Χρήσιμες λειτουργίες κατά την εργασία στο Word. Βασικές λειτουργίες του Microsoft Word Ποιες ενδιαφέρουσες λειτουργίες υπάρχουν στο Word

Λειτουργίες και μυστικά του Word

Υποψιάζομαι ότι οι περισσότεροι μαθητές πληκτρολογούν κείμενα στο Word. Για εσάς - μια λίστα με μυστικά που μειώνουν τον χρόνο εργασίας με κείμενο (σε περίπτωση που κάποιος δεν γνωρίζει αυτούς τους συνδυασμούς). Αποθηκεύστε το στον τοίχο σας για να μην το χάσετε!

1. Μπορείτε να εισαγάγετε γρήγορα μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πλήκτρων Shift Alt D Η ημερομηνία θα εισαχθεί με τη μορφή ΗΗ.ΜΜ.ΕΕ. Η ίδια λειτουργία μπορεί να γίνει με την πάροδο του χρόνου χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό Shift Alt T.

2. Εάν δεν γνωρίζετε ακόμη τη μέθοδο πληκτρολόγησης αφής, τότε το CAPS LOCK μπορεί να σας κάνει ένα σκληρό αστείο. Αν το ενεργοποιήσετε κατά λάθος και δεν κοιτάξετε την οθόνη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα βουνό κειμένου που θα πρέπει να διαγραφεί και να ξαναγραφτεί από την αρχή λόγω του πάτημα ενός κουμπιού. Αλλά επιλέγοντας το επιθυμητό κείμενο και πατώντας Shift F3, θα αλλάξετε τα πεζά από κεφαλαία σε πεζά.

3. Επιτάχυνση δρομέα
Συνήθως, αν μετακινήσετε τον κέρσορα χρησιμοποιώντας τα βέλη, μετακινείται ένα γράμμα τη φορά. Για να επιταχύνετε την κίνησή του, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl μαζί με το βέλος.

4. Πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό, το οποίο σας επιτρέπει να επισημάνετε ασυνεπή τμήματα κειμένου. Κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε τα κομμάτια κειμένου που χρειάζεστε.

5. Εάν χρησιμοποιείτε αντιγραφή και επικόλληση (και μάλλον το κάνετε), τότε πιθανότατα γνωρίζετε για το προηγμένο πρόχειρο στο Word. Εάν όχι, τότε καλείται κάνοντας κλικ στο ομώνυμο κουμπί και εμφανίζει όλα όσα αντιγράψατε στο buffer ενώ εργάζεστε.

6. Εάν κάνετε ένα εγχειρίδιο, μια ανασκόπηση μιας υπηρεσίας ή απλά πρέπει να εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Word, μπορείτε να το κάνετε πολύ απλά χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Στιγμιότυπο" και το Word θα εμφανίσει τα πάντα ενεργά παράθυρα. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, θα λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης αυτού του παραθύρου.

7. Η συμπερίληψη παύλων μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου και επίσης να εξαλείψει μεγάλα κενά διαστήματα μεταξύ των λέξεων. Μπορείτε να τα κανονίσετε μόνοι σας ή να τα εμπιστευτείτε στον υπολογιστή. Το κουμπί βρίσκεται στο μενού "Διάταξη σελίδας" - "Σύλληψη".

8. Μπορείτε να προσθέσετε ένα υδατογράφημα στο έγγραφό σας για πρόσθετη προστασία. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Σχεδίαση" και επιλέξτε "Φόντο". Το Word έχει τέσσερα τυπικά πρότυπα ή μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας.

9. Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να αντιγράψετε την τελευταία εντολή. Εάν πατήσετε το F4, το Word θα επαναλάβει την τελευταία εντολή που κάνατε. Αυτό μπορεί να είναι η εισαγωγή κειμένου, η διαδοχική διαγραφή πολλών γραμμών, η εφαρμογή στυλ για διαφορετικά τμήματα κειμένου και πολλά άλλα.

10. Η έμφαση στο Word δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το γράμμα στο οποίο πρέπει να τοποθετηθεί η έμφαση και κρατήστε πατημένο τον συνδυασμό Πλήκτρα Alt 769. Σημαντικό: οι αριθμοί πρέπει να πατηθούν στο αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά.

11. Η επάνω κορδέλα με κουμπιά μπορεί να προσαρμοστεί πολύ ευέλικτα. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Προσαρμογή κορδέλας". Εδώ μπορείτε να προσθέσετε λειτουργίες που δεν υπήρχαν πριν και να αφαιρέσετε εκείνες που δεν χρειάζονται. Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε ή να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες με λειτουργίες.

12. Επιλέξτε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου
Για να επιλέξετε γρήγορα ένα μεγάλο κομμάτι κειμένου, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του και κάντε κλικ στο Shift στο τέλος του τμήματος. Θα εξοικονομήσει χρόνο και νεύρα σε καταστάσεις όπου πρέπει να επιλέξετε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.

13. Μετακινηθείτε γρήγορα σε ένα έγγραφο
Υπάρχουν διάφοροι συνδυασμοί που επιταχύνουν σημαντικά την πλοήγηση στα έγγραφα:

Ctrl Alt Page Down - επόμενη σελίδα.
Ctrl Alt Page Up - προηγούμενη σελίδα.
Ctrl Αρχική σελίδα - μετακίνηση στην κορυφή του εγγράφου.
Ctrl Τέλος - μαντέψτε μόνοι σας. :)
Εισαγωγή νέας σελίδας

14. Πόσο μισώ τον εαυτό μου που δεν ήξερα αυτόν τον συνδυασμό πριν. Το Ctrl Enter σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε αμέσως ένα νέο φύλλο, αντί να κρατάτε το Enter με το ένα χέρι ενώ ετοιμάζετε τσάι με το άλλο.

15. Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει όλα τα αρχεία στο φάκελο Documents. Για να το αλλάξετε, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Αποθήκευση". Στη γραμμή "Τοποθεσία τοπικά αρχείαΠροεπιλογή" επιλέξτε τον φάκελο που χρειάζεστε. Στο ίδιο μενού, μπορείτε να διαμορφώσετε την προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου, την αυτόματη αποθήκευση και πολλά άλλα.

16. Για να επαναφέρετε το κείμενο στην αρχική του μορφοποίηση, πρέπει να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl Spacebar.

17. Εάν είστε μεγάλος θαυμαστής της Microsoft και του Word συγκεκριμένα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ακόμη και ως διαχειριστή εργασιών. Είναι αλήθεια ότι πρώτα πρέπει να προσπαθήσετε λίγο. Κάντε δεξί κλικ στην κορδέλα δυνατοτήτων στο επάνω μέρος και επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας. Στη δεξιά στήλη, ενεργοποιήστε τη μοναδική απενεργοποιημένη καρτέλα "Προγραμματιστής".

Μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής" που εμφανίζεται και βρείτε το στοιχείο "Πλαίσιο ελέγχου", το οποίο εμφανίζει ένα σημάδι επιλογής (γιατί όχι). Τώρα, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες εργασιών και να τις επισημάνετε ως ολοκληρωμένες.

18. Εάν ανακατέψετε κατά λάθος τη λίστα σας, μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο κάθετα. Για να το κάνετε αυτό, κρατήστε πατημένο το Alt και χρησιμοποιήστε τον δρομέα του ποντικιού για να επιλέξετε.

19. Δεν χρειάζεται καν να πούμε γιατί αυτό είναι απαραίτητο. Στην εποχή μας, που η πληροφορία έχει γίνει το κύριο όπλο, έχοντας πρόσθετη προστασίαποτέ δεν πονάει. Για να προστατέψετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Προστασία εγγράφου". Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά να θυμάστε ότι εάν τον ξεχάσετε, δεν θα μπορείτε να τον ανακτήσετε.

20. Η στρογγυλοποίηση της λίστας μας είναι ένα απίστευτο τέχνασμα hacking. Αν συνηθίζατε να ανοίγετε το Word δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο ή αναζητώντας το στο μενού Έναρξη, αυτό ανήκει στο παρελθόν. Συνδυασμός τύπου Κλειδιά Windows R και πληκτρολογήστε winword στο παράθυρο που εμφανίζεται. Εάν δεν χρησιμοποιείτε γραμμή εντολώνγια άλλες εντολές, τότε την επόμενη φορά που θα πατήσετε τα Windows R, η εντολή εκκίνησης του Word θα φορτωθεί αυτόματα και απλά πρέπει να πατήσετε Enter

4. Μια πολύ χρήσιμη λειτουργία που σας επιτρέπει να επισημάνετε ασυνεπή τμήματα κειμένου. Κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε τα κομμάτια κειμένου που χρειάζεστε.

6. Εάν κάνετε ένα εγχειρίδιο, μια ανασκόπηση μιας υπηρεσίας ή απλά πρέπει να εισαγάγετε ένα στιγμιότυπο οθόνης στο Word, μπορείτε να το κάνετε πολύ απλά χρησιμοποιώντας το κατάλληλο εργαλείο. Κάντε κλικ στο κουμπί Στιγμιότυπο και το Word θα εμφανίσει όλα τα ενεργά παράθυρα. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά, θα λάβετε ένα στιγμιότυπο οθόνης αυτού του παραθύρου.

