Πώς να στείλετε ένα έγγραφο από e-mailγια ομοιώματα, τρεις απλοί τρόποι.

Θέλετε να μάθετε πώς να κερδίζετε συνεχώς χρήματα στο διαδίκτυο από 500 ρούβλια την ημέρα;
Κατεβάστε το δωρεάν βιβλίο μου
=>>

Με την ανάπτυξη του World Wide Web, έχουν εμφανιστεί περισσότεροι τρόποι επικοινωνίας μεταξύ των ανθρώπων από απόσταση. Τώρα μπορείτε όχι μόνο να καλέσετε κάποιον χωρίς να φύγετε από το σπίτι σας, αλλά και να στείλετε ένα email.

Ταυτόχρονα, χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, μπορείτε να στείλετε επιστολές με συνημμένα με τη μορφή διαφόρων εγγράφων κειμένου, παρουσιάσεων, φωτογραφιών, βίντεο και πολλά άλλα. Φυσικά όλη η διαδικασία αποστολής e-mailμε προσάρτηση είναι αρκετά απλό.

Ωστόσο, μερικές φορές είναι δύσκολο για τους αρχάριους χρήστες να αντιμετωπίσουν αυτήν την εργασία χωρίς εξωτερική βοήθεια. Αυτό το υλικό θα εξετάσει προσεκτικότερα την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα.

Πώς να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email

Παρά τις πολλές διαφορετικές υπηρεσίες που παρέχουν τη δυνατότητα ηλεκτρονικής αποστολής επιστολών μέσω Διαδικτύου (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler και άλλες), όλες λειτουργούν σύμφωνα με τον ίδιο αλγόριθμο.

Μόνο η επισύναψη αρχείου σε τέτοιες υπηρεσίες ενδέχεται να διαφέρει ελαφρώς. Γενικά όμως, για να στείλετε ένα email με συνημμένο, μπορείτε να ακολουθήσετε την ακόλουθη διαδικασία:

• Πρώτα, πρέπει να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στην υπηρεσία και να κάνετε κλικ στο «Εγγραφή» ή σε άλλο κουμπί που παρέχεται από την υπηρεσία αλληλογραφίας για τη σύνταξη μιας επιστολής ηλεκτρονικά.
• Στη συνέχεια, υποδείξτε στη γραμμή "Προς". διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείουαλληλογραφία του παραλήπτη.
• Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να καθορίσετε το θέμα της επιστολής σας στο πεδίο «Θέμα».
• Στη συνέχεια, εκτός από απλό κείμενο, εάν πρέπει να στείλετε ένα έγγραφο ή άλλο αρχείο από τον υπολογιστή σας, πρέπει να βρείτε το εργαλείο που είναι υπεύθυνο για αυτό στην υπηρεσία που χρησιμοποιείτε και να κάνετε κλικ σε αυτό. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Yandex.Mail, το Gmail ή το Yahoo για αυτούς τους σκοπούς, τότε πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τη μορφή συνδετήρα και στο Mail.ru και στο Rambler υπάρχει ένα κουμπί "Επισύναψη αρχείου".
• Αφού βρείτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε, κάντε κλικ σε αυτό με το ποντίκι για να το επιλέξετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Άνοιγμα».
• Αφού ανεβάσετε τα αρχεία στην υπηρεσία αλληλογραφίας, ελέγξτε ότι το γράμμα έχει μορφοποιηθεί σωστά (σε ποιον το στέλνετε και τι ακριβώς). Εάν υπάρχουν περισσότερα έγγραφα από όσα χρειάζονται ή έχετε επιλέξει το λάθος πράγμα, τότε δίπλα του, κατά κανόνα, με δεξιά πλευράΕμφανίζεται ένα εικονίδιο κάδου απορριμμάτων, κάνοντας κλικ στο οποίο διαγράφει ένα περιττό αρχείο. Για να προσθέσετε ένα έγγραφο, κάντε ξανά κλικ είτε στον συνδετήρα είτε στο "Επισύναψη αρχείου".
• Για να στείλετε ένα email στον παραλήπτη, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποστολή».

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι κατά τη χρήση έκδοση για κινητάγραμματοκιβώτια, ο αλγόριθμος ενεργειών είναι παρόμοιος με τον εκτεταμένο. Δηλαδή, αν είστε στο δρόμο, και το απαραίτητο έγγραφο βρίσκεται στο τηλέφωνο ή το tablet σας, τότε αν έχετε εφαρμογή για κινητά, μπορεί να σταλεί και με e-mail.

Σε αυτήν την περίπτωση, συμπληρώστε επίσης όλα τα απαιτούμενα πεδία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον συνδετήρα ή στο "Επισύναψη αρχείου", προσθέτοντας έτσι το έγγραφο και στέλνετε. Όπως μπορείτε να δείτε, όλα είναι αρκετά απλά και βολικά.

