Πώς να ανακτήσετε ένα χαμένο έγγραφο στο Word. Τα προγράμματα Microsoft Word και Excel έχουν εξαφανιστεί. Δεν μπορώ να τα βρω, είναι δυνατή η επαναφορά αυτών των προγραμμάτων και πώς; Ανοίξτε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Πρόχειρη

Μια σπάνια κατάσταση, αλλά κανονική, όταν κάποιος από τους αρχάριους έχει πρόβλημα - το Excel ή το Word εξαφανίζονται από το μενού Έναρξη.
Οι αρχάριοι, για τους οποίους συνηθίζεται να ξεκινούν την εργασία πατώντας το κουμπί "Έναρξη", απλά δεν ξέρουν τι να κάνουν.
Στην ουσία, το πρόβλημα είναι συνηθισμένο - μετακίνησα τον κέρσορα, τράνταξα το ποντίκι, πάτησα ένα κουμπί και κάτι εξαφανίστηκε κάπου - αλλά τώρα δεν ξέρω πώς να το επαναφέρω.

Αρχικά, ας ορίσουμε την περιοχή αναζήτησης, γιατί όλοι γνωρίζουν ότι κατά την εγκατάσταση ενός προγράμματος, ορισμένα από τα αρχεία καταλήγουν στο φάκελο με το πακέτο λογισμικού Microsoft Office, που βρίσκεται στα Αρχεία Προγράμματος και οι συντομεύσεις εμπίπτουν στο φάκελο "Κύριο μενού", ο οποίος περιέχει το φάκελο "Προγράμματα", στα Windows 7.
Εφόσον οι συντομεύσεις έχουν εξαφανιστεί και είναι άχρηστο να τις αναζητήσουμε, θα δημιουργήσουμε νέες.

Πώς να προσθέσετε συντομεύσεις στο μενού Έναρξη

1. Ανοίξτε το φάκελο "My Computer", "Logical Disk C", "Program Files", "Microsoft Office", "Office14" Folder.
2. Στο φάκελο “Office14″ βρίσκουμε αρχείο EXCELή WINWORD.
3. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε «Δημιουργία συντόμευσης» στο μενού περιβάλλοντος.


(Εικόνα 1)
4. Έχοντας επιλέξει τη συντόμευση, πατώντας το πλήκτρο CTRL και το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε τη συντόμευση στο κουμπί "Έναρξη", αλλά μην την αφήσετε, αλλά περιμένετε μέχρι να ανοίξει το μενού και μετά μετακινήστε τον κέρσορα με τη συντόμευση στο "Όλα". προγράμματα», περιμένετε ξανά μέχρι να ανοίξει, μετά τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στον φάκελο «Microsoft Office» και όταν επεκταθεί, σύρετε τη συντόμευση εκεί.


(Εικόνα 2)
5. Τώρα μπορείτε να μετονομάσετε τη Συντόμευση και να εκκινήσετε ξανά προγράμματα από το μενού Έναρξη.

Μπορείτε να ακολουθήσετε μια διαφορετική διαδρομή - βρείτε το φάκελο "Main Menu" στη μονάδα δίσκου C, μεταβείτε στο φάκελο "Programs" και αντιγράψτε τη συντόμευση στο φάκελο "Microsoft Office".

Ας δούμε 11 τρόπους για να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word, γιατί η μη αποθήκευση ενός εγγράφου είναι ίσως το πιο ενοχλητικό λάθος κατά την εργασία. Χρόνος που αφιερώθηκε στη δημιουργία και τη σύνταξη, αλλά το έγγραφο χάθηκε.

Διαβάστε το άρθρο μέχρι το τέλος και μάθετε τι πρέπει να κάνετε και σε ποιες περιπτώσεις μπορείτε να επαναφέρετε ένα έγγραφο του Word.

Ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο, το οποίο μπορεί να είναι πιο προσβλητικό μετά από αρκετές ώρες εργασίας. Πιστεύετε ότι είστε αυτός που είναι ασφαλισμένος επειδή χρησιμοποιείτε συνεχώς "Ctrl + S";

Παρεμπιπτόντως, κάθε χρήστης του Word θα πρέπει να γνωρίζει πώς να επιστρέψει ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο. Αυτό μπορεί να συμβεί για διάφορους λόγους:

  • κύμα ρεύματος ή διακοπή ρεύματος.
  • τυχαίο κλείσιμο ενός εγγράφου χωρίς αποθήκευση (το κουμπί "όχι" πατήθηκε όταν το πρόγραμμα ζήτησε να γίνει αποθήκευση).
  • Εμφανίζονται δυσλειτουργίες του Word και διάφορα μηνύματα σχετικά με την αδυναμία αποθήκευσης του εγγράφου.
  • Ο φάκελος για την αποθήκευση του εγγράφου δεν εμφανίζεται.
  • παρουσία ιών στο σύστημα.
  • μπλοκάρισμα διαδικασίας Η λέξη λειτουργείπρόγραμμα προστασίας από ιούς.

Μην πανικοβάλλεστε και κάνετε περιττά λάθη. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να διορθώσετε την κατάσταση.

Αυτόματη ανάκτηση αρχείων

Όλα τα πακέτα MS Office παρέχουν μια λειτουργία αυτόματης ανάκτησης αρχείων όταν το πρόγραμμα κλείνει απροσδόκητα, η οποία έχει σχεδιαστεί ειδικά για περιπτώσεις όπου τα μη αποθηκευμένα έγγραφα του Word πρέπει να ανανεωθούν.

Όταν ανοίξετε ξανά το έγγραφο, το πρόγραμμα θα προσφερθεί για επαναφορά ανοιχτά αρχείακατά τη στιγμή του έκτακτου κλεισίματός του. Τα έγγραφα θα βρίσκονται σε μια λίστα στην αριστερή πλευρά της οθόνης στον πίνακα "Ανάκτηση εγγράφων".

