Το προσεκτικά μορφοποιημένο και διατεταγμένο κείμενο φαίνεται ομαλό, κυρίως λόγω του γεγονότος ότι η απόσταση μεταξύ των λέξεων είναι περίπου η ίδια. Μέσα από αυτό επιτυγχάνεται η ισορροπία «λευκού και μαύρου» στο έγγραφο. Ωστόσο, όταν το κείμενο είναι δικαιολογημένο, συχνά δημιουργεί τόσο μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων που φαίνεται «διαρροή». Τα κενά μπορεί να είναι ορατά στο μάτι και συχνά το πλάτος του κενού στο Word είναι τόσο μεγάλο που παρεμβαίνει όχι μόνο στην αισθητική αντίληψη, αλλά και στην ανάγνωση.

Πιθανές αιτίες μεγάλων κενών

Αυτό συμβαίνει συνήθως επειδή το Word χρησιμοποιεί κενά ως περιθώριο για τη στοίχιση γραμμής.

Υπάρχουν και άλλοι λόγοι. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν όχι ένα, αλλά δύο ή περισσότερα κενά μεταξύ των λέξεων.

Πώς να το αντιμετωπίσετε αυτό; Πώς να καθαρίσετε μεγάλους χώρουςστο Word; Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό. Τα κενά μεταξύ των λέξεων στο Word μπορούν να ευθυγραμμιστούν και το κείμενο να γίνει πιο τακτοποιημένο, και για αυτό πρέπει να γνωρίζετε τον λόγο για την εμφάνιση "κενών".

Συλλαβισμός

Ο πρώτος τρόπος για να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word είναι να βάλετε παύλα. Το πρόγραμμα μπορεί να κατανέμει λέξεις ανακριβώς, αφήνοντας μεγάλα κενά μεταξύ τους, λόγω του γεγονότος ότι αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να ευθυγραμμίσει τη γραμμή. Πρέπει λοιπόν να την αφήσουμε να ρυθμίσει

Εάν το κείμενό σας δεν έχει αυτόματο παύλα, ενεργοποιήστε αυτήν τη δυνατότητα. Για να γίνει αυτό πρέπει να κάνετε τα εξής. Μεταβείτε στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Σε αυτό πρέπει να βρείτε το κουμπί "Hyphenation". (Βρίσκεται κάτω από το Page Setup.) Κάντε κλικ σε αυτό. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Auto".

Το πρόγραμμα θα πληκτρολογήσει παύλα, το μήκος των λέξεων θα προσαρμοστεί και τα μεγάλα κενά θα εξαφανιστούν.

Επιπλέον χώροι

Όπως ήδη αναφέρθηκε, μπορεί να προκύψουν μεγάλα κενά στο κείμενο του Word λόγω του γεγονότος ότι ορισμένα από αυτά είναι απλά περιττά. Για να βεβαιωθείτε για αυτό, ενεργοποιήστε τη λειτουργία "Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων". Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl και *. Οι χαρακτήρες διαστήματος θα εμφανίζονται ως τελείες μεταξύ των λέξεων. κατακόρυφο κέντρογραμμές. Εάν όντως επαναλαμβάνονται, πρέπει να αφαιρεθούν τα διπλά κενά.

Για τους σκοπούς αυτούς, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης.

Πατήστε τα πλήκτρα Ctrl και F Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα "Αντικατάσταση". Στο πεδίο Find What, πληκτρολογήστε δύο κενά. Υπάρχει ένα στη γραμμή "Αντικατάσταση". Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αφαιρέσετε αυτόματα όλα τα διπλά κενά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Το πρόγραμμα θα εκδώσει μια αναφορά για τον αριθμό των λειτουργιών που εκτελέστηκαν. Ωστόσο, δεν είναι μόνο αυτό. Άλλωστε, αρχικά το κείμενο μπορεί να περιέχει όχι μόνο διπλά, αλλά και τριπλά κενά κ.λπ. Κάντε ξανά κλικ στο «Αντικατάσταση όλων» και περιμένετε να γίνει αναφορά του προγράμματος. Επαναλάβετε τη διαδικασία μέχρι το πρόγραμμα να σας πει ότι έχει κάνει 0 αντικαταστάσεις.

Τα διπλά κενά έχουν αφαιρεθεί από το κείμενο.

Μείωση κενού χώρου σε επαγγελματική διάταξη

Ένας επεξεργαστής κειμένου, καταρχήν, δεν προορίζεται εξ ολοκλήρου για επαγγελματική διάταξη, αλλά μερικές φορές είναι απαραίτητο το κείμενο να φαίνεται καθαρό και να χρησιμοποιείται ειδική εφαρμογήείτε περιττές, παράλογες ή απλά μη διαθέσιμες.

