Οδηγίες

Ανοίξτε ένα έγγραφο του Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συνοψίσετε τραπέζι. Κάντε κλικ στον δείκτη του ποντικιού σε ένα από τα κελιά του πίνακα προαπαιτούμενο είναι να γραφτεί κάποια τιμή σε αυτό το κελί. Το πιο βολικό είναι να αντιστοιχίσετε στη στήλη ένα κατάλληλο όνομα, για παράδειγμα, "όνομα", "ποσότητα" κ.λπ.

Στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου, βρείτε το κουμπί "Δεδομένα" (για Excel 2000, XP, 2003) ή την καρτέλα "Εισαγωγή" (για Excel 2007) και κάντε κλικ σε αυτό. Θα ανοίξει μια λίστα, στην οποία ενεργοποιήστε το κουμπί «Πίνακας Συγκεντρωτικού». Ο "Οδηγός δημιουργίας συγκεντρωτικού πίνακα" θα ανοίξει και θα σας βοηθήσει να διαμορφώσετε όλες τις απαραίτητες παραμέτρους.

Επιλέξτε την προέλευση δεδομένων για τον συγκεντρωτικό πίνακα και τον τύπο του εγγράφου. Το παράθυρο του οδηγού χωρίζεται σε δύο μέρη. Στο επάνω μισό, υποδείξτε από πού θέλετε να προέρχονται οι πληροφορίες, όπως ένα αρχείο Excel ή μια ξεχωριστή βάση δεδομένων. Στο κάτω μέρος, το στοιχείο "Συγκεντρωτικός πίνακας" είναι επιλεγμένο από προεπιλογή, επομένως δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" και προχωρήστε στο δεύτερο στάδιο του οδηγού.

Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε το εύρος δεδομένων προς επεξεργασία. Από προεπιλογή, έχει επιλεγεί ολόκληρος ο πίνακας από το αρχικό φύλλο Excel, θα το δείτε στην οθόνη ως ένα πλαίσιο με κουκκίδες που αναβοσβήνει. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να επιλέξετε μόνο μέρος των δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" όταν ολοκληρώσετε την επιλογή των πληροφοριών.

Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" στην οθόνη ρύθμισης του τελικού τραπεζιού. Μπορείτε να επιλέξετε πού θα βρίσκεται ο συγκεντρωτικός πίνακας σας. Η προεπιλογή είναι Νέο φύλλο και αυτή είναι η καλύτερη επιλογή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το στοιχείο "Υπάρχον φύλλο", αλλά σε αυτήν την περίπτωση ενδέχεται να υπάρχουν δυσκολίες με κυκλικούς συνδέσμους και εμφάνιση.

Ρυθμίστε μια σύνοψη τραπέζι. Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος, θα δείτε τη διάταξη του πίνακα και τα πεδία ελέγχου. Κάθε ένα από αυτά είναι υπογεγραμμένο για να διευκολύνει την τακτοποίηση των δεδομένων και τη διαμόρφωση της τελικής εξόδου των πληροφοριών.

Επιλέξτε την επιθυμητή πηγή δεδομένων στο παράθυρο στα αριστερά και σύρετέ την στην κατάλληλη θέση στη διάταξη. Ο πίνακας θα γεμίσει αμέσως με τιμές από τις καθορισμένες στήλες ή γραμμές. Όλα εξαρτώνται από τον σκοπό της δημιουργίας ενός πίνακα περιστροφής - είναι ένα πολύ ευέλικτο εργαλείο. Για να λάβετε αυτήν ή εκείνη την αναφορά, πρέπει να επιλέξετε τις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν από τη λίστα στο πεδίο συνοπτικού πίνακα, να καταργήσετε την επιλογή των περιττών πηγών δεδομένων και να επισημάνετε τις απαραίτητες.

Χρήσιμες συμβουλές

Εάν οι αρχικοί πίνακες δεδομένων βρίσκονται σε πολλά φύλλα, είναι καλύτερο να τους μετακινήσετε σε ένα και να δημιουργήσετε ένα συνεχές εύρος τιμών για επεξεργασία.