Εκτός από τον τίτλο, υποδεικνύεται η έκδοση του εγγράφου. Για να επαναφέρετε ένα έγγραφο, χρειάζεστε:

  • ανοίξτε την πιο πρόσφατη αυτόματη αποθηκευμένη έκδοση από τη λίστα "Διαθέσιμα αρχεία" με ένα κλικ του ποντικιού.
  • Αφού ανοίξετε το αρχείο, μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε ή να αποθηκεύσετε το αρχείο ως συνήθως.

Το παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφου" ανοίγει μόνο μία φορά μετά από αποτυχία. Δεν συνιστάται να κλείσετε αυτόν τον πίνακα χωρίς να προβάλετε τη λίστα των εγγράφων που βρίσκονται εκεί.

Άνοιξε περισσότερο πρώιμες εκδόσεις ανοιχτό έγγραφομπορεί να γίνει ως εξής:

  • επιλέξτε την ενότητα "Αρχείο" στην κορδέλα μενού.
  • ανοίξτε το στοιχείο "Πληροφορίες".
  • στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε στις ενότητες "Εκδόσεις" ή "Διαχείριση εγγράφων".

Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word

Υπάρχουν περιπτώσεις που, μετά την εργασία σε ένα έγγραφο, ο χρήστης δεν αποθήκευσε τα δεδομένα πριν κλείσει το έγγραφο ή παρουσιάστηκε αποτυχία και το έγγραφο έκλεισε χωρίς αποθήκευση.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο Λειτουργία Word, αυτόματη αποθήκευση ενός εγγράφου και, ταυτόχρονα, ας δούμε πώς να βρίσκουμε μη αποθηκευμένα έγγραφα στο Word.

Οι ρυθμίσεις για τη λειτουργία AutoSave βρίσκονται:

  • ανοίξτε το παράθυρο "Αποθήκευση εγγράφων" εκτελώντας την ακόλουθη αλυσίδα ενεργειών "Αρχείο" → "Επιλογές" → "Αποθήκευση".
  • ελέγξτε την παρουσία του daw στο στοιχείο "Αυτόματη αποθήκευση" (θα πρέπει να υπάρχει).
  • ορίστε την τιμή διαστήματος αυτόματης αποθήκευσης - όσο χαμηλότερη είναι η τιμή, τόσο πιο συχνά το πρόγραμμα θα αποθηκεύει αυτόματα το έγγραφο.

Εάν εργάζεστε σε ένα έγγραφο για 15 λεπτά και η επιλογή αυτόματης αποθήκευσης έχει οριστεί σε 10 λεπτά, τότε οι ενέργειες που εκτέλεσε ο χρήστης τα τελευταία 5 λεπτά δεν θα αποθηκευτούν.

Τα μη αποθηκευμένα έγγραφα αποθηκεύονται σε έναν ειδικό φάκελο, η διαδρομή προς τον οποίο υποδεικνύεται στη γραμμή "Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση".

Ας δούμε 2 τρόπους επιστροφής μη αποθηκευμένου κειμένου στο Word από τον Κατάλογο Δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση, που είναι κατάλληλος για όλους Εκδόσεις Word (2003, 2007, 2010, 2016):

Ο πρώτος τρόπος για να ανοίξετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο είναι:

  • κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" δίπλα στη γραμμή "Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση".

Ο δεύτερος τρόπος για να ανοίξετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο:

  • Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε ολόκληρη τη γραμμή του παραθύρου "Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση".
  • κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή".
  • ανοίξτε το παράθυρο "Εξερεύνηση" (τοποθετήστε τον κέρσορα πάνω από το κουμπί "Έναρξη" στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε τη γραμμή "Άνοιγμα Εξερεύνησης" ή "Εξερεύνηση").
  • σαφής γραμμή διευθύνσεων(αν συμπληρωθεί)
  • επικολλήστε τη διεύθυνση του αντιγραμμένου φακέλου στη γραμμή διευθύνσεων.
  • στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε από τη λίστα των εγγράφων με την επέκταση .asd απαιτούμενο αρχείο;
  • ανοίξτε το έγγραφο κάνοντας διπλό κλικ με το ποντίκι.

Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τη λειτουργία AutoSave στο άρθρο.

Η διαδικασία για την επαναφορά ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου αποτελείται από πολλά απλά βήματα:

  1. Ανοίξτε την πιο πρόσφατη έκδοση ενός μη αποθηκευμένου αρχείου πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Word από το φάκελο "Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση" (δείτε τη διαδικασία παραπάνω).
  2. Αποθηκεύστε το χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Αποθήκευση ως" (Αρχείο → Αποθήκευση ως → Εισαγάγετε ένα όνομα εγγράφου → Επιλογή φακέλου → ΟΚ).

Πώς να ανακτήσετε κατεστραμμένα έγγραφα

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ανακτήσετε κατεστραμμένα έγγραφα του Word. Ανάλογα με το αν είναι δυνατό να ανοίξετε ένα έγγραφο ή όχι, χρησιμοποιούνται διαφορετικές μέθοδοι ανάκτησης αρχείων.

Ανάκτηση ενός μη αποθηκευμένου αρχείου χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών

Η εν λόγω μέθοδος ανοίγει έγγραφα με κατεστραμμένα πρόσθετα. Ο αλγόριθμος για την ανάκτηση ενός κατεστραμμένου αρχείου είναι ο εξής:

  1. Κλείστε το πρόγραμμα επεξεργασίας δοκιμής του Word.
  2. Ανοίξτε το παράθυρο "Εκτέλεση προγράμματος" (Έναρξη → Εκτέλεση).
  3. Εισαγάγετε την εντολή winword.exe /a;

Μετά την εκκίνηση του Word, ανοίξτε το κατεστραμμένο αρχείο μέσω (Αρχείο → Άνοιγμα → επιλογή αρχείου από τη λίστα → Άνοιγμα).

Ανακτήστε ένα έγγραφο αντιγράφοντας κείμενο

Σε αυτήν την περίπτωση, ας δούμε πώς να επαναφέρετε κείμενο στο Word αντιγράφοντας από ένα αρχείο σε άλλο.

  1. Δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο του Word.
  2. Αντιγράψτε όλα τα άθικτα μέρη του αρχικού εγγράφου.
  3. Επικολλήστε το αντιγραμμένο κείμενο σε ένα νέο έγγραφο.

