Las hojas de cálculo son una forma de transición entre las bases de datos y su programación y la recopilación de un montón de basura en un archivo de Word (MS Word).

Excel es una herramienta poderosa y, en manos de un gerente meticuloso, un contable loco o un analista maníaco, se convierte en un arma absoluta contra el caos y el sentido común :). Sí, no, realmente creo que Excel no es malo, pero a veces por desesperación la gente lo usa más allá de lo que fue diseñado.

También lo uso para la mayoría de las cosas, a veces extrañas, a veces tan importantes que necesitan protegerse con una contraseña. Dado que la configuración de la contraseña se encuentra en un lugar completamente inesperado, te diré dónde está y cómo puedes usarla. Hablaremos de Excel 2007 y, aparentemente, de versiones incluso más nuevas.

¿Cómo establecer una contraseña para abrir un archivo XLS?

¿Ya lo tienes listo? archivo XLS y desea establecer una contraseña. Abra el botón de Office (ubicado en la parte superior izquierda con el inicio de sesión de MS Offfice 2007) y seleccione "guardar como". En la parte inferior de la ventana "Guardar documento", al lado del botón "guardar", habrá un panel de opciones "Herramientas".

Seleccionar " Configuraciones generales", donde se le pedirá que establezca contraseñas para dos casos: para abrir un documento y para cambiar un documento.

En nuestro caso, debe completar el campo "Contraseña para abrir", hacer clic en "Aceptar" y repetir la contraseña nuevamente. Todo está listo. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón "Guardar".

Ahora, cada vez que abras un documento, Excel te pedirá la contraseña previamente establecida.

¿Qué tan buena es esta protección con contraseña para un archivo EXCEL?

Cualquier protección con contraseña suele ser tan buena como la propia contraseña. Pero este axioma no se aplica a los primeros productos de Microsoft, porque Internet está literalmente repleto de software que piratea documentos de Office. EN últimas versiones office (a partir de MS Office 2007), los desarrolladores tuvieron en cuenta sus errores y ahora la protección con contraseña se descifra mediante el método de fuerza bruta (fuerza bruta, es decir, buscar entre todas las combinaciones posibles o utilizar un diccionario).

En cualquier caso, disponibilidad protección con contraseña mejor que no tenerlo. La teoría de la seguridad se basa en el hecho de que cuanto más caro (en términos de dinero y tiempo) cueste un hack, más eficaz será la protección.

¿Sabías que un editor de hojas de cálculo microsoft excel¿Le permite establecer una contraseña para cambiar tanto un libro completo como una hoja separada? Esto es muy conveniente si necesita proteger el contenido de los usuarios, prohibirles realizar cambios en la tabla o incluso bloquear el acceso a ella. Esto es especialmente cierto en algunas empresas donde se organiza un único volcado de archivos en el servidor, al que todos pueden acceder y donde todos los usuarios volcan documentos. Mediante contraseña se protege todo el archivo XLS o XLSX del acceso no autorizado. Al mismo tiempo, aquellos que realmente necesiten acceso, pueden emitir una contraseña individualmente.

Echemos un vistazo más de cerca a cómo proteger los datos con una contraseña en Excel.

Establecer una contraseña en una hoja de Excel

En la parte inferior de la ventana encontramos una lista de hojas y hacemos clic derecho en la deseada para que aparezca un menú donde debemos seleccionar el elemento "Proteger hoja":

Aparecerá una ventana separada "Protección de hoja", en la que deberá especificar una contraseña, así como marcar las casillas de los derechos que estarán disponibles para los usuarios:

Luego de ingresar la contraseña, aparecerá otra ventana en la que deberás ingresarla nuevamente para confirmar:

Ahora, al intentar cambiar el contenido de una hoja protegida, el usuario recibirá el siguiente mensaje:

Y si intenta desproteger la hoja, Excel le pedirá que introduzca una contraseña:

Nota: También puede abrir la ventana "Protección de hoja" a través del menú principal en la sección "Revisar". Mira el vídeo para más detalles:

Cómo poner una contraseña en un libro de Excel

Ahora veamos cómo ponerlo. protección de excel libros con contraseña. En la ventana principal del programa y llame al menú "Archivo". Aparecerá el siguiente menú en el que deberás abrir la sección “Información”:

El primer elemento es "Protección de libros". Haga clic en él y vea este menú:

Seleccione la opción "Cifrar usando contraseña". Excel le pedirá que ingrese una contraseña:

Ingrese y haga clic en “Aceptar”. Después de esto, verá un mensaje que indica que se requiere una contraseña para abrir este libro.

contraseña del archivo excel

Este método de protección de datos implica que desea establecer una contraseña para todo el archivo XLS o XLSX para que una persona no autorizada no pueda abrirlo en absoluto, y si intenta hacerlo, se le pedirá que ingrese una clave de seguridad:

Después de hacer clic en el botón "Aceptar", aparecerá dos veces una ventana de confirmación de contraseña: primero para abrir un archivo XLS o XLSX y luego para cambiarlo.
Después de esto, puedes estar seguro de que tus datos están bien protegidos.

La cuestión de la protección de datos es particularmente relevante hoy en día. La red está llena de atacantes que pueden fácilmente apoderarse de información desprotegida. Además, a menudo hay casos en los que el usuario simplemente quiere instalar protección contra miradas indiscretas, por ejemplo, si varias personas utilizan el mismo ordenador. En general, ahora no descubriremos el motivo de tal deseo, sino que hablaremos sobre cómo proteger con contraseña un archivo de Excel. En este artículo, nos centramos en las versiones de Excel 2007 y 2010, porque el principio para establecer una contraseña para ellas será idéntico. Entonces, para todos los que quieran instalar protección en un documento de Excel, les sugiero utilizar uno de dos métodos. ¿Cuales? ¡Descúbrelo más!

Método uno

De hecho, ambos métodos son sumamente sencillos e igualmente funcionales, por lo que no importa cuál elijas. También es sencillo. Entonces, comencemos con el algoritmo para realizar el primer método:

1. Imaginemos que el documento requerido está listo, solo queda protegerlo con contraseña. Para hacer esto, haga clic en el botón grande "Office" en la esquina superior izquierda del programa.
2. en el abierto menú contextual Haga clic en "Guardar como".
3. Se abrirá una nueva ventana, tu tarea es prestar atención al pequeño botón “Servicio” ubicado al lado de “Guardar” y “Cancelar”. Haz clic en él y aparecerá un pequeño menú, selecciona la línea “Configuración general”.
4. A continuación, puede establecer contraseñas para dos casos: para abrir un documento y cambiarlo. Ingrese el código deseado y haga clic en "Aceptar". De ahora en adelante, cada vez que se abra un documento, a cada usuario se le pedirá que ingrese establecer contraseña. Es mejor anotar sus contraseñas en algún lugar; de lo contrario, si las olvida, tendrá que devanarse los sesos.

Método dos

Además de lo anterior, puedo ofrecer una opción más para configurar una contraseña en un documento de Excel.

Siguiendo estas sencillas reglas, podrá instalar protección en cualquier archivo en poco tiempo programas excel. Observo que esta función se basa en el cifrado AES de 128 bits, que se considera método estándar protección de archivos.

Vídeo para ayudar

La mayoría de los usuarios tienen información que no les gustaría compartir con otros. Además, están intentando ocultarlo para que todos puedan leerlo. formas posibles. En este artículo veremos cómo establecer una contraseña en un archivo de Excel. De hecho, aquí no hay nada complicado. Hay varias formas de hacer esto y analizaremos cada una de ellas.

EN editor moderno Excel (2007, 2010, 2013, 2016) puedes establecer una clave de seguridad tanto para abrir el archivo como para editarlo. Es decir, en un caso, un extraño no podrá hacer nada (ni siquiera ver el contenido), y en el otro, solo podrá leer la información.

Bloquear un documento

Para ello es necesario realizar los siguientes pasos.