10. Η έμφαση στο Word δεν θα μπορούσε να είναι ευκολότερη. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μετά το γράμμα στο οποίο πρέπει να τοποθετηθεί η έμφαση και κρατήστε πατημένο το συνδυασμό πλήκτρων Alt 769. Σημαντικό: οι αριθμοί πρέπει να πατηθούν στο αριθμητικό πληκτρολόγιο στα δεξιά.

15. Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει όλα τα αρχεία στο φάκελο Documents. Για να το αλλάξετε, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" - "Επιλογές" - "Αποθήκευση". Στη γραμμή "Προεπιλεγμένη θέση τοπικού αρχείου", επιλέξτε τον φάκελο που χρειάζεστε. Στο ίδιο μενού, μπορείτε να διαμορφώσετε την προεπιλεγμένη μορφή εγγράφου, την αυτόματη αποθήκευση και πολλά άλλα.

19. Δεν χρειάζεται καν να πούμε γιατί αυτό είναι απαραίτητο. Στην εποχή μας, που οι πληροφορίες έχουν γίνει το κύριο όπλο, δεν βλάπτει ποτέ να έχουμε πρόσθετη προστασία. Για να προστατέψετε ένα έγγραφο με κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε την επιλογή "Προστασία εγγράφου". Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, αλλά να θυμάστε ότι εάν τον ξεχάσετε, δεν θα μπορείτε να τον ανακτήσετε.

20. Η στρογγυλοποίηση της λίστας μας είναι ένα απίστευτο τέχνασμα hacking. Αν παλαιότερα ανοίγατε το Word δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο ή αναζητώντας το στο μενού Έναρξη, αυτό ανήκει στο παρελθόν. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Windows R και πληκτρολογήστε winword στο παράθυρο που εμφανίζεται. Εάν δεν χρησιμοποιείτε τη Γραμμή εντολών για άλλες εντολές, την επόμενη φορά που θα πατήσετε τα Windows R, η εντολή εκκίνησης του Word θα φορτωθεί αυτόματα και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε Enter.

Πολλοί από εμάς πρέπει να δουλεύουμε καθημερινά έγγραφα της MicrosoftΛέξη. Οι μαθητές κάνουν τα μαθήματά τους και τις διατριβές τους, γράφουν δοκίμια και εκθέσεις και κάποιοι δεν μπορούν να φανταστούν τη δουλειά τους χωρίς το Word. Αυτό είναι ένα από τα πιο σημαντικά προγράμματα στους υπολογιστές και τους φορητούς υπολογιστές μας. Αλλά συχνά δεν έχουμε βασικές δεξιότητες στην εργασία με το Word. Αλλά αν γνωρίζαμε όλα τα μυστικά που παρουσιάζονται παρακάτω, η δουλειά θα πήγαινε ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα. Αυτό είναι πραγματικά χρήσιμες συμβουλές, που κάθε σύγχρονος χρήστης υπολογιστή πρέπει να γνωρίζει.

Πώς μπορώ να ξεκινήσω να πληκτρολογώ οπουδήποτε σε ένα φύλλο χωρίς να πατήσω επανειλημμένα Enter ή Spacebar;

Πρέπει να μετακινήσετε τον κέρσορα στο σημείο όπου ξεκινά η εκτύπωση και να κάνετε μερικά γρήγορα κλικ: Το Word θα τοποθετήσει γραμμές, καρτέλες και σημάδια για το μέρος που καθορίστηκε. Και μπορείτε να το δείτε ξεκάθαρα όταν είναι ενεργοποιημένο το εικονίδιο κρυφών σημάτων μορφοποίησης.

Οποιοδήποτε κείμενο μπορεί να μεταφραστεί αμέσως στο Word, χωρίς να το αντιγράψετε στο πρόγραμμα περιήγησης Διαδικτύου.

Μπορείτε να μεταφράσετε γρήγορα οποιοδήποτε κείμενο απευθείας στο έγγραφό σας. Η βάση δεδομένων περιλαμβάνει περισσότερες από 40 γλώσσες και τρεις επιλογές μετάφρασης. Μπορείτε να ξεκινήσετε κάνοντας κλικ στις καρτέλες "Αναθεώρηση" και "Γλώσσα".

Χρήσιμο χαρακτηριστικό πυρήνα

Για να έχετε τον μέγιστο έλεγχο της γραμματοσειράς, της απόστασης μεταξύ των γραμμάτων και του μεγέθους του κειμένου, χρησιμοποιήστε το kerning. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των λέξεων και των γραμμάτων όπως χρειάζεστε. Για να χρησιμοποιήσετε το kerning, πατήστε το συνδυασμό «Ctrl + D» και μεταβείτε στην καρτέλα Για προχωρημένους.

Απόκρυψη του κειμένου

Μια ενδιαφέρουσα λειτουργία που σας επιτρέπει να αποκρύψετε κείμενο που μπορείτε να δείτε μόνο στη λειτουργία εμφάνισης χαρακτήρων χωρίς εκτύπωση. Ποτέ δεν ξέρεις πότε μπορεί να σου φανεί χρήσιμο κάτι τέτοιο! Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό κείμενο, πατήστε το συνδυασμό "Ctrl + D" και στη συνέχεια Hidden.

Το Document Inspector θα σας βοηθήσει να ελέγξετε το έγγραφό σας για συμβατότητα με προηγούμενες εκδόσεις προγράμματα της MicrosoftΛέξη.

Αυτό θα σας βοηθήσει να μην κάνετε λάθος εάν θέλετε να ανοίξετε ορισμένα από τα έγγραφά σας στον υπολογιστή κάποιου άλλου, στον οποίο η έκδοση του Word μπορεί να διαφέρει από τη δική σας. Αυτός ο βοηθός μπορεί επίσης να εκτελέσει έναν έλεγχο αναγνωσιμότητας κειμένου για άτομα με ειδικές ανάγκες και να εντοπίσει κρυφές ιδιότητες και δεδομένα σε ένα έγγραφο.

Πώς να επεξεργαστείτε αρχεία PDF;

Ναι, ναι, ναι, τα αρχεία PDF μπορούν εύκολα να επεξεργαστούν χρησιμοποιώντας το Word. Για να το κάνετε αυτό, απλώς χρησιμοποιήστε την καρτέλα Σχεδίαση - Εργασία με πίνακες.

Πώς να εισαγάγετε βίντεο σε ένα έγγραφο;

Είναι πολύ απλό. Για να κάνετε την αναφορά σας πιο ενδιαφέρουσα, εισαγάγετε ένα αρχείο βίντεο από το Διαδίκτυο σε αυτό. Αλλά θυμηθείτε, το αρχείο δεν αποθηκεύει το ίδιο το βίντεο, αλλά την προφύλαξη οθόνης και έναν σύνδεσμο προς αυτό. Θα χρειαστεί απλώς να κάνετε κλικ σε αυτό και εάν υπάρχει πρόσβαση στο δίκτυο, το βίντεο θα ενεργοποιηθεί.

Πώς να δομήσετε μεγάλο κείμενο για εύκολη προβολή οποιουδήποτε από τα στοιχεία του;

Είναι πολύ βολικό να αναζητάτε βασικά σημεία του κειμένου, έχοντας μπροστά σας τη δομή του. Κάνοντας κλικ στα στοιχεία της δομής, μπορείτε να αναπτύξετε ή να συμπτύξετε το τμήμα του κειμένου που χρειάζεστε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην Προβολή και μετά στη Δομή.

« »

Είστε άνετα με έναν υπολογιστή. Ο πιο απαραίτητος Egorov A. A.

4.1. Χαρακτηριστικά του Microsoft Word

Το Microsoft Word είναι ένας από τους καλύτερους και πιο ισχυρούς επεξεργαστές κειμένου που είναι διαθέσιμοι σήμερα. Το Word, σε αντίθεση με το Σημειωματάριο και το WordPad, δεν περιλαμβάνεται στα Windows, αλλά διανέμεται ως μέρος του πακέτου λογισμικού του Microsoft Office. Το πρόγραμμα έχει έναν τεράστιο αριθμό χρήσιμων και βολικών λειτουργιών. Φυσικά, είναι απλά αδύνατο να τα εξετάσουμε στο πλαίσιο ενός κεφαλαίου - μεγάλα και χοντρά βιβλία είναι αφιερωμένα στο πρόγραμμα, στο οποίο περιγράφονται όλες οι δυνατότητές του με μεγάλη λεπτομέρεια. Αν θέλετε να μελετήσετε προσεκτικά το Word, μπορώ να προτείνω το βιβλίο των Fyodor Novikov και Maria Sotskova «Microsoft Office Word 2007», έκδοση του εκδοτικού οίκου «BHV-Petersburg». Εκτός από το Word 2007, θα εξετάσουμε το Word 2010, το οποίο περιλαμβάνεται στο Office 2010. Αυτό το κεφάλαιο καλύπτει μόνο τις βασικές, συχνά χρησιμοποιούμενες λειτουργίες του Word που θα είναι χρήσιμες σε έναν αρχάριο χρήστη.

Εάν χρησιμοποιείτε Word 2003 ή μεταγενέστερη έκδοση πρώιμες εκδόσειςαυτό το πρόγραμμα, σας συμβουλεύω να ανατρέξετε στην πρώτη έκδοση του βιβλίου μου, επιπλέον, το κεφάλαιο για το Microsoft Word 2003 μπορείτε να το κατεβάσετε από τον ιστότοπό μου http://www.egorov-online.ru.