Σε αυτήν την περίπτωση, τίθεται ένα λογικό ερώτημα σχετικά με τον τρόπο κατάργησης μεγάλων διαστημάτων στο Word. Εξάλλου, για επαγγελματική διάταξη δεν αρκεί το κείμενο να είναι όμορφα διαμορφωμένο. Είναι απαραίτητο, για παράδειγμα, να συμπιέσετε μια παράγραφο έτσι ώστε η τελευταία γραμμή της να εξαφανιστεί με τη μορφή μιας μικρής λέξης.

Σε αυτήν και σε πολλές άλλες περιπτώσεις, μπορείτε να μειώσετε τεχνητά τον χώρο. Αυτό απαιτεί τη λειτουργία αναζήτησης και τις επιλογές του παραθύρου γραμματοσειρά.

Επιλέξτε το κείμενο (για παράδειγμα, μια παράγραφο) στο οποίο θέλετε να μειώσετε το λευκό διάστημα. Καλέστε το παράθυρο αναζήτησης. Στο πεδίο Εύρεση τι, πληκτρολογήστε ένα κενό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση" και επιλέξτε "Τρέχον τμήμα" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Όλα τα κενά στην παράγραφο σας θα επισημανθούν.

Ανοίξτε το παράθυρο «Γραμματοσειρά» (Ctrl και D), επιλέξτε την καρτέλα «Διάστημα» και στο ομώνυμο πεδίο επιλέξτε «Συμπυκνωμένη». Συνιστάται να μειώσετε την τιμή του χάσματος σε όχι περισσότερο από -0,4 (ιδανικά - σε -0,2). Κάντε κλικ στο OK. Όλοι οι προηγουμένως επιλεγμένοι χαρακτήρες θα συμπυκνωθούν και το κείμενο θα καταλαμβάνει λιγότερο χώρο. Ο αριθμός των χώρων έχει μειωθεί.

Έτσι, υπάρχουν τουλάχιστον τρεις τρόποι για να αφαιρέσετε μεγάλα κενά στο Word. Μια εναλλακτική σε όλες μπορεί μερικές φορές να είναι η αριστερή ή δεξιά στοίχιση, αλλά μόνο εάν είναι κατάλληλη από την άποψη της αισθητικής και των γραφικών του κειμένου.

Οδηγίες

Προσδιορίστε τον τύπο αρχείου που περιέχει το κείμενο που πρέπει να αλλάξει. Εάν το αρχείο έχει επέκταση txt, αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εντολές μορφοποίησης. Σε αυτήν την περίπτωση, η απόσταση μεταξύ των λέξεων μπορεί να μειωθεί μειώνοντας το μέγεθος της γραμματοσειράς. Είναι πιθανό στο κείμενο πηγής, αντί για ένα κενό μεταξύ των λέξεων, να τοποθετήθηκαν αρκετοί από αυτούς τους χαρακτήρες ή να χρησιμοποιήθηκαν καρτέλες, γεγονός που θα μπορούσε να οδηγήσει σε πολύ μεγάλα διαστήματα. Σε αυτή την περίπτωση, η μείωση της απόστασης μεταξύ των λέξεων θα είναι πολύ απλή.

Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. ΣΕ πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένουΣτο Word, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + H και στο Σημειωματάριο και πολλά άλλα προγράμματα χρησιμοποιείτε τον συνδυασμό CTRL + R. Εισαγάγετε δύο κενά στο πεδίο αναζήτησης και ένα στο πεδίο αντικατάστασης και κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση όλων κουμπί ". Σχεδόν όλοι οι επεξεργαστές κειμένου, στο τέλος αυτής της διαδικασίας, εμφανίζουν πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των αντικαταστάσεων που έγιναν - πατήστε το ίδιο κουμπί μέχρι ο αριθμός των αντικαταστάσεων να διαφέρει από το μηδέν. Με αυτόν τον τρόπο, θα απαλλαγείτε από τα περιττά κενά που αυξάνουν την απόσταση μεταξύ των λέξεων.

Αντιγράψτε έναν από τους χαρακτήρες της καρτέλας για να κάνετε το ίδιο πράγμα με αυτούς τους χαρακτήρες που δεν εκτυπώνονται. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση, επικολλήστε αυτό που αντιγράψατε στο πεδίο αναζήτησης, τοποθετήστε ένα κενό στο πεδίο αντικατάστασης και κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων".