Δοκιμάστε να εργαστείτε πρώτα με μια μικρή ποσότητα δεδομένων και μετά θα μπορέσετε να κατανοήσετε γρήγορα τη λογική της δημιουργίας συγκεντρωτικών πινάκων.

Το Excel είναι ένα από τα κύρια προγράμματα Windows. Πολλοί χρήστες γνωρίζουν για την ύπαρξή του, αλλά δεν γνωρίζουν τις δυνατότητες που περιέχει. Ένα από αυτά μπορεί να θεωρηθεί τραπέζι. Όσοι το έμαθαν για πρώτη φορά μπορεί να ρωτήσουν, "Πώς να δημιουργήσω έναν πίνακα στο Excel;"

Οδηγίες

Ανοίξτε το πρόγραμμα και γράψτε το όνομα του πίνακα σε οποιοδήποτε κελί. Κάτω από αυτό, σε κάθε μεμονωμένο κελί, γράψτε το όνομα των στηλών. Σε αυτήν την περίπτωση, κάθε όνομα πρέπει να βρίσκεται κάτω από ένα συγκεκριμένο γράμμα, το οποίο βρίσκεται πάνω από το πεδίο εργασίας.

Σε κάθε στήλη, συμπληρώστε τα στοιχεία που χρειάζεστε. Επιλέξτε τις πληροφορίες που προκύπτουν με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά. Εάν το όνομα του πίνακα και οι ονομασίες στηλών δεν εμφανίζονται πλήρως, κάντε αριστερό κλικ στο περίγραμμα του κελιού και σύρετε δεξιά πλευρά. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να συντομεύσετε το μήκος του κελιού, μόνο που χρειάζεται να σύρετε τον κέρσορα προς την αντίθετη κατεύθυνση.

Ίσως είστε ήδη εξοικειωμένοι με την έννοια του Excel των συγκεντρωτικών πινάκων, οι οποίοι δημιουργούνται από μια λίστα. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να κάνετε την αντίθετη επέμβαση; Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να δημιουργείτε μια λίστα από έναν απλό συγκεντρωτικό πίνακα με δύο μεταβλητές.

Το φύλλο που φαίνεται στο Σχ. Το 167.1 εμφανίζει τον τύπο μετατροπής για τον οποίο μιλάω. Το εύρος A1:E4 περιέχει τον αρχικό συνοπτικό πίνακα: 48 σημεία δεδομένων. Στήλες Ζ: Δείχνω το τμήμα του πίνακα 48 σειρών που λαμβάνεται από τον συγκεντρωτικό πίνακα. Με άλλα λόγια, κάθε τιμή στον αρχικό συγκεντρωτικό πίνακα μετατρέπεται σε μια σειρά που περιέχει επίσης το αντίστοιχο όνομα προϊόντος και μήνα. Αυτός ο τύπος λίστας είναι χρήσιμος επειδή μπορεί να ταξινομηθεί και να χειριστεί με άλλους τρόπους.

Το κόλπο για να δημιουργήσετε μια τέτοια λίστα είναι να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Αλλά για να μπορέσετε να εφαρμόσετε αυτήν τη μέθοδο, πρέπει να προσθέσετε την εντολή Οδηγός συγκεντρωτικού πίνακαστον πίνακα γρήγορη πρόσβαση. Τα Excel 2007, Excel 2010 και Excel 2013 εξακολουθούν να υποστηρίζονται Μάγοι Συγκεντρωτικού Πίνακα, αλλά δεν είναι διαθέσιμο σε κασέτα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον οδηγό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και επιλέξτε μενού περιβάλλοντοςπαράγραφος Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
2. Στην ενότητα Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του παραθύρου διαλόγου Επιλογές Excelεπιλέγω Εντολές στην κορδέλααπό την αναπτυσσόμενη λίστα στα αριστερά.
3. Κάντε κύλιση στη λίστα και επιλέξτε .
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέτω.
5. Κλικ 0Kγια να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης θα περιέχει ένα νέο εικονίδιο.

