplo, MS - 054. En el campo inferior tendremos dos elementos, pero decidimos que estos elementos son diferentes, no es necesario combinarlos, luego debemos eliminarlos de la lista usando el botón X. Así, limpiamos grupos innecesarios. Después de esta manipulación, el campo inferior quedará vacío.

La identificación de elementos y eliminación de duplicados puede ser manual o automática.

Manual- la ruta manual significa recorrer todos los grupos y hacer clic en el botón “Especificar como correcto” en el campo inferior

Si se marca la casilla “Oferta de sustitución de elementos al elegir el correcto”, el sistema ofrecerá:

Si hace clic en "Sí", el sistema realizará un reemplazo en este grupo y eliminará los elementos duplicados. Si hace clic en “No”, el sistema solo marcará la posición seleccionada como correcta, pero no reemplazará ni eliminará nada en este momento. EN modo manual Puede hacer clic en el botón “Reemplazar” y se iniciará la función para reemplazar tomas.

Automático- para realizar una sustitución en modo automático se debe hacer clic en el botón “Autodetección de elementos correctos”, en este caso el procesamiento calculará cuál de los elementos fue más utilizado en la base de datos y lo marcará como “Correcto”.

Si uno de los elementos de un grupo está resaltado en negrita, entonces el "elemento correcto" está definido en ese grupo.

Después de determinar los “Elementos correctos”, debe hacer clic en el botón “Reemplazar en todos los grupos”, luego hacer clic en el botón “Sí”.


¡Atención! Esta operación¡irreversible! Después de su lanzamiento el sistema pasará para cada grupo y reemplazará y eliminará los elementos duplicados en él.

que informará el progreso de la sustitución de duplicados en 1C.
Por lo tanto, el problema de los elementos duplicados del directorio se puede resolver utilizando el procesamiento universal estándar. "Buscar y reemplazar elementos duplicados del directorio".

También puedes consultar carga universal libros de referencia de EXCEL IN 1C

Encontrar y eliminar duplicados en 1C: Contabilidad 8.3 (edición 3.0)

2017-04-17T11:25:19+00:00

Si no monitorea la base de datos y no la limpia de manera oportuna, la duplicación de información es inevitable. Más a menudo nomenclatura duplicada y, por supuesto, contrapartes.

1C: Contabilidad 8.3 ya tiene un mecanismo incorporado para buscar y eliminar duplicados. Este es un tratamiento universal" Encontrar y eliminar duplicados", que es adecuado para buscar duplicados no solo en artículos y contratistas, sino también en otros directorios.

Consideremos su uso usando el ejemplo del directorio "Contrapartes".

1. Entonces, tenemos una contraparte "Aeroflot" en la carpeta de compradores.

2. Y su duplicado (copia completa), agregado accidentalmente a la carpeta de proveedores. El TIN de ambos elementos es exactamente el mismo.

Nuestra tarea es utilizar el procesamiento para buscar y reemplazar duplicados para que encuentre estos elementos, indique (comparando su TIN) que uno duplica al otro y los combine en un solo elemento.

Procesamiento abierto

3. Para abrir el procesamiento para buscar duplicados, debe ir al menú "Todas las funciones" ( Si no lo tienes, deberías hacerlo.).

Y seleccione entre todos los procesamientos “Buscar y eliminar duplicados”.

Configurar condiciones

4. El formulario de procesamiento está frente a nosotros. Especifique el área para buscar duplicados haciendo clic en los tres puntos en el campo "Buscar en".

5. Seleccione “Contrapartes” y haga clic en el botón “Seleccionar”.

6. Haga clic en el botón de puntos suspensivos en el campo "La marca de eliminación es igual a no":

7. Y agregue una regla de selección más (el botón "Agregar nuevo elemento").

8. Como campo de selección, seleccione...

9. ... elige una posada.

10. Seleccione "Rellenado" como tipo de comparación y haga clic en Aceptar:

Así, buscaremos entre todos los contratistas que tengan el TIN cumplimentado.

11. Queda por fijar el criterio de comparación. Haga clic en "El nombre coincide con palabras similares".

12. En las reglas de búsqueda de duplicados que se abren, desmarque la casilla junto al campo "Nombre".

13. Y marque la casilla junto al campo "TIN" y seleccione "Coincidencias" como regla para el TIN. Haga clic en el botón "Seleccionar".

buscando duplicados

14. En la parte inferior de la ventana, haga clic en el botón "Buscar duplicados".

15. Y aquí está nuestro Aeroflot. O mejor dicho, dos Aeroflots. Y lugares para utilizar cada uno de ellos. 1C considera que el Aeroflot junto al cual hay una flecha verde es el principal, y al eliminar duplicados, será el que quede. Si la elección de 1C resultó ser incorrecta, seleccione otro elemento y haga clic en el botón "Marcar como original". Marque las casillas junto a los elementos que crea que son duplicados de los elementos principales. Ahora haga clic en el botón "Eliminar duplicados".