Η αντιγραφή πρέπει να γίνεται τμηματικά από το ένα διάλειμμα στο άλλο, χωρίς να περιλαμβάνονται σε νέο έγγραφο. Εξαιρέστε επίσης τους τελευταίους χαρακτήρες της παραγράφου.

Αναγκαστική ανάκτηση αρχείων

Εάν το κατεστραμμένο αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει με τον συνηθισμένο τρόπο, μπορείτε να καταφύγετε στην αναγκαστική επαναφορά του εγγράφου του Word.

Εκτελέστε τον ακόλουθο αλγόριθμο ενεργειών:

  1. Ανοιχτό πρόγραμμα Word.
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και βρείτε το κατεστραμμένο αρχείο.
  3. Κάντε κλικ στο αρχείο που βρέθηκε με το ποντίκι.
  4. Κάντε κλικ στο βέλος στη δεξιά πλευρά του κουμπιού "Άνοιγμα".
  5. Από τη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε τη γραμμή "Άνοιγμα και επαναφορά".

Ανάκτηση κατεστραμμένου εγγράφου χρησιμοποιώντας μετατροπέα

Όταν δεν μπορείτε να ανοίξετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη δυνατότητα "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο" του Word.

Κατά την επαναφορά αρχείων με αυτόν τον τρόπο, θα αποκατασταθεί μόνο κείμενο χωρίς μορφοποίηση. Δυστυχώς, όλα τα άλλα αντικείμενα (πίνακες, γραφήματα, εικόνες και άλλα δεδομένα) δεν θα αποκατασταθούν επίσης.

Αλγόριθμος για το άνοιγμα ενός αρχείου Word μέσω ενός convector:

  1. ακολουθώντας την αλυσίδα Αρχείο → Άνοιγμα, ανοίξτε το παράθυρο «Άνοιγμα εγγράφου».
  2. στο πεδίο τύπου αρχείου, επιλέξτε τη λειτουργία "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο".
  3. επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο για άνοιγμα.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Το Word αποθηκεύει τον τελευταίο τύπο αρχείου που χρησιμοποιήθηκε, επομένως πρέπει να αλλάξετε τον τύπο αρχείου σε .docx αφού ανοίξετε κατεστραμμένα αρχεία.

Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα έγγραφα του Word

Αφού διαγράψετε κατά λάθος αρχεία που είχαν αποθηκευτεί προηγουμένως στον υπολογιστή σας, πρέπει να ψάξετε στον Κάδο Ανακύκλωσης για να τα επαναφέρετε:

  1. Ανοίξτε τη συντόμευση "Κάδος απορριμμάτων" κάνοντας διπλό κλικ.
  2. Από τη λίστα, επιλέξτε το διαγραμμένο αρχείο για ανάκτηση και κάντε δεξί κλικ πάνω του.
  3. Επιλέξτε τη γραμμή "Επαναφορά".
  4. Το διαγραμμένο αρχείο θα αποκατασταθεί στην αρχική του θέση όπου είχε αρχικά αποθηκευτεί.

Εάν το καλάθι έχει αδειάσει, διαγραμμένα αρχείαΔεν θα είναι δυνατή η επαναφορά χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο, αλλά εξακολουθεί να υπάρχει λύση.

Πώς να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο έγγραφο στο Word; Μπορείτε να καταφύγετε σε αρχεία αυτόματης αποθήκευσης, τα οποία συζητήθηκαν παραπάνω.

Πώς να ανακτήσετε αρχεία χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα

Για ανάρρωση διάφορα είδηυπάρχουν αρχεία που δεν βρέθηκαν στον Κάδο Ανακύκλωσης ή στον Φάκελο Αυτόματης Αποθήκευσης ειδικά προγράμματαγια ανάκτηση αρχείων, για παράδειγμα, Hetman Office Recovery.

Τα προγράμματα έχουν ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων για την ανάκτηση διαγραμμένων και κατεστραμμένων αρχείων μετά από αποτυχίες προγράμματος, μορφοποίηση δίσκου και επιθέσεις ιών.

Εκτός από τα προϊόντα επί πληρωμή, είναι δυνατή η λήψη μιας δοκιμής ή δωρεάν έκδοσηπρογράμματα με περιορισμένες λειτουργίες.

Μετά την εγκατάσταση του προγράμματος στον υπολογιστή σας, ο αλγόριθμος για την ανάκτηση διαγραμμένων ή κατεστραμμένων εγγράφων εκτελείται σύμφωνα με οδηγίες βήμα προς βήμαπρογράμματα.

Μαζί με εγκατεστημένα προγράμματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ηλεκτρονική υπηρεσία στον ιστότοπο.

Ανάκτηση από αντίγραφο ασφαλείας του Word

Πριν ξεκινήσετε την εργασία, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "πάντα να δημιουργείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας" είναι ενεργοποιημένη στον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό:

  • ακολουθώντας την αλυσίδα Αρχείο → Επιλογές, ανοίξτε το παράθυρο "Επιλογές Word".
  • επιλέξτε "Για προχωρημένους"
  • Επιλέξτε το πλαίσιο "Να δημιουργείτε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας".

Τα αντίγραφα ασφαλείας αποθηκεύονται συνήθως στους ίδιους φακέλους και έχουν επέκταση .wdk.

Εάν το έγγραφο δεν βρίσκεται στον προηγούμενο φάκελο, πρέπει να ενεργοποιήσετε την αναζήτηση του αρχείου μέσω της εντολής "Έναρξη" και να εισαγάγετε ".wdk" στη γραμμή "Εύρεση". Στη συνέχεια, ανοίξτε διαδοχικά όλα τα έγγραφα που βρέθηκαν.

Οι μέθοδοι που περιγράφονται στο άρθρο θα πρέπει, με εγγύηση 95%, να λύσουν το πρόβλημά σας και να απαντήσουν στην ερώτηση πώς να ανοίξετε ένα μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word. Στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν η λειτουργία AutoSave Text του προγράμματος έχει ρυθμιστεί σωστά, είναι πολύ εύκολο να ανακτήσετε το μεγαλύτερο μέρος του κειμένου.