Τώρα ήρθε η ώρα να μετατρέψετε τον συγκεντρωτικό πίνακα σε λίστα. Λάβετε υπόψη ότι ενώ τα παρακάτω βήματα αφορούν συγκεκριμένα τα δείγματα δεδομένων που εμφανίζονται εδώ, μπορείτε εύκολα να τροποποιήσετε τα βήματα για να εργαστείτε με τα δεδομένα σας.

1. Ενεργοποιήστε οποιοδήποτε κελί στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Οδηγός συγκεντρωτικού πίνακα και γραφήματος, το οποίο προσθέσατε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου Οδηγός συγκεντρωτικού πίνακα και γραφήματοςρυθμίστε το πρώτο κουμπί επιλογής σε ενοποίηση πολλαπλών εύρους και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενος.
4. Στο βήμα 2α, ρυθμίστε το διακόπτη στο Δημιουργία πεδίων σελίδαςκαι πατήστε το κουμπί Επόμενος.
5. Στο βήμα 2β στο πεδίο Σειράκαθορίστε το εύρος του συγκεντρωτικού πίνακα (A1:E4 για την επιλογή παραδείγματος) και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθέτω; στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενοςγια να πάτε στο βήμα 3.
6. Στο βήμα 3, επιλέξτε μια θέση για τον συγκεντρωτικό πίνακα και κάντε κλικ Ετοιμος. Το Excel θα δημιουργήσει έναν συγκεντρωτικό πίνακα με τα δεδομένα και θα εμφανίσει την περιοχή Λίστα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα.
7. Στην περιοχή Λίστα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακακαταργήστε την επιλογή των πλαισίων ΓραμμήΚαι Στήλη.

Έτσι, ο συγκεντρωτικός πίνακας παραμένει μόνο με το πεδίο δεδομένων Ποσόπέρα από το γήπεδο Εννοια. Επί αυτή τη στιγμήένας μικρός συνοπτικός πίνακας δείχνει μόνο το άθροισμα όλων των τιμών (Εικ. 167.2).

Για να ολοκληρώσετε, κάντε διπλό κλικ στο κελί που περιέχει τη συνολική τιμή (2851 σε αυτό το παράδειγμα). Το Excel θα δημιουργήσει ένα νέο φύλλο που θα περιέχει τα αρχικά δεδομένα σε μορφή πίνακα (Εικ. 167.3). Οι επικεφαλίδες των στηλών αντιπροσωπεύουν γενική περιγραφή (Γραμμή, ΣτήληΚαι Εννοια), οπότε μάλλον θα θέλετε να τα αλλάξετε για να είναι πιο περιγραφικά.

Μετά από κάποιο χρονικό διάστημα θα θέλετε να μετατρέψετε τον σχεδιασμένο Συγκεντρωτικό Πίνακα σε Λίστα στο Excel, τώρα μπορείτε να διαβάσετε αυτόν τον οδηγό για να ολοκληρώσετε τη μετατροπή.

Προτεινόμενα εργαλεία παραγωγικότητας για Excel/Office

Μετατροπή Συγκεντρωτικού Πίνακα σε Λίστα

Για να μετατρέψετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα σε Λίστα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο Συγκεντρωτικός Πίνακας έχει διαμορφωθεί σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μετατρέπω τον παρακάτω συγκεντρωτικό πίνακα σε λίστα.

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί του συγκεντρωτικού πίνακα και μεταβείτε στο σχέδιοκαρτέλα και κάντε κλικ περιλήψεις > Να μην εμφανίζονται υπότιτλοι.

2. Κάντε κλικ Μεγάλα Σύνολα >Μακριά από Για γραμμές και στήλεςυπό σχέδιοΑυτί. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κάντε κλικ Διάταξη αναφοράς >Επαναλάβετε όλες τις ετικέτες στοιχείωνυπό σχέδιοΑυτί. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κάντε κλικ Διάταξη αναφοράςξανά και πατήστε Εμφάνιση μορφή πίνακα Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα ο συγκεντρωτικός πίνακας φαίνεται παρακάτω:

5. Κάντε κλικ Επιλογέςκαρτέλα (ή Αναλύωκαρτέλα) και καταργήστε την επιλογή ΚουμπιάΚαι Κεφαλίδες πεδίων, που αναφέρεται σε Επίδειξηομάδα.