Εάν προσδιορίσετε από την επέκταση αρχείου ότι αυτή η μορφή επιτρέπει τη χρήση μορφοποίησης κειμένου (για παράδειγμα, doc, docx), τότε μπορείτε να προσθέσετε ένα ακόμη στις διαδικασίες που περιγράφονται παραπάνω για τη μείωση των αποστάσεων μεταξύ των λέξεων. Υπερβολικά μεγάλο διάστημα μπορεί να προκληθεί από τη χρήση της εντολής justify text. Με αυτήν τη μορφοποίηση, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου επεκτείνει τα κενά μεταξύ των λέξεων σε ορισμένες γραμμές, ενώ τα αφήνει αμετάβλητα σε άλλες. Επιλέξτε όλο το κείμενο (CTRL + A) ή απλώς το επιθυμητό τμήμα του και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + L - αυτά τα «πλήκτρα συντόμευσης» αντιστοιχούν στην εντολή για στοίχιση κειμένου προς τα αριστερά.

Εάν το τεστ είναι αποθηκευμένο σε μορφές εγγράφων Ιστού (html, htm, php), τότε ξεκινήστε τον αγώνα για να μειώσετε τις αποστάσεις μεταξύ των λέξεων αντικαθιστώντας διπλούς χαρακτήρες χωρίς διαστήματα με μονούς σε όλο το κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, στο παράθυρο διαλόγου αναζήτησης και αντικατάστασης, πρέπει να καθορίσετε την ακόλουθη σειρά χαρακτήρων στο πεδίο αναζήτησης: , και στο πεδίο αντικατάστασης - μόνο το ήμισυ αυτού του συνόλου: . Επαναλάβετε αυτήν την αντικατάσταση έως ότου ο αριθμός των αντικαταστάσεων που έγιναν μηδενιστεί. Δεν χρειάζεται να αντικαταστήσετε τα κανονικά διπλά κενά με μονό διάστημα, καθώς τα προγράμματα περιήγησης εμφανίζουν οποιονδήποτε αριθμό από αυτά ως ένα ενιαίο διάστημα. Αλλά οι χαρακτήρες καρτελών στα έγγραφα Ιστού μπορούν επίσης να προκαλέσουν αυξημένη απόσταση, επομένως εκτελέστε τη λειτουργία που περιγράφεται στο τρίτο βήμα.

Το Word μεταφέρει αυτόματα το πληκτρολογημένο κείμενο, ακόμα κι αν δεν πατήσετε Enter. Αλλά αυτό δεν είναι πάντα βολικό. Για παράδειγμα, έγραψες το πλήρες όνομά σου. Τα αρχικά μπορεί να εμφανίζονται στο τέλος μιας γραμμής και το επώνυμο στην αρχή μιας άλλης. Έτσι οι πληροφορίες γίνονται αντιληπτές χειρότερα. Ναι, και φαίνεται άσχημο. Για να αποφύγετε την επιλογή μιας θέσης για κάθε λέξη, μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα μη διακεκομμένο διάστημα στο Word. Με αυτό, η φράση δεν θα διαχωριστεί κατά τη μεταφορά.

Οι ειδικοί χαρακτήρες σάς βοηθούν να μορφοποιήσετε σωστά το κείμενο σε μια σελίδα.

Συντόμευση πληκτρολογίου και αυτόματη διόρθωση

Αυτό το στοιχείο θα εμφανιστεί εάν πατήσετε ταυτόχρονα Shift + Ctrl + Space bar. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε άλλα κουμπιά όπως αυτό:

1. Μεταβείτε στο μενού Εισαγωγή - Σύμβολο - Άλλο.
2. Καρτέλα "Ειδικοί χαρακτήρες".
3. Αναζητήστε το στοιχείο "Μη σπάζοντας χώρο".
4. Κάντε κλικ στη "Συντόμευση πληκτρολογίου..."
5. Ορίστε τις παραμέτρους που σας βολεύουν.

Αν δεν θέλετε να απλώνετε το χέρι με τα δάχτυλά σας κάθε φορά διαφορετικά μέρηστο πληκτρολόγιο ή θυμηθείτε τι είναι υπεύθυνο αυτό ή εκείνο το κουμπί στο Word, διαμορφώστε τις παραμέτρους αντικατάστασης.