Αποστολή συνδέσμου

Εάν το έγγραφό σας είναι αποθηκευμένο σε υπηρεσίες cloud, όπως το Google Drive, το Yandex Drive και άλλες, ή εάν δημιουργήσατε το έγγραφο στο Google Doc, τότε μπορείτε να στείλετε έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο, κάντε κλικ στις ρυθμίσεις πρόσβασης και αντιγράψτε τον σύνδεσμο, ο οποίος μπορεί να σταλεί σε email. Εάν πρόκειται για έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Drive, τότε μπορείτε να τα κατεβάσετε στον υπολογιστή σας, εάν αυτό είναι ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google, τότε μπορείτε να το επεξεργαστείτε από κοινού, να κάνετε τροποποιήσεις, σχόλια κ.λπ.

Λέξη

Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα Word για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων, μπορείτε να ρυθμίσετε τη λειτουργία αποστολής email μία φορά και στη συνέχεια να τη χρησιμοποιήσετε.

Οδηγίες:

Παρακαλώ σημειώστε πάνω πάνελ, δηλαδή στην καρτέλα - αποστολές. Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα νέο εικονίδιο εκεί, με το όνομα που του δώσατε.

Τώρα, αφού δημιουργήσετε ή επεξεργαστείτε ένα έγγραφο, κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο. Χρειάζεται μόνο να υποδείξετε το email του παραλήπτη και το έγγραφο θα σταλεί στην καθορισμένη διεύθυνση.

Πώς να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email, περίληψη

Σας έδειξα τρεις τρόπους για να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email, επιλέξτε αυτόν που είναι πιο βολικός για εσάς. Μόλις στείλετε ένα γράμμα, θα καταλάβετε ότι δεν υπάρχει τίποτα περίπλοκο σε αυτή τη διαδικασία.

Το κύριο πράγμα που πρέπει να καταλάβετε είναι ότι δεν στέλνετε το έντυπο έγγραφο, παραμένει μαζί σας. το στέλνεις ηλεκτρονικό αντίγραφο, και ο παραλήπτης θα το εκτυπώσει μόνος του αν χρειαστεί.

Αλλά για να στείλετε το πρωτότυπο σε χαρτί οποιουδήποτε εγγράφου, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την κανονική, συνηθισμένη αλληλογραφία μας και να στείλετε το έγγραφο με συστημένη επιστολή.

Χρήσιμα άρθρα:

P.S.Επισυνάπτω ένα στιγμιότυπο οθόνης των κερδών μου σε προγράμματα συνεργατών. Και σας θυμίζω ότι ο καθένας μπορεί να κερδίσει χρήματα με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και ένας αρχάριος! Το κύριο πράγμα είναι να το κάνετε σωστά, που σημαίνει να μαθαίνετε από αυτούς που ήδη βγάζουν χρήματα, δηλαδή από επαγγελματίες του Διαδικτύου.

Λάβετε μια λίστα με αποδεδειγμένα προγράμματα συνεργατών το 2018 που πληρώνουν χρήματα!


Κατεβάστε τη λίστα ελέγχου και τα πολύτιμα μπόνους δωρεάν
=>> “Τα καλύτερα προγράμματα συνεργατών του 2018”

Το υλικολογισμικό δεν επιτρέπει στο χρήστη να εργαστεί με έγγραφα του Office. Εάν χρειαστεί να κάνετε επειγόντως προσαρμογές σε αρχεία Word και Excel από ένα gadget της Apple, θα πρέπει να κάνετε λήψη μιας εφαρμογής τρίτου κατασκευαστή από το AppStore.

Ευτυχώς, υπάρχουν πολλά παρόμοια προγράμματα στο επίσημο κατάστημα της Apple. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός από αυτά, θα δείξουμε ότι η επεξεργασία ενός εγγράφου γραφείου σε ένα iPhone είναι στην πραγματικότητα μια πολύ απλή διαδικασία.

Οι θεματικές πύλες "με μία φωνή" συνιστούν τη λήψη και εγκατάσταση του Εγγράφου 6 από το Readdle – έναν διαχειριστή αρχείων και πρόγραμμα περιήγησης, "δύο σε ένα". Ωστόσο, στην πραγματικότητα, αυτό το πρόγραμμα δεν μπορεί να ονομαστεί βολικό - μπορεί να είναι δύσκολο για έναν αρχάριο να το καταλάβει. Το έγγραφο 6 έχει επίσης ένα άλλο μειονέκτημα - αυτή η εφαρμογή δημιουργεί υψηλές απαιτήσεις στο λειτουργικό σύστημα. χρειάζεται έκδοση iOSπάνω από 9,0. Είναι λογικό να ψάξει ο χρήστης μια αξιόλογη εναλλακτικήπρόγραμμα από την Readdle.

