Una tienda con una gama de productos de cientos de artículos se enfrenta al problema de contabilizar las mercancías. La solución óptima es introducir la contabilidad por códigos de barras y automatizar el control de facturación. La codificación le permite utilizar múltiples características cualitativas de una posición: desde el costo, la fecha de recepción hasta la fecha de vencimiento y el precio de venta.

1. Ventajas del control automatizado

El uso de códigos de barras implica la automatización del control de la rotación de mercancías, el trabajo con programas de contabilidad para el personal de almacén y piso de ventas. Además, debe figurar un especialista en TI en el personal o se debe celebrar un acuerdo de cooperación con una empresa que brinde servicios de instalación de programas y soporte técnico.

Como resultado de la reorganización del sistema de contabilidad y control de códigos de barras de mercancías en una tienda, el propietario recibe:

• Posibilidad de contabilizar tanto de forma total como cuantitativa-acumulada.
• Actualización rápida de información sobre saldos de inventario y pagos recibidos (cuando se utilizan terminales de pago integrados).
• Vinculación automática de pagos a artículos de productos vendidos.
• Flujo de documentos simplificado con mínima posibilidad de error. Los programas no permiten la entrega ni el traslado de mercancías sin los documentos adjuntos.
• Contabilidad de almacén transparente y reducción del tiempo de inventario de 4 a 5 veces.
• Uso racional del espacio comercial y de almacén.
• Minimización de hurtos, hurtos tanto en almacén como en piso de ventas, debido a la contabilidad de mercadería en vitrinas, control de contabilidad de saldos de inventario.
• La capacidad de compilar rápidamente informes analíticos sobre la velocidad de las ventas, el monto de los ingresos, los márgenes, las ganancias y los costos de cualquier artículo de la lista de precios.
• Relaciones ordenadas con los proveedores: los pagos se contabilizan automáticamente dentro del sistema, las devoluciones de mercancías son visibles, etc. El análisis de la información ayudará a eliminar a un socio sin escrúpulos y a obtener mejores condiciones laborales de un proveedor habitual.

Lo principal que hará un sistema automatizado de control de rotación de productos es minimizar los errores de personal, las malas calificaciones y la escasez.

Automatización profesional de la contabilidad de mercancías en el comercio minorista. Organiza tu tienda

Tome el control de las ventas y realice un seguimiento de los indicadores de cajeros, puntos y organizaciones en tiempo real desde cualquier lugar conveniente donde haya conexión a Internet. Formule las necesidades de los puntos de venta y compre productos en 3 clics, imprima etiquetas y etiquetas de precios con códigos de barras, haciéndole la vida más fácil a usted y a sus empleados. Cree una base de clientes utilizando un sistema de fidelización ya preparado, utilice un sistema flexible de descuentos para atraer clientes durante las horas de menor actividad. Operar como una gran tienda, pero sin el gasto de especialistas y equipo de servidor hoy, empezando a ganar más mañana.

2. Cómo funciona la contabilidad con códigos de barras

La automatización del volumen de negocios se logra mediante un terminal portátil de recopilación de datos (DCT), que lee los datos "cableados" en el código de barras. El diagrama de funcionamiento se muestra en la figura:

Producen muchas modificaciones de TSD, con un conjunto diferente de opciones y costos. Hay TSD que se conectan a las computadoras principales mediante cable y hay terminales que transmiten datos de forma remota.

Capacidades típicas del terminal:

• Al aceptar mercancías, verifique los códigos de barras de los artículos entrantes con los documentos adjuntos; si las mercancías no están marcadas, haga etiquetas en una impresora móvil.
• Las facturas son cargadas por la persona materialmente responsable, la información contenida en ellas pasa a estar disponible para los empleados del almacén y las discrepancias en las cantidades, si las hubiera, son visibles. Después de la aceptación, los datos del TSD se transfieren a una computadora que mantiene registros internos.
• Simplifique el proceso de auditoría e inventario. Esto se puede hacer de dos formas: leyendo los códigos de mercancías almacenadas en el almacén, identificando discrepancias con los datos contables. Luego combine la información almacenada en el servidor con los indicadores reales. Segundo: el almacenista crea un formulario electrónico para el inventario, lee los artículos sobre los cuales hay dudas e ingresa los resultados en la hoja de auditoría electrónica. Es la base para el registro automático de los resultados del inventario.
• Durante el envío o movimiento interno de artículos, los movimientos de productos se muestran en el programa de contabilidad después de leer los códigos. La doble verificación de elementos elimina las malas calificaciones y los errores de los empleados.