Απαντήσεις:

Balder:
Κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό χώρο στην επιφάνεια εργασίας -> "δημιουργία" -> κάντε αριστερό κλικ στο στοιχείο "συντόμευση" - επιλέξτε "Αναζήτηση" και βρείτε πού βρίσκονται τα απαιτούμενα εκτελέσιμα αρχεία προγράμματος. Για παράδειγμα, "C:\program files\Microsoft Office\Office10\Winword.EXE" Παρόμοια με το "G:\program files\Microsoft Office\Office10\Excel.EXE" Λοιπόν, τι γίνεται αν βρίσκονται τα αρχεία Winword.EXE και Excel σε παρόμοια διαδρομή λείπουν αρχεία .EXE - πρέπει να επανεγκαταστήσετε το Microsoft Office.

Γιούρι Αλεξάντροβιτς Πεϊσάχοβιτς:
Επανεγκαταστήστε το Office. Ίσως όμως έχουν διαγραφεί μόνο οι συντομεύσεις, στη συνέχεια αναζητήστε τα αρχεία winword.exe και excel.exe και κάντε συντομεύσεις σε αυτά με το δεξί κουμπί του ποντικιού.

Korsar:
Δεν συμβαίνει ότι τα προγράμματα απλώς εξαφανίζονται, πιθανότατα έχουν διαγραφεί. Εκτελέστε την εγκατάσταση του Office και εγκαταστήστε ξανά.

I. Smith:
Τι εννοείς εξαφανίστηκε; Κοίταξες στο c:/Programm File/Microsoft Office/Office11; Θα πρέπει να υπάρχουν αρχεία Winword.exe και Exel.exe Αντιγράψτε τα στην επιφάνεια εργασίας ή στον πίνακα γρήγορη εκκίνησηκαι χρησιμοποιήστε το!

Kartush:
Μην προσπαθήσετε καν να αντιγράψετε οτιδήποτε στο τραπέζι! Απλώς τραβήξτε έξω την ετικέτα στο τραπέζι. Αυτό γίνεται με το αριστερό κουμπί του ποντικιού ενώ πατάτε SIFT+CTRL. Υποψιάζομαι ότι οι επεκτάσεις των αρχείων σας δεν εμφανίζονται (αυτή είναι η προεπιλογή). Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία ως εξής: ΕΞΕΡΕΥΝΗΣΗ> καρτέλα ΕΡΓΑΛΕΙΑ> ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΦΑΚΕΛΟΥ> καρτέλα ΠΡΟΒΟΛΗ> καταργήστε την επιλογή ΑΠΟΚΡΥΨΗ ΕΠΕΚΤΑΣΕΩΝ ΚΑΤΑΧΩΡΗΜΕΝΩΝ ΤΥΠΩΝ ΑΡΧΕΙΟΥ. Χωρίς αυτό το χαρακτηριστικό, θα χαζεύετε σαν τυφλό γατάκι και δεν θα μπορείτε να διακρίνετε ένα πρόγραμμα από ένα εικονίδιο.

Γκόρμπι:
Εάν κάποιος κακός δεν απεγκατέστησε το πακέτο του Microsoft Office, τότε αναζητήστε τον στο φάκελο C:\Program Files\Microsoft Office\Office. Έχω 10. Εκεί, αναζητήστε τα αρχεία Winword.exe και Excel.exe. Τα προβλήματά σας μπορεί να προέρχονται από ανορθόγραφα ονόματα προγραμμάτων. Τα ανέφερες λάθος στην ερώτηση.

Κανείς δεν έχει ανοσία σε περιπτώσεις όπου, κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου κειμένου, μπορεί να συμβεί ξαφνική διακοπή ρεύματος στον υπολογιστή.

Ή, όταν «καθαρίζει» τον υπολογιστή, ο χρήστης διαγράφει κατά λάθος κάποιο σημαντικό αρχείο DOC.

Σε αυτό το άρθρο θα σας πούμε πώς να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word.

Τι είναι το Microsoft Word

Διαβάστε επίσης:Συνδυασμοί πληκτρολογίου στο Word: Όλες οι κύριες συντομεύσεις για εργασία

Σήμερα, το Microsoft Word κατέχει ηγετική θέση στη λίστα των βοηθητικών προγραμμάτων που έχουν σχεδιαστεί για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου. Περιλαμβάνεται στη συσκευασία προγράμματα της Microsoft Office, που αναπτύχθηκε απευθείας από τη Microsoft.

Ο κύριος αντίπαλος του Word μπορεί να ονομάζεται μόνο , το οποίο περιλαμβάνεται στο ίδιο πακέτο λογισμικού με το Word.

Υπάρχουν πάρα πολλές εκδόσεις αυτού του προγράμματος. Κάθε ένα από αυτά προοριζόταν για: Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013.

Μέχρι σήμερα, η τελευταία έκδοση αυτού του προγράμματος είναι η πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Word 2016. Ωστόσο, οι εκδόσεις του 2007 και του 2010 παραμένουν οι πιο δημοφιλείς.

Επί αυτή τη στιγμήόλες οι εκδόσεις προσαρμόζονται σε διαφορετικές εκδόσεις λειτουργικά συστήματα, επομένως καθόλου απαραίτητο, να εγκαταστήσετε περισσότερα νέα έκδοσηπρογράμματα, αλλαγή λειτουργικού συστήματος.

Το βοηθητικό πρόγραμμα περιλαμβάνει εξαιρετικές δυνατότητες για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων κειμένου, πινάκων, γραφημάτων και πολλά άλλα.

Το Word έχει έναν τεράστιο αριθμό εργαλείων στις «αποσκευές» του που σας επιτρέπουν να κάνετε το έγγραφό σας πιο κατατοπιστικό (μέσω διαγραμμάτων, πινάκων, σχεδίων κ.λπ.).

Χάρη στη μεγάλη ποικιλία ενσωματωμένου κειμένου, μπορείτε να κάνετε το κείμενο όμορφο και ευχάριστο στο μάτι και οι λειτουργίες εισαγωγής γραφικών στοιχείων θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε το έγγραφό σας όμορφα και πρωτότυπα.