Δύο εφαρμογές διεκδικούν αυτόν τον ρόλο: το Polaris Office και το «MyOffice Documents». Το πρόγραμμα Polaris Office είναι πιο γνωστό, αλλά έχει μερικά σοβαρά μειονεκτήματα: Πρώτα, το βάρος του βοηθητικού προγράμματος είναι πολύ εντυπωσιακό - πάνω από 100 MB, δεύτερο, πολλές από τις λειτουργίες του είναι διαθέσιμες στον χρήστη μόνο μετά την αγορά μιας συνδρομής.

Το "MyOffice Documents" είναι ένα εντελώς νέο εγχώριο προϊόν που εμφανίστηκε στο AppStore μόλις στα τέλη του 2016.

Αυτό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένουδιαθέτει μοντέρνο, λακωνικό σχεδιασμό και εξαιρετική απλότητα. Σε σύγκριση με την Polaris Πρόγραμμα γραφείουΤο MyOffice Documents ζυγίζει λιγότερο (περίπου 80 MB) και προσφέρει περισσότερους τρόπους εισαγωγής εγγράφων από το εξωτερικό. Χρησιμοποιώντας τη ρωσική εφαρμογή ως παράδειγμα, θα μελετήσουμε τρόπους επεξεργασίας εγγράφων γραφείου σε ένα iPhone.

Πώς να κατεβάσετε ένα έγγραφο του Word στο iPhone;

Υπάρχουν 3 τρόποι για να φορτώσετε ένα έγγραφο του Word ή άλλο πρόγραμμα γραφείου στην εφαρμογή MyOffice Documents - όλοι είναι εξίσου αποτελεσματικοί.

Πώς να μεταφέρετε ένα έγγραφο κειμένου στο iPhone από έναν υπολογιστή;

Εάν θέλετε να μεταφέρετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή στο iPhone, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το email ως ενδιάμεσο. Προχωρήστε ως εξής:

Βήμα 1. Μεταβείτε στο γραμματοκιβώτιό σας από τον υπολογιστή σας και στείλτε μια επιστολή με ένα συνημμένο έγγραφο του Word στη δική σας διεύθυνση.

Βήμα 2. Ανοίξτε το γραμματοκιβώτιό σας στο iPhone χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Safari ή ειδική εφαρμογή. Οι χρήστες της υπηρεσίας από το Rambler, για παράδειγμα, μπορούν να καταφύγουν στη βοήθεια του προγράμματος Rambler / Mail, που είναι διαθέσιμο στο AppStore.

Βήμα 3. Επιλέξτε μέσα γραμματοκιβώτιομία από τις ενότητες: " Στάλθηκε"ή" Εισερχόμενα" Εκεί θα βρείτε το γράμμα που στείλατε από τον υπολογιστή σας. Ανοίξτε αυτό το γράμμα.

Βήμα 4. Κατεβάστε το συνημμένο από το γράμμα στη μνήμη του iPhone σας. Στην εφαρμογή Rambler / Mail, μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο βέλος προς τα κάτω.

Βήμα 6. Από τις επιλογές, επιλέξτε " Αντιγραφή στα Έγγραφα».

Μετά από αυτό, το πρόγραμμα MyOffice Documents θα ξεκινήσει αυτόματα. Στην ενότητα " Επί συσκευή» θα βρείτε ένα αρχείο κειμένου που έχετε κατεβάσει.

Πώς να μεταφέρετε ένα έγγραφο στο iPhone μέσω του cloud;

Η μέθοδος λήψης ενός αρχείου Word μέσω email δεν μπορεί να ονομαστεί βολική. Είναι πολύ πιο εύκολο να τοποθετήσετε ένα έγγραφο σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου χρησιμοποιώντας ένα από τα υπηρεσίες cloud. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία iCloud Drive, στο οποίο έχει πρόσβαση κάθε λάτρης των προϊόντων της Apple.

Βήμα 1. Μεταβείτε στο www.iCloud.com και συνδεθείτε.

Βήμα 2. Στο κύριο μενού, επιλέξτε την ενότητα " Σελίδες».

Βήμα 3. Ανεβάστε τα έγγραφά σας στο " Σελίδες" Κάντε κλικ στο γρανάζι και στο μενού που εμφανίζεται επιλέξτε την επιλογή « Μεταφόρτωση εγγράφου στο iCloud...».

Στη συνέχεια μέσω " Αγωγός" Επιλέξτε το αρχείο που χρειάζεστε στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο " Ανοιχτό».

Μετά από αυτό, μπορείτε να κλείσετε την καρτέλα iCloud στον υπολογιστή.

Βήμα 4. Εκκινήστε την εφαρμογή MyOffice Documents στο iPhone σας και κάντε κλικ στο κουμπί με το σύμβολο "+".

Βήμα 5. Χρησιμοποιώντας το μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε από ποιο θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο. Προτιμούμε την επιλογή " iCloud Drive».

Βήμα 6. Προχωρώντας στην ενότητα " iCloud Drive", θα δείτε τον φάκελο " Σελίδες».