16. Procesando nos informa que los duplicados se han combinado en un solo elemento y ahora en lugar de dos aeroflots tenemos uno, ¡que es lo que necesitábamos obtener!

Estamos geniales, eso es todo.

Por cierto, para nuevas lecciones...

Nota importante

Amigos, me gustaría centrarme específicamente en un punto que desconcierta a muchos usuarios (yo mismo no lo entendí de inmediato).

El procesamiento le permite comparar campos entre sí usando solo dos reglas (el elemento "Comparar"):

  • completa coincidencia
  • coincide con palabras similares y no podemos configurar esta similitud

Todo. No hay otras opciones.

Esto significa que no podemos configurar el procesamiento para buscar duplicados según nuestro propio principio.

Por ejemplo, no podremos configurarlo para que considere duplicados todos los elementos en los que aparece la palabra que necesitamos.

Sólo podemos decir: busque duplicados entre tal o cual directorio, y considere duplicados aquellos elementos cuyos tal o cual campo coincidan completamente o sean similares entre sí. Al mismo tiempo, usted decide en qué se parecen exactamente.

El campo “Seleccionar”, que confunde a todos porque está situado en primer lugar, está destinado a seleccionar elementos que el procesamiento ya ha considerado duplicados.

Muy a menudo, por culpa de los usuarios, el programa introduce elementos duplicados. La mayoría de las veces, estos casos ocurren al crear socios y nomenclatura. El usuario puede buscar incorrectamente elementos existentes en la base de datos y terminar creando un elemento nuevo.

Como resultado, recibiremos dos elementos separados para los cuales se mantienen registros en el programa. En tales casos, es necesario idear varios métodos para eliminar estos elementos.

Por ejemplo, en el caso de artículos duplicados, combine artículos duplicados en un grupo separado, edite documentos, cancele y capitalice bienes, etc. En general, la “imagen” es triste.

En el lanzamiento de UT 11.1.6 una maravillosa capacidad de buscar y eliminar elementos duplicados(directorios, etc.), reemplazando elementos duplicados por los seleccionados en todos los lugares de uso.

Aplicabilidad

El artículo fue escrito para los editores de UT. 11.1 . Si utiliza esta edición, genial: lea el artículo e implemente la funcionalidad comentada.

Si está trabajando con versiones anteriores de UT 11, esta funcionalidad es actual. La diferencia más notable entre las ediciones UT 11.3/11.4 y 11.1 es la interfaz Taxi. Por lo tanto, para dominar el material del artículo, reproduce el ejemplo presentado en tu base UT 11. Así consolidarás el material con la práctica :)

Implementación de búsqueda y eliminación de elementos duplicados.

Imaginemos una situación en la que en nuestra base de datos hay dos socios "Ivanov LLC" y "Ivanovich LLC". Se emitieron documentos para la venta de bienes a ambos socios y se emitieron recibos de efectivo.

Después de un tiempo resultó que se trataba del mismo socio. Un gerente registró al socio en la base de datos como "Ivanov LLC", y el otro (al escribir una nueva implementación) escuchó mal el nombre del cliente y creó "Ivanovich LLC" en la base de datos de socios.

Como resultado, la base de datos contiene 2 ventas del socio "Ivanov LLC" y 2 ventas del socio "Ivanovich LLC":

Y también 2 documentos de recibo de efectivo para el socio "Ivanov LLC" y 2 documentos de recibo de efectivo para el socio "Ivanovich LLC":

Para ampliar, haga clic en la imagen.

Para corregir esta situación, utilizamos el nuevo mecanismo UT11 llamado "Buscar y eliminar duplicados".
Vayamos a la sección "Administración" - "Soporte y mantenimiento" del programa y sigamos el hipervínculo "Buscar y eliminar duplicados".

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Se abrirá una ventana de procesamiento frente a nosotros:

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En el campo “Buscar en”, indique el directorio “Socios”.

En el campo "Seleccionar" indicaremos la selección según los socios necesarios ("Ivanov LLC" y "Ivanovich LLC"), ya que ya sabemos qué socios necesitamos unir. El hipervínculo adoptará el valor de la condición de selección.

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Debes elegir una de las reglas. En nuestro caso, marque la casilla junto a la regla "Cliente" (ya que esta casilla está marcada en las tarjetas de ambos socios) y haga clic en el botón "Seleccionar". Una vez seleccionado, el hipervínculo cambiará de significado.