Για μένα προσωπικά, το Microsoft Word δεν είναι απλώς ένα πρόγραμμα, αλλά, τολμώ να το πω, ένα εργαλείο. Είναι στο Word που γράφω αυτό το βιβλίο και στέλνω τα κεφάλαιά του στον εκδότη e-mail. Όλα είναι απλά και βολικά - το κείμενο πληκτρολογείται στο πρόγραμμα, αποθηκεύεται ξεχωριστό αρχείοκαι στάλθηκε στον εκδότη.

Χαρακτηριστικά του Word:

Δακτυλογράφηση και επεξεργασία κειμένου.

Διόρθωση ορθογραφικών και στίξης λαθών.

Αλλαγή της γραμματοσειράς κειμένου, δημιουργία υπερσυνδέσμων και ιστοσελίδων.

Σχεδίαση πινάκων, γραφημάτων και εικόνων.

Δημιουργία προτύπων για επαγγελματικές επιστολές, επαγγελματικές κάρτες, διάφορα έγγραφα κ.λπ.

Υπολογισμός απλών τύπων σε πίνακες.

? Εργασία με email?

Συγχώνευση εγγράφων.

Προστατέψτε το έγγραφο με κωδικό πρόσβασης.

Εκτύπωση του τελικού εγγράφου και πολλά άλλα.

Το Word είναι πλέον ένα πολύ γνωστό πρόγραμμα - με τη βοήθειά του, οι γραμματείς πληκτρολογούν έγγραφα, οι συγγραφείς γράφουν βιβλία και οι δημοσιογράφοι γράφουν άρθρα. Εάν είστε μαθητής δευτεροβάθμιας ή ανώτερης εκπαίδευσης εκπαιδευτικό ίδρυμα, τότε ούτε το Word θα σας βλάψει - είναι πολύ εύκολο να γράψετε ένα δοκίμιο, ένα μάθημα ή μια διατριβή στο Word, τότε όλα εκτυπώνονται και παραδίδονται στον δάσκαλο.

Όπως έχω ήδη σημειώσει, το Word είναι μέρος του πακέτου λογισμικού του Microsoft Office. Το πακέτο λογισμικού εγκαθίσταται αμέσως, αλλά κατά την εγκατάσταση μπορείτε να επιλέξετε τα προγράμματα που θέλετε να εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας. Μην ξεχάσετε να επιλέξετε το Microsoft Word από το μενού - μετά την εγκατάσταση το πρόγραμμα είναι έτοιμο να λειτουργήσει.

Υπάρχουν πολλές εκδόσεις του προγράμματος - Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007 και Microsoft Word 2010 - οι δύο τελευταίες εκδόσεις θα συζητηθούν σε αυτό το κεφάλαιο.

Αυτό το κείμενο είναι ένα εισαγωγικό απόσπασμα.Από το βιβλίο του Microsoft Office συγγραφέας Λεοντίεφ Βιτάλι Πέτροβιτς

MICROSOFT WORD ...αγαπώ - και αυτό σημαίνει ζω - αυτό είναι από τον Vysotsky... γράφω - και αυτό σημαίνει ότι δουλεύω στο Word - αυτό είναι ήδη από την καθημερινότητά μας... Μάλλον δεν υπάρχει άλλο τόσο δημοφιλές στο τα παγκόσμια προγράμματα όπως το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word (εκτός ίσως από τα Windows, αν και το Word κάνει εξαιρετική δουλειά

Από το βιβλίο Office 2007. Μάθημα πολυμέσων συγγραφέας Medinov Oleg

Διεπαφή Microsoft Word Λοιπόν, τώρα ας περάσουμε από τους επαίνους και τα hosannas στις λεπτομέρειες. Εκκινήστε το Word... Και μην κάνετε τίποτα προς το παρόν. Απλώς διαλογιστείτε (όπως λένε στην Ανατολή) στο πρόσωπό του που μοιάζει με τον ήλιο. Και όταν τα μάτια σας το συνηθίσουν, προσπαθήστε να απομονώσετε ξεχωριστά από μια φωτογραφία.

Από το βιβλίο Word 2007. Δημοφιλές φροντιστήριο συγγραφέας Krainsky I

Ο σκοπός του Word και οι δυνατότητές του Οι δυνατότητες που εφαρμόζονται στο Word 2007 σας επιτρέπουν να εκτελέσετε μια μεγάλη ποικιλία λειτουργιών δημιουργίας και επεξεργασίας έγγραφα κειμένου. Προβλήματα επιλύθηκαν χρησιμοποιώντας πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένουΤο Word 2007 παρατίθενται εν συντομία παρακάτω. Δημιουργία και

Από το βιβλίο Περίληψη, μαθήματα, δίπλωμα σε υπολογιστή συγγραφέας

1.1. Εγκατάσταση του Microsoft Word Πριν ξεκινήσετε να εργάζεστε με το πρόγραμμα, πρέπει να το εγκαταστήσετε. Κατά τη διαδικασία εγκατάστασης, τα αρχεία που είναι απαραίτητα για την εκκίνηση και σωστή λειτουργίαπρογράμματα, γίνονται αλλαγές σε μητρώο συστήματος. Αν συγκρίνουμε

Από το βιβλίο Fundamentals of Computer Science: Textbook for Universities συγγραφέας Malinina Larisa Alexandrovna

1.2. Εκκίνηση του Microsoft Word Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ξεκινήσετε το Microsoft Word: Εκτελέστε την εντολή Έναρξη; Προγράμματα; Microsoft Office; Microsoft Office Word 2007; κάντε κλικ στη συντόμευση του Word στον πίνακα γρήγορη εκκίνηση; Κάντε διπλό κλικ στη συντόμευση του Word στην επιφάνεια εργασίας σας. Προσοχή! Συντομεύσεις σε

Από το βιβλίο Εγχειρίδιο αυτο-εκπαίδευσης για εργασία σε Macintosh συγγραφέας Σοφία Σκρυλίνα

1.3. Τερματισμός εργασίας στο Microsoft Word Το παράθυρο του προγράμματος Microsoft Word έχει τα ίδια στοιχεία με άλλα παράθυρα στο λειτουργικό σύστημα Windows, ώστε να μπορείτε να τερματίσετε το πρόγραμμα με τους συνήθεις τρόπους. Υπάρχουν πολλές επιλογές για το κλείσιμο του προγράμματος: κάντε κλικ στο κουμπί Office,

Από το βιβλίο Με έναν υπολογιστή πάνω σου. Βασικά συγγραφέας Egorov A. A.

Ενσωμάτωση με το Microsoft Word Μετά την εγκατάσταση, το MathType ενσωματώνεται στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Word, προσθέτοντας τη δική του γραμμή εργαλείων και το κύριο στοιχείο μενού στο παράθυρο του προγράμματος. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να εργαστείτε με τον επεξεργαστή απευθείας από το παράθυρο του Word. Επιπλέον, το MathType αντικαθιστά τον τυπικό επεξεργαστή

Από το βιβλίο των Δελφών. Κόλπα και εφέ συγγραφέας Τσίρτικ Αλεξάντερ Ανατόλιεβιτς

5.1. Εργαλεία Microsoft Word Μπορείτε να εργαστείτε με απλά σχέδια και διαγράμματα απευθείας στο πρόγραμμα επεξεργασίας

Από το βιβλίο Βίντεο φροντιστήριο για τη δημιουργία δοκιμίου, μαθημάτων, διπλώματος σε υπολογιστή συγγραφέας Balovsyak Nadezhda Vasilievna

5.12. Γραφικές δυνατότητες του Microsoft Word Για να εισαγάγετε μια εικόνα στο κείμενο, πρέπει να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο σημείο του εγγράφου όπου θα τοποθετηθεί το αντικείμενο γραφικών και να επιλέξετε την εντολή Εισαγωγή – Εικόνα – Εικόνες (Εικ. 5.21), εάν επιλέξετε μια τυπική εικόνα από αυτή που περιλαμβάνεται στο Word

Από το βιβλίο Υπολογιστής είναι εύκολο! συγγραφέας Aliev Valery

5.1.16. Συμβατό με το Microsoft Word Ο επεξεργαστής κειμένου Pages σάς επιτρέπει να ανοίγετε αρχεία που έχουν δημιουργηθεί στο MS Word. Επιπλέον, δεν υπάρχουν προβλήματα με το κυριλλικό αλφάβητο, το Mac OS X υποστηρίζει γραμματοσειρές λειτουργικό σύστημα Windows, για παράδειγμα, όπως: Arial, Comic Sans Ms, Courier, Helvetica, Tahoma, Times New Roman, οπότε η εφαρμογή Pages

Από το βιβλίο του συγγραφέα

Κεφάλαιο 4 Microsoft Word 4.1. Χαρακτηριστικά του Microsoft Word Το Microsoft Word είναι ένας από τους καλύτερους και πιο ισχυρούς επεξεργαστές κειμένου σήμερα. Το Word, σε αντίθεση με το Σημειωματάριο και το WordPad, δεν περιλαμβάνεται στα Windows, αλλά διανέμεται ως μέρος του πακέτου λογισμικού του Microsoft Office. Το πρόγραμμα έχει τεράστιο