1. Επιλέξτε και αντιγράψτε το επιθυμητό στοιχείο μορφοποίησης.
2. Ανοίξτε την ίδια καρτέλα "Ειδικοί χαρακτήρες".
3. Κάντε κλικ στο "Αυτόματη Διόρθωση"
4. Στο πεδίο Αντικατάσταση, πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να μετατρέψετε σε αδιάκοπο διάστημα καθώς πληκτρολογείτε. Αυτό μπορεί να είναι τρεις παύλες em, δύο κάτω παύλες ή μια κωδική λέξη που δεν χρησιμοποιείται κατά την πληκτρολόγηση στο Word. Ορίστε τις παραμέτρους που θέλετε.
5. Στο πεδίο "Ενεργό" πρέπει να τοποθετήσετε τον προηγουμένως αντιγραμμένο χώρο χωρίς διακοπή. Πριν το κάνετε αυτό, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Απλό κείμενο".
6. Κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Το πώς να εισαγάγετε ένα κενό διάστημα στο Word εξαρτάται από εσάς. Μπορείτε να επιλέξετε την πιο βολική μέθοδο. Είναι πολύ εύκολο στη ρύθμιση.

Ειδικός χώρος

Εάν χρειάζεται όχι μόνο να απαγορεύσετε τη διαίρεση μιας φράσης, αλλά και να καθορίσετε την απόσταση μεταξύ των γραμμάτων, χρησιμοποιήστε ένα ειδικό στοιχείο Word - Περιορισμένος χώρος χωρίς διακοπή. Με αυτό, οι λέξεις θα είναι κοντά η μία στην άλλη, ακόμα κι αν ορίσετε τη στοίχιση πλάτους.

Για να το τοποθετήσετε σε ένα έγγραφο, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Ανοίξτε το μενού συμβόλων.
2. Από την αναπτυσσόμενη λίστα Ορισμός, επιλέξτε Στίξη.
3. Βρείτε το Narrow non-break. Το όνομα του επιλεγμένου αντικειμένου βρίσκεται πάνω από το κουμπί Αυτόματη Διόρθωση.
4. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου ή να επικολλήσετε απευθείας.

Αυτή η συνάρτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ένδειξη ημερομηνιών - οι αριθμοί "2016" δεν απομακρύνονται από τη λέξη "έτος".

Πώς μπορώ να δω πού βρίσκονται τα κρυμμένα σύμβολα;

Τα στοιχεία μορφοποίησης δεν είναι ορατά. Χρησιμοποιούνται για διάταξη και δεν πρέπει να εμφανίζονται στην κανονική λειτουργία εργασίας με το έγγραφο. Αλλά για να βρείτε το σύμβολο του διαστήματος χωρίς διακοπή, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά ολόκληρο το κείμενο. Μπορείτε να προσαρμόσετε την ορατότητα των κρυφών χαρακτήρων.

1. Στο επάνω μέρος του παραθύρου, επιλέξτε Μενού (ονομάζεται Home στο Word 2013).
2. Βρείτε το εικονίδιο Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων στον πίνακα Παράγραφος. Μοιάζει με το γράμμα "P" με μια μαύρη κηλίδα στην κορυφή. Η ίδια λειτουργία μπορεί να ενεργοποιηθεί πατώντας ταυτόχρονα Ctrl+Shift+* (αστερίσκος).

Θα εμφανιστεί όλη η κρυφή μορφοποίηση. Ένα τυπικό διάστημα μοιάζει με μαύρη κουκκίδα, ένα μη σπάσιμο διάστημα μοιάζει με έναν μικρό κύκλο στην κορυφή της γραμμής.

Με αυτήν την επιλογή, μπορείτε να απαγορεύσετε την ανεξάρτητη μεταφορά φράσεων στο Word. Δεν πρέπει να διαχωρίζετε συντομογραφίες γραμμάτων, μονάδες μέτρησης, τύπους, αρχικά και επώνυμα. Εάν ένα μέρος μιας τέτοιας κατασκευής βρίσκεται στο τέλος της γραμμής και το άλλο στην αρχή της επόμενης, οι πληροφορίες θα γίνουν ανεπαρκώς αντιληπτές. Ως εκ τούτου, πρέπει να ξέρετε πώς να προσθέσετε ένα χώρο χωρίς διακοπές στο Word.

12.08.2017

Κατά τη λήψη εγγράφων από το Διαδίκτυο και στη συνέχεια το άνοιγμα τους σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft OfficeΤο Word έχει συχνά διάφορους τύπους προβλημάτων μορφοποίησης κειμένου, ένα από τα οποία είναι πολύ μεγάλο διάστημα μεταξύ λέξεων, γραμμάτων ή γραμμών.

Διάστημα μεταξύ των λέξεων

Όταν αντιμετωπίζετε το πρόβλημα των υπερβολικά μεγάλων διαστημάτων μεταξύ μεμονωμένων λέξεων, πρώτα απ 'όλα είναι απαραίτητο να μάθετε την αιτία αυτής της κατάστασης και στη συνέχεια να την εξαλείψετε.