Ενεργοποίηση αυτόματης αποθήκευσης (δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας)

Διαβάστε επίσης:Πώς να αναστρέψετε κείμενο στο Word: Οι ευκολότεροι τρόποι για το Word 2003-2016

Συχνά, ειδικά σε πιο πρόσφατες εκδόσειςπρογράμματα, παρόντα αυτόματη δημιουργία αντίγραφο ασφαλείαςέγγραφο κειμένου.

Δημιουργείται σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης (ξαφνικός τερματισμός λειτουργίας του υπολογιστή, κρίσιμο σφάλμασυστήματα κ.λπ.).

Για να δημιουργηθεί αυτόματα ένα αντίγραφο, πρέπει να ενεργοποιήσετε την αυτόματη αποθήκευση στο πρόγραμμα. Παρακάτω θα δούμε πώς να ενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργίαστις πιο πρόσφατες εκδόσεις.

Word 2003

Το πρώτο βήμα για την ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας είναι να ανοίξετε την καρτέλα " Υπηρεσία" , μετά κάντε κλικ στο στοιχείο "Επιλογές" .

Θα ανοίξει ένα παράθυρο μπροστά σας στο οποίο πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Εκτός" , μετά επιλέξτε το πλαίσιο "Αυτόματη αποθήκευση κάθε..." και ορίστε το χρόνο μετά τον οποίο οι αλλαγές στο έγγραφο θα αποθηκευτούν αυτόματα. Στη συνέχεια πατώντας το κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ" αποθηκεύστε τη ρύθμιση.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ορίσετε απολύτως οποιοδήποτε χρονικό διάστημα, ακόμη και ένα λεπτό. Αυτή η ρύθμιση δεν επηρεάζει την απόδοση του υπολογιστή με κανέναν τρόπο και δεν επιβραδύνει το λειτουργικό σύστημα.

Το πλεονέκτημα αυτής της ρύθμισης είναι ότι οι αλλαγές στο έγγραφό σας θα αποθηκευτούν αυτόματα και η πιθανότητα να χάσετε τα δεδομένα σας είναι εξαιρετικά μικρή.

Word 2007

Για να εφαρμόσετε τη ρύθμιση αυτόματης αποθήκευσης στην έκδοση 2007 του προγράμματος, πρέπει να ανοίξετε μενού περιβάλλοντοςκάνοντας κλικ στο στρογγυλό εικονίδιο LMB στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του προγράμματος.

Στο νέο παράθυρο στα αριστερά, κάντε κλικ στο στοιχείο "Εκτός" και στη δεξιά πλευρά του παραθύρου βάλτε ένα τικ δίπλα "Αυτόματη αποθήκευση κάθε..." και επιλέξτε ένα χρονικό διάστημα.

Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές παραμέτρων, πατήστε το κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ" και οι νέες ρυθμίσεις θα τεθούν σε ισχύ αμέσως.

Word 2010

Στην έκδοση του Word 2010, η ρύθμιση των ρυθμίσεων αυτόματης αποθήκευσης δεν διαφέρει πολύ από τις προηγούμενες.

Αυτή η μέθοδος λειτουργεί με εκδόσεις 2007 και νεότερες. Το όλο θέμα είναι να βρείτε και να επαναφέρετε ένα αντίγραφο ασφαλείας που δημιουργήθηκε αυτόματα από το ίδιο το πρόγραμμα.

Word 2007

Για να επαναφέρετε ένα έγγραφο του Word από ένα αντίγραφο ασφαλείας, πρέπει να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:

1 Ανοίξτε το Word 2007 και, στη συνέχεια, στην επάνω αριστερή γωνία, ανοίξτε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας κλικ στο στρογγυλό εικονίδιο.

2 Στο μενού, επιλέξτε το στοιχείο "Επιλογές" και κάντε κλικ σε αυτό με LMB

.

3 Στο αριστερό μέρος του παραθύρου που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Εκτός" .

4 Στη δεξιά πλευρά αναζητούμε τη γραμμή "Κατάλογος δεδομένων για αυτόματη ανάκτηση", το οποίο καθορίζει τη διαδρομή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Αντιγράφουμε/γράφουμε/θυμόμαστε αυτή τη διαδρομή.

5 Κλείστε το παράθυρο ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά το μενού περιβάλλοντος στην επάνω αριστερή γωνία.

6 Επιλέξτε το στοιχείο "Ανοιχτό" .

7 Στο παράθυρο που ανοίγει, πληκτρολογήστε/επικολλήστε τη διαδρομή προς τον φάκελο αντιγράφων ασφαλείας και αναζητήστε το αρχείο στο όνομα του εγγράφου σας που θέλετε να επαναφέρετε.

8 Στο κουμπί "Ανοιχτό" πατήστε τρίγωνο και επιλέξτε "Άνοιγμα και επαναφορά" , μετά πατήστε το κουμπί Enter.

Μπορείτε επίσης να κάνετε αυτόν τον χειρισμό στην έκδοση 2003. Έτσι, θα ανοίξετε ένα αντίγραφο που αποθηκεύτηκε αυτόματα όταν συνέβη μια έκτακτη ανάγκη.

Word 2010 και νεότερη έκδοση

Σε προγράμματα από τη "δέκατη" έκδοση και υψηλότερη, υπάρχει ένα ειδικό εργαλείο για την επαναφορά ενός μη αποθηκευμένου εγγράφου του Word. Για να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει να εκτελέσετε τα ακόλουθα βήματα:

1 Στην επάνω αριστερή γωνία, ανοίξτε το μενού "Αρχείο" , στο οποίο πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "Πληροφορίες".

2 Σε μπλοκ "Εκδόσεις" κουμπί επιλογής "Έλεγχος έκδοσης" , τότε "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων" .

3 Στο παράθυρο που ανοίγει, πρέπει να επιλέξετε το όνομα του εγγράφου που θέλετε να επαναφέρετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ανοιχτό" .