Από το βιβλίο του συγγραφέα

4.1. Χαρακτηριστικά του Microsoft Word Το Microsoft Word είναι ένας από τους καλύτερους και πιο ισχυρούς επεξεργαστές κειμένου σήμερα. Το Word, σε αντίθεση με το Σημειωματάριο και το WordPad, δεν περιλαμβάνεται στα Windows, αλλά διανέμεται ως μέρος του πακέτου λογισμικού του Microsoft Office. Το πρόγραμμα έχει έναν τεράστιο αριθμό χρήσιμων

Από το βιβλίο του συγγραφέα

4.7. Πρόσθετα χαρακτηριστικά Microsoft Word Το Microsoft Word μπορεί δικαίως να ονομαστεί ένας από τους καλύτερους επεξεργαστές κειμένου. Όπως είδατε, έχει πολλές χρήσιμες και βολικές λειτουργίες για την πληκτρολόγηση και την επεξεργασία κειμένου, τη δημιουργία πινάκων και σχεδίων.Γ χρησιμοποιώντας το Wordμπορείτε επίσης

Από το βιβλίο του συγγραφέα

9.4. Διαχείριση κόλπων του Microsoft Word και του Microsoft Excel στο Microsoft Word Σε αυτήν την ενότητα θα ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε πρακτικά παραδείγματα χρήσης του διακομιστή COM Microsoft editorΛέξη. Το αρκετά δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας έχει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων που μπορείτε

Από το βιβλίο του συγγραφέα

6.1. Εργαλεία Microsoft Word Μπορείτε να εργαστείτε με απλά σχέδια και διαγράμματα απευθείας στο πρόγραμμα επεξεργασίας του Word Εργασία με έτοιμα σχέδια στο Word σε ένα έγγραφο κειμένου Επεξεργαστής WordΜπορείτε να εισαγάγετε εικόνες που είχαν δημιουργηθεί και αποθηκευτεί προηγουμένως ως ξεχωριστά αρχεία.

Από το βιβλίο του συγγραφέα

Ρυθμίσεις της Microsoft Word Η εμφάνιση του παραθύρου του Microsoft Word εξαρτάται από την επιλογή που γίνεται στο μενού Προβολή της γραμμής Μενού (Εικ. 3.2). Ρύζι. 3.2. Προβολή γραμμής μενού Θα δείτε την πιο οικεία προβολή του εγγράφου όταν είναι ενεργοποιημένο το στοιχείο μενού "Διάταξη σελίδας" και είναι επιλεγμένο το στοιχείο Χάρακας Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε

Δεν είναι απαραίτητο να γνωρίζετε και να χρησιμοποιείτε όλες τις δυνατότητες του προγράμματος επεξεργασίας κειμένου της Microsoft. Μπορείτε να ολοκληρώσετε επιτυχώς εργασίες εργασίας κάνοντας περιστασιακή εναλλαγή μεταξύ των καρτελών Αρχική και Εισαγωγή. Αλλά θα δουλέψετε ακόμα πιο αποτελεσματικά εάν εξοπλιστείτε με έστω και μερικά κόλπα από αυτήν την κριτική.

Ακολουθεί ένα απλό παράδειγμα γνωστό στους webmasters. Ορισμένοι ειδικοί, πριν μεταφέρουν κείμενο από Έγγραφο του Wordστο πρόγραμμα επεξεργασίας CMS, αντιγράψτε το περιεχόμενο στο Σημειωματάριο. Αυτό διαγράφει το κείμενο της μορφοποίησης του Word που ενδέχεται να έρχεται σε διένεξη με τις μορφές προτύπων του κινητήρα. Επομένως, δεν χρειάζεστε το Σημειωματάριο. Για να λύσετε το πρόβλημα, απλώς επιλέξτε το κείμενο στο Word και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση όλων των μορφοποιήσεων".

Λάβετε υπόψη ότι η κριτική γράφτηκε για την έκδοση 2013 του Word. Η τρέχουσα σταθερή έκδοση του προγράμματος είναι το MS Word 2016, που κυκλοφόρησε τον Σεπτέμβριο του 2015. Ωστόσο, αυτή η έκδοση του προγράμματος δεν έχει γίνει ακόμη η κύρια.

Πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο MS Word

Για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο, ανοίξτε φάκελο εργασίας. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την επιλογή "Νέο - Έγγραφο Microsoft Word".

Για να βρείτε εύκολα ένα έγγραφο, ονομάστε το.

Μπορείτε επίσης να εκκινήσετε το MS Word από το μενού Έναρξη. Δώστε προσοχή στην εικόνα.

Κατά την εκκίνηση μέσω του μενού έναρξης, δημιουργήσατε ένα νέο έγγραφο με προεπιλεγμένο όνομα. Δώστε του ένα όνομα και αποθηκεύστε το σε έναν φάκελο της επιλογής σας για να μην το χάσετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" ή χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F12.

Ονομάστε το έγγραφο και αποθηκεύστε το στον επιλεγμένο φάκελο.

Έχετε δημιουργήσει και αποθηκεύσει το έγγραφο. Πήγαινε στη δουλειά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της καρτέλας Αρχική σελίδα

Τα εργαλεία στον πίνακα ελέγχου του MS Word συνδυάζονται χρησιμοποιώντας θεματικές καρτέλες. Αυτός ο τύπος διεπαφής ονομάζεται κορδέλα. Από προεπιλογή, ανοίγει η κύρια εργαλειοθήκη, η οποία επισημαίνεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Ακολουθούν οι εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Μπλοκ εργαλείων "Πρόχειρο"

Μπορείτε να αντιγράψετε, να αποκόψετε και να επικολλήσετε περιεχόμενο. Για να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές Αποκοπή και Αντιγραφή, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου.

Σημειώστε τις επιλογές εισαγωγής. Μπορείτε να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση, να συγχωνεύσετε τις μορφές ή να αποθηκεύσετε το κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ειδικές λειτουργίες εισαγωγής.

Γιατί χρειάζεστε ένα ειδικό ένθετο; Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι πρέπει να εργαστείτε με κείμενο που έχει αντιγραφεί από άλλο έγγραφο ή ιστότοπο. Η αρχική μορφοποίηση ενδέχεται να μην ταιριάζει με τη μορφοποίηση του εγγράφου σας.

Αυτό το πρόβλημα επιλύεται χρησιμοποιώντας ένα ειδικό ένθετο. Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την επιλογή «Μη μορφοποιημένο κείμενο».

Τώρα θα είναι πιο βολικό για εσάς να μορφοποιήσετε το αντιγραμμένο περιεχόμενο.

Χρησιμοποιώντας το μενού Πρόχειρο, μπορείτε να επιλέξετε περιεχόμενο που έχετε αντιγράψει προηγουμένως και να το επικολλήσετε σε ένα έγγραφο. Για να ανοίξετε το πρόχειρο, κάντε κλικ στο βέλος που σημειώνεται στην εικόνα. Επιλέξτε το επιθυμητό αντικείμενο. Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή". Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το αντιγραμμένο στοιχείο από το πρόχειρο.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις προεπιλεγμένες επιλογές επικόλλησης. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού «Εισαγωγή – Προεπιλεγμένη εισαγωγή».

Καθορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις και αποθηκεύστε τις αλλαγές. Δώστε προσοχή στις επιλογές για επικόλληση σε άλλο έγγραφο. Οι περισσότεροι χρήστες μπορούν να αντικαταστήσουν την προεπιλεγμένη "Διατήρηση αρχικής μορφοποίησης" με "Διατήρηση μόνο κειμένου".

Εργαλειοθήκη γραμματοσειράς

Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Λάβετε υπόψη ότι για να αλλάξετε το υπάρχον κείμενο, πρέπει να επιλέξετε το τμήμα πριν επιλέξετε τη γραμματοσειρά.

Χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο μενού μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο μέγεθος γραμματοσειράς. Δώστε προσοχή στη δυνατότητα αύξησης ή μείωσης της γραμματοσειράς του επιλεγμένου τμήματος. Σημειώστε το κείμενο και χρησιμοποιήστε τα κουμπιά που επισημαίνονται στην εικόνα.

Μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο μητρώο χρησιμοποιώντας το αντίστοιχο μενού. Επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου, χρησιμοποιήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα και επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.

Μπορείτε να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου με έντονη γραφή, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το περιεχόμενο και χρησιμοποιήστε τα επισημασμένα κουμπιά. Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού, μπορείτε να επιλέξετε πώς θέλετε να υπογραμμίσετε το κείμενό σας.

Για να διαγράψετε ένα κομμάτι κειμένου, επιλέξτε το και χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο κουμπί.

Χρησιμοποιώντας τα κουμπιά X 2 και X 2 μπορείτε να προσθέσετε κείμενο δείκτη και εκθέτη.

Χρησιμοποιώντας τα επισημασμένα κουμπιά, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, να επισημάνετε το κείμενο με ένα δείκτη ή να εφαρμόσετε εφέ σε αυτό.

Λάβετε υπόψη ότι οι σύνθετες ρυθμίσεις γραμματοσειράς μπορούν να διαμορφωθούν. Για να μπείτε στο μενού, πατήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.

Στην καρτέλα Γραμματοσειρά, καθορίστε τις κατάλληλες ρυθμίσεις για το κυρίως κείμενο και τις επικεφαλίδες. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προεπιλογή" μπορείτε να επιστρέψετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εφέ κειμένου" μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετα εφέ.