Ανοίξτε αυτόν τον φάκελο - σε αυτόν θα βρείτε το έγγραφο που κατεβάσατε από τον υπολογιστή σας.

Κάντε κλικ στο έγγραφο και θα φορτωθεί στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.

Πώς να κατεβάσετε ένα έγγραφο του Office μέσω του προγράμματος περιήγησης Safari;

Εάν θέλετε να ανεβάσετε ένα έγγραφο που είναι διαθέσιμο στο Διαδίκτυο (για παράδειγμα, ένα βιβλίο) στη μνήμη του iPhone σας, μπορείτε να παραλείψετε εντελώς τον υπολογιστή και να το κατεβάσετε απευθείας από το ενσωματωμένο πρόγραμμα περιήγησης του gadget. Αυτό γίνεται ως εξής:

Βήμα 1. Εκκινήστε το Safari και αναζητήστε στο Διαδίκτυο το αρχείο που θέλετε να κατεβάσετε.

Βήμα 2. Ανοίξτε αυτό το έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησής σας και κάντε κλικ στην οθόνη του gadget. Ένα κουμπί θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος της οθόνης Άνοιγμα σε…»

Κάντε κλικ σε αυτό - θα εμφανιστεί το μενού.

Βήμα 3. Από το μενού, επιλέξτε την επιλογή " Αντιγραφή στα Έγγραφα».

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Ετοιμος».

Το ληφθέν βιβλίο θα είναι διαθέσιμο στο " Στη συσκευή» εφαρμογές « Έγγραφα MyOffice».

Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο στο iPhone;

Η δημιουργία ενός νέου εγγράφου σε μια συσκευή Apple είναι επίσης δυνατή - μέσω πρόγραμμα τρίτων. Στην εφαρμογή MyOffice Documents, δημιουργείται ένα έγγραφο ως εξής:

Βήμα 1. Ανοίξτε το πρόγραμμα και στην ενότητα " Στη συσκευή» Κάντε κλικ στο εικονίδιο συν.

Βήμα 2. Επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να δημιουργήσετε. Οι επιλογές περιλαμβάνουν ένα αρχείο κειμένου (Word), έναν πίνακα (Excel) και έναν φάκελο.

Ας υποθέσουμε ότι χρειαζόμαστε ένα έγγραφο κειμένου - για να το δημιουργήσουμε πρέπει να κάνουμε την επιλογή " Κείμενο" Κάνοντας κλικ στο «Κείμενο» θα βρεθείτε στον επεξεργαστή:

Όλες οι κύριες λειτουργίες του Word desktop υπάρχουν επίσης στο πρόγραμμα επεξεργασίας της εφαρμογής MyOffice Documents. Συγκεκριμένα, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σάς επιτρέπει:

Οι λειτουργίες που αναφέρονται είναι διαθέσιμες στο μενού " Κείμενο", στο οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση κάνοντας κλικ στο " Αα».

Η εφαρμογή MyOffice Documents σάς επιτρέπει όχι μόνο να πληκτρολογείτε κείμενο, αλλά και να το υπαγορεύετε. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία υπαγόρευσης πατώντας το κουμπί με την εικόνα ενός μικροφώνου.

Αυτό είναι πραγματικά ένα πολύ βολικό χαρακτηριστικό. Το πόσο καθαρά το πρόγραμμα αναγνωρίζει τις λέξεις ήταν μια ευχάριστη έκπληξη.

Βήμα 3. Αφού ολοκληρώσετε τη σύνταξη του κειμένου, μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο πρόγραμμα MyOffice Documents ή να το στείλετε μέσω email, μέσω VKontakte, μέσω What's App, Viber messengers και άλλων - υπάρχουν πολλές επιλογές. Κάντε κλικ στο κουμπί με τρεις οριζόντιες ρίγες.

Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε " Εξαγωγή", εάν περιμένετε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο κείμενο και δεν θέλετε να εξαγάγετε ακόμα το έγγραφο από το πρόγραμμα ή το στοιχείο " Στέλνω αντίγραφο"εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μία από τις αναφερόμενες μεθόδους ανάληψης.

Το πρόγραμμα MyOffice Documents είναι σε θέση να αποθηκεύει αρχεία κειμένου όχι μόνο σε μορφή .doc (Word), αλλά και σε .odt (Open Document Format) και .pdf. Η τελευταία μορφή είναι ιδιαίτερα σημαντική. Συνιστάται η μετατροπή των αρχείων σε .pdf πριν από την εκτύπωση - έτσι ώστε λόγω αναντιστοιχίας μεταξύ των εκδόσεων του Word, οι πινακίδες, οι εικόνες και οι υπότιτλοι μέσα στο κείμενο να μην «απομακρυνθούν».

Πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο κειμένου στο iPhone και να το επεξεργαστείτε;

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα αρχείο σε μορφή .doc για μελλοντική επεξεργασία στο iPhone χρησιμοποιώντας την εφαρμογή MyOffice Documents. Ανεβάστε το έγγραφο χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω και κάντε κλικ σε αυτό στο " Στη συσκευή» προγράμματα. Το αρχείο θα ανοίξει στο πρόγραμμα επεξεργασίας.