Τώρα ο συγκεντρωτικός πίνακας που φαίνεται παρακάτω:

5. Τώρα θα σου δείξω άδεια κελιάσαν μηδέν. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί Συγκεντρωτικού Πίνακα και κάντε δεξί κλικ για επιλογή Επιλογές Συγκεντρωτικού Πίνακα, στη συνέχεια στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο διαλόγου, κάτω από Διάταξη και μορφήκαρτέλα, καταργήστε την επιλογή Για άδεια κελιάΚαι κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙκοντά Επιλογές Συγκεντρωτικού ΠίνακαΔιάλογος. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο εμφάνισης των κενών κελιών ως μηδέν, κάντε κλικ στο .

6. Επιλέξτε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα και κάντε κλικ Ctrl+Cεκείνη τη στιγμή για να το αντιγράψετε και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τον συγκεντρωτικό πίνακα ως λίστα και κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε Ειδικό ένθετο >Τιμή (V)Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Προσοχή: Στο Excel 2007 πρέπει να κάνετε κλικ Σπίτι > ζυμαρικά > Επικόλληση τιμώνγια να εισαγάγετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα ως λίστα.

Τώρα μπορείτε να δείτε τη λίστα που φαίνεται παρακάτω:

Καρτέλα Office

Φέρτε βολικές καρτέλες στο Excel και πολλά άλλα λογισμικό Office, όπως ο Chrome, ο Firefox και ο νέος Internet Explorer.

Σήμερα θα μιλήσουμε για τους ΠΙΝΑΚΕΣ. Όχι για πίνακες, αλλά συγκεκριμένα για ΠΙΝΑΚΕΣ. Αυτό ακριβώς πρότεινε η Microsoft να ονομάσει αυτούς τους υπέροχους πίνακες που θα συζητηθούν παρακάτω. Εμφανίστηκαν στη βρεφική τους ηλικία στο Excel 2003 και εκεί ονομάζονταν «λίστες». Στο Excel 2007, ήρθαν στο μυαλό και μετονομάστηκαν σε ΠΙΝΑΚΕΣ, και αυτό που όλοι οι κανονικοί άνθρωποι συνήθιζαν να αποκαλούν πίνακες προτείνεται τώρα να ονομάζεται RANGE. Στη Ρωσία, αυτή η προσέγγιση δεν εδραιώθηκε και γιατί οι άνθρωποι πρέπει να αλλάξουν αναδρομικά τους καθιερωμένους όρους, οπότε θα ονομάσουμε ΠΙΝΑΚΕΣ " έξυπνα τραπέζια», και ας αφήσουμε τους πίνακες με την κοινή τους έννοια.

Έξυπνα τραπέζια

Πρέπει να ομολογήσουμε ότι ο όρος έξυπνα τραπέζια αποτυπώνει αρκετά καλά την ουσία του φαινομένου. Πράγματι, η ενασχόληση με έξυπνους πίνακες στο Excel είναι πολύ πιο εύκολη και πιο ευχάριστη από ό,τι με τα κανονικά. Ωστόσο, δεν γνωρίζουν όλοι γι 'αυτούς. Ας καλύψουμε αυτό το κενό γιατί τα έξυπνα υπολογιστικά φύλλα θα αλλάξουν πραγματικά τη ζωή σας και δεν θα θέλετε να επιστρέψετε στα κανονικά υπολογιστικά φύλλα μετά από αυτό.

Γιατί χρειάζονται;

Όσοι εργάζονται πολύ στο Excel, τελικά καταλαβαίνουν ότι κατά τη δημιουργία των πινάκων τους, πρέπει να τηρούν ορισμένους αυστηρούς κανόνες.