Λόγος 1: ευθυγράμμιση πλάτους

Η ρύθμιση της στοίχισης κειμένου στο MS Word μπορεί να γίνει με τρεις τρόπους: αριστερά, στο κέντρο, δεξιά και αιτιολογημένη. Εάν έχει οριστεί η στοίχιση πλάτους, το πρόγραμμα θα τεντώσει το κείμενο σε γραμμές έτσι ώστε η θέση του πρώτου χαρακτήρα στην πρώτη λέξη της πρώτης γραμμής του εγγράφου να είναι ακριβώς πάνω από τη θέση του πρώτου χαρακτήρα της πρώτης λέξης της δεύτερης γραμμής , και ούτω καθεξής μέχρι το τέλος του εγγράφου (με τον ίδιο τρόπο, σύμφωνα με αναλογίες, τελευταίοι χαρακτήρες).

Όλα αυτά μπορούν να οδηγήσουν στο σχηματισμό ασυνήθιστα μεγάλων αποστάσεων μεταξύ των λέξεων και συχνά ασυνεπών. Εάν αυτό προκαλεί το πρόβλημά σας, ορίστε μια διαφορετική στοίχιση (για παράδειγμα, αριστερά) κάνοντας κλικ Ctrl+L, ή το αντίστοιχο κουμπί που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο οθόνης (βρίσκεται στην ενότητα "Παράγραφος"σημείο "Σπίτι").

Λόγος 2: σημάδια χωρισμού

Υπάρχουν συνηθισμένες περιπτώσεις όταν άλλοι χαρακτήρες, όπως καρτέλες, χρησιμοποιούνται ως διαχωριστικά λέξεων σε ένα έγγραφο αντί για τον τυπικό χώρο. Το μέγεθος αυτών των χαρακτήρων είναι συχνά διαφορετικό από το διάστημα, γι' αυτό και υπάρχουν μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων.

Μπορείτε να ελέγξετε ποιοι χαρακτήρες χρησιμοποιούνται για τον διαχωρισμό λέξεων πατώντας ταυτόχρονα τα κουμπιά Ctrl+*ή ένα κουμπί ειδικής ενότητας "Παράγραφος"καρτέλες "Σπίτι".

Ενεργοποίηση αυτή τη λειτουργίαθα εμφανίσει όλους τους μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες στο έγγραφο και ο κανονικός χώρος σε αυτήν την περίπτωση θα εμφανίζεται ως μια μικρή κουκκίδα στη μέση της γραμμής. Εάν βλέπετε άλλα σύμβολα μεταξύ των λέξεων, για παράδειγμα, οριζόντια βέλη, σημάδια μοιρών (ένας κοίλος κύκλος στην κορυφή της γραμμής) κ.λπ., τότε αυτό είναι το πρόβλημα.

Μπορείτε να διορθώσετε αυτήν την κατάσταση σε όλο το έγγραφο πολύ απλά χρησιμοποιώντας τυπικά εργαλεία MS Word. Για να ξεκινήσετε, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+H(ή κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικαθιστώ"στην ενότητα "Επεξεργασία"καρτέλες "Σπίτι".

Αντιγραφή στο πρόχειρο (επισημάνοντας και στη συνέχεια πατώντας Ctrl+Cή RMB - Αντιγραφή) χαρακτήρα που πρέπει να αντικατασταθεί με κενό και επικολλήστε το στο πεδίο "Εύρημα". Σημαντικό: μην απενεργοποιήσετε τη λειτουργία εμφάνισης μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων, πρέπει να αντιγράψετε ακριβώς "βαθμός", "βέλος" κ.λπ. Στο χωράφι "Αντικατάσταση με"απλά πληκτρολογήστε διάστημα από το πληκτρολόγιό σας και πατήστε το κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Μετά από αυτό, ο χαρακτήρας μπήκε στο πεδίο "Εύρημα", θα αντικατασταθεί από ένα απλό διάστημα σε όλο το έγγραφο.

Εκτός από τα λανθασμένα διαχωριστικά, μπορεί να διαπιστώσετε ότι υπάρχουν απλώς δύο κενά μεταξύ των λέξεων (αυτό θα είναι ορατό ως δύο τελείες στη λειτουργία εμφάνισης χαρακτήρων χωρίς εκτύπωση). Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε ακριβώς τις ίδιες ενέργειες με το εργαλείο "Εύρεση και αντικατάσταση", μόνο στο χωράφι "Εύρημα"αντιγράψτε (ή πληκτρολογήστε) δύο κενά.