4 Το αρχείο ανοίγει προσωρινά, επομένως για να το αποθηκεύσετε πρέπει να μεταβείτε ξανά στο μενού "Αρχείο" - "Αποθήκευση ως..." και επιλέξτε διαδρομή, όνομα και αποθήκευση. Το έγγραφο έχει αποκατασταθεί.

Εάν το αντίγραφο ασφαλείας δεν έχει αποθηκευτεί σωστά, το αρχείο ενδέχεται να μην ανοίξει όταν προσπαθείτε να το ανοίξετε με τυπικό τρόπο(κάντε διπλό κλικ στο LMB).

Για να το ανοίξετε, ξεκινήστε πρώτα το ίδιο το πρόγραμμα και μετά ανοίξτε το μενού "Αρχείο" - "Ανοιχτό" και επιλέξτε τη διαδρομή για το αντίγραφο ασφαλείας και, στη συνέχεια, στο φάκελο βρείτε το έγγραφο με το επιθυμητό όνομα και επέκταση .asd ή .wbk.

Εάν δεν είχατε χρόνο να δώσετε ένα όνομα στο έγγραφο, τότε το όνομα του αρχείου θα αποτελείται από τους πρώτους χαρακτήρες που εκτυπώνονται στο έγγραφο.

Επιλέξτε το έγγραφο κάνοντας μόνο κλικ στο LMB και μετά στο κουμπί "Ανοιχτό" κάντε κλικ στο μικρό τρίγωνο και αντ' αυτού "Ανοιχτό" βάζω "Επαναφέρω" , μετά πατήστε το κουμπί Enter.

1 Πατήστε "Αρχή" - .

4 Στο παράθυρο που ανοίγει, ανοίξτε την καρτέλα "Θέα" , μετά τοποθετήστε έναν δείκτη κοντά στο αντικείμενο "Επίδειξη κρυφά αρχεία, φακέλους και δίσκοι" . Αποθηκεύστε τις αλλαγές πατώντας κουμπιά "Εφαρμόζω" Και "ΕΝΤΑΞΕΙ" .

Μπορείτε επίσης απλά να σύρετε το έγγραφο από τον Κάδο απορριμμάτων στην επιφάνεια εργασίας σας. Με αυτόν τον τρόπο, το έγγραφο θα αποκατασταθεί χωρίς να καταστραφεί το περιεχόμενο.

Για να ανακτήσετε ένα μόνιμα διαγραμμένο έγγραφο του Word, θα χρειαστείτε πρόσθετο λογισμικό.

Το πρόγραμμα ονομάζεται Hetman Office Recovery και προορίζεται απευθείας για την επαναφορά των διαγραμμένων και κατεστραμμένων έγγραφα της MicrosoftΓραφείο.

Λήψη

Το Hetman Office Recovery παρέχεται δωρεάν. Για να κατεβάσετε το πρόγραμμα, ακολουθήστε τον σύνδεσμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Κατεβάστε δωρεάν" .

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί, το σύστημα θα σας ζητήσει αυτόματα να επιλέξετε τη διαδρομή λήψης. Πρέπει να επιλέξετε πού θα κάνετε λήψη αρχείο εγκατάστασηςμε επέκταση.EXE.

Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, ανοίξτε το αρχείο εγκατάστασης. Ακολουθήστε τις οδηγίες του προγράμματος εγκατάστασης για επιτυχή εγκατάσταση του προγράμματος. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και εκτελέστε το πρόγραμμα.

Όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα, θα σας ζητήσει αυτόματα να επιλέξετε τη μονάδα δίσκου στην οποία βρισκόταν το έγγραφο που χρειάζεστε πριν το διαγράψετε.

Για να ξεκινήσετε την ανάκτηση, κάντε διπλό κλικ στη μονάδα δίσκου που θέλετε με LMB και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  • Πρώτα πρέπει να προσδιορίσετε τον τύπο ανάλυσης που θέλετε να εκτελέσετε (γρήγορη σάρωση ή πλήρης ανάλυση).
  • Στα κριτήρια αναζήτησης, επιλέξτε τις παραμέτρους με τις οποίες το πρόγραμμα θα αναζητήσει το έγγραφο (τύπος αρχείου, ημερομηνία δημιουργίας και μέγεθος).
  • Αφού εισαγάγετε όλα τα δεδομένα, πατήστε το κουμπί "Επόμενος" .

Τώρα το πρόγραμμα θα μπορεί να σας παρέχει όλα τα αρχεία ενός συγκεκριμένου τύπου που έχουν εντοπιστεί ποτέ στο επιλεγμένο μέσο.

Χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λειτουργία προεπισκόπησης, ένα έγγραφο μπορεί να ανοίξει μέσα στο πρόγραμμα για να προβάλετε το περιεχόμενο και μετά να το επαναφέρετε.

Αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να επαναφέρετε τυχόν έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί σε προγράμματα του Microsoft Office.

Για να αναζητήσετε το επιθυμητό έγγραφο, απλώς εισαγάγετε τις παραμέτρους αναζήτησης καθορίζοντας τον κατάλληλο τύπο αρχείου.

Θέλετε να επιδιορθώσετε ή να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word; Συμβαίνει ότι όταν ανοίγετε ένα έγγραφο του Word, λαμβάνετε ένα μήνυμα λάθους που λέει ότι το έγγραφο δεν μπορεί να διαβαστεί επειδή είναι κατεστραμμένο ή λόγω άλλων προβλημάτων με το αρχείο. Η ζημιά στα έγγραφα του Word μπορεί να προκληθεί από διάφορους λόγους, αλλά συνήθως πρέπει να αντιμετωπίσετε μόνο προβλήματα με τις κεφαλίδες του αρχείου και σε αυτήν την περίπτωση τα δεδομένα μπορούν σχεδόν πάντα να ανακτηθούν πλήρως.

Αυτό είναι το μήνυμα σφάλματος που θα δείτε όταν το Word δεν μπορεί να ανοίξει ένα έγγραφο.

Εφαρμογές «Τρίτων».