1. Δώστε σε όλες τις στήλες μοναδικά ονόματα στηλών.
2. Αποφύγετε κενές στήλες και γραμμές στον πίνακα.
3. Μην επιτρέπετε ετερογενή δεδομένα εντός μιας στήλης. Εάν έχετε ήδη αποφασίσει ότι, για παράδειγμα, η στήλη Ε πρέπει να αποθηκεύει τον όγκο πωλήσεων σε τεμάχια, τότε δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τον όγκο πωλήσεων εκεί, ας πούμε, σε χρήματα για ορισμένες από τις σειρές του πίνακα.
4. Μην συγχωνεύετε κελιά εκτός εάν είναι απολύτως απαραίτητο.
5. Μορφοποιήστε τον πίνακα έτσι ώστε να φαίνεται ίδιος σε όλα του τα μέρη. Δηλαδή, είναι εύκολο να σχεδιάσετε ένα πλέγμα και να επισημάνετε τις επικεφαλίδες των στηλών με χρώμα.
6. Παγώστε τις περιοχές έτσι ώστε ο τίτλος να είναι πάντα ορατός στην οθόνη.
7. Ορίστε το προεπιλεγμένο φίλτρο.
8. Εισαγάγετε μια σειρά υποσυνόλου.
9. Χρησιμοποιήστε τα απόλυτα με σύνεση σχετικοί σύνδεσμοισε φόρμουλες ώστε να μπορούν να τεντωθούν χωρίς να χρειάζονται αλλαγές.
10. Όταν εργάζεστε με έναν πίνακα, μην επισημαίνετε σειρές/στήλες έξω από τον πίνακα. Αυτή η μόδα, παρεμπιπτόντως, είναι πολύ συνηθισμένη - επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά ή ολόκληρη τη στήλη με ένα κλικ του ποντικιού και ζωγραφίστε την. Και δεν έχει σημασία ότι υπάρχουν 100 σειρές στον πίνακα, και εκτός από αυτές, έχουν βαφτεί άλλες 1.000.000 σειρές. Και μετά αναρωτιέμαι αθώα: «Γιατί τα αρχεία μου ζυγίζουν τόσο πολύ;»

Συμμόρφωση με αυτά απλούς κανόνεςθα σας βοηθήσει, αν όχι να φύγετε από τη δουλειά νωρίς από το σπίτι, τουλάχιστον να εργαστείτε πιο παραγωγικά και ουσιαστικά, κατακτώντας πραγματικά ενδιαφέροντα και περίπλοκα πράγματα και όχι καταπολεμώντας τις συνέπειες της απροσεξίας σας σε κάθε βήμα.

Έτσι, για την 13η έκδοση (Excel 2007), οι προγραμματιστές του κοίταξαν πιο προσεκτικά τις τυπικές ενέργειες των ειδικευμένων χρηστών του Excel και μας έδωσαν τη λειτουργικότητα των έξυπνων πινάκων, για την οποία τους ευχαριστούμε πολύ. Επειδή τα περισσότερα από αυτά που μόλις παρέθεσα έξυπνοι πίνακες είτε γίνονται αυτόματα είτε κάνουν τη ρύθμιση πολύ εύκολη.

Ας γνωρίσουμε, λοιπόν, πώς δημιουργούνται τα έξυπνα τραπέζια και τι ευεργετικές ιδιότητεςκατέχω.

1.Δημιουργία έξυπνου τραπεζιού

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν έξυπνο πίνακα με μερικά μόνο κλικ του ποντικιού. Σταθείτε σε οποιοδήποτε κελί του τραπεζιού σας,

1. Μέθοδος 1 - επιλέξτε στην κορδέλα HOME Μορφοποίηση ως πίνακα, επιλέξτε το σχέδιο που σας αρέσει (έχετε 60 διαθέσιμα τυπικό τρόπομορφοποίηση)
2. Μέθοδος 2 - Πατήστε Ctrl-T
3. Μέθοδος 3 - Στην κορδέλα INSERT, επιλέξτε Πίνακας

