Formas de archivar y hacer copias de seguridad de datos de Outlook: archivos PST y OST. Archivo con extensión .pst Programa para abrir archivos pst

Microsoft Outlook, líder indiscutible en el segmento de clientes de correo electrónico corporativo para PC de escritorio, almacena los datos del usuario en archivos OST y PST. banda sonora– el archivo es una copia en caché del buzón del usuario almacenado en el servidor MS Exchange. hora del Pacífico es un archivo de carpetas personales que contiene los correos electrónicos del usuario y se almacena localmente en la computadora. Suficiente gran número Los usuarios de Outlook, en un grado u otro, han encontrado problemas al abrir archivos pst debido a su corrupción. La incapacidad del usuario para abrir un archivo de cartas resulta en dolor de cabeza administradores y servicios técnicos. apoyo.

En este artículo, hablaremos sobre las principales causas de daño a los archivos de la carpeta personal pst y un método sencillo para restaurarlos.

Causas de daño a los archivos de almacenamiento de carpetas personales. Outlook puede ser diferente: pueden ser como errores en sistema de archivos(en este caso, debería empezar por), y daños a la estructura de los archivos pst causados ​​por el cierre de emergencia del cliente Outlook (el más común), cortes de energía, virus, debido al almacenamiento de archivos pst en un lugar común. carpeta de red(esta configuración no es compatible con Microsoft), etc.

Además, no se olvide de las restricciones sobre el tamaño máximo de un archivo pst en diferentes versiones Perspectiva. Cuando excede el tamaño máximo de archivo o abre un archivo grande en versión antigua cliente de correo, Es posible que Outlook no funcione correctamente. Límites en el tamaño de los archivos pst la siguiente:

  • Outlook 2002 o posterior primeras versiones– Los archivos pst están en formato ANSI y su tamaño está limitado a 2 GB.
  • Outlook 2003 y Outlook 2007: límite de 20 GB
  • Outlook 2010 y Outlook 2013: los archivos pst/ost están en formato Unicode y están limitados a un tamaño máximo de 50 GB

Además, no olvide que cuanto más grande sea el archivo, mayor será la probabilidad de que aparezcan errores en él, por lo que se recomienda trabajar con archivos pst de 2-8 GB de tamaño.

Si un archivo pst está dañado, el cliente Outlook pierde total o parcialmente la capacidad de abrirlo, produciendo, por ejemplo, el siguiente error:

No se puede iniciar Microsoft Outlook. No se pueden abrir las ventanas de Outlook. El conjunto de carpetas no se puede abrir. Se han detectado errores en el archivo….outlook.pst

El archivo…outlook.pst no es un archivo de datos de Outlook (.pst)

La presencia de tales errores indica que el archivo de datos pst está dañado y requiere restauración de su estructura lógica.

En primer lugar, averigüemos dónde almacena realmente Outlook los archivos pst. De forma predeterminada, los archivos *.pst (carpetas personales) y *.ost (copia en caché local de las carpetas del servidor Exchange) se almacenan en los siguientes directorios según la versión del sistema operativo:

  • Windows 2000, 2003, XP: C:\Documentos y configuraciones\%nombre de usuario%\Configuración local\Datos de programa\Microsoft\Outlook
  • Windows Vista, Windows 7 y Windows 8: C:\usuarios\%nombre de usuario%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Pero el usuario, si es necesario, puede crear/mover un archivo de carpeta personal a una ubicación arbitraria.

¡Importante! Antes de comenzar a restaurar un archivo pst, créelo copia de reserva, protegiéndose así de posibles daños mayores al archivo por parte de la utilidad de recuperación o del propio Outlook.

Para restaurar daños en las carpetas archivadas de Outlook, Microsoft incluye el paquete Office (en mi opinión, comenzando con la versión 2000 de MS Office) utilidad especial Herramienta de reparación de la bandeja de entrada de Microsoft Outlook (scanpst.exe ). Esta pequeña utilidad no es una panacea universal que le permite recuperar un archivo pst después de cualquier daño, pero le permite resolver los problemas más comunes con los archivos de carpetas personales.