1. Abra el documento. Haga clic en el elemento del menú "Archivo".

1. Luego vaya a la sección "Guardar como".

1. A continuación, haga clic en el icono "Examinar".

1. En la ventana que aparece, sigue estos pasos:
   • Seleccione el directorio deseado para guardar el documento.
   • Especifique el nombre del archivo deseado.
   • Haga clic en el menú "Servicio".

1. Luego haga clic en “Configuración general”.

1. Inmediatamente después de esto, aparecerá una pequeña ventana en la que podrás especificar la clave tanto para abrir como para modificar el archivo:

1. Ingrese algo en el primer campo y haga clic en Aceptar.

1. Después de esto, se le pedirá que confirme el texto especificado anteriormente. Al mismo tiempo, advertirán que no hay forma de saberlo. llave olvidada, por lo que es una buena idea hacer una lista de las combinaciones que utilizas con más frecuencia y los documentos a los que corresponden.

1. Para confirmar, haga clic en “Aceptar”.

1. Para guardar el documento, debe hacer clic en el botón correspondiente.

1. Cierra este archivo.

1. Intente abrirlo nuevamente. Se le pedirá que ingrese la contraseña que especificó anteriormente.

1. Para continuar trabajando con el documento, haga clic en “Aceptar”.

1. Sólo después de estos pasos este archivo de Excel estará disponible para trabajar.

Con este método, protege completamente su archivo de personas no autorizadas. Pero hay casos en los que es necesario mostrar el contenido, pero al mismo tiempo prohibir su edición.

Para hacer esto necesitas hacer lo siguiente.

1. Repetimos los pasos descritos anteriormente, pero esta vez ingresamos la contraseña en el segundo campo. Para continuar, haga clic en el botón “Aceptar”.

1. Confirme la clave de seguridad y haga clic en "Aceptar".

1. Para guardar, haga clic en el botón correspondiente.

1. Cierra el documento.

1. Vuelve a abrirlo. Como resultado de esto, verá la siguiente ventana.

1. Si un extraño (o usted, pero olvidó la palabra clave) no conoce la clave, tendrá que abrir el archivo en modo de solo lectura. Para hacer esto, haga clic en el botón correspondiente.

1. Después de abrir el documento, verá que el título dice "Solo lectura". Al mismo tiempo, puede realizar cambios fácilmente.

1. Ahora presione la combinación de teclas Ctrl + S (guardar documento). Como resultado, verá el siguiente mensaje de error.

Esto significa que puedes editar el documento, pero no puedes guardarlo con el mismo nombre.

Hojas de bloqueo

A veces hay casos en los que es necesario prohibir algo específico. Por ejemplo, editar celdas, ejecutar macros VBA o cualquier otra cosa, pero al mismo tiempo mantener todas las demás funciones. En este caso, será útil proteger una hoja específica, y no todo el documento en su conjunto.

Para hacer esto, debe seguir estos pasos.

1. Vaya a la pestaña de revisión. Haga clic en el botón "Proteger hoja".

1. Inmediatamente después de esto, aparecerá una ventana en la que deberá indicar (desmarcar las casillas) qué es exactamente lo que desea prohibir. De forma predeterminada, solo se permite la selección de celdas, pero puede eliminarla si lo desea.

1. Además, puedes permitir:
   • formatear celdas;
   • formato de columna;
   • formato de cadena;
   • insertar columnas;
   • insertar filas;
   • insertar hipervínculos;
   • eliminar columnas;
   • eliminar filas;
   • clasificación;
   • usando un autofiltro;
   • usar mesa dinámica y cuadro resumen;
   • cambiar objetos;
   • escenarios cambiantes.
2. Para guardar, haga clic en el botón "Aceptar".

1. El resultado será visible sin necesidad de cerrar y abrir nuevamente el documento. Casi todas las herramientas no estarán disponibles. Esto sucede en todas las pestañas.

Cifrado de documentos

La protección anterior no es del todo efectiva. Ella, si lo desea, persona conocedora puede moverse sin mucho esfuerzo. Es mucho más eficiente utilizar el cifrado de archivos.