Η επεξεργασία χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή για κινητά δεν είναι πολύ βολική, επειδή ένα σημαντικό μέρος της οθόνης καταλαμβάνεται από το πληκτρολόγιο. Για να χωρέσετε περισσότερο κείμενο σε ένα πεδίο, συνιστάται να μειώσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς. Κάντε το γρήγοραμπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια χειρονομία που ονομάζεται τσίμπημα -κίνηση συμπίεσης με δύο δάχτυλα ταυτόχρονα. Αντίθετα, μπορείτε να αυξήσετε το μέγεθος του πόντου τεντώνοντάς τον.

Ανοίξτε το αρχείο Word για προβολή χωρίς επεξεργασίαδυνατό με πολλούς τρόπους με διάφορους τρόπους– για παράδειγμα, σε Πρόγραμμα περιήγησης Safariή στην εφαρμογή αλληλογραφίας.

Σύναψη

Επιλογή εφαρμογής για εργασία έγγραφα κειμένουστο iPhone - θέμα γούστου. Οι πιο συντηρητικοί χρήστες εξακολουθούν να προτιμούν τα Έγγραφα από την Readdle, αν και πλέον υπάρχουν περισσότερα στο AppStore βολικά προγράμματα. Ένα από τα νέα ρωσικά προϊόντα του καταστήματος, το "MyOffice Documents", αποδείχθηκε ότι ήταν ένα πολύ λειτουργικό και εύχρηστο πρόγραμμα επεξεργασίας. Οι χρήστες αυτής της εφαρμογής μπορούν επίσης να δημιουργήσουν νέα Έγγραφα Word/ Excel στις συσκευές σας Apple και επεξεργαστείτε τις υπάρχουσες.

Άρθρα και Lifehacks

Είναι πραγματικά πολύ εύκολο να γίνει. Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να κάνετε λήψη ενός εγγράφου σε ένα τηλέφωνο που εκτελεί τις τρεις πιο κοινές πλατφόρμες για κινητές συσκευές.

Και ένα ειδικό θα μας βοηθήσει σε αυτό λογισμικόαπό το κατάστημα εφαρμογών.

Οδηγίες για iOS

1. Για να το κάνουμε αυτό πηγαίνουμε στο App Storeή το iTunes Store και αναζητούν πρόγραμμα που να υποστηρίζει τη δυνατότητα εργασίας με έγγραφα γραφείου, δηλαδή με αρχεία κειμένου, πίνακες και παρουσιάσεις.
2. Δεν είναι κακό σουίτα γραφείουείναι Documents To Go. Μεταξύ άλλων δωρεάν προγράμματαΜπορείτε να επισημάνετε μια τόσο βολική και απλή εφαρμογή όπως το Office Plus.
3. Αφού κατεβάσουμε και εγκαταστήσουμε το λογισμικό στο smartphone, μπορούμε να το συνδέσουμε στον υπολογιστή και να ανοίξουμε το iTunes.
4. Στην ενότητα "Προγράμματα" πρέπει να εμφανίζεται η εφαρμογή που κατεβάσαμε
5. Μπορείτε να προσθέσετε ή να σύρετε έγγραφα απευθείας εκεί.
6. Μην ξεχνάτε τον συγχρονισμό.

Οδηγίες για Android ή Windows Phone

Εάν χρησιμοποιούμε την πλατφόρμα Android, μπορούμε να εγκαταστήσουμε μια εφαρμογή όπως το Google Docs στο smartphone μας. Αυτό το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί ειδικά για την προβολή και την επεξεργασία εγγράφων.

Μπορείτε επίσης να εργαστείτε με αρχεία PDF και παρουσιάσεις. Σημειώστε ότι η λήψη και η μετατροπή εγγράφων μέσω μιας τέτοιας εφαρμογής είναι πολύ βολική.

Για παράδειγμα, μπορούμε να τραβήξουμε μια φωτογραφία ενός συγκεκριμένου εγγράφου και να το μετατρέψουμε. Εάν το επιθυμείτε, έχουμε το δικαίωμα να ανοίξουμε πρόσβαση σε φίλους.

Παρεμπιπτόντως, για εργασία με αρχεία PDF Το Android είναι καλύτεροαπλά χρησιμοποιήστε την εφαρμογή " Google Drive" Κάντε κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, ανοίξτε το μενού επάνω δεξιά.

Μετά από αυτό, μπορούμε να επιλέξουμε και να αντιγράψουμε το κείμενο, να κάνουμε αναζήτηση στο έγγραφο, να αποθηκεύσουμε το αρχείο ή να το εκτυπώσουμε μέσω του Google Cloud Print.