Puede encontrar la utilidad en el directorio:

c:\Archivos de programa\Microsoft Office\OFFICE[Número de versión de Office, – 11,12,13,14)

Entonces, por ejemplo, para Office 2010, la ruta al directorio con la utilidad scanpst.exe será así:

C:\Archivos de programa\Microsoft Office\OFFICE14

Para Outlook 2013 esta regla no funciona, busque la utilidad en el directorio c:\Program Archivos\Microsoft Office 15\root\office15

Nota. En un sistema de 64 bits, si se utiliza 64 bits, la ruta se ve así C:\Archivos de programa (x86)\Microsoft Office\Office14

Intentemos reparar el daño en el archivo pst automáticamente. Para hacer esto, ejecute la utilidad scanpst.exe y especifique la ruta al archivo pst.

¡Importante! Antes de ejecutar la utilidad, asegúrese de cerrar Outlook y otros procesos que utilizan el archivo pst restaurado.

Para iniciar el proceso de escaneo del archivo en busca de errores, haga clic en el botón Comenzar.

El proceso de verificación y análisis de la estructura del archivo consta de 8 etapas. El tiempo de verificación depende del tamaño del archivo pst y de la cantidad de errores que contenga.

En nuestro caso, la utilidad informó que el archivo de carpetas personales contiene errores y ofrece iniciar el procedimiento de recuperación (botón Reparar). Si aún no ha creado una copia de seguridad del archivo pst, puede hacerlo ahora marcando la casilla de verificación y especificando el nombre del archivo.

Después de presionar el botón Reparar Se inicia el proceso de recuperación del archivo pst, que también consta de 8 etapas. En nuestro ejemplo, para un archivo de 1 GB, el proceso de recuperación tardó unos 15 minutos.

Si todo va bien, aparecerá un mensaje después de que la utilidad haya terminado de ejecutarse. Reparación completa y puedes intentar abrir el archivo pst en Outlook.

Entonces, como ya dijimos, la utilidad scanpst.exe debería ayudar en la mayoría de los casos (alrededor del 90%) cuando ocurren errores o los archivos pst en las carpetas personales están dañados. La utilidad scanpst no podrá ayudar si:

  • hay corrupciones en los encabezados del archivo pst
  • El archivo de carpetas personales está protegido con contraseña.
  • necesidad de recuperar correos electrónicos o carpetas eliminados accidentalmente
  • cuando se excede el tamaño máximo de archivo pst
  • en caso de daños complejos a la estructura lógica y física del archivo pst

En la era actual, no es necesario que el entorno MS Outlook esté presente en todas las máquinas. Ahora considere el siguiente escenario general:

Imagínese ser un usuario de computadora que no tiene la aplicación MS Outlook en su máquina. Por otro lado, quiere ver y acceder al archivo PST que le proporciona una segunda persona. Ahora surge la pregunta: ¿cómo verá este archivo PST de Outlook sin el entorno Outlook? "

Para resolver este problema al visualizar un archivo PST para almacenar datos de Outlook sin su entorno de aplicación, siga estos pasos, que le brindan orientación sobre cómo ver archivos PST sin Outlook:

Medida 1: convertir el correo electrónico PST de Outlook a un archivo TXT

En este enfoque, siga el procedimiento a continuación:

  1. Elegir un correo electrónico
  2. Hacer clic en filete pestaña para mostrar su menú
  3. Elegir Guardar como opción y de Guardar como tipo campo, seleccione TXT Finalmente, haga clic Ahorrar para guardar el archivo en formato TXT

Ahora puede abrir y ver correos electrónicos con archivos PST. La principal desventaja de este enfoque es que realizará la conversión uno por uno, no podrá incluir archivos adjuntos en los correos electrónicos y no es relevante para una gran cantidad de correos electrónicos.

Dimensión 2: convertir un archivo PST de Outlook a un archivo MSG

Otro enfoque es convertir el archivo de la tienda de Outlook a un formato de archivo muy común, es decir, un archivo MSG. Para hacer esto, solo necesitas arrastrar el correo a tu escritorio o cualquier otra ruta. Ahora sólo necesita la aplicación Edit Plus para abrir este archivo de arrastrar y soltar y, por lo tanto, podrá ver el archivo MSG.

La limitación de esta medida es que con esta técnica tendrás que hacer la conversión uno por uno y además no importa cuando se tenga que visualizar una gran cantidad de correos electrónicos desde el archivo PST.