2.Μορφοποίηση

Εάν, προτού γίνετε εξυπνότεροι, ο πίνακάς σας είχε μορφοποίηση (πλαίσια, χρώματα γραμμάτων και φόντου, κ.λπ.), τότε ίσως πρέπει να επαναφέρετε αυτήν τη μορφοποίηση, ώστε να μην «έρχεται σε σύγκρουση» με τη μορφοποίηση του έξυπνου πίνακα. Για να το κάνετε αυτό:

1. Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα - ο ευκολότερος τρόπος είναι να πατήσετε Ctrl-A (Λατινικά "A"!) δύο φορές
2. Στην κορδέλα HOME, κάντε κλικ στο στοιχείο Στυλ κελιών και, στη συνέχεια, στο Κανονικό στυλ

Σε αυτήν την περίπτωση, όλα τα προβλήματα μορφοποίησης επιλύονται αμέσως. Ωστόσο, θα πρέπει να επαναφέρετε τις μορφές των στηλών κελιών: μορφή ημερομηνίας, μορφή ώρας, αποχρώσεις της μορφής αριθμού (όπως ο αριθμός των χαρακτήρων μετά από μια τελεία), αλλά αυτό δεν είναι πολύ δύσκολο. Σε κάθε περίπτωση, εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε εάν θα επαναφέρετε τη μορφοποίηση με αυτόν τον τρόπο ή με κάποιον άλλο, λιγότερο «καταστροφικό» τρόπο, αλλά πρέπει να το γνωρίζετε.

3.Προεπισκόπηση στυλ πίνακα

Μέσω του μενού Μορφοποίηση ως πίνακαμπορείτε να δείτε πώς θα είναι το τραπέζι σας χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε διαθέσιμο τυπικό στυλ. Πολύ βολικό και οπτικό!

4. Άλλα καλούδια και χρήσιμα πράγματα...

1. Εναλλασσόμενο χρώμα γραμμής ή στήλης! Γνωρίζατε ότι νωρίτερα για αυτό έπρεπε να συναναστραφείτε για 10 λεπτά μορφοποίηση υπό όρουςμε ντέφι και κόκαλα αρουραίου!. «Και τώρα κοιτάξτε γύρω σας - τι είδους κτίρια έχτισαν για εσάς, τι είδους γρασίδι έστησαν, τρεχούμενο νερό, τηλεόραση, κουζίνα αερίου, θερμοκήπια, παρτέρια...»
2. Ενεργοποιήστε τη συνολική γραμμή με ένα κλικ!
3. Προεπιλεγμένο φίλτρο
4. Η πρώτη και η τελευταία στήλη μπορεί να είναι με έντονους χαρακτήρες
5. Κατά την κύλιση του πίνακα, οι στήλες είναι ορατές ΧΩΡΙΣ περιοχές παγώματος! Γιατί χρειάζεσαι περισσότερα;!

5. Απλοποιημένη επιλογή πινάκων, στηλών, γραμμών

6.Το έξυπνο τραπέζι έχει όνομα και μπορεί να αλλάξει

Παρόλο που ένας έξυπνος πίνακας εμφανίζεται στη Διαχείριση ονομάτων, δεν είναι εντελώς ισοδύναμος με μια επώνυμη περιοχή. Για παράδειγμα, δεν είναι δυνατή η απευθείας χρήση μιας στήλης έξυπνου πίνακα ως πηγή σειρών για την αναπτυσσόμενη λίστα της συνάρτησης επικύρωσης δεδομένων. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα εύρος με όνομα που να αναφέρεται ήδη σε έναν έξυπνο πίνακα και, στη συνέχεια, λειτουργεί. Και σε αυτήν την περίπτωση, αυτό το εύρος με το όνομα, εάν προστεθούν νέες σειρές στον έξυπνο πίνακα, επεκτείνεται αυτόματα, το οποίο μου αρέσει πολύ να χρησιμοποιώ και σας το συνιστώ ανεπιφύλακτα.

7.Εισαγωγή φετών.