• Αν έχουμε Windows smartphoneΤηλέφωνο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Microsoft WordΚινητός.
• Αφού το εγκαταστήσετε, ανοίξτε την ενότητα που ονομάζεται "Γραφείο".
• Για να μεταβείτε στην επιλογή "Έγγραφα", σύρετε το δάχτυλό σας στην οθόνη.
• Αναζητούμε το έγγραφο που χρειαζόμαστε και κάνουμε κλικ σε αυτό.
• Επιπλέον, μπορούμε να πάμε στην ενότητα "Τοποθεσίες" και να υποδείξουμε ακριβώς πού βρίσκεται ένα συγκεκριμένο αρχείο (στη συσκευή, στο OneDrive κ.λπ.).

Εντός αυτή την εφαρμογήΜπορείτε να κάνετε ζουμ χρησιμοποιώντας τα δάχτυλά σας, καθώς και να ανοίξετε έγγραφα που αποστέλλονται μέσω e-mail. Σημειώστε ότι δεν υποστηρίζει όλες τις ίδιες δυνατότητες με το Microsoft Word.

Αν θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το OneDrive, θα χρειαστεί να ρυθμίσουμε ένα αναγνωριστικό Windows LiveΤΑΥΤΟΤΗΤΑ.

Γεια σας φίλοι! Όπως γνωρίζετε, στο VKontakte μπορείτε να προσθέσετε βίντεο και φωτογραφίες στη σελίδα κ.λπ., τότε όλοι οι φίλοι και οι επισκέπτες του λογαριασμού σας θα δουν πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν. Αλλά δεν είναι μόνο αυτό. Μπορείτε να στείλετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σε ένα άτομο μέσω προσωπικού μηνύματος. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας το κουμπί "Συνημμένα". Εδώ βρίσκεται το στοιχείο "Έγγραφα" που μας ενδιαφέρει.

Και τώρα θα καταλάβουμε πού θα βρείτε έγγραφα στη σελίδα σας VKontakte, πώς να τα στείλετε σε άλλο χρήστη, συμπεριλαμβανομένης μιας φωτογραφίας, πώς να προσθέσετε το επιθυμητό αρχείο από τη συσκευή, τον υπολογιστή, το φορητό υπολογιστή, το τηλέφωνο ή το tablet σας στο προφίλ σας και πώς να αφαιρέστε τις περιττές αποβάθρες από μια σελίδα ή ένα παράθυρο διαλόγου.
Αλλά ας μιλήσουμε για όλα με τη σειρά. Δεδομένου ότι το άρθρο αποδείχθηκε ενημερωτικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο για να μεταβείτε γρήγορα στις πληροφορίες που σας ενδιαφέρουν.

Πού να βρείτε έγγραφα

Εάν έχετε πρόσβαση στο προφίλ σας από υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή, τότε για να δείτε τα dockets που υπάρχουν στη σελίδα σας, πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο στοιχείο στο μενού της δεξιάς πλευράς.

Εάν η γραμμή "Έγγραφα" δεν υπάρχει, μετακινήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε άλλο στοιχείο και κάντε κλικ στο γρανάζι που εμφανίζεται.

Θα ανοίξει το παράθυρο "Ρύθμιση στοιχείων μενού". Σε αυτό, στην καρτέλα "Βασικά", απέναντι από τη γραμμή "Έγγραφα", πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο και να κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση".

Όταν ανοίξετε τη σελίδα που θέλετε, θα δείτε ένα μικρό μενού στη δεξιά πλευρά. Για να βρείτε γρήγορα απαιτούμενο αρχείο, για παράδειγμα, γνωρίζετε το όνομά του, χρησιμοποιήστε την αναζήτηση.

Χρησιμοποιώντας την αναζήτηση, μπορείτε επίσης να δείτε τις αποβάθρες άλλων χρηστών εάν τους προσθέσουν στο προφίλ τους και όχι ως προσωπικές.

Πώς να κατεβάσετε

Εάν πρέπει να προσθέσετε ένα έγγραφο στο προφίλ σας VKontakte, ανοίξτε τη σελίδα με ολόκληρη τη λίστα, όπως περιγράφεται παραπάνω. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη...".

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν περιορισμοί στο μέγεθος του αρχείου που προστέθηκε - όχι περισσότερο από 200 MB. Υποστηρίζονται πολλές μορφές, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε ένα αρχείο Word στο VK (*.doc, *.docx), ηλεκτρονικό βιβλίο(*.pdf, *.fb2, *.djvu), αρχείο αποθηκευμένο στο Photoshop (*.psd) και πολλά άλλα.

Τώρα μπορείτε να αλλάξετε το όνομα. Πρέπει επίσης να υποδείξετε με ένα δείκτη ότι αυτό θα είναι το "Προσωπικό σας έγγραφο", δηλαδή ότι οι άλλοι χρήστες δεν θα το δουν ή μπορείτε να το κάνετε διαθέσιμο μέσω αναζήτησης.