Dimensión 3: uso del formato de archivo HTML para ver correos electrónicos PST

Para ver correo electrónico Archivo PST El siguiente método es guardar el correo como un archivo HTML. Para hacer esto, siga este procedimiento:

  • Elegir un correo electrónico(uno por uno) que desea ver
  • Hacer clic en filete pestañas para mostrar su opción
  • Elegir Guardar como opción y de Guardar como tipo campo, seleccione HTML (*.htm, *.html) Finalmente, haga clic Ahorrar para guardar el archivo como un archivo HTML

En ausencia de Outlook, ahora podrá ver los correos electrónicos con archivos PST. Sin embargo, este enfoque también tiene las mismas desventajas/limitaciones discutidas en las medidas anteriores.

Dimensión 4: Importar archivo PST a Gmail para verlo

Este es el último método manual para ver su archivo PST de Outlook sin Outlook. Este proceso es un método un poco técnico en comparación con los 3 procedimientos anteriores.

NOTA: Todos los enfoques anteriores tienen algunas limitaciones y los usuarios pueden encontrar una u otra interrupción mientras trabajan con estos enfoques.

Medida 5: Utilidad de terceros sin limitación alguna

La mejor manera de ver y analizar datos de Outlook sin problemas es utilizar una utilidad de terceros que esté fácilmente disponible en el mercado web. Uno de ellos es Outlook PST Viewer, que permite a los clientes abrir y leer archivos PST sin Outlook como aplicación de soporte. Además de los correos electrónicos, le permite ver otros elementos de datos de Outlook, como contactos, calendario, diarios, etc. Por lo tanto, este producto puede ver un archivo de almacenamiento personal completo.

En conclusión

Este fue nuestro artículo. 5 Los mejores consejos para ver el archivo PST de Outlook manualmente sin Outlook, ¿Qué te ha parecido nuestro artículo? Debes escribir tu opinión y sugerencia en la caja de comentarios. Escribe también si tienes alguna duda, intentaré responder a la solicitud lo antes posible.

Hola a todos, anteriormente mencioné en mi artículo cómo restaurar una carpeta de archivo de Outlook 2010 en la interfaz del programa. Hoy habrá instrucciones sobre cómo conectar un archivo con la extensión pst; este archivo de datos almacena información sobre las cartas entrantes o salientes, dependiendo de lo que se guardó en este archivo. Durante un largo período de trabajo buzón en la computadora ha aumentado a un volumen crítico y ha surgido una situación en la que el archivo de cartas también ha excedido tamaño permitido Como resultado, se decidió crear un nuevo archivo con la extensión pst pero con un nombre diferente. Pero, ¿cómo puedo asegurarme de que haya dos archivos (archivos de datos con extensión pst) en el programa y que pueda leer correos electrónicos archivados de varios archivos?

Entonces, si hacemos clic en el elemento del menú Archivo, en mi caso el buzón está lleno y es necesario archivarlo.

Haga clic en el botón Archivar, solo en la línea Archivar archivo:

Escribimos un nuevo nombre de archivo, arbitrariamente, para mí es archive22.pst, también configuré el archivo de elementos hasta una fecha determinada, el lunes 29 de febrero de 2016, se archivarán todas las cartas que se crearon antes de esta fecha.

Ahora, para conectar dos archivos en Outlook, vaya a Archivo – pestaña Abrir y Exportar – Abrir archivo de datos de Outlook (.pst)
Cuando selecciona este elemento, aparece un cuadro de diálogo con la elección del archivo incluido, digamos que el archivo recién creado se llama archive22.pst y el antiguo backup.pst, lo que significa que debemos seleccionar backup.pst.
para que las letras almacenadas en este archivo de datos se carguen en el programa. Después de seleccionar un archivo programa de correo Outlook tarda algún tiempo en descargar todos los archivos del archivo. Como resultado, obtenemos dos carpetas de archivo a la izquierda del panel de navegación: Estas son carpetas de Archivo: archivo recién creado (Archive22.pst), Archivos (backup.pst)

Si el correo se ha estado acumulando durante mucho tiempo, también puede archivar la correspondencia entrante y saliente por año (por ejemplo, 2014,2015,2016) y crear archivos 2014.pst, etc. Conecte los archivos al programa usando el método anterior y cambie el nombre de los nombres haciendo clic derecho en el nombre de la carpeta, luego en las propiedades del archivo de datos.