Μπλοκ εργαλείων παραγράφου

Για να δημιουργήσετε ένα με κουκκίδες, αρίθμηση ή πολυεπίπεδη λίστα, χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού που εμφανίζονται στην εικόνα.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση, τοποθετήστε τον κέρσορα επάνω νέα γραμμήκαι κάντε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε το κατάλληλο σύμβολο δείκτη.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετους χαρακτήρες χρησιμοποιώντας το μενού Ορισμός νέου δείκτη.

Για να δημιουργήσετε μια λίστα πολλών επιπέδων, επιλέξτε την επιλογή «Αλλαγή επιπέδου λίστας» από το αντίστοιχο αναπτυσσόμενο μενού.

Μπορείτε να επιλέξετε το κατάλληλο στυλ λίστας στη βιβλιοθήκη. Και τα μενού Ορισμός νέας λίστας πολλαπλών επιπέδων και Ορισμός νέου στυλ λίστας σάς βοηθούν να δημιουργήσετε το δικό σας πρότυπο λίστας.

Μπορείτε να επιλέξετε την κατάλληλη μέθοδο στοίχισης κειμένου χρησιμοποιώντας το κατάλληλο μενού. Για να διασφαλίσετε την αναγνωσιμότητα του κειμένου, χρησιμοποιήστε αριστερή στοίχιση.

Αλλάξτε το διάστιχο εάν χρειάζεται. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η τυπική απόσταση 1,15 θα λειτουργήσει για εσάς. Εάν ετοιμάζετε ένα έγγραφο για παιδιά ή ηλικιωμένους, αυξήστε το διάστημα σε 1,5 ή 2,0. Περαιτέρω αύξηση του διαστήματος θα μειώσει την αναγνωσιμότητα του κειμένου.

Χρησιμοποιώντας το γέμισμα, μπορείτε να επισημάνετε ένα κομμάτι κειμένου με χρώμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε μια παράγραφο ή ένα κελί πίνακα. Για να προσθέσετε ένα φόντο, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και επιλέξτε ένα χρώμα από το αναπτυσσόμενο μενού Συμπλήρωση.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Borders για να ελέγξετε τα όρια των κελιών σε πίνακες. Επιλέξτε τα κελιά που σας ενδιαφέρουν. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την κατάλληλη ενέργεια.

Εργαλειοθήκη "Στυλ"

Χρησιμοποιήστε το μενού Στυλ για να επιλέξετε το κατάλληλο στυλ κειμένου. Εάν θέλετε να το εφαρμόσετε σε υπάρχον περιεχόμενο, επιλέξτε το κατάλληλο τμήμα και ορίστε ένα στυλ. Για να διαμορφώσετε το περιεχόμενο που δημιουργείτε, τοποθετήστε τον κέρσορα σας σε μια κενή γραμμή και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή στυλ. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αντίστοιχο στυλ για επικεφαλίδες.

Μπλοκ εργαλείων επεξεργασίας

Χρησιμοποιώντας το μενού Εύρεση, μπορείτε να αναζητήσετε γρήγορα περιεχόμενο που σας ενδιαφέρει. Σημειώστε την πρόσβαση στο αναπτυσσόμενο μενού στις ρυθμίσεις σύνθετης αναζήτησης.

Η λειτουργία Αντικατάσταση είναι βολική στη χρήση κατά την επεξεργασία κειμένου. Για παράδειγμα, μπορείτε να αντικαταστήσετε αυτόματα τη λέξη "copyright" με "copywriting" στο κείμενο. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού "Αντικατάσταση", καθορίστε τις επιθυμητές λέξεις στα πεδία "Εύρεση" και "Αντικατάσταση με".

Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων. Μετά την επεξεργασία του αιτήματος, το πρόγραμμα θα αναφέρει τον αριθμό των αντικαταστάσεων που πραγματοποιήθηκαν.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Επισήμανση για να επισημάνετε γρήγορα περιεχόμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο, να επιλέξετε αυθαίρετα αντικείμενα ή να επιλέξετε τμήματα με την ίδια μορφοποίηση με δύο κλικ.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Collapse Ribbon, μπορείτε να αποκρύψετε τα εργαλεία διαχείρισης προγράμματος. Μόνο καρτέλες θα παραμείνουν στον πίνακα.

Για να επιστρέψετε τα εργαλεία στον πίνακα, αναπτύξτε οποιαδήποτε καρτέλα και χρησιμοποιήστε την επιλογή "Καρφίτσωμα της κορδέλας".

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της καρτέλας Εισαγωγή

Η καρτέλα "Εισαγωγή" περιέχει εργαλεία με τα οποία μπορείτε να εισάγετε διάφορα αντικείμενα σε ένα έγγραφο MS Word.

Εργαλειοθήκη "Σελίδες"

Από το μενού Εξώφυλλο, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο εξωφύλλου για το έγγραφό σας.

Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες Blank Page και Page Break για να δημιουργήσετε μια κενή σελίδα ή να μεταβείτε σε αυτήν νέα σελίδα. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να εισαγάγετε μια κενή σελίδα μεταξύ των παραγράφων, τοποθετήστε τον κέρσορα ανάμεσά τους και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Κενή σελίδα.

Εργαλειοθήκη "Πίνακες"

Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Πίνακας, μπορείτε να εισαγάγετε ή να σχεδιάσετε έναν πίνακα στο έγγραφό σας. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους.

Για να προσθέσετε γρήγορα έναν πίνακα, χρησιμοποιήστε γραφικό εργαλείο. Χρησιμοποιώντας τον κέρσορα του ποντικιού, επιλέξτε τον απαιτούμενο αριθμό κελιών στον πίνακα. Μετά από αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα στην επιλεγμένη περιοχή και πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Η δυνατότητα Εισαγωγή πίνακα σάς επιτρέπει να καθορίσετε με μη αυτόματο τρόπο τον αριθμό των γραμμών και στηλών. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πώς θέλετε να ορίσετε το πλάτος των στηλών.

Η λειτουργία «Σχεδίαση πίνακα» σας επιτρέπει να εκτελέσετε την αντίστοιχη ενέργεια. Χρησιμοποιήστε το για να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους πίνακες. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε έναν πίνακα με διαφορετικό αριθμό κελιών στις σειρές.

Για να ορίσετε τις ιδιότητες του πίνακα που σχεδιάστηκε, χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο μενού.

Χρησιμοποιώντας το μενού Πίνακες του Excel μπορείτε να εισαγάγετε σε ένα έγγραφο MS Πίνακες λέξεωναπό το MS Excel. Στο μενού Express Tables θα βρείτε πρότυπα τραπεζιών.

Μπλοκ εργαλείων "Εικονογραφήσεις"

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εικόνες, μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα έγγραφο με σκληρό δίσκοηλεκτρονικός υπολογιστής. Το μενού «Εικόνες από το Διαδίκτυο» σάς επιτρέπει να βρείτε κατάλληλες φωτογραφίες στο Διαδίκτυο.

Τα αποτελέσματα αναζήτησης δίνουν προτεραιότητα στις φωτογραφίες που διανέμονται με άδεια Creative Commons.

Η δυνατότητα Shapes σάς βοηθά να προσθέσετε ένα σχήμα προτύπου στο έγγραφό σας, όπως μια καρδιά, ένα αστέρι ή ένα βέλος. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να ανοίξετε τον κατάλογο και να επιλέξετε το κατάλληλο σχήμα.

Χρησιμοποιήστε τον κέρσορα του ποντικιού για να προσδιορίσετε το μέγεθος και τη θέση του σχήματος στο έγγραφό σας.

Διακοσμήστε το σχήμα χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες Γέμισμα, Περίγραμμα και Εφέ.

Η δυνατότητα SmartArt σάς επιτρέπει να εισάγετε γραφικά στο έγγραφό σας. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τον τύπο και το κατάλληλο μοτίβο.

Τοποθετήστε τον κέρσορα στα στοιχεία της εικόνας και προσθέστε κείμενο.

Σημειώστε τη δυνατότητα αλλαγής του χρώματος των αντικειμένων SmartArt.

Χρησιμοποιώντας το μενού Γράφημα, μπορείτε να προσθέσετε γραφήματα στο έγγραφό σας. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο γραφήματος.

Εισαγάγετε τις απαιτούμενες τιμές στον πίνακα δεδομένων.

Χρησιμοποιώντας το μενού Λήψη, μπορείτε να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο μιας περιοχής της οθόνης και να το εισαγάγετε σε ένα έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε την επιλογή "Αποκοπή οθόνης" και χρησιμοποιήστε τον δρομέα του ποντικιού για να επιλέξετε την περιοχή που θέλετε να καταγράψετε.

Μπλοκ εργαλείων "Πρόσθετα"

Στα πρόσθετα θα βρείτε το Office App Store. Διαθέτει πληρωμένα και δωρεάν εργαλεία για την επίλυση ειδικών προβλημάτων. Για να επιλέξετε την κατάλληλη εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση» και χρησιμοποιήστε την αναζήτηση. Μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στα εργαλεία ανά κατηγορία.

Για παράδειγμα, με την εφαρμογή MailChimp για MS Word, μπορείτε να δημιουργήσετε καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο έγγραφο. Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή, κάντε κλικ στο κουμπί "Trust". Οι δυνατότητες του εργαλείου θα είναι διαθέσιμες μετά την εξουσιοδότηση.