Για παράδειγμα, προσθέτω πληροφορίες σχετικά με τα πλήκτρα συντόμευσης στο Word. Θα ανοίξω τις πληροφορίες - πρέπει να τοποθετήσετε έναν δείκτη δίπλα στο "Εγγραφο εκπαίδευσης" και να υποδείξετε τις ετικέτες: πλήκτρα συντόμευσης, περίληψη, MS Word, Word. Αν κάποιος αναζητήσει κάτι τέτοιο μέσω της αναζήτησης, μπορεί να δει τη δουλειά μου στα αποτελέσματα.

Το απαιτούμενο dock θα προστεθεί στο προφίλ σας.

Πώς να επισυνάψετε ένα έγγραφο σε ένα μήνυμα

Για να στείλετε ένα αρχείο σε άλλο χρήστη, στη σελίδα σας στο δεξί μενού, επιλέξτε «Μηνύματα». Στη συνέχεια ανοίξτε έναν διάλογο με το κατάλληλο άτομο.

Κάτω, στα αριστερά του πεδίου εισαγωγής μηνύματος, υπάρχει μια εικόνα ενός συνδετήρα - αυτό είναι το κουμπί "Συνημμένα", κάντε κλικ σε αυτό.

Θα ανοίξει η σελίδα "Συνημμένο...". Θα εμφανιστεί παρακάτω πλήρης λίστααρχεία που βρίσκονται στο προφίλ σας, μπορείτε να επιλέξετε από αυτό. Για να το κάνετε αυτό, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το επιθυμητό και κάντε κλικ απέναντι του στο κουμπί "Επισύναψη" που εμφανίζεται.

Μπορείτε να στείλετε ένα έγγραφο από τον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Λήψη" νέο αρχείο", βρείτε το και επισυνάψτε το στο μήνυμα. Περισσότερα για αυτό παρακάτω, χρησιμοποιώντας το παράδειγμα αποστολής φωτογραφίας.

Για παράδειγμα, θέλω να στείλω το Word. Εφόσον στην προηγούμενη παράγραφο το ανέβασα στη σελίδα μου, απλά το επιλέγω από την προτεινόμενη λίστα. Εάν δεν ανεβάσετε το αρχείο στη σελίδα σας, μπορείτε να το επιλέξετε απευθείας στον υπολογιστή σας.

Περιμένετε λίγο μέχρι να φορτώσει και κάντε κλικ στο βέλος για να στείλετε το μήνυμα.

Πώς να στείλετε μια φωτογραφία

Εάν πρέπει να στείλετε σε άλλο χρήστη ένα φωτογραφικό έγγραφο σε VK από τον υπολογιστή σας, ανοίξτε έναν διάλογο με το άτομο που θέλετε, κάντε κλικ στην εικόνα του συνδετήρα και επιλέξτε "Έγγραφο" από τη λίστα.

Τώρα κάντε κλικ στο «Μεταφόρτωση νέου αρχείου».

Μέσω του Explorer που ανοίγει, βρείτε μια φωτογραφία στον υπολογιστή σας, επιλέξτε την και κάντε κλικ στο «Άνοιγμα».

Η φωτογραφία θα επισυναφθεί στο μήνυμα, κάντε κλικ στο βέλος για αποστολή.

Πώς να αφαιρέσετε

Εάν έχετε πολλά παλιά έγγραφα στη λίστα που δεν χρειάζονται πλέον, τότε μπορείτε να τα διαγράψετε από εκεί.

Στη σελίδα του προφίλ σας, στο αριστερό μενού, επιλέξτε ένα στοιχείο που ήδη γνωρίζουμε. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω απαραίτητα αρχείακαι πατάμε τον σταυρό δίπλα τους.

Πώς να διαγράψετε όλα τα έγγραφα ταυτόχρονα

Κάντε κλικ στο εικονίδιο επέκτασης στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησης. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε «Η σελίδα μου», να βρείτε την ενότητα «Έγγραφα» στη λίστα που ανοίγει και να κάνετε κλικ στο «Διαγραφή...».

Κατάργηση από συνομιλία

Αν θέλετε να διαγράψετε συγκεκριμένο αρχείοαπό το διάλογο VKontakte, μεταβείτε στη σελίδα μηνύματος και ανοίξτε έναν διάλογο με το άτομο που θέλετε. Στη συνέχεια, στην αλληλογραφία, βρείτε το έγγραφο που θέλετε να διαγράψετε και κάντε κλικ στον κενό χώρο δίπλα του για να το επισημάνετε και κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή».

Για να δείτε όλα τα έγγραφα που ανταλλάξατε με τον χρήστη, ανοίξτε έναν διάλογο μαζί του και κάντε κλικ στην εικόνα τριών οριζόντιων κουκκίδων στα δεξιά του ονόματος. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Εμφάνιση συνημμένων".

Το παράθυρο που ανοίγει έχει τέσσερις καρτέλες, ώστε να μπορείτε να βρείτε γρήγορα αυτό που σας ενδιαφέρει.