Διάστημα μεταξύ των χαρακτήρων

Εάν η μορφοποίηση του εγγράφου έχει αλλάξει την απόσταση μεταξύ των μεμονωμένων χαρακτήρων, το κείμενο δεν θα εμφανίζεται σωστά. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό το πρόβλημα και, κατά συνέπεια, αρκετές λύσεις.

Λόγος 1: αραιό/συμπιεσμένο διάστημα

Στο MS Word μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους πρόσθετη παράμετροςαπόσταση μεταξύ όλων των χαρακτήρων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κείμενο στο οποίο θα εφαρμοστούν οι αλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ctrl+D, ή στο μικρό βέλος στην ενότητα "Γραμματοσειρά"καρτέλες "Σπίτι".

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα "Επιπλέον", όπου μπορείτε να δείτε τη ρύθμιση "Διάστημα". Υπάρχουν 3 επιλογές: κανονικό, αραιό και συμπαγές. Για τυπική απόσταση χαρακτήρων, επιλέξτε την επιλογή "συνήθης". Στο κάτω μέρος του ίδιου παραθύρου, μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα για το πώς θα φαίνεται το κείμενο με συμπυκνωμένο ή αραιό διάστημα.

Λόγος 2: kerning

Η άτυπη απόσταση μεταξύ των χαρακτήρων κειμένου μπορεί επίσης να προκληθεί από την ενεργοποίηση της ρύθμισης πυρήνωσης χαρακτήρων. Το Kerning αναφέρεται στην προσαρμογή του διαστήματος μεταξύ δύο χαρακτήρων.

Μπορείτε να ελέγξετε αυτήν τη ρύθμιση στο ίδιο παράθυρο που συζητήθηκε στην προηγούμενη παράγραφο: "Σπίτι" – "Γραμματοσειρά" – "Επιπλέον", ή Ctrl+D. Εάν υπάρχει ένα σημάδι επιλογής μπροστά από την αντίστοιχη επιγραφή, αφαιρέστε το.

Λόγος 3: κλιμάκωση

Εκτός από όλα τα παραπάνω, εσφαλμένη εμφάνισηΤο κείμενο μπορεί να προκαλείται από την ενεργοποίηση της οριζόντιας κλίμακας κειμένου, προκαλώντας συρρίκνωση ή τέντωμα των χαρακτήρων.

Όλα στην ίδια καρτέλα "Επιπλέον"παράθυρα "Γραμματοσειρά" (Ctrl+D) βρείτε την παράμετρο "Κλίμακα"και βεβαιωθείτε ότι έχει οριστεί στο 100%. Κάτω, στο παράθυρο "Δείγμα"μπορεί επίσης να παρατηρηθεί πιθανές επιλογέςεμφάνιση κειμένου.

Διάστιχο

Μια άλλη σημαντική παράμετρος μορφοποίησης εγγράφου είναι η απόσταση μεταξύ των γραμμών. Για να το διαμορφώσετε, επιλέξτε το επιθυμητό κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί "Διάστημα"στην κατηγορία "Παράγραφος"καρτέλες "Σπίτι"και επιλέξτε την αριθμητική τιμή του απαιτούμενου διαστήματος. Επιπλέον, εδώ μπορείτε να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε την αυτόματη προσθήκη χώρου πριν ή μετά την παράγραφο.

Εάν η τιμή που χρειάζεστε δεν βρίσκεται στη λίστα, κάντε κλικ στο "Άλλες επιλογές απόστασης γραμμών...". Θα ανοίξει ένα παράθυρο "Παράγραφος", όπου μπορείτε να ρυθμίσετε με ακρίβεια όλες τις παραμέτρους απόστασης γραμμών.

Έτσι, έχοντας ολοκληρώσει όλους τους παραπάνω χειρισμούς, μπορείτε εύκολα να επαναφέρετε την τάξη στη μορφοποίηση οποιουδήποτε εγγράφου έχει προβλήματα με τις αποστάσεις μεταξύ λέξεων ή χαρακτήρων.

Το MS Word έχει μια αρκετά μεγάλη επιλογή στυλ για το σχεδιασμό εγγράφων, υπάρχουν πολλές γραμματοσειρές, επιπλέον, είναι διαθέσιμα διάφορα στυλ μορφοποίησης και η δυνατότητα στοίχισης κειμένου. Χάρη σε όλα αυτά τα εργαλεία μπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητά σας εμφάνισηκείμενο. Ωστόσο, μερικές φορές ακόμη και έτσι ευρεία επιλογήτα κεφάλαια φαίνονται ανεπαρκή.