Στο Excel 2010 υπάρχει αυτό χρήσιμο χαρακτηριστικόσαν φέτες. Αυτά είναι οπτικά φίλτρα που μπορούν να προστεθούν σε συγκεντρωτικούς πίνακες, καθώς και σε έξυπνους πίνακες. Ας δούμε πώς λειτουργεί:

8.Δομημένοι τύποι.

Οι δομημένοι τύποι λειτουργούν όχι με τις διευθύνσεις κελιών και περιοχών, αλλά με έξυπνες στήλες πίνακα, εύρη στηλών και ειδικές περιοχές πινάκων (όπως κεφαλίδες, συνολικές σειρές, ολόκληρη την περιοχή δεδομένων πίνακα). Ας δούμε:

«Έξυπνος» τρόπος απεύθυνσης	Σε τι αναφέρεται;	Ο τύπος επιστρέφει	Τυπική σειρά
=SUM(Αποτελέσματα)	Από προεπιλογή, ένας έξυπνος πίνακας που ονομάζεται "Αποτελέσματα" αναφέρεται στην περιοχή δεδομένων του	87	Β3:Ε7
=SUM(Αποτελέσματα[#Δεδομένα])	Αυτός ο τύπος θα επιστρέψει το ίδιο αποτέλεσμα, όπου η περιοχή δεδομένων καθορίζεται ρητά.	87	Β3:Ε7
=SUM(Αποτελέσματα[Πωλήσεις])	Ας συνοψίσουμε την περιοχή δεδομένων της στήλης "Πωλήσεις". Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα εύρος με όνομα που θα αναφέρεται σε μια στήλη έξυπνου πίνακα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη σύνταξη Αποτελέσματα[Πωλήσεις].	54	D3:D7
=Αποτελέσματα[@Κέρδος]	Εισαγάγαμε αυτόν τον τύπο στη γραμμή 3. @ σημαίνει την τρέχουσα σειρά και το Profit είναι η στήλη από την οποία επιστρέφονται τα δεδομένα.	6	Ε3
=SUM(Αποτελέσματα[Πωλήσεις]:Αποτελέσματα[Κέρδη])	Σύνδεσμος με το εύρος στηλών: από τη στήλη "Πωλήσεις" έως και τη στήλη "Κέρδη". Σημειώστε τον τελεστή ":", ο οποίος δημιουργεί μια περιοχή.	87	Δ3:Ε7
=SUM(Αποτελέσματα[@])	Ο τύπος εισήχθη στη γραμμή 3. Επέστρεψε ολόκληρη τη σειρά του πίνακα.	11	Β3: Ε3
=COUNT(Αποτελέσματα[#Headers])	Μετρώντας τον αριθμό των στοιχείων στα #Headers.	4	Β2: Ε2
=Αποτελέσματα[[#Results];[Πωλήσεις]]	Ο τύπος επιστρέφει τη συνολική σειρά για τη στήλη Πωλήσεις. Αυτό δεν είναι το ίδιο με τα Αποτελέσματα[Πωλήσεις], καθώς η συνάρτηση που προκύπτει μπορεί να είναι διαφορετική, για παράδειγμα, μια μέση τιμή.	54	D8

Προειδοποίηση για όσους τους αρέσει να σερφάρουν σε ξένες τοποθεσίες: σύντροφοι, λάβετε υπόψη τις διαφορές στις περιφερειακές ρυθμίσεις της Ρωσίας και των δυτικών χωρών (Αγγλόφωνες χώρες σίγουρα). Στις τοπικές ρυθμίσεις υπάρχει μια τέτοια παράμετρος όπως " Διαχωριστής στοιχείων λίστας". Έτσι, στη Δύση είναι κόμμα, αλλά έχουμε ένα ερωτηματικό. Επομένως, όταν γράφουν τύπους στο Excel, οι παράμετροι διαχωρίζονται με κόμμα, και όταν γράφουμε, τότε - άνω τελεία. Το ίδιο ισχύει και για τα μεταφρασμένα βιβλία, παντού.

Προβλήματα