Πώς να αφαιρέσετε GIF

Για να αφαιρέσετε εικόνες GIF από έγγραφα στη σελίδα VKontakte, επιλέξτε "Έγγραφα" στο αριστερό μενού.

Συχνά, λόγω εργασιακών ή προσωπικών θεμάτων, ερχόμαστε αντιμέτωποι με το γεγονός ότι μας ζητείται να στείλουμε ένα έγγραφο μέσω email. Δυστυχώς, δεν ξέρουν όλοι πώς και μπορούν να το κάνουν αυτό. Για τέτοιους ανθρώπους θα περιγράψουμε λεπτομερώς όλη τη διαδικασία αποστολής.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να σημειωθεί ότι δεν είναι όλα τα αρχεία βολικά για αποστολή μέσω email. Συνήθως, αυτό εξαρτάται από το μέγεθος του αρχείου σε megabyte. Στείλτε μόνο μικρά αρχεία όχι μεγαλύτερα από 20 MB. Μπορούν επίσης να αποσταλούν μεγάλα αρχεία, αλλά θα διαρκέσει πολύ περισσότερο και ο παραλήπτης δεν θα λάβει το ίδιο το αρχείο, αλλά έναν σύνδεσμο για τη λήψη του από τους διακομιστές πρακτόρων αλληλογραφίας. Ο αριθμός των αρχείων που μπορείτε να στείλετε δεν είναι περιορισμένος, αλλά όσο περισσότερα αρχεία έχετε, τόσο περισσότερος χρόνος θα χρειαστεί για τη λήψη τους. Γι' αυτό είναι σκόπιμο να δημιουργήσετε ένα αρχείο αρχείων χρησιμοποιώντας το WinRar (αρχειοθέτη). Σε αυτήν την περίπτωση, θα δημιουργηθεί μόνο ένα αρχείο αρχειοθέτησης με όλα τα απαραίτητα δεδομένα για αποστολή.

Πώς να στείλετε ένα έγγραφο μέσω email; Ανεξάρτητα από το δικό σου ταχυδρομική υπηρεσία(Yandex, Mail, Rambler, κ.λπ.), η αποστολή τεκμηρίωσης μέσω email έχει ως εξής:

1. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Γράψτε ένα γράμμα". Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Απάντηση" εάν θέλετε να συνεχίσετε την αλληλογραφία για το ίδιο θέμα. Για να το κάνετε αυτό, στο φάκελο «Εισερχόμενα», αναζητάτε ένα γράμμα από το άτομο που θέλετε, το ανοίγετε και επιλέγετε τη λειτουργία «Απάντηση».
2. Εάν γράφετε μια νέα επιστολή (χρησιμοποιώντας "Γράψτε ένα γράμμα") πρέπει να καθορίσετε τον παραλήπτη. Στην επάνω γραμμή, που ονομάζεται "Προς", πρέπει να εισαγάγετε το e-mail του συνομιλητή κατά τύπο " [email προστατευμένο]".
3. Μεταβείτε στην κάτω γραμμή που ονομάζεται "Θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Για ευκολία, υποδείξτε μια σύντομη διατύπωση, για παράδειγμα, "Έγγραφα για επαλήθευση" ή κάτι τέτοιο, ώστε ο παραλήπτης σας να κατανοήσει αμέσως το περιεχόμενο του μηνύματός σας.
4. Ακριβώς από κάτω θα δείτε ένα μεγάλο ελεύθερο πεδίο όπου μπορείτε να γράψετε το κείμενο της επιστολής. Στην περίπτωση αυτή, η επιχειρηματική δεοντολογία προβλέπει να χαιρετήσετε τον παραλήπτη και να ενημερώσετε ότι τα έγγραφα βρίσκονται στα συνημμένα αρχεία.
5. Λοιπόν, τώρα το πιο σημαντικό. Βρείτε το κουμπί "Επισύναψη αρχείου". Μπορεί να βρίσκεται είτε πάνω από το πλαίσιο διαλόγου (στο οποίο γράψαμε τον χαιρετισμό), είτε κάτω από αυτό. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει η Εξερεύνηση αρχείων του υπολογιστή σας. Επιλέξτε τα απαιτούμενα αρχεία και κάντε κλικ στο "Ok". Για να βεβαιωθείτε ότι έχουν γίνει λήψη όλων των αρχείων, δώστε προσοχή στη γραμμή λήψης για καθένα από αυτά. Όταν εξαφανιστεί και εμφανιστούν πληροφορίες σχετικά με το μέγεθος του αρχείου (σε kb ή mb), αυτό σημαίνει ότι έχετε επισυνάψει όλα τα απαραίτητα αρχεία και η επιστολή μπορεί να σταλεί.
6. Τα αρχεία επισυνάπτονται και η επιστολή δημιουργείται. Τώρα μπορείτε να το στείλετε στον παραλήπτη κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποστολή".

Κριτική