Έχουμε ήδη γράψει για το πώς να ευθυγραμμίσουμε κείμενο σε έγγραφα MS Word, να αυξήσουμε ή να μειώσουμε εσοχές, να αλλάξουμε διάστιχο και σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για το πώς να δημιουργήσουμε μεγαλύτερες αποστάσεις μεταξύ των λέξεων στο Word, δηλαδή, χονδρικά, πώς να αυξήσουμε το μήκος του χώρου. Επιπλέον, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε επίσης να μειώσετε την απόσταση μεταξύ των λέξεων χρησιμοποιώντας παρόμοια μέθοδο.

Η ανάγκη να γίνει η απόσταση μεταξύ των λέξεων μεγαλύτερη ή μικρότερη από αυτή που κάνει το πρόγραμμα από προεπιλογή δεν προκύπτει πολύ συχνά. Ωστόσο, σε περιπτώσεις όπου αυτό πρέπει να γίνει ακόμα (για παράδειγμα, για να επισημάνετε με σαφήνεια κάποιο τμήμα κειμένου ή, αντίθετα, να το μετακινήσετε στο "φόντο"), δεν έρχονται στο μυαλό οι πιο σωστές ιδέες.

Έτσι, για να αυξήσει την απόσταση, κάποιος βάζει δύο ή περισσότερα κενά αντί για ένα, κάποιος χρησιμοποιεί το κλειδί TAB για εσοχή, δημιουργώντας έτσι ένα πρόβλημα στο έγγραφο που δεν είναι τόσο εύκολο να απαλλαγούμε. Αν μιλάμε για μειωμένους χώρους, μια κατάλληλη λύση δεν είναι καν προφανής.

Το μέγεθος (τιμή) του διαστήματος, που υποδεικνύει την απόσταση μεταξύ των λέξεων, είναι τυπικό και αυξάνεται ή μειώνεται μόνο με την αλλαγή του μεγέθους της γραμματοσειράς προς τα πάνω ή προς τα κάτω, αντίστοιχα.

Ωστόσο, λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν ότι το MS Word έχει χαρακτήρα μεγάλου (διπλού) διαστήματος, χαρακτήρα μικρού διαστήματος, καθώς και χαρακτήρα τετάρτου διαστήματος (¼), που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αύξηση ή τη μείωση της απόστασης μεταξύ των λέξεων. Βρίσκονται στην ενότητα "Ειδικά σήματα", για την οποία γράψαμε προηγουμένως.

Έτσι, η μόνη σωστή απόφαση που μπορεί να ληφθεί εάν είναι απαραίτητο να αυξηθεί ή να μειωθεί η απόσταση μεταξύ των λέξεων είναι η αντικατάσταση των κανονικών διαστημάτων με μεγάλα ή μικρά κενά, καθώς και ¼ διαστήματος. Θα σας πούμε πώς να το κάνετε αυτό παρακάτω.

Προσθέστε ένα μακρύ ή μικρό διάστημα

1. Κάντε κλικ σε ένα κενό διάστημα (κατά προτίμηση μια κενή γραμμή) στο έγγραφο για να τοποθετήσετε τον κέρσορα εκεί.

2. Ανοίξτε μια καρτέλα "Εισάγω"και στα κουμπιά μενού "Σύμβολο"επιλέξτε στοιχείο «Άλλα σύμβολα».

3. Μεταβείτε στην καρτέλα “Ειδικές πινακίδες”και βρες εκεί “Μεγάλος χώρος”, “Μικρός χώρος”ή “¼ χώρος”, ανάλογα με το τι πρέπει να προσθέσετε στο έγγραφο.

4. Κάντε κλικ σε αυτό το ειδικό σύμβολο και πατήστε το κουμπί "Εισάγω".

5. Ένα μεγάλο διάστημα (μικρό ή τέταρτο) θα εισαχθεί σε έναν κενό χώρο στο έγγραφο. Κλείστε το παράθυρο "Σύμβολο".

Αντικαταστήστε τους κανονικούς χώρους με διπλούς χώρους

Όπως πιθανώς καταλαβαίνετε, αντικαθιστώντας τα πάντα χειροκίνητα κανονικούς χώρουςμακρύ ή σύντομο στο κείμενο ή ένα ξεχωριστό απόσπασμά του δεν βγάζει το παραμικρό νόημα. Ευτυχώς, αντί για τη μακρά διαδικασία «αντιγραφής-επικόλλησης», αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το εργαλείο «Αντικατάσταση», για το οποίο γράψαμε προηγουμένως.