En la ventana de información "Opciones de carpeta", haga clic en el botón adicional:

En la pestaña General, cambie el nombre al requerido, por ejemplo, al año de las cartas archivadas almacenadas, por ejemplo 2014.

Al dividir los archivos en varios archivos, logramos reducir la base de datos principal de cartas y también dividir el archivo en varios archivos. Creamos un catálogo por año de almacenamiento de cartas. Y se deshizo de largo tiempo de carga programa cuando se inicia.

Ante cualquier situación poco clara con el quirófano. sistema windows- mayoría manera fácil Esta es una reinstalación del sistema operativo. Sin embargo, si tiene poca experiencia o nunca ha reinstalado dichos programas, es mejor recurrir a profesionales. Esto reducirá el tiempo necesario para que su computadora vuelva a funcionar y le ahorrará nervios y finanzas; centros de servicio se dedican a estos servicios desde hace varios años, por ejemplo, la instalación de Windows en Zhytomyr se lleva a cabo en lo antes posible, de forma rápida, eficiente y, lo más importante, fiable y profesional.

Si lo tienes instalado en tu ordenador programa antivirus Poder escanear todos los archivos en su computadora, así como cada archivo individualmente. Puede escanear cualquier archivo haciendo clic derecho en el archivo y seleccionando la opción adecuada para escanear el archivo en busca de virus.

Por ejemplo, en esta figura se resalta archivo mi-archivo.pst, luego debe hacer clic derecho en este archivo y seleccionar la opción en el menú de archivo "escanear con AVG". Cuando seleccione esta opción, AVG Antivirus se abrirá y realizará un análisis este archivo por la presencia de virus.


A veces puede producirse un error como resultado instalación incorrecta software , lo que puede deberse a un problema encontrado durante el proceso de instalación. Esto puede interferir con su sistema operativo. vincule su archivo PST a la aplicación correcta software , influyendo en el llamado "asociaciones de extensiones de archivos".

A veces simple reinstalar Microsoft Outlook Express puede resolver su problema vinculando PST con Microsoft Outlook Express correctamente. En otros casos, los problemas con asociaciones de archivos puede surgir como resultado mala programación de software desarrollador y es posible que deba comunicarse con el desarrollador para obtener más ayuda.


Consejo: Intente actualizar Microsoft Outlook Express a última versión para asegurarse de tener instalados los últimos parches y actualizaciones.


Esto puede parecer demasiado obvio, pero a menudo El propio archivo PST puede estar causando el problema. Si recibió un archivo a través de un archivo adjunto de correo electrónico o lo descargó de un sitio web y el proceso de descarga se interrumpió (como un corte de energía u otro motivo), el archivo puede dañarse. Si es posible, intente obtener una nueva copia del archivo PST e intente abrirlo nuevamente.


Con cuidado: Un archivo dañado puede causar daños colaterales a un archivo anterior o existente malware en su PC, por lo que es muy importante mantener un antivirus actualizado ejecutándose en su computadora en todo momento.


Si su archivo PST relacionado con el hardware de su computadora para abrir el archivo es posible que necesite actualizar los controladores del dispositivo asociados con este equipo.

este problema generalmente asociado con tipos de archivos multimedia, que dependen de la apertura exitosa del hardware dentro de la computadora, p. tarjeta de sonido o tarjetas de video. Por ejemplo, si está intentando abrir un archivo de audio pero no puede abrirlo, es posible que deba actualizar los controladores de la tarjeta de sonido.


Consejo: Si cuando intentas abrir un archivo PST recibes Mensaje de error del archivo .SYS, el problema probablemente podría ser asociado con controladores de dispositivos corruptos u obsoletos que necesitan ser actualizados. este proceso puede resultar más fácil utilizando un software de actualización de controladores como DriverDoc.


Si los pasos no resuelven el problema y todavía tienes problemas para abrir archivos PST, esto puede deberse a falta de recursos del sistema disponibles. Algunas versiones de archivos PST pueden requerir una cantidad significativa de recursos (por ejemplo, memoria/RAM, poder de computación) para abrirse correctamente en su computadora. Este problema ocurre con bastante frecuencia si utiliza una computadora bastante antigua. hardware y al mismo tiempo un sistema operativo mucho más nuevo.