Automatización comercial integral a costos mínimos

vamos a tomarlo computadora normal, conecte cualquier registrador fiscal e instale la aplicación Business Ru Kassa. Como resultado, obtenemos un análogo económico de un terminal POS como el de una gran tienda con todas sus funciones. Suministramos productos con precios en servicio en la nube Business.Ru y empecemos a trabajar. Para todo, sobre todo: máximo 1 hora y entre 15 y 20 mil rublos. para el registrador fiscal.

Dependiendo del tamaño de la empresa comercial, se seleccionan la estructura, el surtido, los recursos financieros, la configuración del terminal, el modelo y el número de trabajos de TSD.

La gestión operativa y el control del volumen de negocios es imposible sin un análisis de las actividades comerciales.

La contabilidad de códigos de barras le permite obtener:

• Informe de ventas: análisis de ventas para un período calendario arbitrario, para divisiones (secciones) individuales, cálculo de descuentos.
• Informe de ganancias: cálculo automático de la ganancia bruta en función del costo, margen de beneficio del artículo del producto.
• Registro de saldos de inventario: número de artículos en una fecha arbitraria, cronograma de recepciones, movimientos, ventas.
• Informe sobre el método de balance de contabilidad de bienes (TORG-29).

Además de lo anterior, la automatización del control de mercancías permite generar informes específicos: necesidades de artículos básicos, distribución de carga en el almacén, etc. El sistema le permite cambiar los datos iniciales, la marca de color en la lista de precios de los artículos que generan la principal ganancia o los que no son rentables.

La contabilidad de productos mediante un código de barras es imposible sin la creación de etiquetas, rótulos y etiquetas de precio. Los sistemas modernos le permiten crear plantillas, guardarlas en el servidor y copiarlas en una impresora de etiquetas.

Puedes incluir en la plantilla:

• Fecha de recepción, fijación de precios;
• Plazos de implementación;
• Costo, monto del margen de beneficio;
• Artículo;
• Características cualitativas del artículo (peso, composición del tejido, talla, etc.).

La apariencia de la etiqueta se cambia mediante un conjunto de fuentes, utilizando cintas de diferentes anchos y colores para la impresión.

Además de seleccionar un parámetro de etiqueta de precio, el control automatizado de la rotación de mercancías permite ajustar la información contenida en el recibo: importe, importe de impuestos, precio del artículo, importe del descuento, etc.

Aumente la eficiencia de la tienda en 1 mes

El servicio mejorará la eficiencia de la tienda al reducir la pérdida de inventario, acelerará significativamente el proceso de revaluación, imprimir etiquetas de precios, disciplinará estrictamente el trabajo del cajero y limitará sus capacidades cuando trabaje con descuentos/ventas a precio gratuito.

3. Errores típicos al cambiar a la contabilidad por códigos de barras

Organizar el control mediante códigos de barras del volumen de negocios comercial en un punto de venta es un proceso largo y costoso. Según la experiencia de las empresas dedicadas a la instalación y soporte técnico de TSD, los propietarios de tiendas cometen errores típicos:

• Inicialmente, el presupuesto no está determinado.
• Después de automatizar los procesos contables, se ahorra en formación del personal.
• Introducen la contabilidad automatizada sin modernizar el proceso comercial del almacén, utilizando el almacenamiento de direcciones o la contabilidad de la información.
• No imaginan las posibilidades de TSD, como resultado: formulación incorrecta de tareas, uso incompleto de recursos técnicos.