Το μενού Οι εφαρμογές μου εμφανίζει μια λίστα εγκατεστημένες εφαρμογές. Μπορείτε να αφαιρέσετε αχρησιμοποίητα και να προσθέσετε νέα.

Η λειτουργία Wikipedia σάς επιτρέπει να αναζητάτε πληροφορίες για έναν αντίστοιχο πόρο απευθείας από ένα έγγραφο του MS Word. Μπορείτε επίσης να εισάγετε γρήγορα εικόνες από τη Wikipedia σε ένα έγγραφο.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα και επισημάνετε τη λέξη ή τον όρο του οποίου τη σημασία θέλετε να βρείτε. Απαιτείται πρόσβαση στο Διαδίκτυο για τη λειτουργία του εργαλείου.

Για να εισαγάγετε μια εικόνα, κάντε κλικ στο σύμβολο συν που επισημαίνεται στην εικόνα.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα απόσπασμα κειμένου από τη Wikipedia στο έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό τμήμα και κάντε κλικ στο σύμβολο συν.

Εργαλεία Πολυμέσων

Χρησιμοποιώντας το εργαλείο Internet Video, μπορείτε να εισαγάγετε σχετικά αντικείμενα στο έγγραφό σας. Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία, κάντε κλικ στο κουμπί "Βίντεο Διαδικτύου", αναζητήστε το βίντεο χρησιμοποιώντας το YouTube ή το Bing, επιλέξτε και επικολλήστε το στοιχείο.

Το βίντεο μπορεί πλέον να προβληθεί σε ένα έγγραφο MS Word. Για να το κάνετε αυτό θα χρειαστείτε πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Μπορείτε να παρακολουθήσετε βίντεο στο Word

Λειτουργία συνδέσμων

Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Σύνδεσμοι, μπορείτε να εισαγάγετε υπερσυνδέσμους, σελιδοδείκτες και παραπομπές στο έγγραφό σας. Για να εισαγάγετε έναν υπερσύνδεσμο, αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της ιστοσελίδας στο πρόχειρό σας. Στη συνέχεια επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου που θα γίνει η άγκυρα του συνδέσμου.

Η λειτουργία Σελιδοδείκτης σάς επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα σε επισημασμένες ενότητες κειμένου. Για να προσθέσετε έναν σελιδοδείκτη, επιλέξτε το επιθυμητό κομμάτι κειμένου και στο αναπτυσσόμενο μενού "Σύνδεσμοι", επιλέξτε "Σελιδοδείκτες". Δώστε ένα όνομα στον σελιδοδείκτη και κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Για να μεταβείτε γρήγορα στο περιεχόμενο με σελιδοδείκτη, επιλέξτε το μενού Σελιδοδείκτης, επιλέξτε τον σελιδοδείκτη που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση.

Λειτουργία σημειώσεων

Η λειτουργία Σημειώσεις είναι βολική στη χρήση όταν εργάζεστε με μια ομάδα σε ένα έγγραφο. Για να προσθέσετε μια σημείωση στο κείμενο, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και κάντε κλικ στο επισημασμένο κουμπί.

Για να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε ή να επισημάνετε μια σημείωση ως έτοιμη, τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω της και ανοίξτε μενού περιβάλλοντοςχρησιμοποιώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή.

Μπλοκ εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην ομάδα "Κεφαλίδα και υποσέλιδο", μπορείτε να προσθέσετε κεφαλίδες και υποσέλιδακαι αριθμήστε επίσης τις σελίδες του εγγράφου.

Για να προσθέσετε μια κεφαλίδα, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού. Επιλέξτε ένα πρότυπο υποσέλιδου.

Εισαγάγετε κείμενο. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές, κλείστε το παράθυρο Κεφαλίδα και Υποσέλιδο.

Για να αφαιρέσετε ή να αλλάξετε μια κεφαλίδα, χρησιμοποιήστε τις κατάλληλες επιλογές στο μενού Κεφαλίδα.

Μπορείτε να εργαστείτε με το υποσέλιδο με παρόμοιο τρόπο.

Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Αριθμός σελίδας, μπορείτε να αριθμήσετε τις σελίδες ενός εγγράφου. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε μια τοποθεσία και ένα πρότυπο αρίθμησης.

Μπλοκ εργαλείων κειμένου

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου σε ένα έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια πλαϊνή γραμμή, μια προσφορά ή έναν ορισμό. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε ένα πρότυπο πεδίου κειμένου.

Προσθέστε κείμενο και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Η δυνατότητα Προβολή Γρήγορων Αποκλίσεων σάς επιτρέπει να εισαγάγετε αυτόματο κείμενο, ιδιότητες εγγράφου ή ένα πεδίο. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε την ημερομηνία δημοσίευσης, το όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου του οργανισμού και άλλα δεδομένα.

Χρησιμοποιώντας το μενού Προσθήκη WordArt, μπορείτε να προσθέσετε οπτικά ελκυστικό κείμενο στο έγγραφό σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Επιλέξτε το κατάλληλο αντικείμενο και προσθέστε κείμενο.

Η δυνατότητα "Προσθήκη καπακιού" σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε παραγράφους χρησιμοποιώντας ένα περίοπτο κεφαλαίο γράμμα. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της παραγράφου. Χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού για να επιλέξετε τη θέση του κεφαλαίου γράμματος. Δώστε προσοχή στη δυνατότητα αλλαγής των παραμέτρων του καπακιού πτώσης. Μπορείτε να επιλέξετε τη γραμματοσειρά, το ύψος και την απόσταση από το κείμενο.

Προσθέστε μια γραμμή στο έγγραφό σας για ψηφιακή υπογραφή. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το μενού που επισημαίνεται στην εικόνα. Στο παράθυρο που ανοίγει, καθορίστε απαραίτητες πληροφορίεςκαι αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Η λειτουργία Ημερομηνία και ώρα θα σας βοηθήσει να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στο έγγραφό σας. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, επιλέξτε τη μορφή εμφάνισης της ημερομηνίας και κάντε κλικ στο OK.

Η συνάρτηση Αντικείμενο σάς επιτρέπει να εισάγετε αντικείμενα ή κείμενο από ένα αρχείο σε ένα έγγραφο. Για να επικολλήσετε κείμενο από ένα αρχείο, επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού. Βρείτε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο του οποίου το κείμενο θέλετε να εισαγάγετε στο έγγραφο και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".

Εργαλειοθήκη "Σύμβολα"

Η συνάρτηση Equation θα σας βοηθήσει να εισαγάγετε έναν μαθηματικό τύπο σε ένα έγγραφο. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε έναν τυπικό τύπο ή μεταβείτε στον σχεδιαστή. Προσθέστε τις απαιτούμενες τιμές και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας το μενού Σύμβολο, μπορείτε να εισαγάγετε στο έγγραφό σας σύμβολα που δεν είναι διαθέσιμα στο πληκτρολόγιό σας. Σημειώστε την επιλογή εισαγωγής πρόσθετων χαρακτήρων από το πλαίσιο διαλόγου.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Σχεδίαση

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία στην καρτέλα Σχεδίαση, μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση του εγγράφου σας. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ξεκινήστε επιλέγοντας ένα θέμα.

Για να αναιρέσετε τις αλλαγές, χρησιμοποιήστε την επιλογή Επαναφορά θέματος προτύπου ή επιλέξτε το Τυπικό θέμα.

Στο μενού στυλ, επιλέξτε το στυλ που σας ταιριάζει.

Η λειτουργία Χρώματα σάς επιτρέπει να προσαρμόζετε χειροκίνητα το χρώμα της γραμματοσειράς του κυρίως κειμένου, των επικεφαλίδων και των υπερσυνδέσμων. Μπορείτε να επιλέξετε ένα τυπικό σύνολο χρωμάτων ή να καθορίσετε μόνοι σας χρώματα για διαφορετικά στοιχεία στυλ.

Χρησιμοποιώντας το μενού Γραμματοσειρές, μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα τη γραμματοσειρά για επικεφαλίδες και κυρίως κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε τυπικά ζεύγη ή να καθορίσετε τη γραμματοσειρά με μη αυτόματο τρόπο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού Διάστιχο παραγράφων για να αλλάξετε τις σχετικές ρυθμίσεις. Είναι δυνατό να διαγράψετε ένα διάστημα, να επιλέξετε τυπικά ή να ορίσετε τις δικές σας τιμές.

Χρησιμοποιώντας το μενού Εφέ, μπορείτε να επιλέξετε πρόσθετα εφέ σχεδίασης. Η λειτουργία Προεπιλογή είναι χρήσιμη εάν θέλετε να εφαρμόσετε ρυθμίσεις σχεδίασης σε νέα έγγραφα.

Μπλοκ εργαλείων "Φόντο σελίδας".

Η λειτουργία φόντου σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα τυπικό ή να προσαρμόσετε το φόντο. Για να ορίσετε τις παραμέτρους με μη αυτόματο τρόπο, χρησιμοποιήστε την επιλογή "Προσαρμοσμένο υπόστρωμα".