1. Επιλέξτε τον προστιθέμενο μεγάλο (μικρό) χώρο με το ποντίκι και αντιγράψτε τον ( CTRL+C). Βεβαιωθείτε ότι αντιγράψατε έναν χαρακτήρα και ότι δεν υπήρχαν κενά ή εσοχές προηγουμένως σε αυτήν τη γραμμή.

2. Επιλέξτε όλο το κείμενο στο έγγραφο ( CTRL+A) ή χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου στο οποίο τα τυπικά κενά πρέπει να αντικατασταθούν με μεγάλα ή μικρά.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικαθιστώ", που βρίσκεται στην ομάδα "Επεξεργασία"στην καρτέλα "Σπίτι".

4. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει «Εύρεση και αντικατάσταση»στη σειρά "Εύρημα"βάλτε ένα κανονικό χώρο, και στη γραμμή “Αντικατάσταση με”επικολλήστε τον προηγουμένως αντιγραμμένο χώρο ( CTRL+V), το οποίο προστέθηκε από το παράθυρο "Σύμβολο".

5. Κάντε κλικ στο κουμπί “Αντικατάσταση όλων”, στη συνέχεια περιμένετε για ένα μήνυμα σχετικά με τον αριθμό των αντικαταστάσεων που ολοκληρώθηκαν.

6. Κλείστε την ειδοποίηση, κλείστε το παράθυρο διαλόγου «Εύρεση και αντικατάσταση». Όλα τα κανονικά κενά στο κείμενο ή την επιλογή που κάνατε θα αντικατασταθούν με μεγάλα ή μικρά, ανάλογα με το τι έπρεπε να κάνετε. Εάν είναι απαραίτητο, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για ένα άλλο κομμάτι κειμένου.

Σημείωμα:Οπτικά, με ένα μέσο μέγεθος γραμματοσειράς (11, 12), τα μικρά κενά και ακόμη και τα ¼ διαστήματα είναι σχεδόν αδύνατο να διακριθούν από τα τυπικά κενά που ορίζονται χρησιμοποιώντας ένα πλήκτρο στο πληκτρολόγιο.

Θα μπορούσαμε να είχαμε τελειώσει ήδη εδώ, αν όχι για ένα «αλλά»: εκτός από την αύξηση ή τη μείωση της απόστασης μεταξύ των λέξεων στο Word, μπορείτε επίσης να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των γραμμάτων, κάνοντάς την μικρότερη ή μεγαλύτερη σε σύγκριση με τις προεπιλεγμένες τιμές. Πώς να το κάνετε αυτό; Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου στο οποίο πρέπει να αυξήσετε ή να μειώσετε το διάστημα μεταξύ των γραμμάτων σε λέξεις.

2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου ομάδας "Γραμματοσειρά"κάνοντας κλικ στο βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα "CTRL+D".

3. Μεταβείτε στην καρτέλα "Επιπλέον".

4. Στην ενότητα “Απόσταση χαρακτήρων”στο στοιχείο μενού "Διάστημα"επιλέγω "Αραιός"ή “Συμπαγές”(αυξήθηκε ή μειώθηκε, αντίστοιχα) και στη γραμμή στα δεξιά ( "Επί") ορίστε την απαιτούμενη τιμή για εσοχές μεταξύ των γραμμάτων.

5. Αφού ορίσετε τις απαιτούμενες τιμές, κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ"να κλείσει το παράθυρο "Γραμματοσειρά".

6. Η απόσταση μεταξύ των γραμμάτων θα αλλάξει, η οποία, σε συνδυασμό με μεγάλα κενά μεταξύ των λέξεων, θα φαίνεται αρκετά κατάλληλη.

Αλλά στην περίπτωση της μείωσης των εσοχών μεταξύ των λέξεων (η δεύτερη παράγραφος του κειμένου στο στιγμιότυπο οθόνης), όλα δεν φαίνονταν καλύτερα, το κείμενο αποδείχθηκε ότι δεν ήταν αναγνώσιμο και συγχωνεύθηκε, οπότε έπρεπε να αυξήσω τη γραμματοσειρά από 12 σε 16.

Αυτό είναι όλο, από αυτό το άρθρο μάθατε πώς να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των λέξεων σε ένα έγγραφο MS Word. Καλή τύχη στην εξερεύνηση άλλων χαρακτηριστικών αυτού του πολυλειτουργικού προγράμματος, αναλυτικές οδηγίεςδουλειά με την οποία θα σας ευχαριστήσουμε στο μέλλον.

Ρυθμίσεις