Por lo anterior, la automatización contable se convierte en un dolor de cabeza, una pérdida de tiempo y dinero.

4. Etapas de implementación de la contabilidad de mercancías con códigos de barras.

Es necesario comenzar a automatizar el control del volumen de negocios determinando el presupuesto, eligiendo una empresa que introducirá nuevas tecnologías y ayudando en la formación del personal. Entonces, en orden:

1. Determinación del presupuesto. El costo de implementar la tecnología de contabilidad de códigos de barras depende de la cantidad de artículos del producto, la cantidad de lugares de trabajo de los operadores y los sistemas antirrobo (depende de usted instalarlos o no). Para una tienda minorista con un área de ventas de 100 a 200 m2. con una caja registradora, la cantidad es de 60 a 100 mil rublos (cuando se usan solo escáneres portátiles, si instala uno estacionario, agregue otros 800 a 1200 USD).

2. La elección de una empresa que realice la automatización depende de las características específicas de la tienda o, más precisamente, del software de contabilidad que utiliza. Hay empresas especializadas en contabilidad de códigos de barras en 1C y otras en otros programas. Recuerda: tendrás que trabajar con ellos durante muchos meses, porque además de la instalación, la contabilidad automatizada también implica servicio de 1000 a 10000 rublos mensuales.

3. Formación de especificaciones técnicas: tarea realizada por una empresa que implementa la contabilidad de mercancías mediante códigos de barras, en estrecha colaboración con el propietario del establecimiento.

Decidir:

• qué información "coser" en el código (características cualitativas del artículo del producto, costo, margen, precio de venta, etc., que se mostrará al mostrar la información del producto en la base de datos. Por ejemplo, pantalones, seda, talla 48, color marrón, 3.500 rublos, más 3.500 rublos, ventas por 7.000 rublos);
• con qué códigos funcionará la tienda: códigos lineales o bidimensionales, de fabricante o internos. La información incrustada en el código se lee horizontalmente u horizontal y verticalmente. Hay más información oculta en dos dimensiones;
• con el número de lugares de trabajo equipados con escáneres;
• con un método de transferencia de datos desde el TSD al servidor. Los métodos por lotes y en línea (WiFi) se diferencian por la presencia de una conexión directa a una computadora o sin conexión;
• lista de equipos: terminal de toma de datos, escáneres portátiles, servidor, impresora de etiquetas, display para clientes, básculas con impresión de etiquetas, caja registradora con escáner, registrador fiscal. 4.

4. Diagnóstico de procesos de negocio relacionados con la facturación comercial: frecuencia de inventarios, recibos, ventas. El procedimiento para recibir mercancías, procesar devoluciones, etc.

5.Configurar el programa de contabilidad utilizado en la tienda. Se le "enseña" a percibir información del TSD y generar cifrados que contengan los datos necesarios.

6.Redacción y configuración de software para escáneres y terminales.

7.Compra de equipos (equipo de oficina, escáner, impresora, terminal, caja registradora, etc.).

8.Capacitación del personal, “preparación” sistema automatizado contabilidad.

Cuando se completan todas las etapas, la tienda se convierte en propietaria. sistema moderno control del volumen de negocios comercial. Es importante sincronizar la automatización de la facturación comercial con el flujo de documentos de la empresa.

Cómo exprimir al máximo las ventas de tu tienda

Puedes incrementar las ventas con la ayuda de sistemas de fidelización, te permiten motivar al comprador a regresar, así como herramientas de atracción en forma de creación de ventas o promociones para ciertos grupos de productos, análisis que te permitirán ver las ganancias. , rentabilidad, ingresos y otros indicadores que le ayudarán a ver el panorama de las ventas actuales e influirán en el crecimiento de estos indicadores.

5. Cómo elegir un escáner e impresora para etiquetas

Los lectores de códigos de barras son producidos por:

• según el método de lectura de información: láser, LED, fotografía;
• portátil, estacionario mezclado en el lugar de instalación;
• según el método de transmisión de información TSD: cableado, inalámbrico.