Μπορείτε να αλλάξετε την αντίστοιχη ρύθμιση χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Χρώμα σελίδας. Δώστε προσοχή στην επιλογή «Μέθοδοι συμπλήρωσης». Με αυτό, μπορείτε να προσθέσετε υφή, μοτίβο και σχέδιο στις σελίδες σας.

Η δυνατότητα Page Borders σάς επιτρέπει να προσθέτετε περιγράμματα σε σελίδες. Χρησιμοποιήστε πρότυπο ή προσαρμοσμένες ρυθμίσεις.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Διάταξη σελίδας

Τα εργαλεία καρτελών σάς επιτρέπουν να αλλάξετε τη διάταξη των σελίδων του εγγράφου.

Μπλοκ εργαλείων "Επιλογές σελίδας".

Η λειτουργία "Περιθώρια" σάς επιτρέπει να επιλέξετε τυπικές ή να καθορίσετε τις δικές σας επιλογές περιθωρίου. Για να ορίσετε προσαρμοσμένες τιμές, χρησιμοποιήστε την επιλογή Προσαρμοσμένα πεδία.

Η λειτουργία Προσανατολισμός σάς επιτρέπει να επιλέξετε κατακόρυφο ή οριζόντιος προσανατολισμόςφύλλα εγγράφων. Χρησιμοποιώντας το μενού "Μέγεθος", μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος των φύλλων. Το προεπιλεγμένο μέγεθος είναι Α4.

Στο μενού Στήλες, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των στηλών ανά φύλλο. Οι συναρτήσεις Breaks και Line Numbers σάς επιτρέπουν να ορίσετε αλλαγές σελίδας και να προσθέσετε αρίθμηση γραμμών ανάλογα. Το μενού "Hyphenation" σάς επιτρέπει να ενεργοποιήσετε τον συλλαβισμό λέξεων από γραμμή σε γραμμή ανά συλλαβή. Από προεπιλογή αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη. Μην αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση εκτός εάν είναι απαραίτητο.

Μπλοκ εργαλείων παραγράφου

Με τη λειτουργία εσοχή, μπορείτε να προσαρμόσετε το αριστερό ή το δεξί περιθώριο μιας παραγράφου. Για να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της επιλεγμένης παραγράφου και ορίστε την τιμή εσοχής.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Spacing για να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ επιλεγμένων παραγράφων. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα μπροστά από την επιλεγμένη παράγραφο και ορίστε τις τιμές.

Εργαλειοθήκη τακτοποίησης

Η λειτουργία Θέση σάς επιτρέπει να ορίσετε τη θέση ενός αντικειμένου στο κείμενο. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε την επιλεγμένη εικόνα και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού.

Η λειτουργία Αναδίπλωση κειμένου σάς επιτρέπει να επιλέξετε πώς το κείμενο αναδιπλώνεται γύρω από ένα αντικείμενο. Για να δοκιμάσετε το εργαλείο, επιλέξτε το σχέδιο και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού.

Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Περιοχή επιλογής", μπορείτε να εμφανίσετε μια λίστα αντικειμένων στην περιοχή εργασιών. Χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις Align, Group και Rotate, μπορείτε να εκτελέσετε κατάλληλες ενέργειες σε επιλεγμένα αντικείμενα.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σύνδεσμοι

Μπλοκ εργαλείων "Πίνακας περιεχομένων"

Η συνάρτηση Προσθήκη κειμένου σάς επιτρέπει να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε την τρέχουσα επικεφαλίδα από τον πίνακα. Η λειτουργία Ενημέρωση πίνακα σάς επιτρέπει να συμπεριλάβετε νέες ενότητες στον πίνακα περιεχομένων.

Μπλοκ εργαλείων υποσημειώσεων

Χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή υποσημείωσης, μπορείτε να προσθέσετε ένα αντίστοιχο στοιχείο. Επιλέξτε το τμήμα κειμένου στο οποίο αναφέρεται η υποσημείωση και κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.

Η δυνατότητα Εισαγωγή σημείωσης τέλους σάς επιτρέπει να προσθέσετε μια υποσημείωση στο τέλος του εγγράφου σας. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού Επόμενη υποσημείωση και τη λειτουργία Εμφάνιση υποσημειώσεων για γρήγορη πλοήγηση μεταξύ των υποσημειώσεων.

Μπλοκ εργαλείων "Σύνδεσμοι και αναφορές"

Χρησιμοποιώντας το μενού Εισαγωγή συνδέσμου, μπορείτε να συνδέσετε μια πηγή πληροφοριών, όπως ένα βιβλίο. Τοποθετήστε τον κέρσορα δίπλα στα τμήματα κειμένου στα οποία αναφέρεται ο σύνδεσμος. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, εισάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες στο παράθυρο που ανοίγει και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Διαχείριση πηγών", μπορείτε να επεξεργαστείτε τη λίστα, να ταξινομήσετε και να διαγράψετε πηγές.

Το αναπτυσσόμενο μενού Στυλ σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα στυλ συνδέσμου. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Βιβλιογραφία, μπορείτε να εισαγάγετε σχετικές πληροφορίες σε ένα έγγραφο.

Μπλοκ εργαλείων "Ονόματα"

Η δυνατότητα Εισαγωγή τίτλου σάς επιτρέπει να προσθέτετε τίτλο ή λεζάντα σε εικόνες, πίνακες και τύπους στο έγγραφό σας. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα. Προσθέστε πληροφορίες και αποθηκεύστε τις αλλαγές.

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Illustration List, μπορείτε να προσθέσετε σχετικές πληροφορίες στο έγγραφό σας.

Μπλοκ εργαλείων "Ευρετήριο θέματος"

Η λειτουργία "Σήμανση στοιχείου" σας επιτρέπει να προσθέσετε αντικείμενα στο ευρετήριο. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, επιλέξτε ένα αντικείμενο, όπως ένα κομμάτι κειμένου ή μια εικόνα, χρησιμοποιήστε το κατάλληλο μενού και συμπληρώστε τις πληροφορίες.

Χρησιμοποιώντας το μενού "Subject Index", διαμορφώστε την εμφάνιση του ευρετηρίου θέματος στο έγγραφο.

Μπλοκ εργαλείων "Πίνακας συνδέσμων"

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας "Mailouts".

Τα εργαλεία καρτελών θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε φυσικές και ηλεκτρονικές αποστολές.

Δημιουργία μπλοκ εργαλείων

Η λειτουργία "Φάκελοι" σάς επιτρέπει να προσθέτετε σωστά πληροφορίες σε χάρτινους φακέλους. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, κάντε κλικ στο επισημασμένο κουμπί και προσθέστε τις απαιτούμενες πληροφορίες. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε τις πληροφορίες στον φάκελο. Δώστε προσοχή στο πεδίο "Ροή". Αυτό δείχνει πώς να τροφοδοτήσετε τον φάκελο στον εκτυπωτή.

Η λειτουργία "Stickers" θα σας βοηθήσει να εκτυπώσετε σωστά πληροφορίες σε αυτοκόλλητα για δέματα, φακέλους και CD.

Μπλοκ εργαλείων "Έναρξη συγχώνευσης", "Σύνθεση εγγράφου και λίστας πεδίων", "Προβολή αποτελεσμάτων" και "Ολοκλήρωση"

Η λειτουργία Έναρξη συγχώνευσης σάς επιτρέπει να στέλνετε ένα μήνυμα σε πολλούς παραλήπτες. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε μια επιστολή ή μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη συγχώνευσης" και επιλέξτε την επιλογή "Οδηγός συγχώνευσης βήμα προς βήμα". Ακολουθήστε τις οδηγίες στο παράθυρο εργασιών.

Ο Οδηγός συγχώνευσης βήμα προς βήμα συνδυάζει εργαλεία από τις ομάδες Start Merge, Build Document and Field List, View Results και Finish.

Δημιουργία λίστας παραληπτών

Γράψτε ένα μήνυμα, ελέγξτε το και ολοκληρώστε τον οδηγό. Τώρα μπορείτε να εκτυπώσετε το συνδυασμένο έγγραφο ή να το στείλετε ως email.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Αναθεώρηση

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Αναθεώρηση για να επεξεργαστείτε και να αξιολογήσετε το έγγραφο.

Μπλοκ εργαλείων ορθογραφίας

Χρησιμοποιώντας το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα, μπορείτε να ξεκινήσετε τυπικό φάρμακο MS Word για να βρείτε λάθη και τυπογραφικά λάθη. Λάβετε υπόψη ότι το πρόγραμμα δεν "βλέπει" όλα τα σφάλματα και μερικές φορές προσφέρει διορθώσεις όπου δεν υπάρχουν σφάλματα.

Η λειτουργία "Προσδιορισμός" θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τη σημασία άγνωστων λέξεων. Λάβετε υπόψη ότι για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, πρέπει να επιλέξετε ένα λεξικό από το κατάστημα εφαρμογών και να το εγκαταστήσετε. Το μενού Θησαυρός σάς επιτρέπει να βρείτε συνώνυμα για επιλεγμένες λέξεις. Η συνάρτηση Στατιστικά δείχνει τον αριθμό των λέξεων, χαρακτήρων, παραγράφων και γραμμών σε ένα έγγραφο ή το τμήμα του.

Εργαλειοθήκη "Γλώσσα"

Το μενού Μετάφραση σάς επιτρέπει να μεταφράσετε αυτόματα μια επιλεγμένη λέξη ή φράση. Επιλέξτε το περιεχόμενο που σας ενδιαφέρει και χρησιμοποιήστε το κουμπί που επισημαίνεται στην εικόνα.