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Después de especificar las selecciones necesarias y las reglas de comparación, haga clic en el botón "Buscar duplicados".

Como resultado, obtenemos la siguiente muestra:

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La lista de duplicados encontrados consta de dos partes.

En el lado izquierdo están los elementos encontrados. Se muestra en la lista como un árbol. Agrupados por nombre.
El lado derecho muestra información sobre los elementos seleccionados:

  • por grupo de elementos (es decir, para cada nombre): un informe sobre el número de duplicados encontrados para el elemento seleccionado.

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  • por elemento – informe sobre el uso en el programa. Aquí se mostrará la frase “No utilizado” o una lista de documentos del programa (lugares) en los que se utiliza este elemento.

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Uno de los elementos utilizados en el programa se selecciona automáticamente como original. En nuestro caso, se trata del socio "Ivanov LLC". En procesamiento está marcado con una flecha azul.

Para cambiar un elemento que debe permanecer en el programa, selecciónelo y haga clic en el botón "Marcar como original".

Los duplicados en la lista están marcados con banderas. En nuestro caso, el socio es Ivanovich LLC.

Para ver el elemento seleccionado, debe hacer clic en el botón "Abrir" o hacer doble clic en el elemento.

Dejaremos al socio “Ivanov LLC” como socio original principal.

Después de eso, haga clic en el botón en el procesamiento "Eliminar duplicados".

Después de realizar todas las operaciones necesarias, el programa mostrará un mensaje sobre cómo fusionar los duplicados especificados en un solo elemento.

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Comprobemos si el programa ejecutó todo correctamente.

Vayamos al directorio “Socios”:

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Como puede ver, el socio duplicado "Ivanovich LLC" está marcado para su eliminación. Así es.

Vayamos a la lista de documentos de ventas. Se han corregido dos ventas al socio “Ivanov LLC” (columna “Socio”). Pero la contraparte en los documentos no ha sido corregida (columna “Contraparte”).

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Vayamos a la lista de documentos de recibo de efectivo. Aquí vemos que no hay cambios.

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¿Cuál es la razón?

Abramos uno de los documentos de recibo de efectivo publicados en Ivanovich LLC.

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En el documento veremos que en la sección tabular del campo “Socio”, el procesamiento “Buscar y eliminar duplicados” reemplazó al socio “Ivanovich LLC” por el socio “Ivanov LLC”. En el campo "Contraparte", se selecciona el elemento "Ivanovich LLC".

Abramos la tarjeta de la contraparte "Ivanovich LLC".

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Como puede ver, la contraparte "Ivanovich LLC" está vinculada al socio "Ivanov LLC". Aquellos. El procesamiento de la eliminación de duplicados vinculó a la contraparte "Ivanovich LLC" con el socio "Ivanov LLC".

Abramos la tarjeta de socio "Ivanov LLC" y vayamos al elemento del panel de navegación "Contrapartes". La lista mostrará dos contrapartes:

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Resulta que tenemos socios unidos, pero todavía hay contrapartes que también necesitan unirse en uno.

Utilicemos nuevamente el procesamiento “Buscar y eliminar duplicados”. En el campo “Buscar en” indicaremos el directorio “Contrapartes”, en el campo “Seleccionar” indicaremos la selección por socio “Ivanov LLC” y en el campo “Comparar” seleccionaremos la regla “Socio”.

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Haga clic en el botón "Buscar duplicados".

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No cambiaremos nada, haga clic en el botón "Eliminar duplicados".

Después de realizar todas las operaciones necesarias, el programa mostrará un mensaje sobre la fusión de las "Contrapartes" en un solo elemento.

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Abramos la tarjeta de socio de "Ivanov LLC". Veremos que la contraparte "Ivanovich LLC" está marcada para su eliminación.

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Las listas de documentos de ventas y órdenes de recibos de efectivo ahora muestran información correcta. Aquellos. En todos los documentos, el socio "Ivanovich LLC" y la contraparte "Ivanovich LLC" fueron reemplazados por "Ivanov LLC".

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Bueno, queridos lectores, en este artículo analizamos el nuevo procesamiento "Buscar y eliminar duplicados". Analizamos sus configuraciones básicas y principios de uso. Vemos que la configuración no es complicada y la funcionalidad es útil.

Si no hay mucha información en la base de datos, entonces sí, los documentos y libros de referencia se pueden reemplazar manualmente. Pero si hay cientos de documentos, buscarlos y corregirlos manualmente llevará mucho tiempo.

Con el procesamiento "Buscar y eliminar duplicados", no le temerán a los duplicados. Así que adelante y comprueba si por casualidad tu base de información acepta.

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