Además, si abre la Ayuda oficial de Microsoft, verá la siguiente advertencia.

Para cifrar un archivo de Excel, debe realizar los siguientes pasos.

1. Haga clic en el elemento del menú "Archivo".

Vale la pena tocar un tema tan importante: cómo proteger con contraseña un archivo de Excel. La herramienta presentada es una parte integral. oficina de microsoft. Excel le permite crear tablas de distintos niveles de complejidad, aplicar fórmulas y cambiar el diseño. Hoy en día, todas las versiones del programa admiten la configuración de una contraseña.

Instrucciones detalladas

La descripción del proceso se puede dividir en varias etapas. Los archivos del formato *.xls, así como cualquier otro archivo, le permiten proteger los materiales de Excel con contraseña. documentos de microsoft Office, incluidos Word y Access. Para completar el procedimiento, debe hacer lo siguiente:

1. Al final del proceso, haga clic en "Archivo". Se encuentra en el menú en la parte superior de la ventana de Microsoft Excel.
2. Cuando aparezca la lista, debe ir a la sección "Guardar como". Para hacer esto, haga clic en él con el botón izquierdo del mouse.
3. En la ventana para guardar archivos, busque el menú "Herramientas" y haga clic en el triángulo invertido.
4. Luego de esto aparecerá la función “Configuración General” la cual deberá ser aplicada.

Configurar una contraseña

Ahora deberías pasar a los pasos principales para proteger con contraseña un archivo de Excel. Cuando aparezca la sección “Configuración general”, deberás ingresar una contraseña que te permitirá ingresar al documento y también editarlo si es necesario. Cuando está habilitado Solo lectura, la barra de herramientas está deshabilitada de forma predeterminada cuando se establece una contraseña. Cuando se protege un documento solo para su ejecución, la solicitud de entrada se produce constantemente en el momento en que se abre la tabla. Para poder utilizarlo, así como editar sus datos, es necesario conocer la combinación secreta.

Para abrir un archivo Excel protegido con contraseña, siempre que la protección esté configurada para cambiar el material, el inicio se realiza de forma estándar, sin realizar ninguna solicitud. Surgen dificultades al ingresar nuevos datos en la tabla, así como al intentar guardar el documento. Como resultado, se le pedirá al usuario que ingrese una combinación secreta. Establecer ambos tipos de contraseñas requiere una doble entrada durante el proceso de apertura y cierre del archivo.

Vale la pena señalar que puede establecer diferentes contraseñas para abrir y editar material. Ahora tenemos que volver a la configuración. Una vez creada la contraseña, debe hacer clic en "Aceptar", que se encuentra en "Configuración general". En Explorer debe ingresar el nombre del archivo y guardarlo usando la función apropiada.

Eliminar una contraseña También vale la pena abordar el problema relacionado con la desactivación. protección establecida en Excel. Para resolver tal problema, no es necesario programa adicional. La aplicación tiene herramientas integradas que pueden realizar estas acciones. Primero debe iniciar Excel y también abrir el archivo del que desea eliminar la contraseña. Luego necesitarás usar el menú "Archivo". En él debe especificar "Guardar como" y el menú "Herramientas".

Después de esto, deberás ir a “Configuración General”. Para hacer esto, debe hacer doble clic en los asteriscos ubicados en la línea de contraseña. Luego, el botón "Del" se utiliza para realizar las acciones requeridas. La corrección de la operación se confirma presionando la tecla "OK". Después de esto, debe hacer clic en "Guardar" y luego en el botón "Sí", que se abrirá en una nueva ventana. Después de completar estos sencillos pasos, se eliminará la contraseña de Excel.

Cuando se utiliza una hoja, se realizan operaciones similares. Debe abrir el menú "Herramientas" y luego usar el comando "Desproteger". Para cancelar acciones, deberá ingresar la contraseña previamente establecida.

Con los métodos presentados anteriormente, puede proteger con contraseña un archivo de Excel, así como eliminar la protección del documento.

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