Συνιστούμε να ξεκινήσετε με προγράμματα που ειδικεύονται στην ανάκτηση αρχείων συγκεκριμένης μορφής, και σε αυτήν την περίπτωση, με μορφές πακέτων του Microsoft Office. Επειδή, για παράδειγμα, για την επαναφορά εικόνων, οι προγραμματιστές προγραμμάτων χρησιμοποιούν ειδικούς αλγόριθμους που δεν είναι πολύ κατάλληλοι για εργασία με έγγραφα κειμένου, η ποιότητα της αποκατάστασης σε αυτή την περίπτωση μπορεί να επηρεαστεί σοβαρά.

Προτείνουμε τη χρήση του προγράμματος RS Office Recovery, το οποίο έχει αποδειχθεί ότι είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία για την ανάκτηση εγγράφων του Microsoft Office. Απλώς κατεβάστε και εκτελέστε το πρόγραμμα και σαρώστε το δίσκο στον οποίο ήταν αποθηκευμένο το κατεστραμμένο αρχείο.

Το πρόγραμμα θα εμφανίσει όλα τα έγγραφα που εντοπίστηκαν διαθέσιμα για ανάκτηση σε ξεχωριστό παράθυρο. Τα έγγραφα θα έχουν πρωτότυπους τίτλους. Θα μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα των εγγράφων και στη συνέχεια να επαναφέρετε τα απαραίτητα αρχεία κάνοντας απλά κλικ στο κουμπί «Επόμενο».

Ενσωματωμένες δυνατότητες ανάκτησης

Από προεπιλογή, το Word προσφέρει δύο πιθανούς τρόπουςάνοιγμα ενός κατεστραμμένου εγγράφου: Άνοιγμα και επαναφορά αρχείουή Άνοιγμα με τον μετατροπέα ανάκτησης κειμένου. Εκτός από αυτές τις δύο επιλογές, υπάρχουν και άλλοι τρόποι για να διορθώσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας μόνο πόρους της Microsoft - όλοι τους περιγράφονται λεπτομερώς στις οδηγίες υποστήριξης. Φροντίστε να προσπαθήσετε να ανοίξετε το αρχείο με όλες τις προτεινόμενες μεθόδους πριν προχωρήσετε στην εργασία με εργαλεία τρίτων - συχνά τυπικά μέσαΕίναι πραγματικά αρκετό.

Προκειμένου να δοκιμάσουμε πρόσθετες μεθόδους ανάκτησης αρχείων, «καταστρέψαμε» σκόπιμα ένα έγγραφο του Word και στη συνέχεια προσπαθήσαμε να το επιδιορθώσουμε χρησιμοποιώντας τις διάφορες μεθόδους που περιγράφονται παρακάτω. Θα μοιραστούμε τα αποτελέσματα για κάθε επιλογή ανάκτησης.

Οι τυπικές μέθοδοι ανάκτησης που αναφέρονται παραπάνω μπορούν να εφαρμοστούν μέσω του " Άνοιγμα αρχείου" κάντε κλικ στο " Αρχείο", τότε" Ανοιχτό" και μετά κάντε κλικ μία φορά στο αρχείο που θέλετε να επαναφέρετε. Μην προσπαθήσετε να ανοίξετε το επιθυμητό αρχείο κάνοντας απλώς διπλό κλικ πάνω του, διαφορετικά τα Windows θα προσπαθήσουν να το ανοίξουν "ως συνήθως" και θα λάβετε ξανά ένα μήνυμα σφάλματος.

Τώρα, αντί να κάνετε κλικ στο " Ανοιχτό» Κάντε κλικ στο μαύρο βέλος που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του κουμπιού. Θα δεις πολλά πρόσθετες επιλογές, ένα από τα οποία θα είναι Άνοιγμα και επαναφορά. Το Word θα προσπαθήσει να επιδιορθώσει το κατεστραμμένο έγγραφο και αν είστε τυχεροί, θα μπορείτε να προβάλετε το αρχείο.

Στα απλά μας Δοκιμή λέξεωνμπόρεσε να ανακτήσει πλήρως ένα αρχείο που περιέχει δύο σελίδες απλού κειμένου. Επομένως, αρχίζετε πάντα να προσπαθείτε να επιστρέφετε αρχεία με αυτήν τη μέθοδο - λειτουργεί αρκετά καλά και δεν απαιτεί πρόσθετο λογισμικό.

Η δεύτερη ενσωματωμένη δυνατότητα είναι ο μετατροπέας αποκατάστασης, στον οποίο μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση μέσω του " Ανοιχτό" Στην αναπτυσσόμενη λίστα " Όλα τα έγγραφα του Word» επιλέξτε « Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο».

Το Word θα προσπαθήσει να ανακτήσει το κείμενο από το αρχείο. Στην περίπτωσή μας, απέτυχε και λάβαμε ξανά μήνυμα ότι το αρχείο ήταν κατεστραμμένο. Ανάλογα με τον τύπο της ζημιάς στα αρχεία που έχουν επηρεαστεί, τα αποτελέσματα αυτής της επιλογής ενδέχεται να διαφέρουν.

Εάν καμία από αυτές τις δύο μεθόδους δεν λειτούργησε, μπορείτε να δοκιμάσετε να επικολλήσετε το κατεστραμμένο έγγραφο σε άλλο έγγραφο του Word. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε νέο αρχείοκαι κάντε κλικ στην καρτέλα " Εισάγω».

κάντε κλικ στο " Αντικείμενο"και μετά επιλέξτε την επιλογή" Αντικείμενο" στην αναπτυσσόμενη λίστα. Πηγαίνετε στο " Δημιουργία από αρχείο"και πατήστε το κουμπί" Κριτική" Επιλέξτε κατεστραμμένο Αρχείο Wordκαι δείτε αν μπορείτε να επικολλήσετε το περιεχόμενο σε ένα νέο έγγραφο.

Στη δοκιμή μας, το Word δεν μπόρεσε να εισαγάγει ένα έγγραφο στο τρέχον αρχείο. Αντίθετα, εμφανίστηκε ένα περίεργο μήνυμα σφάλματος που έλεγε ότι το πρόγραμμα που χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία του αρχείου, δηλαδή το Word, δεν ήταν εγκατεστημένο στο σύστημά μας! Και πάλι, τα αποτελέσματα μπορεί να διαφέρουν, οπότε αξίζει να δοκιμάσετε χωρίς να περιμένετε πολλά...