Η λειτουργία Γλώσσα σάς επιτρέπει να επιλέξετε τη γλώσσα ορθογραφίας και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις γλώσσας.

Σημείωση μπλοκ εργαλείων

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία αποκλεισμού, μπορείτε να προσθέσετε, να προβάλετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε σημειώσεις. Λάβετε υπόψη ότι οι σημειώσεις μπορούν επίσης να δημιουργηθούν από την καρτέλα Εισαγωγή.

Μπλοκ εργαλείων "Εγγραφή διορθώσεων" και "Αλλαγές".

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αναθεωρήσεις για να παρακολουθείτε τις αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο. Δώστε προσοχή στο μενού "Περιοχή σάρωσης". Σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης της λίστας αλλαγών: στο κάτω μέρος ή στο πλάι του εγγράφου.

Τα εργαλεία στο μπλοκ Αλλαγές σάς επιτρέπουν να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε αλλαγές και να μετακινηθείτε στην προηγούμενη ή την επόμενη αναθεώρηση.

Η δυνατότητα σύγκρισης σάς επιτρέπει να συγκρίνετε εκδόσεις εγγράφων και να συνδυάσετε διορθώσεις από πολλούς χρήστες. Οι λειτουργίες «Αποκλεισμός συντακτών» και «Περιορισμός επεξεργασίας» προστατεύουν το έγγραφό σας από ανεπιθύμητες ενέργειες άλλων χρηστών.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Προβολή

Τα εργαλεία στην καρτέλα Προβολή σάς επιτρέπουν να προσαρμόσετε την εμφάνιση του εγγράφου σας.

Μπλοκ εργαλείων "Προβολή λειτουργιών"

Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία μπλοκ, μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία προβολής σελίδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να προβάλετε τη δομή του εγγράφου.

Μπλοκ εργαλείων "Εμφάνιση".

Χρησιμοποιώντας εργαλεία ομάδας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση του χάρακα, του πλέγματος και του παραθύρου πλοήγησης. Τελευταία λειτουργίασας επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα σε στο απαιτούμενο τμήμαέγγραφο.

Μπλοκ εργαλείων "Κλίμακα"

Η λειτουργία "Scale" σάς βοηθά να επιλέξετε μια αυθαίρετη κλίμακα εμφάνισης εγγράφων. Η λειτουργία "100%" σάς επιτρέπει να επιστρέψετε στην τυπική κλίμακα με ένα κλικ.

Αύξηση του πλάτους της σελίδας

Η συνάρτηση Νέο παράθυρο ανοίγει το τρέχον έγγραφο σε νέο παράθυρο. Αυτό είναι χρήσιμο εάν επεξεργάζεστε περιεχόμενο και θέλετε να ανατρέξετε στο πρωτότυπο. Η δυνατότητα Τακτοποίηση όλων συνδυάζει πολλά έγγραφα σε ένα παράθυρο. Η λειτουργία "Split" είναι απαραίτητη για να εργαστείτε με διαφορετικά μέρη του εγγράφου σε ένα παράθυρο.

Με τη δυνατότητα Side by Side, μπορείτε να τοποθετήσετε δύο έγγραφα το ένα δίπλα στο άλλο στο ίδιο παράθυρο. Αυτό είναι βολικό όταν χρειάζεται να συγκρίνετε περιεχόμενο.

Η δυνατότητα Μετάβαση σε άλλο παράθυρο σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε γρήγορα σε άλλα ανοιχτά έγγραφα.

Η λειτουργία Μακροεντολές αυτοματοποιεί εργασίες που εκτελούνται συχνά. Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο, πρέπει να δημιουργήσετε μια μακροεντολή. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι χρειάζεται συχνά να επισημάνετε τμήματα του κειμένου με έντονους πλάγιους χαρακτήρες. Για να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια αυτόματα, δημιουργήστε μια μακροεντολή. Προχωρήστε ως εξής:

Επιλέξτε ένα τυχαίο κομμάτι κειμένου. Από το αναπτυσσόμενο μενού Μακροεντολές, επιλέξτε την επιλογή Εγγραφή μακροεντολής.

Επιλέξτε τον τρόπο εκτέλεσης της μακροεντολής: χρησιμοποιώντας ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων ή μια συντόμευση πληκτρολογίου.
Ρυθμίστε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να ενεργοποιήσετε τη μακροεντολή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εκχώρηση και εκτελέστε τις εντολές που θέλετε να συμπεριλάβετε στη μακροεντολή. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", επιλέξτε έντονη και πλάγια γραφή.
Επιστρέψτε στο μενού Μακροεντολές και σταματήστε την εγγραφή.
Ελέγξτε εάν η μακροεντολή λειτουργεί. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κομμάτι κειμένου και πατήστε τον καθορισμένο συνδυασμό πλήκτρων.

Πρόσθετα κόλπα για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας στο MS Word

Παρακάτω θα βρείτε μια λίστα με life hacks που μπορούν να σας βοηθήσουν να λύσετε γρήγορα κοινά προβλήματα όταν εργάζεστε με το MS Word:

Χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος. Καλείται κάνοντας δεξί κλικ με το ποντίκι.

Για να επιλέξετε μια παράγραφο, κάντε τριπλό κλικ σε οποιαδήποτε λέξη με το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Για να εισαγάγετε κείμενο κράτησης θέσης σε μια σελίδα, γράψτε τους ακόλουθους χαρακτήρες: =lorem(2,2). Χρησιμοποιήστε τους αριθμούς σε παρένθεση για να προσδιορίσετε τον αριθμό των παραγράφων και των γραμμών πλήρωσης. Εάν αντικαταστήσετε το "lorem" με το "rand", το τυχαίο κείμενο θα χρησιμοποιηθεί ως σύμβολο κράτησης θέσης.

Για να δημιουργήσετε γρήγορα έναν εκθέτη ή δείκτη, επιλέξτε η σωστή λέξηκαι πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων “Ctrl +” ή “Ctrl Shift +” αντίστοιχα.
Για να επισημάνετε μια πρόταση, πατήστε Ctrl και τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιαδήποτε λέξη.
Επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να αποθηκεύσετε. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε δεδομένα σε Μορφή PDF. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε τον επιθυμητό τύπο αρχείου.

Για να δημιουργήσετε μια οριζόντια γραμμή, πληκτρολογήστε τρεις παύλες στη σειρά και πατήστε Enter.
Για να πληκτρολογήσετε μια παύλα, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + 0151.
Για να μετακινήσετε γρήγορα ένα κομμάτι κειμένου, επιλέξτε το, πατήστε F2, τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να το εισαγάγετε και πατήστε Enter.

Κριτική

Πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο MS Word

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της καρτέλας Αρχική σελίδα

Μπλοκ εργαλείων "Πρόχειρο"

Εργαλειοθήκη γραμματοσειράς

Μπλοκ εργαλείων παραγράφου

Εργαλειοθήκη "Στυλ"

Μπλοκ εργαλείων επεξεργασίας

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες της καρτέλας Εισαγωγή

Εργαλειοθήκη "Σελίδες"

Εργαλειοθήκη "Πίνακες"

Μπλοκ εργαλείων "Εικονογραφήσεις"

Μπλοκ εργαλείων "Πρόσθετα"

Εργαλεία Πολυμέσων

Λειτουργία συνδέσμων

Λειτουργία σημειώσεων

Μπλοκ εργαλείων κεφαλίδας και υποσέλιδου

Μπλοκ εργαλείων κειμένου

Εργαλειοθήκη "Σύμβολα"

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Σχεδίαση

Μπλοκ εργαλείων "Φόντο σελίδας".

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Διάταξη σελίδας

Μπλοκ εργαλείων "Επιλογές σελίδας".

Μπλοκ εργαλείων παραγράφου

Εργαλειοθήκη τακτοποίησης

Πώς να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σύνδεσμοι

Μπλοκ εργαλείων "Πίνακας περιεχομένων"

Μπλοκ εργαλείων υποσημειώσεων

Μπλοκ εργαλείων "Σύνδεσμοι και αναφορές"

Μπλοκ εργαλείων "Ονόματα"

Μπλοκ εργαλείων "Ευρετήριο θέματος"

Μπλοκ εργαλείων "Πίνακας συνδέσμων"

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας "Mailouts".

Δημιουργία μπλοκ εργαλείων

Μπλοκ εργαλείων "Έναρξη συγχώνευσης", "Σύνθεση εγγράφου και λίστας πεδίων", "Προβολή αποτελεσμάτων" και "Ολοκλήρωση"

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Αναθεώρηση

Μπλοκ εργαλείων ορθογραφίας

Εργαλειοθήκη "Γλώσσα"

Σημείωση μπλοκ εργαλείων

Μπλοκ εργαλείων "Εγγραφή διορθώσεων" και "Αλλαγές".

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες της καρτέλας Προβολή

Μπλοκ εργαλείων "Προβολή λειτουργιών"

Μπλοκ εργαλείων "Εμφάνιση".

Μπλοκ εργαλείων "Κλίμακα"

Πρόσθετα κόλπα για να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητά σας στο MS Word

Μπορεί επίσης να σας αρέσει