Hay pros y contras para cada grupo.

Los escáneres LED son económicos, leen códigos rápidamente y aceptan códigos con un ancho de franja de 0,1 mm. Entre las desventajas: no perciben bien los códigos dañados, funcionan a una distancia de no más de 15 cm, es difícil leer códigos grandes y se utilizan con mayor frecuencia en las cajas.

Los láser cuestan más que los LED y perciben datos a una distancia de hasta un metro. Desventajas: alto precio, están mal adaptados a la lectura de cifrados bidimensionales y se utilizan con mayor frecuencia en almacenes.

Los escáneres fotográficos son el grupo de dispositivos más caro y permiten trabajar con cualquier código, en cualquier condición y desde cualquier ángulo. Sólo hay un inconveniente: el precio.

Los modelos portátiles son más baratos, los estacionarios o mixtos son más caros. En este caso, un escáner móvil no leerá códigos dañados, pero un escáner estacionario realizará la tarea libremente.

Las impresoras de etiquetas funcionan en modo monocromático con materiales en rollo o en hojas.

Tipos de impresora:

• Transferencia térmica: la información se transfiere a la etiqueta mediante una cinta entintada. El resultado es una etiqueta resistente a influencias adversas y adecuada para etiquetar productos almacenados a largo plazo. Desventaja: alto costo de equipos y consumibles.
• Térmico: El papel térmico muestra información cuando se calienta. Desventajas: las etiquetas cambian de color bajo la influencia de la temperatura y el agua. Ventajas: bajo coste de la impresora, cinta consumible.

El precio aproximado de una impresora térmica es de 8.000 rublos, una impresora de transferencia térmica cuesta al menos el doble. Como consumibles Utilizan papel autoadhesivo, coloreado y transparente de diferentes anchos (6-110 mm).

Elija un modelo según las características específicas de la tienda (en una boutique cara no es práctico ahorrar en etiquetas y viceversa), el presupuesto y la compatibilidad con el programa de contabilidad.

Ancho gama de modelos, la variedad de funciones básicas dificulta que una persona que no haya encontrado previamente dicho equipo elija un terminal.

Lista de características que afectan el costo del equipo y requieren atención:

• Método de recopilación de información: capacidad de leer códigos de barras lineales y bidimensionales, etiquetas de radio. Los costos de equipo técnico y automatización dependen del método de recopilación de datos y de los métodos de marcado utilizados.
• Tamaño de pantalla.
• Capacidad de memoria: cuanto mayor sea la facturación, más memoria necesitará el TSD para su funcionamiento autónomo.
• Capacidad de la batería.
• Método de transmisión de información a la computadora host: estación base, bluetooth o wifi.
• Protección contra influencias externas: protección contra la humedad, cambios de temperatura, daños mecánicos.
• Garantía, servicio.

Puede determinar todas las opciones de terminal en nuestro artículo especial sobre cómo elegir un terminal para un punto de venta, después del cual podrá navegar por la variedad de modelos TSD antes de conectarse con especialistas.

Las cajas registradoras con códigos de barras son un dispositivo cómodo y práctico para automatizar los negocios en el ámbito del comercio y los servicios. Esta técnica cumple con los requisitos de la Ley 54-FZ, tiene pequeñas dimensiones y no requiere la compra adicional de un escáner. Las cajas registradoras con códigos de barras están listas para su uso inmediatamente después de la instalación. La conexión a Internet es por cable y de forma inalámbrica. Hay interfaces de conexión universales.

Presupuesto

En nuestro catálogo puede encontrar cajas independientes con terminal bancario, máquinas estacionarias con memoria fiscal. Según el modelo, existen interfaces para la integración de dispositivos externos: USB, RS232, RJ11, Bluetooth. La conexión a Internet y la transferencia de datos a la oficina de impuestos se realiza mediante Wi-Fi, GSM 2G/3G o LAN. Existen modelos con impresoras incorporadas que imprimen recibos a una velocidad mínima de 40 mm/s y máxima de 300 mm/s. Nuestra empresa ofrece varias soluciones para elegir cajas registradoras con códigos de barras: desde terminales portátiles con pantalla de 5 pulgadas hasta cajas registradoras de gran tamaño con pantalla de 10 pulgadas.