Άνοιγμα αρχείου μέσω συνδέσμου

Η μέθοδος είναι λίγο μπερδεμένη, αλλά μπορεί να είναι και πάλι αποτελεσματική, όλα θα εξαρτηθούν από τον τύπο της ζημιάς στο έγγραφο. Έτσι, δημιουργούμε ένα έγγραφο, προσθέτουμε κείμενο σε αυτό, αντιγράφουμε αυτό το κείμενο, επικολλάμε το ειδικό κείμενο στο νέο έγγραφο ως σύνδεσμο και, τέλος, ενημερώνουμε αυτόν τον σύνδεσμο ώστε να οδηγεί στο κατεστραμμένο αρχείο και όχι στο αρχικό. Ουφ! Ας ξεκινήσουμε.

Αρχικά, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Word και πληκτρολογήστε κάτι σαν "Hey Word" και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε αυτό το έγγραφο κάπου.

Τώρα επιλέξτε το κείμενο που μόλις πληκτρολογήσατε και αντιγράψτε το στο πρόχειρο. Μπορείτε να το επιλέξετε και να κάνετε κλικ CTRL + Cή απλά κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Αντίγραφο.

Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας το μενού " Αρχείο» – « Νέος". Εάν προτιμάτε, επιλέξτε ένα κενό έγγραφο. Τώρα κάντε κλικ στο μικρό βέλος στο κουμπί Εισαγωγή και επιλέξτε " Ειδικό ένθετο» .

Εδώ πρέπει να επιλέξετε " Εμπλουτισμένο κείμενο (RTF)"ή" Κείμενο χωρίς μορφοποίηση" Δεν έχει σημασία τι ακριβώς θα επιλέξετε. Εάν λάβετε οποιοδήποτε μήνυμα σφάλματος όταν προσπαθείτε να επικολλήσετε έναν σύνδεσμο, κλείστε το νέο έγγραφο, αντιγράψτε το κείμενο και δημιουργήστε ξανά ένα νέο έγγραφο.

Το τέλος πλησιάζει... Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο του συνδέσμου που μόλις επικολλήσατε στο έγγραφο, επιλέξτε " Σχετικό αντικείμενο Έγγραφο"και μετά επιλέξτε" Συνδέσεις».

Κάντε κλικ στο κουμπί Συνδέσεις" και μεταβείτε στον κατάλογο όπου βρίσκεται το κατεστραμμένο αρχείο. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο " Ανοιχτό» .

Μόλις ενημερωθεί η πηγή συνδέσμου, κάντε κλικ στο " ΕΝΤΑΞΕΙ" και ελπίζουμε ότι το κείμενο από το κατεστραμμένο έγγραφο θα εμφανιστεί στη θέση του κειμένου που αντιγράψατε νωρίτερα. Στην περίπτωσή μου, έλαβα ένα μήνυμα σφάλματος και δεν μπόρεσα να ανοίξω το κατεστραμμένο αρχείο. Ωστόσο, το δοκιμαστικό μου αρχείο ήταν κατεστραμμένο με διάφορους τρόπους και αυτός θα μπορούσε να είναι ο λόγος για τον οποίο δεν ανακτήθηκε το κείμενο. Θα πρέπει ακόμα να προσπαθήσετε!

Άνοιγμα σε πρόχειρη λειτουργία

Ένα άλλο πράγμα που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι να ανοίξετε το αρχείο σε λειτουργία "πρόχειρο", η οποία δεν λαμβάνει υπόψη τις πληροφορίες κεφαλίδας κ.λπ. και επομένως μπορεί να ανοίξει ένα κατεστραμμένο αρχείο.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο " Αρχείο"και μετά" Επιλογές". κάντε κλικ στο " Επιπλέον" και μετά μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Εμφάνιση περιεχομένων εγγράφου».

Εδώ, επιλέξτε "Εμφάνιση πλαισίων κράτησης θέσης εικόνων" και "Χρήση πρόχειρων γραμματοσειρών σε πρόχειρες λειτουργίες". Τώρα επιστρέψτε στο Word, στην ενότητα "Προβολή", κάντε κλικ στο " Προσχέδιο».

Τώρα δοκιμάστε να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο. Εάν εξακολουθεί να μην ανοίγει, θα πρέπει να συνεχίσετε να εξερευνάτε άλλες επιλογές για να διορθώσετε το κατεστραμμένο έγγραφο.

Προηγούμενες εκδόσεις

Μια άλλη επιλογή που μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε ένα έγγραφο του Word είναι οι προηγούμενες εκδόσεις των αρχείων. Στα Windows 7 και νεότερες εκδόσεις, η Επαναφορά Συστήματος δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων σας.

Λειτουργία " Επαναφορά Συστήματος"θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή. Εάν το έχετε απενεργοποιήσει χειροκίνητα, δεν θα μπορείτε να ανακτήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα. Εάν είναι ενεργοποιημένο, τα Windows αποθηκεύουν αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας αρκετά συχνά, συνήθως τουλάχιστον μία φορά την ημέρα.

Μπορείτε να ελέγξετε αν υπάρχουν αντίγραφα ασφαλείας απαιτούμενο αρχείοστο σύστημα κάνοντας απλώς δεξί κλικ πάνω του, επιλέγοντας " Σκηνικά θέατρου", και μετά πηγαίνοντας στο " Προηγούμενες εκδόσεις " Εάν δεν βλέπετε μια τέτοια καρτέλα, σημαίνει ότι η επιλογή «Επαναφορά Συστήματος» δεν είναι ενεργοποιημένη.

Όλες οι προηγουμένως αποθηκευμένες εκδόσεις θα εμφανιστούν στην παρακάτω λίστα. Προφανώς, θα χάσετε όλα τα δεδομένα που προστέθηκαν στο έγγραφο μετά τη λήψη του τελευταίου αντιγράφου ασφαλείας και πριν παρουσιαστεί το σφάλμα, αλλά εξακολουθεί να είναι καλύτερο από το τίποτα.

Κριτική