Este problema puede ocurrir cuando la computadora tiene dificultades para completar una tarea porque Sistema operativo(y otros servicios que se ejecutan en fondo) poder consume demasiados recursos para abrir un archivo PST. Intente cerrar todas las aplicaciones en su PC antes de abrir el archivo del almacén de información personal de Outlook. Al liberar todos los recursos disponibles en su computadora, brindará las mejores condiciones para intentar abrir su archivo PST.


Si usted completado todos los pasos descritos anteriormente y su archivo PST aún no se abre, es posible que deba ejecutar actualización de equipos. En la mayoría de los casos, incluso cuando se utilizan versiones anteriores de hardware, la potencia de procesamiento puede ser más que suficiente para la mayoría de los casos. aplicaciones personalizadas(a menos que esté haciendo mucho trabajo intensivo de CPU, como renderizado 3D, modelado financiero/científico o trabajo intensivo multimedia). De este modo, es probable que tu computadora no tenga suficiente memoria(más comúnmente llamado "RAM", o RAM) para realizar la tarea de abrir el archivo.

Outlook es parte de su rutina diaria. Se utiliza para enviar mensajes de correo electrónico, configurar eventos del calendario y crear tareas y otros elementos. ¿Pero es posible saber cómo y dónde se almacenan todos los elementos? Para las cuentas de Office 365, Exchange y Outlook.com, toda la información se almacena en el servidor, pero también se almacena una copia sin conexión en computadora local a un archivo de datos sin conexión (OST) de Outlook.

Para cuentas POP e IMAP, puede guardar elementos de Outlook en un archivo de datos de Outlook (.pst). Si necesita abrir o cerrar un archivo de datos de Outlook (.pst), puede hacerlo siguiendo unos sencillos pasos.

tenga en cuenta R: Si su organización cuenta con una política según la cual los mensajes de correo electrónico se archivan automáticamente, los mensajes de correo electrónico antiguos, los eventos del calendario y las tareas se pueden archivar en un archivo de datos de Outlook (.pst). Incluso si su cuenta utiliza un archivo de datos sin conexión (OST) de Outlook para todos sus datos diarios, aún podría tener un archivo archive.pst que contenga datos antiguos.

Es muy importante recordar tu contraseña porque no será posible recuperarla a través de Microsoft. Todas las contraseñas registradas deben almacenarse en un lugar seguro lejos de la información que deben proteger.

Importante: Ni Microsoft, ni su ISP ni su administrador de correo electrónico tienen acceso a su contraseña y no podrán ayudarlo a recuperar el contenido de su archivo PST si lo olvida.

Presione el botón tres veces DE ACUERDO .

Cuando haga clic en la carpeta de la cuenta, se le pedirá que ingrese una contraseña. Una vez que obtenga acceso, no tendrá que volver a ingresar su contraseña durante esa sesión. Si cierra y reinicia Outlook, se le pedirá una contraseña cuando seleccione una carpeta.

Importante: La contraseña del archivo PST no está diseñada para proteger contra piratas informáticos. Simplemente evita que otras personas con las que comparte la computadora, como miembros de la familia, vean el archivo. Para más protección confiable Es necesario crear datos en una computadora que es utilizada por varias personas. cuenta Contraseña de Windows protegida para cada usuario.

Archivo de correo enviado de diciembre de 2007

Eliminar un archivo PST del panel de navegación

Es posible que desee eliminar carpetas innecesarias desde el panel de navegación porque no necesita acceder al archivo PST con frecuencia. Puede ocultar un archivo de datos de Outlook desde el Panel de navegación sin eliminarlo de su computadora.

    Haga clic derecho en el archivo de Carpetas personales que desea eliminar del Panel de navegación y haga clic en Cerrar carpetas personales.

Si Cerrar carpetas personales La opción no está disponible, lo más probable es que esté intentando eliminar el archivo PST que utiliza Outlook para guardar mensajes nuevos. Si elimina este archivo de datos, los mensajes nuevos no se enviarán a ninguna parte.

Consejo:¿Tienes miedo de borrar un archivo y perder datos? Cerrar un archivo PST no elimina el archivo en sí ni los elementos que contiene; el archivo simplemente deja de mostrarse en el área de navegación. Puede volver a mostrar el archivo PST en cualquier momento:

    en el menú archivo seleccionar elemento Abierto y seleccione Archivo de datos de Outlook.

    Haga clic en el archivo PST que desea abrir y haga clic en DE ACUERDO.

como trabajar