Todos los modelos de cajas registradoras con códigos de barras presentados en nuestro sitio web difieren en el rango de escaneo. El rango de lectura varía de corta distancia 30 cm a 1 metro. Las principales características de nuestros modelos son la máxima resolución y velocidad de lectura.

Vendemos cajas registradoras con códigos de barras con varios tipos lector

Según el tipo de lector, los equipos se dividen en LED, láser e imagen. El primero, gracias a los LED de larga vida útil y la ausencia de elementos móviles en ellos, es duradero. El segundo es muy popular, ya que en ellos la información se lee irradiando franjas blancas y negras con un rayo láser, lo que les proporciona mayor productividad, rango de operación y ancho de lectura. El tercero, gracias a la cámara, es capaz de leer códigos de barras a larga distancia y a gran velocidad.

Nuestro catálogo también incluye modelos con la capacidad de escanear cualquier código de barras bidimensional, unidimensional y lineal común. Vendemos modelos con escáneres integrados de un solo plano y de varios planos. La peculiaridad del de un solo plano es que puede leer el código solo si el producto está perpendicular al dispositivo. Un dispositivo de este tipo es adecuado para un establecimiento con formato de tienda de conveniencia. Los dispositivos multiplano escanean y decodifican instantáneamente códigos de barras de diversa complejidad. Estos dispositivos para hipermercados contribuyen a trabajo rapido Operador y rápido servicio al cliente.

La elección correcta

Si planea utilizar el dispositivo con frecuencia, debe dar preferencia a los modelos con alta velocidad y precisión de escaneo. También vale la pena prestar atención a:

• ¿En qué condiciones se operará el equipo? Es necesario tener en cuenta la resistencia mecánica del dispositivo y el grado de protección de las influencias ambientales.
• ¿Para qué equipo de lectura de códigos de barras se selecciona? El tipo de codificación está directamente relacionado con su tamaño y distancia de lectura.
• ¿Se requiere escaneo instantáneo en un solo paso? En caso afirmativo, es recomendable elegir un modelo multiplano con función de corrección de codificación y alta velocidad de funcionamiento.
• ¿El dispositivo necesita funciones y mecanismos adicionales? Dependiendo de las condiciones de funcionamiento y las tareas realizadas, un dispositivo con código de barras puede equiparse con memoria flash adicional, sensores IR, etc.

También vale la pena considerar un aspecto como la facilidad de trabajar con el equipo. Cómo más fácil para el operador Cuanto más trabaje con equipos más pequeños y livianos, más rápido atenderá a los clientes.

¿Cuánto cuestan las cajas registradoras con códigos de barras?

El coste depende de muchas características: tamaño de la pantalla, variedad de interfaces, capacidad de la batería, velocidad de funcionamiento, diseño, marca, etc. El precio también se ve afectado por el nivel de protección de la caja registradora contra el agua y las partículas de polvo. .

Caja registradora (KMK) es un dispositivo diseñado para realizar transacciones en efectivo, calcular el costo total de las compras y registrar dinero. Modelos modernos Las cajas registradoras le permiten calcular la cantidad de cambio, imprimir un recibo y almacenar en la memoria fiscal información resumida sobre las transacciones monetarias realizadas durante un período determinado. En el sitio web de la empresa equipo de caja registradora presentado amplia selección modelos con diversas funciones de fabricantes conocidos: AMC, Elwes, ShTRIKH, Mercury, Orion y otros.

Recuerde que usando Caja registradora para UTII- una condición obligatoria para empresarios individuales (IP) y empresas, cuyos detalles se llevan a cabo en el campo minorista. Los equipos de caja registradora también se utilizan en diversos sectores de servicios, en la venta de productos petrolíferos, en hoteles y restaurantes.

¿Qué puede hacer la impresión KKM?

La caja registradora puede imprimir en un recibo:

• nombre de la empresa comercial;
• número de serie del cheque;
• número de serie de KKM;
• hora y fecha de compra realizada;
• precio total de compra;
• el importe pagado por el comprador;
• cantidad de cambio;
• nombre o código del producto;
• apellido del cajero;
• "Gracias" programable al final del cheque.

Modos de funcionamiento KKM

Todos los modelos de cajas registradoras tienen modos básicos que son obligatorios para el equipo de caja registradora. Al mismo tiempo, dependiendo del diseño técnico, algunos modelos admiten funciones adicionales.

Los principales modos de la caja registradora: caja registradora, informe Z y informe X reemplazable. Al conectar la caja registradora a una computadora y dispositivos periféricos, entre las funciones principales, están disponibles oportunidades como: mayor capacidad de memoria, lectura de datos de tarjetas bancarias, la función de imprimir un cheque no en efectivo, ingresar y corregir información usando el teclado, etc. También puede conectar un escáner de código de barras , una impresora al documento de soporte de la caja registradora, cajón de efectivo y otros dispositivos necesarios, siempre que el modelo de caja registradora utilizado tenga la interfaz adecuada.

Como regla general, los elementos principales de una caja registradora son: unidad de visualización, unidad de control, fuente de alimentación, dispositivo de impresión, teclado, dispositivo de almacenamiento, memoria fiscal y cajón de efectivo.

Tipos de cajas registradoras

Datos cajas registradoras clasificados en dispositivos inteligentes y no inteligentes:

1. cajas registradoras inteligentes tener módulos de contabilidad de efectivo integrados y ordenador personal, y por tanto son capaces de acumular y procesar la información recibida;
2. cajas registradoras no inteligentes Son menos funcionales, tienen poca capacidad de memoria y no pueden procesar información. Por lo demás, su funcionalidad es idéntica a la de los modelos de cajas registradoras inteligentes.

Por diseño, las cajas registradoras se clasifican en tres tipos: autónomas, activas y pasivas.

caja registradora autónoma- tiene una funcionalidad ampliada debido a la capacidad de conectar dispositivos adicionales. Estos modelos pueden funcionar sin una fuente de energía constante mediante baterías y son de tamaño compacto y livianos para facilitar su uso. Admiten operaciones básicas como: imprimir un recibo, almacenar datos sobre las transacciones realizadas para informes diarios. Cajas registradoras autónomas Se utilizan principalmente en pequeñas tiendas, para el comercio al aire libre y representan la versión más simple de una caja registradora.

caja registradora pasiva- Adecuado para trabajar en un sistema de caja registradora informática, pero no admite la gestión de este sistema. cajas registradoras pasivas- esta es una versión simplificada de las cajas registradoras activas. Algunos modelos de esta categoría de cajas registradoras también se pueden utilizar de forma autónoma. Las cajas registradoras pasivas se utilizan principalmente en empresas que no requieren un alto nivel de automatización del trabajo en las cajas registradoras. Estos modelos permiten la contabilidad total y cuantitativa de los bienes.

Caja registradora activa- funciona en un sistema de caja registradora informática para automatizar la contabilidad de las transacciones realizadas a través de la caja registradora. Cajas registradoras activas en este complejo actúan como gerente. Este tipo de equipos también puede incluir un terminal POS, ya que se trata de una caja registradora dotada de memoria fiscal y capacidad de procesar y visualizar información. Estas cajas registradoras se pueden utilizar como caja registradora pasiva o autónoma. A través de una caja registradora especializada software todo el sistema está controlado. Las cajas registradoras activas son necesarias principalmente en grandes superficies, así como en hoteles y restaurantes.

La empresa Center CT presenta varios tipos cajas registradoras, que se diferencian en funcionalidad y dimensiones. Es decir, si es necesario, puedes comprar caja registradora para pequeños puntos de venta (tanto abiertos como cerrados), o compre un modelo que proporcione un alto rendimiento en grandes centros comerciales.

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